KEMENTERIAN PENDIDIKAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BILANGAN 1/2023 13 MAC 2023 (ISNIN) SMK RAJA PERMAISURI BAINUN, IPOH 2.30 PETANC DIPENGERUSIKAN OLEH: YBrs. PUAN HA3AH RAHIMAH BINTI MOHAMED, AMP. TIMBALAN YANG DIPERTUA PSKPP PERAK
ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1. PERUTUSAN PENGERUSI 11 2. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 2/2022 12 - 21 3. MAKLUM BALAS DAN PERKARA BERBANGKIT 22 - 24 4. PELAPORAN DAN PEMBENTANGAN 25 4.1 LAPORAN KEWANGAN PSKPP PERAK BERAKHIR 28 FEBRUARI 2023 26 - 30 4.2 LAPORAN PEMBAYARAN BPR TAHUN 2022 DAN 2023 31 - 33 4.3 LAPORAN PEMBAYARAN YURAN AHLI TAHUN 2022 34 - 35 4.4 PESTA PSKPP PERAK TAHUN 2023 36 - 37 4.5 PESTA MSKPPM SABAH TAHUN 2023 38 - 54 5. ISU DAN CADANGAN 55 6. HAL-HAL LAIN 56 7. PENUTUP 57 MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BIL 1/2023 2
3
4
5
6
7
8
AGENDA MESYUARAT 9
AGENDA BIL. PERKARA 1. PERUTUSAN PENGERUSI 2. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 2/2022 3. MAKLUM BALAS DAN PERKARA BERBANGKIT 4. PELAPORAN DAN PEMBENTANGAN 4.1 LAPORAN KEWANGAN PSKPP PERAK BERAKHIR 28 FEBRUARI 2023 4.2 LAPORAN PEMBAYARAN BPR TAHUN 2022 DAN 2023 4.3 LAPORAN PEMBAYARAN YURAN AHLI TAHUN 2022 4.4 PESTA PSKPP PERAK TAHUN 2023 4.5 PESTA MSKPPM SABAH TAHUN 2023 5. ISU DAN CADANGAN 6. HAL-HAL LAIN 7. PENUTUP MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BIL 1/2023 10
PERUTUSAN PENGERUSI YBrs. PUAN HAJAH RAHIMAH BINTI MOHAMED, AMP. TIMBALAN YANG DIPERTUA PSKPP PERAK MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BIL 1/2023 DIPENGERUSIKAN OLEH : 11
MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BIL 1/2023 PEMBENTANGAN & PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 1/2023 DIBENTANGKAN OLEH : ENCIK MOHAMAD SAYUTI BIN ABAS SETIAUSAHA AGUNG PSKPP PERAK 12
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BIL.2/2022 TARIKH: 14 DISEMBER 2022 (RABU) MASA: 2.30 PETANG TEMPAT: TOWER REGENCY HOTEL AND APARTMENT, IPOH KEHADIRAN: BIL. NAMA JAWATAN 1. Timbalan Pengarah Pendidikan, Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD. (Puan Hajah Rahimah binti Mohamed, AMP.) Timbalan Yang Dipertua (Pengerusi) 2. Timbalan Pengarah Pendidikan, Sektor Pembangunan Murid. (Encik Zulkafli bin Mohamed Mokhtar) Timbalan Yang Dipertua 3. Timbalan Pengarah Pendidikan, Sektor Pengurusan Sekolah. (Puan Sabarina binti Jamaluddin) Timbalan Yang Dipertua 4. Ketua Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid. (Encik Mohamad Sayuti bin Abas) Setiausaha Agung 5. Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). (Dr. Adlan bin Mohamed Yusuf) Penolong Setiausaha Agung 6. Penolong Pengarah , Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). (Encik Azizul Hakim bin Ismail) Bendahari Kehormat 7. Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Pendidikan Islam. (Tuan Haji Muhammad bin Yahya) Naib Yang Dipertua 8. Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Sumber Manusia. (Puan Vasanthi A/P Ambikapathi) Naib Yang Dipertua 9. Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Pengurusan. (Puan Alice A/P Masillamani) Naib Yang Dipertua 10. Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Infrastruktur dan Perolehan. (Puan Anne Keziah William) Naib Yang Dipertua 11. Ketua Kaunselor Pendidikan Negeri, Sektor Psikologi dan Kaunseling. (Tuan Haji Zolkepli bin Zainol Din) Naib Yang Dipertua 12. Ketua Penolong Pengarah, Sektor Sumber Teknologi Pendidikan. (Encik Noor Azman Shah bin Mohd Yussof) Naib Yang Dipertua 13
13. Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Maklumat. (Puan Siti Samirah binti Haji Mustafa) Naib Yang Dipertua 14. Ketua Penolong Pengarah, Sektor Integriti. (Puan Shadatul Azila binti Mohd Puzi) Naib Yang Dipertua 15. Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Pentaksiran dan Peperiksaan. (Tuan Haji Azemi bin Md Zuki) Naib Yang Dipertua 16. Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Pendidikan Khas. (Wakil Puan Eni Zanifah binti Mohd Jaberi) Naib Yang Dipertua 17. Pegawai Pendidikan Daerah Perak Tengah (Tuan Haji Mohd Fathilah bin Mohd Noor) Pengerusi PSKPP Perak Tengah. 18. Pegawai Pendidikan Daerah Kinta Utara. (Encik Mohamad Hazawawi bin Yusof) Pengerusi PSKPP Kinta Utara 19. Puan Hamizah binti Abdul Hamid, Pegawai Pendidikan Daerah Muallim. Pengerusi PSKPP Muallim 20. Pegawai Pendidikan Daerah Kerian (Wakil Encik Zolkefli bin Jamaluddin) Pengerusi PSKPP Kerian 21. Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Kangsar. (Wakil Encik Azman bin Mazlan) Pengerusi PSKPP Kuala Kangsar 22. Pegawai Pendidikan Daerah Hilir Perak. (Wakil Encik Roslan bin Sulaiman) Pengerusi PSKPP Hilir Perak 23. Pegawai Pendidikan Daerah Larut Matang dan Selama. (Wakil Mohamad Shafik bin Mohamad Amin) Pengerusi PSKPP Larut Matang dan Selama 24. Pegawai Pendidikan Daerah Kinta Selatan (Wakil Encik Muhammad Azizan bin Abdullah) Pengerusi PSKPP Kinta Selatan 25. Pegawai Pendidikan Daerah Bagan Datuk. (Wakil Encik Abdul Nasser bin Abdul Majeed) Pengerusi PSKPP Bagan Datuk. 26. Pegawai Pendidikan Daerah Hulu Perak. (Wakil Encik Mohamad Izwan bin Saat) Pengerusi PSKPP Hulu Perak 27. Pegawai Pendidikan Daerah Batang Padang. (Wakil Encik Azman bin Ismon) Pengerusi PSKPP Batang Padang 28. Pegawai Pendidikan Daerah Manjung. (Wakil Tuan Haji Musa bin Hamid) Pengerusi PSKPP Manjung 29. Ketua Penolong Pengarah Sektor Pendidikan Islam. (Tn. Hj. Salehudin bin Hj. Arshad) Pengerusi PSKPP Ibu Pejabat 30. Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid PPD Kinta Utara. (Wakil Encik Zaherien bin Rahmat) Setiausaha PSKPP Kinta Utara 14
31. Penolong PPD, Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Perak Tengah. (Wakil Encik Shamsul Baharin bin Ismail) Setiausaha PSKPP Perak Tengah 32. Penolong PPD, Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Kerian. (Encik Azwanul Khair bin Abdullah) Setiausaha PSKPP Kerian 33. Penolong PPD, Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Kuala Kangsar. (Encik Zahiruddin bin Zubir) Setiausaha PSKPP Kuala Kangsar 34. Penolong PPD, Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Hilir Perak. (Encik Nor Hafiz bin Mohd Aspar) Setiausaha PSKPP Hilir Perak 35. Penolong PPD, Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Hulu Perak. (Encik Mohamad Nasaruddin bin Mohamad Nasir) Setiausaha PSKPP Hulu Perak 36. Penolong PPD, Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Kinta Selatan. (Encik Mior Muhammad Azlan bin Zulkafli) Setiausaha PSKPP Kinta Selatan 37. Penolong PPD, Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Bagan Datuk. (Encik Rozeli bin Mohammad Royani) Setiausaha PSKPP Bagan Datuk 38. Penolong PPD, Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Muallim. (Encik Faizal bin Omar) Setiausaha PSKPP PPD Muallim 39. Penolong PPD, Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Larut Matang dan Selama. (Dr. Haizul Rasdy bin Saidin) Setiausaha PSKPP Larut Matang dan Selama 40. Penolong PPD, Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Batang Padang. (Encik Mohd Zaid bin Ismail) Setiausaha PSKPP Batang Padang 41. Penolong PPD, Pembangunan Bakat Murid, PPD Manjung. (Encik Mohd Isa bin Mohd Tahir) Setiausaha PSKPP Manjung 42. Encik Azizan bin Ahmad Setiausaha PSKPP Ibu Pejabat 15
43. Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). (Encik Mohd Hishamudin bin Che Omar) Urus setia 44. Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). (Puan Adilah binti Mohammad Mazli) Urus setia 45. Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). (Encik Mohd Azrul Nizam bin Omar) Urus setia 46. Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). (Encik Yusof bin Che Rose) Urus setia Tidak Hadir: 47. Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). (Encik Sufian bin Ishak) Urus setia 1. PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 En. Zulkafli bin Mohamed Mokhtar TPP SPM selaku pengerusi mesyuarat mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang dapat bersama-sama dalam mesyuarat ini dan berharap mesyuarat pada hari ini dapat berjalan dengan lancar. Makluman 1.2 Pengerusi juga mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua Ahli Jawatankuasa Negeri PSKPP Perak, PSKPP Daerah dan Ibu Pejabat kerana telah berjaya melaksanakan semua aktiviti PSKPP Negeri Perak bagi tahun 2022 walaupun dalam situasi pandemik Covid19. Antara aktiviti pada tahun 2022 yang telah dijalankan ialah: 1.2.1 Mesyuarat Jawatankuasa Negeri dan Cawangan 1.2.2 Mesyuarat Perwakilan Dwi Tahunan Kali ke-8 1.2.3 Pengedaran Buku Perancangan Rasmi (BPR 2022) 1.2.4 Kutipan Bayaran BPR 2022 1.2.5 Kutipan Yuran Ahli 2022 1.2.6 Penerbitan BPR 2023 1.2.7 Pesta PSKPP Kali Ke-49 di Daerah Muallim Makluman 1.3 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan kepada Yang Dipertua PSKPP sesi 2021-2022 yang telah bersara iaitu, Yang Berbahagia En. Aznan bin Haji Alias, Yang Dipertua PSKPP Negeri Perak atas khidmat bakti kepada PSKPP selama ini. Makluman 16
1.4 Pengerusi memaklumkan bahawa PPD Muallim telah diamanahkan untuk mengelola Pesta PSKPP Kali Ke-49 bagi tahun 2022 dan Negeri Kelantan telah dipilih sebagai tuan rumah MSKPPM yang dijalankan pada bulan Jun. Keputusan mesyuarat juga telah bersetuju bahawa pada tahun hadapan, daerah yang mengelolakan Pesta PSKPP Kali Ke-50 adalah PPD Kinta Selatan. Makluman 1.5 Pengerusi turut mengingatkan kepada semua ahli mesyuarat agar sentiasa menjaga keselamatan dan kesihatan kendiri tatkala negara masih lagi merekodkan jumlah kes harian Covid-19 yang tinggi. 1.6 Pengerusi memaklumkan bahawa Buku Perancangan Rasmi 2023 kini berada dalam proses semakan terakhir untuk dicetak. Pengerusi berharap agar Buku Perancangan Rasmi 2023 dapat diedarkan pada awal Januari tahun hadapan. Tindakan: Urus setia 1.7 Pengerusi memaklumkan bahawa tujuan utama mesyuarat Jawatankuasa Negeri PSKPP kita pada kali ini adalah : 1.7.1 Membentangkan minit mesyuarat dan maklum balas mesyuarat Bil.1/2022. 1.7.2 Membentangkan laporan Kewangan PSKPP berakhir pada 30 November 2022. 1.7.3 Membentangkan laporan pembayaran BPR tahun 2022. 1.7.4 Membentangkan Laporan Pembayaran Yuran Ahli 2022. 1.7.5 Membentangkan laporan Pesta PSKPP Perak 2022 1.7.6 Membentangkan Pesta MSKPPM Kelantan 2022 1.7.7 Membentangkan Buku Perancangan Rasmi 2023 1.7.8 Usul Mesyuarat Perwakilan Dwi Tahunan Kali ke-8 1.7.9 Isu dan cadangan 1.7.10 Hal-hal lain Makluman 1.8 Pengerusi berharap agar segala keputusan yang dibuat dalam mesyuarat kali ini dapat melancarkan segala program yang telah dirancang sepanjang tahun 2023 / 2024. Makluman 2. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 1/2022 2.1 Setiausaha Agung PSKPP Perak membentangkan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Negeri PSKPP Perak Bil. 1/2022. Minit mesyuarat telah diedarkan kepada semua ahli mesyuarat. (rujuk buku mesyuarat muka surat 1 hingga 11) Pengesahan : Pn. Anne Keziah william Menyokong : En. Mohd Azwanul Khair bin Hj. Abdullah Makluman 17
3. MAKLUM BALAS DAN PERKARA BERBANGKIT 3.1 Setiausaha Agung PSKPP Perak membentangkan maklum balas Mesyuarat Jawatankuasa Negeri PSKPP Perak Bil. 1/2022. (rujuk buku mesyuarat muka surat 12 hingga 18) Terdapat 9 maklum balas, 7 telah diselesaikan dan 2 belum selesai. 3.1.1 Para 1.8: Pengerusi memaklumkan bahawa Buku Perancangan Rasmi 2022 telah pun diterima semua sekolah dan kutipan pembayaran Buku Perancangan Rasmi 2022 telah dilakukan. 3.1.1.1 Bendahari Kehormat melaporkan peratus bayaran BPR 2022 sehingga 6 Disember 2022 adalah sebanyak 71%, berjumlah RM 668,397.50. Masih terdapat daerah yang belum menjelaskan bayaran BPR 2022. * Laporan penuh pembayaran BPR 2022 dibentangkan di agenda 4.0 pada muka surat 21. Makluman 3.1.2 Para 5.1.3: Bendahari Kehormat memaklumkan bahawa Mesyuarat Perwakilan Dwi Tahunan PSKPP Bil. 7/2020 telah memutuskan kadar yuran ahli adalah sebanyak RM 10.00. Bendahari memohon supaya kutipan yuran tersebut bagi tahun 2022 disegerakan. 