Mesyuarat Agung Pibg SMK Seri Teja Kali Ke 41 : Buku Program

TAHUN 2021/2022
TARIKH

MASA & TEMPAT

“Memperkukuh Penglibatan Komuniti”

ATUR CARA MAJLIS

10:15 PAGI : GURU/ IBU BAPA/ PENJAGA BERSEDIA DI
LOKASI MASING-MASING
10.30 PAGI
: MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 SECARA
10.33 PAGI ATAS TALIAN
11.00 PAGI
: PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT AGUNG
11.30 PAGI PIBG KALI KE-40
12.00 T/HARI
12.20 T/HARI : PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN SESI
2020/2021
12.25 T/HARI
: PELANTIKAN AJK PIBG TAHUN 2021/2022
12.30 T/HARI
: PERBAHASAN USUL
: PENYAMPAIAN CENDERAHATI KEPADA YDP TN.

HJ. ABDULLAH BIN MOHD SHAM

: UCAPAN PENANGGUHAN MESYUARAT OLEH
YDP SESI 2021/2022

: BERSURAI

KANDUNGAN MUKA SURAT
2
BIL PERKARA 3
1. Atur Cara Majlis 4
2. Isi Kandungan 5-6
3. Kata-kata Aluan YDP PIBG 7-8
4. Kata-kata Aluan Pengetua 9
5. Jawatankuasa Pelaksana 10
6. Mesyuarat Agung Kali Ke-41 11
7. Carta Organisasi PIBG 2020 12
8. Agenda Mesyuarat Agung Kali Ke-41
9. Notis Panggilan Mesyuarat 13-20
10. Laporan Minit Mesyuarat Agung kali Ke-40 21-23
11. Laporan Tahunan PIBG sesi 2020/2021 24-31
12. Laporan Kewangan PIBG 2020/2021
15. Sekalung Penghargaan 32

KATA ALU-ALUAN

YANG DIPERTUA PIBG SMK SERI TEJA,
TUAN HAJI ABDULLAH BIN HAJI MOHD SHAM

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Terlebih dahulu marilah kita sama-sama memanjatkan setinggi-tinggi kesyukuran kepada Allah SWT
kerana kita dapat bersama-sama dalam Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Teja Kali ke-41. Semoga
Mesyuarat Agung PIBG kali ini dapat menyemarakkan semangat ibu bapa dan guru untuk melibatkan diri
dengan lebih aktif dalam program pendidikan di sekolah ini.

Jawatankuasa PIBG sehingga hari ini telah cuba melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan
sebaiknya. Kepentingan dan kebajikan anak-anak sentiasa dititikberatkan. Sumbangan ibubapa melalui
yuran PIBG telah digunakan sebaiknya untuk membantu melancarkan program-program sekolah ke arah
meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah murid.

Saya berharap agar semangat kerjasama dan sikap bersatu padu yang sedia terjalin dari dulu hingga kini
akan terus dikekalkan bagi meningkatkan lagi tahap kecemerlangan SMK Seri Teja. Hubungan dan
kerjasama antara pihak sekolah, ibu bapa dan komuniti akan mewujudkan pemuafakatan yang saling
erat dan saling memerlukan. Sokongan yang padu daripada semua pihak juga merupakan senjata
penting bagi menjana kecemerlangan anak-anak kita. Oleh yang demikian, pihak PIBG akan terus
menyokong segala usaha pihak sekolah dalam mengadakan pelbagai aktiviti yang bersesuaian dengan
norma baharu.

Akhir kata, saya berdoa agar sekolah ini terus cemerlang, gemilang dan terbilang dalam semua bidang
dan mampu mencapai visi dan misi sekolah. Semoga usaha kita akan direstui dan mendapat keredhaan
Allah SWT.
Sekian, selamat bersidang.

KATA ALU-ALUAN

PENASIHAT PIBG,
PENGETUA SMK SERI TEJA,
TUAN HAJI IDRIS BIN NGAH MAT ARIFFIN

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Alhamdulillah, saya melahirkan rasa bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana kita dapat bersama-sama
dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-41 SMK Seri Teja. Terima kasih kepada semua
Jawatankuasa Pelaksana yang telah bertungkus lumus membuat persiapan untuk majlis pada pagi ini.
Jutaan terima kasih juga kepada ibu bapa yang dapat hadir sebagai tanda sokongan, galakan dan
penghargaan demi untuk kejayaan anak-anak. Kita perlu akur kepada Prosedur Operasi Standard yang
ditetapkan demi memastikan kita kembali ke dalam norma yang biasa.

