MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PEKAN KOTA BELUD TAHUN 2023/2024 TARIKH : 25 MAC 2022 (SABTU) MASA : 8.00 PAGI TEMPAT : DEWAN HARMONI SMK PEKAN KOTA BELUD.
SENARAI KANDUNGAN 1. Ucapan Pengerusi 2. Minit Mesyuarat Agung Tahun 2022 3. Laporan Tahunan 2022 4. Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 5. Senarai Usul 6. Pemilihan Jawatankuasa PIBG 2023/2024 7. Pemilihan Juru Audit Dalaman PERKARA
ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU 2023/2024 7.00 Pagi : Ketibaan AJK Pelaksana/AJK PIBG/ Guru 7.30 pagi : Ketibaan para jemputan. 08.00 Pagi : Nyanyian Lagu Negaraku/ Sabah Tanah Airku : Bacaan Doa : Ucapan Pengetua SMK Pekan Kota Belud : Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK Pekan Kota Belud : Ucapan Perasmian oleh Pegawai Pendidikan Daerah Kota Belud : Penyampaian hadiah dan sijil penghargaan i) Tokoh Ibu bapa ii) Ibu bapa aktif iii) Penyampaian cenderahati untuk AJK PIBG 2022/2023 iv) Penyampaian sijil kepada pegawai perhubungan polis sekolah v) Penyampaian cenderahati kepada pengetua dan penolong-penolong kanan. : Penyerahan Cenderahati Perasmi : Cabutan Bertuah slot 1 : Slot Agensi Antidadah Kebangsaan (AADK) :Penyerahan Cenderahati kepada AADK 9.45 pagi : Mesyuarat Agung PIBG dimulakan AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG: 1) Ucapan Pengerusi PIBG 2)Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2022 3) Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 2022 4) Membentang, Menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 5) Membahaskan Usul 6) Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 7)Perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 8) Pemilihan Juruaudit Dalaman PIBG 9) Hal-hal Lain. : Cabutan Bertuah slot 2 12.00 Tengah hari : Majlis Dijangka Bersurai
AGENDA 1 UCAPAN PENGERUSI
Agenda 2 Membentang dan menerima minit mesyuarat agung tahun yang lalu (2022)
PERSATUAN IBU BAPA - GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PEKAN KOTA BELUD W.D.T 139, 89159 KOTA BELUD, SABAH Tel: 088-977279 Fax: 088-975442 e-mail : [email protected] MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2022 Tarikh : 30 Jun 2022 (Khamis) Masa : 1.00 petang Tempat : Dewan Harmoni SMK Pekan Kota Belud Pengerusi : Pn. Junainah binti Baharudin Kehadiran : Bil Nama Alamat Bil Nama Alamat 1 AFFENDEY BIN ABDULLI Kg Kota Belud 25 HALIZAH BINTI LAMSARAN Kg Bobot 2 ARINA BTE KADIR Kg Menunggui 26 HAMIDAH BINTI KANTI Kg Kota Belud 3 ASIA BINTI OMAR Kg Peninting 27 HAMISHAH BINTI NASIP Kg Gunding 4 ASMEI BIN JAMARI Kg Pompod 28 HARIJAH BINTI AZHA Kg Bobot 5 ASMIRUL BIN SOGON Kg Linau 29 HASNAH BINTI HARUN Kota Belud 6 AWANG Kg Pirasan 30 HERMAH BINTI DAIMAN Kg Siasai 7 AWANG BIN ATAN Kg Siasai Jaya 31 HIDAWATI BINTI SARUDIN Kg Siasai Kumpang 8 AZIZAH BINTI LIN Kg Labuan 32 HIZAWATI BINTI SARUDIN Kg Siasai Kumpang 9 AZLINAHWATI BINTI SHAKMAR Kg Taun Gusi 33 IDAH BINTI PAUJIM Kg Tempasuk 2 10 BAIDAH BINTI SAM Kg Siasai Jaya 34 JAMAIKA KISAU Kg Tombol 11 BAISAH BINTI ATAN Kg Sembirai 35 JAMLIANAH BINTI JAMRI Kg Labuan 12 BAKLEE BIN ABIN Kg Sembirai 36 JANIDAH BINTI JAMRAH Kg Sembirai 13 BASIR BIN DUMPIL Kg Sembirai 37 JASNON @ ROSMIN BINTI AMIT Kg Tempasuk 2 14 BASRI BIN NGAHAT Kg Sembirai 38 JESON BIN SUYUN Kem Paradise, KB 15 DAYANG ANUM BINTI AWANG AHMAD Kg Siasai Jaya 39 JUNAIDAH BINTI PELENG Kg Kota Belud 16 DG. SHOFINAH BINTI AKUP Kg Lebak Engad 40 JUNAINAH BAHARUDIN Kg Menunggui 17 DORIS BINTI ANGUN Kg Tempasuk 1 41 JUSTIN BIN PAHUA Kg Gunding 18 ELOK BIN YALING Kg Sangkir 42 KABAR BIN APANG Kg Sembirai 19 FADLYWATI BINTI LISIH Kg Bobot 43 KARIM BIN MOHAMAD Kg Sembirai 20 FAUZIAH BINTI ANTAH Kg Lebak Engad 44 KASMAH BINTI SAIP Kg Tempasuk 2 21 FETRYCHIA ESTER MILLIS Kota Belud 45 LAILA SANISAH BT MOHD JALI Kg Pirasan 22 FLORIA BINTI LUKIS Kg Menunggui 46 LASNATI BINTI NORDIN Kg Lebak Engad 23 GAPUR BIN ABDUL Kg Tempasuk 1 47 LASTI BINTI NORDIN Kg Lebak Engad 24 HAFSAH BINTI IDZAB Kg Labuan 48 MAIDUM BIN LUMAMBAS Kg Piasau
