BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH BIL KANDUNGAN MUKA SURAT 1 SEKAPUR SIREH SEULAS PINANG i 2 PELANTIKAN RASMI TUGAS GURU ii 3 AKUAN PENERIMAAN PELANTIKAN RASMI TUGAS iii 4 PROFIL SEKOLAH Sejarah, Logo, Moto, Lagu & Ikrar Sekolah Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Visi KPM, Misi KPM, Etika Kerja KPM ABC Halatuju JPNJ & PPDBP Halatuju SMKYP, WIG SMKYP, 4DX Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) Pelan Pembangunan Pendidikan (PPPM) Visi, Misi, Objektif, Piagam Pelanggan SMK Yong Peng. Fokus SMK Yong Peng Pelan SMK Yong Peng Hari Kelepasan AM & Perincian Takwim Persekolahan Senarai Nama Guru & Anggota Kakitangan Pelaksana 1-2 3 4 5 6 7 7 8 9-10 11 12-13 14-16 5 PENGURUSAN Kepimpinan Pengurusan Organisasi Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Hal Ehwal Murid Pengurusan Pendidikan Khas Pengurusan Tingkatan 6 Jawatankuasa Lain 17-25 26-37 38-54 55-77 78-95 96-101 102 103-106 6 TAKWIM SEKOLAH 107 - 124 7 LAMPIRAN Standard 4: PdPc Senarai Kumpulan ERPH Pencerapan PdPc Guru, Pemantauan Hasil Kerja Murid & PBD Jadual Penyeliaan Buku Latihan Pakej Mata Pelajaran 125 126 127 128-135 136-138 8 PENUTUP 139
i “Sekapur Sirih Seulas Pinang” Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan selamat sejahtera. Bersyukur kita ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin-Nya Buku Pengurusan dan Takwim SMK Yong Peng telah dapat disiapkan dengan sempurna. Selawat dan salam kepada Nabi junjungan yang membawa rahmat dan panduan kepada sekalian alam. Terlebih dahulu, sekalung tahniah dan jutaan terima kasih saya tujukan kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan dan Takwim 2023 yang telah bertungkus-lumus bekerja menyiapkan buku ini. Buku ini penting sebagai garis panduan dan rujukan kepada semua warga SMK Yong Peng untuk melaksanakan tugas dengan lebih konsisten dan sistematik. Semua warga SMK Yong Peng khususnya para guru dan anggota kakitangan sokongan perlu meneliti dan memahami isi kandungannya agar dapat dilaksanakan dengan penuh dedikasi. Sebagai penjawat awam, kita bertanggungjawab melaksanakan dasar-dasar dan arahan-arahan kerajaan, khususnya yang berkaitan dengan Kementerian Pendidikan Malaysia. Berlabuhnya tirai 2022 menyaksikan pelbagai tindakan telah berjaya dilaksanakan untuk penambahbaikan dan perubahan yang melibatkan keberkesanan kualiti kerja terhadap kawalan mutu kerja di sekolah. Perubahan-perubahan dasar di peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) melalui Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) menuntut semua warga pendidik supaya berubah dari budaya lama kepada budaya baharu. Tiga Gelombang PPPM iaitu 2013-2015, 2016-2020 dan 2021- 2025 perlu difahami serta dihayati oleh semua guru. Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dalam Pentaksiran Awam bertunjangkan KBAT dan PAK 21, MBMMBI bagi menggantikan Dasar PPSMI sedarjahcara berperingkatperingkat, Dasar 1Murid 1Sukan (1M1S), Kawalan Disiplin Pelajar, memperkasa Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah serta Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM). Dalam usaha ke arah transformasi dan pembaharuan sistem pendidikan ini, Transformasi bermula dari dalam bilik darjah menjadi fokus pihak sekolah untuk mengekalkan matlamat asas iaitu melahirkan modal insan kelas pertama dan membentuk generasi rabbani. Pada masa kini, modal insan yang berkualiti dari segala aspek menjadi prasyarat utama kepada kejayaan untuk meningkatkan imej sekolah sekali gus mampu membentuk masyarakat yang bertamadun seiring dengan perkembangan semasa. Justru sekolah perlu bertindak sebagai ejen perubahan menyediakan modal insan yang sedia menghadapi cabaran perubahan. Perubahan ini perlu berlaku dalam kalangan guru dahulu agar penyampaiannya menjadi bermakna dan mendalam. Sememangnya produktiviti yang didasari dengan kreativiti dan inovasi mampu melonjakkan kecemerlangan dari segi kemahiran, kecekapan dan keberkesanan di sekolah khususnya dan institusi pendidikan amnya. Selain itu, pencapaian yang cemerlang dalam bidang kokurikulum harus dijadikan asas untuk memperhebat usaha melahirkan jaguh dan wira yang mampu mengharumkan nama sekolah. Sekiranya kita dapat memupuk semangat kerjasama dan permuafakatan serta komitmen yang tinggi dalam apa-apa jua tugasan yang diberikan, kejayaan dan kecemerlangan akan pasti menjadi milik kita. Akhir kalam, saya mendoakan semoga warga SMK Yong Peng yang kental dengan nilai kerja sistemik akan bergerak secara proaktif,berfikir secara kreatif dan inovatif serta bertindak dengan komited dan penuh bertanggungjawab dalam melaksanakan tugas yang diamanahkan sepanjang tahun 2023 ini. Harapan saya agar kita semua warga SMK Yong Peng dapat bekerja sebagai satu pasukan yang utuh demi mencapai kecemerlangan dalam semua bidang terutamanya aspek kemenjadian murid. Insya-Allah.
ii Ruj. Kami: JEE 0040/100-8/1/2( ) Tarikh : 19 MAC 2023 Semua Guru dan Kakitangan Sokongan, SMK Yong Peng, Batu Pahat, Johor. Tuan, PELANTIKAN RASMI TUGAS KHAS GURU DAN KAKITANGAN SOKONGAN SESI PERSEKOLAHAN 2023 Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita saya melantik tuan/puan sebagai guru yang menganggotai jawatankuasajawatankuasa seperti yang terkandung dalam Buku Pengurusan dan Takwim Sekolah 2023. Tugas tuan/puan ini berkuat kuasa mulai 19 Mac 2023 hingga 8 Febuari 2024 dan tertakluk kepada sebarang perubahan daripada pihak pentadbiran sekolah dari semasa ke semasa. 3. Tuan/puan hendaklah melaksanakan semua tugas yang dipertanggungjawabkan berdasarkan spesifikasi tugas yang ditetapkan dan mematuhi semua peraturan, prosedur dan sistem yang diguna pakai berkaitan dengannya. Sukacita juga diingatkan bahawa tugas-tugas yang dipertanggungjawabkan kepada tuan/puan merupakan tugas-tugas rasmi yang perlu diurus dengan efisien untuk memastikan visi, misi dan objektif sekolah tercapai. 4. Saya berkeyakinan bahawa tuan/puan mampu melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan berdasarkan kebolehan, keupayaan, minat dan komitmen yang telah ditunjukkan selama ini demi meningkatkan kecemerlangan sekolah kita bersama. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “MELESTARIKAN PENDIDIKAN ABAD KE-21 MEMAKSIMUMKAN KEBERHASILAN MURID” Saya yang menjalankan amanah, SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN YONG PENG 83700 Yong Peng Johor Darul Takzim : 07-4671885 Fax : 07-4672434 Kod Sekolah : JEE 0040
iii Ruj. Kami : JEE 0040/100-8/1/2( ) Tarikh : 19 Mac 2023 Pengetua SMK Yong Peng, Batu Pahat, Johor. Tuan, AKUAN PENERIMAAN PELANTIKAN RASMI TUGAS GURU TAHUN PERSEKOLAHAN 2023 Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita saya telah maklum dan menerima pelantikan saya sebagai ahli jawatankuasa dan tugas-tugas seperti yang terkandung dalam Buku Pengurusan dan Takwim Sekolah 2023. 3. Saya juga faham bahawa tugas-tugas yang diberikan kepada saya juga tertakluk kepada sebarang perubahan oleh pihak pentadbiran sekolah berdasarkan perubahan dalam perjawatan dan perkhidmatan sepanjang tahun 2023. 4. Saya berjanji akan melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan dengan penuh tanggungjawab demi meningkatkan kecemerlangan sekolah kita bersama. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ....................................................... Nama Guru : No.KP : s.k - Fail Buku Pengurusan Dan Takwim Sekolah 2023 - Fail Peribadi SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN YONG PENG 83700 Yong Peng Johor Darul Takzim : 07-4671885 Fax : 07-4672434 Kod Sekolah : JEE 0040
PELAJAR Pada awal penubuhannya, sekolah inihanya menampung seramai400orangpelajardalam 2 kelasAliranMelayudanInggeris.Pelajar sekolahinibertambahdarisemasakesemasa sehinggapernahmencapaijumlahpelajarseramai 1800 orang pada pertengahan tahun 1980an. SehinggaDisember2022,sekolahinimempunyaipelajar seramai1368orangbagisesipagidanpetang. SEJARAHSEKOLAH SILASCANQRCODE UNTUKMAKLUMATLANJUT BERKENAANSEJARAHSEKOLAH GURU&ANGGOTAKUMPULANPELAKSANA Padaperingkatawalpenubuhannya,sekolahinihanyamempunyai36orang tenaga pengajar.Sekolahinijuga pernahmenerima khidmatdaripada guru sukarela(PeaceCorp)sepertiMr.EdwinMoyer(1968-1972),Mr.DeanWinter(1969-1970), MissTheresaQuain(1980)danMr.KapayorVictor(1981). Sebahagianbesardaripadaguruyangmengajardisekolahiniadalahterdiridaripada bekaspelajarsekolahinisendiri.AntarabekaspelajarSMKYongPengyangmasihberkhidmat disekolahinipulaialahPn.WongHueyLing,Pn.GanHoiLing,Pn.KongLeeFong,Pn.Kong SokFong,Pn.RositaBintiAbd.Rahim,Pn.LeeLiKim,Pn.TanLeeMeng,En.VictorajanA/L KannandanPn.YapChiewYin. SehinggaDisember2022,SMKYongPengmempunyaiseramai101orangguru yang mempunyaikepakaran dalam bidang masing-masing.Selain itu, pengurusansekolahdibantuoleh18AnggotaKumpulanPelaksana(AKP) iaitu10orangbertugasdimakmalsains,3orangPembantuMurid PengurusanPendidikanKhasdan5orangbertugasdipejabat sekolah. NAMASEKOLAH Sekolahiniditubuhkanpadatahun1965dengannama SekolahMenengahRendahInggeris(JenisKebangsaan) YongPeng.Namainikekalsehinggatahun1967sahaja apabilanamanyabertukarmenjadiSekolahInggerisYong Peng.Kemudiannamasekolahinibertukarsekalilagimenjadi SekolahMenengahInggeris/KebangsaanYongPeng. Nama sekolahinibertukarsekalilagimenjadiSekolahMenengahYong Pengsahaja.Mulaitahun1997,sekolahinidikenalisebagai SekolahMenengahKebangsaanYongPeng. PERASMIAN Sekolah initelah dirasmikan oleh Yang Berhormat Encik Mohd Khir Johari(MenteriPelajaran Malaysia ketikaitu)pada21Julai1967.
