Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-42

SEKOLAH KEBANGSAAN CHEROK
PALOH

26060 KUANTAN
PAHANG DARUL MAKMUR

28 MEI 2022
8.30 PAGI
DEWAN BUDIMAN

YB DATO’ SRI HAJI SHAFIK FAUZAN BIN SHARIF, SSAP., DSAP.,
DIMP., SMP.
AHLI DEWAN NEGERI (ADN) INDERAPURA

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA
1 ATUR CARA MAJLIS
2 AJK PENGELOLA
3 CARTA ORGANISASI 2021/2022
4 AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE 42
5 MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 41
6 LAPORAN TAHUNAN
7 LAPORAN PENYATA KEWANGAN
8 LAMPIRAN USUL
9 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG 2021

ATUR CARA MAJLIS

8.00 PAGI : PENDAFTARAN
8.30 PAGI
: BACAAN DOA
9.00 PAGI USTAZ ROSMIDI BIN MUSTAFFAR
11.30 PAGI
: UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG
ENCIK MOHAMAD ANUAR BIN ROSLAN

: UCAPAN TUAN GURU BESAR
ENCIK MD DIN BIN MUHAMMAD ARIFIN,PKC

: MESYUARAT AGUNG KALI KE-42

: UCAPAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG KALI KE 42
YB DATO’ SRI HAJI SHAFIK FAUZAN BIN SHARIF, SSAP,
DSAP,DIMP, SMP.
AHLI DEWAN NEGERI (ADN) INDERAPURA

12.00 TENGAH HARI : JAMUAN SAMBUTAN HARI RAYA DAN BERSURAI

AHLI JAWATAN KUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 42

Penasihat : Encik Md Din bin Muhammad Arifin , PKC.
Pengerusi : Encik Mohamad Anuar bin Roslan
Timbalan Pengerusi : Puan Nur Suliyana binti Baba
Setiausaha : Puan Mastura binti Zainal
Bendahari : Puan Nursyafiqah Farah binti Rosli

AHLI JAWATANKUASA KECIL

Pengacara Majlis
Pn Siti Nur Husna bt Ismail

Sambutan / Protokol Siar Raya
Encik Md Din bin Muhammad Arifin , PKC Encik Rashid Bin Omar
Encik Mohamad Anuar bin Roslan Puan Mazetah Binti Mat Zain

Persiapan Tempat Dokumentasi
Encik Rahman bin Mamat Cik Najwa bt Abdul Hakim
Encik. Mahadi Encik Rosmidi Bin Mustaffar
Encik Hairil Niza Bin Ali
Puan Norwani binti Jusoh

Pencatat Buku Program
Puan Nursalwana bt Russeli Puan Nurhafiza Binti Juhari
Puan Nor Azlin Binti Md Isa Cik Najwa bt Abdul Hakim
Puan Nor Kamila Binti Abd Rahman

Pembaca Doa Cenderahati / Sijil
Encik Rosmidi Bin Mustaffar Puan Mastura Binti Zainal
Pn Norhayati Sani
Jamuan VIP Nurul Nadia bt Abdul Halim
Puan Pn Zainun Abd Razak
Puan Dilla Binti Mohamad Jamuan Ibu Bapa
Cik Julaiha Binti Abdullah @ Aziz Puan Norhayati Aziz
Pn Normizan bt Mohamed Mokhtar Puan Mazaidah
Puan Rohati Idayu bt Ramli
Pendaftaran Qr Qode Puan Norihan bt Mohamad Sharif
Puan Nur Yaisa Irdawatty Binti Yahya
Pn Nursyafiqah Farah binti Rosdi

CARTA ORGANISASI PIBG SK CHEROK PALOH
SESI 2021/2022

PENASIHAT
ENCIK MD. DIN BIN MUHAMMAD ARIFIN, PKC

YANG DIPERTUA
ENCIK MOHAMAD ANUAR BIN ROSLAN

NAIB YANG DIPERTUA
PUAN NUR SULIYANA BINTI BABA

SETIAUSAHA
PUAN MASTURA BINTI ZAINAL

BENDAHARI
PUAN NURSYAFIQAH FARAH BINTI ROSDI

JURU AUDIT
PUAN DILLA BINTI MOHAMED
PUAN NORHAYATI BINTI SANI

AJK
ENCIK RAHMAN BIN MAMAT
ENCIK MAHADI BIN ABD MANAN
PUAN NORHAYATI BINTI ABDUL AZIZ
PUAN MAZAIDAH BINTI MAMAT
PUAN ZAINUN BINTI ABD RAZAK
PUAN NOR AZLIN BINTI MD ISA
PUAN NORWANI BINTI JUSOH
PUAN SITI NUR HUSNA BINTI ISMAIL
CIK NAJWA BINTI ABDUL HAKIM

