2024 BUKU PENGURUSAN TAKWIM & SMK YONG PENG | JEE0040 Jalan Ann Loh Yuen 83700 Yong Peng, Johor Telefon : 07-4671885 Faks: 07-4672434 Email: [email protected] WE CARE, WE LOVE, WE RESPECT WE CARE, WE LOVE, WE RESPECT
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH BIL KANDUNGAN MUKA SURAT 1 SEKAPUR SIRIH SEULAS PINANG 1 2 PELANTIKAN RASMI TUGAS GURU 2 3 AKUAN PENERIMAAN PELANTIKAN RASMI TUGAS 3 4 PROFIL SEKOLAH Sejarah, Logo, Moto, Lagu & Ikrar Sekolah Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Visi KPM, Misi KPM, Etika Kerja KPM ABC Hala tuju JPNJ & PPDBP Hala tuju SMKYP, Pelan Pembangunan Pendidikan (PPPM) Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) Visi, Misi, Objektif, Piagam Pelanggan SMK Yong Peng. Fokus SMK Yong Peng Pelan SMK Yong Peng Cuti Perayaan & Perincian Takwim Persekolahan Senarai Nama Guru & Anggota Kakitangan Pelaksana 4 5-7 8 9 10 11 12 13 14-15 16 17-18 19-21 5 PENGURUSAN Kepimpinan Pengurusan Organisasi Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Hal Ehwal Murid Pengurusan Pendidikan Khas Pengurusan Tingkatan 6 Jawatankuasa Lain 22-30 31-43 44-57 58-79 80-97 98-106 107-108 109-112 6 TAKWIM SEKOLAH 113-133 7 LAMPIRAN Standard 4: PdPc Senarai Kumpulan ERPH Pencerapan PdPc Guru, Pemantauan Hasil Kerja Murid & PBD Jadual Penyeliaan Buku Latihan Pakej Mata Pelajaran Jadual Guru Bertugas Mingguan Sesi Pagi/Petang 134 135 136 137 138-145 146-148 149-161 8 PENUTUP 162
1
2
3
PROFIL SEKOLAH 4
SEJARAH SEKOLAH GURU & ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA Pada peringkat awal penubuhannya, sekolah ini hanya mempunyai 36 orang tenaga pengajar. Sekolah ini juga pernah menerima khidmat daripada guru sukarela (Peace Corp) seperti Mr. Edwin Moyer(1968-1972), Mr. Dean Winter(1969-1970), Miss Theresa Quain(1980) dan Mr. Kapayor Victor(1981). Sehingga Disember 2023, SMK Yong Peng mempunyai seramai 101 orang guru yang mempunyai kepakaran dalam bidang masing-masing. Selain itu, pengurusan sekolah dibantu oleh 19 Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) iaitu 10 orang bertugas di makmal sains, 3 orang Pembantu Murid Pengurusan Pendidikan Khas dan 6 orang bertugas di pejabat sekolah. PELAJAR Pada awal penubuhannya,sekolah ini hanya menampung seramai 400 orang pelajar dalam 2 kelas Aliran Melayu dan Inggeris. Pelajar sekolah ini bertambah dari semasa ke semasa sehingga pernah mencapai jumlah pelajar seramai 1800 orang pada pertengahan tahun 1980-an. Sehingga Disember 2023,sekolah ini mempunyai pelajar seramai 1316 orang bagi sesi pagi dan petang. NAMA SEKOLAH Sekolah ini ditubuhkan pada tahun 1965 dengan nama Sekolah Menengah Rendah Inggeris (Jenis Kebangsaan)Yong Peng. Nama ini kekal sehingga tahun 1967 sahaja apabila namanya bertukar menjadi Sekolah Inggeris Yong Peng. Kemudian nama sekolah ini bertukar sekali lagi menjadi Sekolah Menengah Inggeris / Kebangsaan Yong Peng. Nama sekolah ini bertukar sekali lagi menjadi Sekolah Menengah Yong Peng sahaja. Mulai tahun 1997, sekolah ini dikenali sebagai Sekolah Menengah Kebangsaan Yong Peng. PERASMIAN Sekolah ini telah dirasmikan oleh Yang Berhormat Encik Mohd Khir Johari (Menteri Pelajaran Malaysia ketika itu) pada 21 Julai 1967. Maklumat lanjut sejarah sekolah 5
LOGO SEKOLAH Bermaksud setiap pekerjaan mesti didahului dengan niat dan dikuti dengan usaha. Usaha yang berganda akan menghasilkan kemajuan dan daripada kemajuan akan membuahkan kejayaan. MOTO SEKOLAH : USAHA MAJU JAYA LAGU SEKOLAH : USAHA MAJU JAYA Lagu sekolah iaitu USAHA MAJU JAYA dicipta pada tahun 1983. Liriknya dicipta oleh Encik Esham Bin Samin (Pengetua SMKYP 1983 – 1985) dan melodinya digubah oleh seorang guru muzik dari Batu Pahat dengan bayaran RM200. Pada tahun 2019 liriknya diubah suai oleh Pn.Suriati Binti Warno iaitu guru muzik SMK Yong Peng. Kami warga SMKYP Berazam dan berusaha Kami harapan nusa Mencapai cita jaya Tambah ilmu dan berjasa Serta berbuat bakti Berdisiplin dan berharmoni Kita disanjung tinggi Perpaduan kita semua Tak kira apa bangsa Marilah kita bersama Amalkan Rukun Negara Harapan kami semua Jayakan azam kita Kami akan buat jasa Untuk bangsa dan negara USAHA MAJU JAYA WARNA HIJAU Warna sekolah melambangkan pelajar yang masih muda. LAMBANG PELAJAR MEMBUAT LOMPATAN BERPAGAR Pelajar cuba melepasi halangan. Pelajar sekolah yang aktif dalam aktiviti kokurikulum. BUKU YANG TERBUKA DENGAN HURUF SMKYP TERTERA Pendidikan penting dalam kehidupan kita WARNA PUTIH Melambangkan bersih dari aspek perbuatan, pertuturan, fikiran dan fizikal. 6
IKRAR MURID Bahawasanya Negara Kita Malaysia mendukung cita-cita hendak; Mencapai perpaduan yang lebih erat, dalam kalangan seluruh masyarakatnya, Memelihara satu cara hidup yang demokratik, Mencipta satu masyarakat yang adil, di mana kemakmuran Negara dapat dinikmati bersama, secara adil dan saksama, Menjamin satu cara liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaannya yang kaya dan pelbagai corak, Membina satu masyarakat progresif, yang akan menggunakan sains dan teknologi Maka kami, rakyat Malaysia, berikrar, akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami, untuk mencapai cita-cita tersebut, berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut: KEPERCAYAAN KEPADA TUHAN, KESETIAAN KEPADA RAJA DAN NEGARA, KELUHURAN PERLEMBAGAAN, KEDAULATAN UNDANG-UNDANG, KESOPANAN DAN KESUSILAAN. Bahawa kami, pelajar-pelajar Sekolah Menengah Kebangsaan Yong Peng, berikrar, akan meningkatkan usaha kami, untuk mencapai kejayaan yang cemerlang, dalam setiap peperiksaan. Kami juga berikrar, akan taat kepada kedua-dua ibu bapa, menghormati guru-guru, pengawas-pengawas, bekerjasama dengan rakan-rakan pelajar, dan menjaga nama baik sekolah. 7
FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN “Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha yang berterusan ke arah memperkembang lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.” VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera MISI Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi individu bagi memenuhi Aspirasi Negara etika kerja kpm Etika Kerja Kementerian Pelajaran Malaysia perlu dilaksanakan dan dihayati berdasarkan prinsip-prinsip berikut : Niat yang betul Perlakuan yang baik Penggerak kearah kebaikan Memperkotakan apa yang dikatakan Berdisiplin dan beradab 8
9
10
11 ANJAKAN STRATEGI PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN 2013 – 2025 11
12
VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera misi Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara Piagam Pelanggan Sekolah Menengah Kebangsaan Yong Peng komited dan berjanji akan memberikan perkhidmatan yang baik kepada semua pelanggan kami Murid Pengajaran dan pembelajaran akan bermula dalam tempoh 5 minit waktu jadual bermula.(PdP sesi pagi bermula 7.30 pagi, sesi petang bermula 12.30 tengah hari) 1. Latihan akan disemak dan dikembalikan dalam tempoh selewat-lewatnya 2 hari selepas latihan diserahkan. 2. Kepada Guru Dan Kakitangan Fail Rekod Mengajar akan dihantar pada setiap hari Khamis untuk disahkan dan akan dikembalikan semula pada hari Ahad minggu berikutnya. 1. Bahan dan peralatan yang telah diluluskan pembelian akan serahkan kepada pemohon dalam tempoh 1 minggu selepas pesanan diterima. 2. Kepada Waris(Ibu Bapa / Penjaga) 1.Setiap aduan akan diberi maklum balas dalam tempoh 1 minggu aduan diterima. Laporan ujian, pentaksiran dan peperiksaan akan diserahkan dalam tempoh 2 minggu selepas dilaksanakan. 2. SMK YONG PENG we care, we love, we respect 13
FOKUS SMK YONG PENG TAHUN 2024 1. KURIKULUM 3. KOKURIKULUM 2. HAL EHWAL MURID 14
FOKUS SMK YONG PENG TAHUN 2024 4. PENDIDIKAN KHAS 1.25% murid menguasai Kemahiran Asas Pastri dan Tanaman. 2.70% murid menguasai sekurang-kurangnya 3 outcome daripada 3 EBAI. 3.75% murid mencapai tahap amalan baik. 4.Pencapaian sekurang-kurangnya 5 pingat dalam aktiviti kokurikulum peringkat daerah. 5.Penglibatan 30% murid dalam aktiviti dan pertandingan peringkat daerah. 6.Pencapaian 80% murid dalam program inklusif (PPI). 15
PELAN SMK YONG PENG TAHUN 2024 16
CUTI PERAYAAN SESI 2024/2025 17
PENGGAL PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 18