MOTOSEKOLAH: USAHAMAJUJAYA Bermaksudsetiappekerjaanmestididahuluidenganniatdandikutidenganusaha. Usahayangbergandaakanmenghasilkankemajuandandaripadakemajuanakan membuahkankejayaan. LAGUSEKOLAH: USAHAMAJUJAYA LagusekolahiaituUSAHAMAJUJAYAdiciptapadatahun1983.Liriknyadiciptaoleh EncikEsham BinSamin(PengetuaSMKYP1983–1985)danmelodinyadigubaholeh seoranggurumuzikdariBatuPahatdenganbayaranRM200.Padatahun2019liriknya diubahsuaiolehPn.SuriatiBintiWarnoiaitugurumuzikSMKYongPeng. KamiwargaSMKYP Berazam danberusaha Kamiharapannusa MencapaicitaJaya Tambahilmudanberjasa Sertaberbuatbakti Berdisiplindanberharmoni Kitadisanjungtinggi Perpaduankitasemua TakKiraapabangsa Marilahkitabersama Amalkanrukunnegara Harapankamisemua Jayakanazam kita Kamiakanbuatjasa Untukbangsadannegara WarnaHijau Warnasekolahmelambangkanpelajaryangmasihmuda. WarnaPutih Melambangkanbersihdariaspekperbuatan,pertuturan, fikirandanfizikal. LambangPelajarMembuatLompatanBerpagar: Pelajarcubamelepasihalangan.Pelajarsekolahyangaktif dalam aktivitikokurikulum. BukuYangTerbukadenganHurufSMKYPtertera: Pendidikanpentingdalam kehidupankita LOGOSEKOLAH IKRARMURID Bahawakami,pelajar-pelajarSekolahMenengahKebangsaanYongPeng,berikrar, akanmenumpukanseluruhtenagadanusahakamiuntukmencapaicita-citaRukunegara berdasarkanprinsip-prinsipyangberikut: KepercayaankepadaTuhan KesetiaankepadaRajadanNegara KeluhuranPerlembagaan KedaulatanUndang-undang Kesopanandankesusilaan Kamiberikrar,akanmeningkatkanusahakami,untukmencapaikejayaanyangcemerlang, dalam setiappeperiksaan.Kamijugaberikrar,akantaatkepadakeduaibubapa, menghormatiguru-guru,pengawas-pengawas,bekerjasamadenganrakan-rakan pelajardanmenjaganamabaiksekolah.
FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN “Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha yang berterusan ke arah memperkembang lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.” VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara MISI Niat yang betul. Perlakuan yang baik Penggerak ke arah kebaikan. Memperkotakan apa yang dikatakan. Berdisiplin dan beradab. ETIKA KERJA KPM Etika Kerja Kementerian Pelajaran Malaysia perlu dilaksanakan dan dihayati berdasarkan prinsip-prinsip berikut :
11ANJAKANSTRATEGIPELANPEMBANGUNANPENDIDIKAN 2013–2025
VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara Membimbing pelajar-pelajar membentuk sahsiah yang mulia melalui pemupukan dan penghayatan amalan nilai-nilai murni selaras dengan aspirasi negara Mendidik pelajar-pelajar bagi melahirkan tenaga manusia yang produktif dan inovatif ke arah kecemerlangan negara. Menyediakan suasana, iklim dan persekitaran sekolah yang bersih, menarik serta kondusif seperti ketetapan EKSA. Meningkatkan prestasi akademik dalam peperiksaan awam dan dalaman. Bersedia dan menerima pelanggan dengan memberi perkhidmatan yang diperlukan Melaksanakan program sarana yang bersesuaian dengan masyarakat setempat. Memberi kerjasama sepenuhnya kepada PPD, JPN, KPM dan agensi yang lain. Memastikan semua pelajar aktif dalam aktiviti kokurikulum. Memastikan 1M1S terlaksana. Melahirkan masyarakat yang berbudi dan berbudaya penyayang. Melaksanakan EKSA. Memastikan kelas dalam keadaan kondusif. PIAGAM PELANGGAN Kami Warga Sekolah Menengah Kebangsaan Yong Peng dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk : we care, we love, we respect
FOKUSSMKYONGPENGTAHUN2023
FOKUSSMKYONGPENGTAHUN2023
FOKUSSMKYONGPENGTAHUN2023
12 HARI-HARI KELEPASAN AM TAHUN 2023 BAGI SEKOLAH-SEKOLAH DI NEGERI JOHOR DARUL TA’ZIM Hari Kelepasan Am Tarikh Hari Tahun Baru Cina 22 & 23 Jan Ahad & Isnin Hari Thaipusam ** 5 Jan Ahad Hari Keputeraan D.Y.M.M Sultan Johor ** 23 Mac Khamis Awal Ramadhan* 23 Mac Khamis Hari Raya Puasa* 22 & 23 April Sabtu & Ahad Hari Pekerja 1 Mei Isnin Hari Wesak 4 Mei Khamis Hari Keputeraan Sri Paduka Baginda Yang DiPertuan Agong 5 Jun Isnin Hari Raya Qurban* 29 Jun Khamis Awal Muharram( Maal Hijrah) 19 Julai Rabu Hol Almarhum Sultan Iskandar** 23 Ogos Rabu Hari Kebangsaan 31 Ogos Khamis Hari Malaysia 16 September Sabtu Hari Keputeraan Nabi Muhamad SAW 28 September Khamis Hari Deepavali* 12 November Ahad Hari Krimas 25 Disember Isnin [ (*) Tertakluk kepada perubahan (**) Hari Kelepasan Am Negeri ] PERINGATAN : - Apabila Hari Kelepasan jatuh pada Hari Kelepasan Mingguan ( Jumaat ) atau Hari Kelepasan yang lain, maka hari tersebut digantikan dengan hari bekerja berikutnya dan jika hari kemudiannya itu pula merupakan Hari Kelepasan, maka hari yang berikutnya dijadikan Hari Kelepasan. - Jika Hari Kelepasan Am jatuh pada hari Sabtu ianya tidak diganti dengan hari berikutnya. CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKKAN OLEH KPM Cuti Perayaan Kumpulan A Hari Raya Aidil Fitri 22.04.2023 ( Sabtu ) 23.04.2023 ( Ahad ) 20.04.2023 (Khamis) Hari Deepavali 12.11.2023 ( Ahad ) 13.11.2023 (Isnin) Tahun Baru Cina 10.02.2024 ( Sabtu ) 11.02.2024 ( Ahad ) -
13 PERINCIAN TAKWIM PERSEKOLAHAN TAHUN 2023 Kumpulan A :Sekolah-sekolah di Negeri Kedah, Johor, Kelantan dan Terengganu. PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 19.03.2023 31.03.2023 10 01.04.2023 20.04.2023 14 5 JUMLAH HARI 24 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 21.04.2023 - 29.04.2023 9 30.04.2023 30.04.2023 1 01.05.2023 25.05.2023 17 4 JUMLAH HARI 18 CUTI PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 26.05.2023 - 03.06.2023 9 2 04.06.2023 30.06.2023 17 12 01.07.2023 31.07.2023 21 01.08.2023 24.08.2023 18 JUMLAH HARI 56 CUTI PENGGAL 2, SESI 2023/2024 1 25.08.2023 - 02.09.2023 9 3 03.09.2023 30.09.2023 19 15 01.10.2023 31.10.2023 23 01.11.2023 30.11.2023 20 01.12.2023 14.12.2023 10 JUMLAH HARI 72 CUTI PENGGAL 3, SESI 2023/2024 2 15.12.2023 - 01.01.2024 18 02.01.2024 31.01.2024 22 01.02.2024 08.02.2024 6 6 JUMLAH HARI 28 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 4 09.02.2024 - 09.03.2024 30 Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am : 198 hari Jumlah Hari Cuti Penggal : 75 hari
14 SENARAI NAMA GURU TAHUN 2023 BIL NAMA GURU GRED JAWATAN CATATAN 1 AZMAN BIN MOHD ZAINI DG54 PENGETUA 2 AZMI BIN MD. NOOR DG54 PK PENTADBIRAN 3 LATIFAH BINTI ABD. RAHMAN DG54 PK HEM 4 ZALEHA BINTI HARON DG48 PK KOKURIKULUM 5 AIZA BINTI ATAN DG48 PK PETANG 6 MASNI BINTI HASSAN DG44 PK PENDIDIKAN KHAS 7 SITI MARIAM BINTI ABDULLAH DG54 GKMP BAHASA 8 SAIDAH BINTI HUSSEIN DG54 GKMP SAINS & MATEMATIK 9 FAUZIAH BINTI SALLEH DG54 GKMP SAINS KEMASYARAKATAN 10 GKMP TEKNIK & VOKASIONAL 11 EARLIANY BINTI MOHD. SHAHRI DG44 PK TINGKATAN 6 12 ROSITA BINTI ABD. RAHIM DG54 KP SEJARAH /SU DTP/PENYELARAS JALINAN & JARINGAN 13 SAFIAH BINTI SALIM DG54 SU 2 PEMUAFAKATAN STRATEGIK /PENYELARAS KURIKULUM BERTEMA 14 SITI HAZANAH BINTI MOHD. YUSOF DG54 KP EKONOMI / PEN. SU SKPMG2 15 SOH PEN HOW DG52 SU PEPERIKSAAN TING. 5/KETUA GURU PER. TARIAN SINGA / PENYELARAS SIJIL BERHENTI T5 16 SALINAH BINTI NAHAR DG52 KP BAHASA MELAYU / SU DTP 17 TAN KEAT HONG DG52 PEN. SU PEPERIKSAAN DALAMAN 18 ASNAWATI BINTI MOHD. SANUSI DG52 KETUA UNIT BIOLOGI T6/SU STPM/SU PBS TING. 6/ SU KANTIN / KETUA GURU PENASIHAT PER. T6 19 AZARIAH BINTI MANAP DG48 PEN. KP EKONOMI / SU KURIKULUM / PENYELARAS TINGKATAN 5 20 TAN LEE MENG DG48 KETUA UNIT MATEMATIK T T6 / SU DP TINGKATAN 6/ PENYELARAS KOKURIKULUM TING. 6 21 AHMAD MUZAMIR BIN RAZALI DG48 PEN. KP SEJARAH/ KETUA GURU PENASIHAT BADMINTON 22 CHOONG CHUAN MIN DG48 KETUA GURU PENASIHAT BOLA KERANJANG / KETUA GURU DISIPLIN / SU BUKU KAWALAN KELAS 23 GAN HOI LING DG48 SU PANITIA B.CINA/SU KESIHATAN (PAGI) 24 JO MAHATHIR BIN MADROS DG48 SU KOKURIKULUM 25 KONG LEE FONG DG48 SU 1 PEMUAFAKATAN STRATEGIK/ PEN. KP BAHASA CINA / PEN. SU KOKURIKULUM 26 KONG SOK FONG DG48 GURU DATA/ KP MATEMATIK TAMBAHAN 27 LEE LI KIM DG48 KP BAHASA INGGERIS 28 LIM MEE HWA DG48 PEN. SU KURIKULUM/ KP SAINS/ KETUA GURU PENASIHAT PER. STEM / SU PROGRAM NILAI MURNI 29 LIM KUI LENG DG48 KP KIMIA/ PENOLONG SU SPM/PENYELARAS STEM/ KETUA GURU PENASIHAT KELAB ROBOTIK / PEN. SU 2 HEM / KETUA GURU DISIPLIN / SU SSDM 30 MARIANA BINTI HASAN DG48 KP MATEMATIK / SU PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN 31 MARZURINA BINTI MUHAMAD MISMAN DG48 PEN. KP MATEMATIK / PENYELARAS PENYELIAAN BUKU LATIHAN/ KETUA GURU PENASIHAT KELAB PENGGUNA / PEN SU PROGRAM 3K 32 MELATI BINTI MISRAN DG48 KP PJK/ PENYELARAS