AGENDA MESYUARAT PIBG KALI KE-42

AGENDA 1 : UCAPAN YANG DIPERTUA
UCAPAN GURU BESAR

AGENDA 2 : MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-41
AGENDA 3 :
AGENDA 4 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN
:
AGENDA 5 : MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR
AGENDA 6 31.12.2021
AGENDA 7 :
PERKARA BERBANGKIT
: MEMBAHASKAN USUL
UCAPAN PENANGGUHAN
:

:

:

AGENDA 2
MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 41

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 41 TAHUN 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN CHEROK PALOH
26060 KUANTAN, PAHANG

Tarikh : 11 APRIL 2021
Masa : 11.00 PAGI
Tempat : DEWAN ORANG RAMAI, KG CHEROK PALOH.

Kehadiran : Ibu Bapa : 42 orang
Guru : 13 orang
Jumlah : 55 orang
( Seperti dalam Lampiran )

Agenda Mesyuarat

Agenda 1

Agenda 1 : Ucapan Yang Di Pertua

1.1 Ucapan NYDP PIBG Pn Zainun binti Abd Razak mewakili YDP yang tidak dapat hadir.
1.1.1 Ucapan terima kasih kepada semua AJK PIBG Sesi 2019- 2021 yang telah memberikan

kerjasama di dalam PIBG sekolah. NYDP juga mengucapkan maaf jika ada salah dan
silap sepanjang menjadi AJK PIBG
1.1.2 Beliau mengucapkan Syukur kerana dapat meneruskan Mesyuarat ini walaupun banyak
kekangan.
1.1.3 Pada mesyuarat ini akan ada pemilihan baru,semoga Ahli PIBG dapat membuat
pemilihan yang tepat AJK PIBG yang baru nanti.
1.1.4 Beliau juga mengingatkan di dalam norma baharu ini, ibu bapa hendaklah memastikan
keselamatan dan kesihatan anak-anak semasa di rumah dan sentiasa mengingatkan
tentang SOP semasa berada di sekolah.

Tindakan: Makluman

Agenda 2
Membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke 40

2.1. Minit Mesyuarat tersebut telah dibentangkan oleh Puan Mazetah binti Mat Zain
(Setiausaha PIBG) untuk diterima dan disahkan.

2.2 Cadangan oleh : Puan Nursuliyani binti Baba
Sokongan oleh : Puan Norhayati binti Sani

Tindakan: Makluman

Agenda 3
Perkara Berbangkit

Tiada

Tindakan: Makluman

Agenda 4
Membentang dan Menerima Laporan Tahunan

4.1 Pembentangan laporan Tahun 2020 oleh Setiausaha PIBG , Puan Mazetah binti Mat Zain.
4.2 Perkara berbangkit

Tiada

Tindakan: Makluman

Agenda 5
Membentang dan Menerima Penyata Kira-kira Berakhir pada 31 Disember 2020

5.1 Pembentangan Penyata Kewangan oleh Encik Muhammad Rashid bin Omar selaku
Bendahari PIBG. (Rujuk Lampiran dalam Minit Digital)

5.2 Cadangan oleh : Encik Mohamad Anuar bin Roslan
Disokong Oleh : Puan Norhayati binti Sani.

Tindakan: Makluman

Agenda 6
Membahaskan usul

6.1 En. Rahman bin Mamat
6.1.1 Usul : Murid Pra berjalan masuk ke kawasan sekolah bersendirian.
6.1.2 Jawapan Guru Besar : Guru Besar memberi kelonggaran untuk Ibu Bapa atau
Penjaga untuk menghantar anak hingga ke pintu pagar Prasekolah tanpa kenderaan.
6.1.3 Majlis Mesyuarat telah sepakat sebulat suara menerima usul ini.

