MESYUARAT SENGGARAAN BIL 7

TARIKH MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA SENGGARAAN & KESELAMATAN
MASA MRSM KUALA KLAWANG BIL.7/2021
TEMPAT
: 10 Mei 2021
: 09.00 pagi
: Bilik Timbalan Pembangunan Pelajar

AGENDA

Perkara 1 : Ucapan Pengerusi

Perkara 2 : Pengesahan Minit Mesyuarat
Perkara 3 : Laporan kerja senggaraan
Perkara 4 : Hal-hal Lain
Perkara 5 : Penutup

KEHADIRAN : TPPP/Pengerusi
1. Encik Mohamad Nizam Bin Asmuni

2. Puan Farah Binti Hamdan : TPPB

3. Puan Siti Fatimah Noor Bt Hassim : PPTK

4. Encik Mohd Haizrul Bin Che Husin : PPTM/ Setiausaha

5. Puan Yuzielawati Binti Mohd Yunus : Pen. Peg. Teknologi Maklumat

6. Puan Rusni Binti Ismail : Pem. Tadbir Asrama

7. Encik Mohd Tamizi bin Baharuddin : Pem. Tadbir Kewangan

8. Mohd Hanafi Bin Md Dawi : PT Perolehan

9. Encik Mohamad Azlan Bin Syed : Pembantu Makmal

10. En.Surahman Bin Alias : Pem. Tadbir Stor & Senggaraan

11. Puan Salasiah Binti Ismail : Pembantu Tadbir PSP

12. Encik Muhammad Hazman Bin Abu Zarin : PO Asrama

13. Norazlina Binti Borhan : PO KHB

TIDAK HADIR DENGAN KEBENARAN : TPKA
1. En Mohamad Hanif Bin Hamali : Penolong Jurutera
2. Encik Abdul Malik Bin Abdullah

BIL PERKARA /ISU TANGGUNGJAWAB STATUS TINDAKAN
Makluman
1. Perkara 1 : Ucapan Pengerusi
Pengerusi memulakan majlis dengan bacaan
Surah Al-Fatihah serta mengucapkan salam
kepada semua yang hadir.
Pengerusi ingin melibat sejauh mana proses
perolehan untuk bajet Memperkasa 2021 ini
berjalan dan memperingatkan lagi beberapa
kerja senggaraan dan perolehan alatan yang

1

perlu diselesaikan sebelum bulan Julai 2021 Makluman
untuk melihat aliran tunai dapat digunakan Makluman
dengan sebaik mungkin.

2. Perkara 2 : Pengesahan Minit Mesyuarat

- Encik Mohd Hanafi Bin Md Dawi.
mengesahkan minit bilangan 6/2021
dan disokong oleh Encik Mohd
Haizrul Bin Che Husin.

Perkara 3 : Senarai kerja-kerja

3. Berikut disertakan senarai cadangan kerja
menaiktaraf dan penyelenggaraan ( Bajet

Memperkasa 2021) untuk MRSM Kuala

Klawang.

3.1 Cadangan kerja-kerja penggantian TPKA/PPTK 1. Mohon bantuan
bumbung,kekuda bumbung serta En Malik/ Jurutera daripada HQ
senggaraan yang berkaitan bagi kerja Puan Norazlina untuk kurangkan kerja
tersebut di bangunan Bengkel Reka supaya bersesuaian
Bentuk Teknologi (RBT/KH) MRSM Kuala dengan harga jabatan.
Klawang.

B & Q – Ada

Kajian Pasaran – Harga yang
diterima lebih dari anggaran jabatan
yang ditetapkan.

3.2 Cadangan kerja-kerja penggantian TPKA/PPTK 1. Mohon bantuan
kekuda dan bumbung laluan berjalan En Malik/ Jurutera daripada HQ
kaki daripada surau ke asrama lelaki dan En Tamizi/En.Hazman untuk kurangkan
makmal sains serta kerja-kerja berkaitan kerja supaya
di MRSM Kuala Klawang. bersesuaian dengan
harga jabatan..
B & Q – Ada

Kajian Pasaran – Tengah menunggu
harga dari kontraktor untuk
dimasukkan dalam kajian pasaran.

