TATACARA DAN KAEDAH PENUBUHAN PERSATUAN KUMPULAN 2 (W5)
PENUBUHAN PERSATUAN
Struktur Jawatankuasa Pelantikan dibuat semasa berlangsungnya mesyuarat agung tahunan ataupun mesyuarat agung dwitahunan. Digerakkan oleh sekumpulan jawatankuasa pengurusan induk yang dilantik oleh ahli-ahli persatuan. Senarai jawatankuasa induk terdiri daripada : 1. 2. 3. ✅Pengerusi ✅Naib Pengerusi ✅Setiausaha ✅Bendahari ✅Ahli Jawatankuasa
Spesifikasi Tugas Jawatankuasa Pengerusi Naib Pengerusi Mengurus dan mentadbir persatuan mengikut perlembagaan. Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti persatuan. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan sewajarnya Membantu Pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi dan boleh membuat keputusan jika perlu. Memangku tugas Pengerusi semasa ketiadaan Pengerusi. Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti persatuan.
Spesifikasi Tugas Jawatankuasa Setiausaha Bendahari Menguruskan hal-hal surat menyurat dengan ahlipersatuan, pentadbir sekolah dan badan luar. Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat / laporan kegiatan. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan. Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan. Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya. Menyimpan rekod dan stok harta persatuan.
Spesifikasi Tugas Jawatankuasa Ahli Jawatankuasa Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan. Mempengerusikan biro sekiranya dilantik. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa.
Contoh Struktur Jawatankuasa
Contoh Struktur Jawatankuasa
JENIS PERSATUAN/KELAB Persatuan Hobi dan Rekreasi Persatuan Akademik Persatuan dan Kelab Perkhidmatan
Persatuan Akademik Persatuan Bahasa Melayu Persatuan Bahasa Inggeris Persatuan Sejarah Persatuan Sains dan Matematik
Persatuan Hobi dan Rekreasi Kelab Koir Kelab Alam Sekitar Kelab Tarian Kelab Fotografi
Persatuan dan Kelab Perkhidmatan Kelab Pengguna Kelab Rukun Negara Kelab Keceriaan Sekolah Kelab Pembimbing Rakan Sebaya
Ciri-ciri aktiviti berpersatuan dilihat dari beberapa sudut 1. keberkesanan 2. Jangka masa dan berterusan 3. Peluang pembelajaran 4. Interaksi atau pendedahan CIRI-CIRI AKTIVITI BERPERSATUAN
aktiviti yang dilakukan perlu mempunyai satu kesan jangka panjang contoh: tujuan murid menyertai persatuan Bahasa Inggeris adalah supaya dapat mengasah kemahiran berbahasa Inggeris dengan lebih baik melalui aktiviti-aktiviti yang dijalankan sepanjang aktiviti persatuan. elakkan perlaksanaan aktiviti atau program yang kurang memberi impak yang mendalam 1. Keberkesanan
perjumpaan harus dijalankan secara berterusan dan tidak boleh dibatalkan sesuka hati untuk memastikan aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan Aktiviti dan jadual persatuan haruslah konsisten 2. Jangka masa dan berterusan
Kegiatan persatuan hendaklah mengandungi elemenelemen pengetahuan, pengalaman dan kemahiran baru Memupuk nila-nilai murni yang membantu membangunkan intelek, jasmani, emosi dan rohani murid secara seimbang 3. Peluang pembelajaran
Mewujudkan peluang seluas-luasnya kepada murid untuk menyertai kegiatan yang mereka minati Aktiviti merangkumi semua kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan murid dari segi JERIS 4. Interaksi atau pendedahan
Pekeliling berkaitan dengan kokurikulum persatuan Surat pekeliling ikhtisas adalah merupakan satu Warta Kerajaan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia yang diedarkan dari semasa ke semasa Merupakan satu arahan dan garis panduan dalam melaksanakan suatu tugasan dan perkhidmatan. merupakan satu punca kuasa yang perlu dipatuhi oleh penjawat awam
Kegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang daripada proses pengajaran dan pembelajaran di luar bilik darjah (kurikulum) yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di bilik darjah. Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut: Penyertaan dalam sukan dan permainan. Penyertaan dalam persatuan dan kelab. Penyertaan dalam pasukan pakaian seragam. Lain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan. 1. 2. 3. 4. DASAR PERLAKSANAAN KEGIATAN KOKURIKULUM
(Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) “Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.” Dasar utama kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum kebangsaan
Melaksanakan kokurikulum di sekolah adalah WAJIB. Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum adalah suatu kesalahan yang jika disabitkan bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau pun kedua-duanya sekali di bawah penalti am. Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997
Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap orang pelajar. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurangkurangnya dalam salah satu gerakerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan Sekolah mewujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid menyertai kegiatan kokurikulum yang mereka minati. Penyertaan Murid
Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum hendaklah direkod dan diberi penilaian. Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu telah mendaftarkan diri untuk menyertainya adalah suatu kesalahan yang menyebabkan murid tersebut boleh dikenakan tindakan disiplin jika disabitkan bersalah seperti tindakan ke atas kesalahan ponteng sekolah atau ponteng kelas. Penyertaan Murid
Penyertaan semua guru dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib.` dikehendaki bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah secara bertulis, diberi tugas dan tanggung jawab yang spesifik, terperinci, dan kuantitatif dalam bidang kokurikulum di sekolah, seperti yang dilakukan dalam bidang kurikulum. Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang telah diperuntukan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam atau pun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin Penyertaan Guru
kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran (P&P) dalam bilik darjah yang memberikan murid-murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di dalam bilik darjah hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta skema penilaian yang pragmatis dan progresif. mengandungi elemen-elemen pengetahuan, pengalaman dan kemahiran baru serta nilai-nilai murni Dasar utama perlaksanaan kegiatan kokurikulum
berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsurunsur diskriminasi atau paksaan tetapi menfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi di kalangan murid-murid. bersifat merentas disiplin, bersepadu dan tidak bersifat eksklusif. Penyertaan adalah terbuka kepada semua pelajar. Dasar utama penyertaan beramairamai
Dasar-dasar sokongan dalam perlaksanaan kokurikulum di sekolah 1. Penglibatan masyarakat setempat 2. Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Negara, Kementerian Pendidikan ingin menegaskan bahawa murid-murid di sekolah perlu diberi ruang untuk mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan bersepadu agar mereka menjadi insan yang seimbang. 3. Sekolah hendaklah memberi penghargaan kepada guru-guru dan pelajar-pelajar atau orang perseorangan (atas penyertaan, penglibatan dan pencapaian masing-masing dalam bidang kokurikulum di sekolah). 4. Sekolah mewujudkan peluang kepada murid-murid untuk mengembangkan potensi
Menubuhkan Jawatankuasa Penaja Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Penaja Jawatankuasa Penaja mengemukakan surat permohanan menubuhkan Kelab/Persatuan kepada Pengetua/Guru Besar. Mengadakan Mesyuarat Agung Penubuhan setelah mendapat surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar. Mengajukan surat permohonan pengesahan pendaftaran kelab/persatuan kepada Pengetua/Guru Besar. 1. 2. 3. 4. 5. KAEDAH PENUBUHAN PERSATUAN
6. Mendafarkan ahli setelah mendapat surat kelulusan dan pengesahan pendaftaran daripada Pengetua/guru Besar. 7. Memfailkan Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Kelab/Persatuan, Senarai AJK dan Senarai Aktiviti Utama Kelab/ Persatuan yang telah dilulus dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. 8. Mengemukakan rekod/daftar ahli kelab/persatuan kepada Pengetua/Guru Besar untuk pengesahan. 9. Failkan rekod/daftar ahli yang telah diluluskan. 10. Pengetua/Guru Besar melantik Guru Penasihat secara bertulis KAEDAH PENUBUHAN PERSATUAN
