การประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ครั้งที่ 1/2566-2567 นิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น เอกสารประกอบการประชุม นิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น เลขที่ 8 หมู่ 4ซอยแจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด 17 ถนนแจ้งวัฒนะ ต าบลปากเกร็ด อ าเภอปากเกร็ด นนทบุรี 11120 โทรศัพท์ : 02-853-9549 วันเสาร์ที่ 6 พฤษภาคม พ.ศ.2566 เวลา 14.00 น. ณ ห้อง Co-Living Zone อาคารชุด ลุมพินี วิลล์แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น
นิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น นิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น เลขที่ 8 หมู่ 4 ซอยแจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด 17 ถนนแจ้งวัฒนะ ตำบลปากเกร็ด อำเภอปากเกร็ด นนทบุรี 11120 โทรศัพท์ : 02-853-9549 ที่ LV-CPS/CCM-1/2566-2567 วันที่ 26 เมษายน พ.ศ. 2566 เรื่อง เรียนเชิญประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ-ปากเกร็ด สเตชั่น ครั้งที่ 1/2566 (ครั้งแรก) เรียน คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น ตามข้อบังคับนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ-ปากเกร็ด สเตชั่น กำหนดให้มีการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคล อาคารชุดตามข้อบังคับนิติบุคคลฯ ข้าพเจ้าในฐานะผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดฯ แห่งนี้ขอเรียนเชิญท่านกรรมการเข้าประชุม คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯ ครั้งที่ 1/2566 (ครั้งแรก) ในวันเสาร์ที่ 6 พฤษภาคม พ.ศ. 2566 เวลา 14.00 น. ณ ห้อง Co-Living Zone อาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น โดยมีวาระการประชุม ดังนี้ วาระที่ 1 พิจารณารับร่างรายงานการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2566 (ปีที่ 1) วาระที่ 2 ฝ่ายบริหารชุมชนแจ้งเพื่อทราบ 2.1 ผลการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2566 (ครั้งแรก) 2.2 บทบาทหน้าที่คณะกรรมการตาม พรบ. อาคารชุด วาระที่ 3แต่งตั้งประธานกรรมการและรองประธานกรรมการ วาระที่ 4 พิจารณาอนุมัติวิธีการปฏิบัติ 4.1 ผู้มีอำนาจลงนามด้านการสั่งจ่ายเช็คนิติบุคคลฯ และโอนเงินอัตโนมัติ 4.2 พิจารณานิติกรรมสัญญาและกำหนดผู้มีอำนาจลงนามนิติกรรมสัญญา 4.3 ด้านการเงินบัญชี วาระที่ 5 พิจารณาเห็นชอบ/อนุมัติ 5.1 วาระการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลฯ 5.2 กำหนดวันเวลาประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลฯ 5.3 แผนการจัดกิจกรรมและงบประมาณ ประจำปี 2566-2567 5.4 นำคีย์การ์ดที่ได้รับมอบจากโครงการออกจำหน่าย 5.5 จัดสรรรายรับจากการคัดแยกขยะ 5.6 แนวทางการแก้ไขเรื่องข้อเสนอแนะของเจ้าของร่วมวันประชุมใหญ่ฯ 5.7 จัดซื้อน้ำมันเชื้อเพลิง (ดีเซล) ระบบเครื่องกำเนิดไฟฟ้า และระบบดับเพลิงและปั๊ม วาระที่ 6เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี) จึงเรียนมาเพื่อทราบและโปรดเข้าร่วมประชุมตามวัน เวลาและสถานที่ดังกล่าว โดยพร้อมเพรียงกันและขอความกรุณาแจ้ง การเข้าร่วมประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯ มายังผู้จัดการชุมชน คุณปีย์วรา คงชูศรีก่อนวันประชุม 1 วัน โดยทาง e-mail : [email protected]@gmail.com หรือทางโทรศัพท์ 02-853-9549 ขอแสดงความนับถือ บริษัท แอล พี พีพรอพเพอร์ตี้มาเนจเมนท์ จำกัด ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น โดย นางภัทรภรณ์ เนตรหาญ ผู้ดำเนินการแทน