Bil Nama Alamat Bi l Nama Alamat 49 MAJIN BIN ALIP Kg Kota Belud 74 REJIN BIN AWANG Kg Lebak Engad 50 MARINA FAZILA BINTI MATUN Kg Labuan 75 ROSNEH BINTI ABD SIJONG Kg Lingkodon 51 MASNITA BINTI AHMAD SHARI Kg Bobot 76 ROSNIE BINTI ATONG Kg Labuan 52 MASTI BINTI TARIKAH Kg Lebak Engad 77 RUJANAH BINTI ABDULLAH Kg Labuan 53 MIDLAN BIN DULAMID Kg Linau 78 RUSNIAH AKUP Kg Lebak Engad 54 MOHAMAD SHAHRIN BIN SUHAI IPD Kota Belud 79 SAFNAH BINTI MATNOR Kg Menunggui 55 MOHD HASIM BIN MAKALANI Kg Bobot 80 SAMLEH BIN SARIS Kg Sembirai 56 MUHAYAN BINTI DIMAN Kg Lebak Engad 81 SARINAH BINTI KUMAN Kg Labuan 57 NANCY OSEREN Kg Tempasuk 1 82 SAZALINA BINTI BORHARI Kg Linau 58 NASRAH BINTI HARIS @ ARIS Kota Belud 83 SEDIN BIN BELANG Kg Sembirai 59 NIRWANAH BINTI MURSALING Kg Taun Gusi 84 SETEHLUNAH BINTI SAKTI Kg Siasai Jaya 60 NOORASIAH BINTI MASPI Kg Kota Peladok 85 SITI AISHAH BINTI MURSYIDI Kg Gunding 61 NORAITAH BINTI JAHALI Kg Sembirai 86 SITI SUZANA BINTI OTHMAN Kg Bobot 62 NORDIANA BINTI MAJI Kg Siasai 87 SRYWATI BINTI SIEM Kg Tempasuk 1 63 NORFATIRA KAMSAR Kg Lebak Engad 88 SULIAH BINTI AHJEO Kg Sembirai 64 NORIN BINTI BAIBAYAN Kg Pompod 89 SUMAH JELALIN Kg Siasai Jaya 65 NORJANNAH BINTI AHJOO Kg Sembirai 90 SUNYI @ AYANGAN BINTI MATONG Kg Siasai Kumpang 66 NORLINDAH @ SALMIAH BINTI MARDIN Kg Ejuk 91 SURIAH BINTI SULID Kg Sembirai 67 NORMIAH BINTI LANGAN Kg Labuan 92 TARINA BINTI KAYA Kg Labuan 68 NORNI BINTI JUMIN Kg Gunding 93 TIALI BINTI SELAMIN Kg Bobot 69 NURUL FAIZAH BINTI SABLI Kg Siasai Dundau 94 TINAH BINTI NALIN Kg Kota Belud 70 OLIVIA LO HSIAO SAN Kg Rinig 95 TIYAM BT HJ LAMSUN Kg Sembirai 71 RAHMAT LOKMAN Darul Bakti, KB 96 YAUSOF BIN SANTIL Kg Siasai Dundau 72 RAINOL P.BANGGAH Kg Kelawat 97 ZURAIDAH BINTI MUSA Kg Siasai Dundau 73 RASNI BINTI NORDIN Kg Lebak Engad
Bil Nama Jawatan Alamat 98 ROSMAH HJ SARDIK Pengetua SEMPEN 99 MUHAMMAD ISKANDARZULKERNAIN Penolong Kanan Pentadbiran SEMPEN 100 SALIKAH BINTI OMAR Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SEMPEN 101 PERMATA @ NOORAIDA BINTI JERANI Penolong Kanan Kokurikulum SEMPEN 102 NORAZALINAH BINTI AWANG LATIF Penolong Kanan Prauniversiti SEMPEN 103 LAMSIR BIN ASIB Ketua Bidang Bahasa SEMPEN 104 ROSTINAH SALIMUN Ketua Teknik dan Vokasional SEMPEN 105 WILLIAM KURUPUN Ketua Bidang Kemanusiaan SEMPEN 106 JAILAS BINTI ALIUDIN Ketua Bidang Sains dan Matematik SEMPEN Bil Nama Alamat Bil Nama Alamat 107 ABD SADEH DULLAH Sempen 138 MASLEN GINTURUN Sempen 108 ALIZAH AJIK Sempen 139 MASNEH BINTI OSOH Sempen 109 ANGELINE GOYONG Sempen 140 MELIH BIN BEDIN Sempen 110 ARIFFIN BIN MOHAMAD Sempen 141 MOHD ARIF BIN ISMAIL Sempen 111 AWANG SHARIL OMAR Sempen 142 MOHD HANAFIAH BIN KASIM Sempen 112 AZMAN BIN JANTAN Sempen 143 MOHD RAMLAN BUDIMAN Sempen 113 AZRUL NIZAM ABU HASAN Sempen 144 MULIANA DOWL Sempen 114 CHARLES LINSIN Sempen 145 NELVENIA JOHNY Sempen 115 CHONG MUI LI Sempen 146 NOOR AIN NASUTION BINTI ISMAIL Sempen 116 CIK ROSLAN CHE ANI Sempen 147 NOORHANIZAH BINTI JANUIN Sempen 117 CORNELIA AGANG Sempen 148 NORAZIAH BINTI SEPIL Sempen 118 DALMATA ASIMAH MUALAP Sempen 149 NORMILAH SIDUN Sempen 119 DR DATU MASJIDIN MOKSAN Sempen 150 RABISIA BTE DERI Sempen 120 EDAFFI ASHAT Sempen 151 RASMAN BIN ALIP Sempen 121 EVANDSON ANDREW JONES Sempen 152 ROZANA DAWAT Sempen 122 FRED SABIN Sempen 153 RUKIJAH BASAR Sempen 123 HAJAWATI AMBAS Sempen 154 RUSMAH ABDUL RAZAK Sempen 124 HANAH DEMIKI Sempen 155 SAIRIN LINGAH Sempen 125 HJ. PERLI BIN ANTI Sempen 156 SERINA JERIUN Sempen 126 JANATA BINTI USIN Sempen 157 SHANISAH BENUA Sempen 127 JASNI