การนำเสนอข้อมูล

หน่วยที่ ๓
การนำเสนอข้อมูล



๓.๑.๑ ความหมายของการนำเสนอข้อมูล

ราชบัณฑิตยสถาน พ.ศ. ๒๕๕๔ (๒๕๕๖ :
๖๒๔, ๑๒๕๓ : ๑๗) ให้ความหมายว่า นำ หมายถึง
ไปข้างหน้า ออกหน้า เสนอ หมายถึง ยื่นเรื่องราว
ความเห็น ญัตติ เป็นต้น เพื่อให้ทราบ ให้พิจารณา
หรือให้สั่ง การ ข้อมูล หมายถึง ข้อเท็จจริงหรือ
สิ่งที่ถือหรือยอมรับว่าเป็นข้อเท็จจริง สำหรับ
ใช้เป็นหลักอนุมานหาความจริง หรือการคำนวณ

๑. เพื่อบอกเล่า เป็นการนำเสนอเรื่องราวที่เป็นข้อเท็จจริงหรือข้อคิด
เห็นที่เป็นประโยชน์ให้ผู้ฟังรับทราบ

๒. เพื่อโน้มน้าวใจ เป็นการนำเสนอข้อมูลเพื่อกระตุ้นให้ผู้ฟังเชื่อ หรือ
ปฏิบัติตามสิ่งที่ผู้พูดนำเสนอ

๓. เพื่อให้ความรู้ เป็นการนำเสนอข้อมูลเชิงวิชาการอาจเป็นความรู้
ทั่วไปหรือความรู้เฉพาะทาง เพื่อ สร้างเสริมสติปัญญา

๔. เพื่อให้เกิดความเข้าใจ เป็นการนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับกฎระเบียบ
หรือวิธีปฏิบัติที่จำเป็นเพื่อทุกคน ที่เกี่ยวข้องมีความเข้าใจตรงกันและ
ปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง

๕. เพื่อให้พิจารณา เป็นการนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับงานในหน้าที่
เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องได้ร่วมกันพิจารณา ตัดสินใจ

๑. ข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริง เป็นข้อมูล รูปแบบการนำเสนอผลงาน ทำได้หลายแบบ ดังนี้
ที่แสดงความจริงของเรื่องราวหรือเหตุการณ์


๒. ข้อมูลที่เป็นข้อคิดเห็น เป็นข้อมูลที่ผู้ส่งสาร ๑. นำเสนอด้วยปากเปล่า อาจทำให้ ขาดความ
มีความคิดเห็นต่อเรื่องราวหรือเหตุการณ์ต่าง ๆ น่าสนใจและหากใช้วิธีก้มหน้าก้มตา อ่านไม่สนใจ
ผู้ฟังยิ่งขาดความน่าสนใจมากขึ้น
๓. ข้อมูลที่ให้ข้อเสนอแนะ เป็นข้อมูลเกี่ยวกับแนวทาง
ปฏิบัติ ในเรื่องใดเรื่องหนึ่งของบุคคลหรือหน่วยงานที่มี ๒. นำเสนอด้วยสื่อ โดยให้สื่อทำหน้าที่นำเสนอ
ความประสงค์ จะเผยแพร่เพื่อให้บุคคลทั่วไปหรือกลุ่ม ผลงานเพียงอย่างเดียว
บุคคลได้รับรู้และพิจารณา

การนำเสนอด้วยปากเปล่า
สื่อวีดิทัศน์

๓. นำเสนอด้วยปากเปล่าพร้อมกับมีสื่อประกอบ



การนำเสนอด้วยปากเปล่าพร้อมกับมีสื่อประกอบ สื่อที่ใช้ เช่น ป้ายนิเทศ แผ่น

โปสเตอร์ โปรแกรม PowerPoint ผู้นำเสนอต้องมีการอธิบายเพิ่มเติม

นำเสนอด้วยป้ายนิเทศ

สิ่งที่ควรปฏิบัติมีดังนี้
๑. กำหนดจุดมุ่งหมายในการนำเสนอ ๖. นำเสนอข้อมูลด้วยความมั่นใจ