3.3 Cadangan kerja-kerja penggantian tangki TPPP/PPTK/En.Malik/ 1.Mohon bantuan
air utama & tangki sedut di MRSM Kuala En.Azhar Jurutera daripada HQ
Klawang. untuk menilai semula
spesikasi supaya
B & Q – Dalam proses bersesuaian dengan bajet
yang MRSM terima.
Kajian Pasaran – Belum selesai

2

3.4 Cadangan kerja-kerja senggaraan dan TPKA/PPTK 1. B & Q selesai
menambah baik sistem paip gas makmal /En Azlan 2. Sebut Harga sudah
sains di MRSM Kuala Klawang.
diterima dan kajian
B & Q – Ada pasaran akan
dilaksanakan secepat
Kajian Pasaran – Tengah menunggu mungkin untuk proses
harga dari kontraktor untuk keluarkan LO.
dimasukkan dalam kajian pasaran.

3.5 Kerja-kerja selenggaraan Panel Alarm TPPB/PPTK 1. B & Q selesai
dan penggantian sistem yang berkaitan /En Surahman 2. Sebut harga sudah
di setiap blok bangunan MRSM Kuala
Klawang. diterima dari
pembekal.
B & Q – Ada 3. Lantikan AJK
pemutus/pemilihan
Kajian Pasaran – Sebut Harga sudah untuk melantik
diterima dan kajian pasaran akan kontraktor.
dilakukan.

3.6 Kerja-kerja senggaraan kecil seperti TPPB/PPTK 1. Dalam proses
pembaikan tandas,pintu,longkang serta En.Hazman/En.Tamizi pengumpulan data
lain-lain yang berkaitan. kerosakan toilet yang
perlu dibaiki
B & Q – Dalam proses pengumpulan menggunakan bajet
maklumat. Memperkasa 2021.

Kajian Pasaran – Dalam proses

3.7 Kerja-kerja senggaraan loji

kumbahan.tandas tersumbat serta lain- 1. Dalam proses
penyediaan B & Q .
lain yang berkaitan. TPPP/PPTK/
En.Malik/En.Hanafi 2. Dalam proses mencari
B & Q – Dalam proses harga yang sesuai.
/En.Tamizi
Kajian Pasaran – Tengah menunggu
harga dari kontraktor untuk
dimasukkan dalam kajian pasaran.

3.8 Kerja-kerja senggaraan kitchen fire TPPP/PPTK 1. B & Q selesai
suppression system di dewan selera dan Puan Rusni/ 2. Sebut Harga sudah
menggantikan tabung sylinder wet En.Hazman/Puan Rozaini
chemical serta kerja-kerja yang berkaitan diterima dari
kontraktor dan proses
B & Q – Ada kajian pasaran.

Kajian Pasaran – Proses kajian
pasaran

3

3.9 Cadangan kerja-kerja senggaraan TPKA/ 1. LO dikeluarkan pada
Komputer di MRSM Kuala Klawang. Puan Yuz/En.Haizrul 30.4.2021 dan proses
kerja sedang
B & Q – Selesai dijalankan.

Kajian Pasaran – Selesai

3.10 Kerja-kerja pest control/kawalan TPPB/PPTK 1. Tengah menunggu
serangga/haiwan perosak di dalam En Malik/En Azhar/ satu lagi kontraktor
MRSM Kuala Klawang. untuk beri Sebut
En.hanafi Harga.
B & Q – Dalam proses

Kajian Pasaran – Tengah menunggu
harga dari kontraktor untuk
dimasukkan dalam kajian pasaran.

3.11 Kerja-kerja memotong pokok dan TPPP/PPTK 1. Kerja telah
dahan di kawasan MRSM Kuala Klawang. En Malik/En Hanafi dikurangkan untuk
memastikan harga
B & Q – Ada kurang dari anggaran
jabatan.Kajian
Kajian Pasaran – Dalam proses. pasaran dalam proses.

3.12 Cadangan kerja-kerja pendawaian TPKA/ 1. LO dikeluarkan pada
semula Kabel Network di Makmal Puan Yuz/En.Haizrul 30.4.2021 dan proses
Komputer di MRSM Kuala Klawang. kerja akan
dilaksanakan secepat
B & Q – Ada mungkin.

Kajian Pasaran – Selesai

3.13 Kerja-kerja membaiki semula Laptop TPKA/ 1. LO dikeluarkan pada
Fujitsu untuk kegunaan Guru MRSM Puan Yuz/En.Haizrul 30.4.2021 dan proses
Kuala Klawang kerja sedang dijalankan.

