คู่มือการพิมพ์หนังสือราชการด้วยโปรแกรมพิมพ์คอมพิวเตอร์

การพิมพ์หนังสือราชการด้วยโปรแกรมพิมพ์คอมพิวเตอร์แบบมืออาชีพ ความรู้ทางวิชาการหรือแนวความคิดที่ใช้ในการด าเนินการ งานสารบรรณเป็นงานที่มีอยู่ในส่วนราชการทุกแห่ง เนื่องจากการปฏิบัติงานต่างๆหน่วยงานราชการ ต้องด าเนินงานด้วยระบบเอกสารทั้งหมด ซึ่งงานสารบรรณเป็นงานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร จึงเป็น งานที่มีความส าคัญในการปฏิบัติงานของหน่วยงาน การน าเนินงานเกี่ยวกับงานสารบรรณนั้นจะเริ่มตั้งแต่การ คิด การอ่าน การร่าง การเขียน การแต่ง การพิมพ์การจด การจ า การท าส าเนา การส่งหรือการสื่อข้อความ การรับการบันทึก การจดรายงานการประชุม การสรุป การย่อเรื่อง การน าเสนอ สั่งการ ตอบ การท ารหัส การ จัดเก็บ การค้นหา การขอยืม การติดตาม และการท าลาย ซึ่งทั้งหมดเป็นกระบวนการของงานสารบรรณที่ ต้องการปฏิบัติอย่างเป็นระบบ โดยค านึงถึงความสะดวกรวดเร็ว และปฏิบัติอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ ทั้งนี้เพื่อประหยัดเวลาแรงงาน และค่าใช้จ่ายงานสารบรรณจึงเป็นงานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานเอกสาร ของทางราชการเป็นศูนย์รวมข้อมูลข่าวสารต่างๆ ของหน่วยงาน อย่างไรก็ตาม สามารถสรุปความส าคัญ ได้ ดังนี้ 1. เป็นหลักฐานอ้างอิงในการปฏิบัติงาน 2. เป็นศูนย์รวมข้อมูลข่าวสารต่างๆ ของหน่วยงาน 3. เป็นเครื่องมือในการติดต่อสื่อสาร ท าความเข้าใจระหว่างหน่วยงานกับหน่วยงาน หน่วยงานกับบุคคล และบุคคลกับบุคคล 4. เป็นเครื่องมือเตือนความจ าของหน่วยงาน 5. เป็นเครื่องมือในการบริหารงานหน่วยงานของหน่วยงานราชการให้มีประสิทธิภาพ ความหมายและค าที่เกี่ยวข้องกับงานสารบรรณ ตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 ข้อ 6 และระเบียบส านัก นายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2548 ได้ให้ความหมายและค าที่เกี่ยวข้องกับงานสาร บรรณไว้ดังนี้ งานสารบรรณ หมายถึง งานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานเอกสารเริ่มตั้งแต่การจัดท า การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการท าลาย” ซึ่งเป็นการก าหนดขั้นตอน และขอบข่ายของงานสารบรรณ ว่า เกี่ยวข้องกับเรื่องอะไรบ้าง แต่ในทางปฏิบัติการบริหารงานเอกสารทั้งปวง จะเริ่มตั้งแต่การคิด อ่าน ร่าง เขียน แต่ง พิมพ์ จด จ า ท าส าเนา ส่งหรือสื่อข้อความ รับ บันทึก จดรายงานการประชุม สรุป ย่อเรื่อง เสนอ สั่งการ ตอบ ท ารหัส เก็บเข้าที่ ค้นหา ติดตามและท าลาย ทั้งนี้ ต้องท าเป็นระบบที่ให้ความสะดวก รวดเร็ว ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพเพื่อประหยัดเวลา แรงงาน และค่าใช้จ่าย หนังสือ หมายถึง หนังสือราชการ อิเล็กทรอนิกส์ หมายถึง การประยุกต์ใช้วิธีการทางอิเล็กตรอน ไฟฟ้า คลื่นแม่เหล็กไฟฟ้า หรือวิธีอื่น ใดในลักษณะคล้ายกัน และให้ความหมายรวมถึงการประยุกต์ใช้วิธีการทางแสง วิธีการทางแม่เหล็ก หรือ อุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการประยุกต์ใช้วิธีต่างๆ ระบบสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์หมายถึง การรับส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือผ่านระบบสื่อสารด้วย วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ระเบียบฯ งานสารบรรณฯ ยังได้ให้ความหมายของหนังสือราชการที่ กว้างขวางครอบคลุมถึงระบบอิเล็กทรอนิกส์ ส่วนราชการ หมายถึง กระทรวง ทบวง กรม ส านักงาน หรืหน่วยงานอื่นใดของรัฐ ทั้งในราชการ บริหารส่วนกลาง ราชการบริหารส่วนภูมิภาค ราชการบริหารส่วนท้องถิ่น หรือในต่างประเทศ และให้ความ รวมถึงคณะกรรมการด้วย