SENARAI NAMA GURU TAHUN 2024 BIL NAMA GURU GRED JAWATAN CATATAN 1 MAHBIB BIN PUNGUT DG54 PENGETUA 2 AZMI BIN MD. NOOR DG54 PK PENTADBIRAN 3 AMZZAH BIN ABDULLAH DG54 PK HEM 4 PK KOKURIKULUM 5 AIZA BINTI ATAN DG48 PK PETANG 6 MASNI BINTI HASSAN DG48 PK PENDIDIKAN KHAS (KUP) 7 SITI MARIAM BINTI ABDULLAH DG54 GKMP BAHASA 8 LIM KUI LENG DG48 GKMP SAINS & MATEMATIK 9 FAUZIAH BINTI SALLEH DG54 GKMP SAINS KEMASYARAKATAN 10 SUHANA BINTI SABAR DG44 GKMP TEKNIK & VOKASIONAL 11 EARLIANY BINTI MOHD. SHAHRI DG44 PK TINGKATAN 6 12 ROSITA BINTI ABD. RAHIM DG54 KP Sejarah 13 SITI HAZANAH BINTI MOHD. YUSOF DG54 Penolong KP Ekonomi 14 SOH PEN HOW DG52 SU Peperiksaan T5 / AJK Sijil Berhenti T5 15 SALINAH BINTI NAHAR DG52 KP Bahasa Melayu 16 ASNAWATI BINTI MOHD. SANUSI DG52 SU STPM/ SU Kantin / Ketua Unit Biologi T6 17 AZARIAH BINTI MANAP DG48 KP Tassawur Islam / SU Kurikulum 18 AHMAD MUZAMIR BIN RAZALI DG48 Guru Akademik / AJK Kelestarian 19 ANIS ADLINENA BINTI JANI DG48 SU Peperiksaan SPM 20 ARINA BINTI MASRI DG48 KP RBT / SU Pendekatan Bertema / SU Pencegahan Jenayah 21 BEN MOHD. RIZAL BIN BANGING DG48 Pen. KP Pendidikan Islam 22 CHOONG CHUAN MIN DG48 SU Buku Kawalan Kelas / Ketua Guru Disiplin 23 GAN HOI LING DG48 SU Kesihatan (Pagi) 24 JO MAHATHIR BIN MADROS DG48 SU Kokurikulum 25 KONG LEE FONG DG48 Pen. SU Kokurikulum 26 KONG SOK FONG DG48 Guru Data/ KP Matematik Tambahan 27 LEE LI KIM DG48 KP Bahasa Inggeris 28 LIM MEE HWA DG48 KP Sains Teras / SU Program Murni 29 MARIANA BINTI HASAN DG48 KP Matematik / SU Peng. Sumber Pendidikan 30 MOHAMAD FIRDAUS BIN TAMYIZ DG48 Penyelaras Peng. Keselamatan Murid / Penyelaras 3K 31 MARZURINA BINTI MUHAMAD MISMAN DG48 SU PIBK / Penyelaras Pendekatan Bertema / Penyelaras Penyeliaan Buku Latihan 32 MELATI BINTI MISRAN DG48 KP PJPK / SU Pengawas / Penyelaras Sukan & Permainan 33 MOHMAD NAZIR BIN SABRAN DG48 Guru Perpustakaan & Media 34 ONG LEE PUN @ HING LEE PUN DG48 SU SPBT/ SU Panitia Matematik 35 WONG HUEY LING DG48 Guru Bimbingan & Kaunseling 36 MALARKODI A/P MUTHUSWAMY DG48 KP Bahasa Tamil / SU 2 Peng. Perpaduan Sekolah 37 MARTINI BINTI ARIFFIN DG48 KP Pendidikan Islam 38 MOHAMAD ASRI BIN YAHYA DG48 SU Budaya Al-Quran / Penyelaras Bencana Alam 39 NORHALIZA BINTI MUHAMAD DG48 Penyelaras Headcount / Pen. SU SPM 40 NORSHAZLIN BINTI SUPRI DG48 KP Ekonomi 41 SITI HASLIZA BINTI RABINGON DG48 SU Jadual Waktu (Pagi) 42 TAN LEE MENG DG48 Ketua Unit Matematik(T) T6 43 TEO HUEY MIIN DG48 KP Bahasa Cina 44 TOO LEE MENG DG48 Penolong KP Sains / Pen. SU UASA 45 YANG YENG YENG DG48 SU Panitia Bahasa Inggeris / SU Koperasi Sekolah 46 YIAP CHEW YIN DG48 SU Pendidikan Khas 47 ZANARIAH BINTI KUSNIN DG48 SU Kokurikulum Pendidikan Khas 48 AHMAD NAZIM BIN MASHOD DG44 Guru Bimbingan & Kaunseling 49 AISYAH BINTI A. MALIK DG44 SU Pembangunan Staf 50 DAHLIANA BINTI JAMIAN DG44 SU Penyeliaan Buku Latihan / Pen. SU SPBT / SU Dewan 51 IRNI BINTI A. AZIZ DG44 SU HEM Pendidikan Khas 52 KHAIRRY BIN ABDUL KADIR DG44 SU Pembangunan / Pen. SU Sukan 19
BIL NAMA GURU GRED JAWATAN CATATAN 53 KHAMISAH BINTI SUJAI DG44 SU HEM 54 MALINI BINTI AHMAD DG44 SU SKPM Kualiti@Sekolah/ Penyelaras Penilaian 55 MAIZATUL FARHANA BINTI ROSLI DG44 SU PBD Pend. Khas / AJK Sijil Berhenti Pend. Khas 56 JUNAIDAH BINTI JAMASERI DG44 KP Pen. Moral/ SU Pengurusan Bantuan Murid 57 KAMSIAH BINTI KATMAN DG44 SU PBS/Penyelaras SPPB MOEIS 58 MOHAMAD SHAFAREHAN BIN MOHAMED DG44 Ketua Unit PA T6/SU Peperiksaan T6/SU Kebakaran 59 MOHD SYARIEFUDIEN BIN MOHAMED ARIFFIN DG44 SU Antidenggi 60 MOHD. TARMIZI BIN BOHARI DG44 Pen. SU Pembangunan / Ketua Stok 61 MOHD ZAMRI BIN OTHMAN DG44 AJK Kebakaran dan Kecemasan 62 MUHAMAD FAHAMI BIN MASKAN DG44 SU Sukan Sekolah 63 MUHAMMAD HASRUL BIN MOHD ZAHID DG44 SU Jadual Waktu (Petang) 64 NURHIDAYAH BINTI MOHD. SHAH DG44 SU TS25 65 NOORAZAH BINTI SADLI DG44 SU Jadual Waktu PK 66 NOORUL ELINA BINTI ALI DG44 KP Perniagaan/ Bendahari Koperasi 67 NORIDAYU BINTI ASRI DG44 SU Kurikulum Pendidikan Khas 68 NOR FAEZAH BINTI KOSNON DG44 KP Biologi / SU 1 Peng. Perpaduan Sekolah 69 NOR FAEZAH BINTI MOHD. NOH DG44 SU Peperiksaan Dalaman 70 NORHAYATI BINTI ISNIN DG44 Penyelaras PAK21/SU Kehadiran/Penyelaras Kelab Persatuan 71 RAIDAH BINTI ABU BAKAR DG44 KP Sains Komputer / SU DELIMa 72 RAHIMAH BINTI AHMAD MASTURY DG44 SU KrMJ 73 ROZILAWATI BINTI ISMAIL DG44 KP Kimia / Penyelaras PBD UASA / SU 3K 74 ROSDI BIN MUJI DG44 SU APDM / Penyelaras Unit Beruniform 75 SHAFIQ EFFENDY BIN SHAHROM DG44 KP PSV / SU Kebersihan dan Keceriaan Kelas 76 SITI FATIMAH BINTI MUHAMMAD DG44 SU Pengurusan Disiplin Sekolah / SU Pendidikan Sivik 77 SITI HAJAR BINTI MUHEMED RASID DG44 SU UASA 78 SITI HALIMAH BINTI MD MOHDIN DG44 KP P. Perakaunan/ Bendahari PIBG 79 THAY CHEOW PENG DG44 SU Prog. Bijak Bahasa 80 VICTORAJAN A/L KANNAN DG44 KP Fizik/ Ketua Guru Disiplin / SU IKLIM 81 YAP YAU CHIONG DG44 Ketua Unit Fizik T6 82 YASFAHANA BINTI MD. YASSIN DG44 Pen. KP RBT / Pen. SU Kesihatan 83 YEW MIN SOON DG44 SU MUET / SU Keselamatan Blok Bangunan 84 KAMARULZAMAN BIN SAUDI DG42 Guru Disiplin/ Penolong SU 2 HEM/SU SSDM 85 ILI SUHAILI BINTI MD SHAHID DG41 KP P. Muzik/ Penyelaras PAJSK 86 IYLIA- NUR ANATI BINTI ROSLAN DG41 Guru Bimbingan Dan Kaunseling 87 KISHENRAJ A/L MARIAPPAN DG41 SU PAK21 / Pen. SU SSDM 88 MARSAZWA AZIRA BINTI MA’ALOMAT DG41 Pen. KP PSV / Dokumentasi SSDM 89 NOR ELINA BINTI SAMNU DG41 Penolong SU 1 HEM/ SU Peperiksaan T4 90 NOOR SHAHLINDA BINTI ENDANG TRIANA DG41 SU PIBG 91 NURUL ASIYIKIN BINTI MOHD ANUAR DG41 Penolong SU Kebakaran 92 NURLIYANA BINTI SAAT DG41 SU Panitia Pendidikan Moral / Pen. SU TS25 93 RAMLAH BINTI MUDA DG41 SU Daftar Buku Besar / Penolong KP Sejarah 94 SITI SAUDAH BINTI NGARBI DG41 KP Asas Sains Komputer / Penyelaras DELIMa 95 NORSYAKIMAH BINTI KAMILAN DG41 KP Geografi 96 YAMMUNA DEVI A/P MAHENDRAN DG41 SU Dialog Prestasi / Penyelaras Pend. Sivik 97 ZAIHAN BIN ABDULLAH DG34 Penolong KP Geografi/ SU Pep. Peralihan 98 BILAH BATRISYIA ABDUL WAHAB DG41 Pen. SU SKPM Kualiti@Sekolah 99 NABILA HANIM HASHIM DG41 Pen. SU Pembangunan Insan & Sahsiah 100 SYIFAA' KHAIRUL ANWAR DG41 SU Dialog Prestasi 101 NOR LIZA ALWANI BINTI JAMI’AN DG41 Guru Akademik Biasa 20
SENARAI NAMA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA ( AKP ) TAHUN 2024 SMK YONG PENG BIL ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA GRED JAWATAN CATATAN 1 JUNAIDA BINTI JELANI N26 Ketua Pembantu Tadbir (CC) 2 FARHANA BINTI SAMSUDIN W29 Pembantu Akauntan 3 ELIAS BIN ISHAK C22 KPM 4 JUNIZA BINTI MOHD BUANG N19 Pembantu Tadbir ( P/O ) 5 JUNAIDAH BINTI YUSOP N22(KUP) Pembantu Tadbir ( P/O ) 6 UMI KALSOM BINTI ROSELI N19 Pembantu Pengurusan Murid 7 SITI MASA’AMAH BINTI AHMAD N22 Pembantu Pengurusan Murid 8 MOHAMMAD AZROY BIN ANUAR N19 Pembantu Pengurusan Murid 9 FARHANA BINTI MOHD YAZID C22 ( KUP ) Pembantu Makmal 10 MORNI BINTI RAHMAT C22 ( KUP ) Pembantu Makmal 11 ROSMINAH BINTI MUSRI C22 ( KUP ) Pembantu Makmal 12 ROSMAHWATI BINTI MALEK C22 ( KUP ) Pembantu Makmal 13 SUZILAWATI BINTI SUPIAN C22 ( KUP ) Pembantu Makmal 14 ZAIHANA BINTI MOHD ARBAIN C19 Pembantu Makmal 15 ZURINA BINTI MD SOLIHIN C19 Pembantu Makmal 16 NURUL AINN BINTI DAUD C19 Pembantu Makmal 17 SITI BINTI MD SAID C19 Pembantu Makmal 18 RAHMAH BINTI RAHMAT N14 Pembantu Operasi 19 MUHAMMAD SHAMMIR BIN JOHARI N11 Pembantu Operasi 21
STANDARD 1 SKPM KUALITI@SEKOLAH KEPIMPINAN PENGETUA/GURU BESAR (PGB) BERPERANAN SEBAGAI PEMIMPIN BERIMPAK TINGGI YANG BERUPAYA MENGGEMBLENG DAN MENGGERAKKAN WARGA SEKOLAH SECARA BERSEPADU UNTUK MEMAJUKAN SEKOLAH DAN MENINGKATKAN KUALITI PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PDP). 22
SEASON 2024 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SMK YONG PENG TAHUN 2024/2025 GURU PENOLONG KANAN PETANG GURU PENOLONG KANAN HEM GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM GURU PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS GURU PENOLONG KANAN TINGKATAN 6 PENGETUA GURU KANAN MATA PELAJARAN GURU KAUNSELING GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA GURU DATA GURU AKADEMIK DAN KEMAHIRAN KSSM PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PTB AKP GURU PENDIDIKAN KHAS GURU TINGKATAN 6 PPM (KELAS PPKI) 23
