Panduan Rapat Kerja YBMG 2022

`

PANDUAN

RAPAT KERJA

YAYASAN BINA MANDIRI GORONTALO

Tahun 2022

Penguatan SDM, Tata Kelola dan Jejaring
menuju Bina Mandiri yang Unggul,
Profesional dan mengglobal

#unggulprofesionalmengglobal

YAYASAN BINA MANDIRI GORONTALO
2022

i | P a n d u a n R a p a t K e r j aSAMY BBUMTAGN T a h u n 2 0 2 2

KETUA YAYASAN BINA MANDIRI GORONTALO

Alhamdulillah, kita patut bersyukur kehadirat Allah SWT,
Tuhan YME karena atas limpahan rahmat, nikmat, dan petunjuk-
Nya sehingga Buku Panduan Rapat Kerja Yayasan Bina Mandiri
Gorontalo Tahun 2022 ini dapat diselesaikan penyusunannya dan
dapat diterbitkan.

Rapat Kerja tahun ini mengusung tema tentang:
Penguatan SDM, Tata Kelola dan Jejaring menuju Bina Mandiri
yang Unggul, Profesional dan Mengglobal. Rapat Kerja ini diikuti
oleh seluruh pegawai pada tiga lembaga pendidikan yang
diselenggarakan oleh Yayasan, yaitu Universitas Bina Mandiri
Gorontalo, SMK Bina Mandiri Gorontalo dan PPs UNBITA
Gorontalo.

Rapat Kerja Tahunan merupakan etape dalam
merealisasikan Rencana Strategis dan Rencana Induk
Pembangunan setiap lembaga pendidikan di lingkungan YBMG.
Tahun ini, target utamanya adalah Tahun Penguatan Budaya
Mutu. Untuk itu, Rapat Kerja ini harus benar-benar dilakukan
secara baik sebagai dasar pelaksanaan kegiatan akademik dan
non akademik yang bermutu. Hal ini berarti bahwa semua
sumber daya yang kita miliki harus dimanfaatkan dengan efisien
dan efektif namun memberikan hasil yang signifikan bagi
Universitas dalam bentuk Status Akreditasi yang lebih baik dan
Peningkatan dalam Pemeringkatan Perguruan Tinggi.

Akhirnya, kami berterima kasih kepada semua pihak
yang membantu dalam penyusunan buku ini serta berkontribusi
pada pelaksanaan Rapat Kerja Tahun 2022.

Gorontalo, 10 Februari 2022
Ketua Yayasan

Dr. Ir. H. Azis Rachman, ST., MM.IPM

ii | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL -------------------------------------------------------------- i
SAMBUTAN KETUA YBMG-------------------------------------------------- ii
DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------- iii
A. Pendahuluan ---------------------------------------------------------------- 1
B. Dasar Pelaksanaan Rapat Kerja-----------------------------------4
C. Tujuan Pelaksanaan Rapat Kerja ---------------------------------5
D. Target Rapat Kerja ------------------------------------------------------- 6
E. Output Kegiatan Rapat Kerja --------------------------------------6
F. Kebijakan Utama dan Indikator Kinerja---------------------- 7
G. Tahapan Rapat Kerja 2021 ------------------------------------------- 15
H. Teknik Analisis Masalah ----------------------------------------------- 17
I. Rangakaian dan Tentatif Acara Rapat Kerja--------------- 18
J. Penyelenggara ------------------------------------------------------------- 21
K. Peserta-------------------------------------------------------------------------- 22
L. Tata Tertib Peserta Kegiatan---------------------------------------23
M. Penutup ------------------------------------------------------------------------24
Lampiran-Lampiran
Lamp. 01 Form Isian Rapat Kerja YBMG 2022
Lamp. 02 Sistematika Dokumen Rencana Kerja Unit Kerja

1| Panduan Rapat Kerja YBMG Tahun 2022

A. Pendahuluan
Penyelenggaraan pendidikan di Gorontalo oleh

Yayasan Bina Mandiri Gorontalo mengalami perubahan
besar pasca Terbitnya Surat Keputusan Menristekdikti
Nomor 1033/KPT/I/2019 Tanggal 18 Oktober 2019 tentang Izin
Penggabungan STIM Bisnis Gorontalo & STIKES Bina Mandiri
Gorontalo menjadi Universitas Bina Mandiri Gorontalo.
Menyusul kemudian SMK Bina Mandiri Gorontalo yang
menyelenggarakan bidang yang relevan dengan bidang ilmu
di UBM Gorontalo serta kebutuhan pemerintah daerah.
Demikian juga PPs UNBITA yang sejak pembukaanya
diselenggarakan oleh Yayasan Bina Mandiri Gorontalo.

Di awal pembentukan dan transformasinya pendidikan
tinggi di Yayasan Bina Mandiri Gorontalo dihadapkan pada
pandemi Covid-19. Kebijakan Pembatasan Sosial Berskala
Besar, New Normal dan lainnya turut menghambat ruang
gerak dan kinerja lembaga pendidikan Yayasan Bina Mandiri
Gorotalo.

