Modul Kursus Komputer Microsoft Office

 Bagian 4:
MICROSOFT POWERPOINT

A. Pendahuluan

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam
menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft
Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya
jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan
slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis,
termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor
komputer.

B. Menjalankan Microsoft Powerpoint
Langkah untuk menjalankan program Microsoft Power Point adalah sebagai

berikut:

1. Klik Menu Star
2. Klik pada pilihan All Program
3. Klik pada pilihan Microsoft Office > Microsoft Power Point, maka di layer muncul tampilan

slide sebagai berikut dengan pengenalannya:

Tittle Menu
Bar Bar

Standar

Toolbar
Formati

ng

Toolbar

Outline
Slide

Normal Slide Drawing
View View Toolbar

Slide
Shorter
View

Mudah dan Praktis Belajar MS Office 47

Gambar 66. Tampilan area kerja Microsoft Power Point

Keterangan Gambar :

 Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah

 Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik gambar atau

grafik
 Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan

pengaturan huruf atau tulisan
 Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk

ukuran kecil

 Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide

 Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan

ataupun pengaturan gambar

C. Membuat Slide Presentase
Langkah untuk membuat slide presentase adalah dengan:

1. Klik File > New maka dilayar akan muncul tampilan berikut:

Gambar 67. Tampilan Slide Baru MS Powerpoint

2. Klik pada Area pertama Click to add title > ketik judul presentase Anda, Contohnya
”Kepemimpinan Muda”

3. Klik pada area kedua Click to add subtitle > ketik sub judul anda misalnya ” Oleh Putra
Al-Mulq, Assosiasi Pemuda Boalemo” sebagaimana gambar berikut:

Gambar 68. Tampilan penggunaan slide depan

Mudah dan Praktis Belajar MS Office 48

4. Untuk menyisipkan slide berikutnya, klik Insert > klik New Slide (Ctrl + M) sebagaimana
gambar berikut:

Pilihan ke Pilihan
Slide Tampilan
Selanjutn
ya

Gambar 69. Contoh penyisipan slide selanjutnya

5. Kliklah area pertama Clict to add tittle dan ketiklah Sub Judul Anda misalnya Unsur-
Unsur Kepemimpinan Muda

6. Klik pada area kedua Click to add text untuk mengisi teks selanjutnya sebagaimana
gambar 70 berikut:

Format Menentukan
Design Desain slide

Menentukan
WMeanrneantuka
nTaAmnpimilaansi
tampilan

Mudah dan Praktis Belajar MS Office 49

Gambar 70. Contoh penggunaan fasilitas Desgn Slide

7. Untuk mendesain tampilan slide anda, maka anda dapat mengklik format Design Slide

Show sebagaimana gambar di atas

8. Untuk membuat animasi, anda dapat juga melalui menu Slide Show > pilihlah salah satu

untuk masing-masing bentuk tampilan animasi anda:

Animation Schemes: Pilihan-pilihan animasi yang dibuat pada slide

yang berisi teks
Customs Animation: Jenis-jenis tampilan animasi yang dapat dibuat

pada teks maupun gambar
Slide Transition: merupakan bentuk-bentuk tampilan slide pada setiap peralihan ke

slide berikutnya.
Gambar 71. Tampilan Animasi Tampilan

9. Klik Menu Slide Show > klik View Show atau F5 atau Klik icon Slide Show untuk
menampilkan slide anda. Dan tekanlan tombol Mouse anda atau tekan enter pada
Keyboard anda sehingga ada pergantian ke slide berikutnya.

10. Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show
11. Simpanlah slide anda dengan mengklik menu File>Save As dan selanjutnya

sebagaimana pada proram MS office yang lain. Demikian juga cara membuka slide
presentase anda.