๒. ต้องมีความรู้ในเรื่องที่จะนำเสนอ ๗. พูดอย่างมีจังหวะ

๓. เตรียมโครงเรื่องที่จะนำเสนอ ๘. ใช้อวัจนภาษาประกอบการนำเสนอ

๔. เรียบเรียงความคิดให้เป็นระบบ ๙. ใช้สื่อประกอบการนำเสนอ

๕. เตรียมบุคลิกให้น่าเชื่อถือ ๑๐.รักษาเวลาในการนำเสนอตามที่กำหนด

๑๑. เปิดโอกาสให้ผู้ฟังได้ซักถามข้อสงสัย

การใช้สื่อประกอบการนำเสนอ

ป้ายนิเทศ หมายถึง สื่อชนิดหนึ่ง มีลักษณะเป็นแผ่นเรียบ ทำด้วยวัสดุ
ต่าง ๆ ใช้นำเสนอข้อมูล ข่าวสาร หรือผลงาน อาจใช้ป้ายนิเทศอย่างเดียว
หรือใช้ป้ายนิเทศประกอบคำอธิบายก็ได้

ป้ายนิเทศ

การนำเสนอผลงานด้วยป้ายนิเทศมีเทคนิคและรูปแบบการจัดป้ายนิเทศ ดังนี้



๓.๖.๑ เทคนิคการจัดป้ายนิเทศ ประกอบด้วย

๑. ชื่อผลงานจะต้องสั้น อ่านง่าย
๒. เนื้อหาที่นำเสนอ
๓. องค์ประกอบของป้ายน่าสนใจด้วยรูปแบบที่สวยงาม
๔. ใช้แผนภูมิและรูปภาพประกอบข้อความ
๕. เลือกชนิดและขนาดของตัวอักษรให้เหมาะสมกับการมองเห็น
๖. ตรวจสอบความถูกต้องของสาระสำคัญและตัวสะกด

๓.๖.๒ รูปแบบการจัดป้ายนิเทศ

๑. การจัดภาพแบบหน้าต่าง (Window) เป็นการจัดที่เน้นรายละเอียด
๒. การจัดภาพแบบละครสัตว์ (Circus) เป็นการจัดภาพที่มีลักษณะเป็นกลุ่ม ๆ
๓. การจัดภาพแบบแกน (Axial) เป็นการจัดภาพที่มีรูปภาพอยู่ตรงกลางและมีคำอธิบาย
๔. การจัดภาพแบบกรอบภาพ (Frame) เป็นการจัดภาพที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหา
๕. การจัดภาพแบบตาราง (Grid) เป็นการจัดภาพไว้ในตาราง
๖. การจัดภาพแบบแถบ (Band) เป็นการจัดภาพและเนื้อหาเรียงตามลำดับขั้นตอน
๗. การจัดภาพแบบแถว (Path) เป็นการจัดภาพหรือเหตุการณ์เรียงต่อเนื่องไปในทิศทางเดียวกัน

เทคนิคการใช้โปรแกรม PowerPoint มีดังนี้

๑. เน้นความเรียบง่าย
๒. ใช้สไลด์ให้น้อยแผ่นที่สุด
๓. ไม่ควรอ่านข้อความตามสไลด์
๔. นำเสนอแต่ละสไลด์อย่างช้า ๆ
๕. พักหน้าจอสไลด์ โปรแกรม PowerPoint
๖. เลือกใช้สีสันที่สดใส
๗. เลือกใช้ภาพและกราฟิกจากที่อื่น ๆ
๘. สรุปปิดสไลด์สุดท้าย
๙. แจกเอกสารประกอบหลังจากนำเสนอเสร็จ
๑๐. ตรวจสอบความถูกต้อง

นำเสนองานด้วย PowerPoint