MESYUARAT SENGGARAAN BIL 8/2021

TARIKH MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA SENGGARAAN & KESELAMATAN
MASA MRSM KUALA KLAWANG BIL.8/2021
TEMPAT
: 20 Mei 2021
: 09.00 pagi
: Bilik Mesyuarat MRSM Kuala Klawang

AGENDA

Perkara 1 : Ucapan Pengerusi

Perkara 2 : Pengesahan Minit Mesyuarat
Perkara 3 : Laporan kerja senggaraan
Perkara 4 : Hal-hal Lain
Perkara 5 : Penutup

KEHADIRAN : TPKA
1. En Mohamad Hanif Bin Hamali

2. Encik Mohamad Nizam Bin Asmuni : TPPP

3. Puan Farah Binti Hamdan : TPPB

4. Puan Siti Fatimah Noor Bt Hassim : PPTK

5. Encik Mohd Haizrul Bin Che Husin : PPTM/ Setiausaha

6. Puan Yuzielawati Binti Mohd Yunus : Pen. Peg. Teknologi Maklumat

7. Puan Rusni Binti Ismail : Pem. Tadbir Asrama

8. Encik Mohd Tamizi bin Baharuddin : Pem. Tadbir Kewangan

9. Mohd Hanafi Bin Md Dawi : PT Perolehan

10. Encik Mohamad Azlan Bin Syed : Pembantu Makmal

11. En.Surahman Bin Alias : Pem. Tadbir Stor & Senggaraan

12. Puan Salasiah Binti Ismail : Pembantu Tadbir PSP

13. Encik Muhammad Hazman Bin Abu Zarin : PO Asrama

14. Norazlina Binti Borhan : PO KHB

TIDAK HADIR DENGAN KEBENARAN : Penolong Jurutera
1. Encik Abdul Malik Bin Abdullah

BIL PERKARA /ISU TANGGUNGJAWAB STATUS TINDAKAN
Makluman
1. Perkara 1 : Ucapan Pengerusi Makluman
Pengerusi memulakan majlis dengan bacaan
Surah Al-Fatihah disedekahkan kepada
Arwah mertua En.Malik yang baru sahaja
meninggal dunia serta mengucapkan salam
kepada semua yang hadir.

1

2. Perkara 2 : Pengesahan Minit Mesyuarat Makluman

- Encik Mohd Hanafi Bin Md Dawi.
mengesahkan minit bil 7/2021 dan
disokong oleh Encik Mohd Haizrul
Bin Che Husin.

3. Perkara 3 : Senarai kerja-kerja

Berikut disertakan senarai cadangan kerja
menaiktaraf dan penyelenggaraan ( Bajet
Memperkasa 2021) untuk MRSM Kuala
Klawang.

3.1 Cadangan kerja-kerja penggantian TPKA/PPTK 1. Jurutera daripada BBS
bumbung,kekuda bumbung serta En Malik/ akan hadir minggu
senggaraan yang berkaitan bagi kerja Puan Norazlina hadapan untuk
tersebut di bangunan Bengkel Reka membantu JA dalam
Bentuk Teknologi (RBT/KH) MRSM Kuala memperhalusi semula
Klawang. BQ supaya
bersesuaian dengan
B & Q – Ada harga jabatan.

Kajian Pasaran – Harga yang
diterima lebih dari anggaran jabatan
yang ditetapkan.

3.2 Cadangan kerja-kerja penggantian TPKA/PPTK 1. Jurutera daripada BBS
kekuda dan bumbung laluan berjalan En Malik/ akan hadir minggu
kaki daripada surau ke asrama lelaki dan En Tamizi/En.Hazman hadapan untuk
makmal sains serta kerja-kerja berkaitan membantu JA dalam
di MRSM Kuala Klawang. memperhalusi semula
BQ supaya
B & Q – Ada bersesuaian dengan
harga jabatan.
Kajian Pasaran – Tengah menunggu
harga dari kontraktor untuk
dimasukkan dalam kajian pasaran.

3.3 Cadangan kerja-kerja penggantian tangki TPPP/PPTK/En.Malik/ 1. Jurutera daripada BBS
air utama & tangki sedut di MRSM Kuala En.Azhar akan hadir minggu
Klawang. hadapan untuk
membantu JA dalam
B & Q – Dalam proses memperhalusi semula
BQ supaya
Kajian Pasaran – Belum selesai bersesuaian dengan
harga jabatan.

2

3.4 Cadangan kerja-kerja senggaraan dan TPKA/PPTK 1. B & Q selesai cuma
menambah baik sistem paip gas makmal /En Azlan ada semakan semula
sains di MRSM Kuala Klawang. dari pihak BBS.