1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU (PGB bertindak sebagai peneraju dalam semua aspek pengurusan dan pendidikan di sekolah untuk memastikan matlamat dan objektif yang ditetapkan tercapai) ASPEK 1.1.1 (PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.1.1 PGB menetapkan hala tuju sekolah dengan membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumenkan dan menyebarluaskan hala tuju secara menyeluruh, jelas, serta mengikut keperluan dan kesesuaian sekolah i. membuat analisis SWOT/analisis lain yang bersesuaian secara menyeluruh meliputi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid/warga sekolah mengikut keperluan sekolah (latar belakang murid, sumber dan prasarana sekolah serta perkembangan pendidikan semasa) /kesesuaian secara jelas Ketidakakuran tindakan dalam langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. menentukan sasaran/ Petunjuk Prestasi Utama iii. mendokumenkan hala tuju yang ditetapkan iv. menyebarluaskan hala tuju yang ditetapkan ASPEK 1.1.2 (PGB mengetuai penyediaan Rancangan Pemajuan Sekolah secara terancang dan sistematik) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.1.2 PGB mengetuai penyediaan perancangan strategik dengan menyediakan garis panduan/format perancangan strategik, merangka strategi pencapaian sasaran, memantau dan menyiapkan dokumen perancangan strategik dengan mekanisme yang sesuai, mengikut ketetapan, keperluan sekolah, dan secara menyeluruh. i. membuat analisis SWOT/analisis lain yang bersesuaian secara menyeluruh meliputi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid/warga sekolahmengikut keperluan sekolah (latar belakang murid, sumber dan prasarana sekolah serta perkembangan pendidikan semasa) /kesesuaian secara jelas Ketidakakuran tindakan dalam langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. menentukan sasaran/ Petunjuk Prestasi Utama iii. mendokumenkan hala tuju yang ditetapkan iv. menyebarluaskan hala tuju yang ditetapkan ASPEK 1.1.3 (PGB mengetuai pemantauan pengoperasian sekolah secara terancang dan sistematik) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.1.3 PGB mengetuai pemantauan pengoperasian sekolah dengan melaksanakan pemantauan,menyediakan rumusan pemantauan, dan mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan, secara menyeluruh, dan dari semasa ke semasa. i. melaksanakan pemantauan mengikut ketetapan pemantauan secara menyeluruh meliputi semua perkara/ bidang (kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber manusia, prasarana sekolah dan sumber pendidikan) secara berterusan/berkala Ketidakakuran langkah dalam ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. menyediakan rumusan pemantauan iii. mengambil tindakan susulan 24
ASPEK 1.1.4 (PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan PdP secara profesional dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.1.4 PGB menerajui aktiviti instruksional dengan melaksanakan PdP, menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (RPH), melaksanakan peperiksaan/ pentaksiran terhadap tahap penguasaan murid dan menyemak hasil kerja murid mengikut arahan yang berkuat kuasa, mematuhi jadual dan perancangan, secara tekal, dan menyeluruh. i. melaksanakan PdPc mengikut ketetapan kurikulum/arahan yang berkuat kuasa dengan mematuhi jadual/ perancangan secara tekal secara menyeluruh meliputi semua perkara/ murid Ketidakakuran langkah dalam ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) iii. melaksanakan peperiksaan/ pentaksiran terhadap tahap penguasaan murid iv. menyemak hasil kerja murid ASPEK 1.1.5 (PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pencerapan PdP secara profesional dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.1.5 PGB menerajui aktiviti instruksional dengan mengetuai pelaksanaan pencerapan PdP, memberi maklum balas dan bimbingan serta mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan, secara menyeluruh, dan dari semasa ke semasa. i. melaksanakan pencerapan PdP mengikut ketetapan pencerapan secara menyeluruh meliputi semua perkara/ guru secara berterusan/berkala Ketidakakuran langkah dalam ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. memberi maklum balas dan bimbingan iii. mengambil tindakan susulan ASPEK 1.1.6 (PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pemantauan kemajuan dan pencapaian murid secara sistematik dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.1.6 PGB mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian murid dengan menganalisis pencapaian murid, menyediakan rumusan kemajuan pencapaian murid, mengadakan dialog prestasi dan mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan, secara menyeluruh, dan dari semasa ke semasa. i. menganalisis pencapaian murid mengikut ketetapan pemantauan secara menyeluruh meliputi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid secara berterusan/ berkala Ketidakakuran langkah dalam ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. menyediakan rumusan kemajuan dan pencapaian murid iii. mengambil tindakan susulan 25
ASPEK 1.1.7 (PGB menangani masalah pengoperasian sekolah secara profesional dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.1.7 PGB Menangani masalah pengoperasian sekolah dengan mengenal pasti, mengambil tindakan dan menyelesaikan masalah/isu pengoperasian sekolah serta mengambil langkah kawalan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, secara telus, serta mengikut keperluan dan kesesuaian. i. mengenal pasti punca masalah/isu dengan mekanisme yang sesuai/mematuhi prosedur /peraturan secara telus secara kreatif/inovatif Ketidakakuran langkah dalam ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. mengambil tindakan terhadap masalah/isu iii. menyelesaikan masalah/isu iv. mengambil langkah kawalan/tindakan pencegahan bagi memastikan masalah/isu tidak berulang PROSES KERJA ASPEK 1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU (PGB bertindak sebagai peneraju dalam semua aspek pengurusan dan pendidikan di sekolah untuk memastikan matlamat dan objektif yang ditetapkan tercapai) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 1.1.1 TUMS 1.1.2 TUMS 1.1.3 TUMS 1.1.4 TUMS 1.1.5 TUMS 1.1.6 TUMS 1.1.7 1. Membuat analisis SWOT/analisis lain yang bersesuaian 2. Menentukan sasaran/ Petunjuk Prestasi Utama 3. Menjelaskan hala tuju yang ditetapkan kepada semua warga sekolah. 4. Merangka strategi bagi mencapai sasaran 5. Menyediakan garis panduan/format perancangan strategik 6. Menyelaras dan memantau pelaksanaan program dan semua aktiviti sekolah yang meliputi semua bidang 7. Mengenal pasti, mengambil tindakan dan menyelesaikan masalah/isu dan membuat pencegahan bagi memastikan isu tidak berulang. 8. Memberi maklum balas dan bimbingan dalam meneraju aktiviti instruksional. 9. Mengambil tindakan susulan. Perancangan Strategik Sekolah tahun 2024 Minit Mesyuarat Pentadbiran Bil.1/2024 Minit Mesyuarat Guru Bil.1/2024 Buku Pengurusan SMKYP 2024 Minit Mesyuarat Kurikulum Bil 1 / 2024 Minit Mesyuarat kokurikulum Bil 1/ 2024 Minit Mesyuarat HEM Bil 1 / 2024 Carta Organisasi Pengurusan Sekolah tahun 2024. Laporan Pencerapan Buku Latihan Murid Laporan Pencerapan PdPc Guru tahun 2024 Penilaian Kendiri PdPc Guru tahun 2024 Analisis Pencapaian Peperiksaan Dalaman dan Peperiksaan Awam tahun 2024 Laporan Dialog Prestasi Tahun2024 Laporan Ucapan Pengetua dalam perhimpunan rasmi tahun 2024 Paparan Hala Tuju Sekolah tahun 2024 Jadual Pemantauan Guru Jadual Bertugas Mingguan tahun 2024 26
1.2 PGB SEBAGAI PEMBIMBING (PGB bertindak sebagai pembimbing untuk meningkatkan kecekapan individu dan kualiti pengurusan sekolah) ASPEK 1.2.1 (PGB memberi bimbingan kepada guru dan AKP secara profesional dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.2.1 PGB memberi bimbingan dengan memberi input dan maklum balas kepada guru dan AKP mengikut perkembangan semasa dan kesesuaian, dari semasa ke semasa, secara jelas, berhemah dan menyeluruh. i. memberi taklimat/ bengkel/ kursus/ ceramah mengikut keperluan/ kesesuaian tugas/ perkembangan terkini secara jelas/ berhemah secara menyeluruh meliputi semua guru dan AKPdari semasa ke semasa secara berkala Ketidakakuran langkah dalam ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. memberi panduan/tunjuk ajar/ tunjuk cara/ nasihat/ penerangan iii. memberi maklum balas berkaitan prestasi kerja ASPEK 1.2.2 (PGB memberi bimbingan kepada barisan pemimpin yang diturun kuasa secara profesional dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.2.2 PGB memberi bimbingan dengan memberi panduan, maklum balas dan pendedahan berkaitan dengan tugas kepada PK, GKMP (SM sahaja) dan KP mengikut kesesuaian, dari semasa ke semasa, secara jelas, berhemah dan menyeluruh. i.memberi panduan/tunjuk ajar/ tunjuk cara/ nasihat/ penerangan mengikut keperluan/ kesesuaian tugas/ perkembangan terkini secara jelas/berhemah secara menyeluruh meliputi semua bidang tugas/PK, GKMP (SM sahaja) dan KP dari semasa ke semasa/secara berkala Ketidakakuran langkah dalam ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. memberi panduan/tunjuk ajar/ tunjuk cara/ nasihat/ penerangan iii. memberi maklum balas berkaitan prestasi kerja PROSES KERJA ASPEK 1.2 PGB SEBAGAI PEMBIMBING (PGB bertindak sebagai pembimbing untuk meningkatkan kecekapan individu dan kualiti pengurusan sekolah) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 1.2.1 TUMS 1.2.2 1. Memberi taklimat/ bengkel/ kursus / ceramah yang bersesuaian . 2. Memberi panduan/ tunjuk ajar/ tunjuk cara/ nasihat/ penerangan 3. Memberi maklum balas berkaitan prestasi kerja ● Buku Pengurusan SMKYP 2024 ● Minit Mesyuarat Pengurusan Bil 1/2024 ● Minit Mesyuarat Guru Bil.1/2024 ● Laporan Taklimat PBPPP Bil 1/2024 ● Laporan Dialog Prestasi Kurikulum dan kokurikulum Bil 1/ 2024 ● Takwim LDP 2024 ● Buku catatan PGB 2024 ● Laporan Bimbingan oleh Pengetua tahun 2024. 27