Kita sedar bahawa dunia pendidikan hari ini mengalami banyak perubahan dari semasa ke semasa.
Peluang pendidikan harus digunakan sepenuhnya bagi menguasai ilmu, kemahiran dan membina
personaliti yang cemerlang. Apatah lagi, tanpa kelulusan dan ilmu yang mencukupi, sukar untuk anak-
anak kita mempunyai masa depan yang cerah. Anak-anak kita pula hidup dalam zaman yang semakin
mencabar kerana masalah sosial dan ekonomi kian bertambah. Ini bermakna peluang pendidikan yang
ada harus dimanfaatkan sepenuhnya supaya anak- anak kita cemerlang dalam peperiksaan dan berjaya
melanjutkan pelajaran ke kolej atau universiti.

Banyak kecemerlangan dan kejayaan yang telah pihak sekolah cipta sama ada dalam bidang akademik
mahupun dalam bidang kokurikulum. Kejayaan dan kecemerlangan ini menggambarkan usaha guru-guru
yang tidak pernah putus asa dalam mendidik anak-anak. Kejayaan ini juga menggambarkan usaha dan
kerjasama yang terjalin kukuh antara guru dengan ibu bapa selama ini diberkati oleh Allah SWT.

Dalam usaha kita untuk menjana kecemerlangan ini, pihak PIBG sentiasa menyokong pihak sekolah
mengadakan pelbagai aktiviti. Pihak PIBG juga banyak memberi sumbangan dalam bentuk kewangan

untuk pelbagai aktiviti sekolah serta hadiah kecemerlangan untuk anak-anak yang berjaya. Sumbangan
yang PIBG berikan dalam menjayakan semua aktiviti ini adalah hasil sumbangan ibu bapa kepada tabung
PIBG. Untuk itu, saya menyeru kepada ibu bapa agar terus menyumbang kepada tabung PIBG untuk kita
sama-sama terus menjana dan merancang pelbagai aktiviti yang menyumbang kepada kecemerlangan
anak-anak kita.
Kecemerlangan sesebuah sekolah bukan sahaja bergantung kepada hebatnya guru mengajar, pakarnya
pihak pentadbir mengurus sekolah, malah perlu seiring dengan komitmen ibu bapa. Kita tidak boleh
lepas tangan menyerahkan bulat-bulat urusan mendidik anak-anak kepada pihak sekolah. Sempena
dengan mesyuarat PIBG kali ini, marilah kita menggunakan pendekatan musyawarah jika timbul
sebarang masalah atau salah faham sesama kita. Masalah disiplin dan tingkah laku anak-anak perlu
ditangani bersama.
Oleh itu, pihak sekolah berharap agar Jawatankuasa PIBG yang bakal dilantik bersama-sama semua ibu
bapa dapat memberi kerjasama dan sokongan untuk menggembleng tenaga dalam usaha melahirkan
modal insan bertaraf dunia. Saya percaya dengan keprihatinan semua, kita boleh mencapai prestasi
yang lebih cemerlang dalam semua aspek. Akhir kata, saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada
semua hadiin sekalian kerana sudi bersama-sama berada dalam majlis hari ini.

Sekian, terima kasih dan selamat bermesyuarat.

“ Sederap Mengenggam Kejayaan, Kegemilangan Milik Kita”

Sekian, terima kasih.

Tn. Hj. Idris bin Ngah Mat Ariffin
Pengetua
SMK Seri Teja Gopeng.

JAWATANKUASA PELAKSANA

PENASIHAT : TUAN HAJI IDRIS BIN NGAH MAT ARIFFIN
YANG DIPERTUA : TUAN HAJI ABDULLAH BIN MOHD SHAM
TIMBALAN YDP : PUAN FAIZA BINTI SAID
SETIAUSAHA : PUAN FARIDAH BINTI HUSSAIN
BENDAHARI : ENCIK ABDUL AZIZ KHAHAR B. SAINUDIN
PENYELARAS I : ENCIK MOHAMMAD JEFRI BIN ABDUL MAJID
PENYELARAS II : ENCIK ABDUL HALIM BIN HAMZAH
PENYELARAS III : CIK AZLINAH BINTI BIDIN