B & Q – Ada 2. Sebut Harga sudah
diterima dan kajian
Kajian Pasaran – Dalam proses pasaran akan
semak semula Spesifikasi. dilakukan.

3.5 Kerja-kerja selenggaraan Panel Alarm TPPB/PPTK 3. Pihak BBS akan
dan penggantian sistem yang berkaitan /En Surahman menghantar staf dari
di setiap blok bangunan MRSM Kuala HQ untuk melihat
Klawang. semula BQ yang ada
dan kemungkinan ada
B & Q – Ada pertambahbaikan
spesifikasi kerja.
Kajian Pasaran – Selesai
1. Lantikan kontraktor
LO akan dikeluarkan dalam masa akan dilakukan dalam
terdekat. masa terdekat.

3.6 Kerja-kerja senggaraan kecil seperti TPPB/PPTK 1. Dalam proses
pembaikan tandas,pintu,longkang serta En.Hazman/En.Tamizi pengumpulan data
lain-lain yang berkaitan. kerosakan toilet yang
perlu dibaiki
B & Q – Dalam proses pengumpulan
maklumat.

Kajian Pasaran – Dalam proses

3.7 Kerja-kerja senggaraan loji TPPP/PPTK/ 1. Dalam proses
En.Malik/En.Hanafi penyediaan B & Q .
kumbahan.tandas tersumbat serta lain-
/En.Tamizi 2. Tunggu jurutera PMN
lain yang berkaitan. untuk menyemak dan
menyediakan B&Q
B & Q – Dalam proses yang sesuai.

Kajian Pasaran – Tengah menunggu
harga dari kontraktor untuk
dimasukkan dalam kajian pasaran.

3

3.8 Kerja-kerja senggaraan kitchen fire TPPP/PPTK 1. B & Q selesai
suppression system di dewan selera dan Puan Rusni/ 2. Kontraktor akan
menggantikan tabung sylinder wet En.Hazman/Puan Rozaini
chemical serta kerja-kerja yang berkaitan dilantik dalam masa
terdekat dan LO akan
B & Q – Ada dikeluarkan.

Kajian Pasaran – Selesai

3.9 Cadangan kerja-kerja senggaraan TPKA/ 1. LO dikeluarkan pada
Komputer di MRSM Kuala Klawang. Puan Yuz/En.Haizrul 30.4.2021 dan proses
kerja sedang
B & Q – Selesai dijalankan.

Kajian Pasaran – Selesai 2. Tarikh akhir kerja
pada 28.6.2021

3.10 Kerja-kerja pest control/kawalan TPPB/PPTK 1. Tengah menunggu
serangga/haiwan perosak di dalam En Malik/En Azhar/ satu lagi kontraktor
MRSM Kuala Klawang. untuk beri Sebut
En.hanafi Harga.
B & Q – Dalam proses

Kajian Pasaran – Tengah menunggu
harga dari kontraktor untuk
dimasukkan dalam kajian pasaran.

3.11 Kerja-kerja memotong pokok dan TPPP/PPTK 1. Lantikan kontraktor
dahan di kawasan MRSM Kuala Klawang. En Malik/En Hanafi akan dilakukan dalam
masa terdekat
B & Q – Ada termasuk pengeluaran
LO kepada kontraktor.
Kajian Pasaran – Selesai

3.12 Cadangan kerja-kerja pendawaian TPKA/ 1. LO dikeluarkan pada
semula Kabel Network di Makmal Puan Yuz/En.Haizrul 30.4.2021 dan proses
Komputer di MRSM Kuala Klawang. kerja sedang
dijalankan.Tarikh
B & Q – Ada akhir LO adalah
28.6.2021
Kajian Pasaran – Selesai

3.13 Kerja-kerja membaiki semula Laptop TPKA/ 1. LO dikeluarkan pada
Fujitsu untuk kegunaan Guru MRSM Puan Yuz/En.Haizrul 30.4.2021 dan proses
Kuala Klawang kerja sedang
dijalankan.Tarikh akhir
B & Q – Ada LO pada 28.6.2021

Kajian Pasaran – Selesai

4

3.14 Cadangan penambahbaikan meja TPKA/PPTK 1. LO dikeluarkan pada
bengkel RBT / KHB. Puan 20.5.2021.

B & Q – Ada Norazlina/En.Surahman

Kajian Pasaran – selesai

3.15 Pembelian perabot Pusat Sumber TPKA/PPTK 1. LO akan dikeluarkan
yang telah usang ( Rak Buku,Study Carell Puan Salasiah dalam masa terdekat.
dan Tinted ). /En Surahman

B & Q – Ada

Kajian Pasaran – selesai

3.16 Penggantian kerusi dan meja di TPKA/En.Surahman/Puan 1. Lantikan kontraktor
dalam Pusat Sumber Pembelajaran. Salasiah/En.Hanafi boleh dilakukan dan
LO akan dikeluarkan
B & Q – Ada dalam masa terdekat.