คณะกรรมการ หมายถึง การชุมนุมเพื่อปรึกษาหารือ(deliberative assembly) ของบุคคลกลุ่มเล็ก ๆ กลุ่มหนึ่ง ซึ่งโดยปกติจะอยู่ภายใต้บังคับบัญชาของการชุมนุมหรือองค์กรอื่นที่ใหญ่กว่า คณะกรรมการระดับ สูงสุดอาจเรียกว่า คณะกรรมาธิการคณะกรรมการมีหน้าที่หลายอย่างแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ของการ ก่อตั้ง กรม หมายถึง ส่วนราชการที่ขึ้นตรงต่อกระทรวง ทบวง และนิติบุคคล นิติบุคคล หมายถึง บุคคลที่กฎหมายสมมติให้มีสภาพบุคคลเช่นเดียวกับบุคคลธรรมดา ดังนั้น นิติ บุคคลจึงมีความสามารถเช่นเดียวกับบุคคลธรรมดา ลักษณะของงานสารบรรณที่ดี 1. ปฏิบัติได้ด้วยความเรียบร้อย เป็นไปอย่างรวดเร็วและประหยัดเวลา 2. หาวิธีลัดในการร่าง โต้ตอบ รับ-ส่ง เก็บ ค้น และท าลาย เพื่อประหยัดเวลา และทรัพยากร ทั้งนี้ หนังสือทุกฉบับต้องได้ใจความสมบูรณ์ ประณีต สะอาด ชัดเจน มีความเรียบร้อย และได้มาตรฐานเดียวกัน 3. ร่างโต้ตอบได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้องตามแบบที่ก าหนดไว้โดยไม่ต้องแก้ไขเพิ่มเติม แนวความคิดที่ใช้ในการด าเนินงาน 1. การปฏิบัติหน้าที่ด้านงานธุรการและงานสารบรรณ จ าเป็นต้องมีความรู้ความเข้าใจ เกี่ยวกับระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548 เพื่อใช้ในการปฏิบัติงานสารบรรณ กล่าวคือ งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสารเริ่มตั้งแต่การจัดท า การรับการส่งการเก็บรักษาการยืมจนถึงการท าลาย 2.การปฏิบัติหน้าที่ด้านงานธุรการและงานสารบรรณ จ าเป็นต้องมีความรู้ความเข้าใจด้านการ ใช้ภาษาไทย ตัดสะกด ตัวการันต์ เป็นอย่างดี 3.การปฏิบัติหน้าที่ด้านงานธุรการและงานสารบรรณ จ าเป็นต้องมีความรู้ในการใช้เทคโนโลยี เป็นเครื่องมือในกาสรปฏิบัติงานเป็นอย่างดี เช่น การพิมพ์งานด้วยเครื่องพิมพ์ดีด การพิมพ์งานด้วยเครื่อง คอมพิวเตอร์ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word และโปรแกรม Microsoft Excel 4.การปฏิบัติหน้าที่ด้านงานธุรการและงานสารบรรณ จ าเป็นต้องมีการติดต่อประสานงาน หรือการสื่อสารเข้าใจได้รวดเร็ว กระชับ ถูกต้อง ดิฉัน นางสาวนันธิดา บรรณกิจ เจ้าพนักงานธุรการปฏิบัติงาน สังกัด งานธุรการ ฝ่าย อ านวยการ ส านักปลัดเทศบาล ซึ่งได้รับผิดชอบการพิมพ์หนังสือราชการภายนอกเพื่อติดต่อประสานงาน ราชการของเทศบาลนครภูเก็ต เห็นว่าการพิมพ์หนังสือราชการภายนอกด้วยโปรแกรมพิมพ์คอมพิวเตอร์อย่าง ยิ่งเนื่องจากผู้ใช้งานระบบคอมพิวเตอร์แต่ละท่าน มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ ทักษะและประสบการณ์ในการ จัดท าหนังสือต่างกัน หลายครั้งพบว่าภายในหน่วยงานเดียวกันแต่มีการพิมพ์หนังสือราชการภายนอกใน รูปแบบที่ต่างกัน ดังนั้น ภายในหน่วยงานจึงต้องมีการจัดท ามาตรฐานการการพิมพ์หนังสือราชการภายนอก ด้วยโปรแกรมพิมพ์คอมพิวเตอร์ ไว้เพื่อเป็นแนวทางให้ผู้ปฏิบัติงานได้ศึกษา เรียนรู้ อย่างถูกแบบแผนของทาง ราชการ ด้วยประสบการณ์การท างานสารบรรณของหน่วยงาน จึงได้จัดท าคู่มือ การพิมพ์หนังสือราชการ ภายนอกด้วยโปรแกรมพิมพ์คอมพิวเตอร์แบบมืออาชีพ ขึ้นเพื่อใช้เผยแพร่ในหน่วยงานและผู้สนใจได้น าไป ปฏิบัติงานสารบรรณ