3.1.2.1 Bendahari Kehormat melaporkan peratus bayaran yuran ahli sehingga 6 Disember 2022 adalah sebanyak 42.12% berjumlah RM 55056.00. Masih terdapat daerah yang belum menjelaskan bayaran Yuran ahli. * Laporan penuh pembayaran yuran ahli di agenda 4.0 pada muka surat Makluman 4. PELAPORAN DAN PEMBENTANGAN 4.1 KEWANGAN PSKPP PERAK BERAKHIR 30 NOVEMBER 2022 4.1.1 Bendahari kehormat melaporkan prestasi kewangan PSKPP Perak bagi 2022. (rujuk buku mesyuarat muka surat 20 hingga 25) Pengesahan: En. Mohamad Shafik bin Mohamad Amin Menyokong : En.Zaherien bin Rahmat Makluman 4.1.1.2 Pn. Vasanthi a/p Ambikapathi memohon penjelasan berkaitan yuran ahli bagi ibu pejabat. 4.1.1.2.1 Pengerusi PSKPP memaklumkan bahawa yuran ahli bagi ibu pejabat telah dibayar oleh kelab Ibu Pejabat. 18 Makluman
4.2 LAPORAN PEMBAYARAN BUKU PERANCANGAN RASMI TAHUN 2022 4.2.1 Bendahari Kehormat melaporkan Pembayaran Buku Perancangan Rasmi Tahun 2022. (rujuk buku mesyuarat muka surat 26 hingga 27) 4.2.1.1 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada semua PPD yang telah selesai membuat pembayaran Buku Perancangan Rasmi 2022. Makluman 4.3 LAPORAN PEMBAYARAN YURAN AHLI TAHUN 2022 4.3.1 Bendahari kehormat melaporkan Pembayaran Yuran Ahli Tahun 2022. (rujuk buku mesyuarat muka surat 28 hingga 28) 4.3.1.1 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada semua PPD yang telah selesai membuat pembayaran Yuran Ahli bagi tahun 2022. Makluman 4.4 LAPORAN PESTA PSKPP PERAK 2022 4.4.1 Setiausaha Agung PSKPP Perak membentangkan Laporan Pesta PSKPP Perak 2022. (rujuk buku mesyuarat muka surat 30 hingga 41) 4.4.1.1 Timbalan PPD SPM Daerah Kerian memohon agar mata bagi penyertaan ke kejohanan PSKPP Negeri agar disemak semula. 4.4.1.1.1 Pengerusi memohon urus setia membuat semakan dalam perlembangaan PSKPP berkaitan kiraan mata bagi penyertaan daerah. Pengerusi memohon agar cadangan berkaitan kiraan mata kejohanan PSKPP dibawa ke dalam mesyuarat berikutnya. Tindakan: Urus setia 4.5 LAPORAN PESTA MSKPPM 2022 4.4.1 Setiausaha Agung PSKPP Perak membentangkan Laporan Pesta MSKPPM 2022. (rujuk buku mesyuarat muka surat 42 hingga 49) Makluman 4.6 BUKU PERANCANGAN RASMI (BPR)2023 4.6.1 En. Mohd Azrul Nizam bin Omar selaku Penyelaras BPR 2023 membentangkan Buku Perancangan Rasmi 2023. (rujuk buku mesyuarat muka surat 50 hingga 55) Makluman 4.6.1.1 Pengerusi memaklumkan bahawa reka bentuk BPR bagi tahun 2023 sangat menarik dan cantik. Pengerusi memohon agar pihak urus setia dapat menguruskan edaran buku dengan cepat. Makluman 19
4.6.1.2 En. Zaherien bin Rahmat memohon agar penghantaran BPR ke daerah dikemaskini dan pastikan dihantar mengikut masa pejabat bagi memudahkan urusan penerimaan. Makluman 4.7 LAPORAN MESYUARAT PERWAKILAN DWITAHUNAN KALI KE-8 2020-2022 PSKPP PERAK 4.7.1 Setiausaha Agung PSKPP Perak membentangkan Laporan Mesyuarat Perwakilan Dwitahunan Kali Ke-8 2020-2022 PSKPP Perak. (rujuk buku mesyuarat muka surat 56 hingga 58) Makluman 5. ISU DAN CADANGAN 5.1 Kertas konsep kejohanan PSKPP kali ke-50 akan dibentangkan pada mesyuarat Bil.1/2023. Oleh itu, Pen. PPD Kinta Selatan memohon peruntukan sebanyak RM60,000.00 bagi penganjuran kejohanan tersebut. 5.1.1 Pengerusi memutuskan untuk memperuntukkan RM50,000.00 bagi penganjuran Kejohanan PSKPP kali ke-50 oleh PPD Kinta Selatan. 5.1.1.1 Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara Makluman 5.2 Penolong PPD Kerian memohon agar acara sukan yang akan dipertandingkan dalam kejohanan PSKPP kali ke-50 dihadkan agar tidak membebankan pengurusan oleh PPD. 5.2.1 Pengerusi memaklumkan bahawa sukan yang akan dipertandingkan dalam kejohanan PSKPP akan mengikut kertas konsep MSKPPM. Sebagai makluman tuan rumah MSKPPM 2023 adalah Negeri Sabah. Makluman 6. HAL-HAL LAIN 6.1 Pengerusi memaklumkan bahawa bahawa Negeri Perak juga turut menghantar pasukan PSKPP bagi sukan Hoki, Badminton dan Kriket. Sukan hoki dan badminton akan dijalankan di Negeri Sembilan manakala bagi sukan kriket, tuan rumah pada tahun ini adalah negeri Perak. Penyertaan pasukan ini adalah atas dasar sukan tersebut tidak dipertandingkan semasa PSKPP Negeri dan MSKPPM. Makluman 20