สารบัญ หน้า วาระที่ 1 พิจารณารับร่างรายงานการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจ าปี 2566 (ปีที่ 1) 1-10 วาระที่ 2 ฝ่ายบริหารชุมชนแจ้งเพื่อทราบ 2.1 ผลการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจ าปี 2566 (ปีที่ 1) 11 2.2 บทบาทหน้าที่คณะกรรมการตาม พรบ. อาคารชุด 12-14 วาระที่ 3 แต่งตั้งประธานกรรมการและรองประธานกรรมการ 15 วาระที่ 4 พิจารณาอนุมัติวิธีการปฏิบัติ 4.1 ผู้มีอ านาจลงนามด้านการสั่งจ่ายเช็คนิติบุคคลฯ และโอนเงินอัตโนมัติ 16 4.2 พิจารณานิติกรรมสัญญาและก าหนดผู้มีอ านาจลงนามนิติกรรมสัญญา 16 4.3 ด้านการเงินบัญชี 17-24 วาระที่ 5 พิจารณาเห็นชอบ/อนุมัติ 5.1 วาระการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลฯ 25 5.2 ก าหนดวันเวลาประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลฯ 26 5.3 แผนการจัดกิจกรรมและงบประมาณ ประจ าปี 2566-2567 27 5.4 น าคีย์การ์ดที่ได้รับมอบจากโครงการออกจ าหน่าย 28 5.5 จัดสรรรายรับจากการคัดแยกขยะ 29 5.6 แนวทางการแก้ไขเรื่องข้อเสนอแนะของเจ้าของร่วมวันประชุมใหญ่ฯ 5.7 จัดซื้อน ้ามันเชื้อเพลิง (ดีเซล) ระบบเครื่องก าเนิดไฟฟ้า และระบบดับเพลิงและปั๊ม 30 31-34 วาระที่ 6 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
วาระที่ 1 พิจารณารับร่างรายงาน การประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2566 (ปีที่ 1)
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 1/34 1. รับรองร่างรายงานการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2566 (ครั้งแรก)
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 2/34
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 3/34
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 4/34
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 5/34
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 6/34
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 7/34
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 8/34
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 9/34
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 10/34
วาระที่ 2 ฝ่ายบริหารชุมชนแจ้งเพื่อทราบ 2.1 ผลการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2566 (ครั้งแรก) 2.2 บทบาทหน้าที่คณะกรรมการตาม พรบ.อาคารชุด
วาระที่ 2.1 ผลการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2566 (ครั้งแรก)
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 11/34 2.1 ผลการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม ประจำปี 2566 (ครั้งแรก)
วาระที่ 2.2 บทบาทหน้าที่คณะกรรมการตาม พรบ.อาคารชุด
