MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT BIL. 2 2021

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat :Mesyuarat Majlis Pengurusan HEM Bil.2 Tahun 2021
Tarikh : 15 April 2021
Tempat : Bilik Mesyuarat Dato` Wan Mohamad Najib

Muka Agenda Perkara Tindakan Maklum Balas
Surat 4.1.2
4.2.1 PK HEM juga memaklumkan bahawa tanda anak panah sebagai SU 3K, SU -Telah dilaksanakan sebagaimana ketetapan
2 penunjuk arah kepada guru dan pelajar perlu diwarnakan kembali Keselamatan yang telah ditetapkan di dalam mesyuarat iaitu
4.2.4 disebabkan warna semakin pudar. Begitu juga dengan bekas tong air pada bulan April 2021 sebelum persekolahan
2 perlu dibersihkan untuk digunakan semula pada pembukaan sekolah SU Asrama sesi 2021 bermula.
4.2.5 nanti.
2 Jawatankuasa Asrama Penyelaras -Pendaftaran pelajar asrama telah diadakan
En. Mohamad Farhan memaklumkan bahawa asrama akan beroperasi Tingkatan & pada 3.4.2021 (Sabtu) dan berjalan dengan
3 bermula pembukaan sekolah dan pelajar seramai 135 orang akan Admin APDM baik.
masuk pada awal kemasukan dan akan ditambah secara berperingkat
dari semasa ke semasa. Kapasiti muatan untuk pelajar tiggal di asrama SU Biasiswa -Semua guru kelas telah mengemaskini data
adalah seramai 180 orang dan bilangan akan dikemaskini dari semasa pelajar dengan lengkap pada bulan Mei 2021
ke semasa.
Pn. Hjh. Zairiha bt Hamzah, admin APDM memaklumkan bahawa data - Semua pelajar yang berjaya menerima
APDM setakat ini dikemaskini dengan baik dan lancar. Beliau juga bantuan biasiswa telah menerima biasiswa
memaklumkan bahawa segala kemasukan baru pelajar ke SMK Kamil mengikut tarikh yang telah ditetapkan iaitu
hendaklah dimaklumkan kepada beliau dengan disertakan nama dan pada bulan Mei 2021.
nombor kad pengenalan selepas pelajar tersebut mendaftar ke SMK Untuk pelajar tingkatan 1 dan pelajar yang baru
Kamil. mendapat BKP pada tahun 2021 duit
Pn Zamzuri binti Saupy memaklumkan bahawa borang untuk pelajar dikreditkan dalam akaun pelajar pada 11 Jun
yang layak menerima biasiswa sedang dalam proses agihan kepada 2021.
semua pelajar.Tarikh penerimaan biasiwa akan dimaklumkan nanti.

1|Page

3 4.2.6 Pn Zaidah memaklumkan bahawa unit Bimbingan dan Kaunseling SU Bimbingan - Telah dilaksanakan sebagaimana ketetapan
3 4.2.7 akan mengatur program untuk pelajar baharu Tingkatan 1 dan & yang telah ditetapkan di dalam mesyuarat iaitu
4 4.2.8 Tingkatan 4 pada tarikh yang akan ditetapkan nanti. Program untuk Kaunseling pada 6- 8 April 2021.
pemantapan diri pelajar juga telah disusun dan akan dilaksanakan.

Pn. Nik Nurul Hayati memaklumkan bahawa agihan Bantuan Awal SU KWAMP -Bantuan telah diberikan kepada pelajar pada
persekolahan telah diagihkan pada 17 Februari dan Bantuan tarikh berikut :
2021(Rabu).Penerimaan agihan KWAMP dan bantuan zakat pula akan Awal i) KWAMP (18 Julai 2021)
dilaksanakan selepas tarikh diberikan nanti. Persekolahan ii) Bantuan Zakat (5 Mei 2021)

Pn. Siti Zaheran binti Ab. Ghani, setiausaha SPBT memaklumkan SU Skim -Buku teks telah sampai dan belum ada ruang
bahawa buku teks untuk tahun 2021 masih ada yang tidak mencukupi Pinjaman masa untuk diagihkan kepada pelajar dan
terutamanya buku teks tingkatan 2. Namun, bekalan buku untuk Buku Teks jadual pengagihan buku teks akan
tingkatan 2 akan sampai dalam masa yang terdekat dan akan diberikan dibincangkan di dalam Mesyuarat HEM Bil. 3
kepada pelajar. 2021.

4 4.2.9 Pn. Rahimah memaklumkan bahawa bahagian rawatan untuk pelajar SU Kesihatan -Makluman tentang PdPR kesihatan gigi oleh
4 5.1.2 ditangguhkan buat sementara waktu disebabkan pandemik Covid 19 Kementerian Kesihatan akan dilaksanakan
yang sedang melanda negara. Sekolah akan dimaklumkan jika ada kepada semua pelajar tingkatan 2 dan 4 pada
makluman tentang perkara tersebut. tarikh mengikut surat pekeliling daripada
Kementerian Kesihatan.
Pelajar yang bergejala tidak dibenarkan hadir ke sekolah.Pelajar yang PK HEM, Tingkatan 2 : 19.9.2021 ( AHAD)
melanggar tatacara kehadiran ke sekolah akan diambil tindakan Penyelaras Tingkatan 4 : 26.9.2021 (AHAD)
mengikut prosedur yang ditetapkan dalam disiplin sekolah. Guru kelas Tingkatan,Guru - PK HEM telah memaklumkan kepada semua
juga perlu untuk mengemaskini kehadiran setiap hari persekolahan Kelas, guru pada Mesyuarat Guru Bil.2 Tahun 2020.
sebelum pukul 10 pagi kerana PPD dan JPN akan membuat SU Disiplin
pemantauan.

Disediakan oleh: Tarikh: 29 Mac 2021

Urus Setia
Majlis Pengurusan HEM
SMK Kamil.

2|Page