Namun, Kinerja lembaga pendidikan yang
diselenggarakan oleh Yayasan Bina Mandiri Gorontalo terus
didorong menjadi lebih baik, baik dari penataan dan

2| Panduan Rapat Kerja YBMG Tahun 2022

pengembangan tata kelola hingga peningkatan status

akreditasi maupun pemeringkatan Nasional Dikti. Kondisi

Status Akreditasi Program Studi lingkungan Universitas Bina

Mandiri Gorontalo khususnya tampak pada tabel berikut:

Tabel 1. Status Akreditasi Institusi dan Prodi

Level Akreditasi Status
Akreditasi

Institusi Baik

Prodi S1 Manajemen Baik Sekali

Prodi S1 Administrasi Bisnis Baik

Prodi DIII Adm. Perkantoran Baik Sekali

Prodi S1 Farmasi Baik

Prodi S1 Gizi Baik

Prodi Adm. Rumah Sakit Baik

Prodi DIII Analis Kesehatan Baik

Sementara itu, untuk Program Pasca Sarjana UNBITA

Gorontalo juga berada pada status Baik Sekali, dengan

pilihan bidang ilmu sebagai berikut:

Tabel 2. Status Akreditasi PPs UNBITA

Level Akreditasi Status
Akreditasi

Ilmu Administrasi Baik Sekali

- Ilmu Adm. Publik

- Ilmu Adm. Bisnis

- Ilmu Adm. Rumah Sakit

- Ilmu Adm. Pendidikan

3| Panduan Rapat Kerja YBMG Tahun 2022

Peningkatan kinerja yang tergambar dari
peningkatan Status Akreditasi serta Pemeringkatan Program
Studi dan Institusi Perguruan Tinggi sangat penting sebab
dapat berimplikasi pada tingkat kepercayaan masyarakat
serta minat calon mahasiswa/siswa baru. Namun, capaian-
capaian tersebut hanya dapat diperoleh melalui suatu
proses kerja yang terukur, terarah dan berkesinambungan.
Sumber Daya yang dimiliki oleh Setiap Lembaga Pendidikan
YBMG harus dapat dialokasikan dan dimanfaatkan secara
tepat sehingga memberikan dampak yang lebih signifikan.
Hal ini membutuhkan analisis masalah dan perumusan
perencanaan kerja yang lebih tepat.

Tahun 2022 adalah momentum yang sangat baik bagi
Universitas Bina Mandiri Gorontalo, PPS UNBITA maupun
SMK BIna Mandiri Gorontalo dalam melakukan transformasi
dengan lebih berarti. Kepemimpinan yang kuat, manajemen
profesional serta solidaritas dalam bentuk singkronisasi dan
sinerginitas serta kendali mutu dibutuhkan untuk
mewujudkan tujuan tersebut.

Melalui Rapat kerja ini, diharapkan dapat
memberikan arah yang lebih jelas, serta pelaksanaan yang
lebih efektif dan efisien, maka buku Panduan Rapat Kerja

4| Panduan Rapat Kerja YBMG Tahun 2022

Tahunan Yayasan Bina Mandiri Gorontalo tahun 2022 ini
disusun. Panduan ini akan berikan informasi seputar teknis
pelaksanaan, serta kebijakan-kebijakan utama dan Indikator
Kinerja Utama (IKU) yang dijadikan dasar bagi Program
Studi dan Unit Kerja dalam penyusunan Program atau
Rencana Kerja pada masing-masing Institusi di tahun 2022.

B. Dasar Pelaksanaan Rapat Kerja
Pelaksanaan rapat Kerja tahunan Yayasan Bina Mandiri

Gorontalo didasarkan pada:
a. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional;
b. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan

Dosen;
c. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang

Pendidikan Tinggi;
d. Peraturan Pemerintah Nomor 04 Tahun 2014 tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
Perguruan Tinggi;
e. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13
tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan
Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar

5| Panduan Rapat Kerja YBMG Tahun 2022

Nasional Pendidikan;
f. Permendikbud Nomor 03 Tahun 2020 tentang Standar

Nasional Pendidikan Tinggi;
g. Surat Keputusan Menristekdikti Nomor 1033/KPT/I/2019

Tanggal 18 Oktober 2019 tentang Izin Penggabungan
STIM Bisnis Gorontalo & STIKES Bina Mandiri Gorontalo
menjadi Universitas Bina Mandiri Gorontalo.
h. Statuta Universitas Bina Mandiri Gorontalo.
i. Rencana Induk Pembangunan Universitas Bina Mandiri
Gorontalo 2020-2040
j. Rencana Strategis Universitas Bina Mandiri Gorontalo
2020-2024

C. Tujuan Pelaksanaan Rapat Kerja
Rapat kerja tahunan Yayasan Bina Mandiri Gorontalo

bertujuan untuk:
1. Mengevaluasi capaian kinerja unit kerja pada Lembaga

Pendidikan Yayasan Bina Mandiri Gorontalo tahun 2021.
2. Menetapkan target dan sasaran capaian kinerja tahun

2022.

