HEM
HE CARTA ORGANISASI JAWATANKUAS SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN NAIB PENGERUSI 1 ON BIN ARASAD GURU KANAN M PELAJARAN SAINS DAN MATE SUZANA @ LATIFA KAMARY GURU KANAN MATA PELAJARAN BAHASA NURULHUDA EL-EMIN BINTI MUHARDI SETIAUSAHA RASHIHAH BINTI AHMAD RASHIDI NAIB PENGERUSI 3 FADZILAH BINTI BAKAR
EM SA HAL EHWAL MURID 2023/2024 N BANDAR BARU SUNGAI LONG GURU KANAN MATA PELAJARAN TEKNIK & VOKASIONAL SITI MARIAM BINTI WAN CHEK GURU KANAN MATA PELAJARAN KEMANUSIAAN ROSLIZA BINTI AHMAD MATA N EMATIK AH BINTI PENOLONG SETIAUSAHA SITI SALWANI BINTI AB RAHMAN PENGERUSI SALIM BIN ZAINUDIN @ JANTAN TIMBALAN PENGERUSI ROSNEE BINTI ABDUL RAHMAN NAIB PENGERUSI 2 NORAINI BINTI MOHD YASIN
3 HEM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID 2023/2024 PENGERUSI EN SALIM BIN ZAINUDIN@JANTAN @@JANTAN TIMBALAN PENGERUSI 1 PN ROSNEE BINTI ABDUL RAHMAN NAIB PENGERUSI 2 PN NORAINI BT MOHD YASIN PENOLONG KANAN PETANG PN.FADZILAH BINTI BAKAR TIMBALAN PENGERUSI EN.ON BIN ARASAD SETIAUSAHA HEM PN RASHIHAH BINTI AHMAD RASHIDI DISIPLIN En.Yuvaneswaran A/l Ganasan En Mohd Hafiz bin Sahid (ptg) Pn.Gan Siew Ping (SU pagi) Pn.Yan Seow Leng(SU Ptg) SU PK Ptg) 3K KESIHATAN KEBERSIHAN KESELAMATAN Pn Nordiana binti Ibrahim Pn Ahnimaroah binti Mohd Noor KESIHATAN Pn.Nor Azmira binti Dollah (pagi) Pn.Naurah binti Stanley Flynn@Mohamed Sani KEBERSIHAN & KECERIAAN Pn.Nordiana binti Ibrahim (pagi) Cik Ahnimaroah binti Mohd Noor (ptg) KESELAMATAN En.Amizar bin Mahadi (pagi) En.Mohd Zainuddin Che Husain (ptg) KANTIN Pn Sulizi binti Ismail Pn Zainab binti Zakaria PPDa Pn Suriani binti Awang Pn Siti Fairus binti Abdullah Bokhari PENGAWAS Pn Nurul Ain binti Manut (pagi) Pn Dayang Nur Khaleda Afni binti Abang Khussaini (ptg) PENGURUSAN KELAS Pn Hasnah binti Hashim (pagi) Pn Chia Poh Kiah (ptg) SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Pn Siti Azwaniza binti Md Tin (pagi) Pn Nur Farahiyah bt Abd Wahab (ptg) BANTUAN/BIASISWA/KEBAJIKAN Pn Noor Azlinda Asyikin binti Samad (pagi) Pn Norhazimah bt Ismail @ Mat Ismail (ptg) LEMBAGA DISIPLIN En Hasrulazam bin Hasbullah (pagi) En.Zaili bin Mohammad (ptg) UBK Pn. Rosmawati bt. Mohd Noor Pn Noor Aspariza binti Awang GURU PENYAYANG Pn.Rosilahanin bt Zahari Pn Nurainey binti Mahmud PERHIMPUNAN & GURU BERTUGAS Pn Balbir Kaur a/p Joginder Singh (pagi) Pn Noor Hasnidah bt Abdul Halim (ptg) PENGURUSAN BENCANA Pn.Rashihah binti Ahmad Rashidi (pagi) Pn.Siti Salwani binti Ab Rahman (ptg) PP DENGGI Pn.Idawati binti Ab Wahabi (pagi) Pn.Azwani binti Aziz (ptg) GURU APDM Pn.Siti Aisah bt Sulaiman (pagi) Pn.Nur Afikah binti Mohammed Raaee(ptg) GURU DATA Pn.Nurul Hanani binti bt. Ismail (pagi) Pn.Suhailah binti Badri(ptg) PENDAFTARAN PERTUKARAN & BERHENTI SEKOLAH Semua Penyelaras Tingkatan PEMBANGUNAN MODAL INSAN Ketua Panitia P.Moral (pagi & ptg) Ketua Panitia P.Islam (pagi & ptg) Kaunselor
HEM 4 JAWATANKUASA PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH (JPKS) (SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR BARU SUNGAI LONG) PENGETUA (PENGERUSI) EN SALIM BIN ZAINUDIN@JANTAN GPK PENTADBIRAN (TIMBALAN PENGERUSI) PN ROSNEE BINTI ABDUL RAHMAN GPK HEM (SETIAUSAHA) EN ON BIN ARASAD AHLI JAWATANKUASA GPK KOKURIKULUM (PN NORAINI BT MOHD YASIN) PK PETANG (PN FADZILAH BINTI BAKAR) GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING GURU DISIPLIN GURU EMK WAKIL PIBG
HEM 5 MISI DAN VISI HAL EHWAL MURID MISI PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA SMK Bandar Sungai Long bertekad akan berusaha memanfaatkan pendidikan berkualiti bagi melahirkan modal insan yang berketrampilan demi kesejahteraan bangsa dan negara. VISI MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA SMK Bandar Baru Sungai Long bertekad untuk merealisasikan visi bagi melahirkan modal insan yang berketrampilan dan cemerlang dalam pelbagai bidang menerusi pelbagai usaha penerapan nilai murni , mewujudkan iklim sekolah yang kondusif dan kreatif membangunkan potensi diri murid dalam usaha memenuhi aspirasi negara
HEM 6 MATLAMAT DAN OBJEKTIF HAL EHWAL MURID MATLAMAT HAL EHWAL MURID Unit Hal Ehwal Murid SMK Bandar Baru Sungai Long berhasrat membangunkan modal insan yang seimbang dari segi rohani, emosi, intelek dan jasmani di samping mewujudkan iklim sekolah yang kondusif untuk warga sekolah selaras dengan usaha untuk memenuhi aspirasi negara. OBJEKTIF HAL EHWAL MURID a. Memantapkan pengurusan unit HEM agar cekap dan berkesan. b. Meningkatkan pengurusan disiplin dan mengurangkan masalah disiplin ke tahap minimum. c. Menerapkan nilai-nilai murni dan penghayatan agama agar menjadi amalan. d. Meningkatkan kesedaran kepentingan penjagaan kesihatan, kebersihan dan keselamatan diri serta persekitaran sekolah yang kondusif. e. Melahirkan kepimpinan pelajar yang berkualiti, berwibawa dan seimbang. f. Menyemai semangat cintakan negara dan perpaduan tanpa mengira kaum.
