2021คู่มือฝึกงาน1

คาํ นํา
หนงั สอื การแนะนําหนงั สอื ใหม (guidebook) เลมนี้ จัดทาํ ขึ้นเพ่ือ
ประกอบการสอนสําหรบั เปน คมู ือใหแ กน กั ศึกษาฝก งานไดเ รียนรู
กระบวนการแนะนาํ หนังสือใหมภ ายในศูนยบ รรณสารสนเทศ มหาวทิ ยาลัย
หัวเฉยี วเฉลมิ พระเกยี รติ ท่จี ดั แสดงใหแกผูใ ชบ รกิ ารหอ งสมุด และเปน
ประโยชนต อเจาหนาทหี่ อ งสมดุ ยคุ ใหมไดนําไปใชใ นการปฏบิ ตั งิ านตอไปอกี
ดวย
ผเู ขยี นไดรวบรวมขอมูลในการปฏิบัตงิ านเพ่ือเปนประโยชนตอ
นักศกึ ษา และผูท่ีสนใจ หากมขี อ ผิดพลาดประการใด หรือผอู า นมี
ขอเสนอแนะ ผเู ขยี นเต็มใจนอมรับดวยยินดี เพอ่ื จะไดนาํ ขอ มูลมาแกไ ข
ปรบั ปรงุ ใหสมบรู ณย ิ่งขึ้น

สิรินนั ท ธรรมวิชัย

1

สารบัญ

คาํ นาํ ……………………………………………………………………………………………… 1
การแนะนาํ หนังสอื ใหม……………………………………………………………………… 3
ข้ันตอนการทํา On Display……………………………………………………………… 6
การเปล่ยี นสถานะเปน Available นาํ หนงั สอื ใหม………………………………… 14
มมุ วิทยานิพนธ………………………………………………………………………………… 15
การสบื คน วิทยานิพนธ… …………………………………………………………………… 16
การสบื คน วทิ ยานพิ นธจ ากระบบ WMS……………………………………………… 19
บรรณานุกรม…………………………………………………………………………………… 20

2

การแนะนําหนงั สอื ใหม
ศูนยบรรณสารสนเทศเปน หนวยงานหน่งึ ของมหาวทิ ยาลัยหวั เฉียวเฉลมิ พระเกียรติ
สายสนับสนุนการเรยี นและการสอนทเี่ ปนแหลงสารสนเทศท่ีสงเสริมการเรียนรู
ใหแก อาจารย นักศึกษา และบุคลากร โดยศนู ยบ รรณสารสนเทศไดม กี ารจดั หา
ทรพั ยากรสารสนเทศ เพือ่ ใหบ ริการตามความตอ งการของผูใชบรกิ าร จดั หาหนังสอื
ใหม ๆ เขา มาและจัดแสดงแนะนําหนังสือใหมขึน้ มาบริการ มกี ารปรับกระบวน
แนะนาํ หนงั สอื ใหม โดยมีขัน้ ตอน ดังน้ี

1. เมอื่ แผนกจดั หาและวเิ คราะหทรัพยากรสารสนเทศคดั เลือกและจดั หาหนังสือ
ใหม เขามาในหองสมุดแลว จะแนะนําใหแ กผ ูอา นทันทผี าน Facebook
ของศนู ยบรรณสารสนเทศ
(https://www.facebook.com/libhcufanpage) โดยมกี ารโปรยคํา
เพอ่ื เปน การแนะนาํ หนังสือ เชน อาหาร (สมอง) เมนูใหม รอบวันท่ี …..
และติดแฮชแทค #หนงั สอื จดั ซอ้ื เขา มาใหม #หนงั สอื เขา มาใหม
#HCULIB #HCULibrary www.lib.hcu.ac.th และใหผูท่ีสนใจทกั จอง
เขามา เพอ่ื ท่วี าจะไดร ีบดาํ เนินการลงรายการในระบบหองสมดุ และนําสง
ใหผ ใู ชอยางเร็วที่สดุ

