INSPEKTORAT DAERAH KABUPATEN SEMARANG TAHUN 2022
Daftar Isi ii DAFTAR ISI DAFTAR ISI ......................................................................................................................... i DAFTAR GAMBAR............................................................................................................iii I. PENDAHULUAN........................................................................................................ 3 SYSTEM REQUIREMENTS ................................................................................. 3 SEBELUM MEMULAI SIMHP.............................................................................. 3 ▪ Instalasi Program SIMHP ...................................................................................... 3 ▪ Setting Date & Time .............................................................................................. 4 II. MEMULAI SIMHP..................................................................................................... 6 ▪ Login ke Aplikasi SIMHP ..................................................................................... 6 ▪ Ganti Password ...................................................................................................... 6 ▪ Setup User ID dan Password.................................................................................. 7 III. MENU UTAMA SIMHP ............................................................................................ 9 IV. INPUT DATA TABEL REFERENSI ..................................................................... 12 TABEL BIDANG/WASNAL................................................................................ 12 TABEL LEMBAGA TINGKAT 3 ........................................................................ 12 TABEL LEMBAGA TINGKAT 4 ........................................................................ 13 TABEL LEMBAGA TINGKAT 5 ........................................................................ 13 TABEL KECAMATAN .......................................................................................... 14 V. INPUT DATA HASIL AUDIT................................................................................ 15 SHEET LIST DATA UMUM LHP ...................................................................... 15 SHEET DETAIL DATA UMUM LHP................................................................. 16 ▪ Data Umum Laporan Hasil Audit........................................................................ 16 ▪ Data Umum Obyek Pemeriksaan......................................................................... 17 ▪ Surat Penegasan ................................................................................................... 17 ▪ Input Data Umum LHP........................................................................................ 17 SHEET TEMUAN S.D. TINDAK LANJUT...................................................... 18 ▪ Form Entry Temuan dan Nilai Temuan Pemeriksaaan........................................ 18 ▪ Entry Perkembangan Temuan Investigasi ........................................................... 20 ▪ Entry Penyebab .................................................................................................... 20 ▪ Form Entry Rekomendasi dan Nilai Rekomendasi.............................................. 21 ▪ Form Entry Pelaku ............................................................................................... 23 ▪ Form Entry Tindak Lanjut dan Nilai Tindak Lanjut............................................ 23 SHEET LAIN-LAIN.............................................................................................. 25 ▪ Input Tim Audit ................................................................................................... 25 ▪ Cetak Data Umum LHP dengan format TP-III.................................................... 26 ▪ Cetak Data Temuan Pemeriksaan s.d. Tindak Lanjut.......................................... 26 ▪ Cetak Rincian TPTL Non Kasus.......................................................................... 27 ▪ Cetak Rincian TPTL Kasus ................................................................................. 28 VI. PENCETAKAN LAPORAN ..................................................................................... 30 CETAK TABEL REFERENSI.............................................................................. 30 CETAK LAPORAN ADHOC/TEMPORER........................................................ 31 VII. PEMISAHAN DAN PENGGABUNGAN DATA.................................................. 36 PEMISAHAN DATA............................................................................................. 36 PENGGABUNGAN DATA................................................................................... 38 VIII. LAIN-LAIN ........................................................................................................ 42 JENDELA................................................................................................................ 42 BANTUAN.............................................................................................................. 42
Daftar Isi iii DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Pemilihan tipe instalasi ........................................................................................ 4 Gambar 2. Setting Jam dan tanggal komputer....................................................................... 5 Gambar 3. Login ke Aplikasi SIMHP.................................................................................... 6 Gambar 4. Ganti Password User............................................................................................ 7 Gambar 5. Tambah User....................................................................................................... 7 Gambar 6. Setup User per Bidang ......................................................................................... 8 Gambar 7. Tampilan Awal SIMHP ....................................................................................... 9 Gambar 8. Menu Berkas...................................................................................................... 10 Gambar 9. Menu Cetak ........................................................................................................ 11 Gambar 10. Menu Tools...................................................................................................... 11 Gambar 11. Menu Jendela ................................................................................................... 11 Gambar 12. Menu Bantuan .................................................................................................. 11 Gambar 13. Input dan Ubah Kode Bidang/Irwil.................................................................. 12 Gambar 14. Input dan Ubah Kode Lembaga Tk.3............................................................... 12 Gambar 15. Input dan Ubah Kode Lembaga Tk.4............................................................... 13 Gambar 16. Input dan Ubah Kode Lembaga Tk.5............................................................... 14 Gambar 17. Input dan Ubah Kode Kecamatan .................................................................... 14 Gambar 18. Sheet List Data Umum LHP ............................................................................ 