BUKU PENGURUSAN

DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

1.0 PETIKAN AKTA PENDIDIKAN 1996 ( Akta 550 )

BAHAWASANYA mengakui bahawa ilmu itu adalah penentu utama arah tujuan negara dan penyelamat bangsa:

DAN BAHAWASANYA tujuan pendidikan adalah untuk membolehkan masyarakat Malaysia menguasai ilmu, kemahiran
dan nilai murni yang diperlukan dalam dunia yang berdaya saing tinggi serta bersifat global, kesan daripada perkembangan
pesat sains, teknologi dan maklumat:

DAN BAHAWASANYA pendidikan mempunyai peranan penting dalam menjayakan wawasan negara demi untuk mencapai
taraf negara maju sepenuhnya dari segi kemajuan ekonomi, keadilan sosial, dan kekuatan rohani, moral dan etika, ke arah
mewujudkan suatu masyarakat yang bersatu padu, demokratik, liberal dan dinamik:

DAN BAHAWASANYA adalah menjadi suatu misi untuk menghasilkan sistem pendidikan yang bertaraf dunia dari segi
kualiti bagi memperkembangkan potensi individu sepenuhnya dan mencapai aspirasi negara Malaysia:

DAN BAHAWASANYA Dasar Pendidikan Kebangsaan adalah berlandaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan yang
dizahirkan seperti yang berikut:“Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan
potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek,
rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk
melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran
keluarga, masyarakat dan negara”:

DAN BAHAWASANYA dasar yang dinyatakan di atas akan dilaksanakan melalui suatu sistem pendidikan kebangsaan
yang memperuntukkan bahasa kebangsaan sebagai bahasa pengantar utama, Kurikulum Kebangsaan dan peperiksaan
yang sama; pendidikan yang diberikan adalah pelbagai dan komprehensif skopnya dan yang akan memenuhi keperluan
negara, serta memupuk perpaduan negara melalui pembangunan budaya, sosial,ekonomi dan politik selaras dengan
prinsip-prinsip Rukun Negara:

DAN BAHAWASANYA adalah dianggap sesuatu yang perlu, selagi ia selaras dengan dasar itu, dengan menyediakan
pengajaran yang cekap dan selagi ia tidak melibatkan perbelanjaan awam yang tidak munasabah untuk mengambil kira
akan prinsip am bahawa murid harus dididik mengikut hasrat ibu bapa masing-masing:

MAKA, OLEH YANG DEMIKIAN, INILAH DIPERBUAT UNDANG-UNDANG oleh Seri Paduka

Baginda Yang Di-Pertuan Agong dengan nasihat dan persetujuan Dewan Negara dan Dewan Rakyat yang bersidang
dalam Parlimen, dan dengan kuasa daripadanya, seperti berikut:

“Murid” ertinya seseorang tanpa mengira umurnya yang kepadanya pendidikan atau latihan sedang diberikan di sesuatu
institusi pendidikan;

2.0 PENGENALAN

Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek utama untuk membantu pengurusan sekolah. Ini bermakna pencapaian
prestasi berkualiti pengurusan Hal Ehwal Murid boleh membantu untuk menghasilkan sekolah berkesan serta boleh
mencapai visi dan misi sekolah ke arah kegemilangan.

Dengan adanya permintaan dan harapan yang tinggi dalam kalangan murid dan masyarakat seluruhnya terhadap
kemampuan sekolah, pentadbir sekolah seharusnya memainkan peranan yang lebih daripada hanya menjalankan fungsi
pentadbiran dan penyelenggaraan. Pentadbir sekolah mesti berupaya menjadi penggerak dan penggalak perubahan untuk
mempengaruhi ahli-ahli dalam sekolah menuju ke arah kecemerlangan. Ini kerana murid-murid merupakan aset negara
masa depan. Jatuh bangunnya negara bergantung kepada kualiti tenaga manusia yang dihasilkan oleh pendidikan. Untuk
membantu individu supaya seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani, dan intelek sebagaimana yang tercerna dalam
Falsafah Pendidikan Kebangsaan bukanlah satu perkara yang mudah. Di peringkat sekolah ia berkehendakkan satu
perancangan yang lebih berstruktur dan strategik untuk memastikan sesebuah sekolah itu memenuhi ciri-ciri institusi yang
berjaya dalam bidang akademik dan bukan akademik.

3.0 OBJEKTIF DASAR

a. Menyeragamkan Dasar Pengurusan HEM di semua sekolah rendah dan menengah kerajaan dan bantuan modal.
b. Sebagai dokumen panduan untuk menangani isu-isu pengurusan HEM di sekolah,
c. Sebagai dokumen panduan oleh pegawai HEM dalam menangani isu-isu disiplin yang dirujuk oleh sekolah untuk

tindakan jabatan.
d. Sebagai dokumen bercetak tambahan bagi Pengurusan Disiplin Sekolah yang sedia ada terbitan Kementerian

Pelajaran Malaysia
e. Sebagai dokumen tambahan dalam melaksanakan Strategi

Strategi 1: Mencemerlangkan Sahsiah
Strategi 2: Mencemerlangkan Sukan
Strategi 3: Mencemerlangkan Kokurikulum

4.0 DASAR PENGURUSAN KELAS

4.1 Pengurusan Rekod Kehadiran Murid – Menggunakan Sistem Kehadiran Murid (SKM) – SPI Bil 1 2019

a. Mulai tahun 2019, semua rekod kehadiran murid di sekolah hendaklah direkodkan oleh guru kelas dengan
menggunakan Sistem Kehadiran Murid. Sistem ini boleh diakses melalui https://apdm.moe.gov.my/ atau aplikasi
mudah alih (mobile app) eKehadiran Murid.

b. Jika sekolah mengalami gangguan capaian internet, kehadiran murid perlu dicatat menggunakan Borang Kehadiran
Sementara (Lampiran B). Kehadiran perlu dikemaskini ke dalam SKM setelah capaian internet pulih seperti
sediakala.

c. Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan pertama persekolahan (Januari) dalam APDM
d. Merekodkan kehadiran murid pada setiap hari persekolahan sebelum pukul 2.00 petang untuk sesi pagi dan 4.30

petang untuk sesi petang.
e. Mengemaskini sebab ketidakhadiran murid dalam SKM berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh murid sebaik

sahaja hadir kesekolah pada hari berikutnya.
f. Analisis bulanan kehadiran murid perlu disemak, disahkan, dicetak dan difailkan pada hari terakhir persekolahan setiap

bulan.
g. Memastikan Tarikh Masuk Kelas dalam Sistem APDM bagi setiap murid adalah tepat supaya tidak menjejaskan rekod

kehadiran dalam SKM

4.2 MURID “BUKAN WARGA NEGARA” (MBWN)

1. Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), Yuran Warga Asing sebanyak RM120.00 bagi sekolah rendah dan
RM240.00 bagi sekolah menengah setiap tahun wajib dibayar di Unit Akaun Jabatan Pelajaran terlebih dahulu
sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada PK HEM. Setiap MBWN juga
dikenakan bayaran tambahan mengikut arahan Pendaftar Sekolah.

2. Rujuk Sektor Pengurusan Sekolah - surat kebenaran sekolah bagi bukan warga negara

4.3 FAIL PERIBADI MURID

1. Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail ini.
2. Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Kelas hendaklah ditulis pada helaian pertama fail. Setiap fail

hendaklah dilekatkan gambar murid (ukuran passport).
3. Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan, keputusan Peperiksaan Dalaman,

slip keputusan peperiksaan awam yang berkaitan (UPSR, PMR, SPM) disimpan dalam fail ini. Buku Rekod Kesihatan
Murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di Bilik Kesihatan / Bilik Dokumentasi/ Bilik HEM.

4. Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahan atau bertukar sekolah.
5. Semua fail perlu disimpan dalam ‘loker’ berlabel di bilik HEM atau bilik Bimbingan & Kaunseling atau bilik

Dokumentasi.
6. Semua surat yang berkaitan dengan murid seperti sijil sakit, surat ibu bapa /penjaga bagi memaklumkan

ketidakhadiran murid, salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan
disimpan dalam fail ini.
7. Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh PK HEM. PK HEM akan menyediakan dokumen penyemakan
fail kelas (senarai semak).

4.3 PENDAFTARAN MURID BARU

1. Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM. (Status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh PK
HEM terlebih dahulu).

2. PK HEM hendaklah memastikan Borang Maklumat Murid (Borang SMM) dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga pada
masa itu juga. Jika murid membawa bersama SMM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan
terkini.

3. Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru. Bagi murid asal, guru-guru hanya mengemaskini data
SMM yang telah dibuat dan menyerahkan ‘hard copy’ kepada guru SMM / guru data.

4. Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa / bantuan dan
melaporkan kepada Guru Biasiswa / Guru Kebajikan.

5. Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan khas dan yang memerlukan bantuan
khas (anak yatim, murid miskin, oku dll), serta melaporkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut.

6. PK HEM perlu mendapatkan laporan disiplin, Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (ULBS), Penilaian Kemahiran
Amali (PEKA), Folio Kemahiran Hidup, Penilaian Amali Fardu Ain (PAFA), Petaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
dan lain-lain berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu jika tidak dibawa bersama semasa mendaftar.
Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam fail murid dan satu salinan dokumen berkenaan hendaklah
diserahkan kepada guru mata pelajaran.

7. PK HEM akan menyerahkan borang SMM kepada guru SMM / Guru Data untuk pengisian butiran di komputer.

4.4 MURID KELUAR / BERTUKAR / BERPINDAH

1. PK HEM perlu memastikan surat setuju terima diperolehi dari sekolah yang dipohon sebelum mengeluarkan Borang
Jadual Ketiga ( yang telah dilengkapi ) kecuali pertukaran antara negeri / wilayah dan surat perakuan
ibubapa/penjaga. (Rujuk SPS) - masalah pertukaran ke luar negera – Rujuk SP

2. Guru Kelas perlu mencetak satu Salinan profil murid yang bertukar untuk simpanan sebelum data murid dipadan di
APDM

3. Bagi pertukaran keluar dari negeri, PK HEM perlu memastikan semua buku teks telah dipulangkan (diluar
zon-rujuk SPBT) dan senarai judul buku yang dipulangkan diserahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan
tindakan lanjut (permohonan hapus kira, bayaran, bekalan baru dll). Maklumat bantuan yang diterima murid.

4. Untuk pertukaran dalam daerah, PK HEM merekodkan judul buku yang
Akan dibawa ke sekolah baru dan menyerahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut.

5. Semua fail yang berkaitan dengan murid perlu diserahkan kepada murid untuk rujukan pihak sekolah baru
kecuali fail sulit akan dihantar ke sekolah baru.

6. Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada murid Tingkatan 3 yang diterima masuk ke Kolej Vokasional
dan Sekolah Berasrama Penuh atau ke mana-mana institusi pendidikan bukan dibawah KPM, Tingkatan 5 dan
Tingkatan 6 Atas, serta murid yang telah lama berhenti sekolah dengan kerelaan sendiri untuk tujuan mencari
pekerjaan. Bagi kes berhenti sekolah, Sijil Berhenti Sekolah hanya dikeluarkan jika permohonan menyertakan
dokumen sokongan daripada ibu bapa/ penjaga jika berumur kurang daripada 17 tahun. (murid bukan warga –
rujuk SPS)

7. Merujuk Dasar Pendidikan Wajib pihak sekolah tidak dibenarkan mengeluarkan sijil berhenti sekolah selain yang
dinyatakan dalam perkara 4.6. selagi murid itu berada dalam lingkungan umur pendidikan wajib.

5.0 PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS

5.1 Guru Kelas boleh melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada:

 Ketua Kelas
 Penolong Ketua Kelas
 Bendahari
 AJK Kebersihan
 AJK Keceriaan
 AJK Keselamatan
 AJK SPBT

5.2 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut::

a. Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas

b. Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan Kelas
c. Jadual Tugas Kebersihan - ditampal pada papan kenyataan kelas.

d. Pelan kedudukan kelas - ditampal di atas meja Guru
e. Inventori Kelas - ditampal pada pintu

f. Moto kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas.

g. Misi & Visi Sekolah, Moto Sekolah, Maklumat Mata Pelajaran, Artikel Berinformasi & isu semasa hendaklah ditampal
pada papan kenyataan kelas.

h. Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan hitam /papan putih, penyeduk sampah, bakul sampah dan

sebagainya hendaklah disediakan dan disimpan di tempat yang sesuai.
i. Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran hendaklah dipamerkan.

j. Sudut Bahan Bacaan hendaklah disediakan di tempat yang bersesuaian.
k. Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan / atas) atau di tempat yang mudah dilihat.

l. Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan

telah diberi nombor siri. Perabot yang telah rosak hendaklah diganti dan dibawa turun untuk disimpan di dalam
stor peralatan sekolah.

5.3 Kebersihan kelas :

a. AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan.

b. Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula
mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan.

c. AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci meja murid dan bakul sampah dibuang pada
waktu akhir setiap hari.

d. Sebelum meninggalkan kelas semua murid hendaklah memastikan kerusi dan meja dalam keadaan kemas dan
teratur.

e. Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan kelas.
f. Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup.
g. Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab ketua kelas untuk

melaporkan kepada guru kelas jika hilang atau rosak.
h. Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara berikut:

i. Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat digunakan.

j. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak pentadbir.
k. Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas.

6.0 DASAR PENGURUSAN DISIPLIN

6.1 Ponteng Sekolah

a. Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu
bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya.

b. Guru Kelas hendaklah merekod dalam SKM (sila rujuk Nota 4.1 (d dan e)
c. Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut:

Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala/
Tidak Berterusan
Amaran I 3 hari berturut-turut
10 hari
Amaran II 7 hari selepas surat
Amaran I 10 hari selepas Surat
Amaran III Amaran I
7 hari selepas surat
Buang Sekolah Amaran II 20 hari selepas Surat
Jumlah Amaran II
14 hari selepas surat
Keseluruhan Amaran III 20 hari selepas Surat
Amaran III
31 hari
60 hari

d. Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam borang Rekod Ponteng Sekolah dan
merekod hantaran surat kepada ibubapa/penjaga (dalam fail kelas). Surat amaran boleh dicetak dalam SSDM

e. Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh:

 Amaran 1 Ditandatangani oleh PK HEM
 Amaran 2 Ditandatangani oleh PK HEM
 Amaran 3 Ditandatangani oleh PK HEM (Buang Sekolah Ditandatangani oleh Pengetua.)
 Salinan 1 adalah untuk ibu bapa/penjaga, salinan 2 untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah

Laku dan salinan 3 untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru Kelas.
 Surat Buang Sekolah diisi dalam 4 salinan dan ditandatangani oleh Pengetua.
 Catatan dibuat dalam Fail Guru untuk surat-surat seperti berikut: AP: Amaran Pertama AK:

Amaran Kedua AT: Amaran Terakhir BS: Buang Sekolah

f. Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah dipatuhi:

Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga
masing-masing.

Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga
masing-masing dan berjumpa dengan PK HEM terlebih dahulu.