Mudah dan Praktis Belajar MS Office 50

D. Menggunakan Fasilitas Hyperlink dan Navigasi
Fasilitas hyperlink yaitu fasilitas untuk mengontrol tampilan slide lain. Selain itu

juga digunakan untuk mengaktifkan file lain, misalnya dari Microsoft word, excell dan lain-
lain.
1. Mengatur Urutan Slide

Mengatur urutan slide adalah untuk menentukan tampilan urutan slide yang akan
dijalankan, apakah mulai dari urutan slide 1 atauslide 2.
Langkah untuk mengatururutan slide adalah sebagai berikut.
1. Klik menu slide Show > Set Up Show, maka dilayar muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 71. Kotak Dialog Set Up Show
2. Pada kotak isian From isi angka 1, pada kotak isian To isi angka 4, berate slide akan

dijalanan mulai dari slide 1 sampai dengan slide 4.
3. Klik pada kotak isian Loop Continously Until „Usc‟, apabila tampilan slide ingin dijalankan

secara berulang-ulang tanpa berhenti.
4. Klik tombok Ok, untuk menutup kotak dialog tersebut.

2. Menggunakan Tombol Navigasi
Navigasi digunakan utnuk mengoperasikan tombol-tombol hyperlink, seperti arah

ke kana, ke kiri dan sebagainya, seperti contoh berikut dibawah ini:

Mudah dan Praktis Belajar MS Office 51

Gambar 72. Tombo-Tombol Navigasi

Langkah untuk membuat tombol navigasi adalah sebagai berikut:
1. Buatlah Slide 1, seperti contoh berikut ini:

Gambar 73. Tampilan penggunaan slide
2. Slide 2

Gambar 74. Contoh Tampilan Slide 2

Mudah dan Praktis Belajar MS Office 52

3. Slide 3

Gambar 75. Contoh tampilan Slide 3
4. Slide 4

Gambar 76. Contoh tampilan slide 4
5. Klik Slide 1
6. Klik menu Slide Show>pilih Action Buttons
7. Pada tampilan Action Buttons, pilihlah salah satu tombol yang akan digunakan

misalnya tombol Segitiga arah ke kanan kemudian di geser sejajar dengan tulisan
Microsoft Office, sebagaimana Berikut:

Gambar 77. Contoh penggunaan tombol navigasi pada slide 1
8. Selanjutnya dilayar muncul tampilan sebagai berikut

Mudah dan Praktis Belajar MS Office 53

Gambar 78. Kotak Dialog Action Setting untuk penggunaan hyperlink
9. Klik Hyperlink to > klik tanda panah ke bawah disebelah kanan Next to
10. Klik pilihan Slide, maka dilayar muncul tampilan berikut:

Gambar 79. Kotak dialog hyperlink ke slide
11. Klik pada pilihan slide nomor 2 (Microsoft Office) > Ok
12. Bigitupun setelusnya untuk masing-masing bagian di Slide 1 dengan hyperlinknya

masing-masing.
13. Sedangkan Pada Slide 2, 3 & 4, Klik dan tarik Action buttons pada Slide Show dengan

tombol arah panah ke kiri, seperti layout berikut ini:

Gambar 80. Contoh tampilan slide 2 dengan tombol navigasi
14. Klik Hyperlink to > Pilih Tanda Panah bawah di sebelah kanan tulisan Next Slide
15. Klik pada pilihan Slide>Slide Nomor 1 atau First Slide > Ok
16. Jalankan slide dengan menekan tombol F5
17. Untuk ke slaid yang dituju tinggal menekan tombol Action Buttonsnya yang telah dibuat

dalam bentuk hyperlink ke slide yang dituju.

Mudah dan Praktis Belajar MS Office 54

DAFTAR PUSTAKA

Daryanto, 2007. Belajar Komputer Power Point. Bandung: Yrama Wudya

Hidayatullah, A. Taufiq 2005. Cara Cepat Menguasai Microsoft Word 2003. Surabaya:
Penerbit Indah.

J. Alam, M. Agus, 2007. Student Exercise Series Microsoft Office Excel 2007. Jakarta:
Gramedia

MADCOMS, 2005. Mahir dalam 7 Hari Microsoft Excel 2003. Yogyakarta: Andi

Nana Suarna. 2007. Pedoman Panduan Praktikum Microsoft Office Power Point 2003.
Bandung: Yrama Widya

Mudah dan Praktis Belajar MS Office 55