1.3 PGB SEBAGAI PENDORONG (PGB bertindak sebagai pendorong untuk meningkatkan motivasi warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab secara bersungguh-sungguh dan berkualiti) ASPEK 1.3.1 (PGB mendorong warga sekolah dengan menjadi suri teladan secara profesional dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.3.1 PGB mendorong warga sekolah dengan menjadi suri teladan dalam melaksanakan tugas berkualiti, mempamerkan penampilan diri berwibawa, bertindak sebagai pakar rujuk dan memperlihatkan komunikasi yang berkesan secara tekal, bertanggungjawab, beretika, berhemah, dan menyeluruh. i. melaksanakan tugas berkualiti tekal bersungguh-sungguh/ bertanggungjawab menyeluruh meliputi semua bidang tugas/ situasi Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. mempamerkan penampilan diri berwibawa iii. bertindak sebagai pakar rujuk iv. memperlihatkan komunikasi yang berkesan ASPEK 1.3.2 (PGB menggalakkan warga sekolah memberi input berkaitan pemajuan sekolah secara profesional dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.3.2 PGB menggalakkan warga sekolah memberi input berkaitan pemajuan sekolah dengan menyediakan saluran, mendengar, menerima pandangan serta mengambil tindakan dengan sikap terbuka, secara fleksibel, berfokus, tekal, serta mengikut keperluan dan kesesuaian sekolah. i. menyediakan saluran untuk berkomunikasi dengan sikap terbuka/ berfokus kepada hala tuju sekolah/ secara fleksibel secara tekal mengikut keperluan/ kesesuaian Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. mendengar pandangan daripada pelbagai pihak iii. menerima pandangan/ maklum balas yang berbeza iv. mengambil tindakan terhadap pandangan/ maklum balas ASPEK 1.3.3 (PGB menggerakkan warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab secara terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.3.3 PGB menggerakkan warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab dengan memberi maklum balas positif, penghargaan, menyediakan keperluan dan melibatkan diri dalam aktiviti sekolah dari semasa ke semasa, secara tekal, menyeluruh dan mengikut kesesuaian sekolah. i. memberi maklum balas positif berkaitan prestasi/ kemajuan/ pencapaian kerja secara tekal/berterusan/ berkala secara menyeluruh meliputi semua bidang/ warga sekolah mengikut kesesuaian/ keperluan warga sekolah Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. memberi penghargaan/ pengiktirafan iii. menyediakan keperluan dan kemudahan iv. melibatkan diri dalam aktiviti sekolah 28
PROSES KERJA ASPEK 1.3 PGB SEBAGAI PENDORONG (PGB bertindak sebagai pendorong untuk meningkatkan motivasi warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab secara bersungguh-sungguh dan berkualiti) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 1.3.1 TUMS 1.3.2 TUMS 1.3.3 1. Bertindak sebagai pakar rujuk 2. Melaksanakan tugas berkualiti dan menepati dasar KPM 3. Mempamerkan penampilan diri dan berwibawa 4. Menyediakan saluran untuk berkomunikasi, mendengar pandangan pelbagai pihak dan memberi maklum balas terhadap pandangan 5. Memberi maklum balas positif berkaitan kemajuan pencapaian kerja warga sekolah 6. Memastikan keperluan dan kemudahan untuk menjalankan aktiviti/program mencukupi dan kondusif 7. Mengagihkan tugasan mengikut kesesuaian dan kepakaran kakitangan 8. Memantau penglibatan warga sekolah dalam pelbagai aktiviti di dalam dan luar sekolah. 9. Memberi pengiktirafan dan anugerah kepada pelajar dan guru berdasarkan sumbangannya ● Job Discription 2024 ● Rekod Kehadiran PGB 2024 ● Slide Analisis Pencapaian dan target sekolah 2024. ● Group Telegram Rasmi Sekolah 2024. ● Minit Mesyuarat Guru tahun /2024 ● Borang Maklum Balas Minit Mesyuarat tahun 2024. ● Laporan Program Hari Kecemerlangan sekolah 2024. ● Minit Mesyuarat BAGUSS tahun 2024 ● Minit Mesyuarat AKP tahun 2024 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Pengerusi Timb. Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Naib Pengerusi 4 Naib Pengerusi 5 Setiausaha Bendahari : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan Kokurikulum : Penolong Kanan Petang : Penolong Kanan Tingkatan 6 : Penolong Kanan Pendidikan Khas : Pn. Masni binti Hassan : Pn. Suhana binti Sabar AJK : GKMP Bahasa : GKMP Sains & Matematik : GKMP Teknik & Vokasional : GKMP Sains Kemasyarakatan JAWATANKUASA RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH (RPS) Pengerusi Timb. Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Naib Pengerusi 4 Naib Pengerusi 5 Setiausaha AJK : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan Kokurikulum : Penolong Kanan Petang : Penolong Kanan Tingkatan 6 : Penolong Kanan Pendidikan Khas : Pn. Suhana binti Sabar : Semua GKMP : Setiausaha Tingkatan 6 : Setiausaha Pendidikan Khas : Setiausaha Kurikulum : Setiausaha HEM : Setiausaha Kokurikulum 29
JAWATANKUASA PENGURUSAN SKPM KUALITI@SEKOLAH Pengerusi Timb. Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Penolong Setiausaha : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan Kokurikulum : Pn. Malini binti Ahmad : Pn. Ramlah binti Muda : Cik Bilah Batrisyia binti Abdul Wahab AJK : Semua GKMP : Guru Data : Guru ICT : Setiausaha Kurikulum : Setiausaha HEM : Setiausaha Kokurikulum : Setiausaha Tingkatan 6 : Setiausaha Pendidikan Khas JAWATANKUASA INDUK TS25 Pengerusi Timb. Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Naib Pengerusi 4 Naib Pengerusi 5 Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha Bendahari : En. Mahbib bin Pungut : En. Hj. Azmi bin Md Noor : En. Amzzah bin Abdullah : : Pn. Aiza binti Atan : Pn. Masni binti Hassan : Cik Earliany binti Mohd. Shahri : Pn. Suhana binti Sabar : Pn. Nor Hidayah binti Mohd Shah : Pn. Nurliyana binti Saat : Pn. Farhana binti Samsudin (Pengetua) (PK Pentadbiran) (PK HEM) (PK Kokurikulum) (PK Petang) (PK Pendidikan Khas) (PK Tingkatan 6) Penyelaras Unit : Pn. Norhayati binti Isnin : En. Lim Kui Leng : Pn. Aisyah binti Malik : Pn. Siti Hajar binti Muhemed Rasid : Pn. Marsazwa Azira binti Ma’alomat : Pn. Iylia-Nur Anati binti Roslan : En. Mohamad Shafarehan bin Mohamed : Cik Siti Hasliza binti Rabingon : En. Mohamad Firdaus bin Tamyiz : Pn. Arina binti Masri : Pn. Raidah binti Abu Bakar : En. Mohmad Nazir bin Sabran : En. Kishenraj a/l Mariappan : En. Jo Mahathir bin Madros : En. Ahmad Nazim bin Mashod : En. Victorajan a/l Kannan : Pn Marzurina binti Misman : Pn. Noor Shahlinda binti Endang Triana (PAK21 / KBAT) (STEM) (LDP/PLC/CPD) (Inovasi dan Kajian Tindakan) (Inovasi dan Kajian Tindakan) (Success Stories) (Kolokium/Pameran) (Lawatan Penanda Aras) (Jalinan/Jaringan) (Majalah Sekolah) (ICT/ Galeri/ Media) (Pendigitalan) (Pembangunan Website) (Kokurikulum) (Pembangunan Murid) (Sahsiah Murid ) (PIBK/Sarana) (PIBG) 30
STANDARD 2 SKPM KUALITI@SEKOLAH PENGURUSAN ORGANISASI ORGANISASI SEKOLAH DIURUS SECARA CEKAP DENGAN MENGAMBIL KIRA POTENSI DAN KEPERLUAN WARGA SEKOLAH, KEMUDAHAN, SUMBER DALAMAN DAN LUARAN UNTUK MENINGKATKAN KEBERKESANAN PENGOPERASIAN SEKOLAH 31