6| Panduan Rapat Kerja YBMG Tahun 2022

3. Merumuskan dan menetapkan kebijakan, strategi,
program dan kegiatan Unit Kerja pada Lembaga
Pendidikan di YBMG 2022.

4. Membangun konsolidasi, komitmen dan motivasi
seluruh unsur dalam pengembangan Universitas Bina
Mandiri Gorontalo, SMK Bina Mandiri Gorontalo dan PPs
UNBITA Gorontalo dalam mewujudkan visi dan misinya.

D. Target Rapat Kerja YBMG 2022
Rapat Pembahasan Kebijakan Utama dan IKU sebagai
dasar dalam penyusunan program dan kegiatan dalam
pelaksanaan Rapat Kerja Tahunan Yayasan Bina Mandiri
Gorontalo tahun 2022.

E. Output Kegiatan Rapat Kerja
Output yang diharapkan dari Rapat Kerja Tahunan
Yayasan Bina Mandiri Gorontalo adalah lahirnya
Rencana Kerja (Renja) Unit Kerja di Universitas Bina
Mandiri Gorontalo, SMK Bina Mandiri Gorontalo dan
PPs UNBITA Gorontalo.

7| Panduan Rapat Kerja YBMG Tahun 2022

F. Kebijakan Utama (KU) dan Indikator Kinerja

Universitas/ PPs (IKU)

KU dan IKU ini spesifik diberlakukan bagi UBM

Gorontalo dan UNBITA Gorontalo maka program-

program unit kerja dan personil yang diarahkan untuk

penguatan standar-standar mutu sebagai berikut:

1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran

Kebijakan utama dan Indikator Kinerja Universitas

(IKU)

KEBIJAKAN UTAMA Sebutan IKU Pihak
% 2021 2022 terkait
Seluruh Unit Kerja harus memiliki visi unit 80 100 Fakultas
kerja 80 100
misi yang bermuatan unggul, % Prodi Program
60 80 Studi
profesional, dan mengglobal % prodi 50 70
% Unit Prodi
Seluruh Program Studi memiliki visi kerja Fakultas
Fak.
keilmuan yang unik, jelas, terukur dan Prodi
LPPM
bermuatan unggul, profesional, dan

mengglobal yang telah

dilokakaryakan dan melibatkan

stakeholder

Seluruh civitas mengetahui visi

universitas dan program studi

Fakultas, Prodi dan unit pendukung

prodi telah memiliki Renstra, Renop,

Renja dan RKA

8| Panduan Rapat Kerja YBMG Tahun 2022

2. Tata Pamong, Tata kelola dan Kerja Sama

Kebijakan utama dan Indikator Kinerja Universitas

(IKU)

KEBIJAKAN UTAMA Sebutan IKU Pihak
2021 2022 terkait
Seluruh kegiatan akademik dan non % 70 100 Seluruh
unit Unit Kerja
akademik harus didukung Standar kerja 26
Jumlah BPMU
Operasional Prosedur (SOP) orang 22
22 Seluruh
UBM telah memiliki auditor mutu Jumlah Unit Kerja
Audit 22 BPM
internal yang terlatih dan Jumlah 50 70 Fak
kegiatan Prodi
tersertifikasi 50 70 Unit Kerja
Jumlah 20 60 BPMU
Terlaksana audit mutu internal yang
% Prodi/ 50 70 Seluruh
ditindaklanjuti dalam setiap semester unit Unit Kerja
kerja 33
Terlaksana Rapat Tinjauan % Seluruh
pegawai Unit Kerja
Manajemen (RTM) setiap Hasil AMI % Fak/Prodi
/Unit pel.
Tersosialisasi Standar Mutu dan % Layanan
Manual Mutu UBM Gorontalo kegiatan Seluruh
Setiap kegiatan akademik dan non Unit kerja
akademik harus didasarkan pada Jumlah
Rencana Kerja Tahunan. mitra Fakultas
Tugas pokok dan fungsi pegawai /prodi Biro Kerja
terdeskrpsi dengan jelas. sama
Setiap kegiatan akademik dan non
akademik dilakukan evaluasi
kepuasan pelaksanaan.
Tersedia laporan setiap kegiatan
akademik dan non akademik yang
lengkap
Setiap prodi harus memiliki mitra
kerja sama penggunaan tenaga ahli,
pemagangan atau penyusunan
kurikulum

9| Panduan Rapat Kerja YBMG Tahun 2022

Terlaksana Pendampingan Prodi Jumlah - 2 BPMU

Unggulan tiap Fakultas untuk Prodi Fak.

perolehan Akreditasi Unggul. Prodi

Setiap Program Studi harus Jumlah 3 7 Program

tergabung dengan Asosiasi bidang Prodi Studi

keilmuan masing-masing.

Tersedia pembukaan program studi Jumlah - 5 Warek I

baru Prodi BPM

3. Mahasiswa dan Alumni.

Kebijakan Utama dan Indikator Kinerja Universitas

(IKU)

KEBIJAKAN UTAMA Sebutan IKU Pihak
202 202 terkait
Setiap Prodi harus meningkatkan Jumlah
jumlah maba dalam seleksi dan Maba 12 Biro
rekrutmen. /prodi 20 25 PMB
Fak.
Setiap prodi harus meningkatkan % lulusan - 50 Prodi
ketepatan penyelesaian studi tetap Fakult.
mahasiswa waktu
Prodi

Layanan Perwalian/ PA harus Jumlah 3 4 Prodi

memenuhi standar pertemuan pert.