6.2 En Muhammmad Rashid bin Omar
6.2.1 Usul : Sumbangan PIBG dicadang sama seperti Tahun sebelum ini iaitu RM50.00
bagi sebuah keluarga termasuk ahli Prasekolah.

6.2.2 Majlis Mesyuarat telah sepakat sebulat suara menerima usul ini.

6.3 Semua usul telah diluluskan dan mencapai kata sepakat semua ahli.

Tindakan: Makluman

Agenda 7

Perlantikan AJK PIBG Sesi 2021
7.1 Setelah membuat undian dan pemilihan AJK yang baru. Berikut adalah senarai

Jawatankuasa

PIBG 2021:

SENARAI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021

Penasihat : Encik Md Din Bin Muhammad Arifin, PKC.

Yang Di Pertua : Encik Mohamad Anuar bin Roslan

Naib Yang Dipertua : Puan Nur Suliyana binti Baba

Setiusaha : Puan Mastura binti Zainal

Bendahari : Puan Nursyafiqah Farah binti Rosdi

AJK PIBG :

1. Encik Rahman bin Mamat
2. Puan Norhayati binti Abdul Aziz
3. Puan Mazaidah binti Mamat
4. Encik Mahadi bin Abd Manan
5. Puan Zainun binti Abd Razak
6. Puan Nor Azlin binti Md Isa
7. Puan Rashima Aida binti Abdullah
8. Puan Zariza binti Mat
9. Cik Julaiha binti Abdullah

Pemeriksa Kira-kira:

1. Puan Norhayati binti Sani
2. Puan Dilla binti Mohamad

Agenda 8
Ucapan Penangguhan

8.1. NYDP PIBG mengucapkan Terima Kasih kepada semua ibu bapa yang hadir pada hari ini
walau pun dalam suasana Pandemik d Covid19. Beliau mengucapkan Terima Kasih dengan
kepercayaan dan berharap sokongan terus diberikan kepada PIBG sekolah.

8.1.2 YDP PIBG juga mengucapkan Terima Kasih kepada Guru Besar dan semua ibu bapa
yang menyokong Perlantikan 2021/2022 ini dan meminta bimbingan dan sokongan semua.
Beliau juga mengucapkan Terima Kasih atas kehadiran Mesyuarat walau dam suasana
Covid19.

bapa 8.1.3 Tuan Guru Besar mengucapkan Terima Kasih di atas komitmen dan kerjasama ibu bapa
dalam mesyuarat ini berjalan lancar serta mengucapkan Tahniah di atas keanggotaan ibu

murid prasekolah yang tiada anak di tahun 1 hingga tahun 6 iaitu seramai 10 orang iaitu:

i. Rohaya binti Mohd Ali
ii. Mohd Amirul bin Mohd Amin
iii. Muhamad Anuar bin Roslan
iv. Mahadi bin Abdul Manan
v. Mohd Khairuddin bin Abd Malek
vi. Shahrul Izwandy bin Ridzuan
vii. Mohd Sham bin Idris
viii. Mohd Husyairi bin Hamzah
ix. Muhammad Zulhilmie bin Shahabuddin
x. Mohd Azharuddin bin Nordin

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.16 petang.



AGENDA 3

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN

1. MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA 2021/2022

TARIKH : 11 DISEMBER 2021
MASA : 8.30 PAGI
TEMPAT : KANTIN SEKOLAH SK CHEROK PALOH

2. MAJLIS APRESIASI KECEMERLANGAN MURID 2021

TARIKH : 10 DISEMBER 2021
MASA : 8.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN BUDIMAN SK CHEROK PALOH

3. MEMBINA LALUAN BERKHEMAH PINTU MASUK PAGAR B

TARIKH : OKTOBER 2021
TEMPAT : BERHAMPIRAN SURAU SEKOLAH

AGENDA 4
LAPORAN PENYATA KEWANGAN

AGENDA 5
PERKARA BERBANGKIT

AGENDA 6
MEMBAHASKAN USUL

AGENDA 7
UCAPAN PENANGGUHAN

LAMPIRAN