CARTA ORGANISASI STANDARD 2 : PENGURUSAN ORGANISASI TAHUN 2024 SMK YONG PENG, BATU PAHAT Pengerusi Mahbib bin Pungut Timbalan Pengerusi Hj. Azmi bin Md Noor Naib Pengerusi 1 Amzzah bin Abdullah Naib Pengerusi 2 PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Aiza binti Atan 2.1 Pengurusan Sumber Manusia 2.2 Pengurusan Aset 2.6 Pengurusan Perpaduan 2.5 Iklim 2.4 Pengurusan Sumber Pendidikan 2.3 Pengurusan Kewangan 2.7 Permuafakatan Strategik LDP Aisyah binti A. Malik STEM Lim Kui Leng Kajian Tindakan /Inovasi Semua GKMP SKPM Kualiti@Sekolah Malini binti Ahmad PBPPP GPK Pentadbiran Statistik / Data Kong Sok Fong Pegawai Pemeriksa Harta Modal & Inventori Fauziah binti Salleh Aiza binti Atan Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan Soh Pen How Ben Mohd. Rizal bin Banging Pegawai Pemverifikasi Stor Mohd Tarmizi bin Bohari Khairry bin Abd Kadir AJK Kewangan KPT Pusat Sumber Mohmad Nazir bin Sabran Perpustakaan Khamisah binti Sujai Mariana binti Hasan NILAM Yammuna Devi a/p Mahendran Yang Yeng Yeng Surau Hj. Mohamad Asri bin Yahya Ben Mohd Rizal bin Banging M/ Komputer Raidah binti Abu Bakar B.Muafakat Tan Lee Meng Rozilawati binti Ismail B.Bestari Ilmu Salinah binti Nahar Malini binti Ahmad B. PAK 21 Norhayati binti Isnin Kishenraj a/l Mariapan RBT Khairry bin Abd Kadir Yasfahana binti Mohd Yassin PSV Shafiq Effendy bin Shahrom Pembangunan/ Penyelengaraan Fizikal Khairry bin Abd Kadir Disiplin Victorajan a/l Kannan Keceriaan Shafiq Effendy bin Shahrom Keselamatan Mohamad Firdaus bin Tamyiz Makdis Hjh Martini Binti Ariffin Prog Budaya Al-Quran Hj Mohamad Asri Bin Yahya Penghayatan Nilai Murni Lim Mee Hwa Jaringan/Jalinan Guru kaunseling Perayaan Unit Kokurikulum BAGUSS Sukan & Permainan Hjh. Melati binti Misran Kokurikulum Jo Mahathir bin Madros Bulan Kemerdekaan GKMP Sains Kemasyarakatan Maulidur Rasul KP Pendidikan Islam PIBG Noor Shahlinda binti Endang Triana PIBK/Sarana Marzurina binti Muhamad Misman Hari Gotong-royong JK Pembangunan, Keselamatan & Kelestarian Hari Anugerah Kecemerlangan SU Kurikulum Hari Keusahawanan SU Kokurikulum Hari Terbuka Guru Kaunseling 32
2.1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (Sumber manusia diurus untuk meningkatkan kualiti kerja, kepuasan dan keseronokan bekerja serta amalan profesionalisme) ASPEK 2.1.1 (Sumber manusia diurus secara sistematik dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 2.1.1 Mengagih, menyedia dan menyebarluaskan perincian tugas, menilai prestasi kerja serta melaksanakan urusan perkhidmatan dengan mematuhi arahan, mengikut kepakaran/keperluan dan kesesuaian, secara menyeluruh, seimbang telus dan jelas. i. mengagihkan tugas i. dengan mematuhi arahan / prosedur ii. mengikut keperluan/ kesesuaian /kepakaran iii. Secara menyeluruh meliputi setiap guru dan AKP setiap bidang iv. secara seimbang / telus / adil Ketidakakuran tindakan dalam langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. menyediakan perincian tugas iii. menyebarluaskan perincian tugas iv. menilai prestasi kerja PROSES KERJA ASPEK 2.1.1 (Sumber manusia diurus secara sistematik dan terancang) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 2.1.1 i. mengagihkan tugas a. Ketetapan merangkumi disiplin, b. Dialog Prestasi Bil.1 Buku Pengurusan SMKYP 2024 Rancangan Pemajuan Sekolah 2024 Pelaporan Dialog Prestasi Bil.1 / 2024 Borang Rekod Edaran Group Telegram Rasmi Sekolah 2024 Rekod Pelaporan keberhasilan Rekod Pencerapan PDPc (Std 4) SKPM Kualiti@Sekolah 2024. Rumusan SKPM Kualiti@Sekolah 2024 ii. menyediakan perincian tugas a. Mendokumenkan Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi b. Menyediakan pelaporan dialog prestasi iii. menyebarluaskan perincian tugas a. Edaran kepada guru – bahan bercetak atau bahan softcopy iv. menilai prestasi kerja b. Menilai prestasi kerja melalui penilaian PBPPP c. Menilai prestasi kerja melalui SKPMg2 standard 4 d. Menilai keberhasilan 2.1.1 JAWATANKUASA PBPPP Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran Urusetia : Pn. Juniza binti Buang AJK : Semua Penolong Kanan 33
ASPEK 2.1.2 (Pembangunan sumber manusia diurus secara terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 2.1.2 Merancang dan melaksana program pembangunan profesionalisme, menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan mengikut keperluan dan kesesuaian, mengambil kira perkembangan pendidikan/ perkhidmatan semasa, secara menyeluruh, dan dari semasa ke semasa. i. merancang program pembangunan profesionalisme i. mengikut keperluan / keutamaan ii. dengan mengambil kira perkembangan pendidikan / perkhidmatan semasa / secara objektif iii. secara menyeluruh meliputi guru dan AKP setiap program iv. secara berterusan / berkala (sekurang- kurangnya 4 program setahun) Ketidakakuran tindakan dalam langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. melaksanakan program pembangunan profesionalisme iii. menilai keberkesanan program iv. mengambil tindakan susulan PROSES KERJA ASPEK 2.1.2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (Pembangunan sumber manusia diurus secara terancang) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 2.1.2 i. merancang program pembangunan profesionalisme a. Membuat analisis keperluan latihan b. Menyediakan Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Jawatankuasa program Kertas kerja pelan operasi latihan tahun 2024 Jadual perancangan LDP tahun 2024 Laporan LDP bil 1 tahun 2024 Rancangan Pemajuan Sekolah Pelaporan Pelan Operasi 2024 Borang Maklum balas perlaksanaan Program LDP 2024 Rumusan bilangan hari berkursus guru dan AKP tahun 2024 Rumusan mata kredit guru 2024 ii. melaksanakan program pembangunan profesionalisme a. Menetapkan takwim LDP b.Mendokumenkan Pelan Strategik,Pelan Taktikal dan Pelan Operasi iii. menilai keberkesanan program a. Menyediakan pelaporan keberkesanan program iv. mengambil tindakan susulan a. LDP 2.1.2 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN STAF Setiausaha Pen. Setiausaha 1 AKP : Pn. Aisyah binti A.Malik : Pn. Norsyakimah binti Kamilan : Pn. Nurul Ainn binti Daud 34
2.2 PENGURUSAN ASET (Aset kerajaan diurus untuk kemudahan, keselesaan dan keselamatan warga sekolah) ASPEK 2.2.1 (Aset alih dan aset tak alih diurus secara sistematik dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 2.2.1 Menyedia, mengguna dan menyelenggara aset alih dan aset tak alih, merekod dan mengambil tindakan susulan terhadap hasil pemeriksaan mengikut prosedur yang ditetapkan, keperluan atau kesesuaian, secara menyeluruh, optimum, dan dari semasa ke semasa. i. menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah i. mengikut prosedur yang ditetapkan ii. mengikut keperluan / kesesuaian iii. secara menyeluruh / optimum iv. secara berterusan / berkala Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur iii. menyelenggara harta modal dan infrastruktur iv. mengambil tindakan terhadap hasil pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur v. merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan PROSES KERJA ASPEK 2.2.1 PENGURUSAN ASET (Aset alih dan aset tak alih diurus secara sistematik dan terancang) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 2.2.1 i. menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah surat pendaftaran aset a. Melabel kod dan hak kerajaan Malaysia. b. Jika asset itu aset sumbangan, perlu mohon sumbangan hadiah daripada jabatan Fail Kew.PA-4 Fail Kew.PA-3 Minit Mesyuarat aset Bil 1 /2024 ii. menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur a. Mengisi borang Kew. PA-9 untuk peminjaman dan pemulangan Buku log permohonan Kew.PA-9 iii. menyelenggara harta modal dan infrastruktur a. Membuat permohonan ke PPD untuk mendapatkan peruntukan penyelenggaraan Fail Pengurusan aset alih iv. mengambil tindakan terhadap hasil pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur a. Dilakukan pada penghujung tahun oleh pegawai pemeriksa asset b. Membuat permohonan ke PPD untuk mengemas kini tarikh luput alat pemadam api Kew. PA-11 Kew. PA-12 v. merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan a. Menggunakan borang asset alih bernilai rendah dan harta modal untuk merekod aset yang diperoleh Kew. PA-3 Kew.PA-4 2.2.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET Setiausaha Pen. Setiausaha Pegawai Pemeriksa Harta Modal & Inventori Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan : Penolong Kanan Pentadbiran : Pn. Junaida binti Jelani (KPT) : 1) Pn. Fauziah binti Salleh 2) Pn. Aiza binti Atan : 1) En. Soh Pen How 2) En. Ben Mohd. Rizal bin Banging 35