15 Gambar 19. Data Umum Laporan Hasil Audit .................................................................... 16 Gambar 20. Data Obyek Pemeriksaan ................................................................................. 17 Gambar 21. Surat Penegasan ............................................................................................... 17 Gambar 22 Form Entry Temuan .......................................................................................... 18 Gambar 23 Form Nilai Temuan........................................................................................... 19 Gambar 24 Form Konfirmasi Hapus Data Temuan............................................................. 19 Gambar 25 Form Temuan Investigasi.................................................................................. 20 Gambar 26 Form Entry Penyebab........................................................................................ 21 Gambar 27 Form Entry Rekomendasi ................................................................................. 22 Gambar 28 Form Nilai Rekomendasi .................................................................................. 22 Gambar 29 Form Entry Pelaku ............................................................................................ 23 Gambar 30 Form Entry Tindak Lanjut ................................................................................ 24 Gambar 31 Form Nilai Tindak Lanjut ................................................................................. 24 Gambar 32 Form Sheet Lain-lain ........................................................................................ 25 Gambar 33 Form Tim Pemeriksa/Audit .............................................................................. 25 Gambar 34. Menu Cetak ...................................................................................................... 31 Gambar 35. Tampilan Cetak Tabel Referensi Departemen/LPND/Pemda ......................... 31 Gambar 36. Menu Cetak Laporan Data Hasil Pemeriksaan ................................................ 32 Gambar 37. Menu Cetak Tab Unit Pemeriksa & Dept/LPND/Pemda................................ 33 Gambar 38. Menu Cetak Tab JO, JP & Wilayah................................................................. 33 Gambar 39. Menu Cetak Tab Periode................................................................................ 34 Gambar 40. Menu Cetak Header ........................................................................................ 34 Gambar 41. Tampilan Cetak Laporan Hasil Pemeriksaan................................................... 35 Gambar 42. Menu Pemisahan Data ..................................................................................... 36 Gambar 43. Form Pemisahan Data Per Unit Pemeriksa ...................................................... 36 Gambar 44. Form Pemisahan Data Per JO, JP dan Wilayah ............................................... 37 Gambar 45. Form Pemisahan Data per Periode................................................................... 37 Gambar 46. Form Penyimpanan File Pisah ......................................................................... 38 Gambar 47. Form Penggabungan Data................................................................................ 38 Gambar 48. Form Open File Gabung .................................................................................. 39 Gambar 49. Form Data Loading .......................................................................................... 39
Daftar Isi 2 Gambar 50. Form Tampilan Data yang akan digabung....................................................... 39 Gambar 51. Form Cek Info.................................................................................................. 40 Gambar 52. Form Penggabungan Selesai ............................................................................ 41 Gambar 53. Form Jendela .................................................................................................... 42
Bab II – Memulai SIMHP 3 I. PENDAHULUAN SYSTEM REQUIREMENTS Untuk menjalan aplikasi SIMHP diperluka beberapa persyaratan yaitu: Operating System Windows Base (Windows 9x, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows 7) Hardware Komputer Processor minimal sekelas Pentium 3 atau lebih RAM Minimum 128 MB, disarankan 512MB atau lebih Harddisk Dibutuhkan ruang kosong minimal 100 MB untuk menginstall aplikasi Display VGA atau lebih Kartu Jaringan Opsional, diperlukan jika database dikelola secara terpusat pada komputer server Operator Sudah terlatih dan terbiasa dengan aplikasi berbasis windows SEBELUM MEMULAI SIMHP ▪ Instalasi Program SIMHP Instalasi program SIMHP telah dibuat sedemikian rupa sehingga memudahkan user dalam menginstall program tersebut bahkan oleh user yang baru pertama kali menginstall program SIMHP Untuk menjalankan Instalasi SIMHP silakan ikuti langkah berikut: • Jika Operating System yang dipakai adalah Windows 9x sebelum menginstal Program SIMHP lakukan hal berikut: ✓ Install terlebih dulu Microsoft Data Access Component (MDAC) dengan menjalankan file MDAC_TYP.EXE dari CD Program SIMHP ✓ Buka file C:\Autoexec.bat dan lakukan editing/tambahkan satu baris command sbb: SET PATH=%PATH%; C:\PROGRA~1\SYBASE\SQLANY~1\WIN32 • Jika Operating System yang dipakai adalah Windows XP, langkah di atas dapat diabaikan. • Selanjutnya untuk menginstal Program SIMHP, dari CD Program SIMHP pilih dan jalankan file SetupHP.exe • Klik tombol dan pilih salah satu dari 4 (empat) jenis tipe instalasi yaitu: 1. Instalasi Personal ➢ menginstal Program SIMHP pada computer stand alone
Bab II – Memulai SIMHP 4 2. Instalasi Client ➢ menginstal Program SIMHP pada computer client (intalasi tanpa database), penyimpanan database akan dilakukan secara terpusat pada komputer server 3. Instalasi Server ➢ menginstal Program SIMHP pada computer server. Instalasi ini akan otomatis membuat shortcut untuk menjalankan Database Server 4. Custom ➢ menginstal Program SIMHP sesuai dengan pilihan secara manual. Pada pilihan instalasi custom ini kita dapat menginstall semua jenis instalasi yang ada atau sesuai pilihan. Gambar 1. Pemilihan tipe instalasi • Klik tombol dan tunggu beberapa saat sampai proses instalasi selesai • Klik tombol untuk keluar instalasi • Restart komputer untuk memastikan registry telah ter-update dan file sistem telah diload sehingga SIMHP dapat berjalan dengan baik. ▪ Setting Date & Time Karena setting tanggal pada komputer dipakai oleh program sebagai dasar untuk mengisi tanggal update/koreksi data, maka pastikan bahwa setting jam dan tanggal pada komputer sudah benar. Untuk mengubah seting tanggal dan waktu, lakukan dobel klik pada icon jam yang terdapat pada pojok kanan bagian bawah layar monitor atau dari Start-Control-Panel pilih Date, Time, Language and Regional Options, klik Date and Time
Bab II – Memulai SIMHP 5 Gambar 2. Setting Jam dan tanggal komputer Pada jendela Date/Time Properties seperti di atas, sesuaikan setting tanggal dan jam dengan tanggal dan jam saat ini. Jangan lupa untuk menyesuaikan Time Zone dengan (GMT+07.00) Bangkok, Hanoi, Jakarta untuk wilayah yang terletak pada Bagian Barat Waktu Indonesia atau disesuaikan dengan setting waktu setempat.