JARINGAN & JALINAN/ PEN. SU PBS PAJSK/ PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN / SU LEMBAGA PENGAWAS / SU PROGRAM 1M1S 33 MOHAMAD FIRDAUS BIN TAMYIZ DG48 PENYELARAS CPD/ KETUA GURU PENASIHAT SOFBOL & KOMPANG / PENYELARAS 3K / PENYELARAS PENG. KESELAMATAN MURID 34 MOHMAD NAZIR BIN SABRAN DG48 GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA/PENYELARAS PEMBUAT WEBSITE / KETUA GURU PENASIHAT SEPAK TAKRAW / PENYELARAS PERHIMPUNAN SEKOLAH (PAGI) 35 ONG LEE PUN @ HING LEE PUN DG48 SU SPBT/ SU PANITIA MATEMATIK/ KETUA GURU PERSATUAN SPBT & ORKESTRA CINA 36 WONG HUEY LING DG48 GURU BIMBINGAN & KAUNSLING/ SU ORENTASI MURID BARU / SU PENYIASATAN MURID CICIR / SU KEPIMPINAN MURID 37 MALARKODI A/P MUTHUSWAMY DG48 KP BAHASA TAMIL/ SU 2 PERPADUAN SEKOLAH /KETUA GURU PENASIHAT PER. BAHASA TAMIL / PEN. SU KANTIN 38 MARTINI BINTI ARIFFIN DG48 KP PENDIDIKAN ISLAM/ KETUA GURU PENASIHAT PPIM / PENYELARAS TINGKATAN 4 39 MOHAMAD ASRI BIN YAHYA DG48 SU PENDIDIKAN ISLAM/ KETUA GURU PENASIHAT PEND. ISLAM/ SU PROGRAM BUDAYA ALQURAN / PENYELARAS BENCANA ALAM 40 SITI HASLIZA BINTI RABINGON DG48 PEN. SU DEWAN SEKOLAH/SU JADUAL WAKTU/ SU SAINS TERAS / KETUA GURU PENASIHAT PANDU PUTERI 41 TEO HUEY MIIN DG48 KP BAHASA CINA/ KETUA GURU PENASIHAT BOLA TAMPAR / PEN SU DISIPLIN SEKOLAH 42 YANG YENG YENG DG48 SU PANITIA BAHASA INGGERIS/ BENDAHARI KOPERASI / PENYELARAS TINGKATAN 2 / PEN. SU BANTUAN MURID 43 AHMAD NAZIM BIN MASHOD DG44 GURU BIMBINGAN & KAUNSELING / PENYELARAS PERHIMPUNAN SEKOLAH (PAGI) / PEN SU ORENTASI MURID BARU / PEN SU PENYIASATAN
15 SENARAI NAMA GURU TAHUN 2023 BIL NAMA GURU GRED JAWATAN CATATAN 44 AISYAH BINTI A. MALIK DG44 SU PEMBANGUNAN STAF/PENYELARAS LDP PLC/ BENDAHARI KOKURIKULUM / KETUA GURU PENASIHAT KELAB KEBUDAYAAN 45 ANIS ADLINENA BINTI JANI DG44 SU PEPERIKSAAN SPM/ KETUA GURU PENASIHAT KRS 46 ARINA BINTI MASRI DG44 KP RBT/ SU KURIKULUM BERTEMA/ KETUA GURU PENASIHAT RBT/ SU SEKOLAHKU SEJAHTERA / SU PENCEGAHAN JENAYAH 47 BEN MOHD. RIZAL BIN BANGING DG44 PEN. KP PENDIDIKAN ISLAM/ PEN. KETUA GURU PENASIHAT PEND. ISLAM & SEPAK TAKRAW 48 DAHLIANA BINTI JAMIAN DG44 SU DEWAN SEKOLAH/PEN. KP PJPK/ SU PENYELIAAN BUKU LATIHAN/ KETUA GURU PENASIHAT BOLA JARING /PEN.SU LEMBAGA PENGAWAS 49 IRNI BINTI A. AZIZ DG44 SU HEM PEND. KHAS/SU INKLUSIF /SU APRESIASI PK/SU MAHABBAH PK 50 JUNAIDAH BINTI JAMASERI DG44 KP PEN. MORAL/ SU BANTUAN MURID / PEN KETUA GURU PENASIHAT PEND. MORAL 51 KAMSIAH BINTI KATMAN DG44 SU PBS PBD / KETUA GURU PENASIHAT GEOGRAFI / PENYELARAS TINGKATAN 3 52 KHAIRRY BIN ABDUL KADIR DG44 PEN. KETUA STOK / PEN. SU SUKAN / PEN. KETUA GURU PENYELARAS KADET POLIS / SU PEMBANGUNAN , KESELAMATAN & KELESTARIAN 53 KHAMISAH BINTI SUJAI DG44 PEN. KP PANITIA BAHASA MELAYU/ KETUA RUMAH SUKAN BALAU / SU HEM 54 KAMARULZAMAN BIN SAUDI DG44 PENOLONG SU UASA / PENYELARAS PENDIGITALAN / SU PEP. TING. 3 / PENYELARAS PASUKAN UNIFORM / SU PERKHEMAHAN 55 MALINI BINTI AHMAD DG44 SU SKPMG2 / KETUA PENASIHAT PER. BAHASA MELAYU 56 MAIZATUL FARHANA BINTI ROSLI DG44 PEN. SU PBS PBD PENDIDIKAN KHAS/ SU PENTAKSIRAN & PBD PK/ SU MINGGU PERMAINAN PK / SU MINGGU PATRIOTIK PK 57 MOHAMAD SHAFAREHAN BIN MOHAMED DG44 PENYELARAS PEPERIKSAAN T6/ KETUA UNIT PA TING. 6 / SU LATIHAN KEBAKARAN 58 MOHD SYARIEFUDIEN BIN MOHAMED ARIFFIN DG44 PENYELARAS PERABOT DAN ELEKTRIK/ KETUA GURU PENASIHAT KADET POLIS / SU ANTIDENGGI 59 MOHD. TARMIZI BIN BOHARI DG44 KETUA STOK/ PEN. SU PKK / SU ASET PK / SU KVS/SKM / SU 3K & KEBAJIKAN PK /PEN. KETUA GURU PENASIHAT KELAB FOTO, SU FUTSAL PK, SU MINGGU KOKURIKULUM PK / PEN. SU PEMBANGUNAN, KESELAMATAN & KELESTARIAN 60 MOHD ZAMRI BIN OTHMAN DG44 KEBAKARAN DAN KECEMASAN/ KETUA GURU PENASIHAT KELAB FOTO 61 NURHIDAYAH BINTI MOHD. SHAH DG44 SU TS25 / ERPH / KETUA GURU PENASIHAT KELAB OLAHRAGA / PENYELARAS TINGKATAN 1/ SU HARI SUKAN NEGARA 62 NOORAZAH BINTI SADLI DG44 SU BADAN MUAFAKAT PENDIDIKAN KHAS/ PENYELARAS LAWATAN PENANDA ARAS / SU PENDAFTARAN PK / SU KREATIVITI PK, SU MOBILITI PK, SU KEUSAHAWANAN PK / PEN SU KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS 63 NOORUL ELINA BINTI ALI DG44 SU KOPERASI/ PEN. KP PERNIAGAAN 64 NORIDAYU BINTI ASRI DG44 SU KEWANGAN PK / SU KERAIAN PK / SU PASM / SU BOLING PK 65 NOR FAEZAH BINTI KOSNON DG44 KP BIOLOGI / SU1 PERPADUAN SEKOLAH / PEN. SU KESELAMATAN BANGUNAN 66 NOR FAEZAH BINTI MOHD. NOH DG44 SU PEPERIKSAAN DALAMAN / KETUA GURU PENASIHAT BAHASA INGGERIS 67 NORHALIZA BINTI MUHAMAD DG44 PEN. KP MATEMATIK TAMBAHAN / PEN. HEADCOUNT / PEN. SU SPM 68 NORHAYATI BINTI ISNIN DG44 PENYELARAS PAK 21 / PENYELARAS KELAB PERSATUAN/ KETUA RUMAH SUKAN AKASIA / SU KEHADIRAN MURID / SU HARI KEUSAHAWANAN / PEN. SU KEPIMPINAN MURID 69 NORHISAM BIN TUKIRAN DG44 SU BUKU TEKS PEND. KHAS / SU DAKWAH & NILAI MURNI PK / KETUA GURU PENASIHAT PENGAKAP, SU PETANQUE PK / SU E-GAMES PK, SU PERKHEMAHAN PK 70 NORSHAZLIN BINTI SUPRI DG44 KP TASSAWUR ISLAM / KETUA GURU PENASIHAT PER. SEJARAH/ PEN. SU BUKU BESAR / SU PANITIA SEJARAH 71 RAIDAH BINTI ABU BAKAR DG44 KP SAINS KOMPUTER/ GURU ICT SKPMG2/ PENYELARAS ICT/GALERI/MEDIA/ SU DELIMA/ KETUA GURU PENASIHAT KELAB SIBER 72 RAHIMAH BINTI AHMAD MASTURY DG44 SU PANITIA BAHASA MELAYU/ SU PROG. BIJAK BAHASA & KIP / KETUA RUMAH SUKAN CENGAL / SU KRMJ 73 ROZILAWATI BINTI ISMAIL DG44 PENOLONG SU PBS/PBD (PETANG)/ SU POGRAM 3K / SU PENG. KESELAMATAN MURID 74 ROSDI BIN MUJI DG44 SU APDM/ PENOLONG KP BAHASA INGGERIS / KETUA GURU PENASIHAT BOLA BALING 75 SHAFIQ EFFENDY BIN SHAHROM DG44 KP PSV/ KETUA GURU PENASIHAT PSV / SU KEBERSIHAN & KECERIAAN KELAS 76 SITI FATIMAH BINTI MUHAMMAD DG44 SU PENDIDIKAN SIVIK / PEN. KETUA GURU PENASIHAT KRS / SU PENGURUSAN DISIPLIN SEKOLAH 77 SITI HALIMAH BINTI MD MOHDIN DG44 KP P. AKAUN/ BENDAHARI PIBG 78 SITI HAJAR BINTI MUHEMED RASID DG44 SU UASA/PENYELARAS KAJIAN TINDAKAN / PEN. KP PSV / PEN. SU KRMJ 79 SUHANA BINTI SABAR DG44 KP PERNIAGAAN/ SU DIALOG PRESTASI / PEN. SU LATIHAN KEBAKARAN 80 TOO LEE MENG DG44 PENOLONG KP SAINS / PEN. SU KESIHATAN 81 VICTORAJAN A/L KANNAN DG44 KP FIZIK / SU IKLIM / PEN. SU SPM / KETUA GURU PENASIHAT BOLA SEPAK / KETUA GURU DISIPLIN / PEN. SU BUKU KAWALAN KELAS 82 YAP YAU CHIONG DG44 SU HEADCOUNT T6 / KETUA UNIT FIZIK T6 / KETUA GURU PENASIHAT KELAB CATUR / PENYELARAS SIJILL BERHENTI T6
16 SENARAI NAMA GURU TAHUN 2023 BIL NAMA GURU GRED JAWATAN CATATAN 83 YASFAHANA BINTI MD. YASSIN DG44 PEN. KP RBT / SU PEPERIKSAAN T2 / PEN. SU UASA 84 YEW MIN SOON DG44 SU MUET / KETUA UNIT MUET T6/ KETUA GURU PENASIHAT KARATE / SU KESELAMATAN BLOK & BANGUNAN 85 YIAP CHEW YIN DG44 SU KURIKULUM PK / SU PENGURUSAN FAIL PK / SU RPI, SU JADUAL WAKTU PK / SU DISIPLIN PK 86 ZANARIAH BINTI KUSNIN DG44 SU KOKURIKULUM PK/ SU MOCK HOUSE / SU OLAHRAGA PK/ SU MINGGU LESTARI PK/ SU KARSEH PK/ SU PAJSK PK / PEN. KETUA GURU PENASIHAT BOLA JARING 87 ILI SUHAILI BINTI MD SHAHID DG41 KP PEND. MUZIK/ PENYELARAS EDPUZZLE / PENYELARAS PAJSK, KETUA RUMAH SUKAN KERUING, KETUA GURU PENASIHAT GAMELAN 88 ILYA NUR ANATI BINTI ROSLAN DG41 GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING / PENYELARAS PERHIMPUNAN SEKOLAH (PETANG) / KETUA GURU PENASIHAT PRS 89 KISHENRAJ A/L MARIAPPAN DG41 SU PAK21 / PEN. PEMBANGUNAN WEBSITE / PENYELARAS LAMAN WEB KOKURIKULUM / PENYELARAS PERHIMPUNAN SEKOLAH (PETANG) / PEN. SU SSDM 90 MUHAMAD FAHAMI BIN MASKAN DG41 SU SUKAN SEKOLAH / PENYELARAS BILIK KOKURIKULUM / SU MERENTAS DESA / SU KEJOHANAN SUKANTARA / SU KEJOHANAN OLAHRAGA 91 MUHAMMAD HASRUL BIN MOHD ZAHID DG41 SU JADUAL WAKTU (PETANG)/ KETUA GURU PENASIHAT BOMBA 92 NOR ELINA BINTI SAMNU DG41 SU PEPERIKSAAN T4 / KETUA RUMAH SUKAN JATI / PEN. SU 1 HEM 93 NOOR SHAHLINDA BINTI ENDANG TRIANA DG41 PEN. KP PEND. MORAL/ SU PEPERIKSAAN T1 / KETUA RUMAH SUKAN MERANTI / PEN. SU ANTIDENGGI / SU PIBG 94 NURLIYANA BINTI SAAT DG41 SU PANITIA PEND MORAL / PEN. SU TS25 / PEN. SU KEHADIRAN 95 RAMLAH BINTI MUDA DG41 PEN. SU SKPMG2 / KETUA GURU PENASIHAT PING PONG / SU BUKU BESAR SEKOLAH / PEN. SU SEKOLAHKU SEJAHTERA/ PEN. SU PENCEGAHAN JENAYAH 96 SITI SAUDAH BINTI NGARBI DG41 KP ASAS SAINS KOMPUTER / PENYELARAS DELIMA / GURU ICT SKPMG2/ PENYELARAS ICT/GALERI/MEDIA 97 NORSYAKIMAH BINTI KAMILAN DG41 KP GEOGRAFI / PEN. SU PEMBANGUNAN STAF / KETUA GURU PENASIHAT PEND. MORAL 98 YAMMUNA DEVI A/P MAHENDRAN DG41 PEN. SU DIALOG PRESTASI / PENYELARAS PENDIDIKAN SIVIK / KETUA GURU PENASIHAT TAEKWANDO / SU BENCANA ALAM 99 ZAIHAN BIN ABDULLAH DG38 PENOLONG KP GEOGRAFI / SU PEP. TING. PERALIHAN 100 SENARAI NAMA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA ( AKP ) TAHUN 2023 BIL NAMA GURU GRED JAWATAN CATATAN 1 KPT 2 FARHANA BINTI SAMSUDIN W29 PENOLONG AKAUNTAN 3 ELIAS BIN ISHAK C22 KPM 4 JUNIZA BINTI MOHD BUANG N19 PEMBANTU TADBIR ( P/O ) 5 SITI ROHAIZAH BINTI MOHD ALI N22 ( KUP ) PEMBANTU PENGURUSAN MURID 6 SITI MASA’AMAH BINTI AHMAD N22 ( KUP ) PEMBANTU PENGURUSAN MURID 7 NOOR AZRINA BINTI MOHAMAD RAIB N19 PEMBANTU PENGURUSAN MURID 8 SUHAILA BINTI SARIMAN C22 ( KUP ) PEMBANTU MAKMAL 9 MORNI BINTI RAHMAT C22 ( KUP ) PEMBANTU MAKMAL 10 ROSMINAH BINTI MUSRI C22 ( KUP ) PEMBANTU MAKMAL 11 ROSMAHWATI BINTI MALEK C22 ( KUP ) PEMBANTU MAKMAL 12 NURHAIRYNA BINTI KHALIL C22 ( KUP ) PEMBANTU MAKMAL 13 ZAIHANA BINTI MOHD ARBAIN C19 PEMBANTU MAKMAL 14 ZURINA BINTI MD SOLIHIN C19 PEMBANTU MAKMAL 15 NURUL AINN BINTI DAUD C19 PEMBANTU MAKMAL 16 ANUAR BIN ISUAN C19 PEMBANTU MAKMAL
CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK YONG PENG 2023 PENGETUA AZMAN BIN MOHD ZAINI PK KOKURIKULUM ZALEHA BINTI HARUN PK PEND. KHAS MASNI BINTI HASSAN PK PETANG AIZA BINTI ATAN PK TINGKATAN 6 EARLIANY BINTI MOHD SHAHRI PK HAL EHWAL MURID HJH LATIFAH BINTI ABD RAHMAN PK PENTADBIRAN HJ. AZMI BIN MD NOOR PENGURUSAN AKP GPM MOHMAD NAZIR BIN SABRAN PENYELARAS ICT RAIDAH BINTI ABU BAKAR PENYELARAS STEM LIM KUI LENG PENYELARAS MBMMBI SITI MARIAM BINTIABDULLAH PEMBANGUNAN PROFESIONALISME AISYAH BINTI A.MALIK PENYELARAS TING.PER, 1-5 GKMP BAHASA SITI MARIAM BINTIABDULLAH GKMP SAINS & MATE SAIDAH BINTI HUSSEIN GKMP SAINS KEMSYKTN FAUZIAH BINTI SALLEH GKMP TEK. VOKASIONAL Y KETUA PANITIA. PENTAKSIRAN & PENILAIAN S/U PEPERIKSAAN NOR FAEZAH BINTI MOHD NOH MOHAMAD SHAFAREHAN S/U PEP DALAMAN S/U PBS KAMSIAH BINTI KATMAN ASNAWATI BINTI MOHD SANUSI S/U UASA SITI HAJAR BINTI MUHEMED Rasid SETIAUSAHA AZARIAH BINTI MANAP SETIAUSAHA JO MAHATHIR BIN MADROS P. UNIT BERUNIFORM KAMARULZAMAN BIN SAUDI P. KELAB PERSATUAN NORHAYATI BINTI ISNIN P. KELAB SUKAN/PERMAINAN MELATI BINTI MISRAN S/U SUKAN MUHAMAD FAHAMI BIN MASKAN SETIAUSAHA YIAP CHEW YIN S/U KURIKULUM YIAP CHEW YIN S/U HAL EHWAL MURID IRNI BINTI AZIZ S/U KOKURIKULUM ZANARIAH BINTI KUSNIN PEM. PENGURUSAN MURID SETIAUSAHA ASNAWATI BINTI MOHD SANUSI P. KOKURIKULUM TAN LEE MENG SETIAUSAHA NORSHAZLIN BINTI SUPRI DISIPLIN MURID VICTORAJAN A/L KANNAN 1. PENGAWAS 2. SSDM 3. SALAH LAKU 4. AMALAN BAIK 5. PENCEGAHAN JENAYAH 6. BUKU KAWALAN KELAS KESIHATAN MURID GAN HOI LING 1. KESIHATAN MURID 2. IMUNISASI 3. RAWATAN GIGI 4. KANTIN BIMBINGAN & KAUNSELING WONG HUEY LING PENGURUSAN HEM KHAMISAH BINTI SUJAI 1. APDM 2. SIJIL BERHENTI 3. BUKU BESAR 4. PENYELARAS TING. KESELAMATAN MURID MOHD FIRDAUS BIN TAMYIZ 1. KEBAKARAN 2. KEBERSIHAN & KECERIAAN KELAS 3. ANTI DENGGI 4. KESELAMATAN BLOK BANGUNAN BANTUAN MURID JUNAIDAH BT JAMASERI 1. UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING 2. PSIKOMETRIK 3. IMK/KERJAYA 4. PPDa 5. ZIARAH CAKNA 6. PEMBANGUNAN INSAN 1.BIASISWA 2.KWAPM 3. BAP 4. SPBT 5. KEBAJIKAN MURID 6. EMK S/U SPM ANIS ADLINENA BINTI JANI PERALIHAN ZAIHAN BIN ABDULLAH TINGKATAN 1 NOR SHAHLINDA ENDANG TRIANA TINGKATAN 2 YASFAHANA BT. MOHD. YASSIN TINGKATAN 3 KAMARULZAMAN BIN SAUDI TINGKATAN 4 NOR ELINA BINTI SAMNU TINGKATAN 5 SOH PEN HOW TINGKATAN 6 TAN LEE MENG PENTAKSIRAN KOKURIKULUM ILI SUHAILI BT MOHD SHAHID UNIT BIOLOGI UNIT FIZIK UNIT P.AM UNIT KIMIA UNIT MM T UNIT MUET DISIPLIN BIASISWA/BANTUAN PENYELARAS KELAS
20 1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU (PGB bertindak sebagai peneraju dalam semua aspek pengurusan dan pendidikan di sekolah untuk memastikan matlamat dan objektif yang ditetapkan tercapai) ASPEK 1.1.1 (PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.1.1 PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang i. membuat analisis SWOT/analisis lain yang bersesuaian i. secara menyeluruh meliputi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid/warga sekolah ii. mengikut keperluan sekolah (latar belakang murid,sumber dan prasarana sekolah serta perkembangan pendidikan semasa) /kesesuaian iii. secara jelas Ketidakakuran tindakan dalam langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. menentukan sasaran/ Petunjuk Prestasi Utama iii. mendokumenkan hala tuju yang ditetapkan iv. menyebarluaskan hala tuju yang ditetapkan ASPEK 1.1.2 (PGB mengetuai penyediaan Rancangan Pemajuan Sekolah secara terancang dan sistematik) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.1.1 PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang i. membuat analisis SWOT/analisis lain yang bersesuaian i. secara menyeluruh meliputi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid/warga sekolah ii. mengikut keperluan sekolah (latar belakang murid,sumber dan prasarana sekolah serta perkembangan pendidikan semasa) /kesesuaian iii. secara jelas Ketidakakuran tindakan dalam langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. menentukan sasaran/ Petunjuk Prestasi Utama iii. mendokumenkan hala tuju yang ditetapkan iv. menyebarluaskan hala tuju yang ditetapkan ASPEK 1.1.3 (PGB mengetuai pemantauan pengoperasian sekolah secara terancang dan sistematik) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.1.3 PGB mengetuai pemantauan pengoperasian sekolah secara terancang dan sistematik i. melaksanakan pemantauan i. mengikut ketetapan pemantauan ii. secara menyeluruh meliputi semua perkara/ bidang (kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber manusia, prasarana sekolah dan sumber pendidikan) iii. secara berterusan/berkala Ketidakakuran langkah dalam ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. menyediakan rumusan pemantauan iii. mengambil tindakan susulan
21 ASPEK 1.1.4 (PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan PdP secara profesional dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.1.4 PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan PdP secara profesional dan terancang i. melaksanakan PdPc i. mengikut ketetapan kurikulum/arahan yang berkuat kuasa ii. dengan mematuhi jadual/ perancangan iii. secara tekal iv. secara menyeluruh meliputi semua perkara/ murid Ketidakakuran langkah dalam ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) iii. melaksanakan peperiksaan/ pentaksiran terhadap tahap penguasaan murid iv. menyemak hasil kerja murid ASPEK 1.1.5 (PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pencerapan PdP secara profesional dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.1.5 PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pencerapan PdP secara profesional dan terancang i. melaksanakan pencerapan PdP i. mengikut ketetapan pencerapan ii. secara menyeluruh meliputi semua perkara/ guru iii. secara berterusan/berkala Ketidakakuran langkah dalam ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. memberi maklum balas dan bimbingan iii. mengambil tindakan susulan ASPEK 1.1.6 (PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pemantauan kemajuan dan pencapaian murid secara sistematik dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.1.6 PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pemantauan kemajuan dan pencapaian murid secara sistematik dan terancang i. menganalisis pencapaian murid i. mengikut ketetapan pemantauan ii. secara menyeluruh meliputi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid iii. secara berterusan/berkala Ketidakakuran langkah dalam ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. menyediakan rumusan kemajuan dan pencapaian murid iii. mengambil tindakan susulan ASPEK 1.1.7 (PGB menangani masalah pengoperasian sekolah secara profesional dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.1.7 PGB menangani masalah pengoperasian sekolah secara profesional dan terancang i. mengenal pasti punca masalah/isu i. dengan mekanisme yang sesuai/mematuhi prosedur/peraturan ii. secara telus iii. secara kreatif/inovatif Ketidakakuran langkah dalam ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. mengambil tindakan terhadap masalah/isu iii. menyelesaikan masalah/isu iv. mengambil langkah kawalan/tindakan pencegahan bagi memastikan masalah/isu tidak berulang