Pegawai Pemverifikasi Stor Ketua Stok : En. Mohd Tarmizi bin Bohari Pen. Ketua Stok : En. Khairry bin Abd. Kadir AJK : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia Stok dan Peralatan Sukan : En. Muhamad Fahami bin Maskan Makmal : Pn. Farhana Binti Mohd Yazid : Pn. Rosmahwati binti Malek : Pn. Nurul Ainn binti Daud Pendidikan Khas : Pn. Siti Ma’asamah binti Ahmad : En. Mohamad Azroy bin Anuar Pejabat : Pn. Rahmah binti Rahmat SPBT : Pn. Ong Lee Pun Bimbingan & Kaunseling : Pn. Wong Huey Ling Stok, Aset Hidup Harta alih) : Pn. Junaida binti Jelani (KPT) Perpustakaan : En. Mohmad Nazir bin Sabran Bengkel : En. Mohd. Zamri bin Othman : Pn. Dahliana binti Jamian 2.3 PENGURUSAN KEWANGAN (Kewangan diurus untuk memastikan setiap perbelanjaan memberi pulangan yang optimum) ASPEK 2.3.1 ( Kewangan diurus secara sistematik dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 2.3.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan, melaksanakan perbelanjaan dan pemantauan serta mengambil tindakan susulan dengan mematuhi ketetapan dan prosedur yang berkuat kuasa, mengikut keutamaan dan kesesuaian, secara optimum, menyeluruh, dan dari semasa ke semasa. i. menyediakan anggaran perbelanjaan i. Dengan mematuhi ketetapan dan prosedur yang berkuat kuasa ii. mengikut keperluan / keutamaan iii. secara menyeluruh meliputi setiap bidang/ optimum Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. melaksanakan perbelanjaan iii. melaksanakan pemantauan perbelanjaan iv. mengambil tindakan susulan 36
PROSES KERJA ASPEK 2.3.1 PENGURUSAN KEWANGAN ( Kewangan diurus secara sistematik dan terancang) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 2.3.1 i. menyediakan anggaran perbelanjaan a. Ketua panitia / ketua Jabatan menyediakan anggaran perbelanjaan mengikut panitia masing-masing berdasarkan peruntukan PCG ● Borang PK 11/1 ii. melaksanakan perbelanjaan a. Pembelian dan pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan b. Mengisi nota minta ● Borang nota minta dan pesanan kerajaan iii. melaksanakan pemantauan perbelanjaan a. Barang diterima dan pembekal mengeluarkan invois ● Invois iv. mengambil tindakan susulan a. Membuat pembayaran kepada pembekal dalam tempoh 14 hari dari tarikh barang / perkhidmatan diterima b. Memastikan buku tunai dan subsidiaari dikemaskini disistem e-spkws. ● Baucar bayaran dan cek 2.3.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN Setiausaha Pen. Setiausaha Audit Dalaman : Pn. Junaida binti Jelani (KPT) : Pn. Farhana binti Samsudin : Pn. Siti Halimah binti Md. Mohdin Pn. Marzurina binti Muhamad Misman AJK : Semua GKMP : Pn. Wong Huey Ling : En. Mohmad Nazir bin Sabran (GPM) : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran : Semua Guru Tingkatan : Setiausaha Kokurikulum : Setiausaha Sukan : SU Kewangan Pend. Khas 2.4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN (Sumber pendidikan diurus bagi menyokong peningkatan kualiti pendidikan) ASPEK 2.4.1 (Sumber pendidikan diurus secara sistematik dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 2.4.1 Menyedia, menyimpan, menggunakan serta melaksanakan penyeliaan terhadap sumber pendidikan mengikut ketetapan dan prosedur, berdasarkan keperluan dan kesesuaian, secara menyeluruh, optimum, dan dari semasa ke semasa. i. menyediakan alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK i. dengan mengikut ketetapan / prosedur ii. berdasarkan keperluan / kesesuaian iii. secara menyeluruh / mencukupi iv. isecara berterusan / berkala Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. menyimpan dan menyusun atur alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK iii. menggunakan alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK iv. melaksanakan penyeliaan penggunaan alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK 37
PROSES KERJA ASPEK 2.4.1 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN (Sumber pendidikan diurus secara sistematik dan terancang) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 2.4.1 i. menyediakan alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK a. membeli alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK yang diperlukan b. borang masuk / keluar aset diisi dengan teliti Minit Mesyuarat Pusat Sumber Sekolah Bil 1/2024 Invos, borang LO Pelaporan borang masuk / keluar aset Rekod senarai Aset Alih (kew -Pa 7) 2024 ii. menyimpan dan menyusun atur alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK a. Menyediakan buku log b. Alat / bahan, bahan cetak / c. elektronik dan TMK disusun mengikut kategori Buku log alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK yang ada Buku stok : senarai Peralatan elektronik dan TMK 2024 iii. menggunakan alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK a. Menyediakan buku log untuk merekod penggunaan dalam PdPc b. Menyebar luaskan alat / bahan cetak c. / elektronik dan TMK yang ada dalam simpanan melalui edaran kepada guru atau dalam bentuk softcopy Rekod penggunaan alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK tahun 2024 iv. melaksanakan penyeliaan penggunaan alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK a. Memantau penggunaan alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK dalam PdPc Rekod penggunaan Bilik -bilik Khas, Pinjaman Alat dan bahan 2024 2.4.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Penyelaras Setiausaha : En. Mohmad Nazir bin Sabran (GPM) : Pn. Mariana binti Hasan AJK : Semua GKMP Perpustakaan : Pn. Khamisah binti Sujai : Pn. Mariana binti Hasan NILAM : Pn. Yammuna Devi a/p Mahendran : Pn. Yang Yeng Yeng ICT/Google Classroom : Pn. Raidah binti Abu Bakar : Pn. Siti Saudah binti Ngarbi Bilik PAK21 : Pn. Norhayati binti Isnin : En. Kishenraj a/l Mariapan Bilik Muafakat : Pn. Tan Lee Meng : Pn. Rozilawati binti Ismail RBT : En. Khairry bin Abdul Kadir : Pn. Yasfahana binti Mohd Yassin Bilik PSV : En. Shafiq Effendy bin Shahrom Bilik Bestari Ilmu : Pn. Salinah binti Nahar : Pn. Malini binti Ahmad Surau / B.Pend Islam : Ustaz Mohamad Asri bin Yahya : En. Ben Mohd. Rizal bin Banging Bilik Operasi Peperiksaan : Pn. Nor Faezah binti Mohd Noh 38
2.5 IKLIM ( Persekitaran dan suasana diurus supaya kondusif bagi kesejahteraan warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab) ASPEK 2.5.1 ( Persekitaran fizikal diselenggara secara sistematik dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 2.5.1 Membersih, menceria dan memulihkan kawasan persekitaran fizikal serta mewujudkan ciri-ciri keselamatan dengan mekanisme yang sesuai, mengikut ketetapan dan keperluan, mematuhi prosedur, dan dari semasa ke semasa. i. imembersihkan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah i. mengikut keperluan ii. dengan mematuhi prosedur iii. Secara berterusan / berkala iv. dengan mekanisme yang sesuai Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. menceriakan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah iii. memulihkan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah iv. mewujudkan ciri-ciri keselamatan PROSES KERJA ASPEK 2.5.1 IKLIM (Persekitaran fizikal diselenggara secara sistematik dan terancang) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 2.5.1 i. membersihkan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah a. Menyediakan jadual bertugas memantau bangunan b. Memantau jadual bertugas pekerja swasta Pelaporan Jadual bertugas pemantauan bagunan 2024 Pelaporan Jadual bertugas pekerja swasta 2024 Buku laporan pertandingan kebersihan & keceriaan kelas 2024 ii. menceriakan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah a. Menyediakan keperluan asas untuk menceriakan kelas b. Melakukan aktiviti gotong-royong Pelan Taktikal 2024 Pelan operasi 2024 Pelaporan aktiviti gotong-royong 2024 Pelaporan keceriaan kelas 2024 iii. memulihkan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah a. Borang aduan kerosakan disediakan b. Memaklumkan setiausaha pengurusan aset untuk memuliharaan / penambahbaikan / penyelenggaraan Pelaporan pemuliharaan / penyelenggaraan / penambahbaikan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah tahun 2024. Rekod penyelenggaraan Aset alih (kew.pa-15) iv. mewujudkan ciri-ciri keselamatan a. Melabel kawasan yang bahaya b. Memasang alat pemandam api c. Menampal poster keselamatan Pelan kebakaran 2024 Pelaporan Penarafan keselamatan sekolah Pelaporan pemeriksaan penyelenggaraan alatalat berkaitan keselamatan 2024 Peti kecemasan 2.5.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN, KESELAMATAN & KELESTARIAN Setiausaha Pen. Setiausaha : En. Khairry bin Abd Kadir : En. Mohd Tarmizi bin Bohari AJK ICT : Pn. Raidah binti Abu Bakar Penyelenggaraan perabot dan elektrik : En. Mohd Syariefudien bin Mohamed Ariffin Penyelenggaraan fizikal dan air : En. Ben Mohd Rizal bin Banging 39
