Minit Mesyuarat HEM BIL. 1-2021

MINIT MESYUARAT
HAL EHWAL MURID BIL.1/2021

SK PEKAN MENUMBOK

TARIKH: 19 Januari 2021 HARI: Selasa
MASA: 9.00 pagi TEMPAT: Bilik Gerakan SK Pekan Menumbok
dan secara Google Meet

SENARAI KEHADIRAN

1. En.Nordin Bin Taip (Guru Besar)
2. En. Muhammad Azeem b. Charles Abdullah (PK Pentadbiran)
3. Pn. Rohaidah Binti Samsu (PK Hal Ehwal Murid)
4. En. Mohd Pajiri Adanih (PK Kokum)
5. Pn. Jamilah Zinin guru penolong
6. En. Richard Alexander de Silva guru penolong
7. Cik Dg. Arimah binti Ibrahim guru penolong
8. Pn. Zuraidah binti Mohd Kiflee guru penolong
9. Pn Jismah binti Jadul guru penolong
10. Cik Noraini binti Anuar guru penolong
11. Cik Norzaihan Abd Hassan guru penolong
12. Cik Aisyah Ag Damit guru penolong
13. Pn. Marlenahlelawati binti Abd Ghani guru penolong
14. Cik Kimlian binti Kimlaw guru penolong
15. Pn. Dg Ramnah binti Tahir guru penolong
16. Pn. Shyalinah Binti Suhimi guru penolong
17. Pn. Hafizah binti Harith guru penolong
18. Pn. Asni binti Rainih guru penolong
19. En. Mohd Nasrol bin Wahid guru penolong
20. En. Nazri guru penolong
21. Pn. Norlily Azurani binti Suhaili guru penolong
22. Pn. Norhafeezah binti Sulaiman guru penolong
23. En. Abu Zaid bin Fadzir guru penolong
24. Pn. Fatin Farhana binti Muktahar guru penolong
25. En. Mohammad Noorsharizam bin Abidin guru penolong
26. En. Mohd Shahril Izam bin Wahid guru penolong
27. En. Mohd Zulhelmi bin Idrus guru penolong
28. Cik Rohana binti Lamsin guru penolong
29. Cik Lidia binti Jismy@Gandam guru penolong
30. Cik Nor Haibah binti Salim guru penolong
31. Cik Wan Robia’tul Adawiyah guru penolong
32. Pn. Alice Genevavo @Maximus guru penolong
33. Cik Christcyee Lynn Christopher guru penolong
34. Cik Nadia Binti Luis

Tidak Hadir (Bersebab) guru penolong (Cuti Sakit)
1. Pn. Aida Saman

1. Ucapan Alu-aluan (Guru Besar)
1.1 Salam untuk semua penolong kanan dan semua guru.

2. Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas
2.1 Disahkan oleh: Tiada
2.2 Disokong oleh: Tiada

3. Pengurusan HEM 2021
3.1 Pembentangan Carta Organisasi HEM 2021. (Rujuk lampiran 1)
3.2 Pembahagian tugas ahli jawatankuasa unit-unit di bawah HEM. (Rujuk lampiran 2)
3.2.1 Senarai tugas akan diberikan di telegram rasmi sekolah. Guru-guru boleh
semak tugas masing-masing.
3.2.2 Guru Besar mengingatkan tentang SSDM supaya dibuat dengan lebih proaktif,
simpan data murid-murid di dalam sistem.
3.3 Pembahagian kawasan keceriaan sekolah. (Rujuk Lampiran 3)
3.3.1 Guru Besar membentangkan tugas masing-masing dengan lebih spesifik.
 Taman Arnab – Guru perlu mencari idea untuk menambahbaik
rumah-rumah arnab. Cat semula.
 Kolam – Cari idea bagaimana mengurangkan masalah lumut dan juga
sentiasa peka dengan pam ikan.
 Taman Herba – Cantikkan lagi dan labelkan herba serta
penggunaannya.
 Sudut Pantai – Banner sentiasa dibersihkan kerana berhabuk.
 Sudut Rama-Rama – Sudut dicadangkan oleh pengarah. Akan
dibentangkan ‘mosquito net’, ditanam bunga ati-ati dan pasunya diukir
bentuk-bentuk haiwan.
 Taman Burung – Sentiasa beri makan burung dan bersihkan najis.
 Ruang Kejayaan Sekolah – sentiasa kemaskini 10 orang murid
yang menunjukkan prestasi yang baik supaya murid lain berlumba-
lumba untuk mencapai prestasi yang baik.
 Taman Orkid – Pasu kelapa sudah disediakan. Setiap guru perlu
memberi 1 orkid untuk diletakkan di taman. (1 guru 1 orkid).
 Sudut Salji – Cat hampir pudar, cari peruntukkan untuk mengecat
semula sudut. Bina ‘snowman’ yang lebih kukuh.
 Taman Musim Bunga – Belum diwujudkan. Cadangan awal ialah
pasang banner dan menyusun bunga plastik.
 Taman Bonsai – Bentuk bonsai perlu dijaga serta rumput perlu
dipotong sentiasa.
 Tempat Wuduk – Cat semula, pasang banner dan juga parit sentiasa
dibersihkan kerana berlumut.
3.4 RMT dan program susu akan bermula apabila sekolah dibuka. Ucapan Tahniah kepada
Ustazah Shyalinah kerana membantu mengisi maklumat kepada PPD.

3.5 SPBT pemulangan dan pengagihan buku teks akan dijalankan semasa pembukaan
semula sekolah.
Tindakan: Semua Guru

4. Hal-hal Lain
4.1Pn. Rohaidah menyampaikan makluman daripada PPD, jika terdapat murid yang
terlibat dengan banjir, boleh bagi nama murid untuk mendapat bantuan.
Tindakan: Semua Guru

4.2En. Azeem memberi peringatan untuk menutup bahagian elektrik di kawasan kolam
takut murid masuk. Ucapan tahniah kepada semua guru kerana paling banyak rekod
dalam sistem PLC.
Tindakan: Semua guru.

4.3Pn. Noraini mengingatkan setiap panitia untuk membuat PLC sebanyak 2 kali untuk
tahun ini. Perdana buat 2 kali, prasekolah buat 2 kali.

Tindakan: Ketua Panitia

4.4Guru Besar mengucapkan tahniah kepada semua guru kerana bersama-sama dalam
menjalankan TS25 di sekolah. SKPM mendahului sekolah di Kuala Penyu.

Tindakan: Semua Guru

Penangguhan Mesyuarat
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah hari.

Pencatat Minit, Disemak Oleh,

Nadia Binti Luis Rohaidah Binti Samsu
SETIAUSAHA HEM PENOLONG KANAN HEM