22 PROSES KERJA ASPEK 1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU (PGB bertindak sebagai peneraju dalam semua aspek pengurusan dan pendidikan di sekolah untuk memastikan matlamat dan objektif yang ditetapkan tercapai) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 1.1.1 PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang 1.1.2 PGB mengetuai penyediaan Rancangan Pemajuan Sekolah secara terancang dan sistematik 1.1.3 PGB mengetuai pemantauan pengoperasian sekolah secara terancang dan sistematik 1.1.4 PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan PdP secara profesional dan terancang 1.1.5 PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pencerapan PdP secara profesional dan terancang 1.1.6 PGB menerajui aktiviti instruksional dalam pelaksanaan pemantauan kemajuan dan pencapaian murid secara sistematik dan terancang 1.1.7 PGB menangani masalah pengoperasian sekolah secara profesional dan terancang 1. Membuat analisis SWOT/analisis lain yang bersesuaian 2. Menentukan sasaran/ Petunjuk Prestasi Utama 3. Menjelaskan hala tuju yang ditetapkan kepada semua warga sekolah. 4. Merangka strategi bagi mencapai sasaran 5. Menyediakan garis panduan/format perancangan strategik 6. Menyelaras dan memantau pelaksanaan program dan semua aktiviti sekolah yang meliputi semua bidang 7. Mengenal pasti, mengambil tindakan dan menyelesaikan masalah/isu dan membuat pencegahan bagi memastikan isu tidak berulang. 8. Memberi maklum balas dan bimbingan dalam meneraju aktiviti instruksional. 9. Mengambil tindakan susulan. • Perancangan Strategik Sekolah tahun 2023 • Minit Mesyuarat Pentadbiran Bil.1/2023 • Minit Mesyuarat Guru Bil.1/2023 • Buku Pengurusan SMKYP 2023 • Minit Mesyuarat Kurikulum Bil 1 / 2023 • Minit Mesyuarat kokurikulum Bil 1/ 2023 • Minit Mesyuarat HEM Bil 1 / 2023 • Carta Organisasi Pengurusan Sekolah tahun 2023. • Laporan Pencerapan Buku Latihan Murid • Laporan Pencerapan PdPc Guru tahun 2023 • Penilaian Kendiri PdPc Guru tahun 2023 • Analisis Pencapaian Peperiksaan Dalaman dan Peperiksaan Awam tahun 2023 • Laporan Dialog Prestasi Tahun2023 • Laporan Ucapan Pengetua dalam perhimpunan rasmi tahun 2023 • Paparan Hala Tuju Sekolah tahun 2023 • Jadual Pemantauan Guru • Jadual Bertugas Mingguan tahun 2023 1.2 PGB SEBAGAI PEMBIMBING (PGB bertindak sebagai pembimbing untuk meningkatkan kecekapan individu dan kualiti pengurusan sekolah) ASPEK 1.2.1 (PGB memberi bimbingan kepada guru dan AKP secara profesional dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.2.1 PGB memberi bimbingan kepada guru dan AKP secara profesional dan terancang i. memberi taklimat/ bengkel/ kursus/ ceramah i. mengikut keperluan/ kesesuaian tugas/ perkembangan terkini ii. secara jelas/berhemah iii. secara menyeluruh meliputi semua guru dan AKPdari semasa ke semasa iv. secara berkala Ketidakakuran langkah dalam ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. memberi panduan/tunjuk ajar/ tunjuk cara/ nasihat/ penerangan iii. memberi maklum balas berkaitan prestasi kerja
23 ASPEK 1.2.2 (PGB memberi bimbingan kepada barisan pemimpin yang diturun kuasa secara profesional dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.2.2 PGB memberi bimbingan kepada barisan pemimpin yang diturun kuasa secara profesional dan terancang i.memberi panduan/tunjuk ajar/ tunjuk cara/ nasihat/ penerangan i. mengikut keperluan/ kesesuaian tugas/ perkembangan terkini ii. secara jelas/berhemah iii. secara menyeluruh meliputi semua bidang tugas/PK, GKMP (SM sahaja) dan KP iv. dari semasa ke semasa/secara berkala Ketidakakuran langkah dalam ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. memberi panduan/tunjuk ajar/ tunjuk cara/ nasihat/ penerangan iii. memberi maklum balas berkaitan prestasi kerja PROSES KERJA ASPEK 1.2 PGB SEBAGAI PEMBIMBING (PGB bertindak sebagai pembimbing untuk meningkatkan kecekapan individu dan kualiti pengurusan sekolah) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 1.2.1 PGB memberi bimbingan kepada guru dan AKP secara profesional dan terancang 1.2.2 PGB memberi bimbingan kepada barisan pemimpin yang diturun kuasa secara profesional dan terancang i. Memberi taklimat/ bengkel/ kursus / ceramah yang bersesuaian . ii. Memberi panduan/ tunjuk ajar/ tunjuk cara/ nasihat/ penerangan iii. Memberi maklum balas berkaitan prestasi kerja ● Buku Pengurusan SMKYP 2023 ● Minit Mesyuarat Pengurusan Bil 1/2023 ● Minit Mesyuarat Guru Bil.1/2023 ● Laporan Taklimat PBPPP Bil 1/2023 ● Laporan Dialog Prestasi Kurikulum dan kokurikulum Bil 1/ 2023 ● Takwim LDP 2023 ● Buku catatan PGB 2023 ● Laporan Bimbingan oleh Pengetua tahun 2023. 1.3 PGB SEBAGAI PENDORONG (PGB bertindak sebagai pendorong untuk meningkatkan motivasi warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab secara bersungguh-sungguh dan berkualiti) ASPEK 1.3.1 (PGB mendorong warga sekolah dengan menjadi suri teladan secara profesional dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.3.1 PGB mendorong warga sekolah dengan menjadi suri teladan secara profesional dan terancang i. melaksanakan tugas berkualiti i. tekal ii. bersungguh-sungguh/ bertanggungjawab iii. menyeluruh meliputi semua bidang tugas/ situasi Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. mempamerkan penampilan diri berwibawa iii. bertindak sebagai pakar rujuk iv. memperlihatkan komunikasi yang berkesan
24 ASPEK 1.3.2 (PGB menggalakkan warga sekolah memberi input berkaitan pemajuan sekolah secara profesional dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.3.2 PGB menggalakkan warga sekolah memberi input berkaitan pemajuan sekolah secara profesional dan terancang i. menyediakan saluran untuk berkomunikasi i. dengan sikap terbuka/berfokus kepada hala tuju sekolah/ secara fleksibel ii. secara tekal iii. mengikut keperluan/ kesesuaian Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. mendengar pandangan daripada pelbagai pihak iii. menerima pandangan/ maklum balas yang berbeza iv. mengambil tindakan terhadap pandangan/ maklum balas ASPEK 1.3.3 (PGB menggerakkan warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab secara terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 1.3.3 PGB menggerakkan warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab secara terancang i. memberi maklum balas positif berkaitan prestasi/ kemajuan/ pencapaian kerja i. secara tekal/berterusan/ berkala ii. secara menyeluruh meliputi semua bidang/ warga sekolah iii. mengikut kesesuaian/ keperluan warga sekolah Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. memberi penghargaan/ pengiktirafan iii. menyediakan keperluan dan kemudahan iv. melibatkan diri dalam aktiviti sekolah PROSES KERJA ASPEK 1.3 PGB SEBAGAI PENDORONG (PGB bertindak sebagai pendorong untuk meningkatkan motivasi warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab secara bersungguh-sungguh dan berkualiti) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 1.3.1 PGB mendorong warga sekolah dengan menjadi suri teladan secara profesional dan terancang 1.3.2 PGB menggalakkan warga sekolah memberi input berkaitan pemajuan sekolah secara profesional dan terancang 1.3.3 PGB menggerakkan warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab secara terancang i. Bertindak sebagai pakar rujuk ii. Melaksanakan tugas berkualiti dan menepati dasar KPM iii. Mempamerkan penampilan diri dan berwibawa iv. Menyediakan saluran untuk berkomunikasi, mendengar pandangan pelbagai pihak dan memberi maklum balas terhadap pandangan v. Memberi maklum balas positif berkaitan kemajuan pencapaian kerja warga sekolah vi. Memastikan keperluan dan kemudahan untuk menjalankan aktiviti/program mencukupi dan kondusif vii. Mengagihkan tugasan mengikut kesesuaian dan kepakaran kakitangan viii. Memantau penglibatan warga sekolah dalam pelbagai aktiviti di dalam dan luar sekolah. ix. Memberi pengiktirafan dan anugerah kepada pelajar dan guru berdasarkan sumbangannya ● Job Discription 2023 ● Rekod Kehadiran PGB 2023 ● Slide Analisis Pencapaian dan target sekolah 2023. ● Group Telegram Rasmi Sekolah 2023. ● Minit Mesyuarat Guru tahun /2023 ● Borang Maklum Balas Minit Mesyuarat tahun 2023. ● Laporan Program Hari Kecemerlangan sekolah 2023. ● Minit Mesyuarat BAGUSS tahun 2023 ● Minit Mesyuarat AKP tahun 2023.
