MESYUARAT KOPERASI SMKBJ KALI KE 15

KATA ALU ALUAN

Assalamualaikum dan salam sejahtera

Terlebih dahulu saya ingin mengambil kesempatan di sini untuk merakamkan
penghargaan dan terima kasih kepada semua anggota Koperasi yang sudi
meluangkan masa untuk hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-15 bagi Sesi
2019/2020 pada petang ini. Di samping itu, tidak lupa diucapkan tahniah kepada pihak
pengurusan Koperasi SMK Bukit Jelutong yang telah menunjukkan komitmen yang
tinggi dalam melaksanakan amanah dan tanggungjawab yang diberikan
memandangkan negara kita terpaksa berdepan dengan masalah pendamik Covid 19.

Mesyuarat Agung kali ini mungkin agak lewat sikit dijalankan kerana beberapa
kekangan yang dihadapi dari pihak Koperasi Sekolah untuk mendapatkan kebenaran
daripada pengurusan Suruhanjaya Koperasi Malaysia untuk melaksanakan
Mesyuarat Agung disebabkan pendamik Covid 19. S etelah mendapat kebenaran
melaksanakan mesyuarat agung, jadi inilah medium yang terbaik untuk dijalankan
Mesyuarat Agung iaitu secara dalam tallian.

Mesyuarat agung kali ini wajar dimanfaat sepenuhnya oleh semua pihak
khususnya semua anggota koperasi bagi menjamin kesinambungan pencapaian
koperasi ke arah matlamat penubuhannya. Kejayaan koperasi hari ini perlu dinilai
dalam semua aspek terutamanya dari segi sokongan anggota koperasi khususnya
aktiviti yang dijalankan oleh koperasi SMKBJ.

Sehubungan itu, saya berharap pemimpin dan anggota koperasi akan dapat
memikirkan secara serius aktiviti/perkhidmatan yang mampu memberikan kesan dan
kebaikan kepada anggotanya. Pada masa yang sama sentiasa menghayati dan
mematuhi prinsip-prinsip koperasi bagi memastikan koperasi sentiasa berada di
landasan yang betul serta dapat memberi manfaat kepada semua pihak.

Akhir kata, saya mengucapkan selamat bermesyuarat dan yakin anggota-
anggota koperasi akan terus memberikan sokongan padu demi kebaikan bersama.

Sekian,

Saya yang menjalankan amanah,

BAHARI BIN SAID
Pengerusi
Koperasi SMKBJ Shah Alam Berhad

2

ATURCARA MAJLIS

2.00 petang Pendaftaran anggota koperasi dan pemegang saham
2.10 petang Ucapan Pengerusi Koperasi SMKBJ
2.20 petang Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat

Agung Tahunan Ke-14
2.30 petang Pembentangan Laporan Tahunan 2019/2020

Cabutan bertuah 1
2.45 petang Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kewangan

Beraudit yang berakhir 31 Mac 2020
3.00 petang Pembentangan Cadangan Pembahagian Keuntungan

untuk Tahun 2019/2020

3.15 petang Pembentangan Anggaran Belanjawan 2020/2021
Cabutan bertuah 2

3.30 petang Pemilihan Anggota-anggota Jawatankuasa Lembaga
untuk Tahun 2020/2021

3.45 petang Menimbangkan dan meluluskan apa-apa pindaan
undang-undang kecil koperasi

4.00 petang Pembentangan usul atau cadangan
Cabutan bertuah – Grand Prize

4.10 petang Hal-hal lain / bersurai

3

NOTIS MESYUARAT AGUNG

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT JELUTONG SHAH ALAM BERHAD
NO.2 JALAN SERAMBI U8/21, BUKIT JELUTONG,
40150 SHAH ALAM,SELANGOR

NO. TEL : 03 – 78467940 NO. FAX : 03 – 78456705

Rujukan Kami : SMKBJ 200-4/2/3 (02)
Tarikh : 3 September 2021

Kepada;
Anggota-anggota Lembaga Jawatankuasa Koperasi SMK Bukit Jelutong Shah Alam Berhad
Anggota-anggota Koperasi SMK Bukit Jelutong Shah Alam Berhad

Tuan/Puan/Dato’/Datin,
MESYUARAT AGUNG KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT JELUTONG
SHAH ALAM BERHAD KALI KE – 15 TAHUN 2020

2. Sukacita dimaklumkan, Ahli Lembaga Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Jelutong
Shah Alam Berhad akan mengadakan Mesyuarat Agung Koperasi kali ke 15 mengikut ketetapan
berikut:

Tarikh : 23 September 2021
Hari : Khamis

Masa : 2.00 petang – 4.00 petang

Medium : Google Meet & Live Streaming

3. Y.Bhg.Datin/Tuan/Puan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut di atas. Agenda Mesyuarat
adalah seperti berikut :