AHLI JAWATANKUASA

PENYAMBUT TETAMU MONTAJ
Penolong-penolong Kanan Pn. Adila bt Ismail (K)
Guru-guru Kanan Cik Suhaila bt Sapri
AJK Ibu Bapa PIBG Sesi 2020/2021
PENDAFTARAN GURU
PENDAFTARAN IBU BAPA Pn. Rajimah @ Moi bt Rajap (K)
Pn. Premalatha a/p Letchumanan (K) Cik Noorazilawati bt Ahmad
Pn. Yap Beng Hui

PENGACARA MAJLIS CENDERAHATI YDP
En. Adham Hafiz bin Shahidan (K) Pn. Norellyani bt Md Ghazali (K)
Pn. Shafinah bt Rosdi Pn. Rosmazatul Huda bt Roslan

SIJIL AJK PIBG TEKS UCAPAN
Pn. Nor Azira bt Abdul Halim (K) Pn. Faridah bt Hussain (K)
Pn. Nur Zafirah bt Mohameed Pn. Anizar bt Ismail
Pn. Seow Yea Pyng Pn. Nur Liyana bt Rosanan

PENCATAT MINIT MESYUARAT BACAAN DOA
Cik Noor Akma bt Salleh (K) En. Hishamuddin bin Hassan (K)
Cik Atheina bt Athesan

SIAR RAYA / PERSIAPAN GOOGLE MEET PENCATAT DAN KIRAAN UNDI
En. Abdul Rani bin Zainun (K) En. Mior Tarmizi bin Mohd Zabidi (K)
En. Mohd Syafrul Nizam bin Zainuddin Pn. Chan Lai Kong
En. Mohd Khairuddin bin Ismail En. Lingam a/l Thasal

BORANG USUL / CADANGAN BUKU PROGRAM
Pn. Shamzalina bt Azahar (K) Pn. Marziatul Ikma bt Mohamud (K)
Cik Ho Yin Mei Pn. Sanisah bt Abdul Wahab
En. Nazaharin bin Said

PERSIAPAN BILIK GERAKAN JURUGAMBAR/ PUBLISITI
En. Mohamad Tahar bin Mohd Amirnudin En. Mohd Saifulloh bin Abdul Rahman (K)
(K) Pn. Nurhidayatul Aini bt Zainal Abidin
En. Mohd Zaini bin Othman
Pn. Rodziah bt Othman
Pn. Siti Aida Nadya bt Che Nasir

JAMUAN IBU BAPA DAN GURU KAIN RENTANG, TIRAI LATAR/ BACKDROP
Pn. Siti Raha bt Hj. Napiah (K) En. Badrul Hisham bin Shamsuddin (K)
Pn. Nor Akmal bt Dollah Cik Noor Faridah bt Ahmad Hosiani

DOKUMENTASI

Pn. Rozalenny bt Ibrahim
Cik Nurzafirah bt Zubir



CARTA ORGANISASI PIBG SESI 2020/2021

PENASIHAT
TUAN HAJI IDRIS BIN NGAH MAT ARIFFIN

YANG DIPERTUA
TUAN HAJI ABDULLAH BIN HAJI MOHD SHAM

NAIB YANG DIPERTUA
PN. FAIZA BINTI SAID

SETIAUSAHA BENDAHARI
PN. FARIDAH BT HUSSAIN EN. ABDUL AZIZ KHAHAR BIN SAINUDDIN

EX OFFICIO AJK IBU BAPA
CIK HJH ZAKIYAH BT JALUN PN. KASMALINDA BT MOHD MOKHTAR
TN. HJ ALI RAHMAN BIN IDRIS
EN. MOHAMMAD KHAIRI BIN MOHD PN. ROSHANIZA BT MOHD ARIF
PN. MESVITA BT JALITI
YUSOFF
PN. NOR LELAWATI BT DOLLAH EN. MOHD ROSLAN BIN MUSTAFA
EN. ABDUL HALIM BIN HAMZAH EN. MANIAM A/L MUNISAMY
EN. MOHAMAD JEFRI BIN ABDUL MAJID PN. WONG KIM LAN
CIK MAHANUM BIN ABDUL KARIM
AJK GURU
CIK AZLINAH BT BIDIN PN. MARZIATUL IKMA BT MOHAMUD

JURU AUDIT PN. SANISAH BT ABDUL WAHAB
PN. ROZIYATI BT ABDULLAH CIK NOORAZILAWATI BT AHMAD
PN. ROHAYU BT MOHD RODI
PN YAP BENG HUI
PN. PREMALATHA A/P LETCHUMANAN

AGENDA MESYUARAT PIBG KALI KE-41

1. UCAPAN PENGERUSI
2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

PIBG KALI KE-40
3. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN TAHUNAN SESI 2020/2021
4. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN

2020
5. PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG 2020/2021
6. PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021/2022
7. MENIMBANG DAN MEMUTUSKAN USUL
8. PENYAMPAIAN CENDERAHATI KEPADA YDP PIBG TN. HJ. ABDULLAH BIN HJ.