Bab II – Memulai SIMHP 6 II. MEMULAI SIMHP ▪ Login ke Aplikasi SIMHP • Untuk memulai program SIMHP dapat dilakukan dengan double klik dari shortcut atau dari start menu “Start-All ProgramsSimHP2-SIMHP” • Isikan User Id dan passwornya untuk masuk ke dalam aplikasi. Pada saat pertama kali diinstall, user id yang tersedia adalah admin dengan password admin Gambar 3. Login ke Aplikasi SIMHP • Klik tombol untuk login ke aplikasi atau klik tombol untuk membatalkan • Jika login tidak berhasil, kemungkinan disebabkan oleh beberapa hal sebagai berikut : ▪ setelah instalasi SMHP komputer belum di-restart ▪ kesalahan dalam menuliskan user id dan/atau password-nya ▪ setting ODBC-nya tidak benar ▪ database rusak/corrupt atau file DataHP.db tidak matching dengan file DataHP.log-nya ▪ Ganti Password Untuk menjamin keamanan data dari akses oleh pengguna yang tidak sah, maka setelah login pertama kali ke program SIMHP berhasil, hal yang harus dilakukan pertama kali adalah mengganti password administrator. Untuk melakukan penggatian password login ke program SIMHP, ikuti langkah berikut: • Dari Pulldown Menu klik Tools-Ganti Password atau klik dari shortcut menu
Bab II – Memulai SIMHP 7 • Isikan password yang lama, kemudian isikan password pengganti yang baru dan ulangi lagi isikan password yang baru Gambar 4. Ganti Password User • Kemudian klik tombol untuk keluar dari menu ganti password ▪ Setup User ID dan Password Setelah password administrator diganti maka langkah selanjutnya adalah melakukan setting dan penambahan User ID. Untuk melakukan penambahan User ID ke program SIMHP2, ikuti langkah berikut: • Dari Pulldown Menu klik Tools-Setup User atau klik shortcut dari toolbar menu • Klik tombol dan isikan nama operator/user id pada kotak user, pilih jenis hak akses untuk user tersebut dan pada kolom cakupan pilih jenis cakupan dari user yang bersangkutan. Gambar 5. Tambah User Jenis hak akses pada SIMHP yaitu: Hak Akses Keterangan Administrator Entry, View dan Mencetak Laporan Entry Input Data Entry+Cetak Input Data dan Mencetak Laporan View Melihat Data dan Mencetak Laporan View+Cetak Melihat Data Jenis cakupan pada SIMHP yaitu: Cakupan Keterangan Semua Semua Bidang Bidang/Wasnal Memilih Bidang/Wasnal yang dapat di akses • Klik tombol untuk menyimpan penambahan user
Bab II – Memulai SIMHP 8 • Klik tombol untuk mengisikan konfigurasi detail Bidang/Wasnal dari user ybs. • Pilih Kode Unit Pemeriksa dan Kode Wasnal yang dapat diakses oleh user ybs. Gambar 6. Setup User per Bidang • Klik tombol untuk menyimpan konfigurasi atau klik tombol untuk membatalkan konfigurasi. Jika belum dilakukan perubahan, password untuk login ke aplikasi adalah sama dengan nama user id-nya
Bab III – Menu Utama SIMHP 9 III. MENU UTAMA SIMHP Setelah login berhasil, akan tampil Menu Utama SIMHP seperti terlihat pada gambar berikut : Gambar 7. Tampilan Awal SIMHP Beberapa shortcut untuk memanggil menu dengan cepat yang disediakan program SIMHP antara lain yaitu: Shortcut Nama Fungsi List DataHP Untuk menginput dan mengakses data Hasil Pengawasan (DataHP) Laporan DataHP Untuk mengakses menu pencetakan Laporan Pemisahan Data Untuk melakukan pemisahan data base Penggabungan Data Untuk melakukan penggabungan data base dan/atau update tindak lanjut Setup User Untuk melakukan penambahan dan konfigurasi user Ganti password Untuk melakukan penggantian password user yang sedang aktif Pisah Data Untuk melakukan pemisahan data yang akan dikirimkan ke BPKP/Bawas. Provinsi Tutup Window aktif Untuk menutup windows yang sedang aktif Keluar Aplikasi Untuk mengakhiri/keluar dari aplikasi SIMHP Tersedia juga tombol/button untuk navigasi data ataupun untuk melihat informasi data hasil pengawasan dengan cepat pada program SIMHP yaitu: Button Nama Fungsi Pertama berpindah ke record pertama Shortcut Button Pull Down Menu
Bab III – Menu Utama SIMHP 10 Sebelum berpindah satu record sebelumnya Setelah berpindah satu record setelahnya Terakhir berpindah ke record terakhir Cari mencari data/record tertentu Filter Menampilkan data base tertentu sesuai pilihan kita Sort Mengurutkan/sortasi data sesuai dengan kunci yang kita pilih Total Melihat jumlah LHP dengan cepat berikut status TP,TPL dan TPB (Kejadian & Nilai) Fix Melakukan proses perbaikan data saldo temuan per nomor LHP Selesai Mengakhiri/menutup sheet Data Umum LHP Selain dari shortcut, untuk mengakses menu SIMHP dapat dilakukan dari pull down menu. Menu tersebut terdiri dari: • Berkas, terdiri sub menu sbb: Gambar 8. Menu Berkas • Cetak, terdiri sub menu sbb:
Bab III – Menu Utama SIMHP 11 Gambar 9. Menu Cetak • Tools, terdiri sub menu sbb: Gambar 10. Menu Tools • Jendela, terdiri sub menu sbb: Gambar 11. Menu Jendela • Bantuan, terdiri sub menu sbb: Gambar 12. Menu Bantuan