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 12/34 2.2 บทบาทหน้าที่คณะกรรมการ ตาม “พรบ. อาคารชุด” คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด “บทบาทหน้าที่รับผิดชอบ ตาม “พ.ร.บ.อาคารชุด” การบริหารจัดการ “ชุมชนน่าอยู่” นิติบุคคลอาคารชุดเป็นองค์กรซึ่งมีฐานะเป็นนิติบุคคลตามพระราชบัญญัติ อาคาร ชุดฯ มีวัตถุที่ประสงค์เพื่อจัดการและดูแลทรัพย์ส่วนกลางมีอำนาจกระทำการใดๆ เพื่อประโยชน์ตามวัตถุประสงค์ ดังกล่าว ทั้งนี้ตามมติของเจ้าของร่วมภายใต้บังคับแห่งพระราชบัญญัติอาคารชุดฯ โดยมีผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดเป็น ผู้แทนนิติบุคคลและเจ้าของร่วมเป็นเจ้าของนิติบุคคลอาคารชุด โดยมีอัตราส่วนความเป็นเจ้าของตามอัตราส่วนกรรมสิทธิ์ใน ทรัพย์ส่วนกลาง ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด/ฐานะบทบาท (1) ผู้แทนนิติบุคคล (ผู้รับผิดชอบตามกฎหมายในการดำเนินการ ) (2) แต่งตั้งโดยมติที่ประชุมใหญ่ ด้วยคะแนนเสียงไม่น้อยกว่า 25% ของเจ้าของร่วมทั้งหมด (3) ไม่มีวาระการดำรงตำแหน่ง (เว้นแต่จะกำหนดไว้ในข้อบังคับ) คุณสมบัติ (1) อายุ > 25 ปี (2) ไม่มีลักษณะต้องห้าม (3) กรณีผู้จัดการเป็นนิติบุคคลผู้ดำเนินการแทนต้องมีคุณสมบัติเช่นเดียวกัน พ้นจากตำแหน่ง (ตามนัยมาตรา 35/3) (1) ตาย/สิ้นสภาพบุคคล (2) ลาออก (3) สิ้นสุดตามระยะเวลาสัญญาจ้าง (ซึ่งกำหนดโดยมติที่ประชุมใหญ่) (4) ขาดคุณสมบัติ หรือมีลักษณะต้องห้าม (5) ไม่ปฏิบัติตาม พรบ.หรือกฎกระทรวงที่ออกตาม พรบ. หรือเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างและที่ประชุมใหญ่ เจ้าของร่วมมีมติถอดถอน (ตามมาตรา 49) (6) ที่ประชุมใหญ่เจ้าของร่วมมีมติถอดถอน
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 13/34 อำนาจหน้าที่ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด (1) ดำเนินการตามวัตถุประสงค์ข้อบังคับ,มติที่ประชุมเจ้าของร่วม,มติคณะกรรมการที่ไม่ขัดต่อ พรบ.กฎหมาย และประโยชน์ของนิติบุคคลอาคารชุด (2) กรณีจำเป็นและเร่งด่วน ผู้จัดการมีอำนาจกระทำการใดๆ เกี่ยวกับความปลอดภัยของอาคาร (3) จัดให้มีการดูแลความปลอดภัย และความสงบเรียบร้อยภายในอาคารชุด (4) จัดทำบัญชีรายรับ รายจ่ายประจำเดือน ติดประกาศให้เจ้าของร่วมทราบภายใน 15 วันนับแต่สิ้นงวด และ ติดประกาศ 15 วันต่อเนื่องกัน (5) จัดทำงบดุลอย่างน้อย 1 ครั้งทุกรอบปีบัญชีของนิติ โดยต้องมีผู้สอบบัญชีตรวจสอบ แล้วเสนอขออนุมัติ ที่ประชุมใหญ่ภายใน 120 วันนับแต่วันสิ้นปีทางบัญชี (6) จัดทำรายงานแสดงผลการดำเนินงานประจำปี เสนอที่ประชุมใหญ่ พร้อมเสนองบดุล (7) จัดเก็บเอกสารตาม(5),(6) และข้อบังคับไว้ที่ สนง.นิติฯ เพื่อให้เจ้าหน้าที่เจ้าของร่วมตรวจดูได้โดยเก็บรักษาไว้ 10 ปี (8) ออกหนังสือรับรองการปลอดหนี้ภายใน 15 วัน (9) นำมติที่ประชุมใหญ่ เกี่ยวกับการแต่งตั้งกรรมการ ผู้จัดการและแก้ไขข้อบังคับจดทะเบียน ภายใน 30 วัน (10) จัดประชุมใหญ่สามัญครั้งแรกภายใน 6 เดือน (11) ฟ้องบังคับชำระหนี้จากเจ้าของร่วมที่ค้างชำระเกิน 6 เดือนขึ้นไป (12) หน้าที่อื่นตามที่กำหนดในกฎกระทรวง (ปัจจุบันยังไม่มี) บทโทษกำหนด โทษปรับตั้งแต่ 5,000 - 50,000 บาท คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด/ฐานะบทบาท ตัวแทนเจ้าของร่วม ซึ่งแต่งตั้งโดยมติที่ประชุมใหญ่เจ้าของร่วม พรบ.อาคารชุดกำหนดให้มี ตั้งแต่ 3 คน ไม่เกิน 9 คน มีวาระดำรงตำแหน่ง คราวละ 2 ปี ไม่เกิน 2 วาระติดต่อกัน คุณสมบัติ (1) เป็นเจ้าของร่วม หรือคู่สมรส (2) ผู้แทนโดยชอบธรรม ของผู้หย่อนความสามรถ (3) ตัวแทนของนิติบุคคลที่เป็นเจ้าของร่วม (4) ไม่มีลักษณะต้องห้าม พ้นจากตำแหน่ง (ตามนัยมาตรา 37/3) (1) ตาย (2) ลาออก (3) ขาดคุณสมบัติ หรือมีลักษณะต้องห้าม (4) ที่ประชุมใหญ่เจ้าของร่วมมีมติให้พ้นจากตำแหน่ง