HEM 7 KPI HAL EHWAL MURID TAHUN 2023 KPI KEHADIRAN MURID (KPI KPM mencapai peratus kehadiran murid sekolah menengah sebanyak 95 % setahun) Meningkatkan peratus murid sebanyak 1.00% Pencapaian tahun 2019 - 87.99 % Pencapaian tahun 2020 - 81.03% Pencapaian tahun 2021 - 90.70% Pencapaian tahun 2022 - 84.07% Sasaran tahun 2023 - 90.00% 76 78 80 82 84 86 88 90 92 2019 2020 2021 2022 2023 PERATUS KEHADIRAN MURID SMKBBSL MENGIKUT TAHUN KPI KEHADIRAN MURID 2023
HEM 8 KPI DISIPLIN MURID Mengurangkan bilangan murid terlibat dengan salah laku berat sebanyak 0.01 % Peratus salah laku murid tahun 2018 - ( 3.29 % salah laku berat ) ( 4.48 % salah laku sederhana ) ( 20.99 % salah laku ringan ) Peratus salah laku murid tahun 2019 - ( 2.44 % salah laku berat) ( 3.21% salah laku sederhana ) ( 18.52 % salah laku ringan ) Peratus salah laku murid tahun 2020 - ( 0.19 % salah laku berat ) ( 0.31 % salah laku sederhana ) ( 4.14% salah laku ringan ) Peratus salah laku murid tahun 2021 - ( 0.00 % salah laku berat ) ( 0.04% salah laku sederhana ) ( 0.45 % salah laku ringan ) Peratus salah laku murid tahun 2022 - ( 1.57 % salah laku berat ) ( 0.27% salah laku sederhana ) (22.7 % salah laku ringan ) TOV peratus salah laku murid tahun 2023 - ( 1.00 % salah laku berat ) ( 0.25% salah laku sederhana ) ( 18.50 % salah laku ringan )
HEM 9 GURU KELAS PETANG TAHUN 2023/2024 BIL. TINGKATAN GURU KELAS GURU PEMBANTU 1 Peralihan Amanah Malar Vily a/p Thangarajoo Nurainey binti Mahmud 2 Peralihan Bestari Nor Shamiza binti Abdul Hamid Noor Aspariza binti Awang BIL. TINGKATAN GURU KELAS GURU PEMBANTU 1 1 Amanah Lalitha a/p Gunasekaran Siti Fairuz binti Abdullah 2 1 Bestari Nor Asiah binti Yusuf Noor Aspariza binti Awang 3 1 Cekal Siti Najah Munirah binti Rahimin Chong Wai Yee 4 1 Dedikasi Zuriati binti Ali Chia Poi Kiah 5 1 Ehsan Norhazimah binti Ismaib@Mat Ismail Yan Seow Leng 6 1 Fitrah Sazlan bin Kamis Amilia binti Zakariah 7 1 Gigih Noraidawati binti Abd Razak Ho Shia Foon 8 1 Harmoni Naurah binti Mohd Sani Flynn Mohd Hafiz bin Sahid 9 1 Ikhlas Nor Baizura binti Samsudin Nor Farahiyah binti Abd Wahab 10 1 Jujur Nik Erney Shafira binti Nik Ismail Suhaila binti Badri 11 1 Kreatif Nur Syuhaida bt Radzali Mursyida binti Mohammad 12 1 Luhur Janani a/p Pramisparan Nur Hafiza binti Harun 13 1 Murni Norhasimah bt Jaafar Nor Diana binti Noor Aini 14 1 Nurani Norshafinaz binti Dit Wan Norfazirah binti Abd Hamid 15 1 Pintar Ananthi a/p Palaniandy Mohd Zainuddin bin Che Husain 16 1 Rajin Nur Ayu Syuhada binti Mat Salleh Muhammad Haikal binti Arshad BIL. TINGKATAN GURU KELAS GURU PEMBANTU 1 2 Amanah Farahana binti Musa Nurainey binti Mahmud 2 2 Bestari Famiza Zakaria binti Zainuddin Nor Azian binti Rosli 3 2 Cekal Siti Solehah binti Ahmad Siti Mastura binti Jaafar 4 2 Dedikasi Dayang Nur Khaleda Afni binti Abang Kussaini Chin Soo Lee 5 2 Ehsan Muhammad Firdaus bin Muhammad Sukri Siti Salwani binti Abd Rahman 6 2 Fitrah Nor Farhah binti Mohamad Saparuddin Tai Yoke Ling 7 2 Gigih Noor Hasnidah binti Abdul Halim Noorhayati binti Yahaya 8 2 Harmoni Nor Fazillah binti Ismail Nur Asdiyana binti Abdul Rahman 9 2 Ikhlas Farah Haleeda binti Mahfol Norlida binti Husin 10 2 Jujur Muhammad Akmal bin Aliasam Azura binti Ariffin 11 2 Kreatif Suraya binti Mamad@Mahmud Nur Shuhada binti Ibrahim 12 2 Luhur Zainab binti Zakaria Low Mei Fong 13 2 Murni Ting Chui Sin Zaili bin Mohamad 14 2 Nurani Azwani binti Aziz Ahni Maroah binti Mohd Noor 15 2 Pintar Nur Fatanah binti Shukry Nur Afiqah binti Muhammad Raaee 16 2 Rajin Nurul Zahidah binti Abd Hamid Siti Fairuz binti Abdullah
HEM 10 GURU KELAS PAGI TAHUN 2023/2024 BIL. TINGKATAN GURU KELAS GURU PEMBANTU 1 3 Amanah Arba’eyah binti Abdul Rahman Guru A 2 3 Bestari Azlina binti Abdul Wahab Guru B 3 3 Cekal Wan Norliza binti Wan Samad Guru C 4 3 Dedikasi Vijaya Letchumi a/p Nadarajan Guru D 5 3 Ehsan Norhashidah binti Muhamad Yusof Guru E 6 3 Fitrah Suziana Binti Sulaiman Bahador Bin Kamis 7 3 Gigih Wun Sau Lin Guru F 8 3 Harmoni Amizar Bin Mahadi Idawati binti Ab Wahab 9 3 Ikhlas Foo Chui Hong Che Nor Hamidah Bt Che Soh 10 3 Jujur Noresah binti Said Vani A/P Ramasamy 11 3 Kreatif Adzna Leesa Binti Azmi Guru G 12 3 Luhur Fazilah Bt Ahmad Guru H 13 3 Murni Noor Ainaa Azlina Binti Samsudin Ooi Hooi Boey 14 3 Nurani Nurhafidah binti Tomijan Rosilahanin binti Zahari (kaunselor) 15 3 Pintar Juniadah@Junaida binti Mohd Salleh Yusnita Binti Maselan BIL. TINGKATAN GURU KELAS GURU PEMBANTU 1 4 Amanah Kamarul Arifin Bin Idris Siti Aisyah Binti Mamat 2 4 Bestari Zulaikha binti Ahmad Rashihah Bt Ahmad Rashidi 3 4 Cekal Nurul Ain binti Manut Gan Siew Ping 4 4 Dedikasi Maznina Binti Ramli Zuziani Binti Md Salleh 5 4 Ehsan Hasrulazam Bin Hasbullah Rosmawati binti Mohd Noor (kaunselor) 6 4 Fitrah Siti Izawati binti Ibrahim Sri Dianey binti Amzah 7 4 Gigih Nor Azmira Binti Dollah Nurul Hanani Binti Ismail 8 4 Harmoni Norfadlina binti Teriman Faraniza Binti Jamaluddin 9 4 Ikhlas Hemaladevi A/P Mayakrishnan Jasbir Kaur A/P Bikar Singh 10 4 Jujur Balbir Kaur A/P Joginder Singh Hasnah Bt Hashim 11 4 Kreatif Shaida Binti Mat Yusuf Anisah Binti Yasinan @ Jasman 12 4 Luhur Saidatuna Miftahul Jannah binti Azizul Guru I 13 4 Murni Yuszana Binti Yunos Guru J 14 4 Nurani Noor Shuhaidda Binti Sa’aid Zulaikha Bt Yahaya @ Kamaluddin 15 4 Pintar Sarasvathy a/p Kanniah Siti Aisah binti Sulaiman
