1 “MENGEKSPLORASI KEUNIKAN BUDAYA MUSIM DINGIN TIONGKOK DI INDONESIA” Profil Kegiatan NamaKegiatan Kongres Nasional Kebudayaan Tiongkok Tema Kegiatan Mengeksplorasi Keunikan Budaya Musim DinginTiongkok di Indonesia Tujuan Kegiatan 1. Sebagai sarana edukasi kepada masyarakat tentang kebudayaan dan kuliner Tiongkok– Indonesia. 2. Sebagai sarana untuk menambah minat dan daya tarik masyarakat terhadap kebudayaan Tiongkok. 3. Ajang pengembangan kreativitas dan potensi diri serta memupuk tali persaudaraan sesama mahasiswa Bahasa Mandarin dalam kampus Universitas Sumatera Utara. Lokasi Kegiatan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara Pelaksana Kegiatan Mahasiswa Program Studi Bahasa Mandarin FIB USU Budget Rp 79.725.800,- Durasi Pelaksanaan 2 hari (Hybrid) Contact Person Angela Rehita Noventiara (081376827107)
2 LEMBAR PENGESAHAN KONGRES NASIONAL KEBUDAYAN TIONGKOK 2023 PROGRAM STUDI BAHASA MANDARIN FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 1. Nama Kegiatan : Kongres Nasional Kebudayaan Tiongkok 2023 (Festival Budaya Tiongkok ke - 8) 2. Tema Kegiatan : Mengeksplorasi Keunikan Budaya Musim Dingin Tiongkok di Indonesia 3. Waktu Kegiatan : 9-10 November 2023 4. PelaksanaKegiatan : Mahasiswa Program Studi Bahasa Mandarin FIB USU 5. Ketua Pelaksana : Angela Rehita Noventiara 6. PesertaKegiatan : TK, SD, SMP, SMA, Mahasiswa dan Umum 7. Dana Kegiatan : Rp 79.725.800,- Medan, 30 Agustus 2023
3 A. Dasar Pemikiran Menurut para sosiologis, budaya terkandung atas nilai, kepercayaan, sistem bahasa, komunikasi dan praktik yang diikuti oleh sekelompok orang serta dapat digunakan sebagai hal yang mengikat suatu kelompok tersebut secara kolektif. Sehingga, budaya Tiongkok merupakan segala nilai, kepercayaan, sistem bahasa, komunikasi, praktik yang merupakan ciri khas dari negara dan masyarakat Tiongkok. Budaya Tiongkok dikenal sebagai salah satu budaya tertua di dunia yang ada sejak ribuan tahun lalu; tidak hanya di negara Tiongkok itu sendiri, namun juga tersebar di wilayah Asia yang luas. Sekarang ini, terdapat 56 etnis Tiongkok, dan masing-masing merepresentasikan budaya uniknya tersendiri. Tiongkok juga terkenal dengan kaligrafinya, busana dan kebendaan serta hasil karya sastra yang sangat kaya. Kongres Nasional Kebudayaan Tiongkok (中国文化大会) merupakan penerusan dari Festival Budaya Tiongkok (文化节), festival tahunan yang diselenggarakan oleh mahasiswa Program Studi Bahasa Mandarin Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara (PSBM FIB USU) selama tujuh kali. Acara ini akan diselenggarakan di lingkup area Fakultas Ilmu Budaya, dan nantinya akan mengemas sejarah, kebudayaan serta kesenian Tiongkok dalam bentuk kegiatan-kegiatan berupa tarian, opera, pameran kesenian, dan lainnya yang dibawakan oleh mahasiswa-mahasiswi PSBM FIB USU, mahasiswa-mahasiswi di luar program studi PSBM, dan kolaborasi dengan pegiat-pegiat seni lainnya. Sementara itu, terdapat juga penampilan kebudayaan Sumatera Utara, seperti musik khas dari Sumatera Utara serta tarian khas adat Batak serta Melayu dengan tujuan agar mahasiswa-mahasiswi PSBM FIB USU juga sadar dan cinta kebudayaan lokal Indonesia, sehingga kecintaan budaya tersebut dapat disalurkan melalui acara ini. Kongres ini merupakan buah karya PSBM FIB USU dalam rangka memperkenalkan budaya Tiongkok di Kota Medan. Dengan menyelenggarakan ini, mahasiswa-mahasiswi PSBM FIB USU mengajak masyarakat umum dan para pelajar untuk mengenal dan semakin tertarik dengan budaya dan sejarah Tiongkok. Hal-hal yang telah dijabarkan di atas menjadi dasar pemikiran dan motivasi kami, Himpunan Mahasiswa Program Studi S1 Bahasa Mandarin (HUASHAN), untuk mengadakan Kongres Nasional Kebudayaan Tiongkok (中国文化大会) 2023.