3.1 Ucapan Pengerusi
3.2 Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Yang Ke-14

bertarikh 13 September 2019
3.3 Membentangkan dan menerima Laporan Tahunan 2019/2020
3.4 Membentangkan dan menerima Penyata Kewangan Beraudit yang berakhir 31

Mac 2020
3.5 Membentangkan dan meluluskan cadangan pembahagian keuntungan untuk

tahun 2019/2020
3.6 Membentangkan dan meluluskan Anggaran Belanjawan 2020/2021
3.7 Pemillihan Anggota-anggota Jawatankuasa Lembaga untuk tahun 2020/2021
3.8 Menimbangkan dan meluluskan apa-apa pindaan undang-undang kecil koperasi
3.9 Pembentangan usul atau cadangan
3.10 Hal-hal lain.
3.11 Ucapan Penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat

“PRIHATIN RAKYAT : DARURAT MEMERANGI COVID-19”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Sekian,terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

……………………………………..

BAHARI BIN SAID
Pengetua,
SMK Bukit Jelutong, Shah Alam

s.k: 1. Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia Negeri Selangor

4

BORANG PERNYATAAN USUL
(SECARA GOOGLE FORM)

5

AGENDA MESYUARAT AGUNG

• Ucapan Pengerusi Koperasi SMKBJ
• Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung

Tahunan Ke-14
• Pembentangan Laporan Tahunan 2019/2020
• Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kewangan Beraudit

yang berakhir 31 Mac 2020
• Pembentangan Cadangan Pembahagian Keuntungan untuk

Tahun 2019/2020
• Pembentangan Anggaran Belanjawan 2020/2021
• Pemilihan Anggota-anggota Jawatankuasa Lembaga untuk

Tahun 2020/2021
• Menimbangkan dan meluluskan apa-apa pindaan undang-

undang kecil koperasi
• Pembentangan usul atau cadangan
• Hal-hal lain / bersurai

6

AJK MESYUARAT AGUNG
KOPERASI SMKBJ SHAH ALAM BERHAD KALI KE 15

Tarikh : 23 September 2021

Hari : Khamis
Masa : 2.00-4.00 ptg

Medium : Google Meet & Live Streaming

Pengerusi : En Bahari bin Said
Naib Pengerusi
Setiausaha : Pn. Zuraidah bt Hussin
Bendahari : Pn. Aisyarena binti Jamaludin
Kelas yang terlibat
: Cik Zunaini Binti Mohamad

: Semua murid tingkatan tiga, murid-murid & guru-guru pemegang
saham

Bil. Jawatankuasa Senarai Tugasan
1.0 Setiausaha
Cikgu Aisyarena 1. Menyediakan notis Mesyuarat Agung Tahunan
2.0 Binti Jamaludin 2019/2020
3.0
Bendahari 2. Menyediakan minit Mesyuarat Agung Tahunan
4.0 Cikgu Zunaini 2018/2019

Cikgu Balqis Binti 3. Menyediakan Laporan Tahunan Koperasi 2019/2020
Ahmad 4. Melatih murid yang sesuai untuk membentangkan
Cikgu Fazilah Binti
Othman Laporan Tahunan koperasi 2019/2020
Cikgu Khairunnisa’ 5. Memastikan semua bahan disediakan menggunakan
bt Che May
Flipbook semasa mesyuarat berlangsung
Cikgu Firdaus Binti 6. Beri salinan Laporan Tahunan Koperasi kepada
Mukthar Ahmad
dibantu Cikgu Pengetua & Pk Kokurikulum untuk semakan
Normia
Cikgu Wan Faizah 1. Membentangkan laporan kewangan beraudit 2019/2020
2. Membentangkan belanjawan 2020/2021
3. Menyediakan penyata kewangan beraudit 2019/2020
4. Melatih murid yang sesuai untuk membentangkan

laporan kewangan.

Pendaftaran Kehadiran Guru, Staf & Murid
1. Menyediakan link kehadiran yang berbeza untuk
kehadiran guru, staf & murid semasa Mesyuarat Agung
dijalankan
2. Menyediakan google form untuk proses undian bakal
AJK di kalangan murid.
3. Mengemaskini jumlah undian dari murid untuk lantikan
baru ALK dikalangan murid dan berikan kepada
pengacara majlis untuk cadangan dan sokongan

Webinar/Virtual broadcast
1. Berhubung dengan guru media berkenaan bagi platform
dalam talian yang akan digunakan.
(Google meet-Tingkatan 3 sahaja)
(Youtube Channel-Semua Tingkatan, Guru & Staf)
Pastikan yang menyertai Mesyuarat Agung Tahunan

7

binti Wan Mansor terdiri daripada pemegang saham koperasi sahaja

2. Memastikan semua ALK dan murid mempunyai link dan

akses pautan sebelum Mesyuarat Agung Tahunan
diadakan.

5.0 Cikgu Amirul Amrie Juruacara

b. Zaid 1. mengendalikan majlis seperti agenda

2. membentangkan usul/cadangan daripada pemegang

saham (sekiranya ada)

3. melatih murid yang sesuai untuk menjadi pengacara dan

membaca doa.