HEM 11 BIL. TINGKATAN GURU KELAS GURU PEMBANTU 1 5 Amanah Noor Azlinda Asyikin Bt Samad Siti Azwaniza Bt Md Tin 2 5 Bestari Noryati Bt Luso Musa Bin Bachik 3 5 Cekal Kamariah@Ina binti Mohamed Salleh Roslina Binti Ab Ghani 4 5 Dedikasi Nur Hasyuzuraini binti Mohd Yusop Nordiana Binti Ibrahim 5 5 Ehsan Wan Harniyanty Binti Wan Ahmad Suriani binti Awang (Kaunselor) 6 5 Fitrah Sulizi Binti Ismail Roslina binti Yunus 7 5 Gigih Rohaida binti Othman Sumita Banu A/P K. Gopalan 8 5 Harmoni Nurul Akmar Binti Ab Kadir Nor Afizan Binti Badaruddin 9 5 Ikhlas Siti Noridawati Binti Othman Yuvaneshwaran A/L Ganasan 10 5 Jujur Hajar sofiah bt Ahmad Hatzeri Mohd Durrani Bin Moen 11 5 Kreatif Zalina Bt Nasir Zaizo Bt Abd Kadir 12 5 Luhur Noor Farizan Bt Dzulkifli Husnaningsih binti Mat Hussin 13 5 Murni Azlizan bin Alias Rahayu Binti Ibrahim 14 5 Nurani Joharah Binti Kunhi Mohamed Zeti Akhtar Binti Abdul Rahman 15 5 Pintar Prema Devi A/P M. Rasathurai Suraya Hanei Binti Yailani @ Jailani PENYELARAS TINGKATAN TAHUN 2023/2024 BIL. TINGKATAN GURU KELAS GURU PEMBANTU 1 PERALIHAN Malar Vily a/p Thangarajoo 2 SATU Amilia binti Zakariah Suhaila binti Badri 3 DUA Norlida binti Husin Nur Asdiyana binti Abdul Rahman 4 TIGA Che Nor Hamidah Bt Che Soh Foo Chui Hong 5 EMPAT Hasnah Bt Hashim Norfadlina binti Teriman 6 LIMA Nor Afizan Binti Badaruddin Joharah Binti Kunhi Mohamed
HEM 12 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) BIDANG TUGAS SETIAUSAHA HEM DAN PENOLONG SETIAUSAHA HEM (PM06) 1. Merancang agenda mesyuarat dan menyediakan surat panggilan mesyuarat. 2. Menguruskan guru untuk mencatat minit mesyuarat unit HEM dan memantau laporan/ dokumentasi program yang berkaitan dengan unit HEM. 3. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat jawatankuasa induk dan sub unit HEM. 4. Merancang aktiviti bersama AJK unit HEM untuk sepanjang tahun. 5. Menyediakan perancangan strategik bersama s/u unit HEM yang lain. 6. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut perancangan. 7. Memantau perancangan, pengurusan serta program unit-unit HEM. 8. Menguruskan rekod dan fail berkaitan HEM bersama AJK unit HEM 9. Menyediakan laporan ,taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang berkenaan mengenai pengurusan HEM. 10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh semua Pentadbir / PK Hem dari masa ke semasa. 11. Merancang dan menguruskan manual pengurusan tahunan (buku pengurusan tahunan Unit HEM) bersama pentadbir sebelum bermula sesi baru persekolahan setiap tahun. 12. Mengumpul laporan dan dokumentasi bergambar aktiviti unit HEM (1 m/s) pada setiap bulan dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. JAWATANKUASA INDUK HEM 1. Memastikan segala tugas-tugas yang dirancang dapat dilaksanakan mengikut unit masing-masing. 2. Membantu Unit HEM dalam memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut perancangan. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En On bin Arasad (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Noraini binti Mohd Yasin (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Fadzilah binti Bakar (PK Petang) Penyelaras Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (GKMP Bahasa) Datin Siti Mariam binti Wan Chek (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Rashihah binti Ahmad Rashidi Pen. Setiausaha Pn Siti Salwani binti Ab Rahman AJK En.Yuvaneswaran a/l Ganasan (Disiplin) Pn Nurul Ain binti Manut (Pengawas ) Pn Rosmawati binti Mohd Noor (UBK) Pn Noor Azlinda Asyikin binti Samad (Kebajikan Murid) Pn Siti Azwaniza binti Md Tin (SPBT) Pn Sulizi binti Ismail (Kantin) Pn Balbir Kaur a/p Joginder Singh (Perhimpunan) Pn Hasnah binti Hashim (Pengurusan Kelas) Pn Nordiana binti Ibrahim (3K) Penyelaras Tingkatan
HEM 13 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.2 JAWATANKUASA DISIPLIN JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) A. KETUA GURU DISIPLIN/ PENOLONG KETUA GURU DISIPLIN (PM13) 1. Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa. 2. Memastikan semua murid mengetahui Peraturan dan Panduan Tatertib Sekolah. 3. Mewujudkan rekod kesalahan murid dalam sistem SSDM/e-disiplin sepanjang tahun dan menghantar laporan ke PK HEM/PPD. 4. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam masalah disiplin. 5. Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengambil tindakan. B. SETIAUSAHA DISIPLIN 1. Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat disiplin. 2. Menyediakan: a) laporan SSDM secara bulanan. b) laporan secara keseluruhan (fail unit disiplin) dan dokumentasi bergambar aktiviti unit disiplin (1 m/s) pada setiap bulan dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. C. JAWATANKUASA LEWAT/ PONTENG KELAS 1. Guru yang bertugas menjaga pagar hendaklah memastikan pengawas mengambil nama murid yang lewat. 2. Dendaan demerit dikenakan kepada murid yang telah lewat sebanyak 3 kali dan merekodkan dendaan tersebut dalam fail demerit. 3. Membuat analisis kehadiran lewat pada setiap bulan. 4. Merancang, melaksanakan dan menilai program intervensi untuk mengurangkan isu disiplin yang berkaitan. 5. Berkolaborasi dengan UBK bagi menangani isu murid lewat/ponteng kelas. D. GURU SPORT CHECK (SEMUA GURU UNIT DISIPLIN DAN PENYELARAS TINGKATAN) 1. Memeriksa kekemasan diri murid dari masa ke semasa agar sentiasa kemas. 2. Membuat analisis kesalahan pada setiap bulan dan disimpan dalam fail analisis. 3. Membantu guru mata pelajaran menjalankan spot check di dalam kelas sekurang-kurangnya 2 kali sebulan. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En On bin Arasad (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Noraini binti Mohd Yasin (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Fadzilah binti Bakar (PK Petang) Penyelaras Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (GKMP Bahasa) Datin Siti Mariam binti Wan Chek (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Gan Siew Ping Pen. Setiausaha Pn Yan Seow Leng Ketua Guru Disiplin En Yuvaneswaran a/l Ganasan Penolong Ketua Guru Disiplin En Mohd Hafiz bin Sahid Guru Disiplin (L) Sesi Pagi En Hasrulazam bin Hasbullah -Data Murid Lewat Guru Disiplin (P) Sesi Pagi Pn Vijaya Letchumy a/p Nadarajan -Data ponteng kelas dan kehadiran Guru Disiplin (L) Sesi Petang En Zaili bin Mohamad -Data Murid Lewat Guru Disiplin (P) Sesi Petang Pn Nordiana bt Nor Aini -Data Ponteng kelas dan kehadiran AJK Pn Norhashidah bt Muhamad Yusof - SSDM: Amalan Baik Pn Wan Harniyanty bt Wan Ahmad -Amalan Baik Cik Nurul Akmar bt Ab Kadir -Data ponteng kelas dan kehadiran En Kamarul Ariffin bin Idris -SSDM: Amalan Baik En Bahador bin Kamis -SSDM: Amalan Baik Pn Foo Chui Hong -Tanda Nama Murid Pn Kamariah@Ina bt Mohamed Salleh -Data Ponteng Kelas dan Kehadiran Cik Famiza Zakira bt Zainuddin -Data Ponteng Kelas dan Kehadiran Pn Nor Farhah bt M.Saparuddin -SSDM: Amalan Baik En Mohd Zainuddin bin Che Husain -SSDM: Amalan Baik En Sazlan bin Kamis -Data Murid Lewat Pn Lalitha a/p Gunasekaran -Tanda Nama Murid Guru Kaunselor dan Penyelaras Tingkatan