Terdapat mahasiswa yang % mhsw 5 8 Fak

berwirausaha dan terdapat di Prodi
program studi.

Terdapat mahasiswa yang ikut dalam % 20 30 Fak.

program merdeka belajar – kampus Mahasis Prodi

merdeka wa 2 4 Fakultas/
Kemaha
Setiap prodi harus mengikutsertakan Jumlah

mahasiswa dalam PKM mahasis

10 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2

wa siswaan

Harus ada keikutsertaan mahasiswa Jumlah 5 7 LPPM

dalam kolaborasi penelitian dengan Prodi Fakultas

dosen tiap program studi.

Tersedia data lulusan yang bekerja, % lulusan 60% 80% Prodi

kesesuaian bidang dan lama diterima CCLC

setiap prodi.

CCLC harus menyelenggarakan job Jumlah 1 1 CCLC

fair bagi mahasiswa dan lulusan. kegiatan

Terdapat kontribusi lulusan di bidang % lulusan 10 20 Fakultas

akademik dan non akademik tiap

tahun.

4. Sumber Daya Manusia

Kebijakan Utama dan Indikator Kinerja Universitas (IKU)

KEBIJAKAN UTAMA Sebuta IKU Pihak
n 2021 2022 Terkait
Setiap dosen tetap Prodi telah 60 80 PSDM
memperoleh jabatan fungsional %
Asisten Ahli Dosen 10 20 PSDM
Setiap prodi harus memiliki dosen 5 10 PSDM
dengan jabatan fungsional lektor %
Setiap Prodi harus memiliki dosen Dosen 22 PSDM
dengan jabatan fungsional Lektor % 11 PSDM
Kepala. Dosen
Setiap dosen prodi harus 70 100 Prodi
memperoleh sertifikasi Jumlah - 60 Prodi
Setiap dosen prodi harus melanjutkan Dosen
pendidikan Doktoral Jumlah
Dosen
Tersedia Kelompok Dosen Mata Prodi
Kuliah di masing-masing prodi % Prodi
Tersedia Klasifikasi Dosen Homebase
sesuai Bidang Ilmu pada setiap Prodi % Prodi

11 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2

5. Keuangan, Sarana dan Prasarana

Kebijakan Utama dan Indikator Kinerja

Universitas (IKU)

KEBIJAKAN UTAMA Sebuta IKU Pihak
Terkait
n 2021 2022

Tersedia dana hibah kompetitif Jumlah 2 2 Bag.

penelitian internal peneri Keuangan

ma LPPM

Tersedia dana hibah kompetitif Jumlah 2 2 Bag.

pengabdian pada masyarakat internal Peneri Keuangan

ma LPPM

Tersedia data inventaris ruang, dan % Unit 50 70 Bag.

sarana pendukung di setiap unit kerja kerja Perlengka

yang mudah diakses pan

Terselenggara pembelajaran dengan % Prodi 50 100 Akademik

Learning Management System (LMS) Bagian SI

Teridentifikasi jumlah buku dan jurnal % Prodi 60 100 Perpustak

yang relevan dengan masing-masing aan

Prodi

Terdapat 3 jenis jurnal berlangganan Jumlah - 2 Perpus.

setiap prodi Prodi Prodi

Terdapat 2 jenis jurnal Internasional Jumlah - 2 Perpust.

berlangganan setiap prodi Prodi CCLC

Tersedia minimal 400 judul buku Jumlah - 5 Perpustak

/setiap prodi aan

12 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2

6. Pendidikan

Kebijakan Utama dan Indikator Kinerja Universitas
(IKU)

Kebijakan Utama Sebutan IKU Pihak
2021 2022 terkait
Semua program studi S1 Non kesehatan % Prodi 100 100 Prodi
harus memiliki kurikulum kampus
merdeka – merdeka belajar % Mhs 60 100 Fakultas
Tersosialisasinya program kampus Prodi
merdeka – merdeka belajar kepada Jumlah 15
mahasiswa Prodi 60 80 Prodi
Prodi telah memiliki Dokumen Kurikulum % 50 70
yang dilokakaryakan Dosen 50 60 Prodi
Semua Dosen harus memiliki RPS yang % 12
seragam, sesuai, dan terstandarkan. Dosen 12 Prodi
Semua Dosen harus konsisten %
melaksanakan pembelajaran sesuai RPS Dosen - Prodi
Dosen Program Studi harus memenuhi Jumlah
16 kali tata muka Dosen Prodi
Tersedia Dosen Internasional pada 1 MK Jumlah CCLC
di setiap Fakultas Kegiat Biro
Terselenggara program pengembangan an PSDM
kapasitas pendidikan dan pengajaran Jumlah
bagi dosen Dosen Fakultas
Tersedia dosen yang menyusun Bahan /Prodi
pengajaran berbasis hasil riset dan
pengabdian