Kebakaran dan Kecemasan : En. Mohamad Shafarehan bin Mohamed : En. Mohd Zamri bin Othman Keselamatan : En. Mohamad Firdaus bin Tamyiz : En. Zaihan bin Abdullah : Pengawal Keselamatan Kelestarian : En. Ahmad Muzzamir bin Razali : Pn. Norsyakimah binti Kamilan ASPEK 2.5.2 (Suasana yang selesa dan harmoni diwujudkan dan dikekalkan secara sistematik dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 2.5.2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang dan melaksanakan program peningkatan keakraban dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur dan arahan yang berkuat kuasa, secara menyeluruh, dan dari semasa ke semasa. i. menguatkuasakan ketetapan / peraturan sekolah i. secara tekal / berterusan/ berkala ii. dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa / prosedor yang ditetapkan iii. Secara menyeluruh meliputi semua peraturan / warga sekolah iv. dengan mekanisme yang sesuai Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. merancang program peningkatan keakraban / semangat kesepunyaan iii. melaksanakan program peningkatan keakraban / semangat kesepunyaan PROSES KERJA ASPEK 2.5.2 IKLIM (Suasana yang selesa dan harmoni diwujudkan dan dikekalkan secara sistematik dan terancang) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 2.5.2 i. menguatkuasakan ketetapan / peraturan sekolah a. Membuat ketetapan merangkumi disiplin b. Melaksanakan penguatkuasaan disiplin mengikut SOP c. Merekod data SSDM dan e- kehadiran APDM d. Merekod Buku Kawalan Kelas Buku Pengurusan SMKYP 2024 Pelan Taktikal & Pelan Operasi Buku Peraturan Sekolah SPI yang berkaitan ii. merancang program peningkatan keakraban / semangat kesepunyaan a. Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Pelan Taktikal 2024 Pelan operasi 2024 iii. melaksanakan program peningkatan keakraban / semangat kesepunyaan b. Menubuhkan jawatankuasa c. Menyediakan Laporan Pelan Operasi/ Program Pelaporan aktiviti sambutan Hari Lahir 2024. Laporan sambutan Hari Raya /TBC/Deepavali tahun 2024 2.5.2 JAWATANKUASA IKLIM Setiausaha Pen. Setiausaha : En. Victorajan a/l Kannan : Pn. Wong Huey Ling AJK : Guru Disiplin : Guru Kaunseling : Penyelaras Tingkatan : Guru-guru Tingkatan 40
2.6 PENGURUSAN PERPADUAN (Pemahaman dan penerimaan terhadap kepelbagaian masyarakat Malaysia diurus untuk memupuk perpaduan) ASPEK 2.6.1 (Pemahaman dan penerimaan terhadap kepelbagaian masyarakat Malaysia diurus secara terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 2.6.1 Menyebar maklumat, merancang dan melaksanakan program yang berteraskan kepelbagaian masyarakat Malaysia dan silang budaya dengan mekanisme yang sesuai, mengikut keperluan dan kesesuaian sekolah, secara menyeluruh, dan dari semasa ke semasa. i. menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia i. mengikut kesesuaian / keperluan sekolah ii. dengan mekanisme yang sesuai / releven (jawatankuasa pasukan petugas / ruang maklumat) iii. Secara menyeluruh meliputi semua program / warga sekolah iv. dengan secara berterusan / berkala Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. merancang program yang berteraskan perpaduan / saling budaya iii. melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / saling budaya iv. merancang program jaringan/ jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya v. melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya PROSES KERJA ASPEK 2.6.1 PENGURUSAN PERPADUAN (Pemahaman dan penerimaan terhadap kepelbagaian masyarakat Malaysia diurus secara terancang) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 2.6.1 i. menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia a. Mengadakan perhimpunan rasmi b. Edaran kepada murid – bahan bercetak atau bahan softcopy c. Papan kenyataan sekolah Pelaporan Perhimpunan Rasmi 2024 Edaran tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia ii. merancang program yang berteraskan perpaduan / saling budaya a. Merancang Pelan Taktikal b. Merancang Pelan Operasi Pelan Taktikal 2024 Pelan Operasi 2024 iii. melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / saling budaya a. Menubuhkan jawatankuasa b. Menjalankan pogram c. Memantau perjalanan program d. Membuat laporan program Laporan program gotong royong 2024 Program sambutan TBC 2024 Program sambutan Hari Raya Aidilfitri 2024 Program sambutan Hari Kemerdekaan 2024 Laporan kejohanan Olahraga dan Balapan sekolah 2024 Laporan Aktiviti merentas desa tahun 2024. Laporan program Hari Keusahawanan iv. Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / saling budaya a. Merancang Pelan Taktikal b. Merancang Pelan Operasi Pelan Taktikal Tahun 204 Pelan Operasi Tahun 2024 v. Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / saling budaya a. Menubuhkan jawatankuasa b. Menjalankan program JPAM PPS 41
2.6.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN PERPADUAN SEKOLAH Setiausaha 1 Setiausaha 2 : Pn. Nor Faezah binti Kosnon : Pn. Malarkodi a/p Muthuswamy AJK Penyelaras Sambutan : Hari Raya Aidil Fitri/TBC/Deepavali Jaringan/Jalinan Sukan & Permainan Kokurikulum Sambutan Bulan Kemerdekaan Penyelaras Maulidur Rasul : Unit Kokurikulum : BAGUSS : Guru Kaunseling : Su Sukan : Su Kokurikulum : GKMP Sains Kemasyarakatan : KP Pendidikan Islam 2.7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK (Permuafakatan strategik diwujudkan untuk menyokong pembelajaran murid ke arah kecemerlangan) ASPEK 2.7.1 (Permuafakatan strategik diusahakan secara profesional dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 2.7.1 Merancang dan melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa/penjaga, komuniti dan pihak swasta, mendapatkan sumbangan serta mewujudkan rangkaian komuniti dengan mekanisme yang sesuai, mengikut keperluan dan kesesuaian, secara kreatif/inovatif, dan dari semasa ke semasa. i. merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta i. mengikut kesesuaian / keperluan sekolah ii. dengan secara berterusan / berkala iii. Secara kreatif / inovatif iv. dengan mekanisme yang sesuai (penubuhan jawatankuasa / melalui media sosial / akses dalam talian) Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii.melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta iii. mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran iv. mewujudkan rangkaian komuniti PROSES KERJA ASPEK 2.7.1 PERMUAFAKATAN STRATEGIK (Permuafakatan strategik diusahakan secara profesional dan terancang) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 2.7.1 i. merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta a. Kertas kerja cadangan program Buku Pengurusan SMKYP 2024 Kertas kerja program Hari Terbuka Kertas kerja kejohanan sukan tahunan dan merentas desa. ii. melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta a. Menubuhkan jawatankuasa b. Melaksanakan Pelan Taktikal dan Pelan Operasi yang dirancang Laporan program Hari Terbuka 2024 Laporan Hari Anugerah Kecemerlangan 2024 Pelaporan Hari Keusahawanan 2024 Minit mesyuarat Agung PIBG 2024 Laporan program Jom Ke Sekolah iii. mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran Pelaporan bomba 2024 Pelaporan polis 2024 iv. Mewujudkan rangkaian komuniti a. Mengaktifkan WhatsApp dengan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta E -sarana Tahun 2024 Telegram PIBG SMKYP Tahun 2024 42
2.7.1 JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN STRATEGIK Setiausaha Pen. Setiausaha : Pn. Noor Shahlinda binti Endang Triana (Setiausaha PIBG) : Pn. Marzurina binti Muhamad Misman (Setiausaha PIBK) AJK Program Gotong-royong Program Hari Terbuka Prog. Hari Anugerah Kecemerlangan Program Hari Keusahawanan : JK Kebersihan : Guru Kaunseling : SU Kurikulum : SU Kokurikulum 43
STANDARD 3 SKPM KUALITI@SEKOLAH 3.1 PENGURUSAN KURIKULUM BIDANG KURIKULUM DIURUS SECARA CEKAP DAN BERKESAN UNTUK MELAHIRKAN MURID YANG SEIMBANG DARIPADA SEGI INTELEK, ROHANI, EMOSI, JASMANI DAN SOSIAL SELARAS DENGAN HALA TUJU SEKOLAH 44