25 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Pengerusi Timb. Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Naib Pengerusi 4 Naib Pengerusi 5 Setiausaha Bendahari : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan Kokurikulum : Penolong Kanan Petang : Penolong Kanan Tingkatan 6 : Penolong Kanan Pendidikan Khas : Cik Earliany binti Mohd. Shahri : Pn. Saidah binti Hussien AJK : GKMP Bahasa : GKMP Sains & Matematik : GKMP Teknik & Vokasional : GKMP Sains Kemasyarakatan JAWATANKUASA PEMAJUAN SEKOLAH (JPS) Pengerusi Timb. Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Naib Pengerusi 4 Naib Pengerusi 5 Setiausaha Pen. setiausaha : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan Kokurikulum : Penolong Kanan Petang : Penolong Kanan Tingkatan 6 : Penolong Kanan Pendidikan Khas : Cik Hjh. Siti Mariam binti Abdullah : Pn. Fauziah binti Salleh AJK : Semua Guru Bimbingan & Kaunseling : Guru Cemerlang JAWATANKUASA PENGURUSAN SKPMg2 Pengerusi Timb. Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Penolong Setiausaha : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan Kokurikulum : Pn. Malini binti Ahmad : Pn. Ramlah binti Muda : Pn. Siti Hazanah binti Mohd Yusof AJK : Semua GKMP : Guru Data : Guru ICT : Setiausaha Kurikulum : Setiausaha HEM : Setiausaha Kokurikulum : Setiausaha Ting 6 : Setiausaha Pendidikan Khas
CARTA ORGANISASI STANDARD 2 : PENGURUSAN ORGANISASI TAHUN 2023 SMK YONG PENG, BATU PAHAT Pengerusi Azman bin Mohd Zaini Timbalan Pengerusi Hj. Azmi bin Md Noor Naib Pengerusi 1 Hjh Latifah binti Abd Rahman Naib Pengerusi 2 Zaleha binti Haron Naib Pengerusi 3 Aiza binti Atan 2.1 Pengurusan Sumber Manusia 2.2 Pengurusan Aset 2.6 Pengurusan Perpaduan 2.5 Iklim 2.4 Pengurusan Sumber Pendidikan 2.3 Pengurusan Kewangan 2.7 Permuafakatan Strategik LDP Aisyah binti A. Malik STEM Lim Kui Leng Kajian Tindakan /Inovasi Semua GKMP SKPMg2 Malini binti Ahmad PBPPP GPK Pentadbiran Statistik / Data Kong Sok Fong Pegawai Pemiksa Harta Modal & Inventori Saidah binti Hussein Aiza binti Atan Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan Soh Pen How Ben Mohd. Rizal bin Banging Pegawai Pemverifikasi Stor Mohd Tarmizi bin Bohari Khairry bin Abd Kadir AJK Kewangan KPT Pusat Sumber Mohmad Nazir bin Sabran Perpustakaan Khamisah binti Sujai NILAM Yammuna Devi a/p Mahendran Yang Yeng Yeng Surau Hj. Mohamad Asri bin Yahya M/ Komputer Raidah binti Abu Bakar B.Muafakat Tan Lee Meng B.Bestari Ilmu Salinah binti Nahar B. PAK 21 Norhayati binti Isnin RBT Khairry bin Abd Kadir PSV Shafiq Effendy bin Shahrom Pembangunan/ Penyelengaraan Fizikal Khairry bin Abd Kadir Disiplin Victorajan a/l Kannan Keceriaan Shafiq Effendy bin Shahrom Keselamatan Mohamad Firdaus bin Tamyiz Makdis Hjh Martini Binti Ariffin Prog Budaya Al-Quran Hj Mohamad Asri Bin Yahya Penghayatan Nilai Murni Lim Mee Hwa Jaringan/Jalinan Guru kaunseling Perayaan Unit Kokurikulum BAGUSS Sukan & Permainan Hjh. Melati binti Misran Kokurikulum Jo Mahathir bin Madros Bulan Kemerdekaan GKMP Sains Kemasyarakatan Maulidur Rasul KP Pendidikan Islam PIBG Noor Shahlinda binti Endang Triana PIBK/Sarana Safiah binti Salim Hari Gotong-royong Jk Kebersihan Hari Anugerah Kecemerlangan SU Kurikulum Hari Keusahawanan SU Kokurikulum Hari Terbuka Guru Kaunseling
29 2.1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (Sumber manusia diurus untuk meningkatkan kualiti kerja, kepuasan dan keseronokan bekerja serta amalan profesionalisme) ASPEK 2.1.1 (Sumber manusia diurus secara sistematik dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 2.1.1 Sumber manusia diurus secara sistematik dan terancang i. mengagihkan tugas i. dengan mematuhi arahan / prosedur ii. mengikut keperluan/ kesesuaian / kepakaran iii. Secara menyeluruh meliputi stiap guru dan AKP setiap bidang iv. secara seimbang / telus / adil Ketidakakuran tindakan dalam langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. menyediakan perincian tugas iii. menyebarluaskan perincian tugas iv. menilai prestasi kerja PROSES KERJA ASPEK 2.1.1 (Sumber manusia diurus secara sistematik dan terancang) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 2.1.1 Sumber manusia diurus secara sistematik dan terancang i. mengagihkan tugas a. Ketetapan merangkumi disiplin, b. Dialog Prestasi Bil.1 ● Buku Pengurusan SMKYP 2023 ● Rancangan Pemajuan Sekolah 2023 ● Pelaporan Dialog Prestasi Bil.1 / 2023 ● Borang Rekod Edaran ● Group Telegram Rasmi Sekolah 2023. ● Rekod Pelaporan keberhasilan ● Rekod Pencerapan PDPc (Std 4) SKPMg2 2023. ● Rumusan SKPMg2 2023 ii. menyediakan perincian tugas a. Mendokumenkan Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi b. Menyediakan pelaporan dialog prestasi iii. menyebarluaskan perincian tugas a. Edaran kepada guru – bahan bercetak atau bahan softcopy iv. menilai prestasi kerja b. Menilai prestasi kerja melalui penilaian PBPPP c. Menilai prestasi kerja melalui SKPMg2 standard 4 d. Menilai keberhasilan 2.1.1 JAWATANKUASA PBPPP Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran Urusetia : Pn. Juniza binti Buang AJK : Semua Penolong Kanan ASPEK 2.1.2 (Pembangunan sumber manusia diurus secara terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 2.1.2 Pembangunan sumber manusia diurus secara terancang i. merancang program pembangunan profesionalisme i. Mengikut keperluan / keutamaan ii. dengan mengambil kira perkembangan pendidikan / perkhidmatan semasa / secara objektif iii. Secara menyeluruh meliputi guru dan AKP setiap program iv. secara berterusan / berkala (sekurang- kurangnya 4 program setahun) Ketidakakuran tindakan dalam langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. melaksanakan program pembangunan profesionalisme iii. menilai keberkesanan program iv. mengambil tindakan susulan
30 PROSES KERJA ASPEK 2.1.2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (Pembangunan sumber manusia diurus secara terancang) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 2.1.2 Pembangu nan sumber manusia diurus secara terancang i. merancang program pembangunan profesionalisme a. Membuat analisis keperluan latihan b. Menyediakan Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi ● Jawatankuasa program ● Kertas kerja pelan operasi latihan tahun 2023 ● Jadual perancangan LDP tahun 2023 ● Laporan LDP bil 1 tahun 2023 ● Rancangan Pemajuan Sekolah ● Pelaporan Pelan Operasi 2023 ● Borang Maklum balas perlaksanaan Program LDP 2023 ● Rumusan bilangan hari berkursus guru dan AKP tahun 2023 ● Rumusan mata kredit guru 2023 ii. melaksanakan program pembangunan profesionalisme a. Menetapkan takwim LDP b.Mendokumenkan Pelan Strategik,Pelan Taktikal dan Pelan Operasi iii. menilai keberkesanan program a. Menyediakan pelaporan keberkesanan program iv. mengambil tindakan susulan a. LDP 2.1.2 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN STAF Setiausaha Pen. Setiausaha 1 AKP : Pn. Aisyah binti A.Malik : Pn. Norsyakimah binti Kamilan : Pn. Nurul Ainn binti Daud 2.2 PENGURUSAN ASET (Aset kerajaan diurus untuk kemudahan, keselesaan dan keselamatan warga sekolah) ASPEK 2.2.1 (Aset alih dan aset tak alih diurus secara sistematik dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 2.2.1 Aset alih dan aset tak alih diurus secara sistematik dan terancang i. menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah i. mengikut prosedur yang ditetapkan ii. mengikut keperluan / kesesuaian iii. secara menyeluruh / optimum iv. secara berterusan / berkala Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur iii. menyelenggara harta modal dan infrastruktur iv. mengambil tindakan terhadap hasil pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur v. merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan PROSES KERJA ASPEK 2.2.1 PENGURUSAN ASET (Aset alih dan aset tak alih diurus secara sistematik dan terancang) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 2.2.1 Aset alih dan aset tak alih diurus secara sistematik i. menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah surat pendaftaran aset a. Melabel kod dan hak kerajaan Malaysia. b. Jika asset itu aset sumbangan, perlu mohon sumbangan hadiah daripada jabatan ● Fail Kew.PA-4 ● Fail Kew.PA-3 ● Minit Mesyuarat aset Bil 1 /2023
31 dan terancang ii. menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur a. Mengisi borang Kew. PA-9 untuk peminjaman dan pemulangan ● Buku log permohonan Kew.PA-9 iii. menyelenggara harta modal dan infrastruktur a. Membuat permohonan ke PPD untuk mendapatkan peruntukan penyelenggaraan ● Fail Pengurusan aset alih iv. mengambil tindakan terhadap hasil pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur a. Dilakukan pada penghujung tahun oleh pegawai pemeriksa asset b. Membuat permohonan ke PPD untuk mengemas kini tarikh luput alat pemadam api ● Kew. PA-11 ● Kew. PA-12 v. merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan a. Menggunakan borang asset alih bernilai rendah dan harta modal untuk merekod aset yang diperoleh ● Kew. PA-3 ● Kew.PA-4 2.2.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET Setiausaha Pen. Setiausaha Pegawai Pemeriksa Harta Modal & Inventori Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan Pegawai Pemverifikasi Stor : Penolong Kanan Pentadbiran : KPT : 1) Pn. Saidah binti Hussin 2) Pn. Aiza binti Atan : 1) En. Soh Pen How 2) En. Ben Mohd. Rizal bin Banging Ketua Stok : En. Mohd Tarmizi bin Bohari Pen. Ketua Stok : En. Khairry bin Abd. Kadir AJK : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia Stok dan Peralatan Sukan : En. Muhamad Fahami bin Maskan Makmal : Pn. Nurhairyna binti Khalil : Pn. Rosmahwati binti Malek : Pn. Nurul Ainn binti Daud Pendidikan Khas : Pn. Siti Ma’asamah binti Ahmad : Pn. Noor Azrina binti Mohd. Raib Pejabat : Pn. Rahmah binti Rahmat SPBT : Pn. Ong Lee Pun Bimbingan & Kaunseling : Pn. Wong Huey Ling Stok, Aset Hidup Harta alih) : (Ketua Pembantu Tadbir) Perpustakaan : En. Mohmad Nazir bin Sabran Bengkel : En. Mohd. Zamri bin Othman : Pn. Dahliana binti Jamian