13 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2

7. Penelitian

Kebijakan Utama dan Indikator Kinerja Universitas
(IKU)

Kebijakan Utama Sebutan IKU Pihak
Terkait
Telah tersedia Roadmap Penelitian Tersedia 2021 2022 LPPM
yang memuat keunggulan keilmuan
setiap program studi Tersedia -√ LPPM
Terselenggara evaluasi kinerja -
penelitian dosen yang sesuai dengan Jumlah -2 LPPM
Roadmap Penelitian UBMG Dosen/ 34 Fakultas
Terselenggara penelitian kolaboratif Prodi 70 80
penelitian dosen dan mahasiswa Jumlah LPPM
Dosen 70 70
Dosen setiap prodi harus mengikuti Prodi 12 LPPM
hibah penelitian Dikti % Dosen 12 Fakultas
prodi 12
Dosen setiap prodi harus melakukan Akademi
penelitian setiap tahun dan relevan % Dosen k
dengan roadmap penelitian UBM Prodi LPPM
Gorontalo LPPM
Dosen prodi harus menerbitkan 1 Jumlah CCLC
artikel setiap semester Dosen
Fakultas LPPM
Dosen prodi harus menerbitkan Jumlah Akademi
artikel ke jurnal internasional setiap Dosen k
tahun Fakultas LPPM
Dosen prodi harus menuliskan buku Jumlah
hasil penelitiannya dalam setahun Dosen
Fakultas
Dosen prodi harus memperoleh haki
dalam setahun.

14 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2

Jurnal UBM telah mempersiapkan diri Jumlah 1 2 LPPM
untuk Akreditasi Sinta Jurnal Fakultas
Terbentuk Pusat-Pusat Studi Setiap Jumlah
Fakultas Lemb. - 3 LPPM
Fakultas

8. Pengabdian pada Masyarakat

Kebijakan Utama dan Indikator Kinerja Universitas
(IKU)

Kebijakan Utama Sebutan IKU Pihak
2021 2022 terkait
Dosen setiap Prodi harus Jumlah
mengikuti hibah PPM Dosen Dikti Dosen 12 LPPM
setiap tahun Prodi Fakutas/
Dosen setiap Prodi harus % Dosen 70 100 Akdemik
melakukan PPM setiap tahun prodi LPPM
40 60 Fakutas/
Dosen Prodi harus menerbitkan 1 % Dosen Akdemik
artikel hasil PKM setiap tahun Prodi 11 LPPM
Fakutas/
Dosen Prodi harus menuliskan Jumlah 11 Akdemik
buku hasil PKM dalam setahun Dosen LPPM
Fakultas Fakutas/
Dosen Prodi harus memperoleh Jumlah Akdemik
Haki dalam setahun. Dosen LPPM
Fakultas Fakutas/
Akdemik

15 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2

9. Luaran dan Capaian Tri Darma

Kebijakan Utama dan Indikator Kinerja Universitas (IKU)

Kebijakan Utama Sebutan IKU Pihak
% Prodi 2021 2022 Terkait
Semua Program Studi harus % Prodi Prodi
12
menunjukkan keunggulannya % Prodi 70 100 Prodi/
LPPM
Semua Penelitian Program Studi Jumlah 40 60
Dosen 11 Prodi/
harus menunjukkan Fakultas LPPM
11 Prodi/
keunggulannya. LPPM

Semua kegiatan PKM harus Prodi/
LPPM
menunjukkan keunggulannya

Setiap Program Sudi memiliki peta

penelitian yang memayungi

penelitian Dosen

LPPM harus melakukan

pengukuran kepuasan

pelaksanaan penelitian dan PKM

bagi peneliti dan mitra

G. Tahapan Rapat Kerja 2022

Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Universitas Bina

Mandiri Gorontalo mengikuti beberapa tahapan sebagai

berikut:

 Standar/Kebijakan Utama dan Indikator Kinerja Univ.
(IKU)

 Evaluasi Diri Prodi/ Unit Kerja
 Analisis Masalah dengan teknik analisis 5 Why
 Perumusan Program & Kegiatan
 Penetapan IKU Prodi/Unit Kerja
 Pembuatan Dokumen Rencana Kerja

16 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2

(1)

KU & IKU
Univ.

(6) (2)

Pembuatan ED Unit
Renja Prodi kerja/ Prodi

(5) (3)

Penetapan IK Analisis
Prodi/ Unit Masalah (5

kerja Why)

(4)

Rumusan
Program/
Kegiatan

Tahap I Rektor menetapkan standar dan indikator
Tahap II kinerja utama UBM Gorontalo 2022.
Setiap Program Studi dan Unit Kerja melakukan
Tahap III evaluasi diri terkait dengan Prodi/Unit Kerja dan
standar Universitas.
Tahap IV Program Studi/Unit Kerja melakukan analisis
Tahap V masalah dalam mencapai IKU dengan teknik
Tahap VI analisis 5 why
Program Studi/Unit kerja merumuskan program
dan kegiatan.
Program Studi/Unit Kerja menetapkan Indikator
Kinerja Masing-Masing
Program Studi/Unit Kerja Menetapkan Rencana
Kerja (Renja).