Kajian Pasaran – selesai

3.17 Membeli satu unit mesin fotostat TPKA/PPTK 1. LO akan dikeluarkan
dan 2 unit printer untuk kegunaan En.Hanafi / En.Tamizi dalam masa terdekat.
pejabat pentadbiran,2 unit printer warna
untuk kegunaan pelajar dan PSP.

B & Q – Ada

Kajian Pasaran – selesai

3.18 Pembelian kerusi Makmal Komputer. TPKA/PPTK 1. LO dikeluarkan pada

B & Q – Ada En Surahman/En Hanafi/ 30 April 2021 dan
Puan Yuz kerusi sampai pada 19

Kajian Pasaran - Selesai Mei 2021.

4 Perkara : 4 (Hal-hal lain ) TPPP/PPTK/JA/Puan 1. Kontraktor telah beri
Rusni/En.Hazman kos membaiki tangki
4.1 Terdapat kebocoran tangki Blok A dan D tersebut dan LO akan
Asrama puteri yang perlu dibaiki segera. dikeluarkan dalam
masa terdekat.

5

4.2 Kebocoran di bilik mesyuarat 2,mohon TPKA/PPTK/JA 1. Cadangan dari
Penolong Jurutera melihat dan membuat Penolong Jurutera ialah
penilaian mengenai kebocoran berikut. cat waterproofing pada
bahagian kebocoran
tersebut.cat sudah ada
cuma dapatkan harga
untuk proses mengecat
sahaja.

4.3 Kebocoran di Makmal Sains Bio 3 dan TPKA/PPTK/JA 1. JA sudah panggil
4,Mohon Penolong Jurutera melihat dan PPTK/JA kontraktor untuk buat
membuat penilaian mengenai bocor penilaian harga.
berikut.
1. Dalam proses
4.4 Kerosakan rumah ketua Warden,mohon pembaikan.
PPTK,JA menyemak kerosakan yang
berlaku di rumah tersebut.

4.5 Kerosakan keseluruhan tandas guru PPTK/JA 1. Ujikaji sedang
perempuan di blok pentadbiran. dilakukan oleh pihak
maktab untuk
memastikan adakah
saluran air dalam
dinding pecah
ataupon pemeresapan
air berlaku di dalam
dinding dan lantai.

Perkara 5 : (Permohonan bajet) Makluman
5
( RM 1,343,000.00)
5.1 Senarai projek fizikal di bawah Rolling (RM 300,000.00)
Plan ke 2 (RP2) Rancangan Malaysia ke 12
yang di mohon :

a) Menaiktaraf dan kerja-kerja pembaikan di
kawasan asrama perempuan.

b) Peningkatan imej di Dewan Selera.

c) Pembaikan Water Proofing bumbung di
Blok Pentadbiran,Makmal,PSP,Asrama dan
Akademik.

6

d) Membuat pembaikan berkaitan Dewan ( RM 72,000.00)
Semarak. (RM 260.000.00)

e) Penambahan Lot Parking kenderaan.

f) Permohonan pagar sempadan di kawasan
MRSM Kuala Klawang.

g) Penggantian tangki air di Asrama dan
rumah warden.

h) Penambahan kapasiti tangka utama di
MRSM Kuala Klawang.

i) Pemasangan Ampaian berbumbung di
Asrama lelaki.

j) Penambahbaikan gelanggang permainan.

k) Penggantian penghawa dingin di Pejabat
pentadbiran,bilik guru,pusat sumber dan
makmal komputer.

l) Menaiktaraf pejabat pentadbiran

m) Penambahbaikan wakaf di kawasan
MRSM Kuala Klawang.

n) Penggantian sistem PABX telefon maktab.

o) cadangan jalan berturap ke stok makmal
kimia.

5.1 ) Permohonan ukuran persempadanan Telah dihantar ke BAP
kawasan MRSM telah dihantar kepada pihak
BAP untuk mendapatkan bajet.(Pengarah
BAP telah hadir untuk melihat keadaan
sebenar tapak dan kawasan yang berkaitan).

5.2) ISO – Pengurusan bilik sakit PPTK / En.hazman Dalam proses audit
- Aduan pelanggan MRSM Dalam proses

5.3) Senggaraan outdoor gym ( Mohon bajet TPPB/PPTK
untuk senggaraan semula).

7

4.9 Mohon semua pegawai yang
diamanahkan dapat menyediakan B & Q
dengan kadar segera untuk semua kerja yang
dinyatakan dan segala dokumen yang
lengkap boleh diserahkan kepada PT
Perolehan untuk proses yang berikutnya.
5
5.0 Penangguhan Mesyuarat
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00
tengahari.

8