รายงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในมหาวิทยาลัย

รายงานการเตรียมฝึ กประสบการณ์วิชาชีพ นายเอกราช ชาชมราษฎร์ รหัสนักศ ึ กษา 630112801068 ช้ันปี ท ี่4 หมู่2 สาขาวิชารัฐประศาสนศาสตร์ คณะมนุษยศาสตร ์ และสังคมศาสตร ์ มหาวิทยาลยัราชภัฏบุร ี รัมย ์

คำนำ รายงานเล่มน ้ ี จดัทา ข ้ึ นเพ ื่อเป็ นตวัแทนในการอธิบายขอ ้ มูลของ ขา ้ พเจา ้ ซ่ึ งเก ี่ยวกบัการเตร ี ยมฝึ กประสบการณ ์ วิชาช ี พหน่วยงานภายใม หาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์ เพื่อศึกษากองกลางงานธุรการและสารบรรณ และเก ็ บเก ี่ยวขอ ้ มูลเพ ื่อเป็ นประโยชน ์ในการเตร ี ยมฝึ กประสบการณ ์ วิชาชีพโดยประกอบไปด้วยขอ ้ มูลของหน่วยงานลกัษณะงานท ี่ได ้ รับ มอบหมายขอ ้ ด ี และปัญหาอุปสรรคและขอ ้ เสนอแนะของหน่วยงานท ี่ ได ้ ทา การ เก ็ บรวบรวมข ้ อมูลปฏิบัติงานไวอ ้ ย่างเป็ นระบบและเป็ น ประโยชน ์ ต่อนักศ ึ กษาท ี่จะเขา ้ไปเตร ี ยมฝึ กประสบการณ ์ วิชาช ี พของ กองกลางงานธุรการและสารบรรณของมหาวิทยาลัยราชภัฏบุรี รัมย์ ข ้ าพเจ ้ าหวังว่าผลงานเล่มน ้ ี จะท าให ้ ผู้ ท ี่ต ้ องการจะศ ึ กษาได ้ เห ็ น ประโยชน ์ ของการเตร ี ยมฝึ กประสบการณ ์ วิชาช ี พ ก่อนจะไปฝึ ก ประสบการณ ์ วิชาช ี พจริงซ่ึ งได ้ศ ึ กษาบริบทของหน่วยงาน และได ้ แนวทางในการเล ื อกหน่วยงานเพ ื่อเป็ นประโยชน ์ แก่รุ่นต่อ ๆ ไป นายเอกราช ชาชมราษฎร์ ผู้จัดท า

สารบัญ หน้า บทท ี่1 ข ้ อมูลทั่วไป 1 มหาวทิยาลยัราชภัฏบุร ี รัมย ์ 2 ท ี่ต ้ งั 2 ปรัชญา 2 วิสัยทัศน์ 2 พนัธกิจ 3 โครงสร ้ างการแบ่งส่วนราชการ 4 โครงสร้างการบริหารมหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์ 5 ส านักงานอธิการบดี 6 ความเป็ นมาและสถานท ี่ต ้ งั 6 ปรัชญา 9 วิสัยทัศน์ 9 พนัธกิจ 10 โครงสร้างการบริหารงานของส านักงานอธิการบดี 11 โครงสร ้ างการแบ่งส่วนราชการสา นกังานอธิการบด ี 11 คณะกรรมการบริหารส านักงานอธิการบดี 12 บุคลากรกองกลางงานธุรการและสารบรรณ 13 บทที่ 2 งานที่ได้รับมอบหมาย 14 รายงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในมหาวิทยาลัย 15

สารบัญ (ต่อ) หน้า บทท ี่3 ข ้ อด ีปัญหาอุปสรรค แนวทางแก้ไข และข้อเสนแนะ 20 ข้อดี 21 ปัญหาอุปสรรค 21 แนวทางการแก ้ไขปัญหาอุปสรรค 22 ข้อเสนอแนะ 22 ขอ ้ เสนอแนะใหแ ้ ก่รุ่นนอ ้ งท ี่จะมาฝึ กประสบการณ ์ ในหน่วยงานมหาวิทยาลัย 22 ขอ ้ เสนอแนะท ี่อยากเสนอต่ออาจารย์ผู้สอน 22 ภาคผนวก ก 23 ภาคผนวก ข 25 ภาคผนวก ค 27 ภาคผนวก ง 33 ภาคผนวก จ 39