17 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2

H. Teknik Analisis Masalah

Agar program dan kegiatan yang dilakukan dapat

menyelesaikan masalah inti dari setiap Prodi/unit

kerja untuk mencapai indikator kinerja utama setiap

standar atau kebijakan utama maka dalam rapat kerja

ini didorong untuk menggunakan teknik analysis 5

Why untuk mendapatkan akar yang sebenarnya dari

suatu masalah.

Contoh Kasus:

“RENDAHNYA KEPUASAN MAHASISWA TERHADAP
KINERJA PENGAJARAN DOSEN”

1. Why 1: Mengapa mahasiswa kurang puas dengan
kinerja dosen?
 Sebab: “karena pengajaran dosen kurang
menyenangkan”

2. Why 2: Mengapa pengajaran dosen kurang
menyenangkan?
 Sebab “karena pengajarannya terlalu
monoton”

3. Why 3: mengapa pengajaran dosen terlalu
monoton?
 Sebab: dosen kurang menguasai pendekatan-
pendekatan yang baik dalam pengajaran?

4. Why 4: Mengapa dosen kurang menguasai
pendekatan-pendekatan pembelajaran

18 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2

 Karena Dosen Tidak pernah mendapatkan
pendidikan atau pelatihan tentang strategi
pengajaran.

5. Why 5: Mengapa Dosen tidak mengikuti program
pendidikan dan pelatihan?
 Sebab: Kurangnya program pelatihan tentang
strategi belajar mengajar bagi Dosen

Dan seterusnya, pertanyaan why dapat terus

diajukan jika belum ditemukan akar masalahnya.

I. Rangkaian dan Tentatif Acara Rapat Kerja

1. Rangkaian Kegiatan Raker YBMG 2022

2. 3 4

12

11 11-16 17 21
FEBRUARI FEBRUARI FEBRUARI FEBRUARI

2022 2022 2022 2022

Penguatan Penyusunan Pengumpulan Pra Rapat
Penyusunan Program Kerja kerja
Rencanan Program
Kerja 2022 setiap Unit kerja
Kerja

87 65

5 26 23 22
MARET FEBRUARI FEBRUARI FEBRUARI
2022
2022 2022 2022
Pemasukan
Rencana YBMG YBMG Rapat Kerja
Kerja Outbond Family YBMG
Gathering 2022

19 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2

2. Tentatif Acara Rapat Kerja

Penguatan dan Penyusunan Program Kerja 2022:

Hari/Tanggal : Jumat, 11 Februari 2022

Tempat Keg. : Ballroom YBMG

Pakaian : Rapi

Waktu Kegiatan Pelaksana/
Pengendali
08.00 – 09.00 Registrasi Peserta
09.01 – 09.45 OC09
Pembukaan MC
09.46 – 12.00 - Menyanyikan Lagi Indonesia Raya
- Pembacaan Doa Moderator
- Pengantar Kata Rektor UBM Gorontalo SC
- Sambutan dan Membuka Acara oleh
SC
Ketua Yasasan Bina Mandiri Gorontalo.
- Pembacaan Doa

Brainstorming Raker 2022

Materi 1:
“Grand Desain Pengembangan Universitas
Bina Mandiri Gorontalo”
(William Indra S. Mooduto, SE., M.SA. AK.CA)
Wakil Rektor I UBM G

Materi 2:
“Sistem Penyusunan Rencana Kerja
berbasis Standar Mutu 2022”
(Dr. Ikram Muhammad, M.Si)
Kepala BPM UBM Gorottalo

Tanya Jawab

20 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2

Pra Rapat Kerja:

Hari/Tanggal : Senin, 21 Februari 2022

Tempat Keg. : Ballroom YBMG

Pakaian : Baju Navi

Waktu Kegiatan Pelaksana/
Pengendali
07.31 – 08.00 Persiapan Kegiatan
08.01 – 09.00 OC
Pembukaan MC
09.00 – 12.00 - Doa
- Pengantar Kata Rektor UBMG Instruktur
12.01 – 13.00 - Pengantar Kata Direktur PPs
13.00-15.00 - Sambutan Ketua Yayasan BM OC
OC
15.00 – 15.10 Pemaparan Program dan Kegiatan Unit Kerja
UBM, PPs, dan SMK, serta tanggapan dan OC
masukan.

ISHOMA

Lanjutan Pemaparan Program dan Kegiatan
Unit Kerja UBM, PPs, dan SMK, serta
tanggapan dan masukan.