6.0 Cikgu Roziana binti Surat usul

Jusoh 1. Menyediakan surat usul kepada murid menggunakan

google form 2 minggu sebelum mesyuarat

dilaksanakan.

2. Menyerahkan usul kepada setiausaha.

Cikgu Nurul Huda Cabutan bertuah-Wheel of names
binti Sulaiman 1. Dapatkan senarai nama kehadiran daripada AJK

Cikgu Roziana binti kehadiran.
Jusoh
2. Sesi cabutan bertuah akan dilaksanakan sebanyak
tiga kali(rujuk aturcara majlis)

3. Cabutan bertuah dibahagikan kepada kategori guru-

guru, staf dan murid-murid

4. Peruntukan baucer ahli dari tabung
Murid-murid (RM600)

Guru-guru (RM300)

7.0 Dokumentasi
Cikgu Nur 1. Mencari nama koperator yang dapat membantu guru
Fazwanita Binti
Mohd Nordin dalam pembentangan laporan tahunan dan laporan

Cikgu Rahini kewangan
2. Menyediakan nama bakal Ahli Lembaga Koperasi dari

kalangan pelajar untuk dicalonkan sebagai Ahli

Lembaga Koperasi dalam mesyuarat nanti

3. Menyediakan 20 nama untuk proses cadangan dan
sokongan bakal nama ALK yang akan dipilih. (Rujuk

agenda mesyuarat)

Disediakan oleh :

AISYARENA BINTI JAMALUDIN
Setiausaha Koperasi SMKBJ

8

SENARAI ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN BUKIT JELUTONG BERHAD 2019/2020

AHLI LEMBAGA KOPERASI GURU

1. Cikgu Badariatul Jamal binti Mohd Hasnan
2. Cikgu Zuraidah bt Hussin
3. Cikgu Roziana Jusoh @ Mustafa
4. Cikgu Zunaini bt Mohamad
5. Cikgu Fazilah Binti Othman
6. Cikgu Khairunnisa’ bt Che May
7. Cikgu Amirul Amrie b. Zaid
8. Cikgu Firdaus Binti Mukthar Ahmad
9. Cikgu Aisyarena Binti Jamaludin
10. Cikgu Zamilah Binti Abdul Ghani

AHLI LEMBAGA KOPERASI MURID
1. Wan Danish Danial Bin Wan Hasmi (5 Quartz)
2. Nureen Nazeera Binti Mohamed Rozali (4 Zeta)
3. Erysha Sabrina Bt Mohamad Azhar (4 Zeta)
4. Amiera Batrisyia Azmi (4 Delta)
5. Nur Shafinas Humaira Binti Shahril Anhar (3 Alpha)

AHLI JAWATANKUASA KERJA KOPERASI
1. Cikgu Siti Zuraidah Binti Samihun
2. Cikgu Jihan Binti Jaafar
3. Cikgu Balqis Binti Ahmad
4. Cikgu Nur Fazwanita Binti Mohd Nordin
5. Cikgu Goh So Lian
6. Tengku Khadeeja Alesha binti Tengku Mohd Fahmi (3 Omega)
7. Amna Batrisyia Zainalabidin (4 Zeta)
8. Tijanie Marsya bt Roslim (4 Omega)
9. Qaisara Damia binti Quzailan (5 delta)
10. Nur Irdina Batrisya Binti Zulhazmi (4 Omega)
11. Zahra Ros Binti Mohd Alias (3 Beta)
12. Nur Bisyri Adena Binti Mohd Amin (3 Omega)

9

SENARAI SQUAD KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
BUKIT JELUTONG BERHAD 2020

SENARAI SQUAD KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT
JELUTONG SHAH ALAM BERHAD 2020

Bil Nama Kelas Catatan

1 Wan Danish Danial Bin Wan Hasmi 5 Quartz Pengerusi
Naib Pengerusi
2 Nureen Nazeera Binti Mohamed 5 Epsilon
Rozali 4 Zeta Setiausaha
Pen Setiausaha
3 Erysha Sabrina Bt Mohamad
Azhar

4 Amiera Batrisyia Azmi 4 Delta

5 Qaisara Damia Binti Quzailan 5 Delta Bendahari
3 Alpha Pen Bendahari
6 Nur Shafinas Humaira Binti 4 Delta
Shahril Anhar 3 Zeta AJK T4
AJK T3
7 Muhammad Danish Haikal B Amir
Alhadi

8 Nur Aisyah Afrina bt Muhd Azmi

9 Nayli Qistina Bt Izhar 3 Delta AJK T2

10 Aysha Nur Hannah bt Norjorizwan 2 Zeta AJK T1
11 Nursyafira Aqilah Binti Abu Safian 5 Beta
Ahli
Kelab Koperasi

10

12 Imanina Nurin Binti Khairul Azman 5 Beta Ahli
5 Delta Kelab Koperasi
13 Nurin Irdina Nazeffa Binti Zarizal 5 Omega
Asmi 5 Gamma Ahli
4 Zeta Kelab Koperasi
14 Danish Haziq Bin Razali
Ahli
15 Muhammad Khalish Khaleed Bin Kelab Koperasi
Mohd Inri Fariman
Ahli
16 Amna Batrisyia bt Zainalabidin Kelab Koperasi