14 HEM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.3 JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) 1. Membuat pemilihan pengawas / AJK Tertinggi Pengawas untuk bertugas pada tahun berikutnya berdasarkan pencapaian dalam bidang akademik serta ketokohannya. 2. Memastikan pelantikan para pengawas/AJK Tertinggi Pengawas adalah berdasarkan pengalaman,sahsiah, daya kepimpinan dengan mengambil kira pandangan dan sokongan para guru. 3. Pemilihan calon dilakukan oleh guru-guru sendiri dan tidak dicalonkan oleh pelajar. 4. Menentukan Ketua dan Penolong Ketua Pengawas dilantik oleh guru penasihat lembaga pengawas dengan nasihat pentadbir dan guru-guru lain. 5. Mengaturkan taklimat/mesyuarat lembaga pengawas yang diadakan dari semasa ke semasa di sekolah. 6. Mengawasi disiplin dan akhlak para pengawas serta memantau kekemasan mereka. 7. Mempamerkan peraturan dan undangundang sekolah di papan-papan kenyataan dan di dalam bilik darjah. 8. Mengadakan majlis penyampaian watikah pelantikan pengawas sekolah pada minggu pertama bulan Januari(tertakluk kepada pindahan) 9. Memastikan semua pengawas menyedia, mengatur dan menerangkan bidang tugas serta jadual tugas harian pengawas termasuk semasa guru-guru bermesyuarat/urusan-urusan lain. 10. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasa peraturan sekolah. 11. Mengadakan kem kepemimpinan/kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas sekurang-kurangnya sekali setahun. 12. Menyediakan sijil penghargaan/ anugerah kepada pengawas yang berkenaan. 13. Merancang, melaksanakan dan menilai program intervensi untuk mengurangkan isu disiplin. 14. Menyediakan laporan badan pengawas secara keseluruhan (fail badan pengawas) dan dokumentasi bergambar aktiviti badan pengawas (1 m/s) pada setiap bulan dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En On bin Arasad (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Noraini binti Mohd Yasin (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Fadzilah binti Bakar (PK Petang) Penyelaras Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (GKMP Bahasa) Datin Siti Mariam binti Wan Chek (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Nurul Ain binti Manut Pen. Setiausaha Pn Dayang Nur Khaleda Afni binti Abang Kussaini AJK Pn Sri Dianey binti Amzah Pn Siti Aisyah binti Mamat Pn Zuziani binti Md Salleh Pn Nur Hasyuzuraini binti Mohd Yusop Pn Farahana binti Musa Pn Noor Hasnidah binti Abdul Halim Pn Norhayati binti Yahaya
15 HEM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.3 JAWATANKUASA SPBT JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa buku teks a) Mesyuarat di adakan 3 kali iaitu pada awal dan akhir tahun b) Pembahagian tugas pagi dan petang c) Taklimat untuk guru kelas d) Pembahagian tugas pentadbiran - Buku Stok ikut tahun - Buku rosak / hilang - Pengedaran / pengumpulan - Menubuh pasukan bertugas SPBT / Murid 2. Borang permohonan SPBT a) Mengedarkan borang pada setiap murid b) Borang yang lengkap dikumpulkan oleh guru kelas dan diserahkan kepada guru SPBT 3. Membuat pesanan buku a) Membuat pesanan pada pertengahan tahun Biro Buku Teks b) Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun c) Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya d) Mengisi borang bermaklumat komputer dan menghantar mengikut jadual 4. Pengedaran a) Mengedar mengikut kelas b) Menentukan tarikh pengedaran c) Mengesan kelancaran pengedaran d) Memastikan setiap guru kelas mengagihkam buku pinjaman kepada semua murid yang layak 5. Pengurusan rekod dan dokumen a) Menyelenggarakan fail yang kemaskini (mengikut kelas) b) Rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas) c) Senarai tugas guru pengedaran / pengumpulan d) Menyimpan rekod buku hapuskira,rosak, hilang 6. Memastikan ada bilik operasi SPBT(BOSS) a) Memastikan murid membalut Buku SPBT /jaga kebersihan dan jangan diconteng, menulis nama,kelas dan tahun dipetak b)Guru kelas perlu sentiasa memantau penggunaan buku teks Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En On bin Arasad (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Noraini binti Mohd Yasin (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Fadzilah binti Bakar (PK Petang) Penyelaras Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (GKMP Bahasa) Datin Siti Mariam binti Wan Chek (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Siti Azwaniza binti Md Tin Pen. Setiausaha Pn Nur Farahiyah binti Abd Wahab AJK Pn Zulaikha binti Ahmad Pn Azlina binti Abd Wahab Pn Siti Izawati binti Ibrahim Pn Nurul Zahidah binti Abdul Hamid Pn Norhashimah binti Jaafar Pn Ting Chui Sin Pn Nur Fatanah binti Shukry Guru Tingkatan
16 HEM 7. Pengurusan Pemulangan SPBT a) Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas b) Menyediakan senarai kepada Pengetua / PK HEM untuk memaklumkan tentang proses pemulangan: c) Peratus rosak – mengenal pasti murid yang hilang buku dan menguruskan wang gantinya d) Peratus hapus kira – buku bantuan yang tidak diperlukan e) Kekurangan – buku mengikut subjek / kelas / tingkatan 8. Pengurusan Stok & Inventori dan mengemaskini fail-fail a) Surat mesyuart kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran. b) Menyimpan invoice, bil pengesahan. c)Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat. d) Mengemaskinikan inventori SPBT. e) Mengisi borang maklumat kekurangan / kelebihan buku ke PPD. f) Memberi pinjaman buku-buku teks guru- guru dan merekodkannya dalam buku teks. 9. Menyediakan laporan SPBT secara keseluruhan (fail unit SPBT) dan dokumentasi bergambar aktiviti unit SPBT (1 m/s) pada setiap bulan dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar.