MOHD SHAM
9. UCAPAN PENGANGGUHAN

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41

Dato’/Datin/Tuan/Puan/Encik/Cik
JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-40 SMK
Seri Teja,Gopeng akan diadakan pada ketentuan berikut:

Tarikh : 11 SEPT 2021
Hari : Sabtu
Masa : 10.00 pagi – 12.00 tengah hari
Tempat : Google Meet di lokasi masing-masing

2. Agenda Mesyuarat PIBG:

2.1 Ucapan Yang DiPertua PIBG
2.2 Ucapan Pengetua SMK Seri Teja
2.3 Pelantikan Pengerusi Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-41
2.4 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-40
2.5 Membentang dan mengesahkan Laporan Tahunan dan Aktiviti Jawatankuasa PIBG

bagi sesi 2020/2021
2.6 Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2020
2.7 Membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG 2020/2021
2.8 Melantik AJK PIBG 2021/2022
3.0 Menimbang dan memutuskan usul-usul
3.1 Ucapan Penangguhan

3. Sehubungan dengan itu Dato’/Datin/Tuan/Puan/Encik/Cik dengan segala
hormatnya dijemput hadir bagi melengkapkan Mesyuarat Agung PIBG kali ini.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

Saya yang menjalankan amanah,

.....................................................
(Faridah binti Hussain)
Setiausaha PIBG SMK Seri Teja

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-40

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KALI KE– 40

SMK SERI TEJA 31600 GOPENG PERAK

Tarikh : 11 SEPTEMBER 2021
Masa : 10.00 PAGI

Tempat : Kediaman Masing-masing (Google Meet)
Kehadiran :

1.0 UCAPAN PENGERUSI MAJLIS

2.0 UCAPAN PENGETUA, TN. HJ. IDRIS BIN NGAH MAT ARIFFIN

2.1

2.2

3.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG, TN. HAJI ABDULLAH BIN HAJI MOHD SHAM
3.1

3.2

4.0 MELANTIK PENGERUSI MESYUARAT DAN 2 ORANG PENCATAT

4.1

4.2

5.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-39

5.1 Pn. Faridah binti Hussain selaku setiausaha telah membuat pembentangan minit Mesyuarat
Agung PIBG Kali Ke-39

5.2 Pengesahan Minit Mesyuarat:
Cadangan disahkan : ______________
Cadangan disokong : ______________

6.0 PERKARA BERBANGKIT

6.1

7.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN TAHUNAN BAGI SESI 2019/2020

7.1 Membentang laporan aktiviti PIBG
7.1.1 Dibentangkan oleh : __________________
7.1.2 Cadangan disahkan : __________________
Cadangan disokong : __________________

8.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN BAGI SESI 2019/2020

8.1 Dibentangkan oleh : _________________
8.2 Cadangan disahkan : _________________
: _________________
Cadangan disokong

8.2.1 En. Abdul Aziz Khahar bin Sainuddin menjelaskan jumlah pendapatan dan

perbelanjaan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2019.

PERKARA PENDAPATAN PERBELANJAAN(RM) LEBIHAN
(RM) PENDAPATAN

(RM)

PIBG 26055.00 54560.58

JUMLAH 51534.00 *butiran perbelanjaan  3026.58
rujuk penyata
kewangan

9.0 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA DAN JURUAUDIT

9.1
9.2

10.0 MEMILIH 2 JURUAUDIT

10.1

11.0 PENYAMPAIAN SIJIL DAN CENDERAHATI KEPADA AJK PIBG SMK SERI TEJA 2019/2020

12.0 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/ 2021

Yang Dipertua PIBG : Tn. Hj. Abdullah bin Mohd Sham
Naib Yang Dipertua : Pn. Faiza binti Mohd Saidd
Setiausaha : En. Mior Muhammad Azlan bin Zulkafli
Penolong Setiausaha :-
Bendahari : En. Aziz Khahar bin Sainuddin
Penolong Bendahari :-
AJK Ibu Bapa : 1. Pn. Kasmalinda binti Mohd Mokhtar