4 B. Pelaksanaan Kegiatan Kongres Nasional Kebudayaan Tiongkok dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa Program Studi Bahasa Mandarin (HUASHAN) bekerjasama dengan Program Studi Bahasa Mandarin dan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Berikut ini adalah susunan kepanitiaan kegiatan Kongres Nasional Kebudayaan Tiongkok. Pelindung : Prof. Drs. Mauly Purba,M.A.,Ph.D. Wakil Dekan I FIB USU Dewan Penasihat : Niza Ayuningtias,S.S.,MTCSOL Ketua Program Studi Bahasa Mandarin FIB USU Pembimbing Kegiatan : Jessy, S.S., MTCSOL Dosen Program Studi Bahasa Mandarin FIB USU Ketua Panitia : Angela RehitaNoventiara Mahasiswa Program Studi Bahasa Mandarin FIB USU Wakil Ketua Panitia : Athirah Husna Mahasiswa Program Studi Bahasa Mandarin FIB USU Sekretaris : Celine Winata Mahasiswa Program Studi Bahasa Mandarin FIB USU Bendahara : Nazila Humaira Mahasiswa Program Studi Bahasa Mandarin FIB USU Pembimbing Divisi Acara : Julina, B.A., MTCSOL. Dosen Program Studi Bahasa Mandarin FIB USU Ketua Divisi Acara : Roza Querun Nisa Mahasiswa Program Studi Bahasa Mandarin FIB USU Pembimbing Divisi Dana : Jessy, S.S., MTCSOL. Dosen Program Studi Bahasa Mandarin FIB USU Ketua Divisi Dana : Meriani Mahasiswa Program Studi Bahasa Mandarin FIB USU
5 Pembimbing Divisi Humas : Vivi Adryani Nasution, S.S., MTCSOL. Dosen Program Studi Bahasa Mandarin FIB USU Ketua Divisi Humas : Sonia Evaline Mahasiswa Program Studi Bahasa Mandarin FIB USU Pembimbing Divisi Konsumsi : Julina, B.A., MTCSOL. Dosen Program Studi Bahasa Mandarin FIB USU Ketua Divisi Konsumsi : Ayu Akila Mahasiswa Program Studi Bahasa Mandarin FIB USU Pembimbing Divisi Peralatan, : Dr. T.Kasa Rullah Adha, S.S., MTCSOL. Tempat, dan Transportasi Dosen Program Studi Bahasa Mandarin FIB USU Ketua Divisi DivisiPeralatan, : Aprijen Tempat, dan Transportasi Mahasiswa Program Studi Bahasa Mandarin FIB USU Pembimbing Divisi Publikasi, : Intan Erwani, S.S., M.Hum. Dekorasi, dan Dokumentasi Dosen Program Studi Bahasa Mandarin FIB USU Ketua Divisi Divisi Publikasi, : Trisa Putri Daeli Dekorasi, dan Dokumentasi. Mahasiswa Program Studi Bahasa Mandarin FIB USU
6 C. Kerangka Kegiatan 1. Penyusunan Proposal 1.1. Pencarian dan penentuan kegiatan 1.2. Membuat rancangan awal proposal 1.3. Menyusun proposal 1.4. Meninjau ulang proposal 2. Observasi Lapangan 2.1. Berkoordinasi dengan pihak sponsor 2.2. Bekoordinasi dengan juri 2.3. Bekoordinasi dengan pihak tempat penyewaan 3. Pelaksanaan Kegiatan 3.1. Menyediakan peralatan 3.2. Pelaksanaan kegiatan 4. Evaluasi 4.1. Laporan