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 14/34 อำนาจหน้าที่คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด (ตามนัยมาตรา 38) (1) ควบคุมการจัดการนิติบุคคลอาคารชุด (2) แต่งตั้งกรรมการคนหนึ่งขึ้นทำหน้าที่ผู้จัดการนิติฯ (ชั่วคราว) ในกรณีที่ไม่มีผู้จัดการ หรือผู้จัดการไม่สามารถ ปฏิบัติหน้าที่ตามปกติได้ เกิน 7 วัน (3) จัดประชุมคณะกรรมการ 1 ครั้งในทุก 6 เดือนเป็นอย่างน้อย (4) หน้าที่อื่นตามที่กำหนดในกฎกระทรวง (ยังไม่มี) บทกำหนดโทษ (ตามนัยมาตรา 37/5 และมาตรา 38) (1) คณะกรรมการ (ไม่มีบทกำหนดโทษ) (2) ประธาน 2.1) ไม่จัดให้มีการประชุมคณะกรรมการ ภายใน 7 วันนับแต่วันที่ได้รับการร้องขอ ตามคำร้องขอ ของกรรมการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป 2.2) ไม่จัดให้มีการประชุมคณะกรรมการ 1 ครั้งในทุก 6 เดือนเป็นอย่างน้อย โทษปรับไม่เกิน 5,000 บาท อำนาจของคณะกรรมการ (1) อำนาจในการตรวจสอบ (มาตรา 38 (1) (2) อำนาจในการบริหาร (มาตรา 38 (2) (3) อำนาจในการเรียกประชุมใหญ่ (สามัญ/วิสามัญ) (มาตรา 42/1 และมาตรา 42/2) การประชุมคณะกรรมการ มาตรา 37/6 องค์ประชุมคณะกรรมการ ต้องมีกรรมการมาประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของจำนวนกรรมการทั้งหมด * ถ้าไม่ครบองค์ประชุม ถือว่าเป็นการประชุมที่ไม่ชอบด้วยกฎหมาย = มติไม่ชอบ มาตรา 37/6 การวินิจฉัยชี้ขาดของที่ประชุม ให้ถือเสียงข้างมาก กรรมการ 1 คน = 1 เสียงลงคะแนน ถ้าคะแนน เสียงลงคะแนนเท่ากัน ประธานในที่ประชุมออกเสียงเพิ่มขึ้นอีกเสียงหนึ่งเป็นเสียงชี้ขาด
วาระที่ 3 แต่งตั้งประธานกรรมการ และรองประธาน กรรมการ
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 15/34 วาระที่ 3 แต่งตั้งประธานกรรมการและรองประธานกรรมการ คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินีวิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น วาระการดำรงตำแหน่ง 2 ปี (วันที่ 8 เมษายน พ.ศ.2566 ถึง วันที่ 7 เมษายน พ.ศ.2568) ลำดับ ชื่อ-นามสกุลผู้สมัคร หมายเลข จำนวนคะแนนเสียง คิดเป็น% 1 นางสาวณัฐพัชร์ อภิวัฒน์ไพศาล 3 14,184.75 100.00 2 นายธวัชชัย วรดิลก 4 14,132.63 99.63 3 นายธานินทร์ จรัสเรืองนิล 2 14,019.93 98.84 4 เรืออากาศเอกธนวัฒน์ ศาศวัตวงศ์ 5 14,019.93 98.84 5 นางสาวแพรวา ถาวรสถิตย์ 1 13,993.87 98.65
วาระที่ 4 พิจารณาอนุมัติวิธีการปฏิบัติ 4.1 ผู้มีอำนาจลงนามด้านการสั่งจ่ายเช็คนิติบุคคลฯ และโอนเงินอัตโนมัติ 4.2 พิจารณานิติกรรมสัญญาและกำหนดผู้มีอำนาจ ลงนามนิติกรรมสัญญา 4.3 ด้านการเงินบัญชี
วาระที่4.1 4.1 ผู้มีอำนาจลงนามด้านการสั่งจ่ายเช็ค นิติบุคคลฯ และโอนเงินอัตโนมัติ
วาระที่ 4.2 พิจารณานิติกรรมสัญญา และกำหนดผู้มีอำนาจลงนามนิติกรรมสัญญา