32 2.3 PENGURUSAN KEWANGAN (Kewangan diurus untuk memastikan setiap perbelanjaan memberi pulangan yang optimum) ASPEK 2.3.1 ( Kewangan diurus secara sistematik dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 2.3.1 Kewangan diurus secara sistematik dan terancang i. menyediakan anggaran perbelanjaan i. dengan mematuhi ketetapan dan prosedur yang berkuat kuasa ii. mengikut keperluan / keutamaan iii. Secara menyeluruh meliputi setiap bidang optimum Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. melaksanakan perbelanjaan iii. melaksanakan pemantauan perbelanjaan iv. mengambil tindakan susulan PROSES KERJA ASPEK 2.3.1 PENGURUSAN KEWANGAN ( Kewangan diurus secara sistematik dan terancang) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 2.3.1 Kewangan diurus secara sistematik dan terancang i. menyediakan anggaran perbelanjaan a. Ketua panitia / ketua Jabatan menyediakan anggaran perbelanjaan mengikut panitia masing-masing berdasarkan peruntukan PCG ● Borang PK 11/1 ii. melaksanakan perbelanjaan a. Pembelian dan pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan b. Mengisi nota minta ● Borang nota minta dan pesanan kerajaan iii. melaksanakan pemantauan perbelanjaan a. Barang diterima dan pembekal mengeluarkan invois ● Invois iv. mengambil tindakan susulan a. Membuat pembayaran kepada pembekal dalam tempoh 14 hari dari tarikh barang / perkhidmatan diterima b. Memastikan buku tunai dan subsidiaari dikemaskini disistem e-spkws. ● Baucar bayaran dan cek 2.3.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN Setiausaha Pen. Setiausaha Audit Dalaman : (Ketua Pembantu Tadbir) : Pn. Farhana binti Samsudin : Pn. Siti Halimah binti Md. Mohdin Pn. Marzurina binti Muhamad Misman AJK : Semua GKMP : Pn. Wong Huey Ling : En. Mohmad Nazir bin Sabran (GPM) : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran : Semua Guru Tingkatan : Setiausaha Kokurikulum : Setiausaha Sukan : SU Kewangan Pend. Khas
33 2.4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN (Sumber pendidikan diurus bagi menyokong peningkatan kualiti pendidikan) ASPEK 2.4.1 (Sumber pendidikan diurus secara sistematik dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 2.4.1 Sumber pendidikan diurus secara sistematik dan terancang i. menyediakan alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK i. dengan mengikut ketetapan / prosedur berdasarkan keperluan / kesesuaian Secara menyeluruh / mencukupi iv. secara berterusan / berkala Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. menyimpan dan menyusun atur alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK iii. menggunakan alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK iv. melaksanakan penyeliaan penggunaan alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK PROSES KERJA ASPEK 2.4.1 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN (Sumber pendidikan diurus secara sistematik dan terancang) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 2.4.1 Sumber pendidikan diurus secara sistematik dan terancang i. menyediakan alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK a. membeli alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK yang diperlukan b. borang masuk / keluar aset diisi dengan teliti ● Minit Mesyuarat Pusat Sumber Sekolah Bil 1/2023 ● Invos, borang LO ● Pelaporan borang masuk / keluar aset ● Rekod senarai Aset Alih (kew -Pa 7) 2023 ii. menyimpan dan menyusun atur alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK a. Menyediakan buku log b. Alat / bahan, bahan cetak / c. elektronik dan TMK disusun mengikut kategori ● Buku log alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK yang ada ● Buku stok : senarai Peralatan elektronik dan TMK 2023 iii. menggunakan alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK a. Menyediakan buku log untuk merekod penggunaan dalam PdPc b. Menyebar luaskan alat / bahan cetak c. / elektronik dan TMK yang ada dalam simpanan melalui edaran kepada guru atau dalam bentuk softcopy ● Rekod penggunaan alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK tahun 2023 iv. melaksanakan penyeliaan penggunaan alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK a. Memantau penggunaan alat / bahan, bahan cetak / elektronik dan TMK dalam PdPc ● Rekod penggunaan Bilik -bilik Khas, Pinjaman Alat dan bahan 2023 2.4.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Penyelaras Setiausaha : En. Mohmad Nazir bin Sabran (GPM) : Pn. Mariana binti Hasan AJK : Semua GKMP Perpustakaan : Pn. Khamisah binti Sujai : Pn. Mariana binti Hasan RBT : En. Khairry bin Abdul Kadir : Pn. Yasfahana binti Mohd Yassin
34 NILAM : Pn. Yammuna Devi a/p Mahendran : Pn. Yang Yeng Yeng ICT/Google Classroom : Pn. Raidah binti Abu Bakar : Pn. Siti Saudah binti Ngarbi Bilik PAK21 : Pn. Norhayati binti Isnin : En. Kishenraj a/l Mariapan Bilik Muafakat : Pn. Tan Lee Meng : Pn. Rozilawati binti Ismail Bilik PSV : En. Shafiq Effendy bin Shahrom Bilik Bestari Ilmu : Pn. Salinah binti Nahar : Pn. Malini binti Ahmad Surau / B.Pend Islam : Ustaz Mohamad Asri bin Yahya : En. Ben Mohd. Rizal bin Banging Bilik Operasi Peperiksaan : Pn. Nor Faezah binti Mohd Noh 2.5 IKLIM ( Persekitaran dan suasana diurus supaya kondusif bagi kesejahteraan warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab) ASPEK 2.5.1 ( Persekitaran fizikal diselenggara secara sistematik dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 2.5.1 Persekitaran fizikal diselenggara secara sistematik dan terancang i. membersihkan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah i. mengikut keperluan ii. dengan mematuhi prosedur iii. Secara berterusan / berkala iv. dengan mekanisme yang sesuai Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. menceriakan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah iii. memulihkan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah iv. mewujudkan ciri-ciri keselamatan PROSES KERJA ASPEK 2.5.1 IKLIM (Persekitaran fizikal diselenggara secara sistematik dan terancang) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 2.5.1 Persekitaran fizikal diselenggara secara sistematik dan terancang i. membersihkan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah a. Menyediakan jadual bertugas memantau bangunan b. Memantau jadual bertugas pekerja swasta ● Pelaporan Jadual bertugas pemantauan bagunan 2023 ● Pelaporan Jadual bertugas pekerja swasta 2023 ● Buku laporan pertandingan kebersihan & keceriaan kelas 2023 ii. menceriakan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah a. Menyediakan keperluan asas untuk menceriakan kelas b. Melakukan aktiviti gotong-royong ● Pelan Taktikal 2023 ● Pelan operasi 2023 ● Pelaporan aktiviti gotong-royong 2023 ● Pelaporan keceriaan kelas 2023
35 iii. memulihkan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah a. Borang aduan kerosakan disediakan b. Memaklumkan setiausaha pengurusan aset untuk memuliharaan / penambahbaikan / penyelenggaraan ● Pelaporan pemuliharaan / penyelenggaraan / penambahbaikan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah tahun 2023. ● Rekod penyelenggaraan Aset alih (kew.pa15) iv. mewujudkan ciri-ciri keselamatan a. Melabel kawasan yang bahaya b. Memasang alat pemandam api c. Menampal poster keselamatan ● Pelan kebakaran 2023 ● Pelaporan Penarafan keselamatan sekolah ● Pelaporan pemeriksaan penyelenggaraan alat-alat berkaitan keselamatan 2023 ● Peti kecemasan 2.5.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN, KESELAMATAN & KELESTARIAN Setiausaha Pen. Setiausaha : En. Khairry bin Abd Kadir : En. Mohd Tarmizi bin Bohari AJK ICT : Pn. Raidah binti Abu Bakar Penyelenggaraan perabot dan elektrik : En. Mohd Syariefudien bin Mohamed Ariffin Penyelenggaraan fizikal dan air : En. Ben Mohd Rizal bin Banging Kebakaran dan Kecemasan : En. Mohamad Shafarehan bin Mohamed : En. Mohd Zamri bin Othman Keselamatan : En. Mohamad Firdaus bin Tamyiz : En. Zaihan bin Abdullah : Pengawal Keselamatan Kelestarian : En. Ahmad Muzzamir bin Razali : Pn. Norsyakimah binti Kamilan ASPEK 2.5.2 (Suasana yang selesa dan harmoni diwujudkan dan dikekalkan secara sistematik dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 2.2.5.2 Suasana yang selesa dan harmoni diwujudkan dan dikekalkan secara sistematik dan terancang i. menguatkuasakan ketetapan / peraturan sekolah i. secara tekal / berterusan / berkala ii. dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa / prosedor yang ditetapkan iii. Secara menyeluruh meliputi semua peraturan / warga sekolah iv. dengan mekanisme yang sesuai Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. merancang program peningkatan keakraban / semangat kesepunyaan iii. melaksanakan program peningkatan keakraban / semangat kesepunyaan