B & Q – Ada

Kajian Pasaran – Selesai

3.14 Cadangan penambahbaikan meja TPKA/PPTK 1. LO akan dikeluarkan
bengkel RBT / KHB. Puan dalam masa terdekat.

B & Q – Ada Norazlina/En.Surahman

Kajian Pasaran – akan dilaksanakan

4

3.15 Pembelian perabot Pusat Sumber TPKA/PPTK 1. Mesyuarat kajian
yang telah usang ( Rak Buku,Study Carell Puan Salasiah pasaran akan
dan Tinted ). /En Surahman dilakukan dan
seterusnya pemilihan
B & Q – Ada kontraktor.

Kajian Pasaran – akan dilaksanakan

3.16 Penggantian kerusi dan meja di TPKA/En.Surahman/Puan 1. Pembekal sudah beri
dalam Pusat Sumber Pembelajaran. Salasiah/En.Hanafi Sebut Harga dan
kajian pasaran akan
B & Q – Ada dilaksanakan.

Kajian Pasaran – akan dilaksanakan.

3.17 Membeli satu unit mesin fotostat TPKA/PPTK 1. B & Q selesai
dan 2 unit printer untuk kegunaan En.Hanafi / En.Tamizi 2. LO akan dikeluarkan
pejabat pentadbiran,2 unit printer warna
untuk kegunaan pelajar dan PSP. dalam masa terdekat.

B & Q – Ada

Kajian Pasaran – kajian pasaran
sudah dilakukan .

3.18 Pembelian kerusi Makmal Komputer. TPKA/PPTK 1. B & Q selesai beserta

B & Q – Ada En Surahman/En Hanafi/ kajian pasaran.
Kajian Pasaran - Selesai
Puan Yuz 2. LO akan dikeluarkan

dalam masa terdekat

4 Perkara : 4 (Hal-hal lain )

4.1 Terdapat kebocoran tangki Blok A dan D TPPP/PPTK/JA/Puan 1. Pihak MRSM telah
Asrama puteri yang perlu dibaiki segera. Rusni/En.Hazman memanggil kontraktor
untuk melihat
kerosakan tangki di
blok berkenaan dan
akan beri harga dalam
masa terdekat.

5

4.2 Kebocoran di bilik mesyuarat 2,mohon TPKA/PPTK/JA 1. Cadangan dari
Penolong Jurutera melihat dan membuat Penolong Jurutera ialah
penilaian mengenai kebocoran berikut. cat waterproofing pada
bahagian kebocoran
tersebut.cat sudah ada
cuma dapatkan harga
untuk proses mengecat
sahaja.

4.3 Kebocoran di Makmal Sains Bio 3 dan TPKA/PPTK/JA 1. JA sudah panggil
4,Mohon Penolong Jurutera melihat dan kontraktor untuk buat
membuat penilaian mengenai bocor penilaian harga.
berikut.

4.4 Kerosakan rumah ketua Warden,mohon PPTK/JA 1. Sedang proses senarai
PPTK,JA dan JE menyemak kerosakan kerosakan pada
yang berlaku di rumah tersebut. rumah tersebut.

4.5 Terdapat kerosakan sistem telefon PABX PPTK/PPTM/JA/JE 1. Extention yang rosak
di kawasan maktab.Ada beberapa adalah di Dewan
extention yang perlu di semak dan makan/Guard dan
diselenggara untuk membolehkan ia asrama.
berfungsi.

4.6 Kerosakan keseluruhan tandas guru PPTK/JA 1. Pihak MRSM telah
perempuan di blok pentadbiran. memanggil Syarikat
Air Wira untuk proses
sebut harga membaiki
keseluruhan toilet
tersebut.Harga
anggaraan yang diberi
adalah sebanyak RM
5000.00 .

4.7 Senarai yang MRSM minta dengan BPS PPTK/JA 1.PPTK akan menyiapkan
mohon semak dan beri segala maklumat senarai kerja yang
yang berkaitan secepat mungkin. diperlukan dan di email
kepada pihak BPS.

6

4.9 Mohon semua pegawai yang Semua yang terlibat Makluman
diamanahkan dapat menyediakan B & Q
dengan kadar segera untuk semua kerja yang

dinyatakan dan segala dokumen yang
5 lengkap boleh diserahkan kepada PT

Perolehan untuk proses yang berikutnya.

5.0 Penangguhan Mesyuarat

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00
tengahari.

7