7. PENUTUP 7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat kerana memberikan kerjasama sepanjang sesi mesyuarat berlangsung. Makluman 7.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.49 petang. TARIKH: 15 DISEMBER 2022 Disediakan Oleh : Urus setia, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan), Sektor Pembangunan Murid, Jabatan Pendidikan Negeri Perak 21
MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BIL 1/2023 MAKLUM BALAS DAN PERKARA BERBANGKIT 22
MAKLUM BALAS MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BIL 1/2023 BILANGAN MAKLUM BALAS SELESAI 2 2 23
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BIL.2/2022 BIL MESYUARAT : BIL. 2 TAHUN 2022 Tarikh : 14 DISEMBER 2022 (RABU) Masa : 2.30 PETANG Tempat : TOWER REGENCY HOTEL AND APARTMENT, IPOH M/S PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS 1.6 1.0 PERUTUSAN PENGERUSI Pengerusi memaklumkan bahawa Buku Perancangan Rasmi 2023 kini berada dalam proses semakan terakhir untuk dicetak. Pengerusi berharap agar Buku Perancangan Rasmi 2023 dapat diedarkan pada awal Januari tahun hadapan. Urus setia Buku Perancangan Rasmi 2023 telah diedarkan ke semua daerah pada 3 hingga 6 Januari 2023. 4.4.1.1.1 4.4 LAPORAN PESTA PSKPP PERAK 2022 4.4.1.1 Timbalan PPD SPM Daerah Kerian mohon agar mata bagi penyertaan ke kejohanan PSKPP Negeri agar disemak semula. Pengerusi mohon urus setia membuat semakan dalam perlembangaan PSKPP berkaitan kiraan mata bagi penyertaan daerah. Sekiranya perlu pengerusi mohon agar cadangan berkaitan kiraan mata kejohanan PSKPP dibawa ke dalam mesyuarat berikutnya. Urus setia Semakan berkaitan kiraan mata bagi penyertaan daerah akan dibincangkan semasa pembentangan Kertas Konsep PSKPP oleh PPD Kinta Selatan dalam agenda 4.4., Mesyuarat Jawatankuasa Negeri PSKPP Perak Bil.1/2023. Disediakan oleh: Tarikh: 07 Mac 2023 Urus Setia, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan), Sektor Pembangunan Murid, Jabatan Pendidikan Negeri Perak 24 17 19
MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BIL 1/2023 PEMBENTANGAN 25
PEMBENTANGAN 1 LAPORAN KEWANGAN PSKPP PERAK Laporan Kewangan PSKPP Perak Berakhir 28 Februari 2023 DIBENTANGKAN OLEH : Encik Azizul Hakim bin Ismail Bendahari Kehormat PSKPP Perak 26
BIL PERKARA (RM) BIL PERKARA (RM) BAKI DI BANK PADA 1 JAN (Nota 1) 645,006.97 PENERIMAAN PEMBAYARAN 1 Keuntungan Simpanan Tetap 2,588.78 1 Caj Bank 5.50 2 Dividen Akaun Semasa 100.27 2 PSKPP - Terbuka Negeri Sembilan 8,840.00 3 Jualan BPR 2023 26,609.00 3 PSKPP - Belanja Mesyuarat Bil 2/2022 2,475.00 4 PSKPP - Saguhati Bendahari 300.00 5 MSSPK - Majlis Serahan Bendera 10,500.00 6 MSSPK - Insentif Tunai Atlet 30,300.00 7 MSSPK - Belanjan Hari Anugerah Sukan 2022 6,500.00 BAKI DI BANK PADA 28 FEB 2023 (Nota 2) 615,384.52 674,305.02 674,305.02 PERSATUAN SUKAN & KEBUDAYAAN PERKHIDMATAN PENDIDIKAN PERAK PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 28 FEBRUARI 2023 27
Nota 1 : Baki di bank pada 1 Jan 2023 Bil Perkara RM 1 PSKPP PERAK 544,550.21 2 MSS Perak 97,330.80 3 Akaun Tumpang HEM 3,125.96 JUMLAH BESAR 645,006.97 Nota 2 : Baki di bank pada 28 Feb 2023 Bil Perkara RM 1 PSKPP PERAK 562,227.76 2 MSS Perak 50,030.80 3 Akaun Tumpang HEM 3,125.96 JUMLAH BESAR 615,384.52 Nota 3: Akaun PSKPP Perak pada 28 Feb 2023 Bil Perkara RM 1 Akaun Semasa 562,227.76 2 Pelaburan Tetap 1 129,296.05 3 Pelaburan Tetap 2 256,767.26 JUMLAH BESAR 948,291.07 Akaun Semasa PSKPP Perak Bulan Perkara (RM) (RM) Jan Baki awal 1 Jan 2023 544,550.21 Jan Keuntungan Simpanan Tetap 2,588.78 Feb Dividen Akaun Semasa 100.27 Feb Jualan BPR 2023 26,609.00 Feb Caj Bank 5.50 Jan Terbuka Negeri Sembilan (Hoki & Badminton) 8,840.00 Jan Belanja Pengurusan Mesyuarat (1) 2,475.00 Jan Saguhati Bendahari 300.00 Baki 28 Feb 2023 562,227.76 573,848.26 573,848.26 28