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 16/34 4.1 ผู้มีอำนาจลงนามด้านการสั่งจ่ายนิติบุคคลฯ ฝ่ายบริหารชุมชน เสนอเงื่อนไขการลงนามในการสั่งจ่ายเช็คนิติบุคคลฯ และโอนเงินอัตโนมัติ โดยคณะกรรมการ ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติด้านการสั่งจ่าย จำนวน 2 ใน 5 ท่าน 4.2 พิจารณานิติกรรมสัญญา และกำหนดผู้มีอำนาจลงนามนิติกรรมสัญญา กรณีที่ 1 คู่สัญญาเป็นนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น กับ บจก.แอล พี พี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเมนท์ ( สัญญาบริหารจัดการชุมชน ) กับ บจก.แอล พี ซี วิสาหกิจเพื่อสังคม ( สัญญาบริการงานรักษาความสะอาด ) ผู้ลงนามในสัญญา คือ ประธานคณะกรรมการฯ และรองประธานคณะกรรมการฯ กรณีที่ 2 คู่สัญญาเป็นนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น กับ บริษัท/บุคคลธรรมดาอื่นๆ และนิติกรรมสัญญาด้านรับชดเชยพื้นที่ส่วนกลางจากผู้ใช้บริการต่างๆ (ที่ไม่ใช่ บจก.แอล พี พี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเมนท์ และ บจก.แอล พี ซี วิสาหกิจเพื่อสังคม) ผู้ลงนามในสัญญา คือ บจก. แอล พี พี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเมนท์ ผู้จัดการนิติบุคคล ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น โดย นางภัทรภรณ์ เนตรหาญ ผู้ดำเนินการแทน
วาระที่ 4.3 ด้านการเงินบัญชี
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 17/34 4.3 ด้านบัญชีการเงิน
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 18/34
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 19/34
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 20/34
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 21/34
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 22/34
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 23/34
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 24/34
วาระที่5 พิจารณาเห็นชอบ/อนุมัติ 5.1 วาระการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลฯ 5.2 กำหนดวันเวลาประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลฯ 5.3 แผนการจัดกิจกรรมและงบประมาณ ประจำปี 2566-2567 5.4 นำคีย์การ์ดที่ได้รับมอบจากโครงการ ออกจำหน่าย 5.5 จัดสรรรายรับจากการคัดแยกขยะ 5.6 แนวทางการแก้ไขเรื่องข้อเสนอแนะของเจ้าของร่วม วันประชุมใหญ่ฯ 5.7 จัดซื้อน้ำมันเชื้อเพลิง (ดีเซล) ระบบเครื่องกำเนิดไฟฟ้าและ ระบบดับเพลิงและปั๊ม
วาระที่5.1 วาระการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลฯ
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 25/34 5.1 วาระการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลฯ ที่……………(ตัวย่อนิติ)………./CCM/25………… วันที่ ………. เดือน…………………พ.ศ……………… เรื่อง เรียนเชิญประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น ครั้งที่………./………. เรียน กรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น ตามข้อบังคับนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น กำหนดให้มีการประชุมคณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุดฯ และเพื่อให้ธุรกรรมต่างๆ ของนิติบุคคลอาคารชุดดำเนินต่อไป ข้าพเจ้าในฐานะประธานกรรมการนิติ บุคคลอาคารชุด ขอเรียนเชิญท่านเข้าร่วมประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ครั้งที่…….วันที่………….เดือน……......… พ.ศ.25…....ตั้งแต่เวลา……….