Penutupan

Rapat Kerja:

Hari/Tanggal : Selasa, 22 Februari 2022

Tempat Keg. : Hotel Aston

Pakaian : Baju Wisuda 2022

Waktu Kegiatan Pelaksana/
Pengendali
07.31 – Persiapan Kegiatan
08.00 OC
Pembukaan
08.01 – - Menyanyikan Lagu Indonesia Raya MC
09.00 - Doa
- Laporan Ketua Panitia
- Pengantar Kata Ketua YBM
- Sambutan Kepala LLDIkti Wilayah XVI

21 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2

09.01 – sekaligus Membuka Rapat Kerj OC
Selesai
Presentasi Rapat Kerja UBMG, PPs
UNBITA Gorontalo dan SMK Bina
Mandiri Gorontalo

Family Gathering:

Hari/Tanggal : Rabu, 23 Februari 2022

Tempat Keg. : Resto Domenic dan XXI Gorontalo

Pakaian : Hitam

Waktu Kegiatan Pelaksana/

Pengendali

12.00 – 13.00 Persiapan OC

13.01 – 14.30 Makan Bersama MC
- Pengantar Kata Rektor UBM

Gorontalo
- Pengantar Kata Direktur PPs

UNBITA
- Sambutan Ketua Yayasan Bina

Mandiri Gorontalo
- Pembacaan Doa
- Makan

15.00 – NOBAR XXI OC

Selesai

J. Penyelenggara
Penyelenggara Rapat Kerja Universitas Bina Mandiri

Gorontalo tahun 2022 terdiri dari Organizing Committee
(OC) atau Panitia Pelaksana dan Steering Committee (SC)
atau Pengarah Kegiatan.

22 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2

1. Organizing Committee/Panitia
- Suleman Miu, SM (Ketua)
- Siti Husna Djou, SE., M.Si (Sekretaris)
- Sri Mulyani Arbie, M.Farm (Bendahara)

2. Steering Committee/Pengarah
- Ketua Yayasan Bina Mandiri Gorontalo
- Rektor UBM Gorontalo
- Direktur PPs UNBITA Gorontalo

K. Peserta
Peserta Rapat Kerja Yayasan Bina Mandiri Gorontalo

tahun 2022 adalah sebagai berikut:
1. Universitas Bina Mandiri Gorontalo

- Rektorat
- Lembaga/Badan/Biro
- Unit Pelaksana Teknis
- Fakultas
- Program Studi
2. PPs UNBITA Gorontalo
3. SMK Bina Mandiri Gorontalo

23 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2

L. Tata Tertib Peserta Kegiatan
Tata Tertib Pelaksanaan rapat kerja tahunan Yayasan
Bina Mandiri Gorontalo 2022 adalah sebagai berikut:
1. Seluruh Peserta Wajib mengikuti seluruh rangkaian
kegiatan Rapat Kerja.
2. Seluruh Peserta Rapat Kerja Tahun wajib mematuhi
seluruh ketentuan waktu, pakaian serta tahapan
rapat kerja tahunan universitas.
3. Seluruh Peseta Rapat kerja Tahun wajib mematuhi
protokol kesehatan dengan menggunakan masker
selama di dalam maupun di luar ruang, mencuci
tangan, dan menjaga jarak.
4. Setiap Peserta wajib melakukan registrasi pada saat
mengikuti Rapat kerja.
5. Peserta yang meninggalkan ruangan atau kegiatan
wajib meminta izin kepada panitia dengan alasan
yang jelas dan dipertanggungjawabkan.

24 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2

M. Penutup
Demikian Panduan Pelaksanaan Rapat Kerja Tahunan

Yayasan Bina Mandiri Gorontalo 2022 ini disusun untuk
digunakan sebagaimana mestinya.

Gorontalo, 10 Februari 2022

Panitia Rapat Kerja

Suleman Miu, SM Sitti Husna N. Djou, SE., M.Si

Mengetahui,
Ketua Yayasan Bina Mandiri Gorontalo

Dr. Ir. H. Azis Rachman, ST., MM.IPM

25 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n

Lampiran 01. Form Isian Rapat Kerja UBM Gorontalo 2022

RANCANGAN PR
______________________
UNIVERSITAS BINA MANDIRI GORONTALO/UNBIT

Standar dan Kebijakan Sebutan IKU Unv. Eva
Utama Universitas (2) (3)
--- ---
(1)
Standar VMTS
KU 1

KU 2 --- ---
*GUNAKAN SALAH SATU

n 2022

ROGRAM KERJA
______________________
TA GORONTALO/SMK BINA MANDIRI GORNTALO*

aluasi Diri Analisis IKU Prodi/
(4) Masalah Program Kegiatan Unit Kerja
(4 Why)
(6) (7) (8)
(5)

26 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2

Lampiran 02. Sistematika Dokumen Rencana Kerja Unit Kerja/Prodi

HALAMAN JUDUL (JUDUL DOKUMEN, LOGO, NAMA UNIT KERJA,
UNIVERSITAS/SEKOLAH, TAHUN)
LEMBAR PERSETUJUAN
KATA PENGANTAR UNIT KERJA/PRODI
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL.. DST.
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Dasar Penyusunan Rencana Kerja
C. Maksud dan Tujuan
D. Metode Penyusunan
E. Ruang Lingkup

BAB II EVALUASI DIRI

Kebijakan Utama Masalah Penyebab

BAB III PROGRAM, KEGIATAN DAN INDIKATOR KINERJA

Program Kegiatan IK Pihak

Terkait

BAB IV PENUTUP

Lampiran-Lampiran
- Jadwal Kegiatan Tahun 2021

No. Program/ Realisasi Kegiatan Bulan

Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

A. Program X

1.