NULI Sempen 158 SIEW CHIN Sempen 128 JESSICA FERA LASIUS Sempen 159 SUSZI BINTI BAHAT Sempen 129 JUBLEE EGING Sempen 160 TAYAWAN UKIM Sempen 130 JURAH ULI Sempen 161 THERESA MICHAEL JOHNNES Sempen 131 JUSTINAH ZAIDIN Sempen 162 WAN ROSNIAH WAN MAMAT Sempen 132 KAIBAH BINTI MANDAK Sempen 163 WIDAWATI WAILEM Sempen 133 LILY P.ENDI Sempen 164 WONG MUI LAN @ ADELINE Sempen 134 LIZA BINTI HASSAN Sempen 165 YVETTE KIMBERLEY PATRICK Sempen 135 LUSIAH ENGKI Sempen 166 ZURAIDAH BINTI DUMAN Sempen 136 MAILIN SALUNGIN Sempen 167 ZURAIDAH JERNIH Sempen 137 MAIMAH KIMOI Sempen 168 RONALD LIAW Sempen
Agenda 1 : Ucapan Pengerusi / Yang Di-Pertua PIBG 1.1 Puan Junainah Baharudin mengucapkan jutaan terima kasih atas kehadiran ibu bapa, guru-guru, dan anggota kumpulan sokongan sekolah ke Mesyuarat Agung PIBG bagi Tahun 2022. Pengerusi memaklumkan ahli-ahli PIBG untuk merujuk buku aturcara majlis sebagai rujukan agenda mesyuarat pada petang ini. Agenda 2 : Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Tahunan Tahun 2022 2.1 Ahli mesyuarat sebulat suara menerima dan mengesahkan minit mesyuarat. Pembentang : Puan Junainah Baharudin Jawatan : Yang Di-Pertua PIBG Pindaan : Tiada Dicadang : Ronald Liaw Disokong : Shanisah Benua Tindakan : Makluman Agenda 3 : Membentang dan Menerima Laporan Tahun 2022 3.1 Ahli mesyuarat sebulat suara menerima dan mengesahkan laporan tahunan (Rujuk Lampiran). Pembentang : Jurah binti Uli Jawatan : Setiausaha PIBG Pindaan : Tiada Dicadang : Idah Binti Paujim Disokong : Sumah Jelalin Tindakan : Makluman Agenda 4 : Membentang, Menerima, dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir pada 31 Disember 2022 4.1 Ahli mesyuarat sebulat suara menerima dan meluluskan laporan kewangan tahunan (Rujuk Lampiran). Pembentang : Rabisia Deri Jawatan : Bendahari PIBG Pindaan : Tiada Dicadang : Samleh Saris Disokong : Doris Angun Tindakan : Makluman
Agenda 5: Membahas usul Bil Usul Pembawa Usul Tindakan Tindakan yang telah diambil 1 Menyediakan dan menambah bilangan bangku panjang dan meja untuk kemudahan pelajar makan semasa waktu rehat. Pn. Rukijah Basar En. Lamdan bin Kaiman Pn. Noor Ain Nasution Ismail Pn. Rosmah Sardik @ Sardek (Pengetua) - Bangku panjang untuk kemudahan pelajar makan semasa rehat telah dibuat di kawasan dewan harmoni secara bergotongg-royong oleh guru dan PIBG. 2 Meminta supaya pihak sekolah membaik pulih peralatan dalam bilik darjah seperti kipas yang tidak berfungsi. Hal ini mengganggu keselesaan murid semasa belajar. Pn. Siti Rahmah binti Hassan EN. Suiting bin Suaip Pn. Juriah binti Bolleh Pn. Jemitah binti Wan En. Awang Jebat bin Lakim En. Jeffrey bin Miol En. Duin Manang En. Mat Salleh Munsu En. Idris bin Salam En. Mohd Madzrul Pn. Norzanah binti Nordin En.Ejar bin Ladis En. Mursalin bin Tong En. Mohd Arpah bin Antian En. Jemilor bin Maikol En. Hasek bin Lala En. Rutindim bin Pingau Pn. Rosmah Sardik @ Sardek (Pengetua) Kipas dan lampu-lampu di kelas telah dibaiki. Namaun terdapat beberapa kipas dan lampu rosak semula. 3 Meminta pihak sekolah membina laluan berbumbung (susur gajah) untuk kemudahan laluan pelajar. En. Jami bin Kuman Pn. Rosmah Sardik @ Sardek (Pengetua) - Susur gajah (laluan berbumbung) di hadapan pintu utama SMK Pekan telah dibina hasil sumbangan YB Datuk Salleh Tun Said. 4 Mengkaji semula harga makanan di kantin sekolah yang agak mahal dan membebankan murid dari keluarga yang kurang berkemampuan. Pn. Siti Rahmah binti Hassan En. Suiting bin Suaip Pn. Juriah binti Bolleh Pn. Jemitah binti Wan En. Awang Jebat bin Lakim En. Jeffrey bin Miol Pn. Rosmah Sardik @ Sardek (Pengetua) Pn. Salikah Hj. Omar (Penolong kanan HEM) PKHEM - Pihak kantin ada menjual makanan mengikut kemampuan pelajar. Pelajar boleh memilih makanan mengikut kemampuan masing-masing.