น. ณ ห้อง Co-Living Zone อาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น โดยมีวาระ ในการประชุมฯ ดังนี้ วาระที่ 1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯ ครั้งที่.........../25.... วาระที่ 2 ประธานที่ประชุมแจ้งเพื่อทราบ และฝ่ายจัดการรายงานผลการดำเนินงาน วาระที่ 3 เรื่องติดตามสืบเนื่อง วาระที่ 4 เรื่องเสนอพิจารณาอนุมัติ / เห็นชอบ วาระที่ 5 เรื่องอื่น (ถ้ามี) ก่อนปิดประชุมฝ่ายจัดการจะสรุปมติที่ประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด โดยใช้เวลาประมาณ 15 นาที จึงเรียนมาเพื่อทราบ และโปรดเข้าร่วมประชุมตามวัน เวลา และสถานที่ ดังกล่าวโดยพร้อมเพรียงกัน และขอความ กรุณาแจ้งการเข้าร่วมประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯ มายังผู้จัดการชุมชน นางสาวปีย์วรา คงชูศรีก่อนวัน ประชุม 1 วัน โดยทาง E-Mail : [email protected] หรือทางโทรศัพท์ 02-853-9549 ขอแสดงความนับถือ ( ………………………………………………….…) ประธานกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น
วาระที่ 5.2 กำหนดวันเวลาประชุมคณะกรรมการ นิติบุคคลฯ
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 26/34 5.2 กำหนดวันเวลาประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลฯ เรื่อง กำหนดวันประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลฯ เรียน คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น ฝ่ายบริหารชุมชนนำเสนอพิจารณากำหนดวันประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลฯ ประจำปี2566-2567 เวลาการประชุมคณะกรรมการฯ 2 เดือน/ครั้ง รายละเอียด ดังนี้ การประชุมครั้งที่ วัน/เดือน/ปี เวลา สถานที่ 1 วันเสาร์ที่ 6 พฤษภาคม 2566 14.00 - 16.00 น. ห้อง Co-Living Zone ชั้น G 2 วันเสาร์ที่ 8 กรกฎาคม 2566 14.00 - 16.00 น. ห้อง Co-Living Zone ชั้น G 3 วันเสาร์ที่ 9 กันยายน 2566 14.00 - 16.00 น. ห้อง Co-Living Zone ชั้น G 4 วันเสาร์ที่ 11 พฤศจิกายน 2566 14.00 - 16.00 น. ห้อง Co-Living Zone ชั้น G 5 วันเสาร์ที่ 20 มกราคม 2567 14.00 - 16.00 น. ห้อง Co-Living Zone ชั้น G 6 วันเสาร์ที่ 16 มีนาคม 2567 14.00 - 16.00 น. ห้อง Co-Living Zone ชั้น G หมายเหตุ : กำหนดวันประชุมคณะกรรมการฯ เปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสม จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ ขอแสดงความนับถือ (นางสาวปีย์วรา คงชูศรี) ผู้จัดการชุมชน ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น
วาระที่ 5.3 แผนการจัดกิจกรรมและงบประมาณ ประจำปี 2566-2567
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 27/34 5.3 กำหนดวันจัดกิจกรรมและงบประมาณ ประจำปี 2566 เรื่อง กำหนดวันจัดกิจกรรมและงบประมาณประจำปี 2566 เรียน คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด นิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น แผนการจัดกิจกรรมและงบประมาณ ประจำปี 2566-2567 กิจกรรม งบประมาณ (จำนวนเงิน : บาท) กำหนดวันจัดกิจกรรม ซ้อมหนีไฟ 17,000.00 26 สิงหาคม 2566 ประดิษฐ์กระทง 1,000.00 28 พฤศจิกายน 2566 กิจกรรมสำหรับคนทุก 4 วัย 1,000.00 25 ธันวาคม 2566 ทำบุญอาคาร, งานเลี้ยงสังสรรค์ปีใหม่ 2567 10,000.00 20,000.00 20 มกราคม 2567 หมายเหตุ : กำหนดวันจัดกิจกรรมอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสม จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ ขอแสดงความนับถือ (นางสาวปีย์วรา คงชูศรี) ผู้จัดการชุมชน ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น
วาระที่ 5.4 นำคีย์การ์ดที่ได้รับมอบจากโครงการ ออกจำหน่าย