บทที่ 1 ข้อมูลทั่วไป

มหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์ มหาวิทยาลยัราชภฏับุรีรัมย ์ เป็ นมหาวิทยาลยัของรัฐมหาวิทยาลยัราชภฏัต้งัอยู่ ในจังหวัดบุรีรัมย์ เป็ นมหาวิทยาลัยราชภัฏอันดับหนึ่งของภาอีสาน และติด 1 ใน 10 ของมหาวิทยาลัยราชภฏัทวั่ประเทศ มหาวิทยาลยัราชภฏับุรีรัมยต ์ ้งัอยเู่ลขที่439 ถนนจิ ระ อ าเภอเมืองบุรีรัมย์ จังหวดับุรีรัมย ์ เย้ื องศาลากลางจงัหวดับุรีรัมย ์ มีเน้ื อที่297 ไร่1 งาน 27 ตารางวา เดิมที่ดินแปลงที่ กองทัพอากาศใช้เป็ นสนามบิน เมื่อเลิกใช้งานแล้ว กองทัพอากาศก ็ ยกที่ดินส่วนทางด ้ านทิศตะวันตกให ้ หน่วยงานปฏิบัติการพิเศษ ต ารวจภูธรจังหวัดบุรี รัมย์และส านักงานเร่งรัดพฒันาชนบทบุรีรัมย ์ ส่วนด ้ านทิศ ตะวนัออกไดม ้ อบใหจ ้ งัหวดับุรีรัมย ์ เพ ื่อเป็ นสถานที่ต้งัของวิทยาลยัครูบุรีรัมย ์ ปรัชญา (PHILOSOPHY) มหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์ เป็ นสถาบันอุดมศึกษาเพื่อการพฒันาทอ ้ งถิ่น วิสัยทัศน์ (VISION) ภายในปี 2564 มหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย ์ เป็ นสถาบันอุดมศ ึ กษาช้ันน า ของภาคตะวนัออกเฉียงเหน ื อเพ ื่อการพฒันาทอ ้ งถิ่นและแข่งขนัไดใ้ นระดบัสากล 2

พันธกิจ (MISSION) มหาวิทยาลยัราชภฏับุร ี รัมยไ์ ดก ้ า หนดพันธกิจท ี่ส าคญัท ี่สนองต่อความ ตอ ้ งการของทอ ้ งถิ่นและแข่งขนัไดใ้ นระดบัสากลไว ้ 6 ประการ ดงัน ้ ี 1. ผลิตบัณฑิตและสร้างโอกาสทางการศึกษาที่มีคุณภาพตามมาตรฐานวิชาชีพ 2.วิจยัสร ้ างองคค ์ วามรู้ เพ ื่อพฒันาทอ ้ งถิ่น และเช ื่อมโยงเคร ื อข่ายวิจยั 3. บริการวิชาการถ่ายทอดเทคโนโลยียกระดับและเสริมสร้างความเข้มแข็งของ ชุมชนรวมถ ึ งผปู้ ระกอบการใหแ ้ ข่งขนัได ้ 4. อนุรักษ ์ มรดกทางศิลปวฒันธรรมและส่งเสริมส ื บสานภูมิลา เนาปัญญา ทอ ้ งถิ่น 5. ผลิตพัฒนาครูและบุคลากรทางการศึกษาท ี่ม ี คุณภาพ เพ ื่อพฒันาคนสู่สังคม แห่งการเร ี ยนรู้ ตลอดช ี วิตอยา่งยงั่ยน ื 6. ส่งเสริมสืบสานโครงการอันเนื่องมาจากแนวพระราชด าริ สนับสนุนและ การม ี ส่วนร่วมในการบริหารจดัการทรัพยธ ์ รรมชาติและสิ่งแวดลอ ้ มในทอ ้ งถิ่น 3