2. pn. Roshhanizabinti Mohd Arif
3. Pn. Mesvita binti Jaliti
4. En.Mohd Roslan bin Mokhtar
5. En. Maniam a/l Munisamy
6. Pn. Wong Kim Lan

AJK Guru : 1. Pn. Marziatul Ikma binti Mohamud
2. Pn. Sanisah binti Abdul Wahab
Juruaudit 3. Cik Noorazilawati binti Ahmad
13.0 PERBAHASAN USUL 4. Pn. Yap Ben Hui
13.1 5. Pn. Premalatha a/p Letchumanan
13.2
14.0 HAL-HAL LAIN : 1. Pn. Roziyati binti Abdullah (Ibu Bapa)
15.0 UCAPAN PENANGGUHAN 2. Pn. Rohayu binti Mohd Rodi (Guru)

Dicatat oleh : Disahkan oleh:

--------------------------------- --------------------------------
(Cik Noor Akma bt Salleh ) (Hj. Abdullah bin Hj. Mohd Sham)

Pencatat Minit YDP PIBG SMK Seri Teja

---------------------------------
(Cik Atheina bt Athesan)

Pencatat Minit

Disediakan oleh:

-------------------------------------------------
(Pn. Faridah bt Hussain)
Setiausaha PIBG,
SMK Seri Teja, Gopeng
Sesi 2020/2021

LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

1.0 PENDAHULUAN
Alhamdulillah sekali lagi kita dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Teja bagi
kali ke-40. Mesyuarat Agung merupakan agenda penting dalam menentukan hala tuju dan
gerak kerja PIBG untuk tahun-tahun seterusnya dalam usaha membantu sekolah
merealisasikan matlamat pendidikan nasional.

2.0 STRUKTUR JAWATANKUASA PIBG SMK SERI TEJA 2020/2021

BIL JAWATAN NAMA

1 Yang Dipertua Tn. Hj. Abdullah bin Mohd Sham
2 Naib Yang Dipertua Pn. Faiza bt Said
3 Setiausaha Pn. Anizar bt Ismail
4 Bendahari En. Abdul Aziz Khahar bin Sainuddin
5 Penolong Bendahari Pn. Rohayu bt Mohd Rodi
Pn. Kasmalinda bt Mohd Mokhtar
6 Ahli Jawatankuasa Pn. Roshaniza bt Mohd Arif
(Ibu Bapa) Pn. Mesvita bt Jaliti
En. Mohd Roslan bin Mustafa
7 Ahli Jawatankuasa En. Maniam a/l Munisamy
(Guru) Pn. Wong Kim Lan
Pn. Ain Suati bt Abd Hamid
8 Pemeriksa Kira-kira Pn. Siti Rosila bt Haron
Pn. Marziatul Ikma bt Mohamud
Pn. Sanisah bt Abdul Wahab
Cik Noorazilawati bt Ahmad
Pn. Premalatha a/p Letchumanan
Pn. Yap Beng Hui
Pn. Roziyati bt Abdullah (Ibu Bapa)
Pn. Rohayu bt Mohd Rodi (Guru)

3.0 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2020/2021

Sepanjang sesi 2020/2021, PIBG SMK Seri Teja telah mengadakan Mesyuarat Ahli
Jawatankuasa sebanyak ___ kali bagi membincangkan pelbagai hal berkaitan dengan
kemajuan sekolah dan kebajikan pelajar.

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021 adalah seperti berikut:

Mesyuarat Kali Pertama : 21/7/2020
Mesyuarat Kali Kedua : 15/3/2021
Mesyuarat Kali Ketiga : 18/8/2021

4.0 AKTIVITI DAN PROGRAM PIBG
Berikut antara aktiviti yang melibatkan sumbangan daripada PIBG Sesi 2020/2021:

BIL AKTIVITI SASARAN

1 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK  Peningkatan Akademik Pelajar
 Kelas Tambahan SPM 2020/2021
 Tusyen Cikgu Sharani  Meningkatkan tahap
 Kelas Tambahan STPM 2020/2021 kepimpinan pelajar.
 Majlis Restu Ilmu STPM 2021
 Mengambil peduli keadaan
2 PROGRAM HAL EHWAL MURID pelajar sakit
 Majlis Watikah Pelantikan
Pemimpin Pelajar
 Program Ziarah Cakna PIBG
(Shahir bin Shamsuri)
 Penyerahan Bantuan Awal
Persekolahan (BAP)