3

2. กรณที มี่ ผี ูใ ชแ จง ความสนใจหนงั สือรายการใด แผนกจัดหาและวิเคราะห
ทรพั ยากรสารสนเทศ จะวเิ คราะหแ ละลงรายการทางบรรณานุกรมอยาง
เรง ดวนและสงใหเจาหนาทเี่ คานเ ตอรย ืม-คืน ชัน้ 1 เพ่อื รอผใู ชบริการมา
ยืมตอไป สว นหนงั สือเลมอนื่ ๆ ที่ไมม ีการจอง จะวเิ คราะหแ ละลงรายการ
ทางบรรณานกุ รมในระบบ และตดิ สัญลกั ษณส เี หลอื ง และสง ออกให
แผนกบริการสารสนเทศเพื่อแนะนําหนงั สอื ใหมท ี่มุมแนะนาํ หนงั สือใหม
ชัน้ 1 ตอ ไป

3. แผนกบริการสารสนเทศตรวจสอบความถูกตองของหนังสอื ใหม เปลย่ี น
สถานะหนงั สอื ใหมใ หเปน On Display ซ่ึงเมอื่ มีการสบื คน จะเหน็ ไดจ าก
ระบบวาหนังสอื รายการนี้ ถกู นํามาจดั แสดงทมี่ ุมแนะนาํ หนังสอื ใหม

4

4. นาํ หนงั สือใหมท ี่เปล่ยี นสถานะเปน On Display มาจดั แสดงทต่ี ูแนะนาํ
หนงั สือใหม ชนั้ 1 เพือ่ ใหผ ูใชบรกิ ารสามารถยืม – คืนหนงั สอื ไดต าม
ความตอ งการ

5. กรณีท่หี นงั สอื ใหมค รบรอบที่จัดแสดง หรือกรณที หี่ นงั สือใหมนถ้ี ูกยมื ออกไป
เมื่อครบกําหนดจดั แสดงหรอื หนงั สือถกู นาํ มาคนื แลวจะเปลย่ี นสถานภาพ
จาก On Display เปน Available และนาํ ขนึ้ ช้นั จดั เรยี งตามหมวดหมู
ตอไป

5

ขัน้ ตอนการทาํ On Display
จากระบบ WorldShare Management Services (WMS)

โมดูล Circulation เพอ่ื หา location หรอื status ท่กี ําหนดสถานภาพหนงั สือ
เพอื่ จัดแสดง / แนะนําหนังสือใหม วา มี location หรอื status หนังสือทเ่ี ปน
On display หรือไม ผเู ขยี นไดศ กึ ษา พบวา โมดลู Circulation มี shelving
location หรือ status หนงั สอื ทเ่ี ปน On display ซึง่ มขี ั้นตอนดงั น้ี
1. เขาระบบหอ งสมดุ WorldShare Management Services หรือ WMS

1.1 เลือกท่ี HUACHIEW CHALERMPRAKIET UNIVERSITY LDAP

ภาพท่ี 1 เขา ระบบหองสมุด WMS
2. SIGN IN เขา ระบบ

2.1 User Name ……
2.2 Password ………

2.3 คลิกที่ SIGN IN

6

ภาพท่ี 2 การ SIGN IN เขา ระบบ WMS
3. เขาระบบ WorldShare

3.1 เลอื กโมดูล Circulation

ภาพท่ี 3 เขา โมดูล Circulation
3.2 เลอื กDiscover Items

7

ภาพที่ 4 การเลือก Discover Items เพ่อื เลอื กรายการทจี่ ะกาํ หนด On Display
4. พมิ พ หรอื สแกน Barcode หนังสือทตี่ องการเปลี่ยนเปน On Display

ตัวอยาง Barcode หนงั สือที่ตองการเปลี่ยน คอื 1001151874 แลว คลิก Go

ภาพที่ 5 สแกน Barcode ท่ีตอ งการเปลี่ยน On Display
5. จะปรากฏหนา จอ Multipart Item Details ของช่ือหนังสอื “ในโลกเลา ”
(1001151874) ดังภาพ คลกิ

8

รปู ที่ 5.1
รูปที่ 5.2

9

รปู ท่ี 5.3
ภาพท่ี 6 ภาพการเลือกเพอ่ื แกไ ข ขอ มูลในสวนของ Edit Multipart Item Details
6. เมอื่ คลกิ เลือก Edit Multipart Item Details “ในโลกเลา” (1001151874) ดงั
ภาพ