2.

B. Program Y

1.

2.

27 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2
Lampiran 03. Contoh-Contoh Form
1. Halaman Judul

RENCANA KERJA
___________________________________*
UNIVERSITSA BINA MANDIRI GORONALO

TAHUN 2022

“Terwujudnya Universitas
Unggul, Profesional dan mengglobal

__________________________*
UNIVERSITAS BINA MANDIRI GORONTALO

2022

*Nama Unit Kerja

28 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2
2. Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN

DITETAPKAN:
RENCANA KERJA
_________________________________

TAHUN 2022

Senin, 21 Februari 2021

Mengetahui, Kepala Unit Kerja
Jabatan Penanggungungjawab ____________________

TTD & CAP

____________________

29 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2

3. Kata Pengantar

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Puji dan syukur patut kita panjatkan kehadirat
Allah SWT Tuhan yang Maha Esa, atas segala limpahan nikmat dan
karunianya-lah sehingga Rencana Kerja ____________ Universitas Bina
Mandiri Gorontalo tahun 2022 ini dapat disusun dan ditetapkan sebagai
dasar pelaksanaan program dan kegiatan di tahun 2022.

Rencana kerja ini merupakan pengejawantahan dari Kebijakan
Umum (KU) dan Indikator Kinerja Universitas (IKU) dalam mewujudkan
Universitas Bina Mandiri Gorontalo menuju Penguatan Budaya Mutu
tahun 2022. Dokumen ini berisi informasi tentang Evaluasi Diri, Analisis
Masalah serta rancangan program dan kegiatan, Indikator Kinerja dan
pihak yang terkait, sebagai hasil jabaran dari Kebijakan Utama dan
Indikator Kinerja UBM Gorontalo.

Dengan adanya Rencana Kerja yang jelas dan terukur ini,
diharapkan kegiatan _____ di tahun 2022 lebih efektif dan efisien serta
signifikan berkontribusi terhadap pencapaian target UBM Gorontalo
menuju penguatan budaya mutu tahun 2022.

Atas selesainya Dokumen ini, kami menyampaikan terima kasih
dan penghargaan kepada Ketua Yayasan Bina Mandiri Gorontalo dan
Rektor Universitas Bina Mandiri Gorontalo serta semua pihak yang telah
mendukung dan bekerja sama dalam penyelesaikan dokumen ini.
Akhirnya kepada Allah SWT jualah segala upaya dan jerih payah kita
serahkan.

Gorontalo, 21 Februari 2021
Kepala __________

________

30 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2

4. Daftar Isi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................................. i
LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................... ii
KATA PENGANTAR............................................................................. iii
DAFTAR ISI ......................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1
A. Latar Belakang ............................................................................ 1
B. Dasar Penyusunan Rencana Kerja ............................................. 2
C. Maksud dan Tujuan..................................................................... 3
D. Metode Penyusunan................................................................... 4
E. Ruang Lingkup ............................................................................ 4
BAB II EVALUASI DIRI ....................................................................... 5
A. Kondisi Eksisting _________ ...................................................... 5
B. Analisis Masalah.......................................................................... 7
BAB III PROGRAM, KEGIATAN DAN INDIKATOR KINERJA .............. 10
BAB IV PENUTUP ............................................................................... 12
Lampiran-Lampiran ............................................................................ 13

31 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2

5. Isi Laporan

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
________________________________________________________
_____________________________________________

B. Dasar Penyusunan Rencana Kerja
________________________________________________________
_____________________________________________

C. Maksud dan Tujuan
________________________________________________________
_____________________________________________

D. Metode Penyusunan
________________________________________________________
_____________________________________________

E. Ruang Lingkup

BAB II
EVALUASI DIRI

Kebijakan Utama/ Masalah Penyebab
Tambahan
Hanya 20% 1. Penerbitan SK
Setiap prodi harus mahasiswa Pembimbingan
meningkatkan prodi X yang terlambat.
ketepatan tepat waktu
penyelesaian studi 2. dll
mahasiswa

32 | P a n d u a n R a p a t K e r j a Y B M G T a h u n 2 0 2 2

Lanjutan

BAB III
PROGRAM, KEGIATAN DAN INDIKATOR KINERJ

Program Kegiatan IK Pihak
Terkait
Percepatan - Pemindahan 40% lulus tepat 1. Kaprodi
penyelesaian MK Metode waktu 2. Dekan
studi penelitin 3. WD I
dari 4. LPPM
semester 7
ke 6

BAB IV

PENUTUP
Berdasarkan hasil evaluasi dari dan analisis masalah pada ___________
Universitas Bina Mandiri Gorontalo, maka program-program yang
diprioritaskan untuk dilaksanakan pada tahun 2022 dalam mewujudkan
Penguatan Budaya Mutu UBM Gorontalo 2022 adalah:

2. Program 1 ___________

3. Program 2 ___________
4. Program 3 ___________

Lampiran-Lampiran (Jika Ada)