3 PROGRAM KOKURIKULUM  Penglibatan pelajar dalam
 Program Bulan Kemerdekaan aktivitisekolah
 Kejohanan Olahraga Tahunan
 Penglibatan ibu bapa dan
komuniti

5.0 PENUTUP

Kerjasama dan kepercayaan tuan-tuan dan puan-puan kepada AJK PIBG untuk menjalankan
tugas amat dihargai. Sesungguhnya segala yang baik itu dating daripada kesatuan hati,
buah fikiran serta kerjasama yang erat daripada semua pihak, bak kata pepatah “Bulat air
kerana pembentung, bulat manusia kerana muafakat”.

Disediakan oleh,

………………………..
(Faridah binti Hussain)
Setiausaha PIBG,
SMK Seri Teja, Gopeng.

LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2019/2020

JUMLAH KUTIPAN SUMBANGAN PIBG BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020
PERALIHAN, TINGKATAN 1, 2, 3, 4, 5, DAN 6

TIADA SEBARANG KUTIPAN SUMBANGAN PIBG
BAGI TAHUN 2020

PENYATA PENERIMAAN SUMBANGAN PIBG JANUARI-DISEMBER TAHUN 2020

BIL PENERIMAAN RM BIL PERBELANJAAN RM
1 Baki PIBG 2019
1696.00 1 Jamuan Lawatan Pengarah Politeknik 50.00
27/2/20. Meninjau pemasangan 40.00
penyaman udara bilik gerakkan
340.00
2 Kutipan Pelajar 2019 yang dibayar 120.00 2 Kontra Sumbgn Parlimen Projek2 5.00
pada 2020 Khas(taman)
390.00
3 3 Penyelengaraan Alat Pemadam Api

Sumbangan Koperasi SMK Seri Teja 500.00 Sekolah

4 4 Pembelian buku voucher PIBG

5 5 Setem pos surat Bantuan Awal
Persekolahan

66 Pembelian Termometer suhu 260.00

7 7 Bayaran internet pejabat 832.8

8 8 Jamuan penyerahan tag pusat sumber 81.00

9 9 Hadiah perpisahan Mak Teh dan Pn. Mei 195.00
pejabat

10 10 Sumbangan kepada kelab guru 200.00

11 11 Caj bank 15.00

12 12

BAKI SEMASA -92.80

JUMLAH 2316.00 JUMLAH 2316.00

PENYATA PENERIMAAN SUMBANGAN KECEMERLANGAN
BULAN JANUARI-DISEMBER TAHUN 2020

BIL PENERIMAAN RM BIL PERBELANJAAN RM
1 BAKI KECEMELANGAN TAHUN 150.00
6732.76 1 Program Jom ke Sekolah
2019
2
2 Sumbangan Datin Normahanum- Kontra Sumbgn Parlimen Projek2
Perasmian Majlis Sekalung Budi
2019- masuk akaun jan 2020 1000.00 Khas(taman) 1760.00
200.00
3 Sumbangan Parlimen Gopeng- 10000.00 3 2000.00
Kecemerlangan SPM 300.00
Kursus asas pertolongan cemas
4 Kutipan Pelajar 2019 yang dibayar 1000.00
pada 2020 215.00 4 500
400
5 Sumbangan Pejabat Kewangan Kejohanan Olahraga Tahunan
Negeri Perak 185.00
1500.00 5 170.00
6 160.00
Ziarah Cakna 350.00
Sumbangan JAKOA
7 Sumbangan Alumni Teja kepada 6 Kontra Sumbangan 2000.00
Parlimen( kemasukkan pada 2018-
adik Syahir 4PSV2 720.00 Koko) 1450.00
8 Sumbangan MIC kepada pelajar 7 0.50
Kontra akaun tumpang Dun
India 770.00 (kemasukkan pada 2018- Koko)
9
10 2000.00 8 Kursus Kaunseling ( 8XRM50)

11 9 Makanan pelajar MSSD

12 10 Bayaran yuran Kejohanan Merentas
13 Desa Daerah 5/2/2020

14 11 Makanan dan tuntutan perjalanan guru
pengiring MSSD
15
16 12 Baiki bumbung makmal