pertanggungjawaban D. Pembagian Kegiatan: Konsep : Lomba, Bazar, Pertunjukan, Seminar, Workshop 1. Lomba: 1.1 Kategori Offline 1.1.1 Cover Lagu 1.1.2 Dance Competition 1.1.3 Pidato 1.1.4 Mewarnai 1.1.5 Fashion Show 1.2 Kategori Online 1.2.1 Story Telling 1.2.2 Raokouling 1.2.3 News Anchor 2. Bazar: Bazar Makanan dan Job Fair 3. Pertunjukan: 3.1 Barongsai 3.2 Tari Kipas Tuanshan 3.3 Penampilan Guzheng 3.4 Tari Selendang Tiongkok 3.5 Tari Tor-Tor 3.6 Penampilan Kesenian Tiongkok 3.7 Drama Tiongkok
7 3.8 Penampilan HMJ Bahasa Mandarin 3.9 Flashmob 4. Seminar: Diumumkan kemudian 5. Workshop: Diumumkan kemudian Technical meeting lomba: Hari/Tanggal : 8 November 2023 Waktu/Tempat : Pukul 15.00 di Gedung Serbaguna FIB
8 E. Rancangan tertib acara kegiatan : KAMIS, 9 NOVEMBER 2023 WAKTU ACARA TEMPAT PENANGGUNG JAWAB 07.00 – 08.30 Briefing seluruh anggota acara dan panitia Fakultas Ilmu Budaya BPH 08.31 – 09.00 Registrasi ulang tamu dan peserta Fakultas Ilmu Budaya Humas 09.01 – 09.20 Penampilan Barongsai serta mengiringi tamu undangan menuju tempat yang sudah disediakan Fakultas Ilmu Budaya Humas 09.21 – 09.30 Pembukaan oleh MC Fakultas Ilmu Budaya Acara 09.31 – 09.35 Doa Fakultas Ilmu Budaya Acara 09.36 – 09.40 Penampilan koor oleh mahasiswa PSBM FIB USU (Mars Indonesia Raya) Fakultas Ilmu Budaya Acara 09.41 – 09.45 Penampilan tari persembahan (TorTor) Fakultas Ilmu Budaya Acara 09.46 – 09.50 Kata sambutan Ketua Panitia Kongres Nasional Kebudayaan Tiongkok (Angela Rehita Noventiara) Fakultas Ilmu Budaya Acara 09.51 – 09.55 Kata sambutan Ketua HUASHAN (Mikhail Perdana) Fakultas Ilmu Budaya Acara 09.56 – 10.05 Kata sambutan Ketua Program Studi Bahasa Mandarin FIB USU (Niza Ayuningtias S.S, MTCSOL.) Fakultas Ilmu Budaya Acara, Humas 10.06 – 10.15 Kata Sambutan Dekan FIB USU (Dr. Dra. Tengku Tirhaya Zain, MA.) Fakultas Ilmu Budaya Acara, Humas 10.16 – 10.25 Kata Sambutan Konsulat Jendral RRT Medan Fakultas Ilmu Budaya Acara, Humas 10.26 – 10.35 Kata Sambutan Rektor USU sekaligus membuka acara secara resmi dengan memukul gong Fakultas Ilmu Budaya Acara, Humas 10.36 – 10.45 Foto Bersama Fakultas Ilmu Budaya Acara
9 10.46 – 11.00 Pemberian Plakat kepada Sponsor dan Prodi Fakultas Ilmu Budaya Acara 11.01 – 12.00 Seminar Gedung Serbaguna FIB Acara 11.01 – 11.10 Penampilan Tari Selendang Tiongkok Fakultas Ilmu Budaya Acara 11.11 – 11.20 Penampilan Tari Kipas Duanshan Fakultas Ilmu Budaya Acara 11.21 - 11.30 Penampilan HMJ Sastra Melayu Fakultas Ilmu Budaya Acara 11.31 – 13.00 ISHOMA (Istirahat Shalat Makan) Fakultas