Selepas Amaran 3, murid mestilah datang kesekolah bersama-sama ibu bapa/penjaga dan berjumpa
dengan pengetua. Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua berpuas hati dengan
jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat aku janji.
 Murid yang dibuang sekolah hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan
diluluskan oleh pihak JPN.

6.3 Buku Kawalan Kelas (BKK)

a. Semua Guru Kelas mesti memastikan kelas mereka mempunyai BKK setiap hari.
b. BKK akan diedarkan kepada Ketua Kelas pada waktu pagi oleh Ketua Guru Disiplin. Adalah menjadi tanggungjawab

setiap Ketua Kelas untuk memulangkan BKK ke meja Ketua Guru Disiplin selepas tamat waktu persekolahan setiap
hari.
c. BKK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Kelas dan diserahkan kepada guru yang masuk pada setiap waktu.
d. Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa tersebut. Bagi kelas yang
bergabung seperti Pendidikan Islam, Pendidikan Moral, Bahasa Cina , Bahasa Tamil, SRT, RBT dan Pendidikan
Jasmani BKK akan dibuat secara berasingan.
e. Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas/ lambat masuk kelas/ ponteng kelas semasa
guru mengajar.
f. Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur sebelum menandatangani
BKK.
g. Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa
waktunya.Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam BKK untuk tindakan Penyelaras BKK (Ketua Guru

Disiplin) dan Guru Disiplin pada keesokan harinya. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan
dalam BKK dan terus maklumkan kepada Ketua Guru Disiplin / GPK HEM.
h. Rekodkan semua kes disiplin dan amalan baik yang dilakukan oleh murid kedalam Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM)
untuk memudahkan pengesanan rekod disiplin murid. ID pengguna : AEE9001 dan Kata Laluan ialah :
dispaee9001.
i. Ketua Guru Disiplin (Penyelaras BKK) akan menyemak BKK setiap hari dan mengambil nama murid yang
bermasalah untuk tindakan selanjutnya pada keesokkannya.
j. Penyelaras BKK hendaklah menjaga BKK dengan baik dan sempurna mengikut susunan minggu dan bulan dan
diserahkan kepada PK HEM pada setiap akhir semester 1 & 2.
k. Sekiranya BKK hilang , Ketua Kelas hendaklah melaporkan kepada Ketua Guru Disiplin sekolah dengan segera.
l. Nama guru yang tidak hadir mengajar dalam BKK , Ketua Guru Disiplin hendaklah melaporkan kepada PK HEM dan
Pengetua / Guru Besar.

6.4 Pas Keluar

a. Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar daripada PK HEM pada awal tahun.
b. Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai pas

berkenaan.
c. Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan pas daripada guru berkenaan atau

guru yang berada dikelas sebelahnya jika tiada guru.

6.5 Disiplin Murid

a. SEMU GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid mematuhi semua
peraturan sekolah setiap masa.

b. Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan
disiplin.

c. Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada Ketua Guru Disiplin atau
PK HEM.Guru-guru juga boleh terus merekodkan kes disiplin murid ke dalam SSDM.

d. Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh KPM serta setimpal dengan
kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati.

e. Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada
murid.

f. Semua guru perlu menjadi role model – contoh teladan yang baik kepada murid-murid.

6.6 Kawalan / Tanggungjawab Guru

a. Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini diangap sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai sikap
keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu. (Amalan Budaya Penyayang)

b Guru hendaklah memahami dan mengenali mana-mana murid yang sering menimbulkan masalah disiplin dan
memberikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama.

c. Jangan memulakan proses Pembelajaran dan Pengajaran jika murid- murid tidak memberi tumpuan atau sedang
bising dan bercakap sesama sendiri.

d. Jangan membiarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di
tempat mereka atau di belakang kelas.

e. Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan melaporkan kepada pentadbir
sekolah untuk mengambil tindakan lanjut.

f. Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan
dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan yang sewajarnya.

6.7 Dasar Umum Disiplin

a. Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari. Peraturan sekolah
perlu difahami dan dipatuhi.

b. Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa bersama sewaktu perhimpunan.
c. Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan

sekolah dan tindakan- tindakan disiplin yang dikuatkuasakan.
d. Penerangan dan penjelasan mengenai peraturan disiplin sekolah juga disampaikan kepada murid-murid dari semasa

ke semasa.

6.8 Pemeriksaan Mengejut

a. Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di kelas atau tapak
perhimpunan atas arahan pihak pentadbir.

b. Guru disiplin/guru bertugas bersama guru kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas akan
menjalankan pemeriksaan mengejut dengan disaksikan oleh murid berkenaan.

c. Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkenaan dalam Buku Rekod
Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di dalam almari berkunci di bilik PK HEM.

d. Barang larangan akan disimpan di dalam bilik PK HEM.
e. Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya oleh dituntut balik oleh ibu bapa/ penjaga murid selepas

berjumpa dengan PK HEM dan menandatangani surat perjanjian.
f. Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah diputuskan dalam mesyuarat AJK

Lembaga Disiplin & AJK PIBG.
g. Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid.

6.9 Kaedah Mengatasi Disiplin

a. Edarkan senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada:

 semua guru
 kelas-kelas (untuk dipamerkan di papan kenyataan)
 bilik-bilik khas
b. Kes-kes disiplin kesalahan ringan semua guru perlu menanganinya secara berhemat dengan kadar segera sebelum
ianya menjadi kes kesalahan disiplin yang lebih berat.
c. Guru mata pelajaran / guru kelas hendaklah:

 Merekod kesalahan murid di buku kawalan kelas
 Guru Disiplin akan mengumpulkan rekod kesalahan danseterusnya membawa ke

mesyuarat disiplin mengikut keperluan.
d. Senaraikan nama murid dan pamer di papan kenyataan: Kedatangan penuh - 2 kali setahun

 Sijil Sifar Ponteng - Kelas yang berjaya mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil setiap bulan.
Walaupun tidak hadir, ianya mesti bersebab.

 Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan anugerah pada akhir tahun.

6.10 Pengurusan Perhimpunan

a. Perhimpunan diadakan sekurang-kurangnya sekali seminggu (Isnin). Masa perhimpunan 35 minit untuk sekolah
menengah, kemudian dimasukkan dalam jadual waktu induk dan kelas.

b. Perhimpunan akan diuruskan oleh penyelaras perhimpunan, guru bertugas dan pengawas sekolah.
c. Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan kecuali tidak sihat atau sakit.
d. PK HEM perlu menyediakan Rekod Kehadiran Guru ke perhimpunan untuk memastikan semua guru hadir bagi

membantu pengawasan murid dan bertindak sebagai role model.

7.0 DASAR KEBAJIKAN MURID

Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepadadata Sistem Maklumat Murid (SMM) yang
sentiasadikemaskini.
7.1 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks(SPBT)

a) Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya hari pertama sesi
barupersekolahan.

b) Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon yang Sama (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24)
– 17Mac2008).

c) Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulisnama.
d) Guru Kelas juga mesti memastikan mana-mana muridnya yangingin bertukar sekolah ke negeri lain memulangkan

semula buku SPBT tersebut dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan.
e) Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta

membuat senarai murid yang tidak memulangkannya.
f) Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima bukuSPBT.