17 Amiera Batrisyia Bt Azmi 5 Sigma Ahli
Kelab Koperasi
18 Nur Nadia Sofea Binti Mohd Angsori 5 Delta
Ahli
19 Nur Irdina Batrisya Binti Zulhazmi 4 Omega Kelab Koperasi
4 Omega
20 Nur Farah Shakirah Binti Shahrul Ahli
Amin 3 Beta Kelab Koperasi

21 Khairunnisa Binti Ibrahim Ahli
Kelab Koperasi
22 Zahra Ros Binti Mohd Alias 4 Lambda
Ahli
23 Nur Bisyri Adena Binti Mohd Amin 3 Omega Kelab Koperasi
3 Omega
24 Tengku Khadeeja Alesha Binti 2 Lambda Ahli
Tengku Mohd Fahmi Kelab Koperasi

25 Faris Iskandar bin Mohamad Zaidi Ahli
Kelab Koperasi
26 Zuyyin Damia Binti Norazmi 3 Alpha
Ahli
Kelab Koperasi

Ahli
Kelab Koperasi

Ahli
Kelab Koperasi

Ahli
Kelab Koperasi

11

27 Lidya Syahirah Binti Azizol 3 Sigma Ahli
3 Delta Kelab Koperasi
28 Danial Haykal Bin Mohd Zamray 3 Alpha
3 Delta Ahli
29 Muhammad Haziq Bin Kamaludin 3 Omega Kelab Koperasi

30 Nur Zarith Aisya Binti Zahalan Ahli
Kelab Koperasi
31 Tengku Khadeeja Alesha Binti
Tengku Mohd Fahmi Ahli
Kelab Koperasi

Ahli
Kelab Koperasi

12

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT

JELUTONG SHAH ALAM BERHAD (B-1-0378)

NO.2 JALAN SERAMBI U8/21, BUKIT JELUTONG,

40150 SHAH ALAM SELANGOR DARUL EHSAN.
NO. TEL : 03 – 78467940 NO. FAX : 03 – 78456705

MINIT MESYUARAT AGUNG KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
BUKIT JELUTONG SHAH ALAM BERHAD KALI KE-14 2019

Tarikh : 13 September 2019
Hari : Jumaat
Masa : 2.20 Petang – 3.30 Petang
Tempat : Dewan Terbuka SMKBJ

KEHADIRAN AHLI LEMBAGA KOPERASI JAWATAN
BIL. NAMA Setiausaha

1. Cikgu Roziana Jusoh @ Mustafa

2. Cikgu Zunaini bt Mohamad Bendahari

3. Cikgu Fazilah Binti Othman Pen. Bendahari

4. Cikgu Khairunnisa’ bt Che May Pengurus Saham

5. Cikgu Amirul Amrie b. Zaid Pengurus Belian

6. Cikgu Firdaus Binti Mukthar Ahmad Pengurus Belian

7. Cikgu Aisyarena Binti Jamaludin Pengurus Promosi

8. Wan Danish Danial Bin Wan Hasmi (4 omega) Pen. Setiausaha

9. Nureen Nazeera Binti Mohamed Rozali (4 Zeta) Pen. Bendahari

10. Erysha Sabrina Bt Mohamad Azhar (3 Mikro) Pen. Bendahari

11. Amiera Batrisyia Azmi (3 Sigma) Pengurus Promosi
12. Nur Shafinas Humaira Binti Shahril Anhar (2 Alpha) Pengurus Promosi

13

KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA KERJA KOPERASI JAWATAN
BIL. NAMA Pengurus Jualan
Pengurus Jualan
1. Cikgu Siti Zuraidah Binti Samihun Pengurus Squad
Pengurus Squad
2. Cikgu Jihan Binti Jaafar Juruaudit Dalaman
Juruaudit Dalaman
3. Cikgu Balqis Binti Ahmad Pengurus Belian
Pengurus Belian
4. Cikgu Nur Fazwanita Binti Mohd Nordin Pengurus Jualan
Pengurus Jualan
5. Cikgu Goh So Lian Pengurus Promosi
Pengurus Promosi
6. Tengku Khadeeja Alesha binti Tengku Mohd Fahmi
2 Omega