โครงสร้างการแบ่งส่วนราชการ 4

5 โครงสร้างการบริหารมหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์

สำนักงานอธิการบดี ส านักงานอธิการบดี เป็ นศูนย์กลางการบริหารงานของมหาวิทยาลัย และ เป็ นหน่วยงานท ี่สนับสนุน ส่งเสริม อา นวยความสะดวกแก่สายงานบริหาร สายงานวิชาการ และสายงานสนับสนุนการสอนโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้การ จดัการศ ึ กษาดา เนินไปไดด ้ ว ้ ยด ี ม ีประสิทธิภาพซ่ึ งได ้ แก่งานธุรการ งานการ เจ้าหน้าที่งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ งานประชาสัมพันธ์ งานประชุมพิธี การและเลขานุการ งานยานพาหนะ งานอนามัยและสุขาภิบาล งานสวัสดิการ งานอาคารสถานท ี่และงานอนุรักษพ ์ ลงังาน ดงัน ้ นัสา นกังานอธิการบด ี จ ึ งเป็ น หน่วยงานท ี่ตอ ้ งติดต่อประสานงานกบับุคลากรของมหาวิทยาลยัทุกหน่วยงาน ต ้ งัแต่ผบู้ ริหารคณาจารย ์ พนกังานเจา ้ หนา ้ ท ี่นกัศ ึ กษาและประชาชนทวั่ ไป ส านกังานอธิการบด ี เดิม ค ื อ“ส านกังานอธิการ”จดัต ้ งัข ้ึ นพร ้ อมกบัการ จัดต ้ังวิทยาลัยครูบุร ี รัมย ์ในปี พ.ศ. 2514 โดยแบ่งงานและหน ้ าท ี่ความ รับผิดชอบออกเป็ น 10ฝ่ายไดแ ้ ก่ฝ่ายเลขานุการ ฝ่ ายธุรการ ฝ่ ายการเจ้าหน้าที่ 6

ฝ่ ายการเงิน ฝ่ ายพัสดุ ฝ่ ายยานพาหนะ ฝ่ ายสวัสดิการ ฝ่ ายอนามัยและสุขาภิบาล ฝ่ ายประชาสัมพันธ์และฝ่ ายอาคารสถานที่ ในปี พ.ศ.2538 ส านักงานอธิการได้รับการยกฐานะเป็ น “ส านักงาน อธิการบดี” ตามพระราชบัญญัติสถาบันราชภัฏ พ.ศ. 2538 มาตรา 10 (1) และ ตามประกาศกระทรวงศ ึ กษาธิการ เร ื่องการแบ่งส่วนราชการในสถาบนัราชภฏั บุรีรัมย์จงัหวดับุร ี รัมย ์ พ.ศ. 2542 ทา ใหส้ า นกังานอธิการบด ี ม ี การแบ่งงานตาม ภาระหนา ้ ท ี่ออกเป็ น 4กลุ่ม ไดแ ้ ก่กลุ่มอา นวยการกลุ่มการเงินและพสัดุกลุ่ม งานบริหารกลุ่มพฒันาอาคารสถานท ี่และสิ่งแวดลอม ้ ต่อมาในเด ื อน ตุลาคม พ.ศ. 2544 สา นกังานอธิการบด ีไดย ้ า ้ ยสถานท ี่ต ้ งั จากอาคาร1 มาอยู่ณ อาคาร15 ช ้ นั2และหน่วยงานต่าง ๆ ท ี่สังกดัสา นกังาน อธิการบด ี ก ็ไดย ้ า ้ ยท ี่ต ้ งัหน่วยงานในเวลาเด ี ยวกนัดว ้ ย ซ่ึ งไดแ ้ ก่ฝ่ายธุรการฝ่าย พัสดุ ฝ่ ายการเงิน ฝ่ ายสวัสดิการ ฝ่ ายเลขานุการ ฝ่ ายประชาสัมพันธ์ และฝ่ าย การเจ้าหน้าที่ ในปี พ.ศ. 2547 สถาบันราชภัฏบุรีรัมย์ได้เปลี่ยนฐานะเป็ น “มหาวิทยาลัย ราชภัฏบุรีรัมย์” ตามพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยราชภัฏ พ.ศ. 2547 มาตรา 10 (1) เมื่อวันที่ 14 มิถุนายน 2547 และตามประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เรื่องการ แบ่งส่วนราชการในมหาวิทยาลัยราชภัฏบุรี รัมย์ พ.ศ. 2549 ลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2549 ไดแ ้ บ่งส่วนราชการในส านักงานอธิการบด ี เป็ น 3 กอง ค ื อ กองกลางกองนโยบายและแผน และกองพัฒนานักศึกษา ต่อมาเม ื่อสภามหาวิทยาลยัในคราวประชุมสามญัคร ้ังท ี่9/2549 เม ื่อวนัท ี่ 29กนัยายน 2549 ได้ออกประกาศมหาวิทยาลยัราชภฏับุร ี รัมย ์ เร ื่องการแบ่ง ส่วนราชการและให ้ ม ี ส่วนราชการหร ื อหน่วยงานในมหาวิทยาลัยราชภัฏ 7