En. Duin Manang En. Mat Salleh Munsu En. Idris bin Salam En. Mohd Madzrul Pn. Norzanah binti Nordin En.Ejar bin Ladis En. Mursalin bin Tong En. Mohd Arpah bin Antian En. Jemilor bin Maikol En. Hasek bin Lala En. Rutindim bin Pingau 5 Mencadagkan agar ada kumpulan bertugas dalam kalangan ibu bapa pada waktu-waktu puncak iaitu waktu pagi dan waktu tengah hari. Hal ini untuk membendung murid ponteng sekolah dan pergaduhan yang sering berlaku pada waktu murid pulang dari sekolah. Usul Sekolah Pn. Junainah Baharudin (YDP PIBG) - Mohon ibu bapa yang berkelapangan untuk membantu terutamanya pada hari Rabu. 6 Mencadangkan agar murid yang merokok atau menghisap vape di kawasan sekolah dikenakan denda sebanyak RM10 setiap kesalahan. Bayaran dibuat kepada bendahari PIBG untuk mendidik murid supaya mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh kerajaan dan bagi membendung kegiatan merokok di kawasan sekolah. Usul Sekolah Pn. Junainah Baharudin (YDP PIBG) - kutipan belum dikutip daripada pelajar yang terlibat. 7 Pihak sekolah memohon ibu bapa untuk mengambil/ menghantar pulang mana-mana pelajar bermasalah yang hadir ke sekolah iaitu ada masalah rambut tidak mengikut peraturan sekolah dan kesalahanUsul Sekolah Pn. Junainah Baharudin (YDP PIBG) - Mohon ibu bapa untuk memberikan kerjasama. - PIBG telah membeli beberapa gunting elektronik untuk kegunaan menggunting rambut pelajar.
Agenda 6 : Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG bagi Sesi 2022-2023 6.1 Ahli mesyuarat bersetuju mengekalkan AJK PIBG bagi sesi 2022-2023 tersebut : Bil. Nama Jawatan Alamat 1. JEINAH @ JUNAINAH BINTI BAHARUDIN Yang Di-Pertua Kg. Menunggui 2. AMIRUL BIN JIBAR Naib Yang Di-Pertua Kg. Tempasuk 2 3. JURAH BINTI ULI Setiausaha SMK Pekan 4. RABISIA BINTI DERI Bendahari SMK Pekan 5. WILLIAM BIN KURUPUN AJK SMK Pekan 6. MELIH BIN BEDIN AJK SMK Pekan 7. AZMAN BIN JANTAN AJK SMK Pekan 8. RUKIJAH BINTI BASAR AJK SMK Pekan 9. SURIAH BINTI SULID AJK Kg. Sembirai 10. JAMAIKA BINTI KISAU AJK Kg. Tombol 11. YAUSOF SANTIL AJK Kg. Siasai 12. ASMIRUL BIN HJ SOGON AJK Kg. Linau 13. HALIZAH LAMSARAN AJK Kg. Bobot 14 RUSNIAH BINTI AKUP AJK Kg. Lebak Engad 15 ORRISA KUSMAS AJK Kg. Tempasuk 1 Tindakan : Makluman Agenda 7: Pemilihan juruaudit Dalaman Tahun 2022-2023 7.1 Mesyuarat bersetuju mengekalkan juruaudit tersebut: Bil Nama Jawatan Alamat 1 Norhaini @ Noraini binti Jantan Juruaudit 1 Kg. Timbang Dayang 2 Jailas Aludin Juruaudit 2 SMK Pekan Agenda 8 : Hal-Hal Lain 8.1 Ahli mesyuarat telah bersetuju untuk mengekalkan sumbangan PIBG RM25.00 bagi setiap keluarga, dengan agihan berikut : kesalahan lain yang tidak membolehkan murid berada di kawasan sekolah. Sekiranya ibu bapa atau penjaga tidak dapat mengambil atau menghantar anak mereka balik, ibu bapa atau penjaga perlu menanggung kos minyak penghantaran.
Tabung Sumbangan PIBG RM20.00 Tabung kebajikan Murid RM5.00 Tindakan : Makluman Mesyuarat ditangguhkan pada jam 03.40 petang. Disediakan Oleh, Disemak Oleh, Disahkan oleh, ………………………. ………………………. ……………………….. (JURAH BINTI ULI) (ROSMAH HJ SARDIK) (JUNAINAH BAHARUDIN) Setiausaha PIBG Penasihat PIBG YDP PIBG, SMK Pekan Kota Belud. SMK Pekan Kota Belud. SMK Pekan Kota Belud.