6.1 ตรง Temporary ชอ ง Select shelving location ตรง
สัญลักษณ
6.2 คลกิ เลือก คําวา On Display

10

6.3 กด Save Multipart Item

ภาพที่ 7 การกําหนดเงอ่ื นไขตา ง ๆ
7. ระบบจะปรากฏหนา จอ Edit Multipart Item Details ดังภาพ

7.1 ตรง Temporary จะขึ้น คาํ วา On Display
7.2 กด Save Multipart Item

ภาพท่ี 8 การกําหนด On Display
8. เม่อื ดาเนนิ การเสรจ็ ระบบจะปรากฏหนาจอ หนาฟง ชนั่ Edit Multipart Item
Details “ในโลกเลา” (1001151874) จะข้ึนคําวา Save Successfully

11

ภาพท่ี 9 เสร็จส้นิ การกาหนดเปน On Display
9. เม่อื สืบคนทเ่ี มนูการสบื คนสําหรับผูใช จากหนังสอื ชอ่ื “ในโลกเลา ”
(1001151874) จะขึน้ คําวา Save Successfully จะปรากฏใหทราบวา หนงั สอื ท่ี
สบื คน นัน้ ถูกนํามาจดั แสดงไวที่ตูจดั แสดงแนะนาํ หนงั สอื ใหม ช้นั 1 ตอไป

ภาพท่ี 10 หนา จอการสบื คนจะขึน้ คําวา On Display

12

10. หลังจากจดั แสดงหนงั สอื ใหมเ สร็จเรียบรอยแลว จะตองนําหนงั สอื ใหมที่
ผูใชบ ริการนาํ มาคืนมาเปลี่ยนสถานะของหนงั สือใหเ ปน Available โดยใช
กระบวนการขัน้ ตอนการทาํ On Display เปลีย่ นหนงั สอื ใหเปน

ภาพที่ 11 หนาจอเปลี่ยนสถานะเปน Available

13

การเปลยี่ นสถานะเปน Available นําหนังสอื ใหม

สวนการเปลยี่ นสถานะเปน Available นําหนงั สอื ใหมจ าก On Display
ใหก ลับเปน Fiction/ 3rd Flr. เหมือนเดมิ นําไปจดั แสดงแนะนาํ หนงั สือใหมต าม
ช้ันอีกครงั้ หลงั จากนัน้ จงึ นาํ หนงั สือที่มีหมวดหมไู ปขน้ึ ชั้นหนงั สอื ท่ัวไปตอ ไปในแต
ละชน้ั เปนอนั เสร็จขนั้ ตอนการแนะนาํ หนงั สือใหม

14

มุมวิทยานิพนธ ชนั้ 3

15

การสบื คน วทิ ยานพิ นธ
วทิ ยานิพนธ (thesis) ความหมาย บทนพิ นธท ่ี ผูเ รียบเรียงยกเอาหวั ขอเร่อื ง
ใดเรื่องหนึ่งขนึ้ วิจัยหรือพรรณนาขยายความ โดยนบั เปน สว นหน่งึ ของการศึกษา
เพอื่ เสนอรับปรญิ ญา สืบคนจากพจนานกุ รม
ฉบับราชบณั ฑติ ยสถาน พ.ศ. 2542
ศนู ยบ รรณสารสนเทศ มหาวทิ ยาลัยหวั เฉียวเฉลิมพระเกยี รตไิ ดมีการ
รวบรวมวทิ ยานิพนธและงานวจิ ยั ในรปู แบบอิเล็กทรอนิกสของมหาวทิ ยาลยั ตางๆ
ท้ังภาครฐั และเอกชนไวในฐานขอ มูล ThaiLIS ดงั นี้
ตวั อยางการสบื คน ขอมูลจาก ThaiLIS

