BUKU MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE 41 & 42

MESYUARAT AGUNG
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN DATO’ DOL SAID ALOR

GAJAH MELAKA BERHAD
KALI KE 41 & 42

Tarikh 10 Disember 2021 (JUMAAT)
Masa 08.00 pagi-09.00 pagi
Tempat
Dewan Begonia SMK Dato Dol Said



AGENDA 1
Ucapan Pengerusi

Tuan Haji Md. Yazed bin Yatim

AGENDA 2
Membentangkan dan
Mengesahkan Minit
Mesyuarat Agung Koperasi
SMK Dato Dol Said Melaka

Berhad Kali Ke-40

Tuan Haji Md. Yazed bin Yatim

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ DOL SAID

78000 ALOR GAJAH, MELAKA

Kod Sekolah : MEE0075 Email: [email protected]

No. Telefon : 606-5561286 Website: [email protected]

No . Faks : 606-5568551 sekolahdolsaid.blogspot.my

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 41
KOPERASI SMK DATO’ DOL SAID BERHAD
BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 MAC 2020

TARIKH : 14 OKTOBER 2020
HARI : RABU
MASA : 8.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN BEGONIA SMK DATO’ DOL SAID
KEHADIRAN : 268 ORANG

AGENDA 1 UCAPAN PENGERUSI KOPERASI SMK DATO’ DOL SAID ALOR GAJAH BERHAD

Pengerusi mengucapkan selamat datang dan ribuan terima kasih kepada barisan Ahli Lembaga
Koperasi serta semua ahli lembaga koperasi sekolah kerana hadir dalam mesyuarat agung kali ini.
Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada semua warga sekolah kerana menyumbang dan memberi
kerjasama kepada koperasi sekolah dengan membeli peralatan sekolah di koperasi dan Pengerusi
mengharapkan keuntungan yang diperolehi akan meningkat tahun demi tahun dan dipulangkan kepada
warga sekolah dalam bentuk sumbangan dan perkhidmatan berkualiti.
Pengerusi mengharapkan agar koperasi akan sentiasa berdaya maju dalam usaha memberikan
khidmat dan latihan kepenggunaan kepada warga sekolah.
Akhir sekali, ucapan terima kasih kepada semua ALK Koperasi yang telah berkerja keras sepanjang
tahun lepas.

AGENDA 2 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK DATO’ DOL SAID ALOR GAJAH
AGENDA 3
MELAKA BERHAD KALI KE 40

PENCADANG : NUR AINA SOFEA AINUL BINTI SHAHRIL (3RK1)

PENYOKONG : NUR ZUHAIRAH BINTI KHAMIS (3RK1)

MENIMBANG LAPORAN
3.1 Anggota Lembaga Koperasi
Pelbagai aktiviti utama telah dijalankan oleh koperasi sepanjang tahun 2019/2020. Lebih kurang 9
aktiviti berjaya dijalankan sepanjang tahun tersebut.
Aktiviti jualan pada setiap waktu persekolahan melibatkan rehat 1, rehat 2 dan rehat 3 dengan
bantuan guru koperasi, pengawas koperasi dan ALK jualan.

3.2 Jawatankuasa Audit Dalaman
TIADA LAPORAN

3.3 Pandangan Ketua Pendaftar terhadap akaun teraudit
TIADA LAPORAN

PENCADANG : NURUL NAJWA BINTI HUDZAIMI (3RK1)
PENYOKONG : EEZAZ HURHUSNA BINTI MOHD NOR ASRI (3RK1)

AGENDA 4 MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN TERAUDIT YANG BERAKHIR PADA 31 MAC 2020
AGENDA 5 PENCADANG : ARUN RAJ A/L MURUGAIYA (3RK1)
PENYOKONG : MUHAMMAD HAIKAL AZMI BIN RIZAL (3RK2)
AGENDA 6
AGENDA 7 MEMILIH ALK KOPERASI
AGENDA 8 6.1 Memilih 15 orang Ahli Lembaga Koperasi yang terdiri daripada 7 guru dan 8 orang pelajar

ALK GURU : Tuan Haji Md Yazed bin Yatim
Tuan Mansor Ridza bin Tuan Mamat
Puan Nor Ashikin binti Harun
Puan Sabariah Binti Ab Aziz
Encik Muhammad Ammar bin Ibrahim
Puan Hajah Norazizah Binti Mohd Yusof
Puan Nor Ashikin Binti Harun

Puan Nur Khairina Binti Mohd Ali
Puan Nur Aisyah Binti Abdullah
Encik Wan Muhammad Arif Bin Wan Mohd Azmi

ALK PELAJAR : Muhammad Asyraf bin Roslee
Nur Khairin Zuyyin bin Zuhairi
Muhammad Iqmal Haikal bin Mansor
Muhammad Syahmi Aiman bin Mohd Asmawi
Nur Putri Amisya binti Mohd Zaini
Muhammad Naqib Asyraaf bin Ariffin
Muhammad Irfan bin Anuar
Nurliza Qasrina binti Salehudin

• Pemeriksa kira-kira akan dilantik pada Mesyuarat ALK
Puan Zulita binti Ahmad
Puan Samira binti Arshad

PENCADANG : MUHD SYARIZ BIN SUHAIMI ( 3RK2)
PENYOKONG : MUHAMMAD HAIRDIR BIN MIZAN (3 DELTA)

MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUN KEWANGAN 2020/2021
PENCADANG : MUHAMMAD ZARIF IRFAN BIN KHAIRUL BAKAR ( 3B)
PENYOKONG : SITI ZULAIKHA BINTI SALIM (3B)

MELULUSKAN PERLANTIKAN SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA (SKM) DAN ATAU
MEMBERI MANDAT KEPADA ALK UNTUK MENGAUDIT PENYATA KEWANGAN KOP SMK
DATO DOL SAID AG MELAKA BHD BAGI TAHUN KEWANGAN 1 APRIL 2020 HINGGA 31 MAC
2021.
PENCADANG : DANIAL BIN ADAM (3KAA)
PENYOKONG : MUHAMMAD HAZIM BIN JISMI (3KAA)

MELANTIK SATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA 6 ORANG ANGGOTA BIASA
DAN 4 ORANG ALK UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG.

1. PUAN HAJAH NORAZIZAH BINTI MD YUSOF ALK
2. PUAN NOR KHAIRINA BINTI MOHD ALI ALK
3. PUAN NOR ASHIKIN BINTI HARUN ALK
4. EN. WAN MUHAMMAD ARIF BIN WAN AZMI ALK
5. MUHAMMAD ASYRAF BIN ROSLEE KOPERATOR
6. NUR KHAIRIN ZUYYIN BINTI ZULHAIRI KOPERATOR
7. MUHAMMAD IQMAL HAIKAL BIN MANSOR KOPERATOR
8. MUHAMMAD SYAHMI AIMAN BIN MOHD ASMAWI KOPERATOR
9. NUR PUTRI AMISYA BINTI MOHD ZAINI KOPERATOR
10. MUHAMMAD IRFAN BIN ANUAR
KOPERATOR
PENCADANG : NUR ALIA AFIQAH BINTI ASMI (3D)
AGENDA 9 PENYOKONG :NURUL ARISSA DANIA BINTI AZHAR (3D)

LAIN-LAIN HAL

TIADA

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 09.45 pagi
Disediakan oleh,

PN NOR ASHIKIN BINTI HARUN
Setiausaha
Koperasi SMK Dato’ Dol Said Alor Gajah Melaka Berhad

Bahawasanya Mesyuarat Jawatankuasa Penentusahkan Minit Mesyuarat Agung Koperasi SMK Dato’ Dol
Said AG Berhad pada 14 Oktober 2020 memperakukan minit mesyuarat tersebut telah dicatat dengan
betul dan tepat.

Bil Nama Tandatangan
1 MUHAMMAD ASYRAF BIN ROSLEE
2 NUR KHAIRIN ZUYYIN BINTI ZULHAIRI
3 MUHAMMAD IQMAL HAIKAL BIN MANSOR
4 MUHAMMAD SYAHMI AIMAN BIN MOHD ASMAWI
5 NUR PUTRI AMISYA BINTI MOHD ZAINI
6 MUHAMMAD IRFAN BIN ANUAR
7 MUHAMMAD NAQIB ASYRAAF BIN ARIFFIN
8 NURLISA QASRINA BINTI SALEHUDIN
9 ADRIANA BATRISYA BINTI YAZAIT

AGENDA 3
Menimbang laporan :

• Anggota Lembaga Koperasi
(Puan Nor Ashikin binti Harun)

• Jawatankuasa Audit Dalaman
(Tiada Laporan)

• Pandangan Ketua Pendaftar terhadap akaun
teraudit

( Puan Sabariah binti Abd Aziz)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ DOL SAID

78000 ALOR GAJAH, MELAKA

Kod Sekolah : MEE0075 Email: [email protected]

No. Telefon : 606-5561286 Website: [email protected]

No . Faks : 606-5568551 sekolahdolsaid.blogspot.my

LAPORAN AHLI LEMBAGA
MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE- 41 & 42
LAPORAN AKTIVITI KOPERASI BAGI TAHUN KEWANGAN

1 APRIL 2020 – 31 MAC 2021

1. LAPORAN AKTIVITI SEPANJANG TAHUN

BULAN AKTIVITI PENGLIBATAN

APRIL 2020 HINGGA Jualan di kaunter koperasi Warga SMKDDS
DISEMBER 2020 Guru Koperasi

Jualan Buku bagi pelajar tingkatan 4 dan 5 Warga SMKDDS
(11 Januari 2021-12 Januari 2021) Guru Koperasi

JANUARI 2021 HINGGA
NOVEMBER 2021

Jualan Buku bagi Sesi Persekolah 2021 secara
pandu lalu berikutan pandemic Covid-19
(01 Februari 2021-05 Februari 2021)
Aktiviti membungkus kit Pdpr

Gotong royong membersihkan pejabat koperasi dan
tagging pembukaan sekolah.

2. LAPORAN JUALAN KOPERASI

WAKTU MASA OPERASI KOPERASI PENGLIBATAN/BERTUGAS

REHAT 1 (TING 1 DAN 2) 09.10-09.40 PAGI GURU KOPERASI
REHAT 2 (TING 3) 09.40-10.10 PAGI GURU KOPERASI
REHAT 3 (TING 4 DAN 5) 10.10-10.40 PAGI GURU KOPERASI
AKTIVITI KOKURIKULUM 02.00-03.00 PETANG GURU KOPERASI
SETIAP RABU
JUALAN PETANG 02.40- 03.30 PETANG GURU KOPERASI

JENIS BARANGAN/PERKHIDMATAN YANG TERDAPAT DI KOPERASI

Buku dan alat tulis
Peralatan sekolah termasuklah pakaian sukan.
Makanan dan minuman
Perkhidmatan fotostat
Perkhidmatan membuat hamper/baucar koperasi (untuk program sekolah)

JUALAN HARIAN
Kedai Koperasi beroperasi dibuka dan dijaga oleh guru koperasi sepanjang PKP (Pandemik C19) ini. Pelajar
tidak dibenarkan bertugas sepanjang PKP bagi mematuhi SOP yang telah ditetapkan.

Maklumat Jualan – sila rujuk laporan kewangan bendahari

3. PENGHARGAAN
Pihak Koperasi merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada Unit Ko-Kurikulum
Jabatan Pendidikan Negeri Melaka, Suruhanjaya Koperasi Malaysia Daerah Alor Gajah, Suruhanjaya
Koperasi Malaysia Negeri Melaka, Gabungan Koperasi Sekolah-Sekolah Negeri Melaka, ANGKASA
Negeri Melaka dan ANGKASA Pusat yang banyak membantu pihak koperasi dalam meningkatkan kualiti
pengurusan koperasi.
Pihak koperasi sekolah juga sangat berterima kasih kepada pihak pentadbir, semua guru kopeasi, ALK
Pelajar, AJK Jualan serta seluruh warga SMK Dato’ Dol Said yang merupakan pemegang saham koperasi
ini kerana sentiasa memberi kerjasama yang padu demi memastikan kejayaan Koperasi.
“HIDUP MESTI BERJUANG”
“BEKERJA BERSAMA-SAMA DEMI MANFAAT BERSAMA-SAMA”
Saya Yang Menurut Perintah,

PN NOR ASHIKIN BINTI HARUN
Setiausaha,
Koperasi SMK Dato’ Dol Said AG Melaka Berhad





AGENDA 4
Menimbang dan meluluskan

akaun teraudit yang
berakhir pada
31 Mac 2020

Tuan Haji Md. Yazed bin Yatim







AGENDA 5
Memilih 15 orang Ahli
Lembaga Koperasi yang
terdiri daripada 7 guru dan

8 orang pelajar

Tuan Haji Md. Yazed bin Yatim

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ DOL SAID

78000 ALOR GAJAH, MELAKA

Kod Sekolah : MEE0075 Email: [email protected]

No. Telefon : 606-5561286 Website: [email protected]

No . Faks : 606-5568551 sekolahdolsaid.blogspot.my

SENARAI NAMA ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI (ALK) GURU DAN
KOPERATOR GURU TAHUN 2021

BIL NAMA PELAJAR JAWATAN
1 Tuan Haji Yazed bin Md Yatim Ahli Lembaga Koperasi
2 Cik Rabiatun Adawiyah binti Mohamad Yasin Ahli Lembaga Koperasi

3 Puan Nor Ashikin binti Harun Ahli Lembaga Koperasi
4 Puan Sabariah binti Abd Aziz Ahli Lembaga Koperasi

5 Puan Nor Azizah binti Yusof Ahli Lembaga Koperasi

6 Puan Nor Khairina binti Mohd Ali Ahli Lembaga Koperasi
7 En. Wan Muhammad Arif bin Wan Mohd Azmi Ahli Lembaga Koperasi

SENARAI NAMA ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI (ALK) PELAJAR TAHUN 2021

BIL NAMA PELAJAR JAWATAN NO KAD TINGKATAN
PENGENALAN
1 Muhammad Asyraf Bin Roslee Ahli Lembaga Koperasi (Pelajar) 040531040121 5 STEM 3
2 Nur Khairin Zuyyin binti Zulhairi Ahli Lembaga Koperasi (Pelajar) 5 STEM 3
3 Nur Putri Amisya binti Mohamed Zaini Ahli Lembaga Koperasi (Pelajar) 041111010748 5 GEOGRAFI 1
4 Muhammad Iqmal Haikal bin Mansor Ahli Lembaga Koperasi (Pelajar) 5 STEM 3
5 Muhammad Syahmi Aiman bin Asmawi Ahli Lembaga Koperasi (Pelajar) 040203040026 5 STEM 1
6 Muhammad Irfan bin Mohd Anuar Ahli Lembaga Koperasi (Pelajar) 040531040121 4 STEM 2
7 Muhammad Naqib Asyraaf bin Ariffin Ahli Lembaga Koperasi (Pelajar) 4 STEM 2
8 Nurlisa Qasrina binti Salehudin Ahli Lembaga Koperasi (Pelajar) 040507030097 4 PA
050505040063

051002040197

050303040292

AGENDA 6
Menimbang dan meluluskan

Belanjawan Tahun
Kewangan 2021/2022

Puan Sabariah binti Abd Aziz

ANGGARAN BELANJAWAN BAGI TAHUN 2021/2022
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH DATO’ DOL SAID ALOR GAJAH MELAKA BERHAD

PENDAPATAN RM
PENDAPATAN DARIPADA AKTIVITI
Jualan 300 000.00
Fi masuk saham 700.00
Sewaan Parkir 3420.00
Pelbagai Pendapatan 2000.00

Jumlah 306 120.00

PERBELANJAAN 270 000.00
KOS JUALAN/KOS AKTIVITI
Kedai

PERBELANJAAN AM 350.00
Mesyuarat Agung Tahunan 400.00
Tambang 1660.00
Elaun jualan (Pengawas Koperasi) 5000.00
Upah pekerja 150 .00
Caj Bank 7000.00
Sewaan Fotostat 100.00
Belanja HKS 600.00
Upah perakaunan 1500.00
Fi Audit Luar
286 760.00
Jumlah
19 360.00
Lebihan/(Kurangan)

AGENDA 7
Melantik satu jawatankuasa

yang terdiri daripada 6
orang anggota biasa dan 4

orang Ahli Lembaga
Koperasi untuk

menentusahkan draf minit
mesyuarat agung tahunan

Tuan Haji Md. Yazed bin Yatim

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ DOL SAID

78000 ALOR GAJAH, MELAKA

Kod Sekolah : MEE0075 Email: [email protected]

No. Telefon : 606-5561286 Website: [email protected]

No . Faks : 606-5568551 sekolahdolsaid.blogspot.my

AGENDA 7

SENARAI NAMA JAWATANKUASA UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KOPERASI

BIL NAMA PELAJAR JAWATAN
1 Puan Sabariah binti Abd Aziz Ahli Lembaga Koperasi
2 Puan Nor Azizah binti Yusof Ahli Lembaga Koperasi
3 Puan Nor Khairina binti Mohd Ali Ahli Lembaga Koperasi
4 En. Wan Muhammad Arif bin Wan Mohd Azmi Ahli Lembaga Koperasi
5 Nur Putri Amisya binti Mohamed Zaini Ahli Lembaga Koperasi

6 Muhammad Iqmal Haikal bin Mansor Ahli Lembaga Koperasi
7 Muhammad Syahmi Aiman bin Asmawi Ahli Lembaga Koperasi
8 Muhammad Irfan bin Mohd Anuar Ahli Lembaga Koperasi
9 Muhammad Naqib Asyraaf bin Ariffin Ahli Lembaga Koperasi
10 Nurlisa Qasrina binti Salehudin Ahli Lembaga Koperasi

AGENDA 8
Lain-Lain Hal

Tuan Haji Md. Yazed bin Yatim

AGENDA 9
Ucapan Penangguhan oleh

Pengerusi

Tuan Haji Md. Yazed bin Yatim