AGENDA 3 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN (2022)
PERSATUAN IBU BAPA - GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PEKAN KOTA BELUD W.D.T 139, 89159 KOTA BELUD, SABAH Tel: 088-977279 Fax: 088-975442 e-mail : [email protected] LAPORAN SETIAUSAHA TAHUN 2022 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK) AKTIVITI / PROGRAM MELIBATKAN IBU BAPA DAN GURU (AHLI PIBG) DAN AKTIVITI / PROGRAM MELIBATKAN KOMUNITI LUAR (PIBKS) 1. Nama Program/ Aktivit : Sayang Sekolahku Sejahtera Tarikh/ Hari/ Masa : 16 Ogos 2022 Tempat : Dataran Harmoni SMK Pekan Aktiviti : Ceramah keibubapaan khas isu ponteng sekolah Penceramah :En. Muddin Beting (Timbalan Ketua Sektor pembangunan murid JPN Sabah. Sasaran : Pelajar dipilih daripada setiap kelas tingkatan 1-5 seramai 118 orang Penyelaras : Unit Bimbingan dan Kaunseling 2. Nama Program/ Aktiviti: Ziarah Cakna Tarikh/ Hari/ Masa : Januari hingga Disember Tempat : Rumah-rumah pelajar Aktiviti : Menziarahi rumah pelajar yang menghadapi masalah untuk mengetahui perkembangan pelajar Penyelaras : Unit Bimbingan dan Kaunseling 3. Nama Program/ Aktiviti : Kursus Kepimpinan Pemimpin tertinggi sekolah Tarikh/ Hari/ Masa : 20 Ogos 2022 Tempat : Dataran Harmoni SMK Pekan Aktiviti : Dataran Harmoni SMK Pekan Penceramah : Cikgu Aqsha (Kaunselor SMK Taun Gusi) Cik Azlaily (Kaunselor Cyberjaya Citi kolej) Penyelaras : Pengawas sekolah, Pengawas Pusat Sumber, PRS, Ketua kelas, penolong ketua kelas, Kelab Doktor Muda, Pengawas SPBT) 4. Nama Program/ Aktiviti: Program Motivasi Persediaan Menghadapi SPM Tarikh/ Hari/ Masa : 21 September 2022 Tempat : Bilik Seminar Tingkatan 6 Penceramah : Pn. Farrawati Sabli (Penulis buku penceramah motivasi) Sasaran : Pelajar tingkatan 5 5. Nama Program/ Aktiviti : Majlis Anugerah Pelajar Cemerlang 2022 Tarikh/ Hari/ Masa : 29 September 2022 Tempat : Dataran Harmoni SMK Pekan Penyelaras : Memberi penghargaan kepada pelajar yang cemerlang dalam akademik 6. Nama Program/ Aktivit : Sumbangan air mineral kepada calon SPM dan STPM 2021/2022
Tarikh/ Hari/ Masa : Februari 2022 Tempat : SMK Pekan Kota Belud Penyumbang : Ibu bapa, guru dan persendirian Sasaran : Calon SPM dan STPM Penyelaras : PIBG SMK Pekan 7. Nama Program/ Aktiviti: Motivasi “SEMPEN WARIOR” Tarikh/ Hari/ Masa : 09 Disember 2022 Tempat : Dataran Harmoni SMK Pekan Kota Belud Penceramah : Pak Boi Sasaran : Pelajar SPM, STPM dan Tingkatan 4 sesi 2022/2023 Penyelaras : Unit Bimbingan dan Kaunseling 8. Nama Program/ Aktiviti : Taklimat dan pameran Tarikh/ Hari/ Masa : 04 Oktober 2022 Tempat : Bilik Seminar Tingkatan 6 Penceramah : En. Amir dan En. Stenly (Pensyarah bidang automotif KV Likas Sasaran : Pelajar tingkatan 3 sesi 2022/2023 9. Nama Program/ Aktiviti : Program Parenthon Wakaf Surau SMK Pekan Kota Belud Tarikh/ Hari/ Masa : 26 Ogos 2022 hingga 26 September 2022 Aktiviti : Memohon sumbangan ikhlas untuk wakaf surau dengan cara penjualan kupon. Tujuan : Menaik taraf dan membaiki surau SMK Pekan Penyelaras : Panitia Pendidikan Islam 10. Nama Program/Aktiviti : Gotong-royong Perdana serentak seluruh Malaysia Tarikh/ Hari/ Masa : 24 September 2022 Tempat : Kawasan sekolah SMK Pekan Aktiviti : Membersih dan menceriakan seluruh kawasan sekolah Sasaran : Pelajar, guru-guru, AKP dan ibu bapa Penyelaras : Unit 3K dan Unit Hem 11. Nama Program/Aktiviti: Majlis Korban sempena Hari Raya Aidiladha 2022 Tarikh/ Hari/ Masa : 11 Julai 2022 (Isnin) Tempat : Dewan terbuka dan Dewan Harmoni SMK Pekan Kota Belud Penyelaras : Kelas staf dan Panitia Pendidikan Islam Dilaporkan oleh, Disahkan oleh, ………………………………. ……………………………………………. JURAH BINTI ULI JUNAINAH BINTI BAHARUDIN Setiausaha PIBG Yang Di-Pertua PIBG SMK Pekan Kota Belud SMK Pekan Kota Belud
AGENDA 4 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022
pENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN bagi tahun berakhir 31 disember 2022 Keterangan Nota RM Penerimaan Sumbangan PIBG 1 8,130.00 Sumbangan Kebajikan 2 2,025.00 Sumbangan pihak luar 3 2,800.00 Sumbangan wakaf surau 4 7,290.00 JUMLAH PENERIMAAN 20,245.00 Perbelanjaan PIBG 5 8695.25 Kebajikan 6 2563.50 Kurikulum 7 2503.50 Ko-kurikulum 8 2200.50 Hal Ehwal Murid 9 399.50 JUMLAH PERBELANJAAN 16365.75 Lebihan penerimaan atas perbelanjaan 3,882.75 Dana terkumpul pada 1Januari 2022 14500.66 Dana terkumpul pada 31 Disember 2022 18379.91 Dalam bank RM18,300.41 Tunai di tangan RM83.00 NOTA 1
SUMBANGAN PIBG BULAN TARIKH PERKARA JUMLAH FEBRUARI 11-Jan PIBG - 20 x 2= RM40 40.00 17-Feb PIBG - 20 x 2= RM40 40.00 18-Feb PIBG - 20 x 2= RM40 40.00 19-Feb PIBG - 20 x 1= RM20 20.00 21-Feb PIBG - 20 x 1= RM20 20.00 22-Feb PIBG - 20 x 29= RM580 + RM15 595.00 MAC 10 Mac PIBG - 20 x 1= RM20 20.00 11 Mac PIBG - 20 x 143= RM2860+ RM15 2,875.00 PIBG - 20 x 1= RM20 20.00 17 Mac PIBG - 20 x 8= RM160 160.00 JUN 13-Jun PIBG - 20 x 1= RM20 20.00 14-Jun PIBG - 20 x 1= RM20 20.00 16-Jun PIBG - 20 x 1= RM20 20.00 17-Jun PIBG - 20 x 1= RM20 20.00 21-Jun PIBG - 20 x 1= RM20 20.00 22-Jun PIBG -3 orang x RM20 = RM60 60.00 23-Jun PIBG -3 orang x RM20 = RM60 60.00 27-Jun PIBG -4 orang x RM20 = RM80 80.00 28-Jun PIBG -8 orang x RM20 = RM160 160.00 30-Jun PIBG -14 orang x RM20 = RM280 280.00 JULAI 3 Julai PIBG -44 orang x RM20 = RM880 880.00 PIBG -82 orang x RM20 = RM1640 1,640.00 5 Julai PIBG -2 orang x RM20 = RM40 40.00 6 Julai PIBG -2 orang x RM20 = RM40 40.00 7 Julai PIBG -5 orang x RM20 = RM100 100.00 13 Julai PIBG -1 orang x RM20 = RM20 20.00 19 Julai PIBG -2 orang x RM20 = RM40 40.00 22 Julai PIBG -1 orang x RM20 = RM20 20.00 27-Jul Kutipan sumbangan sempena qotong-royong sekolah 20.00
PIBG -1 orang x RM20 = RM20 OGOS 2 Ogos PIBG -1 orang x RM20 = RM20 20.00 11 Ogos PIBG -6 orang x RM20 = RM120 120.00 17 Ogos PIBG -1 orang x RM20 = RM20 20.00 SEPT 18 Sept PIBG -1 orang x RM20 = RM20 20.00 DISEMBER 8 Disember PIBG -20 orang x RM20 = RM400 400.00 20 Disember PIBG -9 orang x RM20 = RM180 180.00 JUMLAH 8,130.00 NOTA 2 SUMBANGAN KEBAJIKAN BULAN TARIKH PERKARA JUMLAH JAN 11-Jan Kebajikan - 5 x 2 = RM10 10.00 FEBRUARI 17-Feb Kebajikan - 5 x 2 = RM10 10.00 18-Feb Kebajikan - 5 x 2 = RM10 10.00 19-Feb Kebajikan - 5 x 1 = RM5 5.00 21-Feb Kebajikan - 5 x 1 = RM5 5.00 22-Feb Kebajikan - 5 x 29 = RM145 145.00 MAC 10 Mac Kebajikan - 5 x 1 = RM5 5.00 11 Mac Kebajikan - 5 x 143 = RM715 715.00 Kebajikan - 5 x 1 = RM5 5.00 17 Mac Kebajikan - 5 x 8 = RM40 40.00 JUN 13-Jun Kebajikan - 5 x 1 = RM5 5.00 14-Jun Kebajikan - 5 x 1 = RM5 5.00 16-Jun Kebajikan - 5 x 1 = RM5 5.00 17-Jun Kebajikan - 5 x 1 = RM5 5.00 21-Jun Kebajikan - 5 x 1 = RM5 5.00 22-Jun Kebajikan -3 orang x RM5 = RM15 15.00 23-Jun Kebajikan -3 orang x RM5 = RM15 15.00
27-Jun Kebajikan -4 orang x RM5 = RM20 20.00 28-Jun Kebajikan -8 orang x RM5 = RM40 40.00 30-Jun Kebajikan -14 orang x RM5 RM70 70.00 JULAI 3 Julai Kebajikan -44 orang x RM5 = RM220 220.00 Kebajikan -82 orang x RM5 = RM410 410.00 5 julai Kebajikan -2 orang x RM5 = RM10 10.00 6 julai Kebajikan -2 orang x RM5 = RM10 10.00 7 Julai Kebajikan -5 orang x RM5 = RM25 25.00 13 Julai Kebajikan -1 orang x RM5 = RM5 5.00 19 Julai Kebajikan -2 orang x RM5 = RM10 10.00 22 Julai Kebajikan -1 orang x RM5 = RM5 5.00 OGOS 2 Ogos Kebajikan -1 orang x RM5 = RM5 5.00 11 Ogos Kebajikan -6 orang x RM5 = RM30 30.00 17 Ogos Kebajikan -1 orang x RM5 = RM5 5.00 SEPTEMBER 18 Sept Kebajikan -1 orang x RM10 = RM10 10.00 DISEMBER 8 Disember Kebajikan -20 orang x RM5 = RM100 100.00 20 Disember Kebajikan -9 orang x RM5 = RM45 45.00 JUMLAH 2,025.00 NOTA 3 SUMBANGAN PIHAK LUAR BULAN TARIKH PERKARA JUMLAH JUN 25-Jun Sumbangan Dana daripada YB Datuk Salleh untuk bayaran makanan semasa Mesyuarat Agung PIBG disekolah pada 30/6/2022 2,500.00 30-Jun Sumbangan susur gajah (laluan pejalan kaki) Disumbangkan oleh YB Datuk Salleh JULAI 15-Jul Sumbangan Dana daripada YB Arshad untuk bayaran perbelanjaan pasukan bola baling sekolah 300.00 JUMLAH 2,800.00 NOTA 4