Bil Perkara RM 1 Baki awal 129,296.05 2 Keuntungan semasa 0.00 Baki pada 28 Feb (A) 129,296.05 Bil Perkara RM 1 Baki awal 256,767.26 2 Keuntungan semasa 0.00 Baki pada 28 Feb (B) 256,767.26 JUMLAH BESAR (A+B) 386,063.31 Bil Perkara RM 1 Baki Awal 144,496.33 2 Keuntungan Semasa 2,723.43 Baki pada 28 Feb 147,219.76 SENARAI PELABURAN SIMPANAN TETAP PSKPP & MSSPk Pelaburan Tetap 1 PSKPP Pelaburan Tetap 2 PSKPP Pelaburan Tetap MSS Perak 29
Akaun MSS Perak Bulan Perkara (RM) (RM) Jan Baki 1 Jan 97,330.80 Jan Majlis Serahan Bendera 10,500.00 Feb Insentif Tunai Atlet 30,300.00 Feb Belanja Hari Anugerah Sukan 2022 6,500.00 Baki pada 28 Feb 50,030.80 97,330.80 97,330.80 Akaun Tumpang HEM Bulan Perkara (RM) (RM) Jan Baki awal 3,125.96 Baki pada 28 Feb 3,125.96 3,125.96 3,125.96 SENARAI AKAUN TUMPANG YANG MASIH AKTIF PADA FEBRUARI 2023 30
PEMBENTANGAN 2 DIBENTANGKAN OLEH : Encik Azizul Hakim bin Ismail Bendahari Kehormat PSKPP Perak LAPORAN KEWANGAN PSKPP PERAK Laporan Pembayaran Buku Perancangan Rasmi (BPR) Tahun 2022 Dan 2023 31
23.5 1 JPN 455 10,692.50 10,692.50 - 100% 2 KINTA UTARA 8604 202,194.00 202,194.00 - 100% 3 KINTA SELATAN 2589 60,841.50 60,841.50 - 100% 4 KERIAN 3785 88,947.50 49,222.50 39,725.00 55% 5 LMS 5299 124,526.50 124,526.50 - 100% 6 KUALA KANGSAR 3475 81,662.50 81,662.50 - 100% 7 HULU PERAK 2180 51,230.00 51,230.00 - 100% 8 BATANG PADANG 2358 55,413.00 55,413.00 - 100% 9 MUALLIM 1085 25,497.50 25,497.50 - 100% 10 HILIR PERAK 2355 55,342.50 55,342.50 - 100% 11 BAGAN DATUK 1547 36,354.50 36,354.50 - 100% 12 MANJUNG 3842 90,287.00 90,287.00 - 100% 13 PERAK TENGAH 2426 57,011.00 57,011.00 - 100% JUMLAH 40000 940,000.00 900,275.00 39,725.00 96% BAKI BAYARAN % BAYARAN JUMLAH PEMBAYARAN BUKU PERANCANGAN RASMI 2022 MENGIKUT JPN DAN DAERAH SEHINGGA 10 MAC 2023 BIL. ORGANISASI JUMLAH KUTIPAN JUMLAH PENGEDARAN (UNIT BUKU) JUMLAH KESELURUHAN BAYARAN (RM) 32
1 JPN PERAK 493 12,818.00 - 12,818.00 0.00 2 PPD BATANG PADANG 2358 61,308.00 7,000.00 54,308.00 11.42 3 PPD MUALLIM 1085 28,210.00 - 28,210.00 0.00 4 PPD MANJUNG 3824 99,424.00 - 99,424.00 0.00 5 PPD KINTA UTARA 8604 223,704.00 - 223,704.00 0.00 6 PPD KINTA SELATAN 2569 66,794.00 - 66,794.00 0.00 7 PPD KERIAN 3785 98,410.00 - 98,410.00 0.00 8 PPD KUALA KANGSAR 3475 90,350.00 26,609.00 63,741.00 29.45 9 PPD HILIR PERAK 2355 61,230.00 - 61,230.00 0.00 10 PPD BAGAN DATUK 1547 40,222.00 - 40,222.00 0.00 11 PPD LARUT MATANG DAN SELAMA 5299 137,774.00 55,109.60 82,664.40 40.00 12 PPD HULU PERAK 2180 56,680.00 - 56,680.00 0.00 13 PPD PERAK TENGAH 2426 63,076.00 44,153.20 18,922.80 70.00 40000 1,040,000.00 132,871.80 907,128.20 12.78 BAKI BAYARAN (RM) PERATUS BAYARAN JUMLAH (RM) BIL ORGANISASI BILANGAN BPR 2023 JUMLAH PATUT BAYAR (RM26 SEUNIT) JUMLAH DITERIMA (RM) BAYARAN BUKU PERANCANGAN RASMI 2023 MENGIKUT JPN & DAERAH SEHINGGA 9 MAC 2023 33
PEMBENTANGAN 3 DIBENTANGKAN OLEH : Encik Azizul Hakim bin Ismail Bendahari Kehormat PSKPP Perak LAPORAN KEWANGAN PSKPP PERAK Laporan Pembayaran Yuran Ahli Tahun 2022 34
BIL DAERAH JUMLAH AHLI JUMLAH BAYARAN DITERIMA (RM) JUMLAH PATUT TERIMA (RM) PERATUS BAYARAN 1 IBU PEJABAT 889 2,667.00 2,667.00 100.00 2 PPD BATANG PADANG 2674 8,022.00 8,022.00 100.00 3 PPD MUALLIM 1184 3,552.00 3,552.00 100.00 4 PPD MANJUNG 4362 13,086.00 13,086.00 100.00 5 PPD KINTA UTARA 9668 29,004.00 29,004.00 100.00 6 PPD KINTA SELATAN 3049 9,147.00 9,147.00 100.00 7 PPD KERIAN 3834 11,502.00 11,502.00 100.00 8 PPD KUALA KANGSAR 3592 10,776.00 10,776.00 100.00 9 PPD HILIR PERAK 2640 7,920.00 7,920.00 100.00 10 PPD BAGAN DATUK 1687 5,061.00 5,061.00 100.00 11 PPD LARUT MATANG DAN SELAMA 5527 16,581.00 16,581.00 100.00 12 PPD HULU PERAK 2223 6,669.00 6,669.00 100.00 13 PPD PERAK TENGAH 2245 6,735.00 6,735.00 100.00 JUMLAH 130,722.00 130,722.00 100.00 BAYARAN YURAN AHLI PSKPP TAHUN 2022 35
PEMBENTANGAN 4 PESTA PSKPP PERAK TAHUN 2023 DIBENTANGKAN OLEH : PPD KINTA SELATAN 36
PESTA PSKPP KALI KE-50 CATATAN 37
PEMBENTANGAN 5 PESTA MSKPPM SABAH TAHUN 2023 DIBENTANGKAN OLEH : ENCIK MOHAMAD SAYUTI BIN ABAS SETIAUSAHA AGUNG PSKPP PERAK 38