บุรี รัมย์ พ.ศ. 2549 ลงวนัท ี่30 กันยายน 2549 โดยแบ่งหน่วยงานภายใน ส านักงานอธิการบด ี ออกเป็ น 5กอง กบั1 ส านักค ื อกองกลาง กองนโยบาย และแผน กองพัฒนานักศึกษา กองคลังและทรัพย์สิน กองอาคารสถานที่และ บริการและสา นกังานมาตรฐานประกนัคุณภาพฯ ต่อมาเพ ื่อให ้ การบริหารงานเป็ นไปดว ้ ยความเร ี ยบร ้ อยม ี ความคล่องตวั สภามหาวิทยาลยัในคราวประชุมสามญัคร ้ังท ี่1/2553 เม ื่อวนัท ี่30 มกราคม 2553 ได้ออกประกาศมหาวิทยาลัยราชภฏับุร ี รัมย ์ เร ื่องการแบ่งส่วนราชการ ภายในส านักงานอธิการบด ีโดยแบ่งหน่วยงานภายในส านักงานอธิการบดี ออกเป็ น 8กองกบัอ ี ก1 ส านักคือ กองกลางกองนโยบายและแผน กองพัฒนา นักศึกษา กองคลังและทรัพย์สิน กองอาคารสถานที่และบริ การ กองการ บริ หารงานบุคคล กองประชุมและพิธีการ กองการพัสดุและส านักงาน มาตรฐานประกนัคุณภาพการศ ึ กษาและตรวจสอบภายใน ถ ึ งแม ้ ว่าส านักงานอธิการบด ี จะได ้ ม ี การเปล ี่ยนช ื่อ และปรับเปล ี่ยน โครงสร ้ างหน่วยงานภายในใหม่แต่สา นกังานอธิการบด ี ก ็ ยงัคงเป็ นหน่วยงาน กลางท ี่ให ้ บริการ ประสานงาน สนบัสนุนส่งเสริมงานบริหารและงานวิชาการ ของมหาวิทยาลัยเช่นเดิม และมุ่งเน ้ นท ี่จะพฒันากระบวนการทา งานให ้ ม ี ประสิทธิภาพและกา ้ วหนา ้ส ื บไป 8

ปรัชญา (PHILOSOPHY) สา นกังานอธิการบด ี เป็ นหน่วยงานกลาง ท ี่ม ี ระบบการบริหารจัดการด้วย เทคโนโลยีสารสนเทศ มุ่งเนน ้ จิตบริการและประสานงานอยา่งม ีประสิทธิภาพ โดยยึดหลักธรรมาภิบาล วิสัยทัศน์ (VISION) สา นกังานอธิการบด ี เป็ นหน่วยงานกลางท ี่ม ี ระบบการบริหารจดัการท ี่ด ี มุ่งเนน ้ การบริการและประสานงานอยา่งม ีประสิทธิภาพ 9

พันธกิจ (MISSION) 1. บริหารจดัการดา ้ นงานธุรการและสารบรรณ และประสานงานอยา่งมีประสิทธิภาพ 2. จัดท าแผนและโครงการใหส้ อดคลอ ้ งกบันโยบายทุกระดบั 3. ส่งเสริมสนับสนุนการจดักิจกรรมของนักศ ึ กษา และจดัสวสัดิการ ให ้ บริการแก่ นักศึกษา 4. บริหารจัดการด ้ านการเงินและทรัพย ์ สินอย่างมีประสิทธิภาพ และเป็ นไปตาม ระเบียบของทางราชการ 5. บริหารจดัการดา ้ นพสัดุอยา่งมีประสิทธิภาพเป็นไปตามระเบียบของทางราชการ 6. สรรหา คัดเลือก บรรจุแต่งต้งัพฒันา ส่งเสริมสนบัสนุนบุคลากรให ้ มีจิตส าน ึ กใน หน้าที่ 7. บริหารจดัการดา ้ นงานประชุมและพิธีการอยา่งมีประสิทธิภาพ 8. พฒันาอาคารสถานที่ภูมิทศัน ์ และสิ่งแวดลอ ้ ม ใหส้ ะอาดสวยงาม 9. รวบรวม จดัระบบฐานขอ ้ มูลและเผยแพร่ประชาสัมพนัธ ์ ข่าวสารอยา่งต่อเน ื่อง 10. จดับริการด ้ านการรักษาพยาบาลเบ้ื องตน ้ และส่งเสริมสุขภาพแก่บุคลากรและ นักศึกษา 11. จัดระบบการบริการด ้ านการรักษาความปลอดภัย และงานจราจรอย่างมี ประสิทธิภาพ 12. จัดระบบการบริการด้านยานพาหนะอยา่งมีประสิทธิภาพ 13. ส่งเสริม สนบัสนุน ลดการใชพ ้ ลงังานอยา่งต่อเน ื่อง 14. ส่งเสริม สนบัสนุนการประกนัคุณภาพการศ ึ กษาใหเ ้ป็ นไปตามเกณฑม ์ าตรฐาน 10