Bab VII – Pencetakan Laporan 12 IV. INPUT DATA TABEL REFERENSI Sebelum melakukan entry data hasil audit, tabel referensi harus diisi agar dapat digunakan kemudian sebagai data referensi pada saat entry data hasil audit. Tabel referensi yang tersedia dan dapat ditambah ataupun diedit yaitu: TABEL BIDANG/WASNAL Untuk melakukan penambahan tabel bidang dapat dilakukan dengan: • Klik Menu Berkas-Input dan Ubah Kode Bidang/Irwil atau tekan tombol Alt+B dari keyboard Gambar 13. Input dan Ubah Kode Bidang/Irwil • Klik tombol dan pilih atau isikan Kode Unit Pemeriksa • Isikan kode bidang/wasnal (delapan digit) dan nama bidang/wasnal • Klik tombol untuk menyimpan hasil inputan • Ulangi langkah di atas untuk menambahkan bidang yang lain TABEL LEMBAGA TINGKAT 3 Untuk melakukan penambahan tabel Lembaga Tk.3 dapat dilakukan dengan cara: Klik Menu Berkas-Input dan Ubah Lembaga Tk.3 atau tekan tombol Alt+3 dari keyboard Gambar 14. Input dan Ubah Kode Lembaga Tk.3
Bab VII – Pencetakan Laporan 13 Klik tombol dan pilih atau isikan Kode Jenis Lembaga, Kode Menko, Kode Departemen/LPND/Pemda, dan Kode Lembaga Tk.2 Isikan Kode Lembaga Tk.3 (15 digit) dan nama Lembaga Tk.3 Klik tombol untuk menyimpan hasil inputan Ulangi langkah di atas untuk menambahkan Lembaga Tk.3 yang lain TABEL LEMBAGA TINGKAT 4 Untuk melakukan penambahan tabel Lembaga Tk.4 dapat dilakukan dengan cara: Klik Menu Berkas-Input dan Ubah Lembaga Tk.4 atau tekan tombol Alt+4 dari keyboard Gambar 15. Input dan Ubah Kode Lembaga Tk.4 Klik tombol dan pilih atau isikan Kode Jenis Lembaga, Kode Menko, Kode Departemen/LPND/Pemda, Kode Lembaga Tk.2, dan Kode Lembaga Tk.3 Isikan Kode Lembaga Tk.4 (17 digit) dan nama Lembaga Tk.4 Klik tombol untuk menyimpan hasil inputan Ulangi langkah di atas untuk menambahkan Lembaga Tk.4 yang lain TABEL LEMBAGA TINGKAT 5 Untuk melakukan penambahan tabel Lembaga Tk.5 dapat dilakukan dengan cara: Klik Menu Berkas-Input dan Ubah Lembaga Tk.5 atau tekan tombol Alt+5 dari keyboard
Bab VII – Pencetakan Laporan 14 Gambar 16. Input dan Ubah Kode Lembaga Tk.5 Klik tombol dan pilih/isikan Kode Jenis Lembaga, Kode Menko, Kode Departemen/LPND/Pemda, Kode Lembaga Tk.2, Kode Lembaga Tk.3, dan Kode Lembaga Tk.4 Isikan Kode Lembaga Tk.5 (19 digit) dan nama Lembaga Tk.5 Klik tombol untuk menyimpan hasil inputan Ulangi langkah di atas untuk menambahkan Lembaga Tk.5 yang lain TABEL KECAMATAN Untuk melakukan penambahan tabel kecamatan dilakukan dengan: • Klik Menu Berkas-Input dan Ubah Kode Kecamatan atau tekan tombol Alt+C dari keyboard Gambar 17. Input dan Ubah Kode Kecamatan • Klik tombol dan pilih/isikan Kode Provinsi, dan Kode Kabupaten/Kota • Isikan Kode Kecamatan (delapan digit) dan Nama Kecamatan • Klik tombol untuk menyimpan hasil inputan • Ulangi langkah di atas untuk menambahkan bidang yang lain
Bab VII – Pencetakan Laporan 15 V. INPUT DATA HASIL AUDIT Untuk memulai entry data hasil audit dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu: ▪ Dari Pull Down Menu klik Berkas-Input dan Ubah DataHP, atau ▪ Dari shortcut buton klik , atau ▪ Tekan tombol Alt+H dari keyboard SHEET LIST DATA UMUM LHP List Data Umum LHP menampilkan daftar data LHP yang telah diinput ke dalam database SIMHP. Pada sheet ini ditampilakan data antara lain Nomor dan tanggal terbitnya laporan, nama obrik, status tindak lanjut dan posisi Temuan Pemeriksaan (TP), Temuan Pemeriksaan Selesai Ditindaklanjuti (TPL) dan Saldo Temuan Pemeriksaan Belum Selesai Ditindaklanjuti (TPB). Tampilan Sheet Data Umum LHP adalah sbb: Gambar 18. Sheet List Data Umum LHP Posisi kursor aktif ditunjukkan oleh nomor LHP yang yang diblok dengan warna biru. Tab Lain-lain Tab Temuan s.d. Tindak Lanjut Tab Detail Data Umum LHP Tab List Data Umum LHP
Bab VII – Pencetakan Laporan 16 SHEET DETAIL DATA UMUM LHP Sheet Detail Data Umum LHP digunakan untuk menampilkan detail dari data umum Laporan Hasil Pemeriksaan dan untuk melakukan input baru data LHP. Sheet ini terdiri dari tiga kelompok data, yaitu: ▪ Data Umum Laporan Hasil Audit Gambar 19. Data Umum Laporan Hasil Audit
Bab VII – Pencetakan Laporan 17 ▪ Data Umum Obyek Pemeriksaan Gambar 20. Data Obyek Pemeriksaan ▪ Surat Penegasan Gambar 21. Surat Penegasan Selain tombol-tombol navigasi, pada Sheet Detail Data Umum LHP terdapat tombol/button untuk input baru/edit data LHP, yaitu: Tombol Nama Fungsi Tambah Menambah/input baru Data Umum LHP Hapus Menghapus data LHP Simpan Menyimpan hasil input baru/edit Data Umum LHP Batal Membatalkan input baru/edit data LHP Selesai Mengakhiri/menutup windows Data Umum LHP ▪ Input Data Umum LHP Untuk input baru Data Umum LHP ikuti langkah berikut:
Bab VII – Pencetakan Laporan 18 ▪ Dari Sheet Detail Data Umum LHP klik tombol sehingga muncul Sheet Data Umum Hasil Audit kosong yang siap untuk diisi ▪ Isikan field-field yang tersedia dengan benar dan lengkap ! Harus diperhatikan bahwa field yang ditandai dengan tanda * (asterics) tidak boleh dibiarkan kosong (wajib diisi) ▪ Sedangkan field-field yang tanpa tanda * sifatnya opsional untuk diisi (boleh dikosongkan) SHEET TEMUAN S.D. TINDAK LANJUT Sheet Temuan s.d. Tindak Lanjut digunakan untuk meng-input dan menampilkan data-data Temuan, Penyebab, Rekomendasi, dan Tindak lanjut atas pemeriksaan yang telah dilakukan. Sheet ini juga berfungsi untuk melakukan inputing baru atas Temuan, Penyebab, Rekomendasi dan Tindaklanjut. ▪ Form Entry Temuan dan Nilai Temuan Pemeriksaaan Untuk melakukan input baru data temuan pemeriksaan dapat dikuti langkah sebagai berikut: • Klik/aktifkan sheet dan • Klik tombol , jika LHP yang diinput tidak terdapat temuan maka inputing cukup sampai disini. Jika terdapat temuan pemeriksaan, lanjutkan ke langkah berikutnya • Buka temuan yang sedang aktif dengan cara double klik pada record temuan nihil dan • Lakukan editing dan isikan dengan lengkap dan benar terhadap field pada Form Entry Temuan yang harus diisi. Gambar 22 Form Entry Temuan
Bab VII – Pencetakan Laporan 19 • Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing data temuan dan klik untuk menginput nilai temuan. • Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing nilai temuan atau klik tombol untuk membatalkan input nilai temuan. • Jika dalam satu temuan tersebut terdapat beberapa jenis nilai mata uang, klik tombol untuk menginput temuan lainnya dengan mata uang yang berbeda. • Untuk menghapus nilai temuan yang sudah terlanjur disimpan, pindahkan kursor pada record yang akan dihapus, kemudian klik tombol . Gambar 23 Form Nilai Temuan • Klik tombol untuk keluar dari form input nilai temuan. Untuk melakukan hapus data temuan pemeriksaan dapat diikuti langkah sebagai berikut: • Klik tombol pada form Entry Temuan • Pada layar akan muncul akan muncul form konfirmasi Gambar 24 Form Konfirmasi Hapus Data Temuan
Bab VII – Pencetakan Laporan 20 • Klik tombol untuk menghapus temuan pemeriksaan yang dipilih atau klik tombol untuk membatalkan perintah hapus temuan pemeriksaan. ▪ Entry Perkembangan Temuan Investigasi Untuk melakukan input data Perkembangan Temuan Investigasi dapat dikuti langkah sebagai berikut: • Dari Sheet List Data Umum LHP pilih/aktifkan record pada nomor LHP TPK yang akan input perkembangan kasusnya • Klik/aktifkan sheet Gambar 25 Form Temuan Investigasi • Isikan field-field lainnya dengan lengkap dan benar • Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing temuan investigasi atau klik tombol untuk membatalkan input temuan investigasi • Klik tombol untuk menghapus data temuan investigasi yang telah disimpan • Klik tombol untuk keluar dari form input temuan investigasi ▪ Entry Penyebab Setiap Temuan Pemeriksaan disyaratkan minimal mempunyai satu buah penyebab.
Bab VII – Pencetakan Laporan 21 Untuk melakukan input baru data penyebab temuan dapat diikuti langkah sebagai berikut: • Dari Form Entry Temuan klik tombol sehingga muncul Form Entry Penyebab. Gambar 26 Form Entry Penyebab • Isikan Kode dan Memo Penyebab dengan lengkap dan benar • Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing penyebab atau klik tombol untuk membatalkan input penyebab • Klik tombol dari Form Entry Penyebab untuk menginput penyebab yang lain jika jumlah penyebabnya lebih dari satu. ▪ Form Entry Rekomendasi dan Nilai Rekomendasi Setiap Penyebab Temuan Pemeriksaan disyaratkan minimal mempunyai satu buah rekomendasi. Untuk melakukan input baru data Rekomendasi dapat diikuti langkah sebagai berikut: • Klik tombol dari Form Entry Penyebab sehingga muncul Form Entry Rekomendasi. • Lakukan editing dan isikan dengan lengkap dan benar terhadap field pada Form Entry Rekomendasi yang harus diisi.
Bab VII – Pencetakan Laporan 22 Gambar 27 Form Entry Rekomendasi • Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing rekomendasi atau klik tombol untuk membatalkan input rekomendasi • Klik tombol dari Form Entry Rekomendasi untuk menginput rekomendasi yang lain jika jumlah rekomendasinya lebih dari satu. • Untuk menginput nilai rekomendasi klik tombol • Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing nilai rekomendasi atau klik tombol untuk membatalkan input nilai temuan. • Jika dalam satu rekomendasi tersebut terdapat beberapa jenis nilai mata uang, klik tombol untuk menginput rekomendasi lainnya dengan mata uang yang berbeda. Gambar 28 Form Nilai Rekomendasi • Klik tombol untuk keluar dari form input nilai rekomendasi.