17 HEM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID (BAP, KWAPM, OKU/EMK, TPSM, ASNAF, ZAKAT, FAKIR,YATIM DAN BANTUAN NGO) JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) KWAPM / BKP / BAP / EMK 1. Menyediakan senarai murid yang patut dicadangkan untuk mendapatkan bantuan KWAPM/ BKP/ BAP/EMK 2. Mengedarkan borang bantuan kepada murid yang dicadangkan dan memungut kembali borang untuk diproses. 3. Mengambil tahu semua peraturan mengenai pengisian dan prosedur bantuan KWAPM/ BKP/ BAP/ EMK dan memastikan semua urusan dibuat menurut peraturan. 4. Menyimpan rekod yang betul, sempurna dan mengemaskini tentang murid-murid yang mendapat bantuan KWAPM/ BKP/ BAP /EMK. 5. Memastikan supaya permohonan bantuan KWAPM/ BKP/ BAP/ EMK dihantar kepada pihak yang berkenaan sebelum atau selewat-lewatnya pada tarikh tutup yang tetapkan. 6. Memberi nasihat kepada pemegang biasiswa cara mengguna wang biasiswa yang diberikan. 7. Berhubung dengan kerani sekolah tentang surat-menyurat untuk menuntut wang biasiswa dari Jabatan Pelajaran 8. Menyelaras akaun pemegang biasiswa murid. 9. Berhubung dengan Penolong Kanan dan kerani tentang pemegang biasiswa yang masuk dan keluar sekolah. 10. Mengagihkan semua bentuk bantuan mengikut SOP yang telah ditetapkan. 11. Melengkapkan data pengagihan semua bentuk bantuan dalam templat/link yang diberikan oleh PPD/JPN. 12. Menyelaras kutipan derma hal-hal kecemasan dan kematian. 13. Menyediakan laporan unit kebajikan secara keseluruhan (fail unit kebajikan) dan dokumentasi bergambar aktiviti unit kebajikan (1 m/s) pada setiap bulan dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En On bin Arasad (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Noraini binti Mohd Yasin (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Fadzilah binti Bakar (PK Petang) Penyelaras Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (GKMP Bahasa) Datin Siti Mariam binti Wan Chek (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Noor Azlinda Asyikin binti Samad (BAP) Pen. Setiausaha Pn Norhazimah binti Ismaib@Mat Ismail (BKP) AJK Pn Nor Azmira binti Dollah (OKU/EMK) Pn Suhailah binti Badri (KWAPM) Pn Nor Asiah binti Yusuf (BAP) Pn Siti Najah Munirah binti Rahimin (BAP) Pn Norhayati binti Yahaya Pn Azlina binti Abdul Wahab Penyelaras Tingkatan
18 HEM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.5 JAWATANKUASA DATA JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) GURU DATA 1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum, hal ehwal murid dan kokurikulum seperti yang ditetapkan oleh Pengetua. 2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan. 3. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti e-Operasi iaitu melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan: i. Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar; ii. Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain; iii. Staf bukan guru; iv. Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah; v. Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa. 4. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid(SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), KWAMP, peperiksaan, kokurikulum, buku teks dan lain-lain. 5. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer; 6. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah. 7. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En On bin Arasad (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Noraini binti Mohd Yasin (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Fadzilah binti Bakar (PK Petang) Penyelaras Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (GKMP Bahasa) Datin Siti Mariam binti Wan Chek (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Nurul Hanani binti Ismail Pen. Setiausaha Pn Suhailah binti Badri
19 HEM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.6 JAWATANKUASA APDM JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) 1. Menguruskan, merekod dan mengemaskini rekod pendaftaran murid baru. 2. Menyediakan data enrolmen murid mengikut tingkatan, kelas, kaum, jantina dan kewarganegaraan. 3. Menyediakan data tentang latar belakang murid mengenai ekonomi, pekerjaan penjaga, cara pengangkutan kesekolah, agama dan lain-lain 4. Menyediakan data murid yang menerima bantuan biasiswa. 5. Memasukkan data APDM mengikut kelas dengan bantuan guru kelas dan memadamkan data murid yang bertukar. 6. Bekerjasama dengan guru tingkatan mengemaskini e- kehadiran untuk memastikan kehadiran di e-kehadiran sentiasa lengkap dan tepat. 7. Menyediakan laporan peratus kehadiran bulanan murid a) setiap kelas b) setiap tingkatan 8. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dan semua PK dari semasa ke semasa. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En On bin Arasad (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Noraini binti Mohd Yasin (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Fadzilah binti Bakar (PK Petang) Penyelaras Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (GKMP Bahasa) Datin Siti Mariam binti Wan Chek (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Siti Aisah binti Sulaiman Pen. Setiausaha Pn Nur Afiqah binti Muhammed Raee
20 HEM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.7 JAWATANKUASA PENDAFTARAN, PERTUKARAN DAN BERHENTI SEKOLAH JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) A. PENDAFTARAN MURID TINGKATAN PERALIHAN DAN TINGKATAN SATU 1. Semua murid yang mendaftar masuk ke tingkatan peralihan dan tingkatan satu perlu membeli dan melengkapkan Buku Maklumat Murid. 2. Murid-murid yang tersenarai di dalam sesuatu kelas tetapi masih belum membuat pengesahan atau mendaftarkan diri TIDAK BOLEH ditulis dalam buku besar. Selepas 2 minggu sesi persekolahan dibuka nama murid berkenaan hendaklah dipotong dari senarai nama kelas berkenaan. 3. Semua murid yang telah ditempatkan dalam kelas masing-masing perlulah didaftarkan dalam buku besar (Buku Pendaftaran Sekolah) di pejabat. 4. Buku besar tersebut hendaklah dilengkapkan oleh guru kelas tingkatan peralihan dan tingkatan satu. Elakkan daripada membiarkan banyak ruangan kosong yang tidak diisi. 5. Buku besar berkenaan TIDAK BOLEH dibawa keluar dari pejabat/ dikoyak/ ditampal. 6. Nombor pendafttaran murid tidak boleh diselangkan tetapi perlu ditulis secara turutan. B. MURID PINDAH MASUK 1. Menyemak sama ada murid baru membawa surat kelulusan dan penempatan sekolah dari PPD/JPN yang sah. 2. Memastikan murid baru ada membawa semua maklumat yang tercatat dalam borang senarai semak pindah masuk (no.19). (Contoh: membawa fail peribadi dari sekolah asal). 3. Menerima kemasukan murid baru. 4. Mendaftarkan dan mengisi semua maklumat murid baru ke dalam buku pendaftaran murid, menberikan nombor pendaftaran baru dan rumah sukan dengan merujuk S/U Sukan sekolah. 5. Menempatkan murid ke kelas yang layak/bersesuaian dan memaklumkan kepada guru tingkatan kelas tersebut. 6. Memastikan semua murid warganegara mendapat buku teks dengan memaklumkan kepada unit SPBT sekolah. 7. Memastikan murid bukan warga negara membawa surat penempatan daripada PPD sebelum didaftarkan masuk. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En On bin Arasad (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Noraini binti Mohd Yasin (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Fadzilah binti Bakar (PK Petang) Penyelaras Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (GKMP Bahasa) Datin Siti Mariam binti Wan Chek (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Semua penyelaras tingkatan AJK Guru kelas Pembantu guru kelas
21 HEM 8. Murid bukan warganegara yang telah tamat tempoh permit belajar perlu diarahkan membuat pembayaran levi ke PPD untuk mendapatkan surat penempatan bersekolah semula. 9. Menyemak jika murid baru pindah masuk menerima sebarang bantuan termasuk KWAPM dan lain-lain. 10. Memastikan murid membawa surat pengesahan dari sekolah asal sekiranya mereka ingin masuk ke kelas-kelas khas (DLP/ASK/dll) 11. Mengambil butir-butir murid menerusI APDM dengan bantuan guru APDM. C. MURID PINDAH KELUAR 1. Memastikan surat kelulusan telah diterima . 2. Memastikan murid mengembalikan buku SPBT kepada guru kelas (jika perlu). 3. Menyerahkan fail peribadi dan segala maklumat yang terkandung dalam borang senarai semak pindah keluar (no.18) kepada murid berkenaan. 4. Menentukan maklumat peperiksaan telah disempurnakan bagi murid Tingkatan 5 dengan kerjasama s/u peperiksaan .