7. Amna Batrisyia Zainalabidin (3 Zeta)

8. Tijanie Marsya bt Roslim (3 Sigma)

9. Qaisara Damia binti Quzailan (4 delta)

10. Nur Irdina Batrisya Binti Zulhazmi (3 Delta)

11. Zahra Ros Binti Mohd Alias (2 Beta)

12. Nur Bisyri Adena Binti Mohd Amin (2 Omega)

KEHADIRAN GURU PEMEGANG SAHAM KOPERASI
BIL. NAMA

1. Tunku Jalinar binti Tunku Abdul Jalil
2. Maimonah binti Embong
3. Basri bin Yahya
4. Ramizah binti Ismail

KEHADIRAN PEMEGANG SAHAM MURID

JUMLAH

TINGKATAN SATU 281

TINGKATAN DUA 233

14

TIDAK HADIR BERSEBAB JAWATAN
BIL. NAMA Pengerusi

1. Cikgu Badariatul Jamal binti Mohd Hasnan Naib Pengerusi

2. Cikgu Zuraidah bt Hussin Pengurus Saham

3. Cikgu Zamilah Binti Abdul Ghani

JUMLAH KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE 14 JUMLAH KEHADIRAN
BIL. PERKARA 12
1. Ahli Lembaga Koperasi 12
2. Ahli Jawatankuasa Kerja Koperasi 4
3. Guru pemegang saham 281
4. Kehadiran Pelajar tingkatan satu 233
5. Kehadiran Pelajar tingkatan dua 542
JUMLAH

AGENDA
1.0 Kata-kata Aluan Pengerusi Majlis

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan salam dan terima
kasih kepada semua ahli lembaga dan pemegang saham yang hadir.

1.2 Majlis dimulakan dengan bacaan doa oleh Cikgu Amirul Amrie b. Zaid

2.0 Ucapan Pengerusi Koperasi
2.1 Wakil pengerusi mengalu-alukan kedatangan ahli.

2.2 Wakil pengerusi mengucapkan tahniah kepada semua ALK yang terlibat
kerana saban tahun koperasi telah menunjukkan prestasi yang baik dalam
menjana keuntungan serta berjaya mengadakan Mesyuarat Agung
Tahunan Koperasi kali ke-14.

2.3 Wakil pengerusi menyarankan supaya semua murid tetap terus membeli
barangan di koperasi. Tujuan koperasi ini juga sebenarnya untuk
membuka minda murid untuk belajar menjadi usahawan sehingga ada
diantara bekas murid sekolah ini telahpun menjadi pembekal kepada
koperasi sekolah

2.4 Wakil pengerusi juga memberi semangat kepada semua ALK untuk terus

15

berusaha menjana pendapatan supaya boleh terus menyumbang kepada
warga sekolah.

3.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-13

3.1 Pembentangan minit Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali Ke-13 2018
dibentangkan oleh Wan Danish Danial Bin Wan Hasmi (4 Omega) selaku
Penolong Setiausaha Koperasi SMK Bukit Jelutong Shah Alam Bhd. (Rujuk
Lampiran)

3.2 Pengesahan minit Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali Ke-13 2018

:

i. Pencadang :Ahmad Haziq Adam Bin Fakhrul Arifin

051024101587 2 Omega

ii. Penyokong :Akmal Ilham Bin Azreen 050917100587 2 Omega

4.0 Pembentangan dan Penerimaan Laporan Tahunan 2018/2019

4.1 Pembentangan Laporan Tahunan 2018/2019 dibentangkan oleh Wan
Danish Danial Bin Wan Hasmi (4 Omega) selaku Penolong Setiausaha

Koperasi SMK Bukit Jelutong Shah Alam Bhd.(Rujuk Lampiran)

4.2 Pengesahan Laporan Tahunan 2018/2019:
i. Pencadang : Adlysyam Arib Bin Syamsyawal '051009160079

2 Alpha
ii. Penyokong: Muhammad Ainul Haziq Bin Rizuan 050930141447

2 Epsilon

5.0 Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kewangan Beraudit 31 Mac
2018/2019

5.1 Pembentangan Penyata Kewangan Beraudit 31 Mac 2018/2019
dibentangkan oleh Nureen Nazeera Binti Mohamed Rozali 4 Zeta selaku
Penolong Bendahari Koperasi SMK Bukit Jelutong Shah Alam Bhd.(Rujuk
Lampiran )

5.2 Penerimaan Penyata Kewangan Beraudit 31 Mac 2018/2019 :

i. Pencadang : Adelia Binti Hamid 050518101048 2 Alpha

ii. Penyokong : Chin Yi Jie 050619080864 2 Omega

6.0 Pembentangan dan Pelulusan Cadangan Pembahagian Keuntungan
2018/2019.
6.1 Pembentangan Cadangan Pembahagian Keuntungan dibentangkan oleh

Erysha Sabrina Bt Mohamad Azhar 3 Mikro dan dipersetujui dalam

mesyuarat iaitu untuk memberikan honorarium kepada anggota lembaga

16

berjumlah RM9000.00 dan pemberian dividen sebanyak 100% berjumlah
RM20864.00 kepada ahli koperasi pada tahun ini seperti dalam Penyata
Kewangan Beraudit 31 Mac 2018/2019 (Rujuk Lampiran )

6.2 Pelulusan pembahagian keuntungan tahun 2018/2019 :
i. Pencadang : Faisal Zaeem Bin Fahmy Zainuddin 050401101159 2 Alpha
ii. Penyokong : Oskar Yahaya Bin Oskar Hasdinor '051003140309 2 Omega

6.3 Senarai tabung juga dibentangkan untuk penjelasan kepada semua yang
hadir.Ahli mesyuarat bersetuju mengikut aturan tabung bagi pembahagian
keuntungan yang telah diluluskan, sebanyak RM9540 setiap tabung iaitu
tabung guru, tabung pelajar, tabung keceriaan, tabung sumbangan
sekolah dan tabung kebajikan sekolah dan peruntukan zakat sebanyak
RM5000.