Bab VII – Pencetakan Laporan 23 ▪ Form Entry Pelaku Untuk melakukan input baru data tindak lanjut dapat diikuti langkah sebagai berikut: • Klik tombol dari Form Entry Rekomendasi sehingga muncul Form Entry Pelaku. • Lakukan editing dan isikan dengan lengkap dan benar terhadap field pada Form Entry Pelaku yang harus diisi. Gambar 29 Form Entry Pelaku • Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing Pelaku atau klik tombol untuk membatalkan input pelaku • Klik tombol dari Form Entry Pelaku untuk menginput pelaku berikutnya • Klik tombol untuk keluar dari Form Entry Pelaku ▪ Form Entry Tindak Lanjut dan Nilai Tindak Lanjut Untuk melakukan input baru data tindak lanjut dapat diikuti langkah sebagai berikut: • Klik tombol dari Form Entry Rekomendasi sehingga muncul Form Entry Tindak Lanjut. • Lakukan editing dan isikan dengan lengkap dan benar terhadap field pada Form Entry Tindak lanjut yang harus diisi.
Bab VII – Pencetakan Laporan 24 Gambar 30 Form Entry Tindak Lanjut • Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing tindak lanjut atau klik tombol untuk membatalkan input tindak lanjut • Klik tombol dari Form Entry Tindak lanjut untuk menginput tindak lanjut berikutnya • Untuk menginput nilai tindak lanjut klik tombol Gambar 31 Form Nilai Tindak Lanjut • Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing nilai tindak lanjut atau klik tombol untuk membatalkan input nilai tindak lanjut. • Jika dalam satu tindak lanjut tersebut terdapat beberapa jenis nilai mata uang, klik tombol untuk menginput nilai tindak lanjut dengan mata uang yang berbeda lainnya • Klik tombol untuk keluar dari form input nilai tindak lanjut
Bab VII – Pencetakan Laporan 25 SHEET LAIN-LAIN Sheet Lain-lain terdiri dari beberapa tombol untuk melakukan : Gambar 32 Form Sheet Lain-lain ▪ Input Tim Audit Untuk meng-entry Tim Audit: • Aktifkan Sheet Lain-lain dan klik tombo l , sehingga muncul Form Entry Tim Audit sbb: Gambar 33 Form Tim Pemeriksa/Audit • Klik tombol untuk meng-input nama anggota tim audit • Jangan lupa klik tombol untuk menyimpan hasil kerja kita. • Untuk menghapus nama anggota tim audit, tempatkan kursor pada record yang akan dihapus, kemudian klik tombol . Untuk mencetak rincian Temuan Pemeriksaan s.d. Tindak lanjut per nomor LHP Penanganan Non Kasus Untuk menginput nama-nama anggota Tim Audit Untuk mencetak rincian Temuan Pemeriksaan s.d. Tindak lanjut per nomor LHP Penanganan Kasus Untuk mencetak Data Umum LHP dengan format TP-III Untuk mencetak Data Temuan Pemeriksaan, Penyebab, Rekomendasi dan Tindak lanjut per nomor LHP dengan format Step/ bertingkat
Bab VII – Pencetakan Laporan 26 • Untuk membatalkan peng-input-an nama anggota tim audit, klik tombol . • Klik tombol untuk keluar dari Form Entry Tim Audit. ▪ Cetak Data Umum LHP dengan format TP-III Nomor LHP yang akan tampil pada preview adalah nomor LHP pada record yang sedang aktif. Untuk mencari/find nomor LHP yang akan dicetak dapat dilakukan dari Sheet Detail Data Umum LHP atau memilih nomor LHP dari Sheet List Data Umum LHP. Untuk melihat dan mencetak detail Data Umum LHP dengan format TP-III dapat dilakukan dengan klik tombol maka akan muncul seperti berikut : ▪ Cetak Data Temuan Pemeriksaan s.d. Tindak Lanjut Untuk melihat dan mencetak data Temuan, Penyebab, Rekomendasi dan Tindak lanjut dengan format steped/bertingkat, dapat dilakukan dengan klik tombol pada Sheet Lain-lain.
Bab VII – Pencetakan Laporan 27 ▪ Cetak Rincian TPTL Non Kasus Untuk mencetak rincian Temuan Pemeriksaan s.d. Tindak lanjut per nomor LHP Non Kasus dalam format matrik, lakukan dengan cara klik tombol
Bab VII – Pencetakan Laporan 28 ▪ Cetak Rincian TPTL Kasus Untuk mencetak rincian Temuan Pemeriksaan s.d. Tindak lanjut per nomor LHP Kasus dalam format matrik, lakukan dengan cara klik tombol
Bab VII – Pencetakan Laporan 29
Bab VII – Pencetakan Laporan 30 VI. PENCETAKAN LAPORAN Untuk membantu pencetakan laporan pada Program SIMHP disediakan tombol bantuan pada preview Menu Pencetakan Laporan yaitu: Tombol Keterangan Untuk berpindah preview ke halaman sebelumnya Untuk berpindah preview ke halaman berikutnya Untuk memperkecil preview/tampilan Untuk memperbesar preview/tampilan Untuk melakukan setting printer (pilih printer, margin, ukuran kertas dll) Untuk mengeksekusi printer Untuk meng-export/convert hasil preview ke format HTML yang dapat dibuka dengan Ms. Excel Untuk mengambil data referensi yang akan dicetak Untuk menutup tampilan/ keluar dari windows preview Menu Pencetakan Laporan pada SIMHP versi 2.0 terbagi menjadi 2 (dua) kelompok yaitu: CETAK TABEL REFERENSI Tabel referensi yang dapat dicetak langsung dari menu ini adalah: 1. Tabel Departemen/LPND/Pemda 2. Tabel Grup Jenis Obyek Pemeriksaan 3. Tabel Jenis Pemeriksaan 4. Tabel Kode Temuan 5. Tabel Kode Penyebab 6. Tabel Kode rekomendasi 7. Tabel Kode Tindak lanjut 8. Tabel Kode Lembaga Tk. II 9. Tabel Kode Lembaga Tk. III 10.Tabel Kode Lembaga Tk. IV 11.Tabel Kode Lembaga Tk. V
Bab VII – Pencetakan Laporan 31 Gambar 34. Menu Cetak Gambar 35. Tampilan Cetak Tabel Referensi Departemen/LPND/Pemda CETAK LAPORAN ADHOC/TEMPORER Untuk mencetak laporan yang sifatnya temporer dan format yang fleksibel disesuaikan dengan kebutuhan. Terdapat lima belas macam sub menu jenis pencetakan pada Menu Cetak Laporan AdHoc/Temporer yaitu: 1. Rekap TP dan TL Per Group Temuan 2. Rekap TP dan TL 3. Rekap TP, TPL dan TPB per LHP 4. Rekap TPB per LHP 5. IK-1/Rincian PHP 6. Rekap Temuan, Penyebab, Rekomendasi dan Tindak Lanjut Per Kode (TRTL-I)
Bab VII – Pencetakan Laporan 32 7. Rekap Kerugian dan Kewajiban Setor kepada Negara / Daerah (TRTL-II) 8. IK-2 / Rekap TP Kerugian Negara/Daerah (01/RND) 9. IK-3/ Rekap TP Kewajiban Setor Kepada Negara/Dareah (02/SND) 10. Rekap Temuan, Saran dan Tindak Lanjut (TSTL) 11. Daftar Pelaku TP Non Kasus/Riksus 12. Daftar/Rincaian Temuan Pemeriksaan Khusus / Kasus (PHP) 13. Rekap TP Khusus/Kasus Per LHP 14. IK-4 15. IK-6 dan IK-6 Untuk mencetak Laporan Adhoc/temporer dapat dilakukan dengan beberapa cara sebagai berikut: ▪ Dari Pull Down Menu klik Cetak-Laporan Data Hasil Pemeriksaan, atau dengan menekan ALT+L atau ▪ Dari Shortcut buton klik tombol , atau Gambar 36. Menu Cetak Laporan Data Hasil Pemeriksaan Langkah pencetakan Laporan Adhoc/temporer sebagai berikut: • Buka/aktifkan menu Laporan Data Hasil Pemeriksaan dengan mengklik tombol • Pilih salah satu dari lima belas sub menu jenis pencetakan yang disediakan sesuaikan dengan kebutuhan yang akan dicetak • Isikan field-field yang harus diisi sebagai parameter pencetakan. Ada empat buah tab yang dapat diisi yaitu: 1. Tab Unit Pemeriksa & Dept/LPND/Pemda Pilih Jenis Pencetakan di sini
Bab VII – Pencetakan Laporan 33 Gambar 37. Menu Cetak Tab Unit Pemeriksa & Dept/LPND/Pemda Isikan field-field Unit Pemeriksa, Depertemen/Lembaga pada Tab Unit Pemeriksa & Dept/LPND/Pemda, jika field tersebut dikosongkan maka program akan mencetak semua data yang ada di dalam database 2. Tab JO, JP & Wilayah Gambar 38. Menu Cetak Tab JO, JP & Wilayah Isikan field-field Jenis Pemeriksaan, Jenis Obyek Pemeriksaan, Jenis Anggaran dan Wilayah Obyek Pemeriksaan pada Tab JO, JP & Wilayah, jika field tersebut dikosongkan maka program akan mencetak semua data yang ada di dalam database Pada tab ini telah ditambahkan field Nomor LHP (like) dan Nama Obrik (like) yang dimaksudkan untuk mencetak nomor LHP tertentu yang telah dipilih. 3. Tab Periode Klik disini Klik disini
Bab VII – Pencetakan Laporan 34 Gambar 39. Menu Cetak Tab Periode Isikan field-field Periode (tanggal Entry LHP), Cut Off TL (Tanggal Entry Tindak Lanjut), Pengelompokan/Group (Group1 dan Group2) pada Tab Periode, jika field tersebut dikosongkan maka program akan mencetak semua data yang ada di dalam database Beri tanda pada check box Cetak LHP yang TL-nya Belum Tuntas untuk menampilkan juga LHP Tindak Lanjut yang belum tuntas Beri tanda pada check box LHP Investigasi/Kasus/Khusus untuk menampilkan juga LHP dengan Jenis Pemeriksaan Bantuan Audit, Kasus atau pemeriksaan Khusus 4. Tab Header Gambar 40. Menu Cetak Header Isikan judul pencetakan pada kolom Header1 & Header2 dan judul lampiran pada kolom Header3 (kanan atas) Klik disini Klik disini
Bab VII – Pencetakan Laporan 35 Beri tanda pada check box Cetak Kolom dan Tanda Tangan dan isikan kolom footer dibawahnya dengan kalimat yang akan dicetak pada baris bawah halaman terakhir hasil pencetakan. Klik tombol untuk menyimpan pengisian kalimat yang akan dicetak pada Footer Klik tombol untuk melanjutkan proses pencetakan atau klik untuk membatalkan pencetakan. Gambar 41. Tampilan Cetak Laporan Hasil Pemeriksaan