PESTA MSKPPM 16-23 DISEMBER 2023 KOTA KINABALU SABAH KERTAS KONSEP DISEDIAKAN OLEH URUSETIA, UNIT SUKAN SEKTOR PEMBANGUNAN MURID JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH MSKPPM KALI KE - 49 TAJUK OBJEKTIF PENGANJUR PENGELOLA Majlis Sukan dan Kebudayaan Perkhidmatan Pelajaran Malaysia (MSKPPM) PENGANJUR 1. Memaksimumkan penyertaan guru / kakitangan bukan guru dalam kegiatan sukan sepanjang tahun. 2. Merapatkan hubungan ukhuwah dalam kalangan warga KPM melalui kegiatan sukan dengan mengamalkan gaya hidup sihat. 3. Menyuburkan mint guru / kakitangan bukan guru dalam memartabatkan kebudayaan Malaysia. OBJEKTIF Persatuan Sukan dan Kebudayaan Perkhidmatan Pelajaran Sabah PENGELOLA Pesta Majlis Sukan dan Kebudayaan Perkhidmatan Pelajaran Malaysia Peringkat Kebangsaan kali ke-49 tahun 2023. NAMA PROGRAM 39
Tarikh: 16 hingga 23 Disember 2023 Tempat: Kota Kinabalu, Sabah Sasaran / Jumalah Peserta: 2,839 orang MSKPPM KALI KE - 49 16.12.2023 17.12.2023 22.12.2023 18 hingga 22.12.2023 17.12.2023 23.12.2023 Kontinjen melapor diri Majlis Penutupan Rasmi dan Jamuan Makan Malam Pesta MSKPPM kali Ke-49 Pendaftaran Pasukan, Perasmian dan Mesyuarat Pengurus Pasukan Pertandingan Penyesuaian gelanggang dan venue Kepulangan Kontinjen MAKLUMAT PERTANDINGAN 40
PERMAINAN DAN VENUE PERTANDINGAN Bola Sepak Senior (Lelaki) Venue: 1. Padang SUKMA A 2. Padang SUKMA B 3. Padang SUKMA C 4. Padang SUKMA D Bola Jaring (Wanita) Venue: Yayasan Sabah, Likas Kota Kinabalu Badminton Venue: Kompleks Sukan Likas, Kota Kinabalu Bola Sepak Veteran (Lelaki) Venue: 1. Sekolah Sukan Malaysia, Sepanggar 2. SMK Datuk Peter Mojuntin, Penampang 3. SM All Saints, Likas 4. SM La Salle, Kota Kinabalu Golf (Lelaki) Venue: Sabah Golf and Country Club, Kota Kinabalu Boling Tenpin Venue: Centre Point Shooping Complex, Kota Kinabalu Bola Tampar (Wanita) Venue: 1. Kompleks Sukan Likas, Kota Kinabalu 2. SM Tshung Tsin, Kota Kinabalu Kebudayaan (Nyanyain &Tarian Etnik & Kugiran) Venue: Auditorium Kompleks Jabatan Kebudayaan & Kesenian Sabah PERMAINAN DAN VENUE PERTANDINGAN 41
Petanque (Lelaki) Venue: Politeknik Sepanggar, Kota Kinabalu Sepak Takraw (Lelaki) Venue: Kompleks Sukan Likas, Kota Kinabalu. Bola Tampar (Lelaki) Venue: Kompleks Sukan Likas, Kota Kinabalu Futsal Wanita (Pilihan) Venue: Arena Futsal Yayasan Sabah PERMAINAN DAN VENUE PERTANDINGAN ANGGARAN PENYERTAAN SETIAP KONTINJEN BIL PERMAINAN PENGURUS JURULATIH P. LELAKI P. WANITA JUMLAH 1 BOLA JARING 1 1 0 12 2 BOLA SEPAK SENIOR 1 1 18 0 3 BOLA SEPAK VETERAN 1 1 18 0 4 BOLING TENPIN 1 1 8 7 5 GOLF 1 1 8 0 6 BOLA TAMPAR 1 1 0 12 7 SEPAK TAKRAW 1 1 12 0 8 KEBUDAYAAN (NYANYIAN TARIAN ETNIK) 11 5 - 12 9 BADMINTON 1 1 7 0 10 PETANQUE 1 1 11 FUTSAL WANITA (PILIHAN) 1 1 12 (PILIHAN) 1 1 42
YURAN PENYERTAAN BIL PERMAINAN YURAN 1 BOLA JARING RM250 / Pasukan 2 BOLA SEPAK SENIOR RM250 / Pasukan 3 BOLA SEPAK VETERAN RM250 / Pasukan 4 BOLING TENPIN RM600 / Pasukan 5 GOLF i. Gross & Nett ii. VIP & Jemputan RM350 / Individu RM250 / Individu 6 BOLA TAMPAR RM250 / Pasukan 7 SEPAK TAKRAW RM250 / Pasukan 8 KEBUDAYAAN (TARIAN ETNIK) RM250 / Pasukan 9 BADMINTON RM250 / Pasukan 10 PETANQUE RM250 / Pasukan 11 FUTSAL WANITA (PILIHAN) RM250 / Pasukan 12 (PILIHAN) RM250 / Pasukan BILANGAN PENGADIL DARI SETIAP NEGERI BIL PERMAINAN PENGADIL 1 BOLA JARING 1 2 BOLA SEPAK SENIOR 1 3 BOLA SEPAK VETERAN 1 4 BOLING TENPIN 0 5 GOLF 0 6 BOLA TAMPAR 1 7 SEPAK TAKRAW 1 8 KEBUDAYAAN (TARIAN ETNIK) 0 9 BADMINTON 1 10 PETANQUE 1 11 FUTSAL WANITA (PILIHAN) 1 12 (PILIHAN) 1 BAGI KONTINJEN YANG TIDAK MEMBAWA PENGADIL AKAN DIKENAKAN RM100 / PENGADIL 43
ANGGARAN PERBELANJAAN PERTANDINGAN BIL PERMAINAN PENDAPATAN PERBELANJAAN 1 BOLA JARING 2 BOLA SEPAK SENIOR 3 BOLA SEPAK VETERAN 4 BOLING TENPIN 5 GOLF 6 BOLA TAMPAR 7 SEPAK TAKRAW 8 KEBUDAYAAN (TARIAN ETNIK) 9 BADMINTON 10 PETANQUE 11 FUTSAL WANITA (PILIHAN) 12 (PILIHAN) Bayaran penginapan dikenakan di asrama sekolah minimum RM5.00 / sehari seorang (cadar dan sarung bantal tidak disediakan) 1 Manakala di penginapan lain tertakluk kepada premis tersebut. 2 Semua bayaran pendaftaran, penginapan dan denda pengadil hendaklah dibuat secara tunai (semasa pendaftaran) 3 Bagi sukan Golf boleh dibayar dengan cara tunai atau cek atas nama ‘PERSATUAN SUKAN DAN KEBUDAYAAN PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SABAH’ dan boleh dimasukkan ke akaun berikut:………………………………… 4 BAYARAN PENGINAPAN DAN YURAN PENYERTAAN Tarikh tutup penyertaan sebelum atau pada 24 November 2023 5 MSKPPM KALI KE - 49 44