11. Mengemukan surat permohonan mengutip derma sumbangan ahli kepada Pengetua/guru Besar. 12. Mula mengutip derma sumbangan setelah menerima surat kelulusan daripada Pengetua/Guru Besar. 13. Menyediakan akaun kewangan persatuan dan menghantarnya kepada Pengetua/Guru Besar. 14. Menyimpan dan mengemaskini akaun kewangan persatuan/kelab yang telah disahkan. 15. Menyimpan dan mengemaskini kegiatan tahunan dan dapatkan pengesahan daripada Guru Penasihat. KAEDAH PENUBUHAN PERSATUAN
16. Merumuskan Takwim Kegiatan Tahunan dan dapatkan pengesahan daripada Guru Penasihat. 17. Menyediakan Jadual Kedatangan Ahli dalam setiap aktiviti yang dijalankan. 18. Mengemukakan surat permohonan menjadi Ahli gabungan dengan Badan Luar kepada Pengetua/Guru Besar. 19. Mengemukakan surat permohonan menjadi Ahli Gabungan dengan Badan Induk setelah mendapat kelulusan daripada Pengetua/Guru Besar. 20. Menyediakan Laporan Tahunan. KAEDAH PENUBUHAN PERSATUAN
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN PERSATUAN PERATURAN 1 - NAMA DAN ALAMAT mengembangkan potensi seimbang dari segi emosi, rohani, jasmani dan intelek PERATURAN 2 - MATLAMAT Ahli-ahli kelab akan sedaya berusaha untuk mencapai tahap yang paling tinggi PERATURAN 3 - OBJEKTIF mengisi borang, ahli menerima kepada perlembagaan dan mengambil bahagian untuk menjayakan persatuan PERATURAN 4 - KEAHLIAN
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN PERSATUAN guru sekolah, memberi nasihat dalam perancangan aktiviti PERATURAN 5 - GURU PENASIHAT dilantik semasa mesyuarat agung, dilantik secara undian PERATURAN 6 - AHLI JAWATANKUASA PERATURAN 7 - TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA sumber utama adalah melalui derma oleh ahli persatuan, memperoleh kewangan melalui aktiviti PERATURAN 8 - KEWANGAN
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN PERSATUAN ahli diwajibkan hadir ke semua aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun PERATURAN 9 - KEHADIRAN/PENYERTAAN dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa PERATURAN 10 - AKTIVITI Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas, peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli. PERATURAN 11 - PERATURAN-PERATURAN Amaran lisan, Amaran bertulis, Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada Guru Penasihat persatuan secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat adalah muktamad. PERATURAN 12 - TINDAKAN DISIPLIN
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN PERSATUAN Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda PERATURAN 13 - PINDAAN PERLEMBAGAAN Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara. PERATURAN 14 - PEMBUBARAN PERSATUAN Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yangdijalankan, Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat. PERATURAN 15 - HAL-HAL LAIN
Identiti merujuk kepada ciri, nilai, dan imej tersendiri yang mentakrifkan dan membezakan persatuan dalam komuniti sekolah. Ia merangkumi pelbagai elemen yang kolektif seperti matlamat dan objektif persatuan, ahli jawatankuasa persatuan, dan aktiviti persatuan. Definisi : -
Identiti Pengiktirafan dalam kalangan murid Perpaduan dan kerjasama antara murid (ahli) Memupuk ahli memberi tumpuan kepada matlamat persatuan Kepentingan Identiti Untuk Persatuan : -
Matlamat dan Objektif menentukan tujuannya dan memberikan imej yang jelas. Memastikan ahli mengikut matlamat dan aspirasi khusus yang ingin dicapai oleh persatuan.
Ahli Jawatankuasa Kepimpinan : Ahli jawatankuasa bertanggungjawab memimpin dan mewakili persatuan pelajar. Mereka bertindak sebagai suara persatuan, membuat keputusan dan mengambil tindakan bagi ahlinya. Kerjasama : Ahli jawatankuasa bekerja secara kolaboratif sebagai satu pasukan untuk mencapai matlamat dan objektif persatuan pelajar. Keupayaan mereka untuk bekerjasama akan mengukuhkan identiti persatuan.
Aktiviti Aktiviti yang diadakan pengiktirafan dalam komuniti sekolah. Penganjuran aktiviti yang berjaya dan berkesan secara konsisten membantu mewujudkan reputasi positif untuk persatuan (identiti). Apabila aktiviti ini dilaksanakan dengan baik, mereka meningkatkan lagi identiti dan pengiktirafan persatuan dalam kalangan murid dan guru.