7.2 Pengurusan Biasiswa dan Bantuan Lain

a) Semua bantuan menggunakan borang bersepadu. Pastikan murid megisi borang dengan lengkap berserta dokemen
yang lengkap

b) Guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat tawaran dan membuka akaun simpanan di
Bank Simpanan Nasional.

c) Guru Kelas juga boleh meminta mana-mana murid yang layak untuk memohon biasiswa.
d) Buku Simpanan bank hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa dan pengeluaran wang yang dibuat mestilah

dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibubapa atau penjaga dilarang sama sekali mengambil
buku akaun murid. Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih daripada satu
biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu dihantar kepada pihakpenaja.
e) Bagi penerima bantuan Biasiswa Baitulmal, Guru Biasiswa berkenaan mestilah mengenalpasti jika ada murid-murid
baru terutamanya murid Tingkatan Satu yang pernah menerima bantuan tersebut semasa mereka di sekolahrendah.
f) Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka mesti memperbaharui permohonan mereka
semasa di sekolah menengah dengan mengisi borang permohonan bantuan Baitulmal.
g) Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa.
h) Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima biasiswa dan bantuan-bantuan lain.

7.3 Khidmat Bimbingan danKaunseling
a) Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) mestilah memberikan tumpuan kepada empat fokus utama iaitu:

Pembangunan sahsiah diri murid

Peningkatan disiplin diri murid

Pendidikan kerjaya murid

Psikososial dan kesejahteraan mental murid
b) Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat

murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang berkenaan sahaja.
c) GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau

kelompok.
d) GBK harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka, terutamanya calon-calon lepasan SPM

yang ingin membuat pemilihan kursus di IPTA atau IPTS.
e) GBK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran

ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung / dibuang sekolah dan diterima bersekolah
semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiap bulan.
f) Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada GBK tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling
ataupun murid yang menghadapi masalahdisiplin.
g) GBK hanya boleh menjalankan tugas di luar sekolah dengan kadar 10% daripada hari persekolahan setahun.

8.0 DASAR KEBERSIHAN DANKESIHATAN

8.1 Rekod Kesihatan Murid

a) Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan.
b) Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi. Ia akan dibawa dan

diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah.
c) Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, murid boleh mendapatkanya

daripada PKHEM.
d) Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan

dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga sahaja) diberikan kepada murid oleh pegawai
kesihatan.
e) Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail
Peribadi murid berkenaan.

8.2 Kad Pergigian Murid
a) Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun.
b) Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran
bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anakjagaannya.
c) Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada
satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatanberkenaan.

8.3 Surat Rawatan Murid
d) Murid boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah.
e) Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana- mana Penolong Kanan.
f) Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik
kerajaan.

8.4 Murid Sakit
a) Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut.
b) Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas atau Guru Kelas boleh menghubungi ibu bapa
/ penjaga berkenaan untuk menjemputnya disekolah.
c) Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walau pun
rumahnya berhampiran dengan sekolah.
d) Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah
menghubungi ibu bapa / penjaga dan menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat samada
menggunakan kenderaan sendiri, kenderan sekolah atau menghubungi ambulan.
e) Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku
Rekod Keluar Murid.

8.5 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah
a) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-

bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah.
b) Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas

masing-masing.
c) Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur,

ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses Pembelajaran danPengajaran.
d) Guru kelas dibantu oleh Ketua Kelas bertanggungjawab mempastikan kelas dibersihkan setiap hari iaitu 5 minit

sebelum waktu pertama persekolahan.
e) Guru yang masuk mengajar masa pertama bertanggungjawab memastikan kelas dalam keadaan bersih sebelum

memulakan Pembelajaran danPengajaran.
f) Murid-murid dikehendaki menaikkan kerusi di atas meja masing-masing sebelum meninggalkan kelas pada waktu

akhirpersekolahan.

8.6 Kantin Sekolah
a) Guru Penyelaras Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan kebersihan dalam

penyediaan,penjualan dan menjaga seluruh kawasankantin.
b) Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan harian kepada PK HEM dengan menyemak Buku Pemeriksaan

Kendiri yang dibekalkan oleh JPN
c) Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan kepada PK HEM atau pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan

makanan di kantin sekolah.
d) Pihak pentadbir sekolah perlu melaporkan kes keracunan makanan ke JPN dengan kadar segera sebaik sahaja

menerima aduan daripada murid.
e) Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para murid supaya mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak

menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah.
f) Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian hendaklah berada di kantin bersama-sama pengawas bertugas untuk

mengawal disiplin murid semasa waktu rehat.
g) Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas.

8.7 Kebersihan Kelas
a) Murid mesti membersihkan kelas 10 minit sebelum waktu pertama bermula.
b) Guru mata pelajaran hendaklah memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula dan untuk waktu terakhir, 5 minit

sebelum tamat persekolahan.
c) Guru bertugas harian hendaklah membuat pemeriksaan setiap hari pada bila-bila masa sepanjang minggu bertugas.

9.0 DASAR KESELAMATANSEKOLAH

a. Semua sekolah wajib melaksanakan Program 3K(Kebersihan,Kesihatan,Keselamatan).
b. Keselamatan murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah dari jam 6.30

pagi hingga tamat sesi persekolahan.
c. Sekolah perlu memastikan semua murid memiliki insuran perlindungan kemalangan dan digalakkan membeli Skim

Insuran Takaful.
d. Setiap aktiviti yang dilaksanakan diluar kawasan sekolah perlu mendapat kebenaran daripada pihak sekolah /

Jabatan Pelajaran dan ibubapa / penjaga murid. Penglibatan murid dalam mana-mana aktiviti luar sekolah perlu
diiringi oleh guru pada nisbah 10 orang murid dan seorang guru pengiring. Sekiranya terdapat seorang murid
perempuan atau lebih dalam jumlah 10 orang murid berkenaan maka guru pengiringnya hendaklah seorang guru
perempuan.
e. Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan oleh semua pihak terutama semasa sebelum
dan semasa selepas sesuatu program / aktiviti dilaksanakan.
f. Penglibatan murid dalam sebarang aktiviti luar sekolah

9.1 Latihan Kecemasan Kebakaran
a. Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill) dijalankan 2 kali setahun.
b. Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi.
c. Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas / bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur

apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka.
d. Guru-Guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum

keluar.
e. Senarai nama murid dibawa keluar dari pejabat oleh staf pejabat ke tempat berkumpul.
f. Guru Tingkatan mestilah mengambil senarai nama kelas masing-masing di tempat berkumpul dan mengira bilangan

murid dengan segera. Mana- mana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-merta

9.2 Menghadapi Tsunami /Tsunamo
a) Jika terdapat tanda-tanda peluang terjadinya tsunami lakukan evakuasi ke lokasi seperti berikut:
Bangunan bertingkat yang memenuhi syara tberikut:

 Lebih dari dua tingkat
 Berada pada jarak 500m dari garis pantai
 Tidak ada kerosakan pada struktur bangunan

Kawasan yang tinggi yang memenuhi syarat:
 Berada lebih dari 10m dari permukaan laut
 Dapat dicapai dalam waktu kurang dari 30 minit dengan berjalan kaki

9.3 Polisi Keselamatan Sekolah
a. Pihak sekolah perlu mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah iaitu:-

i. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dariSekolah
ii. Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual
iii. Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum.

b. Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi
mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah (sila rujuk surat pekeliling iktisas
yangberkaitan)

9.4 Kenderaan Murid, Kakitangan dan Pelawat
a. Guru, murid dan pelawat mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak
mengganggu laluan masuk.
b. Guru-guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah
untuk mengelakkan sebarang kemalangan.
c. Murid-murid yang memandu kenderaan ke sekolah mesti memiliki lesen memandu dan insuran kenderaan bermotor.

9.5 Pondok Kawalan Keselamatan
a. Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mereka mendapati tiada pengawal
keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah.
b. Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah
mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan Mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu.
c. Khidmat Warden lalulintas bagi mengawal pergerakan murid keluar dan masuk dalam pertimbangan kerajaan.