Ilmu Budaya Acara 13.01 – 13.15 Persiapan Lomba (Mewarnai) Gedung Serbaguna FIB Konsumsi 13.16 – 14.30 Lomba Mewarnai Gedung Serbaguna FIB Acara 13.10 – 13.20 Penampilan HMJ Etnomusikologi Fakultas Ilmu Budaya Acara 13.21 – 13.40 Penampilan Opera Tiongkok Fakultas Ilmu Budaya Acara 13.41 – 13.50 Penampilan HMJ Bahasa Mandarin Fakultas Ilmu Budaya Acara 13.51 – 14.05 Penampilan Kesenian Bela Diri Tiongkok Fakultas Ilmu Budaya Acara 14.31 – 14.45 Persiapan Lomba (Pidato) Gedung Serbaguna FIB Acara 14.46 – 15.45 Lomba Pidato Gedung Serbaguna FIB Acara 16.00– 16.30 Pengumuman pemenang lomba Fakultas Ilmu Budaya Acara 16.31 – 16.40 Penutupan oleh MC Fakultas Ilmu Budaya Acara
10 JUMAT, 10 NOVEMBER 2023 WAKTU ACARA TEMPAT PENANGGUNG JAWAB 07.30 – 08.30 Briefing seluruh anggota acara dan panitia Fakultas Ilmu Budaya BPH 08.31 – 09.00 Registrasi ulang tamu dan peserta lomba Fakultas Ilmu Budaya Humas 09.01 – 09.10 Pembukaan oleh MC Fakultas Ilmu Budaya Acara 09.11 – 09.25 Penampilan Guzheng Fakultas Ilmu Budaya Acara 09.26 – 09.35 Persiapan Lomba (Cover Lagu) Fakultas Ilmu Budaya Acara 09.36 – 10.35 Lomba Cover Lagu Fakultas Ilmu Budaya Acara 10.36 – 10.45 Persiapan Lomba (Fashion Show) Fakultas Ilmu Budaya Acara 10.46 – 11.15 Lomba Fashion Show Fakultas Ilmu Budaya Acara 11.16 – 13.30 ISHOMA (Istirahat, Solat, Makan) Fakultas Ilmu Budaya Acara 13.31 – 13.40 Persiapan Lomba Dance Competition Fakultas Ilmu Budaya Acara 13.41 – 14.40 Lomba Dance Competition Fakultas Ilmu Budaya Acara 14.50 – 16.20 Workshop Pendopo FIB Acara 16.21 – 16.50 Pengumuman pemenang lomba dan pemberian sertifikat kepada Juri Fakultas Ilmu Budaya Acara 16.51 – 17.00 Flashmob Fakultas Ilmu Budaya Acara 17.01 – 17.10 Penutupan oleh MC Fakultas Ilmu Budaya Acara
11 F. Budget Kegiatan No Aktivitas Freq Unit Q Unit Harga Satuan Total Remarks 1.1 Pembuatan Proposal kegiatan (Scope 1) Amplop coklat 1 Kali 40 Lembar Rp 6.000,- Rp 240.000,- Proposal Stempel 1 Kali 1 Buah Rp 70.000,- Rp 70.000,- Proposal dan surat menyurat Jumlah Rp 310.000,- Jumlah Scope 1 1.2 Divisi Acara (Scope 2) Kostum Tari dan Make Up 1 Hari 25 Orang Rp 250.000 Rp 6.250.000,- Penari Sewa Kostum Opera 1 Hari 6 Orang Rp 100.000,- Rp 600.000,- Kostum Opera Barongsai 1 Hari 1 Unit Rp 3.000.000,- Rp 3.000.000,- Pengisi acara Undangan Kegiatan 1 Unit 100 Buah Rp 5.000,- Rp 500.000,- Undangan Sertifikat 1 Unit 56 Buah Rp 5.000,- Rp 280.000,- Sertifikat pemenang lomba, juri, dan narasumber Sertifikat panitia 1 Unit 44 Buah Rp 5.000,- Rp 220.000 Sertifikat panitia Piala 1 Kali 7 