SUMBANGAN WAKAF SURAU * - Sumbangan khas untuk wakaf surau BULAN TARIKH PERKARA JUMLAH SEPTEMBE R 2 Sept Sumbangan Wakaf surau SMK Pekan Kota Belud 1,110.00 3 Sept Sumbangan Wakaf surau SMK Pekan Kota Belud 230.00 4 Sept Sumbangan Wakaf surau SMK Pekan Kota Belud 120.00 5 Sept Sumbangan Wakaf surau SMK Pekan Kota Belud 490.00 6 Sept Sumbangan Wakaf surau SMK Pekan Kota Belud 50.00 7 Sept Sumbangan Wakaf surau SMK Pekan Kota Belud 200.00 8 Sept Sumbangan Wakaf surau SMK Pekan Kota Belud 370.00 9 Sept Sumbangan Wakaf surau SMK Pekan Kota Belud 250.00 15 Sept Sumbangan Wakaf surau SMK Pekan Kota Belud 50.00 16 Sept Sumbangan Wakaf surau SMK Pekan Kota Belud 50.00 25 Sept Sumbangan Wakaf surau SMK Pekan Kota Belud 100.00 26 Sept Sumbangan Wakaf surau SMK Pekan Kota Belud 1,220.00 27 Sept Sumbangan Wakaf surau SMK Pekan Kota Belud 700.00 30 Sept Sumbangan Wakaf surau SMK Pekan Kota Belud 50.00 OKT 1 Okt Sumbangan Wakaf surau SMK Pekan Kota Belud 2,000.00 6 Okt Sumbangan Wakaf surau SMK Pekan Kota Belud 300.00 JUMLAH 7,290.00 NOTA 5 PERBELANJAAN PIBG BULAN TARIKH PERKARA JUMLAH 25-Jan Belian bahan untuk pembaikan surau 990.00 Nombor cek :621364 Caj public bank 3.50 Mac 2 Mac Bayaran makanan mesyuarat AJK PIBG 164.00 Nombor cek :621365
Caj public bank 0.50 APR 19-Apr Bayaran membaiki paip tandas pelajar lelaki 279.00 Nombor cek :621367 Caj public bank 3.50 MEI 10 Mei Bayaran membaiki paip tandas pelajar lelaki 85.00 Nombor cek :621367 Caj public bank 3.50 JUN 8-Jun Belian resit PIBG 38.00 20-Jun Belian bahan jambangan 130.00 bunga top students SPM 2021. Belian jembangan bunga untuk top students SPM 2021. 100.00 (5 jambangan bunga x 20.00 = RM100) 26-Jun Bayaran mkan dan minum semasa mesyuarat agung PIBG 2022. 2500.00 250 x RM10 = RM2500 No. cek : 621369 Caj public bank 0.50 27-Jun Belian kain hiasan Pentas: 300.00 kain kilat -8mxRM5= RM40 kain langsir - 12m xRM10- RM120 kain kilat -34mxRM5= RM170 sempena mesyuarat Agung PIBG 2022. Jumlah :RM300 + RM30 (Sumbangan YDP PIBG) JULAI 1-Jul Bayaran photostat buku mesyuarat agung 420.00 PIBG-170 set x RM2.35 = 399.50 Bayaran banner carta org.PIBG sempena mesyuarat PIBG 2022. (tunai) Belian: 260.00 1. Banting 2x5 - RM40 2. Banner 8x4-RM80 3. Backdrop 10x6 - RM140 sempena mesyuarat PIBG 2022. (tunai)
Bayaran makan dan minum pelajar buat hiasan pentas - RM117.00 660.00 Belian stapler gun - RM51.60 Alihkan batang paip di susur gajah: Upah - RM150.00 Harga barang - RM72.50 Sewa persembahan bertitik - RM270.00 19-Jul Belian hadiah sempena persaraan cg Suzi Bahat. 89.00 26-Jul Belian bahan bangku Simen 1000.00 Nombor cek :621370 Caj public bank 3.50 OGOS 4 Ogos Belian bahan projek bangku simen 300.00 Nombor cek :621373 Caj public bank 3.50 24 Ogos CHEQ STAMP FEE 3.75 SEPTEMBER 23 Sept Bayaran makanan sempena gotong-royong sekolah 500.00 Nombor cek :646777 Caj public bank 0.50 OKTOBER 5 Okt Belian cat untuk gotong royong sekolah 500.00 Nombor cek :646779 Caj public bank 3.50 Bayaran hadiah untuk tokoh ibubapa dan guru (MAPEC) 100.00 Nombor cek :646780 Caj public bank 0.50 Belian bahan untuk keceriaan halaman anjung PIBG sek 250.00 Nombor cek :646782 Caj public bank 3.50 JUMLAH 8695.25 NOTA 6
BELANJA- KEBAJIKAN BULAN TARIKH PERKARA JUMLAH Mac 2022 2 Mac Bayaran makanan calon SPM 2021/22 - 512 set x RM 5= RM2560.00 Selama 5 hari (Exam yg ada sesi petang) 2560.00 Nombor cek :621366 Caj public bank 3.50 Jumlah 2563.50 NOTA 7 PERBELANJAAN KURIKULUM BULAN TARIKH PERKARA JUMLAH SEPTEMBER 23 Sept. Bayaran makanan dan lain-lain sempena MAPEC sekolah. - Makanan dan minuman ibubapa dan guru - Makanan dan minuman sukarelawan. - Pembelian cat persiapan akhir MAPEC. 2500.00 Nombor cek :646779 Caj public bank 3.50 JUMLAH 2503.50 NOTA 8 PERBELANJAAN KO-KURIKULUM BULAN TARIKH PERKARA JUMLAH JULAI 20-Jul Perbelanjaan wang saku atlet pingpong sekolah. - 2 orang pelajar mewakili Daerah Kota Belud ke kejohanan Ping Pong MSS Sabah. 100.00