10.0 MESYAURAT JAWATANKUASA HAL EHWALMURID
Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid hendaklah di adakan sekurang- kurangnya empat kali setahun.

Agenda tetap:
a) UcapanPengerusi
b) Pengesahan minit mesyuarat
c) Perkara berbangkit / maklumbalas
d) Pembacaan kuat dasar-dasar baru / SPI / Surat siaran rasmi
e) Analisis Laporan Salah Laku Murid
f) Laporan Program3K
g) Hal-hallain.

Ahlimesyuarat:
Pengerusi : Pengetua / Guru Besar

Tim.Pengerusi : PK HEM
Setiausaha : Dilantik

Ahli : Semua Penolong Kanan, semua setiausaha di bawah Unit HEM, Semua Guru Kelas Penyelaras

Kelas, Guru Bimbingan dan Kaunseling

SENARAI JAWATAN KUASA BERKAITAN HAL EHWAL MURID:

Jawatan Kuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid:
a) JK Hal Ehwal Murid
b) JK Pelaksana Guru Penyayang
c) JK Induk 3 K ( Kebesihan, Kesihatan, Keselamatan).
d) JK Lembaga Disiplin Sekolah
e) JK Kebajikan & Bantuan Murid.
f) JK Pengurusan Disiplin Sekolah
g) JK Kantin Sekolah
h) JK SPBT
i) JK Badan Pegawas Sekolah

SENARAI JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM 2020

1. MAJLIS HEM SEKOLAH

Pengerusi : PENGETUA
T. Pengerusi I : PENOLONG KANAN HEM
T.Pengerusi II : PENOLONG KANAN PETANG
Setiausaha I : Pn. Hafizah bt. Othman
Setiausaha II : Cik Hajah Sarimah bt Abdul Rani
AJK : PEN KANAN PENTADBIRAN
: PEN KANAN KOKURIKULUM
: GK Bahasa
: GK Sains & Matematik
: GK Kemanusiaan
: GK Teknik & Vokasional

2. LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi : PENGETUA
T. Pengerusi I : PK HEM
T.Pengerusi II : PK PETANG
Setiausaha I : En. Mohd Muhaimin b.Osman (K) pagi
Pen Setiausaha : En. Roslan b.Ramli
AJK : En. Mohd Nazri b. Khalid
: En. Shafurizal bin Mat Shariff
: En. Mohammad Shamil b. Mohammad Selim
: En. Murugaiya a/l Michael
: Pn. Puvaneswari a/p Arumugam
: Pn. Asmaliza bt. Abu Bakar
: Pn. Suriyani bt.Mohd Nor
: En. Muhammad Nuh bin Abdul Rahman
: En. Omar bin Shara
: Pn. Nor Hanis bt. Mohamad Hashim
: En. Muhafauzi b.Mahmud (K) ptg

3 JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi : PENGETUA
T. Pengerusi I : PENOLONG KANAN HEM
T.Pengerusi II : PK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi
Setiausaha I : PENOLONG KANAN PETANG
Pen. Setiausaha I : Pn. Chee Siew Mei (K)
Pen Setiausaha II : Pn. Haswani bt.Harris
: Pn. Darsyimah bt.Darmawan
AJK : Pn Fairuz bt Mohamad Amin
: En. Fauzi b.Busu
: Pn Soo Kwai Chan
: Cik Ilavarasi a/p Apparauoo
: Unit Bimbingan Kaunseling (GBK)
: Semua penyelaras tingkatan

4. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : PENGETUA
T. Pengerusi I : PENOLONG KANAN HEM
T.Pengerusi II : PK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi
Setiausaha : PENOLONG KANAN PETANG
Pen. Setiausaha : Pn Shahnaz Rashada bt Abbas
Ahli Jawatankuasa : Pn Chang Siew Fan
: Cik Chow Ngok Choo
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Setiausaha Lembaga Disiplin
: Setiausaha Lembaga Pengawas

5. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Pengerusi : PENGETUA
T. Pengerusi I : PENOLONG KANAN HEM
T.Pengerusi II : PK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi
Setiausaha : PENOLONG KANAN PETANG
Pen.Setiausaha : Pn Noor Azila bt Ramli
Ahli Jawatankuasa : Cik Nureliya bt.Yajid
: En.Jamaluddin b.Abdul Aziz
: Semua Guru Tingkatan
: Semua Ketua Kelas
: Semua Penolong Ketua Kelas

6. JAWATANKUASA MAJLIS KETUA TINGKATAN

Pengerusi : PENGETUA
T. Pengerusi I : PENOLONG KANAN HEM
T.Pengerusi II : PK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi : PENOLONG KANAN PETANG
Setiausaha : Cik Che Alma bt. Jalaludin
Pen.Setiausaha : Pn. Asmat bt Yusuf
Ahli Jawatankuasa: : Pn. Eg Bee Lin
: Pn. Fatimah Wati bt Abdul Hamid
: Puan Fadarul Nishah bt Abdul Kudus
: Semua GBK
: Semua Guru Tingkatan
: Semua Ketua Tingkatan
: Semua Penolong Ketua Tingkatan

7. JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN BENCANA

Pengerusi : PENGETUA
T. Pengerusi I : PENOLONG KANAN HEM
T.Pengerusi II : PK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi
Setiausaha : PENOLONG KANAN PETANG
Pen.Setiausaha: : Pn. Munaliza bt Mat Johari
Ahli Jawatankuasa: : En. Abdullah b.Mohd Romli
: Pn.Norhasninda bt.Harman
: En. Zulkifli bin Shamsuddin
: Pn. Norrohaniza bt. Abdul Rahim
: Guru Bimbingan dan Kaunseling
: JK Disiplin
: Pengawas Sekolah

: Guru Tingkatan
: Ketua Tingkatan
: Penasihat PBSM
: Penasihat PKBM
: Penasihat Bomba
: Pekerja Keselamatan

8. JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN (3K) DAN BILIK-BILIK KHAS

Pengerusi : PENGETUA
T. Pengerusi I : PENOLONG KANAN HEM
T.Pengerusi II : PK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi
Setiausaha : PENOLONG KANAN PETANG
Pen.Setiausaha : Pn. Nor Irdawaty bt. Haris (Aula Bestari)
Ahli Jawatankuasa : : Pn. Maznah bt Mohd Yusoff ( Aula Perdana)
: Pn.Siti Haliza bt.Razali ( Aula Madani)
: Pn.Nur Adani bt.Mohd Nor (Aula Madani)
: Puan Nor Azila Mohd Nadzari ( Aula Bestari)
: Puan Norhafizoh bt Sufi( Aula Bestari)
: Puan Haryati bt Ramli ( Aula Perdana )
: En Mohd Nazri b Khalid
: Penasihat Persatuan Sains
: Penasihat Persatuan Pendidikan Seni Visual
: Setiausaha JK Disiplin (Pagi & Petang)
: Setiausaha Program Anti Denggi
: Setiausaha Majlis Tingkatan
: Ketua Pekerja Swasta Kebersihan Kawasan

9. JAWATANKUASA KESIHATAN DAN PROGRAM ANTI DENGGI

Pengerusi : PENGETUA
T. Pengerusi I : PENOLONG KANAN HEM
T.Pengerusi II : PK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi
Setiausaha I : PENOLONG KANAN PETANG
Setiausha II : Pn. Norismaliza bt Ismail (Kesihatan Murid)
Ahli Jawatankuasa: : Pn.Thilagavathy a/p Narayanan ( Program Anti Denggi)
: Cik Noor Hajar bt. Kamarudin ( Kesihatan – Petang)
: En. Abdullah bin Mat Salleh ( Denggi - Petang)
: Ketua Pekerja Swasta Pembersihan Kawasan
: Guru Penasihat PBSM
: Ketua Panitia PJK
: Semua Penyelaras Tingkatan