1. เปด Browser พิมพ URL https://tdc.thailis.or.th/tdc/

16

2. เมื่อเขา หนาจอ ThaiLIS พิมพคาํ ทต่ี องการสืบคน เลือกวิธีการสบื คน 3
แบบ
2.1Basic Search การคน หาข้นั พ้นื ฐานสามารถสืบคน ไดเพยี ง 1
เขตขอ มูล เชน คน ดวยเขตขอมลู ชอื่ เรือ่ ง (Title) เขตขอ มลู ผแู ตง
(Author) และเขตขอมูลหวั เรอื่ ง (Subject) เปนตน
2.2Advance Search การสบื คนข้ันสูงเปนการสบื คน ทเี่ ฉพาะเจาะจง
สามารถเลือกสบื คนคาํ หลายคําจากหลายเขตขอมลู ได เชน จาํ กัด
การสืบคน ดวย เลขเรยี กหนงั สือ รปู แบบทรพั ยากรสารสนเทศ ป
และหวั เรื่อง หรือเลือกชวงเวลาการสืบคน เชน ป 2010-2012
เปนตน
2.3Browse Search การสบื คนแบบท่วั ไปเปน การสืบคนขอมลู
ทรัพยากรสารสนเทศทว่ั ๆ ไป ซ่งึ จัดกลุมตามหมวดหมูเ ลขเรยี ก
หนังสอื (Call Number) ป (Year) รปู แบบทรัพยากรสารสนเทศ
(Format) หัวเรอ่ื ง (Topic) เปน ตน

ดาวนโ หลดไฟลทต่ี องการ
เลือกท่ี ชือ่ ไฟลท ี่ตองการ คลกิ ถูกในชอง ยอมรับเง่ือนไขกอ นการ Download /
กด Download ThaiLIS เพอ่ื เปดไฟล จากเคร่อื งคอมพิวเตอร

นอกจากนี้ขอแนะนาํ ฐานขอมลู วิทยานิพนธในศูนยบ รรณสารสนเทศอืน่ ๆ ทง้ั ใน
ประเทศและตา งประเทศ

CUIR คลังปญ ญาจฬุ าลงกรณมหาวทิ ยาลัย ฐานขอ มลู
วิทยานิพนธ งานวจิ ัย บทความวชิ าการ ของจุฬาลงกรณมหาวิทยาลัย

ฐานขอมูลวิทยานพิ นธม หาวทิ ยาลยั มหิดล มีเฉพาะสาระสังเขป

17

ฐานขอมูลวทิ ยานิพนธม หาวิทยาลัยธรรมศาสตร เปน
วทิ ยานิพนธฉ บับเตม็

Digital Library and Archives เปน ฐานขอ มูลวทิ ยานพิ นธของ
Virginia Tech

dissertations.se วทิ ยานิพนธระดับปรญิ ญาเอกจาก
มหาวทิ ยาลัยสวีเดนทเ่ี ขยี นเปน ภาษาอังกฤษ

DiVA แหลงสารสนเทศวิทยานพิ นธจ ากมหาวิทยาลัย 28 แหง ใน
สวเี ดน และนอรเ วย

DSpace ประกอบดวยวิทยานิพนธม ากกวา 40,000 รายการ
ยอ นหลงั ไปถึงกลางทศวรรษ 1800 แตฉบบั เต็มปห ลังป ค.ศ. 2004

EThOS (Electronic Theses Online Service), UK เปน
บริการของ British Library ในการเปน จดุ ศูนยรวมในการเขา ถึง
วิทยานพิ นธร ะดับปรญิ ญาเอก ท่ีลงในสถาบันการศึกษาของสหราช
อาณาจกั ร ประกอบดว ยขอ มูลมากกวา 250,000 รายการ

HKUST Institutional Repository ประกอบดว ยวิทยานิพนธ
งานวิจยั และอ่นื ๆ ของ Hong Kong University of Science and
Technology

18

การสบื คน วทิ ยานิพนธจ าก Online Public Access Catalog ระบบ
หอ งสมุดอตั โนมตั ิ WMS

19

บรรณานกุ รม
Hong Kong University of Science and Technology. (8 February 2021).

Library. เขา ถึงไดจาก https://library.ust.hk/
มหาวิทยาลยั มหิดล. (8 กมุ ภาพนั ธ 2564). Research. เขาถึงไดจ าก

http://www.grad.mahidol.ac.th/en/current-students/research.php
มหาวทิ ยาลัยหัวเฉียวเฉลมิ พระเกียรติ. (8 กุมภาพันธ 2564). เขาถึงไดจาก ศนู ย

บรรณสารสนเทศ: http://www.lib.hcu.ac.th/

20

21