7.0 Pembentangan dan Pelulusan Anggaran Belanjawan 2019/2020
7.1 Pembentangan anggaran belanjawan juga dibentangkan oleh Erysha
Sabrina Bt Mohamad Azhar 3 Mikro (Rujuk Lampiran )

7.2 Pelulusan Anggaran Belanjawan 2019/2020 :
i. Pencadang : Adriana Addena Binti Akmal Hazly 050817140696 2 Alpha
Ii. Penyokong : Farah Sofeah Binti Shaharin 051015100574 2 Alpha

8.0 Pelantikan Ahli Jawatankuasa Lembaga Sesi 2019/2020 :
8.1 Ahli Mesyuarat sebulat suara untuk melantik Nur Shafinas Humaira Binti
Shahril Anhar 2 Alpha sebagai ahli lembaga bagi sesi 2019/2020.
i. Pencadang : Alyana Sasha Binti Rashidi 050716080524 2 Lambda
ii.Penyokong : Muhamad Aqil Ihsan Bin Mohd Farizan 051024100947 2
Lambda

8.2 Ahli Mesyuarat sebulat suara untuk melantik Wan Danish Danial Bin Wan
Hasmi 4 omega sebagai ahli lembaga bagi sesi 2019/2020 :.
i. Pencadang : Noor Alma Haseena Binti Noor Ismail 050322140432 2
Omega
ii. Penyokong : Ismazikry Ridhuan Bin Ismadi 050803100319 2 Omega

8.3 Ahli Mesyuarat sebulat suara untuk melantik Nureen Nazeera Binti
Mohamed Rozali 4 Zeta sebagai ahli lembaga bagi sesi 2019/2020.
i. Pencadang : Ahmad Aqil Bin Zamri 050211130135 2 Sigma
ii. Penyokong : Akid Amani Bin Azad @ Ahzad 050509101003 2 Sigma

8.4 Ahli Mesyuarat sebulat suara untuk melantik Erysha Sabrina Bt Mohamad
Azhar 3 mikro sebagai ahli lembaga bagi sesi 2019/2020 :
i. Pencadang: Muhammad Zahirulhaq Bin Mohd Shaharul Nizam
050508100359 2 Omega

17

ii. Penyokong: Muhammad Ariff Aaqil Bin Mohd Radzi 050216160173
2 Omega

8.5 Ahli Mesyuarat sebulat suara untuk melantik Amiera Batrisyia Azmi
3 sigma sebagai ahli lembaga bagi sesi 2019/2020 :
i. Pencadang : Nur Shafinas Humaira Binti Shahril Anhar 050922140858
2 Alpha
ii. Penyokong : Mior Abdul Azim Bin Mior Abdul Aziz 051203101187
2 alpha

8.6 Lantikan Ahli Lembaga Koperasi Guru adalah ditetapkan oleh pihak
sekolah.
Senarai Ahli Lembaga Koperasi dan AJK Koop sesi 2019/2020 adalah
seperti berikut:

AHLI LEMBAGA KOPERASI GURU

1. Cikgu Badariatul Jamal binti Mohd Hasnan
2. Cikgu Zuraidah bt Hussin
3. Cikgu Roziana Jusoh @ Mustafa
4. Cikgu Zunaini bt Mohamad
5. Cikgu Fazilah Binti Othman
6. Cikgu Khairunnisa’ bt Che May
7. Cikgu Amirul Amrie b. Zaid
8. Cikgu Firdaus Binti Mukthar Ahmad
9. Cikgu Aisyarena Binti Jamaludin
10. Cikgu Zamilah Binti Abdul Ghani

AHLI LEMBAGA KOPERASI MURID
1. Wan Danish Danial Bin Wan Hasmi (4 omega)
2. Nureen Nazeera Binti Mohamed Rozali (4 Zeta)
3. Erysha Sabrina Bt Mohamad Azhar (3 Mikro)
4. Amiera Batrisyia Azmi (3 Sigma)
5. Nur Shafinas Humaira Binti Shahril Anhar (2 Alpha)