PELAN TINDAKAN KERJA PENGELOLA Merangka kertas konsep dan urusan mendapatkan maklumat dan lain-lain kemudahan asas mengenai kejohanan. • Mesyuarat bersama Pengerusi Teknik dan Pembangunan Sukan berkaitan untuk penyelarasan peraturan dalam pertandingan. • Anggaran Belanja Mengurus • Tempat kejohanan • Cadangan Jawatankuasa Pengelola • Kelulusan kertas Konsep Pengelolaan. PERKARA Urus Setia Induk Tindakan 1 hingga 30 Mac 2023 Pelaksanaan Mesyuarat Pertubuhan Jawatankuasa Pengelola Pesta MSKPPM. • Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Pengelola. • Pembentangan kertas konsep • Pengesahan Jawatankuasa Pengelola PERKARA Unit Sukan Tindakan • Februari 2023 • Tempat Bilik Mesyuarat Simpang Mengayau JPNS. Pelaksanaan PELAN TINDAKAN KERJA PENGELOLA 45
Pembentangan Kertas Konsep di KPM PERKARA Unit Sukan Tindakan • Mei 2023 Pelaksanaan Mesyuarat dan Lawatan Teknikal oleh Pegawai KPM dan SU PSKPP Negeri PERKARA Unit Sukan, MESCA dan PTPS Tindakan • Mei 2023 Pelaksanaan PELAN TINDAKAN KERJA PENGELOLA Mesyuarat Bil. 2 Jawatankuasa Induk • Laporan Setiap JKK • Menyelaras semua keperluan JKK PERKARA Semua JKK Tindakan • Oktober 2023 Pelaksanaan PELAN TINDAKAN KERJA PENGELOLA 46
Mesyuarat Bil. 3 • Mesyuarat Penyelarasan ke-3 • Mesyuarat Penyelarasan terakhir (Jika perlu) PERKARA Semua JKK Tindakan • Disember 2023 Pelaksanaan PELAN TINDAKAN KERJA PENGELOLA Jawatan Kuasa Beroperasi (Bilik urus setia di bilik mesyuarat PPD Kota Kinabalu) PERKARA Urus Setia dan Semua JKK Berkenaan. Tindakan • Disember 2023 Pelaksanaan Penyesuaian gelanggang atau venue pertandingan PERKARA Urus Setia dan Semua JKK Berkenaan Tindakan • Disember 2023 Pelaksanaan PELAN TINDAKAN KERJA PENGELOLA 47
Pesta Bermula PERKARA Urus Setia dan Semua JKK Pengelola Tindakan • 17 hingga 22 Disember 2023 • Tempat: Di venue pertandingan yng telah di tetapkan Pelaksanaan PELAN TINDAKAN KERJA PENGELOLA Penyelarasan Majlis Penutupan Rasmi • Majlis Penutupan Rasmi dan Penyampaian Hadiah PERKARA • Urus Setia dan Semua JKK Pengelola • JKK Keputusan dan Dokumentasi Tindakan • 22 Disember 2023 Pelaksanaan PELAN TINDAKAN KERJA PENGELOLA 48
Post Mortem / Review PERKARA Urus Setia dan JKK Tindakan • 23 Disember 2023 Pelaksanaan Perjalanan Balik Kontinjen PERKARA Urus Setia dan JKK Pengangkutan Tindakan • 23 Disember 2023 Pelaksanaan PELAN TINDAKAN KERJA PENGELOLA ANGGOTA MAJLIS SUKAN DAN KEBUDAYAAN PERKHIDMATAN PELAJARAN MALAYSIA • Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Sektor Dasar dan Kurikulum • Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Sektor Pembangunan Profesionalisme • Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia Naib Yang Dipertua Menteri Pendidikan Malaysia Penaung Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Penasihat Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Yang Dipertua Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Sektor Operasi Sekolah Timbalan Yang Dipertua 49
Penolong Akauntan Bahagian Sukan, Kokurikulum dan Kesenian Pemeriksa Kira-Kira Pengarah Bahagian Sukan, Kokurikulum dan Kesenian Setiausaha Agung Ketua Penolong Pengarah Sektor Khidmat Pengurusan Bahagian Sukan, Kokurikulum dan Kesenian Bendahari Yang Dipertua MSKPPM Cawangan Negeri Ahli Majlis Pegawai Bahagian Sukan, Kokurikulum dan Kesenian Urus Setia ANGGOTA MAJLIS SUKAN DAN KEBUDAYAAN PERKHIDMATAN PELAJARAN MALAYSIA Penolong Setiausaha PSKPPS Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Pengerusi Timbalan Pengarah Sektor Pembangunan Murid, JPN Sabah Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha PSKPPS AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA 50