Bab VIII – Pemisahan dan Penggabungan Data 36 VII. PEMISAHAN DAN PENGGABUNGAN DATA Proses pemisahan dan penggabungan data akan sangat diperlukan jika pengelolaan data baik itu berupa input baru maupun editing dilakukan tersebar pada beberapa komputer yang tidak tersambung dengan jaringan. Untuk diperhatikan bahwa Menu Pemisahan dan Penggabungan Data hanya dapat diakses oleh user dengan hak akses sebagai Administrator Data. PEMISAHAN DATA Untuk melakukan Pemisahan Data dapat diikuti langkah berikut: • Dari Pulldown Menu dengan kilk Tools-Pemisahan Data atau dengan Alt+S atau dari Shorcut Menu dengan klik tombol Gambar 42. Menu Pemisahan Data • Isikan field-field Unit Pemeriksa, Depertemen/Lembaga pada Tab Unit Pemeriksa & Dept/LPND/Pemda atau jika ingin memisahkan semua data cukup mengosongkan field-field tersebut Gambar 43. Form Pemisahan Data Per Unit Pemeriksa • Isikan field-field Jenis Pemeriksaan, Jenis Obyek Pemeriksaan, Jenis Anggaran dan Wilayah Oyek Pemeriksaan pada Tab JO, JP & Wilayah, atau jika ingin memisahkan semua data cukup mengosongkan fieldfield tersebut. Pada tab ini telah ditambahkan field Nomor LHP (like) dan Nama Obrik (like) yang dimaksudkan agar dapat memilih nomor LHP tertentu untuk dipisahkan. Klik disini
Bab VIII – Pemisahan dan Penggabungan Data 37 Gambar 44. Form Pemisahan Data Per JO, JP dan Wilayah • Isikan field-field Periode tanggal Pemeriksaan dan pilih jenis tanggal (tanggal Entry LHP/Tanggal Pelaporan LHP), periode tanggal PKPT pada Tab Periode. Beri tanda pada check box LHP Investigasi/Kasus/ Khusus untuk memisahkan LHP dengan Jenis Pemeriksaan Tindak Pidana Korupsi maupun Bantuan Perhitungan Kerugian Negara dan Bantuan Audit Investigasi untuk memisahkan juga LHP dengan Jenis Pemeriksaan Bantuan Audit Gambar 45. Form Pemisahan Data per Periode • Klik tombol , pilih folder tempat menyimpan file dan ketikan nama file hasil proses pemisahan, atau klik tombol untuk keluar dari pemisahan data
Bab VIII – Pemisahan dan Penggabungan Data 38 Gambar 46. Form Penyimpanan File Pisah Untuk memudahkan kompilasi harap diperhatikan bahwa pemberian nama file hasil pemisahan agar menginformasikan paling tidak hal-hal sebagai berikut: Unit Pemeriksa/Satker Periode pelaporan ybs. PENGGABUNGAN DATA Untuk melakukan Penggabungan Data dapat diikuti langkah berikut: • Dari Pulldown Menu dengan kilk Tools-Penggabungan Data atau dari Shorcut Menu dengan klik tombol atau dengan tekan Alt+G Gambar 47. Form Penggabungan Data • Dari windows Penggabungan Data klik tombol dan pilih/arahkan folder tempat dimana file yang akan digabung berada • Pilih file yang akan digabung dan klik tombol
Bab VIII – Pemisahan dan Penggabungan Data 39 Gambar 48. Form Open File Gabung • Tunggu beberapa saat sampai proses loading data selesai dan klik Ok Gambar 49. Form Data Loading • Pilih No LHP yang akan digabung dengan Klik Centang gabung Gambar 50. Form Tampilan Data yang akan digabung
Bab VIII – Pemisahan dan Penggabungan Data 40 • Klik tombol untuk mengetahui informasi dari file yang akan kita gabung. Gambar 51. Form Cek Info Terdapat beberapa informasi penggabungan yang disajikan oleh program SIMHP versi 2.0 yaitu: ➢ Info DataHpkirim Untuk melihat properties/parameter datahpkirim yang akan digabungkan ➢ Status Gabung Untuk melihat status per LHP dari datahpkirim yang akan digabungkan ➢ LHP Baru Untuk melihat nomor-nomor LHP baru (dari datahpkirim yang akan digabungkan) yang belum terdapat di dalam database (DataHP.db) ➢ Selisih TP-TPB Untuk melihat selisih/perbedaan jumlah dan nilai TP atau jumlah dan nilai TPB pada nomor LHP yang bersesuaian dari datahpkirim yang akan digabungkan ➢ Selisih Satker Dept Penanggung Jawab TL Untuk melihat selisih/perbedaan Kode Satker Departemen Penanggung Jawab Tindak Lanjut pada nomor LHP yang bersesuaian dari datahpkirim yang akan digabungkan • Klik tombol untuk mencetak dialog Check/Info dari file yang akan kita gabung • Klik tombol untuk menutup dialog Check/Info dari file yang akan kita gabung • Klik tombol untuk melanjutkan penggabungan data dan tunggu proses sampai selesai dan klik Ok.
Bab VIII – Pemisahan dan Penggabungan Data 41 Gambar 52. Form Penggabungan Selesai • Klik tombol untuk keluar dari menu Penggabungan Data.
Bab VIII – Lain-lain 42 VIII. LAIN-LAIN JENDELA Menu jendela digunakan untuk menampilkan jendela yang sedang aktif/terbuka pada program SIMHP2 versi 2.2 Gambar 53. Form Jendela Sub Menu dari Menu Jendela terdiri dari: ➢ Jejerkan Vertikal Untuk menampilkan semua jendela (windows aktif) secara vertikal ➢ Jejerkan Horisontal Untuk menampilkan semua jendela (windows aktif) secara horisontal ➢ Tumpuk Untuk menampilkan semua jendela (windows aktif) secara bertumpuk ➢ Tutup Semua Untuk menutup semua windows yang sedang aktif ➢ Daftar Jendela Untuik melihat daftar jendela yang sedang aktif BANTUAN Menu Bantuan SIMHP versi 2.0 berisi Sub Menu yaitu: ➢ Tentang Program Menampilkan Tim Pengembang SIMHP versi 2.0