Set Rp 350.000,- Rp 2.450.000,- Piala untuk juara lomba Hadiah lomba wajib 1 Kali 4 Unit Rp 1.250.000,- Rp 5.000.000,- Hadiah lomba pidato, strory telling,news anchor dan raokouling Hadiah lomba hiburan 1 Kali 2 Unit Rp 700.000,- Rp 1.400.000,- Hadiah lomba cover lagu dan fashion show 1 Kali 1 Unit Rp 725.000,- Rp 725.000,- Hadiah lomba mewarnai 1 Kali 1 Unit Rp 1.800.000,- Rp 1.800.000,- Hadiah lomba dance cover Atribut tari 1 Kali 1 Unit Rp 400.000,- Rp. 400.000,- Atribut penari Juri tamu 1 Hari 4 Orang Rp 300.000,- Rp 1.200.000,- Juri lomba Peralatan Workshop - - - - - Rp 400.000,- Workshop Jumlah Rp 24.275.000,- Jumlah Scope 2 1.3 Divisi PTT (Scope 3)
12 Survey lokasi 3 Kali 2 Buah Rp 10.000,- Rp 30.000,- Bensin kendaraan Kursi 2 Hari 200 Buah Rp 5.000,- Rp 2.000.000,- Disewa Colokan sambung 2 Hari 30 Buah - - Dipinjam dari prodi Bahasa Mandarin/peralatan FIB Laptop 2 Hari 3 Buah - - Dipinjam dari mahasiswa Bahasa Mandarin Proyektor 1 Hari 1 Buah - - Dipinjam dari prodi Bahasa Mandarin Sofa dan Meja 2 Hari 3 Buah - - Dipinjam dari prodi Bahasa Mandarin Meja juri 2 Hari 3 Buah - - Dipinjam dari peralatan FIB Panggung 2 Hari Rp 4.500.000,- Rp 9.000.000,- Disewa Sound system 2 Hari 1 Unit Rp 3.900.000,- Rp 7.800.000,- Disewa Teratak 2 Hari 2 Unit Rp 1.250.000,- Rp5.000.000,- Disewa Properti Opera 1 Hari 1 Unit Rp 80.000 Rp80.000,- Dibeli Dispenser 2 Hari 5 Buah - - Dipinjam dari mahasiswa Bahasa Mandarin Aqua galon 2 Hari 5 Buah Rp 6.000,- Rp 30.000,- Dibeli Jumlah Rp 23.940.000,- Jumlah Scope 3 1.4 Divisi Konsumsi (Scope 4) Makan siang 1 2 Hari 50 Bungkus Rp 10.000,- Rp 1.000.000,- Panitia dan satpam Makan siang 2 2 Hari 28 Bungkus Rp 20.000,- Rp 1.120.000,- Dosen dan juri Makan siang 3 1 Hari 178 Bungkus Rp 10.000,- Rp 1.780.000,- Mahasiswa PSBM Minuman botol 2 Hari 1 Kardus Rp 55.000,- Rp 110.000,- Dosen Aqua cup 2 Hari 2 Kardus Rp 45.000,- Rp 180.000,- Tamu dan panitia Snack/kue 2 Hari 478 Kotak Rp 7.000,- Rp 6.692.000,- Mahasiswa PSBM, peserta, dan tamu undangan Air galon 4 Hari 3 Galon Rp 8.000,- Rp 96.000,- Peserta selama latihan
13 Snack 4 Hari 50 Pcs Rp1.000,- Rp 200.000,- Peserta selama latihan Makanan vegetarian 2 Hari 10 Bungkus Rp 25.000,- Rp 500.000,- Tamu Snack premium 1 Hari 128 Pcs Rp 10.000,- Rp 1.280.000,- Tamu Jumlah Rp 13.678.000,- Jumlah Scope 4 1.5 Divisi Humas (Scope 5) Biaya transportasi proposal 20 Kali 2 Kali Rp 10.000,- Rp 400.000,- Bensin kendaraan Biaya promosi Acara 30 Kali 1 Kali Rp 20.000,- Rp 600.000,- Biaya promosi acara melalui medpar, advertisement dll. Print Proposal 