22 HEM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.8 JAWATANKUASA INDUK 3K JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3K tiga kali setahun dan perbincangan dari masa ke semasa. 2. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke masa dan membuat laporan kemajuan kerja. 3. Menyediakan laporan unit 3K secara keseluruhan (fail unit 3K) dan dokumentasi bergambar aktiviti unit 3K(1 m/s) pada setiap bulan dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En On bin Arasad (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Noraini binti Mohd Yasin (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Fadzilah binti Bakar (PK Petang) Penyelaras Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (GKMP Bahasa) Datin Siti Mariam binti Wan Chek (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Nordiana binti Ibrahim Pen. Setiausaha 1 Pn Naurah binti Stanley Flynn@Mohamed Sani Pen. Setiausaha 2 Cik Ahnimaroah binti Mohd Noor AJK Pn Nor Azmira binti Dollah (Kesihatan) Pn Naurah binti Stanley Flynn@Mohamed Sani (Kesihatan) Pn Nordiana binti Ibrahim (Kebersihan) Cik Ahnimaroah binti Mohd Noor (Kebersihan) En Amizar bin Mahadi (Keselamatan) Pn Janani a/p Pramisparan (Kebersihan) En Mohd Zainuddin bin Che Husain (Keselamatan)
23 HEM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.8.1 JAWATANKUASA KESIHATAN JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) 1. Menguruskan kemudahan rawatan murid dan memastikan program program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna seperti rekod kesihatan murid 2. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi 3. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas / penyelaras kelas. 4. Menentukan semua murid sihat daripada penyakit-penyakit yang berjangkit semasa berada di sekolah. 5. Jika terdapat laporan atau diketahui muridmurid sakit berjangkit berada di sekolah, hendaklah berikhtiar menghubungi ibu bapa/penjaga untuk menghantarnya balik ke rumah atau ke hospital dan mengambil langkah-langkah keselamatan seterusnya. 6. Menyelaras dan menyelesaikan urusanurusan pergigian dengan klinik gigi. 7. Merancang dan mengadakan program kesihatan seperti lawatan, tayangan, ceramah-ceramah dan pameran kesihatan tentang penyalahgunaan dadah. Urusan ini boleh juga digabungkan dengan bahagianbahagian yang lain seperti bimbingan dan kaunseling. 8. Memastikan tiap-tiap bilik praktikal dan bilik sakit mempunyai kotak pertolongan cemas yang sentiasa lengkap pada setiap masa. 9. Bertangungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan /suntikan/gigi oleh Jabatan Kesihatan. 10. Buku Kesihatan: 10.1 Setiap murid wajib mempunyai buku rekod kesihatan. 10.2 Bekerjasama dengan guru-guru kelas untuk menguruskan dan menyelaraskan kad kesihatan murid dan perkara-perkara yang berkaitan dengan buku rekod kesihatan yang berkaitan dengannya. 10.3 Buku yang hilang mestilah diganti (laporan kepada PK HEM) 10.4 Menyimpan rekod dan menyediakan laporan berkala dan tahunan 11. Menyediakan laporan secara keseluruhan dan dokumentasi bergambar aktiviti unit kesihatan (1 m/s) pada setiap bulan(jika ada)/program khas dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En On bin Arasad (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Noraini binti Mohd Yasin (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Fadzilah binti Bakar (PK Petang) Penyelaras Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (GKMP Bahasa) Datin Siti Mariam binti Wan Chek (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Nor Azmira binti Dollah Pen. Setiausaha Pn Naurah binti Stanley Flynn@Mohamed Sani AJK Pn Maznina binti Ramli Pn Shaida binti Mat Yusuf Pn Nurul Zahidah binti Abdul Hamid Pn Tai Yoke Ling Pn Nur Ayu Syuhada binti Mat Salleh
KURIKULUM 24 HEM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.8.2 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN SEKOLAH JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) 1. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai Kebersihan dan Keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini. 2. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti :- a) Kempen Kebersihan b) Pertandingan Kebersihan Kelas c) Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan d) Ceramah-ceramah kebersihan e) Pertandingan poster Kebersihan f) Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah g) Lawatan ke sekolah-sekolah lain h) Gotong-royong 3. Mengadakan projek-projek bersama di antara pihak sekolah dengan luar (PIBG, Persatuan Bekas Murid dan sebagainya). 4. Menyediakan laporan secara keseluruhan (fail unit Kebersihan) dan dokumentasi bergambar aktiviti unit kesihatan (1 m/s) pada setiap bulan/program khas(jika ada) dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En On bin Arasad (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Noraini binti Mohd Yasin (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Fadzilah binti Bakar (PK Petang) Penyelaras Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (GKMP Bahasa) Datin Siti Mariam binti Wan Chek (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Nordiana binti Ibrahim Pen. Setiausaha Cik Ahnimaroah binti Mohd Noor AJK Pn Idawati binti Ab Wahab Pn Ooi Hooi Boey Pn Noor Shuhaidda Bt Sa’aid Pn Noor Farizan binti Zulkifli Cik Zuriati binti Ali Pn Juniadah@Junaidah binti Mohd Saleh Cik Nik Erney Shafira binti Nik Ismail Pn Low Mei Foong Pn Malar Vily binti Thangarajoo Pn Mursyida binti Mohammad Pn Tai Yoke Ling Guru Bertugas
KURIKULUM 25 HEM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.8.3 JAWATANKUASA KESELAMATAN JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) 1. Bertanggungjawab ke atas keselamatan murid. 2. Menentukan semua alat pemadam api berfungsi dengan baik dan diletakkan di lokasi yang sepatutnya. 3. Memastikan semua selinder pemadam api tidak luput tarikh dan sijil Bomba perlu diperbaharui setiap tahun. 4. Menyediakan pelan laluan kecemasan jika berlaku kebakaran. Pelan laluan ini perlu dilekatkan di setiap kelas, semua bilik khas dan tempat-tempat yang senang dilihat oleh warga sekolah. 5. Mengadakan latihan kecemasan kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 6. Mengadakan kempen keselamatan jalan raya 7. Menyediakan ubat untuk pertolongan cemas. 8. Mengadakan ceramah untuk kebakaran keselamatan jalan raya dan pertolongan cemas. 9. Menyediakan laporan secara keseluruhan (fail unit Keselamatan) dan dokumentasi bergambar aktiviti unit Keselamatan (1 m/s) pada setiap bulan/program khas dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En On bin Arasad (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Noraini binti Mohd Yasin (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Fadzilah binti Bakar (PK Petang) Penyelaras Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (GKMP Bahasa) Datin Siti Mariam binti Wan Chek (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha En Amizar bin Mahadi Pen. Setiausaha En Mohd Zainuddin bin Che Husain AJK En Musa bin Bachik En Kamarul Arifin bin Idris Pn.Rashihah binti Ahmad Rashidi Pn Zaiton binti Haron Pn Vani a/p Ramasamy En Azlizan bin Alias En Bahador bin Kamis Pn Siti Salwani binti Ab Rahman Pn Norfazillah binti Ismail Pn Nur Hafiza binti Harun En Sazlan bin Kamis En Muhammad Haikal bin Arshad En Muhammad Akmal bin Aliasam
KURIKULUM 26 HEM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.9 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) 1. Bekerjasama dengan Unit 3K dan Unit Bantuan & Kebajikan. 2. Bersedia mengambil tindakan sekiranya berlaku apa jua bencana seperti banjir atau wabak penyakit. 3. Mengenalpasti murid yang terlibat untuk bantuan. 4. Membuka tabung bantuan dgn bantuan JK Kebajikan. 5. Membuat lawatan ke pusat bencana /menziarah mangsa bencana (jika perlu) untuk penyerahan bantuan. 6. Menyediakan laporan secara keseluruhan (fail unit Keselamatan) dan dokumentasi bergambar aktiviti unit Pengurusan Bencana (1 m/s) pada setiap bulan(jika ada) dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En On bin Arasad (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Noraini binti Mohd Yasin (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Fadzilah binti Bakar (PK Petang) Penyelaras Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (GKMP Bahasa) Datin Siti Mariam binti Wan Chek (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Rashihah binti Ahmad Rashidi Pen. Setiausaha Pn Siti Salwani binti Ab Rahman AJK Guru kaunselor JK Keselamatan Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan
KURIKULUM 27 HEM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.10 JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDe) JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) 1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. 2. Mengadakan pemeriksaan di seluruh kawasan sekolah sekurang-kurangnya 2 kali seminggu untuk memusnahkan tempat pembiakan nyamuk aedes. Maklumat pemeriksaan perlulah diisikan dalam templat/link yang diberikan oleh PPD/PKD. 3. Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaras aktiviti pendidikan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat. 4. Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam pelbagai kaedah dan media. 5. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi. 6. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di Sekolah kepada Pejabat Pelajaran Gabunga / Daerah 7. Memantau, melapor dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berkenaan. 8. Membuat laporan bulanan kepada PPD / PK HEM. 9. Menyediakan laporan secara keseluruhan (fail PPPDe) dan dokumentasi bergambar aktiviti unit (1 m/s) pada setiap bulan/program khas(jika ada) dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En On bin Arasad (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Noraini binti Mohd Yasin (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Fadzilah binti Bakar (PK Petang) Penyelaras Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (GKMP Bahasa) Datin Siti Mariam binti Wan Chek (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn.Idawati binti Ab Wahab Pen. Setiausaha Pn Azwani binti Aziz AJK Pn.Suraya Hanei binti Yailani@Jailani Pn Zalina binti Nasir Pn Shaida binti Mat Yusuf Pn Nurul Zahidah binti Abdul Hamid Pn Azura binti Ariffin
KURIKULUM 28 HEM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.11 JAWATANKUASA KANTIN JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian Pelajaran / Kesihatan 2. Memastikan makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. 4. Memastikan makanan halal. 5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan 6. Memastikan keadaan luar dan dalam kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. 7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan, telah mendapat suntikan yang diwajibkan dan memiliki kad kesihatan yang sah. 8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di permis supaya mudah dihubungi. 9. Memastikan semua penjual dan kakitangan kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. 10. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / dsimpan dalam bekas yang tertutup 11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan. 12. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai . 13. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. 14. Membuat laporan bulanan kepada Pengetua/ PK HEM tentang prestasi kantin. 15. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3 kali setahun dan perbincangan dari masa ke semasa 16. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin. 17. Membantu dalam merancang dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan kantin. 18. Penasihat kepada pekerja - pekerja kantin dan Pengusaha Kantin. 19. Menyediakan laporan secara keseluruhan (fail unit Kantin) dan dokumentasi bergambar aktiviti unit (1 m/s) pada setiap bulan/program khas(jika ada) dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En On bin Arasad (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Noraini binti Mohd Yasin (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Fadzilah binti Bakar (PK Petang) Penyelaras Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (GKMP Bahasa) Datin Siti Mariam binti Wan Chek (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn.Sulizi binti Ismail Pen. Setiausaha Pn Zainab binti Zakaria AJK Pn Arba’eyah binti Abd Rahman Pn Rohaida binti Othman Pn Roslina binti Yunus Pn Nurul Zahidah binti Abdul Hamid Pn Noraidawati binti Abd Razak Pn Nur Shuhada bt Ibrahim
KURIKULUM 29 HEM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.12 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS ( BUKU PENDAFTARAN, FKM, BKK, FAIL PERIBADI ) JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) .A. PENYELARAS TINGKATAN 1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan bawah seliaannya dan membuat penempatan mengikut kelulusan, kelayakan dan minal/aliran murid tersebut dengan merujuk kepada pihak pentadbir. 2. Memaklumkan kepada PK HEM dan Guru Biasiswa calon murid yang layak mendapat bantuan dan biasiswa 3. Menguruskan nombor pendaftaran pelajar Peralihan/Tingkatan Satu atau sebarang kemasukan murid baru.(Nombor pendaftaran murid yang direkodkan hendaklah berturutan dan tidak boleh berselang dan setiap murid hanya mempunyai satu nombor pendaftaran.) 4. Mengisi semua maklumat dalam buku pendaftaran murid. 5. Menyediakan fail kedatangan murid dan fail surat berkaitan kehadiran murid di rak (pigeon hole) yang disediakan di pejabat. 6. Penyelaras tingkatan memastikan fail kedatangan murid setiap tingkatan lengkap diisi dengan semua maklumat yang diperlukan. 7. S/U Pengurusan Kelas mengedit jika perlu dan mencetak borang pemantauan semakan fail kedatangan bagi penyelaras tingkatan dan disimpan di fail pengurusan kelas. 8. Penyelaras tingkatan memastikan enrolmen bulanan dikemaskini, disahkan dan dicetak setiap bulan oleh guru tingkatan. 9. Maklumat murid dikemaskini di APDM dan dicetak jika ada perubahan. 10. Memastikan guru Tingkatan mengisi kehadiran murid pada hari persekolahan di APDM setiap sesi pagi atau petang tepat pada waktu yg telah ditetapkan (sesi pagi11.00 pagi , sesi ptg-4.00 ptg )tertakluk kepada perubahan terkini. 11. Memastikan guru-guru tingkatan mengeluarkan surat amaran 1/2/3/buang melalui system SSDM. Menyenarai guruguru-guru tingkatan yang masih tidak bertindak mengeluarkan sebarang surat dan menyerahkannya kepada PK HEM untuk Tindakan selanjutnya. 12. Penyelaras Tingkatan perlu menyedia dan menyimpan data peratus kehadiran murid bulanan setiap kelas bawah seliaan masingmasing dengan bantuan guru APDM. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En On bin Arasad (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Noraini binti Mohd Yasin (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Fadzilah binti Bakar (PK Petang) Penyelaras Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (GKMP Bahasa) Datin Siti Mariam binti Wan Chek (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Hasnah binti Hashim Pen. Setiausaha Pn. Chia Poh Kiah AJK Pn Nor Shafinaz binti Dit (Pas Keluar) Pn Pn Nor Shamiza binti Abdul Hamid (Pas keluar) Pn Suraya binti Mamad@Mamad (Fail Peribadi Murid) Pn Siti Solehah binti Ahmad (Fail Peribadi Murid) Pn. Ananthi a/p Palaniandy (Fail Peribadi Murid) Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan Ahli Jawatankuasa 3K
KURIKULUM 30 HEM 13. Menyediaan BKK. Perlu disiapkan sekurangkurangnya seminggu sebelum bermula setiap bulan yang baru dan fail juga di dalam keadaan yang baik. Jika koyak, perlu maklumkan kpd S/U Pengurusan Kelas dan perlu membuat pesanan gantian baru. Maklumkan juga kepada PK HEM/SU HEM/Pen SU HEM. 14. Menyediakan laporan secara keseluruhan dan dokumentasi bergambar aktiviti unit (1 m/s) pada setiap program khas(jika ada) dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. 15. Penyelaras tingkatan meminta guru kelas agar memantau pengisisan BKK oleh setiap guru matapelajaran/guru relief setiap kelas bawah jagaan. 16. Penyelaras tingkatan perlu menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan semasa ke semasa A. GURU TINGKATAN / GURU PEMBANTU 1. Membentuk dan membimbing organisasi kelas menjalankan tugas terdiri dari daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Keceriaan dan AJK mata pelajaran. 2. Memastikan AJK Keceriaaan membersihkan papan putih, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi/meja dan membuang sampah. Kelas perlu sentiasa dalam keadaan bersih. 3. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat. 4. Menentukan perkara seperti berikut ada di dalam kelas: 4.1 Jadual waktu 4.2 Jadual bertugas 4.3 Pelan Kebakaran, 4.4 Inventori Kelas 4.5 Senarai nama murid 4.6 Pelan kedudukan kelas 4.7 Alatan pembersihan (penyapu, pemadam, ponyodok sampah) 4.8 Sudut PAK 21 4.9 Sudut Nilam 4.10 Sudut Kitar Semula 5. Memastikan pendawaian elektrik, kipas dan lampu dalam keadaan baik dan selamat. Menasihatkan murid elakkan pembaziran elektrik. 6. Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan elektrik kepada guru inventori sekolah dan pejabat dan juga guru penyenggaraan berkenaan. 7. Memastikan perkara-perkara diuruskan dengan baik:
KURIKULUM 31 HEM 7.1 Fail Pengurusan Kelas – Maklumat peribadi murid, maklumat butiran bayaran murid, maklumat ko-kurikulum murid, surat 7.2 Kehadiran dalam APDM diisi tepat pada waktu yg telah ditetapkan setiap hari 7.3 Kemaskini semua maklumat murid dalam APDM 7.4 Melengkapkan Buku Maklumat Murid 7.5 Fail Prestasi Murid, Sijil Berhenti 7.6 Buku Kesihatan Murid 7.7 Kad suntikan HPV 7.8 Pendaftaran Murid Baru (Jika perlu) 7.9 Kutipan Sumbangan PIBG & Majalah 7.10 Biasiswa dan Bantuan KWAPM 7.11 Penyertaan Aktiviti Kokurikulum 7.12 Disiplin murid – memasukkan salah laku dan ketidakhadiran murid kelas berkenaan untuk menjana surat amaran 1/2/3/buang. 7.13 Rekod Penghantaran Surat Ponteng dan Buang Sekolah 7.14Borang Maklumbalas Ibubapa 8. Lain-lain yang berkaitan dari semasa ke semasa.