10. JAWATANKUASA KANTIN

Pengerusi : PENGETUA
T. Pengerusi I : PENOLONG KANAN HEM
T.Pengerusi II : PK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi : PENOLONG KANAN PETANG
Setiausaha : Pn. Sukuna a/p Konchi Raman
Pen.Setiausaha : Pn.Nik Rosmina bt.Nik Abdul Ghani
Ahli Jawatankuasa: : Pn.Evelyn Rebecca ap Issac
: Pn.Jamaliah bt.Mohd Yusof
: Setiausaha JK Disiplin
: Ketua Panitia SRT
: Pengerusi Kelab Staf

: Pengawas Sekolah
: Setiausaha JK Majlis Ketua Tingkatan
: Ketua Pekerja Swasta Pembersihan Kawasan

11. JAWATANKUASA BANTUAN MURID

Pengerusi : PENGETUA
T. Pengerusi I : PENOLONG KANAN HEM
T.Pengerusi II : PK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi
Setiausaha : PENOLONG KANAN PETANG
Pen.Setiausaha : Pn Hairul Hafizah bt Abd. Aziz (BAP)
Pen.Setiausaha II : Pn. Khairul Shariza bt. Abdul Hamid ( Biasiswa )
Ahli Jawatkuasa: : Pn. Rozifah Salwa bt Abdul Rahman ( KWAMP )
: Cik Hajah Che Alma bt Jalaludin ( Zakat )
AJK : Pn. Suriyani bt Mohd Nor ( Bantuan Orang Asli )
: Pn. Nor Dahliana bt. Dahalan ( e-Kasih )
: Pn.Afiezah bt Akhir (Insurans)
: Kaunselor Sekolah
: Setiausaha JK Kesihatan
: Semua Guru Tingkatan dan Penyelaras Tingkatan
: Guru Penyelaras APDM

12. JAWATANKUASA PENDAFTARAN, KEHADIRAN (APDM,SPS Dan Data SMM)

Pengerusi : PENGETUA
T. Pengerusi I : PENOLONG KANAN HEM
T.Pengerusi II : PK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi
Setiausaha : PENOLONG KANAN PETANG
Pen.Setiausaha : Pn. Ng Poh Yoke (Urusan Pendaftaran Murid)
Pen.Setiausaha1 : Pn. Nor Asara bt.Abdul Satar (Pendaftaran Murid)
Ahli Jawatankuasa : Cik Tan Pooi San (urusan Kehadiran APDM dan SPS)
: Pn. Nur Nazihah bt. Akiar (urusan Kehadiran APDM dan SPS)
: Encik Ahmad Sofri bin Zainuddin (Guru Data)
: Semua Penyelaras Tingkatan (semakan Bulanan Fail E-Kehadiran)
: Semua Guru Tingkatan

13. JAWATANKUASA SIJIL BERHENTI SEKOLAH

Pengerusi : PENGETUA
T. Pengerusi I : PENOLONG KANAN HEM
T.Pengerusi II : PK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi : PENOLONG KANAN PETANG
Setiausaha : Pn. Indira a/p Subramaniam
Pen.Setiausaha : Pn. Hajah Nor Halijah bt Hashim
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan

14. JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KELENGKAPAN TANDAS

Pengerusi : PENGETUA
T. Pengerusi I : PENOLONG KANAN HEM
T.Pengerusi II : PK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi : PENOLONG KANAN PETANG
Setiausaha

Pen.Setiausaha : Cik Nur Liyana bt. Aziz
Ahli Jawatankuasa : En Mohd Noor Sulaimi bin Saidi
: Setiausaha JK Disiplin (Pagi & Petang)
: Setiausaha Jawankuasa Kebersihan dan keceriaan.
: Setiausaha Majlis Ketua Tingkatan
: Ketua Pekerja Swasta Kebersihan Kawasan

15. JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Pengerusi : PENGETUA
T. Pengerusi I : PENOLONG KANAN HEM
T.Pengerusi II : PK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi : PENOLONG KANAN PETANG
Setiausaha I : Pn. Lee Kim Lean
Pen. Setiausaha : En. Fauzi b. Busu
Ahli Jawatankuasa: : Semua guru tingkatan

16. JAWATANKUASA PPDa

Penasihat : PENGETUA
Pengerusi : PENOLONG KANAN HEM
Naib Pengerusi : PK KOKURIKULUM
Setiausaha : Cik Chow Ngok Choo
Ahli Jawatankuasa : Pn. Chang Siew Fan
Penyelaras
pengurusan & : Pn. Norazah bt Zainal Abidin
kepimpinan : Pn. Suhana bt Mohd Hanapiah
Penyelaras : Pn. Shahnaz Rashada bt Abbas
aktiviti kurikulum
Penyelaras
aktiviti kokurikulum
Penyelaras
pembentukan
sahsiah

17. JAWATANKUASA SUMUR ( SAHSIAH UNGGUL MURID )

Pengerusi : PENGETUA
Timb.Pengerusi I : PENOLONG KANAN HEM
Timb.Pengerusi II : PENOLONG KANAN PETANG
Penyelaras : Ustzh Jamaliah bt Mohd Yusof
Setiausaha I : Ustzh Nor Asara bt Abd Aziz
Setiausaha II : Pn.Shahnaz Rashada bt Abbas
Ahli jawatankuasa : Ustzh Hafizah bt Othman ( Modul Mutadayyin )
: Pn. Puvaneswari a/p Arumugam ( Modul Berbudi Bahasa)
: Pn. Eg Bee Lin ( Modul Penampilan Diri )
: Pn. Nur Nazihah bt Akiar @ Selamat ( Modul Jati Diri )
: Ustz Shamsu Rizal b. Hasan ( Pelaporan Pelajar )
: Pn. Nordahliana bt Dahalan ( Pelaporan akhir )

18. JAWATANKUASA MAJALAH / REDAKSI MAJALAH

Pengerusi : PENGETUA
T. Pengerusi I : PENOLONG KANAN HEM
T.Pengerusi II : PK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi
Setiausaha : PENOLONG KANAN PETANG
Pen.Setiausaha : Pn Rafeah bt Safari@Pardi
Ahli Jawatankuasa: : En. Shafurizal bin Mat Shariff
: Pn. Noor Azila bt Ramli
: Pn. Ng Poh Yoke
: En. Murugaiya bt Michael
: En. Muhammad Nuh bin Abdul Rahman

TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

1. LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

1. Memastikan semua guru ialah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah.
2. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas sekolah dan guru.
3. Membantu Jawatankuasa Bertindak Disiplin untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan- kesalahan serius yang boleh

membawa kepada Hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan kepada surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk
membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.
4. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.
5. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauaan yang berkesan.
6. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan sewajarnya.
7. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin (SSDM) kepada Kementerian/Jabatan Pendidikan/PPD.
8. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin .
9. Menjadi pegawai perhubungan antara ibu bapa/ penjaga dalam menangani masalah disiplin murid.

TUGAS SETIAUSAHA LEMBAGA DISIPLIN
1. Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin.
2. Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan Lembaga Disiplin kepada semua guru.
3. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di perhimpunan sekolah.