1 Kali 50 Jilid Rp 17.000,- Rp 850.000,- Proposal Jumlah Rp 1.130.000,- Jumlah Scope 5 1.6 Divisi PDD (Scope 6) Publikasi Canva premium 1 Kali 1 - Rp 13.000,- Rp 13.000,- Untuk tim desain Cetak plakat 1 Kali 3 Unit Rp 225.000,- Rp 675.000,- Untuk prodi dan sponsor Spanduk 1 Kali 6 Unit Rp 100.000,- Rp 600.000,- Untuk publikasi acara Tali badge name 1 Kali 395 Unit Rp 1.000,- Rp 395.000,- Untuk peserta dan panitia Plastik badge name 1 Kali 395 Lembar Rp 2.000,- Rp 790.000,- Untuk peserta dan panitia Tali 1 Kali 4 Unit Rp 5.000,- Rp 20.000,- Untuk spanduk dan backdrop Cetak poster A4 1 Kali 100 Lembar Rp 2.500,- Rp 250.000,- Untuk publikasi acara Cetak backdrop spanduk 1 Kali 2 Unit - Rp 1.600.000,- Dibutuhkan untuk bagian panggung Surat undangan 1 Kali 10 Lembar Rp 10.000,- Rp 100.000,- Untuk tamu VIP Papan penunjuk 1 Kali - - - Rp 100.000,- Untuk penunjuk jalan Dekorasi
14 Dekorasi area panggung - - - - - Rp 2.000.000,- - Dekorasi gedung serbaguna - - - - - Rp 200.000,- - Photobooth - - 1 Unit Rp 400.000,- Rp 400.000,- - Dekorasi pendopo - - - - - Rp 300.000,- Pintu masuk dan sekitarnya Dekorasi lainnya - - - - - Rp 200.000,- - Lem setan 1 Kali 4 Buah Rp10.000,- Rp 40.000,- Untuk alat dekorasi Lem double tip 1 Kali 4 Buah Rp 8.000,- Rp 32.000,- Untuk alat dekorasi Lem fox 1 Kali 4 Botol Rp 10.000,- Rp 40.000,- Untuk alat dekorasi Dokumentasi Sewa kamera 2 Hari 1 Unit Rp 350.000,- Rp 700.000,- Saat hari pelaksanaan acara Jumlah Rp 8.555.000,- Jumlah Scope 6 1.7 Divisi Dana (Scope 7) Modal Usaha 1 Kali 1 Kali Rp 900.000,- Rp 900.000,- Bahan Baku, Biaya Transportasi Jumlah Rp 900.000,- Jumlah Scope 7 Jumlah Budget Scope 1 + Scope 2 + Scope 3 + Scope 4 + Scope 5 + Scope 6 + Scope 7 Rp 72.478.000,- - Biaya tak terduga (10% dari jumlah budget) Rp 7.247.800,- - Jumlah budget + biaya tak terduga Rp 79.725.800,- Jumlah Anggaran
15 G. Sumber Dana Kegiatan Kongres Nasional Kebudayaan Tiongkok memerlukan dana sebagaimana terlampir. Kebutuhan anggaran tersebut akan dipenuhi dengan sumber dana yang terdiri dari: 1. Kontribusi Peserta 2. Dukungan Mahasiswa Program Studi Bahasa Mandarin 3. Sponsorship. H. Penutup Kami sangat mengharapkan dukungan dana dan kerjasama dari para sponsor dan masyarakat luas dalam bentuk pemasangan iklan dan dukungan lainnya. Kami yakin dukungan tersebut bermanfaat bagi banyak pihak, merupakan ajang promosi yang sangat baik bagi perusahaan Bapak/Ibu, terutama sangat besar artinya bagi pengembangan kebudayaan Tiongkok di Indonesia. Atas kesediaan Bapak/ Ibu, kami sampaikan terimakasih.