KURIKULUM 32 HEM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.13 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN DAN GURU BERTUGAS JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) A. GURU PERHIMPUNAN RASMI 1. Mengawal disiplin murid sepanjang perhimpunan /majlis 2. Menahan dan mengambil tindakan disiplin terhadap murid yang melakukan salah laku disiplin. 3. Mengadakan dan membantu ‘spot check’ berfokus. B. BIDANG TUGAS GURU BERTUGAS HARIAN DAN MINGGUAN (PM02) 1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 30 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 2 jam setelah sekolah berakhir. 2. Berada di dataran perhimpunan untuk mengurus dan mengawasi murid sewaktu perhimpunan harian dijalankan. 3. Mengawasi kebersihan kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah dan mencatatkannya dalam Buku Laporan Kebersihan Mingguan Guru Bertugas. 4. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah dan melaporkan apa-apa masalah kepada JK Kantin jika ada. 5. Menguruskan rawatan murid yang sakit dan menghubungi ibubapa murid untuk membawa mereka balik ke rumah atau hospital. 6. Mengawasi murid menepati waktu datang ke sekolah dan pulang ke rumah, masa rehat dan masa pertukaran guru. 7. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, aktiviti persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan. 8. Membuat catatan semua acara/ maklumat/pengumuman/mandat pengetua/pentadbir setiap hari di Buku Laporan Bertugas. 9. Waktu perhimpunan: 9.1 Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan. 17.2 Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan. 10. Ketua/wakil guru bertugas perlu membentangkan laporan pada perhimpunan rasmi minggu berikutnya. 11. Menyediakan laporan secara keseluruhan dan dokumentasi bergambar (1 m/s) pada setiap program khas(jika ada) dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En On bin Arasad (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Noraini binti Mohd Yasin (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Fadzilah binti Bakar (PK Petang) Penyelaras Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (GKMP Bahasa) Datin Siti Mariam binti Wan Chek (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Balbir Kaur a/p Joginder Singh Pen. Setiausaha Pn Noor Hasnidah binti Abdul Halim Buku Guru Bertugas (Pagi) Pn Zulaikha binti Ahmad Buku Guru Bertugas(Petang) Pn Nor Ayu Syuhada bt Mat Salleh AJK Guru Bertugas Mingguan Guru Disiplin Guru Pengawas Guru UBK Guru Siaraya
KURIKULUM 33 HEM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.14 JAWATANKUASA INDUK UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) UBK 1. Menyediakan perancangan program dan aktiviti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah. 2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temubual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid 3. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid. 4. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai. 5. Membuat penilaian aktiviti modul, model, instrumen dan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah. 6. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. 7. Menjadi personel perhubungan/seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. 8. Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah dan PIBG. 9. Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah, Disiplin Sekolah dan Jawatankuasa Lembaga/Badan Pengawas. 10. Berkolaborasi dengan Unit Disiplin Sekolah dan PK HEM untuk melaksanakan intervensi yang melibatkan kes disiplin sekolah. 11. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah. 12. Menjadi penyelaras dalam programprogram perkembangan murid seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, kepimpinan dan kursus ketatanegaraan. 13. Menjadi urusetia kepada program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib dan Jawatankuasa penempatan dan kemasukan murid di sekolah. 14. Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling Jabatan Pendidikan Negeri. 15. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke semasa. 16. Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling kelompok dan tunjuk ajar yang meransang perkembangan murid secara optimum. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En On bin Arasad (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Noraini binti Mohd Yasin (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Fadzilah binti Bakar (PK Petang) Penyelaras Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (GKMP Bahasa) Datin Siti Mariam binti Wan Chek (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Rosmawati binti Mohd Noor Pen. Setiausaha Pn Siti Fairus binti Abdullah Bokhari AJK Pn Suriani binti Awang (PPDa) Pn Siti Fairus binti Abdullah Bokhari (PPDa) Pn Rosilahanin binti Zahari (SU.Guru penyayang) Pn Nurainey binti Mahmud (Pen.Su Guru penyayang) Pn Noor Aspariza binti Awang
KURIKULUM 34 HEM 17. Merancang, melaksana dan mengawalselia perkhidmatan bimbingan dan kaunseling individu secara profesional dan beretika. 18. Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid dan ibu bapa yang memerlukannya. 19. Merancang, melaksana dan mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid. 20. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej pensijilan terbuka dan keperluan IPT. 21. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti untuk menyedia dan mendedahkan murid kepada peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara. 22. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. 23. Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. 24. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebar kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah. 25. Menyediakan laporan secara keseluruhan dan dokumentasi bergambar aktiviti unit (1 m/s) pada setiap program khas(jika ada) dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. PPDa 1. Menjadi ahli jawatankuasa program pencegahan dadah, inhalan, rokok, alkohol dan HIV/AIDS. 2. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program serta aktiviti perkhidmatan konsultasi. 3. Menjadi rujukan berhubung Bimbingan dan Kaunseling, Kerjaya dan Pendidikan Pencegahan Dadah. 4. Merangka dan menentukan dasar-dasar dan peraturan sekolah berkaitan dengan salah laku jenayah berpandukan pekeliling KPM dan JPN 5. Bertanggungjawab merancang,melaksanakan dan menilai program / aktiviti pendidikan pencegahan
KURIKULUM 35 HEM jenayah. 6. Bertanggungjawab mengesan tanda-tanda awal salah laku jenayah dan mengambil langkah yang perlu dengan segera atas nasihat dan kebenaran pengetua/PK Hem. 7. Bersama merancang dengan Ketua-Ketua Bidang dan guru-guru mata pelajaran untuk menerapkan unsur-unsur pendidikan pencegahan jenayah dan PdP. 8. Menjadi penasihat kepada Kelab Pencegahan Dadah dan Jenayah Sekolah dan memastikan aktiviti kelab berjalan dengan baik dan berkesan. 9. Berkerjasama dengan agensi-agensi kerajaan yang berkaitan untuk mendapatkan maklumat / bahan pendidikan unuk hebahan / siaran kepada murid. Menjadi pengerak kepada Kempen Pencegahan Jenayah dengan menganjurkan program / aktiviti yang sesuai. 10. Menyediakan laporan secara keseluruhan dan dokumentasi bergambar aktiviti unit (1 m/s) pada setiap program khas(jika ada) dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar