MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 0 BUKU PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN PEREMPUAN METHODIST, KUANTAN 2024
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 1
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 2 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKASURAT 1 VISI 3 2 MISI 3 3 MOTTO 3 4 JAWATANKUASA INDUK PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH 4 5 CARTA ORGANISASI PENGAWAS PUSAT SUMBER 5 6 PERINCIAN TUGAS KHAS 6-9 7 PERINCIAN TUGAS UMUM 10 8 PROSUDER PEMILIHAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 11 9 KRITERIA PEMILIHAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 12 10 PROSUDER PELANTIKAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 13 11 JADUAL BERTUGAS PENGAWAS PSS 2022 14 12 PERINCIAN TUGAS HARIAN PPS 15 13 LOG LAPORAN BERTUGAS HARIAN 16 14 REKOD KEHADIRAN BERTUGAS PPSS 20__ 17 15 BORANG ANALISIS SETAHUN REKOD KEHADIRAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 18
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 3 LAMPIRAN LAMPIRAN PERKARA Lampiran 1 Borang Permohonan Jawatan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Lampiran 2 Surat Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Lampiran 3 Surat Amaran Salah Laku Lampiran 4 Surat Permohonan Kebenaran Memungut Sumbangan Lampiran 5 Surat Pelucutan Jawatan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Lampiran 6 Surat Gantung Tugas Pengawas Pusat Sumber Sekolah Lampiran 7 Surat Jemputan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Lampiran 8 Surat Jemputan Mesyuarat Agung Tahunan Lampiran 9 Contoh Rekod Pungutan Kewangan Tabung Pengawas dan Penyata Tahunan Lampiran 10 Surat Makluman Datang Bertugas Lampiran 11 Borang Penilaian Pengawas Pusat Sumber
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 4 VISI Pendidikan berkualiti,insan terdidik, Negara sejahtera MISI Melestarikan Sistem Pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi individubagi memenuhi Aspirasi Negara MOTTO PSS Penggerak Kecemerlangan
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 5 JAWATANKUASA INDUK PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH SESI PERSEKOLAHAN 2024 SEKOLAH KEBANGSAAN PEREMPUAN METHODIST, KUANTAN Penasihat : [ nama ] (Guru Penolong Kanan Pentadbiran) [ nama ] (GPM) Puan Normahida binti Nordin (Guru Perpustakaan) Cik Nur Najah Atiqah binti Ghazali (Guru Perpustakaan) Pengerusi : [ nama ] (Ketua Pengawas PSS) Naib : [ nama ] (Penolong Ketua Pengawas) Naib : Setiausaha Bendahari : Penolong : Bendahari AJK UNIT Kebersihan & Keceriaan : AJK UNIT Disiplin : AJK UNIT Data & Dokumentasi : AJK UNIT ICT & Grafik : AJK UNIT BBM, BBB, APD, SAL : AJK UNIT Majalah / Akhbar : AJK UNIT Publisiti & Promosi : AJK NILAM ; [ sila tambah UNIT / ajk ikut kesesuaian sekolah masing-masing]
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 6 CARTA ORGANISASI PENGAWAS PUSAT SUMBER [NAMA SEKOLAH] KETUA PENGAWAS PSS (NAMA) PENOLONG KETUA PENGAWAS PSS (NAMA) SETIAUSAHA (NAMA) NAIB SETIAUSAHA (NAMA) BENDAHARI (NAMA) NAIB BENDAHARI (NAMA) AJK KECERIAAN & KEBERSIHAN (NAMA) (NAMA) (NAMA) AJK BBM / BBB / APD / SAL / PERALATAN (NAMA) (NAMA) (NAMA) AJK MAJALAH / AKHBAR (NAMA) (NAMA) (NAMA) AJK PROMOSI & PUBLISITI (NAMA) (NAMA) (NAMA) AJK DISIPLIN (NAMA) (NAMA) (NAMA) AJK DATA & DOKUMENTASI (NAMA) (NAMA) (NAMA) AJK ICT & GRAFIK (NAMA) (NAMA) (NAMA) AJK NILAM (NAMA) (NAMA) (NAMA)
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 7 PERINCIAN TUGAS TUGAS KHAS JAWATAN TUGAS KETUA PENGAWAS PSS 1. Mempengerusikan setiap mesyuarat am JK Pengawas PSS 2. Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS 3. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru,Penasihat 4. Menyusun jadual tugas bagi pengawas PPS 5. Menjadi penasihat kepada pengawas pusat sumber 6. Membuat penyelarasan dan mengemaskini system organisasi 7. Mengawasi perjalanan aktiviti dan tugasan setiap pengawas PPS 8. Senaraikan alat tulis atau bahan lain yang perlu dibeli oleh sekolah kepada guru penasihat. PENOLONG KETUA PENGAWAS PSS 1. Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua Pengawas PSS 2. Menjalankan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS 3. Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga Pengawas PSS 4. Bertindak sebagai penolong utama ketua pengawas PPS 5. Mengawal disiplin pengawas pusat sumber 6. Mengutip wang hukuman yang tertangguh lama bersama dengan bendahari setiap bulan. (jika ada). 7. Mengendalikan jamuan tahunan pengawas pusat sumber SETIAUSAHA 1. Menyediakan agenda dan minit mesyuarat 2. Menyediakan surat menyurat hal pusat sumber
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 8 3. Menyediakan laporan aktiviti untuk direkodkan 4. Memfailkan segala surat-menyurat bagi lembaga pengawas pusat sumber 5. Menyediakan senarai nama dan biodata bagi pengawas pusat sumber 6. Menyediakan dan mengemaskinikan fail pengawas pusat sumber sekolah. 7. Memeriksa fail pengawas pusat sumber setiap minggu PENOLONG SETIAUSAHA 1. Menjalan tugas setiausaha semasa ketiadaan Setiausaha 2. Menyediakan agenda dan minit mesyuarat 3. Menyediakan surat menyurat 4. Menyediakan laporan aktiviti untuk direkodkan BENDAHARI 1. Mengutip wang hukuman dan bayaran ganti rugi (alatan dan buku) 2. Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat 3. Menyediakan laporan kewangan terkini pada setiap mesyuarat. PENOLONG BENDAHARI 1. Membantu Bendahar mengutip wang hukuman dan bayaran ganti rugi (alatan dan buku) 2. Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat 3. Menyediakan laporan kewangan terkini pada setiap mesyuarat. UNIT ICT / GRAFIK 1. Menaipkan maklumat buku ke dalam sistem komputer. 2. Masukkan data-data pelajar yang terkini, menyediakan kod bar yang baru serta menggantikan yang hilang ,rosak atau buku baru
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 9 3. Membantu guru penasihat dalam menjayakan pengautomasian dan pembinaan laman web pusat sumber sekolah UNIT MAJALAH / AKHBAR 1. Membantu dalam penyemakan majalah/akhbar yang diterima daripada pembekal. 2. Mengambil surat khabar langganan pusat sumber dari pondok pengawal setiap pagi. 3. Menyusun atur surat khabar dan majalah serta mengasingkan edisi baru dan edisi lama. 4. Merekod majalah baru ke dalam buku catatan majalah dan memproseskan. 5. Majalah majalah lama diproses semula iaitu 6 atau 12 buah majalah lama dijilidkan menjadi majalah tebal. 6. Menguruskan bahan bacaan tambahan seperti katalog, risalah, majalah sekolah,dan buku panduan lanjutan pelajaran. UNIT BBM/BBB/APD/SAL BBM = BAHAN BANTU MENGAJAR BBB = BAHAN BUKAN BUKU, APD = ALAT PANDANG DENGAR, SAL = SELF ACCESS LEARNING ) 1. Membantu menguruskan alat pandang dengar, bahan bantu mengajar, bahan bukan buku termasuk perkakasan dan bahan perisian. 2. Merekodkan maklumat-maklumat bahan bukan buku ke dalam buku rekod dan komputer. 3. Membantu dalam mengendalikan dan mengurus bilik APD dan bilik SAL. 4. Mengemaskini rekod bahan bantu mengajar dan bahan bukan buku dari semasa ke semasa 5. Menghasilkan kod bar untuk setiap BBM dan BBB 6. Memastikan semua peralatan yng terdapat di dalam PSS berada dalam keadaan baik dan berfungis dengan sempurna.
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 10 UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN 1. Menjaga kebersihan perpustakaan 2. Memastikan kerja pembersihan dijalankan dengan sempurna. 3. Melaporkan sebarang kerosakan kepada guru penasihat demi bantuan juruteknik. - Menjaga kecantikan perpustakaan dan menguruskan segala kerja pembaikan 4. Melakukan kerja penghiasan bilik sumber dari semasa ke semasa 5. Bertanggungjawab terhadap kecantikan dan penghiasan papan notis (3 bulan sekali ) dan papan notis di kawasan sekolah. UNIT DATA DAN DOKUMENTASI 1. Mengumpulkan maklumat isu-isu semasa dari suratkhabar dan failkan. 2. Mendapatkan majalah-majalah lama daripada AJK 3. Majalah/Akhbar untuk dijilidkan. ( 6 atau 12 buah majalah) 4. Membuat dokumentasi bagi semua aktiviti pusat sumber sekolah. UNIT PUBLISITI 1. Membantu mempromosikan PSS. Menghasilkan brosur, penanda buku atau apa sahaja untuk mempromosikan pusat sumber sekolah. 2. Membuat hebahan bagi setiap program yang akan dilaksanakan UNIT NILAM 1. Membantu mempromosikan NILAM. 2. Menghasilkan brosur, penanda buku atau apa sahaja untuk mempromosikan NILAM. 3. Membuat GPM membuat analisis NILAM.
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 11 TUGAS UMUM – SEPANJANG MASA / MENGIKUT ARAHAN GPM / MENGIKUT KEPERLUAN TUGAS PERINCIAN TUGAS PEMPROSESAN BUKU 1. Memproses semua buku rujukan, buku cerita yang baru dibeli oleh pihak sekolah 2. Memastikan setiap buku yang diproses, datanya telah dimasukkan ke dalam komputer sebelum dipinjam oleh pengguna. 3. Membahagikan semua pengawas kepada seksyen yang ditentukan untuk aktiviti pemprosesan buku 4. Buku yang terkoyak atau rosak akan letak pada kaunter dan akan diproses semula dengan secepat mungkin SEMAKAN STOK 1. Membuat hapus kira bagi buku yang telah hilang. 2. Terlibat dalam pemeriksaan stok setiap hujung tahun. SUDUT BACAAN 1. Merangka borang penilaian bagi Pertandingan Sudut bacaan yang akan dijalankan pada setiap bulan. 2. Membuat hebahan dan menggalakkan pelajar-pelajar untuk mengumpul sebanyak buku ilmiah dan diletakkan di sudut bacaan. 3. Mewujudkan sudut bacaan pada papan notis pusat sumber di sekolah SUDUT PAMERAN 1. Mengumpul dan mendapatkan bahan pameran mengikut tema 2. Menyusun atur bahan pameran di sudut pameran 3. Memastikan sudut pameran sentiasa dalam keadaan baik. [ sila tambah ikut keperluan pss anda]
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 12 PROSUDER PEMILIHAN PENGAWAS PUSAT SUMBER PUBLISITI • Menghebahkan tentang pencalonan PPs baru melalui pelbagai media sekolah e.g perhimpunan sekolah, siaraya dsbnya BORANG PERMOHONAN • Mengedarkan borang permohonan kepada calon yang berminat TEMUDUGA • Mengadakan sesi temuduga kepada calon yang berminat PEMILIHAN CALON • Menyenarai pendekkan nama calon yang layak • Pemilihan calon yang layak oleh AJK Guru PSS
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 13 Kriteria Pemilihan Pengawas Pusat Sumber GPM, guru perpustakaan atau guru kelas bertanggungjawab mencalonkan pelajar kelas masing-masing sebagai pengawas PSS berdasarkan kriteria di bawah:- Berminat Berkepimpinan Boleh berada di sekolah luar pada waktu persekolahan (untuk bertugas di PSS) Boleh membahagikan masa antara pelajaran dan tugas Seorang pelajar yang berdisiplin dan rajin Bonus * merupakan bekas PPS di sekolah lama / semasa sekolah rendah Soalan Semasa Sesi Temuduga 1. Apakah pendapat anda tentang Pusat Sumber Sekolah ini? 2. Mengapa anda berminat menjadi PPS? 3. Adakah anda pernah berpengalaman menjadi PPS? 4. Tahukah anda apa tugas sebagai seorang Pengawas Pusat Sumber? 5. Berikan 2 nama AJK guru PSS. 6. Sekiranya anda perlu bertugas pada sesi pagi / petang atau perlu balik lewat untuk bertugas di PSS, bolehkah anda berbuat demikian? 7. Ceritakan tentang sebuah buku yang pernah and abaca? 8. Setakat ini, berapa kali anda sudah menjejak kaki ke PSS? 9. Situasi : Sekiranya ada pelajar yang berbuat bising di dalam PSS, apakah reaksi anda? 10. [Soalan lain yang difikirkan sesuai]
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 14 PROSUDER PELANTIKAN PENGAWAS PUSAT SUMBER LANTIKAN TETAP calon PPS yang berjaya menjalani tempoh percubaan dengan jayanya akan diserap menjadi PPS lantikan tetap bagi tahun semasa manakala calon PPS yang gagal menjalani tempoh percubaan, akan digugurkan TEMPOH PERCUBAAN Calon PPS akan menjalani sesi percubaan jawatan PPS selama 1 bulan PEMILIHAN CALON Calon PPS perlu melepasi sesi pemilihan PPS
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 15 JADUAL BERTUGAS PENGAWAS PSS 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN HARI TUGAS SESI PERTAMA SESI KEDUA ISNIN SIRKULASI DISIPLIN PENGGUNA KECERIAAN & KEBERSIHAN SUSUN ATUR BUKU SUSUN ATUR PERABOT SELASA SIRKULASI DISIPLIN PENGGUNA KECERIAAN & KEBERSIHAN SUSUN ATUR BUKU SUSUN ATUR PERABOT RABU SIRKULASI DISIPLIN PENGGUNA KECERIAAN & KEBERSIHAN SUSUN ATUR BUKU SUSUN ATUR PERABOT KHAMIS SIRKULASI DISIPLIN PENGGUNA KECERIAAN & KEBERSIHAN SUSUN ATUR BUKU SUSUN ATUR PERABOT JUMAAT SIRKULASI DISIPLIN PENGGUNA KECERIAAN & KEBERSIHAN SUSUN ATUR BUKU SUSUN ATUR PERABOT
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 16 PERINCIAN TUGAS HARIAN PPS •Sekiranya buku yang hendak dipinjam oleh murid-murid belum direkodkan dalam sistem pengautomasian, pengawas PSS bertugas hendaklah merekodkan buku tersebut. •Memasukkan maklumat buku yang belum direkodkan sekiranya tiada urusan pinjam dan pulang. •Kerja-kerja pengautomasian boleh dilakukan sebelah petang. PENGAUTOMASIAN •Memastikan buku yang hendak dipinjam dicopkan tarikh pemulangan. •Pastikan murid yang hendak pinjam beratur di kaunter pinjaman. •Kad peminjam pelajar hendaklah berada di tempat yang disediakan •Memastikan kad peminjam dipulangkan kepada tuan punya kad. •Buku-buku yang dipulangkan hendaklah disusun di atas troli yang disediakan. •Memastikan murid beratur di kaunter pemulangan sekiranya hendak memulangkan buku. •Memastikan kad peminjam dipulangkan kepada tuan punya kad. •Buku-buku yang dipulangkan hendaklah disusun di atas troli yang disediakan. •Memastikan murid beratur di kaunter pemulangan sekiranya hendak memulangkan buku. SIRKULASI (PEMINJAMAN & PEMULANGAN) •Pengawas PSS yang bertugas hendaklah memastikan murid yang berada di dalam perpustakaan dalam keadaan senyap. •Memastikan murid beratur di kaunter. •Memeriksaa buku yang dibawa masuk/keluar oleh murid-murid. •Memastikan kasut disusun di rak yang disediakan. •Memastikan murid mengikut peraturan PSS yang telah ditetapkan. DISIPLIN PENGGUNA •Memastikan buku-buku yang terdapat di atas troli disusun ke atas rak mengikut pengkelasan. •Buku-buku yang didapati rosak hendaklah dilaporkan kepada guru perpustakaan. •Memastikan buku-buku yang disusun berada pada tempat yang betul. •Memastikan buku-buku yang hendak dibaik-pulih dihantar ke bilik kerja. •Membantu murid-murid mencari buku yang diperlukan. SUSUN ATUR BUKU •Memastikan pengguna PSS menggunakan perabot dengan berhemah •Memastikan kedudukan asal perabot tidak berubah SUSUN ATUR PERABOT •Memastikan bilik perpustakaan sentiasa dalam keadaan bersih. •Membantu kerja menceriakan bilik perpustakaan . •Menyapu dan membuang sampah. KEBERSIHAN & KECERIAAN
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 17 LOG LAPORAN BERTUGAS HARIAN Tarikh : _______________ Hari : ☐Isnin ☐Selasa ☐Rabu ☐Khamis ☐Jumaat ☐Sabtu ☐ Nama PPS : Ketua Hari _________________________ Nama PPS : ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ Laporan : Sirkulasi ☐ Keceriaan & Kebersihan ☐ Susun Atur Buku ☐ Susun Atur Buku ☐ Disiplin Pengguna ☐ Isu / ____________________________________________________________ Masalah / ____________________________________________________________ Aduan ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Pelapor : ___________________________________ Penyemak : ___________________________________
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 18 Rekod Kehadiran bertugas PPSS 20__ Bulan : ________________ SESI PERTAMA BIL NAMA M1 M2 M3 M4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 SESI KEDUA BIL NAMA M1 M2 M3 M4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
ANALISIS SETAHUN REKOD KEHADIRAN PENGAWAS PUSABIL NAMA PENGAWAS JANUARI FEBRUARI MAC APRIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 19 T SUMBER MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OVTOBER NOVEMBER DISEMBER
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 20 LAMPIRAN
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 21 LAMPIRAN 1 (Borang Permohonan Jawatan Pengawas Pusat Sumber Sekolah) (Kepala Surat Sekolah) BORANG PERMOHONAN JAWATAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) METHODIST, KUANTAN Nama : ……………………………………………………………………. Jantina : ……………………………………………………………………. Tarikh Lahir/Tempat Lahir : …………………………………………………………………… No. Kad Pengenalan : ……………………………………………………………………. Tahun : ……………………………………………………………………. Bangsa : ……………………………………………………………………. Agama : ……………………………………………………………………. Alamat Tempat Tinggal : …………………………………………………………...………. ………………………………………………………………….... Telefon Rumah/Bimbit : ………………………………………………………………....... Hobi : …………………………………………………………………… Pengalaman Menjadi Pengawas : ……………………………………………………………. Kelulusan Akademik : (i) UPSA : ……………………………………………. (ii) UASA : …………………………………………… (iii) PBD : …………………………………………… Gambar Calon Pengawas
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 22 Penglibatan Kokurikulum : Tahun Persatuan/ Kelab Unit Beruniform Sukan & Permainan Matlamat/Tujuan Menjadi Pengawas PSS : ………………………………………………………………..…………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Sokongan Guru : ………………………………………. ( ) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----- JAWATANKUASA PEMILIHAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SK(P) METHODIST, KUANTAN 1. Calon Layak : 2. Calon Tidak Layak : 3. Calon dalam Perhatian (KIV) : Guru Pengawas : ………………………………………. ( ) LAMPIRAN 2 (Surat Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah) LAMPIRAN 2 (Surat Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah) Ulasan Guru: Nama Guru Tandatangan Guru Nama Guru Tandatangan Guru Ulasan Guru Pengawas:
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 23 (Kepala Surat Sekolah) Ruj. Kami : (fail sekolah) Tarikh : Nama ibu bapa/penjaga Alamat Tuan, TAWARAN PELANTIKAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH BAGI SESI PERSEKOLAHAN_________(NAMASEKOLAH Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa anak tuan yang bernama _________________ dari kelas _____________ telah dilantik sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah. 3. Sehubungan dengan itu, Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah ingin memohon kebenaran tuan atas pelantikan tersebut. 4. Walau bagaimanapun, tuan diingatkan bahawa pelantikan ini adalah berdasarkan kepada beberapa syarat iaitu: a. Ibu bapa perlu memastikan bahawa murid ini hadir awal ke sekolah / pulang lewat pada hari bertugas , iaitu sesi pagi sehingga jam 4 petang dan sesi petag seawall jam 7 pagi. b. Murid ini dapat menjalankan tugas-tugas yang diamanahkan kepadanya dengan baik. c. Murid tidak mengabaikan pelajarannya. d. Lantikan dari setahun ke setahun berikutnya tidak secara automatik tetapi akan dinilai prestasinya dari semasa ke semasa. e. Sekiranya murid ini melakukan sebarang salah laku dan tidak menjalankan tugas seperti yang diharapkan, maka pihak Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah berhak menarik balik pelantikan jawatan tersebut (melucutkan jawatan) dengan serta merta. Peletakan jawatan tanpa sebab yang munasabah adalah tidak dibenarkan. f. Bersedia untuk membeli pakaian/uniform dan semua kelengkapan seperti yang diarahkan oleh pihak Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah. g. Murid wajib menghadiri kursus serta aktiviti yang dianjurkan oleh Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah atau pihak sekolah seperti yang akan ditetapkan. 5. Dengan pelantikan sebagai pengawas, pihak sekolah berharap akan dapat melatih dan melahirkan ramai bakal pemimpin pada masa yang akan datang. 6. Segala sokongan dan keprihatinan daripada pihak tuan amat kami hargai demi kebaikan bersama.
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 24 Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ……………………………........….. ( ) Pengetua/Guru Besar (Nama Sekolah) s.k. 1. Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah 2. Unit Bimbingan dan Kaunseling 3. Fail Pengawas
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 25 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pengetua/Guru Besar (Nama Sekolah) …………………………………, (Alamat Sekolah) ……………………………….. Tuan, Tarikh : ……………… KEBENARAN DILANTIK SEBAGAI PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH Setelah membaca dan memahami syarat-syarat pelantikan, saya ………………………... ……………………………………………………………………… ibu/ bapa/penjaga kepada ……………………………………………………………… dari tahun/tingkatan …………… *membenarkan / tidak membenarkan anak saya dilantik sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah (Nama Sekolah) Yang benar, ……………………………………………………………. (Nama: ) No. Telefon: ……………………………….
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 26 LAMPIRAN 3 (Surat Amaran Salah Laku) (Kepala Surat Sekolah) Ruj. Kami : (fail sekolah) Tarikh : Kepada, ……………………………………………….. Saudara, AMARAN SALAH LAKU Merujuk kepada perkara di atas, Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah ingin memperingatkan saudara supaya tidak melanggar mana-mana salah laku pengawas seperti mana yang telah dibincangkan pada ……………………………………………........ 2. Sekiranya saudara masih enggan mematuhi arahan setelah surat ini diterima, pihak Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah tidak akan teragak-agak untuk mengambil tindakan yang tegas. 3. Seorang Pengawas Pusat Sumber Sekolah hendaklah sentiasa menjaga tingkah laku dan keterampilan diri untuk menjadi contoh kepada murid lain. Sekian, terima kasih “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ………………………………………………… ( ) Guru Besar/Pengetua, Nama Sekolah s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kurikulum 2. Guru Pengawas
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 27 LAMPIRAN 4 (Surat Permohonan Kebenaran Memungut Sumbangan) Rujukan Tuan : Rujukan Kami : Tarikh : Guru Besar/Pengetua, (Nama Sekolah & Alamat) ............................................................ …………………………………………. Tuan, MEMOHON KELULUSAN UNTUK MEMUNGUT SUMBANGAN DALAM KALANGAN AHLI PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH, (NAMA SEKOLAH) BAGI SESI PERSEKOLAHAN ........ Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah ini, ingin memohon kebenaran tuan untuk memungut sumbangan dalam kalangan ahli Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah bermula dari tarikh 1 Januari (tahun semasa). 3. Bersama-sama surat permohonan ini, disertakan keputusan mesyuarat jawatankuasa mengenai jumlah pungutan derma yang dipohon untuk dikumpulkan daripada setiap ahli pengawas. Kutipan setiap minggu : RM ............................. Kutipan setiap bulan : RM .............................. Kutipan setahun : RM …………………… 4. Semoga perkara ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan. Kerjasama tuan kami dahului dengan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK MEMIMPIN” Saya yang menurut perintah, ………………….......…........ ( ) Setiausaha, Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah, Nama Sekolah s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kurikulum 2. Guru Penasihat Pengawas
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 28 LAMPIRAN 5 (Surat Pelucutan Jawatan Pengawas Pusat Sumber Sekolah) (Kepala Surat Sekolah) Ruj. Kami : (fail sekolah) Tarikh : Nama ibu bapa/penjaga (Alamat)…………………………………………. …………………………………………………… Tuan, PELUCUTAN JAWATAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH (NAMA SEKOLAH Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk 2. Dimaklumkan bahawa anak tuan bernama, (nama penuh & no. kad pengenalan) ........................................................................ murid tahun/tingkatan .............................., telah dilucutkan jawatan sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah, (Nama Sekolah)........................... bagi sesi persekolahan (tahun semasa)….. berkuat kuasa mulai (tarikh semasa)............ Tindakan ini diambil setelah meneliti pandangan serta pendapat Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber melalui rekod kehadiran bertugas serta laporan unit disiplin Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber. 3. Pihak sekolah mengucapkan jutaan terima kasih atas sumbangan anak tuan selaku pemimpin murid sepanjang pelantikan sebagai pengawas di sekolah ini. 4. Semoga tuan dapat menerima keputusan yang telah diambil oleh Jawatankuasa Penasihat Pengawas demi memartabatkan Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah supaya disanjung tinggi oleh murid-murid dan guru-guru dalam menjalankan tugas yang diamanahkan oleh pihak sekolah. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ……………………………........….. ( ) Guru Besar/Pengetua, Nama sekolah s.k. 1. Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah 2. Unit Bimbingan dan Kaunseling 3. Fail Pengawas PSS
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 29 LAMPIRAN 6 (Surat Gantung Tugas Pengawas Pusat Sumber Sekolah) (Kepala Surat Sekolah) Ruj. Kami : (fail sekolah) Tarikh : Nama ibu bapa/penjaga (Alamat)…………………………………………. …………………………………………………… Tuan PEMBERITAHUAN GANTUNG TUGAS SELAKU PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH Dengan segala hormatnya perkara atas dirujuk. 2. Saya dengan ini mengambil keputusan bahawa anak/jagaan tuan/puan bernama ………………………………………..no.SB/KP ………………. digantung tugas selaku Pengawas Pusat Sumber Sekolah berkuat kuasa mulai (tarikh semasa)………………. berdasarkan salah laku berikut: i. Kategori Kesalahan : (rujuk SSDM) ii. Deskripsi Kesalahan: 3. Sepanjang tempoh pergantungan, anak/jagaan tuan hendaklah memakai pakaian rasmi sekolah dan hendaklah menjalankan rutin harian sebagai murid biasa. Tuan boleh membuat rayuan dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat ini dikeluarkan. Tujuan pergantungan ini adalah untuk memberikan pengajaran serta menimbulkan kesedaran terhadap salah laku yang dilakukan. 4. Kerjasama dan perhatian yang diberikan oleh tuan untuk membantu pihak sekolah dalam menjaga disiplin murid sekolah ini diucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan ribuan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, …………………………………. ( ) Guru Besar/Pengetua, Nama Sekolah s.k. 1. Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah 2. Guru Bimbingan dan Kaunseling 3. Fail Pengawas PSS
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 30 LAMPIRAN 7 (Contoh Notis Panggilan Mesyuarat) Rujukan Kami : (fail Pengawas) Tarikh : ................................................ ................................................ ................................................ Tuan, MESYUARAT JAWATANKUASA PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH (MURID) BIL. ……../TAHUN Dengan ini dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah Bil........./Tahun............... akan diadakan sepertimana ketetapan berikut : Tarikh : Masa : Tempat : 2. Agenda Mesyuarat : 2.1 Kata alu-aluan Pengerusi 2.2 Mengesahkan minit mesyuarat 2.3 Perkara berbangkit 2.4 Laporan biro-biro. 2.5 Hal-hal lain. 3. Tuan dijemput hadir ke mesyuarat ini dan kehadiran tuan amat dihargai. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan tugas, ……………………………… ( ) Setiausaha Pengawas, Sekolah ..................................................... s.k. 1. Guru Penasihat Pengawas 2. Fail Pengawas
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 31 LAMPIRAN 8 (SURAT JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN) Rujukan Kami : Tarikh : Pengawas Pusat Sumber Sekolah, Sekolah ................................................................. Tuan, MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Pengawas Pusat Sumber Sekolah, (Nama Sekolah) ............................................................... akan diadakan sepertimana ketetapan berikut : 1.1 Tarikh : 1.2 Masa : 1.3 Tempat : 3. Agenda Mesyuarat Agung : 3.1 Ucapan Alu-aluan Pengerusi. 3.2 Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu 3.3 Membentangkan laporan tahunan 3.4 Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan 3.5 Membahaskan usul-usul yang diterima 3.6 Ucapan penangguhan. 3. Kehadiran tuan ke mesyuarat ini adalah dihargai. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan tugas, ………………………….......... ( ) Setiausaha Pengawas, (Nama Sekolah)......................................... s.k. 1. Fail Pengawas PSS.
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 32 LAMPIRAN 9 (Contoh Rekod Pungutan Kewangan Tabung Pengawas & Penyata Tahunan) REKOD PUNGUTAN KEWANGAN TABUNG PENGAWAS : SUMBANGAN PENGAWAS PUSAT SUMBER TAHUN ….. JAWATANKUASA PENGAWAS PUSAT SUMBER BIL. NAMA PENGAWAS TINGKATAN BAYARAN BULANAN (TARIKH) JUMLAH CATATAN Dicatatkan oleh : Disemak oleh : …………………………………. …………………………....….. ( ) ( ) Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh :
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 33 (CONTOH) PENYATA KEWANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA PENGAWAS PUSAT SUMBER JAWATANKUASA PENGAWAS (NAMA SEKOLAH) (Bermula Pada 02/01/2014 dan Berakhir Pada 31/8/2014) PENERIMAAN RM PERBELANJAAN RM 1. Baki di bawa ke hadapan 40.00 1. Beli buku laporan dan alat tulis. 20.00 2. Yuran/ Wang Derma Pendaftaran Ahli 100.00 2. Sewa bas 500.00 3. Yuran bulanan ahli 500.00 3. Buku program 30.00 4. Peruntukan Kokuriukulum 200.00 4. Hadiah pertandingan 100.00 5. Sumbangan daripada PIBG 300.00 5. Saguhati penceramah 30.00 6. Jamuan makan akhir tahun 350.00 7. Baki dalam bank 110.00 JUMLAH 1 140.00 JUMLAH 1 140.00 Saya ........................................, Bendahari Jawatankuasa (Nama Sekolah), dengan ini mengaku bahawa Penyata Kewangan ini adalah benar. Baki wang dalam bank : RM 110.00 (Ringgit Malaysia Satu Ratus Satu Puluh Sahaja) Tandatangan Bendahari : ……………………………….. Tarikh : :………… (Nama) Saya …………………………, Pemeriksa kira-kira 1 dan ……………………, Pemeriksa kirakira 2, dengan ini mengesahkan Penyata Kewangan Tahunan Pengawas Pusat Sumber Sekolah ……………………. yang berakhir pada 31 Ogos 2014 adalah benar. Tandatangan Pemeriksa Kira-Kira 1 : …………………………………….. Tarikh : :………… (Nama) Tandatangan Pemeriksa Kira-Kira 2 : ……………………………………. Tarikh : :………… (Nama)
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 34 LAMPIRAN 10 (Surat Makluman Datang Bertugas) (Kepala Surat Sekolah) Ruj. Kami : Tarikh : Pengetua [ NAMA SEKOLAH] Tuan, MAKLUMAN PENGAWAS PUSAT SUMBER DIPANGGIL BERTUGAS DI PUSAT SUMBER Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 02. Adalah dimaklumkan bahawa Pengawas Pusat Sumber adalah diwajibkan untuk hadir bertugas semasa ‘Peperiksaan SPM’ seperti maklumat berikut : Tarikh : Masa : Pakaian : Pengawas PSS : Rujuk Lampiran 1 Agenda : 1. Memproses buku-buku baru 2. Menyusun buku-buku di rak 3. Memulihkan buku-buku yang rosak 4. Semakan stok buku. 03. Kerjasama daripada pihak ibu bapa amatlah diharapkan dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ………………………………………………… (NAMA GPM) [ NAMA SEKOLAH ] Sk fail
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 35 Lampiran 1 SENARAI NAMA PENGAWAS PUSAT SUMBER YANG TERLIBAT BIL NAMA KELAS
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2024 SK(P) METHODIST, KUANTAN 36 Lampiran 11 (Borang Penilaian Pengawas Pusat Sumber) Nama Calon : Jawatan : Tandatangan : Sila tandakan ( x ) pada kotak yang disediakan. BIL PERKARA YANG DINILAI MARKAH PENILAIAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Kehadiran Bertugas 2 Disiplin Dan Pengurusan Masa 3 Ketrampilan Diri 4 Sikap Dan Kerja Berpasukan 5 Komunikasi / Interaksi Dengan Rakan Setugas 6 Hubungan / Interaksi Dengan Guru 7 Maklumat Organisasi 8 Fungsi PSS 9 Peranan Dan Tanggungjawab 10 Spesifikasi Tugas Asas 11 Tahap Kemahiran Dan Pengetahuan Skala Pemarkahan 1 – 2 Sangat Tidak Memuaskan PERATUS MARKAH ( / 100 ) 3 – 4 Tidak memuaskan 5 – 6 Memuaskan NAMA GURU PENILAI : 7 – 8 Baik TANDATANGAN GURU PENILAI : 9 – 10 Cemerlang TARIKH :