16 Lampiran 1: Daftar Undangan No Undangan 1. Rektor Universitas Sumatera Utara 2. Wakil Rektor Universitas Sumatera Utara 3. Dekan FIB USU 4. Wakil Dekan FIB USU 5. Pemerintah Kota Medan 6. Konsulat Jenderal RRT Medan 7. Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi Sumatera Utara 8. Seluruh Kasek Prodi di Lingkungan FIB 9. Tjong A Fie Mansion 10. Tjong Yong Hian 11. Jade Music 12. Asosiasi Program Studi Mandarin Indonesia (APSMII) 13. Ikatan Alumni Sastra Cina FIB USU (IASCI) 14. Perhimpunan Indonesia Tionghoa (INTI) 15. Perempuan Tionghoa Indonesia (PINTI) 16. Perhimpunan Kaligrafi 17. Cosplay Medan 18. Gubernur Fakultas Ilmu Budaya 19. Ketua HMJ seluruh Program Studi FIB
17 Ketentuan Sponsorship Fasilitas yang diperoleh Platinum Diamond Gold Silver Perlengkapan NonProfit Pemasangan logo pada backdrop √ √ √ √ √ - Pemasangan logo pada video teaser √ √ - - - - Pemasangan logo pada spanduk √ √ √ √ √ √ Pemasangan logo pada nametag peserta √ √ √ √ - - Pemasangan logo pada nametagpanitia √ √ √ √ - - Undangan pembukaan acara 4 Lembar 4 Lembar 2 Lembar 2 Lembar 2 Lembar 2 Lembar Satu Booth di lokasi acara √ √ - - - - Pemasangan X-Banner 2 Buah 1 Buah - - - - Pemberian Plakat √ √ √ √ - - Pemasangan logo pada poster lomba √ √ √ √ - - Adlibs 20 kali 15 kali 10 kali 5 kali 2 kali 2 kali Tiktok Publication Video √ √ - - - - Instagram Feeds Publication √ √ - - - - Instagram Reels Publication √ - - - - - Instagram Story Publication √ √ √ √ √ √ Brand Acknowledgement by MC Early Middle Ending Early Middle Ending Early Ending Early Early Early 1. Platinum Sponsorship (Rp 25.000.000,-) Fasilitas yang diperoleh: - Pemasangan logo pada poster lomba - Pemasangan logo perusahaan pada backdrop acara - Pemasangan logo pada video teaser - Pemasangan logo perusahaan pada spanduk - Pemasangan logo perusahaan pada nametag peserta - Pemasangan logo perusahaan pada nametag panitia - Undangan pembukaan acara sebanyak empat lembar - Satu booth di lokasi acara - Pemasangan X-Banner sebanyak 2 buah pada saat acara
18 - Pemberianplakat - Adlibs penyebutan nama produk sebanyak 20 kali (terhitung selama 2 hari) - Tiktok Publication Video - [Instagram Feeds Publication - Instagram Reels Publication - Instagram Story Publication - Brand Acknoeledgement by MC 2. Diamond Sponsorship (Rp 20.000.000,-) Fasilitas yang diperoleh: - Pemasangan logo pada poster lomba - Pemasangan logo perusahaan pada backdrop acara - Pemasangan logo pada video teaser - Pemasangan logo perusahaan pada spanduk - Pemasangan logo perusahaan pada nametag peserta - Pemasangan logo perusahaan pada nametag panitia - Undangan pembukaan acara sebanyak empat lembar - Satu booth di lokasi acara. - Pemasangan X-Banner sebanyak 1 buah pada saat acara - Pemberianplakat - Adlibs penyebutan nama produk sebanyak 20 kali (terhitung selama 2 hari) (terhitungselama 2 hari) - Tiktok Publication Video - Instagram Feeds Publication - Instagram Story Publication - Brand Acknoeledgement by MC 3. Gold Sponsorship (Rp 15.000.000,-) Fasilitas yang diperoleh: - Pemasangan logo pada poster lomba - Pemasangan logo pada backdrop - Pemasangan logo perusahaan pada spanduk - Pemasangan logo perusahaan pada nametag peserta - Pemasangan logo perusahaan pada nametag panitia - Undanganpembukaan acara sebanyak dua lembar - Pemberian plakat - Adlibs penyebutan nama produk sebanyak 20 kali (terhitung selama 2 hari) - Instagram Story Publication - Brand Acknowledgement by MC