AHLI JAWATANKUASA KERJA KOPERASI
1. Cikgu Siti Zuraidah Binti Samihun
2. Cikgu Jihan Binti Jaafar
3. Cikgu Balqis Binti Ahmad
4. Cikgu Nur Fazwanita Binti Mohd Nordin
5. Cikgu Goh So Lian
6. Tengku Khadeeja Alesha binti Tengku Mohd Fahmi 2 Omega
7. Amna Batrisyia Zainalabidin (3 Zeta)
8. Tijanie Marsya bt Roslim (3 Sigma)
9. Qaisara Damia binti Quzailan (4 delta)
10. Nur Irdina Batrisya Binti Zulhazmi (3 Delta)
11. Zahra Ros Binti Mohd Alias (2 Beta)
12. Nur Bisyri Adena Binti Mohd Amin (2 Omega)

18

9.0 Hal-hal lain
9.1 Perlantikan Ahli Jawatankuasa Bersekutu yang terdiri daripada Semua
Penolong Kanan Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Jelutong
berkuatkuasa sesi persekolahan 2020. Mereka akan diberikan bayaran
elaun kehadiran Mesyuarat Tahunan Kopersi.
9.2 Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi SMK Bukit Jelutong Shah Alam
Berhad kali ke-14 ditangguhkan pada pukul 3.30 petang.

Disediakan Oleh:
…............................................
(Cikgu Roziana Jusoh @ Mustafa)
Setiausaha
Koperasi SMK Bukit Bukit Jelutong Shah Alam Berhad

19

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN KOPERASI SMK BUKIT JELUTONG
SHAH ALAM BHD TAHUN 2019/2020

BIL AKTIVITI

1.0 Jualan Sepanjang Tahun

Aktiviti ini dijalankan di Koperasi SMK Bukit Jelutong yang dibuka pada setiap hari
1.1 persekolahan.

Waktu jualan adalah pada waktu rehat persekolahan iaitu pada pukul 10.10 – 10.30
1.2 pagi dan 10.50 – 11.10 pagi untuk sesi pagi manakala sesi petang pada pukul 3.15

– 3.50 petang.

Antara barang jualan yang terdapat di koperasi SMK Bukit Jelutong ialah peralatan
1.3 sekolah seperti tali leher, fail, baju dan seluar sukan serta makanan dan minuman.

Beberapa orang AJK koperasi akan bertugas secara bergilir-gilir setiap hari untuk
1.4 membantu melancarkan aktiviti ini.

Sewaan locker untuk murid juga diadakan di mana koperasi telah menyediakan
1.5 sebanyak 120 buah locker untuk disewa.

2.0 Promosi Saham Koperasi

Pelbagai cara telah dijalankan bagi menarik pelabur-pelabur lama dan baru supaya
2.1 menambahkan pelaburan mereka. Antara langkah yang telah diambil ialah :

• promosi saham di tapak perhimpunan
• kempen saham dari kelas ke kelas
• melekatkan kempen-kempen promosi saham pada papan kenyataan
• membuka kaunter pembelian saham pada waktu pendaftaran murid

tingkatan satu

3.0 Sumbangan Tabung Kebajikan

Koperasi meluaskan akitiviti tahunannya dengan penyediaan Tabung Kebajikan.
3.1 Terdapat lima tabung disediakan iaitu Tabung Pelajar, Tabung Guru, Tabung

Keceriaan Sekolah, Tabung Kebajikan Am dan Tabung Pembangunan Koperasi.

3.2 Setiap tabung ini berfungsi menyediakan peruntukan kewangan untuk tujuan
pembangunan sekolah serta kebajikan guru dan pelajar amnya.

3.3 Jumlah sumbangan tabung untuk sesi 2019/2020 adalah sebanyak RM33,150.40

3.4 Antara sumbangan sepanjang sesi 2019/2020 ialah :
• Sukan Tahunan sekolah
• Road Run
• Majlis MAKO
• Pertandingan Pentanque
• Pengawas
• Zakat Pelajar
• Sambutan Hari Raya
• Jamuan Raya
• Kebajikan pelajar
• Majlis Iftar
• Pertandingan Nasyid

20

• Jamuan Kesyukuran
• Keceriaan sekolah
• HI Tea Guru
• HI Tea PRS
• Tabung Pelajar
• Kebajikan Pelajar
• Bilik guru(Printer,Ink HP)
• Makanan Hari Guru
• Penghawa Dingin
4.0 Kursus – kursus
- Pendaftaran Perniagaan B100 di bawah Angkasa
5.0 Projek Naik Taraf Koperasi
Dalam usaha meningkatkan hasil jualan dan memberikan keselesaan kepada
5.1 pelanggan, pihak koperasi telah berusaha sedaya upaya dalam memastikan segala
keperluan dan keadaan dalam kedai koperasi adalah terbaik.
Menceriakan keadaan koperasi untuk mengadakan ruang yang lebih luas untuk
5.2 menempatkan stok.
Projek lain meliputi :
5.3 a. menaiktaraf bilik koperasi

b. menaiktaraf keceriaan kawasan luar koperasi
c. mewujudkan Laman Daya Niaga sebagai tempat untuk pelajar

mencungkil bakat berniaga.