โครงสร้างการบริหารงานของสำนักงานอธิการบดี โครงสร้างการแบ่งส่วนราชการสำนักงานอธิการบดี 11

คณะกรรมการบริหารสำนักงานอธิการบดี อธิการบดี รองอธิการบดี รองอธิการบดีฝ่าย ผู้อำนวยการ ผู้อำนวยการกองกลาง วิชาการและบริหาร สำนักงานอธิการบดี งานธุรการและสารบรรณ 12

บุคลากรกองกลางงานธุรการและสารบรรณ นางบังอร สมนึก ผู้ปฏิบัติงานบริหารกองกลางงานธุรการและสารบรรณ นางสาวนันทนา ทะยานรัมย์ ผู้ปฏิบัติงานบริหารกองกลางงานธุรการและสารบรรณ นางสาวฟาญดา วงศ์ชัยสิน เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป 13

บทที่ 2 งานที่ได้รับมอบหมาย

วันพฤหัดสบดี ที่ 29 มิถุนายน 2566 เวลา 08:30-16:30 น. (จำนวน 8 ชั่วโมง) รายงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในมหาวิทยาลัย 1. คัดแยกหนังสือราชการในหน่วยงานมหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์ โดยแยกวันที่ เดือน เรื่องของหนังสือ ราชการ 2. พิมพ์หนังสือรับภายนอก ปี พ.ศ.2566จ านวน 12 ฉบับ 3. พิมพ์หนังสือรับภายใน ปี พ.ศ.2566จ านวน 17 ฉบับ 4. เย็บเอกสารบันทึกข้อความ เรื่ องขอเชิญเข้าร่ วมโครงการอบรมเครื อข่ายประชาสัมพันธ์ภายใน มหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์ จ านวน 23 ฉบับ 5. แยกเอกสารบันทึกข้อความ เรื่ องขอเชิญเข้าร่ วมโครงการอบรมเครื อข่ายประชาสัมพันธ์ภายใน มหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์ จ านวน 23 ฉบับ ลงในล็อกเกอร์ของแต่ละหน่วยงานในมหาวิทยาลัยราชภัฏ บุรีรัมย์ 6. ตัดป้ายที่ใช้ติดมุมเอกสารงานประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์ 7. ท าป้ายรายชื่อคณาจารย์ในการจัดการประชุมของมหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์ จ านวน 48รายชื่อ 8. เดินหนังสือราชการจากห้องกองกลางงานธุรการและสารบรรณไปยังห้องอธิการบดี จ านวน 12 ฉบับ 15

วันพฤหัดสบดี ที่ 6 กรกฎาคม 2566 เวลา 08:30-16:30 น. (จำนวน 8 ชั่วโมง) รายงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในมหาวิทยาลัย 1. เขียนเลขคา สั่งหนงัสือและติดคา สั่งหนงัสือลงสมุด จา นวน 8 ฉบบั 2. พิมพส ์ รุปค่าน้า มนัการใช้ยานพาหนะ เดือนพฤษภาคม และเดือนมิถุนายน จ านวน 10 บิล 3.จดัเรียงหนงัสือราชการในหน่วยงานมหาวิทยาลยัราชภฏับุรีรัมย ์โดยแยกวนัที่และเดือน 4. พิมพ์หนังสือรับภายใน ปี 2566 จ านวน 7 ฉบับ 5.พิมพ์หนังสือรับภายนอก ปี 2566 จ านวน 16 ฉบับ 6. พิมพส ์ รุปหนงัสือคา สั่งมหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์ จ านวน 48 ฉบับ 16