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 28/34 5.4 นำคีย์การ์ดที่ได้รับมอบจากโครงการออกจำหน่าย ตามที่เจ้าของโครงการส่งมอบคีย์การ์ดให้ฝ่ายบริหารชุมชนเพื่อบริหารจัดการ ปัจจุบันเจ้าของร่วมและ ผู้พักอาศัยมีความต้องการขอเพิ่มคีย์การ์ดเพื่อประโยชน์ในการใช้งาน ฝ่ายบริหารชุมชนฯ ขอเสนอพิจารณาสรุป รายการคีย์การ์ดในการบริหารจัดการและนำออกจำหน่ายเพื่อเก็บเป็นข้อมูล ดังนี้ ลำดับ รายการ เจ้าของโครงการส่งมอบ ให้เจ้าของร่วมตามสิทธิ์ สำหรับจำหน่าย สำหรับบริหารจัดการ หมายเลขบัตร ใบ หมายเลขบัตร ใบ หมายเลขบัตร ใบ หมายเลขบัตร ใบ 1 Risident (สีส้ม) 0001O - 0703O 703 0001O - 0647O 647 0671O - 0703O 33 0648O - 0670O 23 2 Parking (สีน้ำเงิน) 0001B - 0660B 660 0001B - 647B 647 0648B - 0660B 13 - - 3 Bluetooth 0001 - 0703 703 0001 - 0647 647 0651 - 0703 53 0648 - 0650 3 รวม 2066 1941 99 26 ทั้งนี้ ทางฝ่ายบริหารชุมชนได้ดำเนินการนำคีย์การ์ดเข้า Stock ในระบบ I-Prop จำนวน 99 ใบ เป็นที่ เรียบร้อยแล้วเพื่อจำหน่าย จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ ขอแสดงความนับถือ (นางสาวปีย์วรา คงชูศรี) ผู้จัดการชุมชนลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด สเตชั่น หมายเหตุ : 1) สีส้ม (O) : สำหรับ เข้า - ออกอาคารเท่านั้น ออกจำหน่ายแล้ว 11 ใบ NO.0671O - 0681O 2) สีน้ำเงิน (B) : สำหรับ ผ่านไม้กั้นอัตโนมัติ ออกจำหน่ายแล้ว 1 ใบ NO.0648B 3) บลูทูธ (BT) : สำหรับ ผ่านไม้กั้นอัตโนมัติ ใช้กับรถยนต์ ไม่มีนำออกจำหน่าย
วาระที่ 5.5 จัดสรรรายรับจากการคัดแยกขยะ
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 29/34 5.5 จัดสรรรายรับจากการคัดแยกขยะ ฝ่ายบริหารชุมชนฯ ขอเสนอพิจารณาอนุมัติวิธีการจัดเก็บค่าขยะ และการจัดสรรรายได้จากขายขยะ รีไซเคิลภายในโครงการ และขยะ 5 ช่อง ไว้บริเวณห้องพักขยะใหญ่ ขยะอันตรายติดต่อ สำนักงานเขตเพื่อจัดเก็บ ขายขยะ เดือนละ 1 ครั้งหรือตามความเหมาะสม นำเสนอพิจารณา 3 รูปแบบ ดังนี้ รูปแบบ การดำเนินงาน 1. นิติบุคคลฯ 100% บันทึกข้อมูล ประเภทขยะ จำนวนเงินในแบบฟอร์ม เปิดใบเสร็จรับเงินนิติบุคคลฯ 2. แม่บ้าน 100% บันทึกข้อมูลประเภทขยะ จำนวนเงินในแบบฟอร์ม และหัวหน้าแม่บ้านรับมอบเงิน จัดสรรายได้โดยตรวจสอบจากผจก.ชช. 3. นิติบุคคลฯ 50% แม่บ้าน 50% บันทึกข้อมูลประเภทขยะ จำนวนเงินในแบบฟอร์ม เปิดใบเสร็จรับเงินนิติบุคคลฯ และหัวหน้าแม่บ้านรับมอบเงิน จัดสรรายได้โดยตรวจสอบจาก ผู้จัดการชุมชน ความคิดเห็นฝ่ายบริหารชุมชน : เสนอรูปแบบที่ 3 เนื่องจากเป็นรายรับให้ทั้งนิติบุคคลฯ และแม่บ้านเท่าเทียมกัน รวมถึงโครงการอื่นๆ ใช้วิธีการจัดเก็บในรูปแบบเดียวกัน เพื่อเป็นขวัญและกำลังใจในการปฎิบัติงานของแม่บ้าน
วาระที่ 5.6 แนวทางการแก้ไขเรื่องข้อเสนอแนะ ของเจ้าของร่วม วันประชุมใหญ่ฯ
เอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ลุมพินี วิลล์ แจ้งวัฒนะ - ปากเกร็ด ครั้งที่ 1/2566-2567 30/34 5.6 แนวทางการแก้เรื่องข้อเสนอแนะของเจ้าของร่วม ลำดับ บ้านเลขที่ ข้อเสนอแนะ แนวทางการแก้ไข 1 8/17 เสนอแนะให้มีการจัดเก็บค่าส่วนกลาง รายเดือน - ฝ่ายบริหารชุมชน รับไปนำเสนอคณะกรรมการฯ พิจารณา
วาระที่ 5.7 จัดซื้อน้ำมันเชื้อเพลิง (ดีเซล) ระบบเครื่องกำเนิดไฟฟ้า และระบบดับเพลิง และปั๊ม