21

PENYATA KEWANGAN PADA 31 MAC 2020

22

23

CADANGAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 MAC 2020

24

ANGGARAN BELANJAWAN BAGI TAHUN 2020/2021

KOPERASI SMK BUKIT JELUTONG SHAH ALAM BERHAD
NO.2, JALAN SERAMBI U8/21,
BUKIT JELUTONG, 40150 SHAH ALAM, SELANGOR.

ANGGARAN BELANJAWAN BAGI TAHUN 2020/2021

PENDAPATAN RM RM
Jualan Kedai 250 000.00 264500
Fi Masuk
Perkhidmatan Fotostat 1000.00 184900
Perkhidmatan Tag Nama 1500.00 79600
Perkhidmatan Vending Machine 4000.00
Pelbagai pendapatan 5000.00
3000.00
PERBELANJAAN
Belian Kedai 170 000.00
Perkhidmatan Fotostat 2 700.00
Perkhidmatan Tag Nama 2000.00
Fi Audit Suruhanjaya 1000.00
Belanja Mesyuarat 500.00
Belanja AGM 600.00
Tuntutan Perjalanan 1500.00
Upah Taip 100.00
Penyelenggaraan 500.00
Upah Jurujual 0
Zakat 6000.00

UNTUNG BERSIH

25

PEMILIHAN ANGGOTA-ANGGOTA JAWATAN LEMBAGA MURID
BAGI 2020/2021

AHLI LEMBAGA KOPERASI GURU

1. Pn Badariatul Jamal bt Hasnan
2. Pn Zuraidah bt Hussin
3. Pn Aisyarena binti Jamaludin
4. Pn Zunaini bt Mohamad
5. Pn Fazilah Binti Othman
6. Pn Khairunnisa’ bt Che May
7. En Amirul Amrie b. Zaid
8. Pn Firdaus Binti Mukthar Ahmad
9. Pn Noor Azrah bt Othman
10. Pn Roziana Jusoh @ Mustafa

AHLI LEMBAGA KOPERASI MURID
1.
2.
3.
4.
5.

AHLI JAWATANKUASA KERJA KOPERASI
1. Pn Rahini binti Gani
2. Pn Siti Zuraidah bt Samihun
3. Pn Balqis Binti Ahmad
4. Pn Nur Fazwanita Binti Mohd Nordin
5. Pn Goh So Lian
6. Adlysyam Arib bin Syamsyawal
7. Ahmad Najmi bin Azuan
8. Hidayatul Fatihah bt Hafiz
9. Nur Wafa Awatyf
10. Nurafrina Safwah
11. Nur Arifah bt Mohd Izuddin
12. Nur Bisyri Adena Binti Mohd Amin

26

PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI 2020/2021

UUK ASAL UUK PINDAAN

1. Undang-undang Kecil ini boleh Undang-undang Kecil ini boleh
dinamakan Undang-Undang Kecil dinamakan Undang-Undang Kecil SMK
Koperasi Sekolah Menengah Bukit Jelutong Shah Alam Berhad
Kebangsaan Bukit Jelutong Shah
Alam Berhad

2. Lembaga koperasi hendaklah 3. Lembaga koperasi hendaklah

mengandungi lima belas orang terdiri mengandungi lima belas orang terdiri

daripada anggota yang dipilih oleh daripada anggota yang dipilih oleh

mensyuarat agung adalah seperti mensyuarat agung adalah seperti

berikut: berikut:

(a) Pengetua Sekolah sebagai (a) Pengetua Sekolah sebagai
Pengerusi Koperasi Pengerusi Koperasi

(b) Penolong Kanan kokurikulum (b) Penolong Kanan kokurikulum
sebagai Timbalan Pengerusi sebagai Timbalan Pengerusi

(c) Lapan (8) orang terdiri (c) Enam(6) orang terdiri

daripada guru atau daripada guru atau
kakitangan, dan kakitangan, dan

(d) Lima(5) orang terdiri (d) Tujuh(7) orang terdiri
daripada pelajar daripada pelajar

27

USUL DAN CADANGAN YANG DIHANTAR OLEH AHLI KOPERASI

BIL. PENCADANG USUL USUL TINDAKAN

1. Nursyakirin Bt Mohd Menawarkan kit kelengkapan asas
Yusoff (Guru) yang boleh dibeli oleh guru-guru.
Boleh digunakan untuk kegunaan
sendiri atau disumbangkan pada
yang memerlukan.

2. Fahiemah Zahra Yaakub Menjual buku latihan secara dalam

(5 Lambda) talian

3. Nur Wafa Awatyf Binti Menentukan Perkara-Perkara

Sahrum Penting Dalam Hal Ehwal Koperasi
(2 Gamma) Diberi Perhatian Dan

Diperbincangkan Dengan Teliti
Dalam Mesyuarat Agung.

28

Catatan
Terima Kasih

29