วันพฤหัดสบดี ที่ 13 กรกฎาคม 2566 เวลา 08:30-16:30 น. (จำนวน 8 ชั่วโมง) รายงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในมหาวิทยาลัย 1. ถ่ายเอกสารเรื่องอธิการบดีมหาวิทยาลยัราชภฏับุรีรัมยไ์ปราชการ จา นวน 35 ฉบบั 2. แยกเอกสารเรื่องอธิการบดีไปราชการ จา นวน 35 ฉบบัลงในล ็ อคเกอร ์ ของแต่ละหน่วยงาน ในมหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์ 3. ส่งหนังสือเวียนเรื่องของเชิญประชุมอธิการบดีมหาวิทยาลัยราชภัฏกลุ่มภาค ตะวนัออกเฉียงเหนือคร้ังที่4จา นวน 8 ฉบบั 4. ติดเลขคา สั่งหนงัสือลงสมุด จา นวน 13 ฉบบั 5. พิมพ ์ หนังสือค าสั่งเรื่องแต่งต้ังให ้ บุคลากรไปราชการเข ้ าร่วมมหกรรมส่งเสริมการใช ้ ประโยชน์จากงานวิจัยและนวัตกรรม จ านวน 3 ฉบับ 17

วันศุกร์ ที่ 14 กรกฎาคม 2566 เวลา 08:30-16:30 น. (จำนวน 8 ชั่วโมง) รายงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในมหาวิทยาลัย 1. หาหนงัสือคา สั่งแต่งต้งั ปี2561 เดือนมกราคม-เดือนเมษายน อาคาร15 ช้นัที่7 2. รับโทรศพัทใ์ นกองกลางงานธุรการและสารบรรณที่เจา ้ หนา ้ ที่หน่วยงานต่าง ๆ ภายใน มหาวิทยาลยัราชภฏับุรีรัมยต ์ิดต่อเขา ้ มา 3. ตรวจสอบความถูกตอ ้ งของหนงัสือคา สั่งเรื่องแต่งต้งัคณะกรรมการโครงการวันเฉลิมพระ ชนมพรรษาพระบาทสมเด็จพระปรเมนทรรามาธิบดีศรีนครินทรมหาวชิราลงกรณพระวชิรเกล้า เจา ้ อยหู่วัจา นวน 5 หนา ้ 4.ออกเลขหนงัสือส่งออกภายนอกเรื่องแจ้งผลการตรวจสอบวุฒิการศึกษา จ านวน 8 ฉบับ 18

วันเสาร์ ที่ 15 กรกฎาคม 2566 เวลา 08:30-16:30 น. (จำนวน 8 ชั่วโมง) รายงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในมหาวิทยาลัย 1. นา แฟ้ มเอกสารเพื่อเสนออธิการบดีมหาวิทยาลยัราชภฏับุรีรัมย ์ อาคาร15 ช้นัที่2 2. น าหนังสือภายนอก หนังสือภายในลงแฟ้มเพื่อเสนออธิการบดีมหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์ 3. พิมพ์หนังสือเวียนเรื่องขอเชิญประชุมหรือรูปแบบและแนวทางการด าเนินโครงการชุมชน ด าเนินโครงการชุมชนนวัตกรรมเพื่อสังคม จ านวน 7 ฉบับ 4. พิมพ์หนังสือรับภายนอก ปี 2566 จ านวน 15 ฉบับ 5.พิมพ์หนังสือรับภายใน ปี 2566 จ านวน 8 ฉบับ 6.คัดแยกหนังสือภายนอก จ านวน 15 ฉบับ 19