25-Jul Perbelanjaan untuk kegunaan kecemasan (wang saku) pelajar pasukan badminton sekolah ke peringkat kejohanan sukan MSS Sabah 100.00 26-Jul Bayaran makanan atlet olahraga untuk latihan persediaan MSSD. 690.00 Nombor cek :621372 Caj public bank 3.50 OGOS 4 Ogos Perbelanjaan untuk kegunaan kecemasan pasukan bola baling sekolah- Bil. Pelajar :3 orang pelajar Kejohanan Bola Baling MSS Sabah - Sumbangan daripada YB Arshad. 300.00 Nombor cek :621374 Caj public bank 3.50 29 Ogos Perbelanjaan untuk kegunaan kecemasan pelajar. Bil. Pelajar: 1 orang. Wakil sekolah ke Kejohanan Sepak Takraw MSSM Terangganu. 100.00 SEPT 1 Sept Perbelanjaan untuk kegunaan kecemasan (wang saku) pelajar yang mewakili negeri Sabah ke kejohanan sukan MSS Malaysia. 900.00 Nombor cek :646776 Caj public bank 3.50 JUMLAH 2200.50 NOTA 9 PERBELANJAAN HEM BULAN TARIKH PERKARA JUMLAH Ogos 18 Ogos Perbelanjaan program jom ke sekolah. Program “ Sayang Sekolahku sejahtera” - Cenderahati Penceramah =RM100 - Jamuan makan VIP- RM7.50 x 8 org = RM60 - Jamuan Ibubapa RM2 x 118 org = RM236 396.00 Nombor cek :621375 Caj public bank 3.50
JUMLAH 399.50 Disediakan oleh, Diaudit oleh, Disahkan oleh ….………………… …………………… …………………. RABISIA BINTI DERI JAILAS ALIUDIN JUNAINAH BAHARUDIN Bendahari PIBG Juruaudit Dalaman Yang Di-pertua PIBG SMK Pekan Kota Belud SMK Pekan Kota Belud SMK Pekan Kota Belud
AGENDA 5 CADANGAN DAN MEMBENTANG USUL
USUL IBU BAPA / PENJAGA DAN GURU DALAM MESYUARAT PIBG TAHUN 2023/2024 Bil Usul Pembawa Usul Tindakan 1 -Mohon pihak berkenaan pantau harga di kantin, ada segelintir pelajar tidak mampu membeli makanan kerana harga yg mahal. -Memohon pihak sekolah memperkenalkan menu Rahmah RM3.00 -Nirayati Lamsah - fetrychia ester millis Pn. Salikah Hj. Omar (Penolong Kanan HEM) 2 -Memperbaiki tandas dan menaiktaraf kebersihan tandas sekolah -Vitalis Marajin - Amirah Zulkifle Pn. Rosmah Sardik (Pengetua) 3 Saya ingin mencadangkan TANDAS BERBAYAR 10 sen untuk mengelak tandas menjadi tempat pelajar ponteng, merokok dan meminimakan kerosakan tandas. Dan yang paling penting tandas akan sentiasa bersih dan terjaga. Hasil pendapatan tandas adalah Hak penjaga tandas sebagai upah dia jaga tandas . -ROSNANI ASAH - Usul Sekolah Pn. Rosmah Sardik (Pengetua) Pn. Junainah Baharudin (YDP PIBG) 4 Penambahbaikan tingkap setiap kelas. GADAFI MOHD FAUZI BIN IJIN Pn. Rosmah Sardik (Pengetua) 6 Mempercepatkan pemasangan CCTV dalam kawasan sekolah Rosmah binti kassim Pn. Rosmah Sardik (Pengetua) 7 Mohon PIBG sumbangkan CCTV untuk dipasangkan di tempat-tempat dikenal pasti dalam akawasan sekolah. Usul sekolah Pn. Junainah Baharudin (YDP PIBG) 8 Meratakan kawasan berdekatan pintu belakang sekolah supaya kawasan untuk Hannah Demiki Pn. Rosmah Sardik
parkir kereta luas. (Pengetua) 9 Membuat kutipan RM5.00 setiap pelajar untuk keceriaan kelas masing-masing. Usul Penolong Kanan HEM Pn. Junainah Baharudin (YDP PIBG) 10 Wujudkan mini PIBG dalam setiap kelas. Ibu bapa dalam kelas anak-anak mereka akan membentuk AJK mini PIBG bersama guru kelas anak masing-masing. Mini PIBG ini diwujudkan untuk melibatkan ibu bapa bersama-sama membantu anak-anak mereka dalam bidang akademik dan keceriaan kelas. Usul sekolah Pn. Junainah Baharudin (YDP PIBG)
AGENDA 6 Pemilihan jawatankuasa pibg bagi tahun 2023/2024
PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2023/2024 BIL JAWATAN PIBG NAMA KAMPUNG
AGENDA 7 Pemilihan JURUAUDIT DALAMAN bagi tahun 2023/2024
PEMILIHAN JURUAUDIT DALAMAN TAHUN 2023/2024 BIL JAWATAN NAMA ALAMAT 01 Juruaudit 1 02 Juruaudit 2
SEKALUNG PENGHARGAAN DR. JAPRAN BIN KUSIN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH KOTA BELUD PN. ROSMAH HJ SARDIK PENGETUA SMK PEKAN KOTA BELUD PN. JUNAINAH BAHARUDIN YDP PIBG PN. HELMY CLARE FREDDY KETUA DAERAH AADK DAERAH TUARAN SEMUA AHLI JAWATANKUASA PIBG SEMUA GURU SMK PEKAN KOTA BELUD SEMUA ANGGOTA SOKONGAN SMK PEKAN KOTA BELUD SEMUA IBU BAPA DAN PENJAGA DAN INDIVIDU YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG
TERIMA KASIH