2. JAWATANKUASA BERTINDAK DISIPLIN

TUGAS GURU DISIPLIN (SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN)
1. Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah.
2. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.
3. Memastikan peraturan sekolah dikuat kuasa dan dipatuhi.
4. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku pelajar.
5. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
6. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin.
7. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cinta akan sekolah dalam kalangan pelajar dan guru.
8. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin/ buku laporan disiplin.
9. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada KPM/JPN/PPD dan lain-lain
10. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM seminggu sekali.
11. Menghubungi pihak polis jika perlu.
12. Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah (spotcheck).
13. Memberikan maklumat kepada PK HEM berhubung dengan kes-kes yang serius seperti penyalahgunaan dadah,gambar lucah,

video lucah, majalah lucah, peras ugut, buli, kumpulan haram, bohsia dan lain-lain
14. Bersedia untuk bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti hari terakhir peperiksaan awam

(PT3 dan SPM), Hari Sukan dan Majlis-majlis Sekolah.

3 JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH

TUGAS GURU PENGAWAS
1. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada HEM.
2. Mengadakan sesi temu duga bagi pemilihan ketua dan penolong pengawas.
3. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas pengawas kepada semua pengawas.
4. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.
5. Mengadakan kursus kepemimpinan dan kesedaran untuk pengawas.
6. Membentuk Jawatankuasa Lembaga Pengawas Sekolah dan merangka aktiviti-aktiviti pengawas sepanjang tahun.
7. Menyediakan khidmat pengawas apabila diperlukan terutamanya semasamajlis-majlis sekolah diadakan.
8. Menyediakan Sijil Penghargaan Kepada Pengawas.
9. Sentiasa bekerjasama dengan guru disiplin dalam menangani masalah disiplin.

4 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. Menyediakan perkhidmatan Unit Bimbingan dan Kaunseling di sekolah meliputi bidang Psikososial dan Kesejahteraan Mental,
Pendidikan dan Kerjaya, Pembangunan dan Pengembangan Sahsiah Diri Murid danPeningkatan Disiplin Diri Murid.

2. Menyediakan Perancangan Tahunan yang berkesan.
3. Mengelolakan Program Pemantapan Sahdiah dan Akademik bagi pelajar ingkatan satu dan empat
4. Mengelola dan mengurus bilik GBK secara berkesan dan menyediakan dan memaklumkan jadual tugas,janji temu dan aktiviti B&K.
5. Mengendalikan PRS dan Kelab B & K.
6. Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklumbalas mengenai budaya sekolah (Sampling).
7. Menjalankan ujian khas bagi mengesan potensi, minat dan sahsiah murid.
8. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah /berisiko tinggi.
9. Membantu Jawatankuasa PPDa merancang, melaksana , mengawal seliadan menilai program dan aktiviti pendidikan

pencegahan dadah, inhalan, rokok, alkohol dan HIV/AIDS
10. Merancang, melaksana , mengawal selia dan menilai program dan aktiviti untuk mendedahkan pelajar kepada peluang

melanjutkan
pelajaran di IPT.
11. Merancang, melaksana , mengawalselia dan menilai program dan aktiviti konferensi dengan ibu bapa, guru, kaki tangan bukan
guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan danperkembangan murid.
12. Memastikan data Psikometrik, Program Minda Sihat, Program Murid Bersisiko Cicir dan LPBK diisi mengikut tarikh yang ditetapkan.
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke semasa.

5 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa SPBT dua kali setahun iaitu pada awal dan akhir tahun.
2. Mengedarkan, mengumpul Borang BMM dan memasukkan / mengemas kini maklumat murid ke dalam SMM.
3. Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengetua/GPK HEM bagi menentukan murid yang layak.
4. Mengedarkan senarai nama murid yang layak dan gagal kepada guru tingkatan.
5. Membuat pesanan buku pada pertengahan tahun kepada Biro Buku Teks di Jabatan Pendidikan dengan anggaran yang tepat

untuk tahun berikutnya dengan mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.
6. Menentukan tarikh pengedaran buku dan mengedarkan buku mengikut

tingkatan.
7. Memastikan guru tingkatan mengagihkan buku pinjaman kepada murid yang layak dan melengkapkan borang SPBT
8. Menentukan tarikh pemulangan buku teks mengikut tingkatan.
9. Menyediakan borang senarai nama bagi murid yang gagal memulangkan buku teks untuk diisi oleh guru tingkatan.
10. Memaklumkan kepada guru tingkatan supaya memastikan buku teks yang dipulangkan mencukupi dan dihantar ke bilikSPBT.
11. Memastikan murid yang gagal memulangkan buku teks mengganti buku tersebut.
12. Menyelenggara fail yang kemaskini mengikut jenis dan menguruskan stok dan inventori.
13. Mengemaskini rekod buku stok mengikut tingkatan.
14. Menyimpan rekod hapus kira, rosak, hilang dan senarai nama murid keluar yang membawa buku teks.
15. Menguruskan bilik SPBT dan memastikan peraturan peminjaman buku teks dipatuhi.
16. Memastikan murid bertukar masuk layak meminjam buku teks sebelum mengedarkan buku teks.

6 JAWATANKUASA MAJLIS KETUA TINGKATAN

1. Menyenaraikan dan mengemukakan calon Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan kepada HEM.
2. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan
3. Membimbing Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan menguatkuasakan peraturan sekolah terutama peraturan di dalam

kelas.
4. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan.
5. Membentuk Jawatankuasa Tingkatan dan merancang program untuk tingkatan sepanjang tahun.
6. Menyediakan khidmat Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan apabila diperlukan terutamanya semasa majlis-majlis

sekolah diadakan.
7. Memastikan Ketua Tingkatan atau Penolong Ketua Tingkatan menghantar slip kehadiran setiap hari ke pejabat.
8. Menyediakan Sijil Penghargaan Kepada Tingkatan/Penolong Ketua Tingkatan.
9. Sentiasa bekerjasama dengan semua guru untuk menangani masalah disiplin di dalam kelas.
10. Merancang dan melaksanakan program atau aktiviti pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas berjadual.
11. Merancang dan melaksanakan aktiviti gotong- royong membersihkan kelas dan kawasan sekolah.
12. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan kelas.

7 JAWATANKUASA KESELAMATAN

1. Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya mendapatkan kebenaran Pengetua sebelum berurusan di
sekolah.
2. Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan berhampiran selamat.
3. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis/polis trafik, bomba, JKR/JKR elektrik
4. Merancang dan melaksanakan program keselamatan seperti ceramah lalu lintas, kebakaran dan elektrik.
5. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan 2 kali setahun (latihan kebakaran)
6. Menyediakan pelan kebakaran dan memastikan setiap kelas atau bilik ditampal dengan pelan tersebut.
7. Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas disediakan oleh guru berkenaan dan ditampal.
8. Meletakkan tanda amaran BAHAYA/ AWAS di tempat-tempat yang difikirkan perlu.
9. Merancang pergerakan lalulintas dan tempat letak kenderaan pada majlis rasmi sekolah.
10. Merancang laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan.
11. Memastikan bilik-bilik tertentu disediakan alat pemadam api yang

mencukupi dan berfungsi.
12. Memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat.

8 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN (3K)

1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan keselamatan, kebersihan dan keceriaan sekolah dari semasa ke
semasa.

2. Menyediakan pelan induk landskap sekolah.
3. Merancang dan melaksanakan projek dan aktiviti 3K seperti:

3.1 Kempen Kebersihan dan gotong -royong
3.2 Pertandingan Kebersihan dan keceriaan kelas
3.3 Taman Herba
3.4 Pondok / Wakaf Bacaan
3.5 Lawatan ke sekolah-sekolah lain.
4. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan PIBG, pihak luar bagi mempertingkatkan mutu kebersihan dan
keceriaan sekolah.
5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan yang dijalankan oleh AJK.
6. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa dari semasa ke semasa dan membuat laporan kemajuan kerja.

