tahapan tender CQS melalui SPSE ICB

Login Non Vendor sebagai pokja :
Input username dan password

Masuk menu package list
Klik menu create package

Pilih agency dan unit yang diinginkan lalu klik create package
Isi form yang di syaratkan lalu save

Setelah di save klik menu create bidding
Pilih categori firm consultancy

Pilih stage Consultant Qualification Selection One Envelope Elimination System
Input HPS dan contract type lalu klik bidding schedule

Input schedule
Isi jadwal lalau save

Setelah di save lalu clik back setelah itu upload file REOI dan TOR
Pilih file yang diupload lalau klik tombol save

Klik tombol announcing bidding package
Pada saat tahap announcement penyedia dapat melihatpengumuman di halaman depan spse icb

Untuk mendaftar penyedia login ke spse icb
Klik menu new bidding lalau klik di nama paket

Klik tombol accept and submit EOI untuk mendaftar paket
Setelah mendaftar penyedia dapat mendownload dokumen REOI dan TOR

Pada saat tahap Submission of EOI penyedia dapat mengirim dokumen EOI
Penyedia juga dapat menginput remark

Setelah penyedia mengirimkan dokumen EOI, pokja dapat mendownload file EOI
Sebelum jadwal Shortlist Appointment dimulai pokja harus sudah mengupload dokumen RFP

Pada saat jadwal Shortlist Appointment pokja dapat menginputkan hasil shortlist
Input hasil shortlist setelah itu klik tombol save

Pokja dapat menguplad file pengumuman ke sistem
Pada saat tahap Issuance of RFP penyedia dengan skor shortlist tertinggi dapat mendownload file RFP

Penyedia dengan urutan 2 dan seterusnya tidak dapat melihat dan mendownload file RFP
Pada saat tahap Clarification Request Period penyedia dapat mengirim pertanyaan ke pokja

Untuk memberikan pertanyaan penyedia klik menu ask question lalu tombol klik send question
Isi form perrtanyaan lalu klik submit

Untuk melihat pertanyaan Dari penyedia pokja dapat mengklik menu Send an explanation
Untuk menjawab pertanyaan pokja dapat mengklik menu send explanation

Isi form jawaban lalu klik submit
Pada saat tahap Submission of Technical and Financial Proposals penyedia dapat mengupload proposal

Penyedia dapat mengupload dokumen proposal selama jadwal Submission of Technical and Financial
Proposals

Pokja dapat mendownload dok proposal dari penyedia pada saat tahap Opening of Proposals

Untuk mendownload dok proposal, ketua pokja harus mencheklist Proposals Opening dan mengklik
tombol activate Proposals Opening

Setelah itu pokja dapat mendownload dokumen proposal dan mengupload Minutes of Opening
Proposals

Pengisian hasil evaluasi dapat dilakukan pada tahap Evaluation of Technical Proposals dengan cara klik
menu Bidding Evaluation

Input hasil evaluasi

Setelah diinput klik tombol save
Setelah input hasil evaluasi teknis, pokja dapat menginput evaluasi biaya di menu Price Evaluation

Input isian form Price Evaluation lalu klik save
Pokja dapat mengirim undangan contract negotiation di menu Contract Negotiation

Pokja dapat mengirim undangan melalui menu send invitation
Setelah negosiasi kontrak berhasil, pokja dapat menginputkan hasilnya ke sistem

Setelah diinput, data contract akan disimpan

Pada jadwal Contract Signing and Winner Announcement pokja dapat mengumumkan hasil pemenang di
menu Announcement of the Winner

Klik tombol submit