Kontra sumbangan MIC

Kontra Akaun Tumpang Sumbangan
kerajaan Negeri-pembelian LCD-
permohonan Panitia PJK

Caj bank

BAKI SEMASA 12312.26

JUMLAH 22937.76 JUMLAH 22937.76

PENYATA PENERIMAAN SUMBANGAN PROGRAM KEAGAMAAN
(PELAJAR ISLAM)

BULAN JANUARI-DISEMBER TAHUN 2020

BIL PENERIMAAN RM BIL PERBELANJAAN RM
1 BAKI SUMBANGAN
2800.00 1 Program Dakwah 470.00
KEAGAMAAN (PELAJAR ISLAM)
TAHUN 2019 2 BAKI SEMASA 2350.00
2 Kutipan Pelajar 2019 yang dibayar 20.00 JUMLAH 2820.00
pada 2020
2820.00
JUMLAH

PENYATA PENERIMAAN SUMBANGAN TABUNG BINA BUMBUNG TAPAK
PERHIMPUNAN

BULAN JANUARI-DISEMBER TAHUN 2020

BIL PENERIMAAN RM BIL PERBELANJAAN RM
1 BAKI SUMBANGAN TABUNG
22939.91 1 Pembelian Set PA-Sistem 2660.00
BINA BUMBUNG TAPAK 20279.91
PERHIMPUNAN TAHUN 2019 2 BAKI SEMASA 22939.91
2 22939.91 JUMLAH

JUMLAH

PENYATA KDEISSEELMUBREURH2A0N20BAKI AKHIR

BIL AKAUN JUMLAH
1 PIBG
2 KECEMERLANGAN -92.80

3 KEAGAMAAN (PELAJAR ISLAM) 12267.2
4 TABUNG BINA BUMBUNG 6

TAPAK PERHIMPUNAN 2350.00
20279.91

JUMLAH 34804.37

Disediakan oleh: Diaudit oleh:

……………………………………………………. …………………………………………………….

(EN. ABDUL AZIZ KHAHAR BIN SAINUDIN) (PN ROHAYU BT MOHAMAD RODI)
Bendahari PIBG 2020 Juruaudit PIBG 2020

Disahkan oleh:

…………………………………………….
(TN HJ ABDULLAH BIN HJ MOHD SHAM)
YDP PIBG 2020

USUL DAN CADANGAN

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TEJA, GOPENG

USUL PIBG 2021/2022

BIL USUL PENCADANG
1.

Penolong
Kanan

*PER. = KELAS PERALIHAN

Maklumbalas :

Cadangan telah dibincang dan diperinci dalam mesyuarat
AJK PIBG (Pra-Mesyuarat Agung PIBG pada S e p t
2021). Pihak sekolah memohon agar usul ini diterima oleh
ibu bapa yang hadir dalam MAT PIBG kali ke 41

2. (i) Mencadangkan AJK yang dilantik dikekalkan untuk 2 tahun PK HEM
supaya AJK dapat melaksanakan sesuatu dalam tempoh masa
yang lebih panjang.

(ii) Tiada pemilihan AJK baru akan dibuat untuk MAT PIBG Tahun Pn. Zaharah
2022/2023 bt Seli

3. Mencadangkan kelas tasmik dijalankan untuk pelajar Islam Pn. Semalah
a/p
4. Mewujudkan group AJK PIBG bagi menggantikan group ibu bapa dan Arunasalar
guru kelas.
En. Mohd
5. Mencadangkan petugas untuk menjaga lalu lintas selepas sekolah. Farid bin Md
Nasir

6. Mencadangkan kelas tambahan untuk pelajar-pelajar kelas Pn. Lee Mee
peperiksaan Lin

7. Mencadangkan pengangkutan bas sekolah diadakan untuk pelajar- En. Khairul
pelajar yang tinggal di Kawasan Kota Baharu kerana mereka Anwar bin
menghandapi masalah pengangkutan. Zaidi

TUAN HAJI ABDULLAH BIN HJ. MOHD SHAM

YDP PIBG SMK SERI TEJA 2020/2021

TUAN HAJI IDRIS BIN NGAH MAT ARIFFIN

PENGETUA SMK SERI TEJA

AJK PIBG SMK SERI TEJA

AJK PELAKSANA

GURU-GURU

IBU BAPA

Serta kepada yang terlibat
secara langsung mahu pun tidak langsung
dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41