9 JAWATANKUASA KESIHATAN

1. Merancang dan melaksanakan program atau aktiviti berkaitan dengan kesihatan seperti ceramah, pameran, gotong-royong dan
lain-lain.

2. Menguruskan murid yang memerlukan rawatan dengan bantuan guru bertugas mingguan.
3. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi.
4. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan (sickbay).
5. Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dan borang kebenaran penjaga dengan kerjasama guru tingkatan/penyelaras

tingkatan .
6. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi / suntikan oleh Jabatan Kesihatan.
7. Memastikan rawatan dan kesihatan murid diurus mengikut manual prosedur yang ditetapkan.
8. Menyebar maklumat terkini seperti penyakit dan keadaan cuaca yang memudaratkan kesihatan murid seperti jerebu,taun dan

denggi.

10 JAWATANKUASA ANTIDENGGI

1. Menubuhkan jawatankuasa bertindak (murid)
2. Operasi mencari dan memusnahkan tempat pembiakan Aedes. (Aktiviti gotong-royong).
3. Mengadakan “Sudut denggi” (sudut maklumat tentang bahaya denggi)
4. Mengadakan aktiviti pengajaran dan pembelajaran mengenai denggi kepada pelajar seperti pertandingan,pameran, ceramah,

tayangan video dan sebagainya.
5. Menyediakan jadual pemeriksaan dan mengadakan pemeriksaan mingguan berdasarkan borang laporan mingguan
6. Menyediakan laporan mengenai denggi ke PPD

11 JAWATANKUASA KANTIN

1. Memastikan semua penjual dan pekerja di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling
Kementerian Kesihatan dan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain muslin/ disimpan dalam bekas yang tertutup.

2. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan, waktu rehat murid dan sebarang aktiviti atau program
sekolah.

3. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai.
4. Membuat laporan mingguan dalam buku/borang laporan kantin dan menyampaikan laporan bulanan kepada Pengetua /PK HEM

tentang prestasi kantin.
5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa.
6. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
7. Menerima sebarang aduan tentang kantin dan memaklumkan kepada Pengetua/PK HEM untuk sebarang tindakan.

12 JAWATANKUASA BIASISWA, KEBAJIKAN DAN INSURANS

1. Meguruskan biasiswa dan hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan seperti murid miskin, kemalangan, rawatan
berterusan (penyakit kronik),kematian, kecemasan/bencana.

2. Mendapatkan nama murid yang layak mendapatkan biasiswa dan bantuan berdasarkan keutamaan
3. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan.
4. Menyimpan rekod pemegang biasiswa dan penerima bantuan.
5. Menubuhkan Tabung Kebajikan Murid.
6. Merekod nama penyumbang/penderma dan senarai nama murid yang menerima bantuan.
7. Menubuhkan unit Hilang/Jumpa.
8. Mengemaskini data murid miskin, yatim dan yatim piatu untuk diajukan kepada pihak JKM.
9. Menggalakkan murid melibatkan diri dalam aktiviti membantu kebajikanluar.
10.Menguruskan dan mengemaskini borang berkaitan dengan KWAMP e-kasih
11.Memilih murid yang layak dalam data e-kasih
12.Menguruskan bantuan KWAMP e-kasih

13 JAWATANKUASA PENDAFTARAN, KEHADIRAN(APDM,SPS Dan Data SMM)

1. Menguruskan pendaftaran masuk murid baharu,pindah masuk,pindah keluar.
2. Menyemak Buku Jadual Kehadiran dan memastikan peraturan dan arahan mengisinya dipatuhi.
3. Menguruskan slip kehadiran harian (APDM)dan memastikan slip itu diterima kerani di pejabat untuk diisi “online” di ruang kerja

APDM setiap hari.
4. Menyemak data Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) dan APDM dikemaskini.
5. Menyemak , mengisi dan mengemaskinikan data SMM
6. Menyemak dan mengemaskinikan data APDM.
6. Penyelaras tingkatan menyemak Jadual Kedatangan setiap hujung bulan Buku Jadual Kehadiran
7. Membantu guru kelas mengemaskini maklumat pelajar.

14 JAWATANKUASA SIJIL BERHENTI SEKOLAH

1. Menguruskan dan mengemas kini rekod / sijil murid.
2. Membantu guru kelas mengumpul dan mengemaskini maklumat murid.
3. Mengurus pengeluaran sijil berhenti sekolah dan surat akuan
4. Memasukkan maklumat murid dan mengeluar sijil.

15 JAWATANKUASA TANDAS

1.Mengawal selia penggunaan tandas murid lelaki dan perempuan
2.Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan tugas membersihkan tandas sebanyak 3 kali sehari
3.Memantau dan memastikan murid menggunakan tandas dengan cara yang betul
4. Mengadakan pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa untuk mengekalkan keselesaan dan kebersihan dalam tandas.
5.Mengadakan ceramah / takimat kepada murid tentang penjagaan dan penggunaan tandas di sekolah
6.Melaporkan dan mengambil tindakan proaktif dalam penyelesaian masalah-masalah yang timbul
7.Mengatur program dan tatacara penggunaan tandas yang sesuai supaya kebersihan tandas sentiasa dijaga
8.Merancang program dan aktiviti seperti gorong- royong, 1 kelas 1 tandas untuk membersih dan mencantikkan tandas (restroom).
9.Merancang mencari dana (kewangan) untuk selenggara dan pembaikan.



16 JAWATANKUASA KECEMASAN / BENCANA

1. Menjalankan mesyuarat jika ada keperluan
2. Memantau keadaan sekitar
3. Menggerakkan operasi penyelamat semasa bencana.
4. Mempamerkan siaran berkaitan dengan bencana
5. Menyediakan jadual tugas kepada AJK jika berlaku bencana

17 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

1.Melaksanakan aktiviti berkaitan lima domain pembangunan murid
- Pembudayaan adab murid
- Peningkatan disiplin murid
- Perpaduan murid
- Patriotisme
- Jatidiri
2. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas sekolah dan guru.
3. Membantu Jawatankuasa Bertindak Disiplin untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan- kesalahan serius yang boleh
membawa
kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan kepada surat Pekeliling Ikhtisas Bil.
9/1975.
Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat
mengenai
disiplin.
4. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.
5. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin .

18 JAWATANKUASA BANTUAN

1.Membincangkan dasar-dasar bantuan yang diterima oleh pihak sekolah
2.Memberi taklimat kepada jawatankuasa tentang murid yang layak menerima bantuan.
3.Memberi taklimat kepada Ketua Kampung/Penghulu untuk mengesahkan pendapatan ibubapa/penjaga yang tiada slip gaji.

19 JAWATANKUASA SUMUR

1.Menyelaras program SUMUR sepanjang tahun
2.Memastikan semua guru melaksanakan usrah SUMUR sebagaimana yang ditetapkan.
3.Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai dalam SUMUR dipraktikkan dalam setiap aktiviti sekolah.
4.Menentukan modul-modul yang dilaksanakan bertepatan dengan program sekolah.
5.Merekodkan setiap aktiviti sekolah dalam tempoh masa perjalanan setiap modul.
6.Mengumpulkan laporan salinan lembut dari urusetia semua program sekolah yang berlangsung dalam tempoh 3 bulan modul

berlangsung.
7.Mengumpulkan dan merekodkan pelaporan penilaian setiap pelajar dari setiap kelas.
8.Merekodkan pelaporan aktiviti-aktiviti sekolah
9.Menyedia dan menghantar maklumat serta pelaporan SUMUR kepada JPN dan KPM.