CARTA ORGANISASI STANDARD 3.1 PENGURUSAN KURIKULUM SMK YONG PENG, BATU PAHAT, JOHOR TAHUN 2024 PENGERUSI En. Mahbib bin Pungut (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Azmi bin Md Noor (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En. Amzzah bin Abdullah (PK HEM) Naib Pengerusi 2 X (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn. Aiza binti Atan (PK Petang) Naib Pengerusi 4 Cik Earliany binti Mohd Shahri (PK Ting. 6) Naib Pengerusi 5 Pn. Masni binti Hassan (PK Pend. Khas) 3.1.1 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 3.1.2 Pengurusan Mata Pelajaran Guru Kanan Mata Pelajaran 3.1.3 Pengurusan Masa Instruksional Guru Kanan Mata Pelajaran 3.1.4 Pengurusan Penilaian Murid Pn. Nor Faezah binti Mohd Noh Setiausaha Kurikulum Setiausaha Jadual Waktu 1. Setiausaha STPM 2. Setiausaha SPM 3. Setiausaha UASA 4. Setiausaha MUET 5. Setiausaha PBS 6. Penyelaras Headcount 3.1.2.1 Pelaksanaan Mata Pelajaran 3.1.2.3 Program Peningkatan Pencapaian Murid 3.1.2.2 Program Peningkatan Kualiti Pengajaran Guru 3.1.2.4 Bantuan Geran Per Kapita Mata Pelajaran GKMP Bahasa Cik Siti Mariam binti Abdullah GKMP Sains & Matematik En. Lim Kui Leng GKMP Sains Kemasyarakatan Pn. Fauziah binti Salleh GKMP Teknik & Vokasional Pn. Suhana binti Sabar 1. Ketua Panitia B. Melayu 2. Ketua Panitia B. Inggeris 3. Ketua Panitia B. Cina 4. Ketua Panitia B. Tamil 1. Ketua Panitia RBT 2. Ketua Panitia SK 3. Ketua Panitia ASK 4. Ketua Panitia Perniagaan 5. Ketua Panitia Ekonomi 6. Ketua Panitia Prinsip Perakaunan Setiausaha Tingkatan 6 Pn. Asnawati binti Mohd. Sanusi 1. Ketua Panitia Matematik 2. Ketua Panitia Sains 3. Ketua Panitia Mat. Tamb 4. Ketua Panitia Fizik 5. Ketua Panitia Biologi 6. Ketua Panitia Kimia 1. Ketua Panitia Sejarah 2. Ketua Panitia P. Moral 3. Ketua Panitia Geografi 4. Ketua Panitia P. Seni Visual 5. Ketua Panitia PJPK 6. Ketua Panitia P. Islam 7. Ketua Panitia Tas. Islam 8. Ketua Panitia P. Muzik 1. Unit Biologi 2. Unit Fizik 3. Unit Kimia 4. Unit Pengajian Am 5. Unit Matematik T 6. Unit MUET 45
3.1.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM (Ketetapan dibuat untuk memastikan kepatuhan dan keselarasan pelaksanaan kurikulum kebangsaan) ASPEK 3.1.1.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM (Pelaksanaan kurikulum diurus secara sistematik dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 3.1.1.1 Membuat, mendokumen, menyebar luas dan menyemak semula ketetapan dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa dan mematuhi prosedur, mengikut keperluan dan kesesuaian sekolah, secara menyeluruh, spesifik, dan jelas. i. membuat ketetapan i. secara menyeluruh meliputi semua perkara (penubuhan panitia mata pelajaran, peruntukan kewangan, pentaksiran, latihan / tugasan, sumber pendidikan dan jadual waktu)/ semua guru ii. mengikut keperluan/ kesesuaian sekolah iii. dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa/prosedur iv.secara jelas/spesifik Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. mendokumenkan ketetapan iii. menyebar luaskan ketetapan iv. menyemak semula ketetapan PROSES KERJA ASPEK 3.1.1.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM (Pelaksanaan kurikulum diurus secara sistematik dan terancang) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 3.1.1.1 Membuat, mendokumen, menyebar luas dan menyemak semula ketetapan dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa dan mematuhi prosedur, mengikut keperluan dan kesesuaian sekolah, secara menyeluruh, spesifik, dan jelas. i. membuat ketetapan a) Ketetapan berkaitan penubuhan panitia mata pelajaran, peruntukan kewangan, pentaksiran, latihan/ tugasan, sumber pendidikan dan jadual waktu / semua guru b) Dialog Kurikulum c) Dialog Prestasi Sekolah ● Surat Pelantikan Unit Kurikulum ● SPI yang berkaitan Kurikulum ● Perancangan Strategik Kurikulum ● Buku Pengurusan Sekolah ● Takwim Kurilulum Sesi Persekolahan ● Jadual Peperiksaan Pertengahan Tahun ● Jadual Waktu Persekolahan ● Group Telegram Sekolah ● Minit Dialog Kurikulum ● Minit Mesyuarat Guru ● Minit Mesyuarat Pentadbir ● Minit Mesyuarat Agong PIBG ● Laporan Post Mortem Panitia ● Laporan Dialog Prestasi Panitia ● Laporan Dialog Prestasi Sekolah ii. mendokumenkan ketetapan a) Mendokumen Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Unit Kurikulum b) Mendokumen pelaporan Dialog Prestasi Panitia c) Mendokumen pelaporan Dialog Prestasi Sekolah iii. menyebarluaskan ketetapan a) Edaran kepada guru–bahan bercetak atau bahan softcopy iv. menyemak semula ketetapan a) Menyemak semula ketetapan melalui Dialog Prestasi atau perkembangan semasa 46
3.1.1 : KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 3.1.1.1 Pelaksanaan kurikulum diurus secara sistematik dan terancang JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH (JKKS) Pengerusi Timb. Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Naib Pengerusi 4 Naib Pengerusi 5 Setiausaha Pen. Setiausaha : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan Kokurikulum : Penolong Kanan Petang : Penolong Kanan Tingkatan 6 : Penolong Kanan Pendidikan Khas : Pn. Azariah binti Manap : Pn. Lim Mee Hwa AJK : Semua GKMP Guru Perpustakaan dan Media : En. Mohmad Nazir bin Sabran Guru Bimbingan dan Kaunseling : Pn. Wong Huey Ling : En. Ahmad Nazim bin Mashod : Pn. Iylia-Nur Anati binti Roslan Setiausaha Peperiksaan : Pn. Nor Faezah binti Mohd Noh : Pn. Asnawati binti Mohd Sanusi Setiausaha Dialog Prestasi : Pn. Yammuna Devi a/p Mahendran : Pn. Syifaa’ binti Khairul Anwar Setiausaha Jadual Waktu : Cik Siti Hasliza binti Rabingon : En. Mohd Hasrul bin Mohd. Zahid : Cik. Noorazah binti Sadli Setiausaha Program Bijak Bahasa / KIP : Pn. Thay Cheow Peng 3.1.2 PENGURUSAN MATA PELAJARAN (Mata pelajaran diurus untuk meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran) ASPEK 3.1.2.1 PENGURUSAN MATA PELAJARAN (Pelaksanaan matapelajaran diurus secara professional dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 3.1.2.1 Memperoleh dokumen kurikulum, menyelaras penyediaan RPT dan RPH, pentaksiran, tugasan, menganalisis data dan mengambil tindakan susulan dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa, berdasarkan keperluan, kesesuaian, dan secara menyeluruh. i. memperoleh dokumen kurikulum i. dengan mematuhi ketetapan kurikulum/ arahan yang berkuat kuasa ii. berdasarkan keperluan (murid/topik/ peristiwa)/ kesesuaian pelaksanaan kurikulum iii. secara menyeluruh meliputi semua tahap/ tingkatan/ murid Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. menyelaras penyediaan RPT dan RPH iii. menyelaras pentaksiran iv. menyelaras tugasan murid v. menganalisis data dan maklumat pentaksiran 47
PROSES KERJA ASPEK 3.1.2.1 PENGURUSAN MATA PELAJARAN (Pelaksanaan matapelajaran diurus secara professional dan terancang) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 3.1.2.1 Memperoleh dokumen kurikulum, menyelaras penyediaan RPT dan RPH, pentaksiran, tugasan, menganalisis data dan mengambil tindakan susulan dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa, berdasarkan keperluan, kesesuaian, dan secara menyeluruh. i. memperoleh dokumen kurikulum a. Mendokumen Sukatan Pelajaran dan DSKP semua mata pelajaran setiap tingkatan b. Minit Dialog Panitia Buku Pengurusan Sekolah DSKP KSSM Tingkatan 1 –5 Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) Rancangan Pengajaran Harian (RPH) Minit Dialog Kurikulum Minit Dialog Panitia SPI yang berkaitan–Pelaksanaan KSSM Laporan PLC Pelaporan PBD / Analisis Pentaksiran Bilik Darjah Takwim Peperiksaan Analisis item Peperiksaan Surat Pelantikan SPI berkaitan Pentaksiran Sekolah Jadual Pencerapan Buku Latihan /Hasil Kerja Murid Headcount mata pelajaran Laporan Post Mortem Peperiksaan Analisis Data SPPB Laporan Dialog Prestasi Panitia Laporan Dialog Prestasi Sekolah ii. Menyelaras penyediaan RPTdan RPH a. Mengadakan taklimat Penyelaras penyediaan RPTdan RPH bagi setiap matapelajaran b. MelaksanakanPLC–LessonStudy iii. menyelaras pentaksiran a. Membentuk jawatankuasa Peperiksaan dan Pentaksiran b. Menyediakan Takwim Pentaksiran c. Melantik Pentaksir Sekolah iv. menyelaras tugasan murid a. Menyediakan Jadual Pencerapan Buku Latihan/Hasil Kerja Murid b. Melaksanakan pencerapan c. buku latihan/hasil kerja murid v.menganalisis data dan maklumat pentaksiran a. Menyediakan Headcount b. Menganalisis data melalui SPPB vii. mengambil tindakan susulan a. Melaporkan keberkesanan program ASPEK 3.1.2.2 PENGURUSAN MATA PELAJARAN (Program peningkatan kualiti pengajaran guru diurus secara terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 3.1.2.2 Merancang dan melaksanakan program pembangunan profesionalisme yang berkaitan dengan mata pelajaran, menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan dengan berfokus kepada keperluan guru/panitia, mengambil kira perkembangan pendidikan semasa, secara objektif dan dari semasa ke semasa. i. merancang program pembangunan profesionalisme yang berkaitan dengan mata pelajaran i. dengan berfokus kepada keperluan guru/ panitia ii. dengan mengambil kira perkembangan pendidikan semasa/ secara objektif iii. secara berterusan/berkala (sekurang-kurangnya empat (4) program setahun) Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. melaksanakan program pembangunan profesionalisme yang berkaitan dengan mata pelajaran iii. menilai keberkesanan program iv. mengambil tindakan susulan 48