19 4. Silver Sponsorship (Rp 10.000.000,-) Fasilitas yang diperoleh: - Pemasangan logo pada poster lomba - Pemasangan logo pada backdrop - Pemasangan logo perusahaan pada spanduk - Pemasangan logo perusahaan pada nametag peserta - Pemasangan logo perusahaan pada nametag panitia - Undanganpembukaan acara sebanyak dua lembar - PemberianPlakat - Adlibs penyebutan nama produk sebanyak 20 kali (terhitung selama 2 hari - Instagram Story Publication - Brand Acknowledgement by MC 5. Donatur Non-Profit (Rp 5.000.000) Adalah partisipan yang bersediamenyalurkan dana untuk membantu terlaksananya kegiatan ini dengan jumlah Rp.5.000.000. Fasilitas yang diperoleh: - Pemasangan logo perusahaan pada spanduk - Undanganpembukaan acara sebanyak dua lembar - Adlibs penyebutan nama produk sebanyak 20 kali (terhitung selama 2 hari) - Instagram Story Publication - Brand Acknowledgement by MC 6. Donatur Perlengkapan Adalah pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan memberikan bantuan berupa perlengkapan yang digunakan dalam acara ini. Sehingga acara ini dapat terlaksana dengan baik. Adapun sumbangan atau tingkat kompensasi bersifat kondisional. Fasilitas yang diperoleh: - Pemasangan logo perusahaan pada backdrop acara - Pemasangan logo perusahaan pada spanduk - Undanganpembukaan acara sebanyak dua lembar - Adlibs penyebutan nama produk sebanyak 20 kali (terhitung selama 2 hari) - Instagram Story Publication - Brand Acknoeledgement by MC
20 Keterangan: 1. Penyediaan X-Banner menjadi tanggung jawab pihak sponsor. 2. Materi iklan serta logo perusahaan kami terima berupa file JPG dalam CD atau via surel ke [email protected] paling lambat tanggal 15 Oktober 2023. 3. Dana sponsorship ditransferke bank paling lambattanggal 1 Oktober 2023. Nama Bank : Bank Mandiri Atas Nama : Nazila Humaira No. rekening : 105-00-1865548-4 Berita Transfer : (Jenis Sponsorship) 4. Bukti transfer dikirim ke surel [email protected] atauWhatsapp (Nazila Humaira) 0878-9888-1639. Kontak Panitia: Angela Rehita Noventiara(Ketua) Alamat Surel : [email protected] Seluler/WA : 0813-7682-7107 Athirah Husna (Wakil Ketua) Alamat Surel : [email protected] Seluler/WA : 0895-3216-92314 Celine Winata (Sekretaris) Alamat Surel : [email protected] Seluler/WA : 0852-6299-6100 Nazila Humaira (Bendahara) Alamat Surel : [email protected] Seluler/WA : 0878-9888-1639
21 Formulir Kesediaan Partisipasi Sponsorship Kongres Nasional Kebudayaan Tiongkok Yang bertandatangan dibawah ini: Penanggung Jawab : Nama Perusahaan : Nomor Telepon : Nomor Seluler : Fax : Alamat Surel : Telah setuju dan bersedia berpartisipasi dalam Sponsorship kegiatan Kongres Nasional Kebudayaan Tiongkok dengan tema “Mengeksplorasi Keunikan Budaya Musim Dingin Tiongkok di Indonesia” berupa Sponsorship. Disepakati, Medan, Panitia Sponsor