36 PROSES KERJA ASPEK 2.5.2 IKLIM (Suasana yang selesa dan harmoni diwujudkan dan dikekalkan secara sistematik dan terancang) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 2.5.2 Suasana yang selesa dan harmoni diwujudkan dan dikekalkan secara sistematik dan terancang i. menguatkuasakan ketetapan / peraturan sekolah a. Membuat ketetapan merangkumi disiplin b. Melaksanakan penguatkuasaan disiplin mengikut SOP c. Merekod data SSDM dan e- kehadiran APDM d. Merekod Buku Kawalan Kelas ● Buku Pengurusan SMKYP 2023 ● Pelan Taktikal & Pelan Operasi ● Buku Peraturan Sekolah ● SPI yang berkaitan ii. merancang program peningkatan keakraban / semangat kesepunyaan a. Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Operasi ● Pelan Taktikal 2023 ● Pelan operasi 2023 iii. melaksanakan program peningkatan keakraban / semangat kesepunyaan b. Menubuhkan jawatankuasa c. Menyediakan Laporan Pelan Operasi/ Program ● Pelaporan aktiviti sambutan Hari Lahir 2023. ● Laporan sambutan Hari Raya /TBC/Deepavali tahun 2023 2.5.2 JAWATANKUASA IKLIM Setiausaha Pen. Setiausaha : En. Victorajan a/l Kannan : Pn. Wong Huey Ling AJK : Guru Disiplin : Guru Kaunseling : Penyelaras Tingkatan : Guru-guru Tingkatan 2.6 PENGURUSAN PERPADUAN (Pemahaman dan penerimaan terhadap kepelbagaian masyarakat Malaysia diurus untuk memupuk perpaduan) ASPEK 2.6.1 (Pemahaman dan penerimaan terhadap kepelbagaian masyarakat Malaysia diurus secara terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 2.6.1 Pemahaman dan penerimaan terhadap kepelbagaian masyarakat Malaysia diurus secara terancang i. menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia i. mengikut kesesuaian / keperluan sekolah ii. dengan mekanisme yang sesuai / releven (jawatankuasa pasukan petugas / ruang maklumat) iii. Secara menyeluruh meliputi semua program / warga sekolah iv. Iv. dengan secara berterusan / berkala Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. merancang program yang berteraskan perpaduan / saling budaya iii. melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / saling budaya iv. merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / saling budaya v. melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / saling budaya
37 PROSES KERJA ASPEK 2.6.1 PENGURUSAN PERPADUAN (Pemahaman dan penerimaan terhadap kepelbagaian masyarakat Malaysia diurus secara terancang) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 2.6.1 Pemahaman dan penerimaan terhadap kepelbagaia n masyarakat Malaysia diurus secara terancang i. menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia a. Mengadakan perhimpunan rasmi b. Edaran kepada murid – bahan bercetak atau bahan softcopy c. Papan kenyataan sekolah ● Pelaporan Perhimpunan Rasmi 2023 ● Edaran tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia ii. merancang program yang berteraskan perpaduan / saling budaya a. Merancang Pelan Taktikal b. Merancang Pelan Operasi ● Pelan Taktikal 2023 ● Pelan Operasi 2023 iii. melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / saling budaya a. Menubuhkan jawatankuasa b. Menjalankan pogram c. Memantau perjalanan program d. Membuat laporan program ● Laporan program gotong royong 2023 ● Program sambutan TBC 2023 ● Program sambutan Hari Raya Aidilfitri 2023 ● Program sambutan Hari Kemerdekaan 2023 ● Laporan kejohanan Olahraga dan Balapan sekolah 2023 ● Laporan Aktiviti merentas desa tahun 2023. ● Laporan program Hari Keusahawanan iv. Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / saling budaya a. Merancang Pelan Taktikal b. Merancang Pelan Operasi ● Pelan Taktikal Tahun 2023 ● Pelan Operasi Tahun 2023 v. Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / saling budaya a. Menubuhkan jawatankuasa b. Menjalankan program ● JPAM ● PPS 2.6.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN PERPADUAN SEKOLAH Setiausaha 1 Setiausaha 2 : Pn. Nor Faezah binti Kosnon : Pn. Malarkodi a/p Muthuswamy AJK Penyelaras Sambutan : Hari Raya Aidil Fitri/TBC/Deepavali Jaringan/Jalinan Sukan & Permainan Kokurikulum Sambutan Bulan Kemerdekaan Penyelaras Maulidur Rasul : Unit Kokurikulum : BAGUSS : Guru Kaunseling : Su Sukan : Su Kokurikulum : GKMP Sains Kemasyarakatan : KP Pendidikan Islam
38 2.7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK (Permuafakatan strategik diwujudkan untuk menyokong pembelajaran murid ke arah kecemerlangan) ASPEK 2.7.1 (Permuafakatan strategik diusahakan secara profesional dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 2.7.1 Permuafakatan strategik diusahakan secara profesional dan terancang i. merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta i. mengikut kesesuaian / keperluan sekolah ii. dengan secara berterusan / berkala iii. Secara kreatif / inovatif iv. dengan mekanisme yang sesuai (penubuhan jawatankuasa / melalui media sosial / akses dalam talian) Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta iii. mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran iv. mewujudkan rangkaian komuniti PROSES KERJA ASPEK 2.7.1 PERMUAFAKATAN STRATEGIK (Permuafakatan strategik diusahakan secara profesional dan terancang) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 2.7.1 Permuafakatan strategik diusahakan secara profesional dan terancang i. merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta a. Kertas kerja cadangan program ● Buku Pengurusan SMKYP 2022 ● Kertas kerja program Hari Terbuka ● Kertas kerja kejohanan sukan tahunan dan merentas desa. ii. melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta a. Menubuhkan jawatankuasa b. Melaksanakan Pelan Taktikal dan Pelan Operasi yang dirancang ● Laporan program Hari Terbuka 2023 ● Laporan Hari Anugerah Kecemerlangan 2023 ● Pelaporan Hari Keusahawanan 2023. ● Minit mesyuarat Agung PIBG 2023 ● Laporan program Jom Ke Sekolah iii. mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ● Pelaporan bomba 2023 ● Pelaporan polis 2023 iv. Mewujudkan rangkaian komuniti a. Mengaktifkan WhatsApp dengan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ● E -sarana Tahun 2023 ● Telegram PIBG SMKYP Tahun 2023 2.7.1 JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN STRATEGIK Setiausaha 1 Pen. Setiausaha 1 : Pn. Noor Shahlinda binti Endang Triana (Setiausaha PIBG) : Pn. Safiah binti Salim (Setiausaha PIBK) AJK Program Gotong-royong Program Hari Terbuka Prog. Hari Anugerah Kecemerlangan Program Hari Keusahawanan : JK Kebersihan : Guru Kaunseling : SU Kurikulum : SU Kokurikulum
CARTA ORGANISASI STANDARD 3.1 PENGURUSAN KURIKULUM SMK YONG PENG, BATU PAHAT, JOHOR TAHUN 2023 Setiausaha Kurikulum Setiausaha Jadual Waktu 1. Setiausaha STPM 2. Setiausaha SPM 3. Setiausaha UASA 4. Setiausaha MUET 5. Setiausaha PBS 6. Penyelaras Headcount GKMP Bahasa Cik Siti Mariam binti Abdullah GKMP Sains & Matematik Pn. Saidah binti Hussein GKMP Sains Kemasyarakatan Pn. Fauziah binti Salleh GKMP Teknik & Vokasional Y 1. Ketua Panitia B. Melayu 2. Ketua Panitia B. Inggeris 3. Ketua Panitia B. Cina 4. Ketua Panitia B. Tamil 1. Ketua Panitia Matematik 2. Ketua Panitia Sains 3. Ketua Panitia Mat. Tamb 4. Ketua Panitia Fizik 5. Ketua Panitia Biologi 6. Ketua Panitia Kimia 1. Ketua Panitia Sejarah 2. Ketua Panitia P. Moral 3. Ketua Panitia Geografi 4. Ketua Panitia P. Seni Visual 5. Ketua Panitia PJK 6. Ketua Panitia P. Islam 7. Ketua Panitia Tas. Islam 8. Ketua Panitia P. Muzik 1. Ketua Panitia RBT 2. Ketua Panitia SK 3. Ketua Panitia ASK 4. Ketua Panitia Perniagaan 5. Ketua Panitia Ekonomi 6. Ketua Panitia Prinsip Perakaunan Setiausaha Tingkatan 6 Pn. Asnawati binti Mohd. Sanusi 1. Unit Biologi 2. Unit Fizik 3. Unit Kimia 4. Unit Pengajian Am 5. Unit Matematik T 6. Unit MUET PENGERUSI En. Azman bin Mohd Zaini (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Azmi bin Md Noor (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Latifah binti Abd Rahman (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn. Zaleha binti Haron (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn. Aiza binti Atan (PK Petang) Naib Pengerusi 4 Cik Earliany binti Mohd Shahri (PK Ting. 6) Naib Pengerusi 5 Cik Masni binti Hassan (PK Pend. Khas) 3.1.1 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 3.1.2 Pengurusan Mata Pelajaran Guru Kanan Mata Pelajaran 3.1.3 Pengurusan Masa Instruksional Guru Kanan Mata Pelajaran 3.1.4 Pengurusan Penilaian Murid Pn. Nor Faezah binti Mohd Noh 3.1.2.1 Pelaksanaan Mata Pelajaran 3.1.2.3 Program Peningkatan Pencapaian Murid 3.1.2.2 Program Peningkatan Kualiti Pengajaran Guru 3.1.2.4 Bantuan Geran Per Kapita Mata Pelajaran
42 3.1.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM (Ketetapan dibuat untuk memastikan kepatuhan dan keselarasan pelaksanaan kurikulum kebangsaan) ASPEK 3.1.1.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM (Pelaksanaan kurikulum diurus secara sistematik dan terancang) PLAN DO CHECK ACTION TUMS 3.1.1.1 Pelaksanaan kurikulum diurus secara sistematik dan terancang i. membuat ketetapan i. secara menyeluruh meliputi semua perkara (penubuhan panitia mata pelajaran, peruntukan kewangan, pentaksiran, latihan / tugasan, sumber pendidikan dan jadual waktu)/semua guru ii. mengikut keperluan/kesesuaian sekolah iii. dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa/prosedur iv.secara jelas/spesifik Ketidakakuran langkah ‘Check’ memerlukan tindakan susulan ii. mendokumenkan ketetapan iii. menyebar luaskan ketetapan iv. menyemak semula ketetapan PROSES KERJA ASPEK 3.1.1.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM (Pelaksanaan kurikulum diurus secara sistematik dan terancang) PLAN DO CADANGAN EVIDENS TUMS 3.1.1.1 Pelaksanaan kurikulum diurus secara sistematik dan terancang i. membuatketetapan a) Ketetapan berkaitan penubuhan panitia mata pelajaran, peruntukan kewangan, pentaksiran, latihan/ tugasan, sumber pendidikandan b) jadual waktu)/ semua guru c) Dialog Kurikulum d) Dialog Prestasi Sekolah ● Surat Pelantikan Unit Kurikulum ● SPI yang berkaitan Kurikulum ● Perancangan Strategik Kurikulum ● Buku Pengurusan Sekolah ● Takwim Kurilulum Sesi Persekolahan ● Jadual Peperiksaan Pertengahan Tahun ● Jadual Waktu Persekolahan ● Group Telegram Sekolah ● Minit Dialog Kurikulum ● Minit Mesyuarat Guru ● Minit Mesyuarat Pentadbir ● Minit Mesyuarat Agong PIBG ● Laporan Post Mortem Panitia ● Laporan Dialog Prestasi Panitia ● Laporan Dialog Prestasi Sekolah ii. mendokumenkan ketetapan a) Mendokumen Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Unit Kurikulum b) Mendokumen pelaporan Dialog Prestasi Panitia c) Mendokumen pelaporan Dialog Prestasi Sekolah iii. menyebarluaskanketetapan a) Edaran kepada guru–bahan bercetak atau bahan softcopy iv. menyemak semulaketetapan a) Menyemak semula ketetapan melalui Dialog Prestasi atau perkembangan semasa