บทที่ 3 ข้อดี ปัญหาอุปสรรค แนวทางแก้ไข และข้อเสนอแนะ

ข้อดี 1. ได้เรียนรู้ วิธีรับม ื อและจดัการกบั ปัญหาในการทา งาน 2.ไดฝ้ึ กการทา งานร่วมกบัผอู้ื่น 3. ได้เรียนรู้ทักษะที่สามารถน าไปใช้ได้จริง ๆ 4. ฝึ กให้ผู้ปฏิบัติงานมีความรับผิดชอบในงานที่ได้รับมอบหมาย 5. ได้เรียนรู้วัฒนธรรมในองค์กรในหน่วยงานที่ตนเองฝึ กประสบการณ ์ 6. ได้เรียนรู้ทักษะด้านการพิมพ์ดีด พิมพอ ์ ยา่งรวดเร ็ วและถูกต้อง 7. ได้เรียนรู้การท าหนังสือราชการ ท้งัหนงัส ื อภายนอกและหนังสือภายใน 8. ได้เรียนรู้ทักษะในการใช้โปรแกรม Excel ในการท างาน 9. ได้เรียนรู้ทักษะด้านการติดต่อส ื่อสาร ดา ้ นการประสานงานกบัพี่ๆ ในหน่วยงานที่ ตนเองฝึ กประสบการณ์วิชาชีพ ปัญหาอุปสรรค 1. ปัญหาเกี่ยวกบังานที่พี่ๆ ในหน่วยงานที่ตนเองฝึ กประสบการณ ์ที่มอบหมายให้ท า เราอาจจะไม่ค่อยเขา ้ใจจ ึ งทา ใหง ้ านเกิดความผิดพลาด และเกิดความล่าชา ้ได ้ 2. เทคนิคในการใชโ้ปรแกรม ต่าง ๆ อาจจะไม่ค่อยถนดัจึงท าให ้ งานเกิดขอ ้ ผิดพลาด และเกิดความล่าชาได้ ้ 3. งานที่ได้รับมอบหมายใหท ้ า อาจจะมีการส ื่อสารกนัยงัไม่ค่อยชดัเจนและเขา ้ใจจึงท า ให้เกิดอุปสรรคปัญหาในการทา งานได ้ 21

แนวทางการแก้ไขปัญหาอุปสรรค ในการแกไ้ ขปัญหาอุปสรรคได้ต้องมีการจดบันทึกงานที่ได้รับมอบหมายให้ท า ไวแ ้ ละข้นัตอนในการทา งานที่พี่ๆ เขาสอน และตรวจสอบรายละเอียดของงานทุกคร้ัง ว่าไดท ้ า ถูกต้องและครบถ้วนตามที่ได้รับมอบหมายมาหร ื อไม่ท้งัน้ีเพ ื่อให ้ งานส าเร ็ จ ตามที่ได ้ รับมอบหมายและเกิดข ้ อผิดพลาดน ้ อยที่สุด และถ ้ าไม่เข ้ าใจงานที่ได้รับ มอบหมายให ้ ทา ควรที่จะสอบถามพี่เขาอีกคร้ังเพ ื่อให ้ เกิดความแน่ใจและงานจะไดไ้ ม่ เกิดขอ ้ผิดพลาด และตอ ้ งมีการปรับตวัในการทา งานในสถานที่น้นั ข้อเสนอแนะ ข้อเสนอแนะให้แก่รุ่นน้องที่จะมาฝึกประสบการณ์ในหน่วยงานมหาวิทยาลัย ส าหรับรุ่นน ้ องที่จะฝึ กงานในมหาวิทยาลัยสามารถมาฝึ กงานที่กองกลางงาน ธุรการและสารบรรณได้นะ พี่ ๆ ใจดีมากสอนงานดีมากหร ื อถา ้ไม่เขา ้ใจตรงไหน เกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมายให้ท าสามารถสอบถามพี่เขาเพิ่มเติมได ้พี่ ๆ เขาจะ แนะน าในการท างานและแนะการใช้เทคนิคในการท างานที่ถูกตอ ้ งและรวดเร ็ วต่อการ ท างานอีกด้วย ข้อเสนอแนะที่อยากเสนอต่ออาจารย์ผู้สอน 1.อยากใหม ้ีการเพมทักษะในการใช้โปรแกรม ิ่ Power point หรือ Canvas 2. อยากให้มีการสอนทกัษะการติดต่อส ื่อสารหร ื อการพูดใหผ ้อื่นเข้าใจู้ 3.อยากให ้ มีการแสดงหร ื อจา ลองบทบาทสมมติเกี่ยวกบัการเตรียมฝึ กประสบการณ ์ วิชาชีพ 4. อยากให้มีการเพิ่มชวั่โมงฝึ กประสบการณ ์วิชาชีพในมหาวิทยาลยัมากกวา่น้ี 22

ภาคผนวก ก.

24

ภาคผนวก ข.

26

ภาคผนวก ค.

28

29

30

31

32

ภาคผนวก ง.

34

35

36

37

38

ภาคผนวก จ.

40

41

ขอขอบคุณกองกลางธุรการ และสารบรรณครับ