สรุปสาระส าคัญ และระเบียบกฎหมายที่เกี่ยวข้อง “งานสารบรรณ” หมายถึงงานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดท า การรับ –การส่ง การเก็บรักษา การยืม การท าลาย ซึ่งเป็นการก าหนดขึ้นตอนขอบข่ายของงานสารบรรณในทางปฏิบัติเกี่ยวกับ การบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การคิด อ่าน ร่าง เขียน แต่ง พิมพ์ จดจ า ท าส าเนา ส่งหรือสื่อข้อความ รับ บันทึก จดรายงานการประชุม สรุป ย่อเรื่อง เสนอ สั่งการ ตอบ จัดเก็บ ค้นหา ติดตามและท าลาย ต้องเป็น ระบบที่ให้ความสะดวก รวดเร็ว ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ “หนังสือราชการ” คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ ได้แก่ 1. หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ 2. หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก 3. หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือบุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ 4. เอกสารที่ทางราชการจัดท าขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ 5. เอกสารที่ทางราชการจัดท าขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ 6. ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือที่ได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หนังสือราชการ มี 6 ชนิด ได้แก่ 1. หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธี โดยใช้กระดาษตราครุฑเป็นหนังสือติดต่อ ระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ ส่วนราชการหรือที่มีถึงบุคคลภายนอก 2. หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอกเป็นหนังสือต่อต่อ ภายในกระทรวง ทบวง กรมหรือจังหวัดเดียวกัน ใช้กระดาษบันทึกข้อความ (การใช้หนังสือภายใน ส่วน ราชการมักนิยมใช้เฉพาะเรื่องที่ติดต่อภายในกรมเดียวกันเป็นส่วนใหญ่ หากมีหนังสือไปต่างกรมแม้อยู่ใน กระทรวงเดียวกันมักนิยมใช้หนังสือราชการภายนอก) 3. หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อขอหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้น ไป โดยให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกองหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไปเป็น ผู้รับผิดชอบลงชื่อย่อก ากับตรา หนังสือประทับตราให้ใช้ได้ทั้งระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ และระหว่าง ส่วนราชการกับบุคคลภายนอกเฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เรื่องส าคัญ 4. หนังสือสั่งการ มี 3 ชนิด ได้แก่ ค าสั่ง ระเบียบ และข้อบังคับ 4.1 ค าสั่ง คือ บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมายให้ใช้ กระดาษตราครุฑ 4.2 ระเบียบ คือ บรรดาข้อความที่ผู้อ านาจหน้าที่ได้วางไว้โดยอาศัยอ านาจของกฎหมาย หรือไม่ก็ได้ เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นประจ า ให้ใช้กระดาษตราครุฑ 4.3 ข้อบังคับ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอ านาจหน้าที่ก าหนดให้ใช้ โดยอาศัยอ านาจของ กฎหมายที่บัญญัติให้กระท าได้ ให้ใช้กระดาษตราครุฑ 5. หนังสือประชาสัมพันธ์ มี 3 ชนิด ได้แก่ ประกาศ แถลงการณ์ และข่าว 5.1 ประกาศ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศ หรือชี้แจงให้ทราบหรือแนะแนวทาง ปฏิบัติ ให้ใช้กระดาษตราครุฑ

5.2 แถลงการณ์ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อท าความเข้าในกิจการของทาง ราชการ หรือเหตุการณ์ หรือกรณีใดๆ ให้ทราบชัดเจนโดยทั่วกัน ให้ใช้กระดาษครุฑ 5.3 ข่าว คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ 6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ท าขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ คือ หนังสือที่เจ้าหน้าที่ท าขึ้นนอกจากที่ กล่าวแล้วข้างต้น หรือหนังสือที่หน่วยงานอื่นใด การปฏิบัติงานสารบรรณ (การรับหนังสือ การส่งหนังสือ การจัดพิมพ์และร่างหนังสือราชการ) ส่วน ราชการต่าง ๆ ได้มีการปฏิบัติตามระเบียบ ดังนี้ 1. ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย งานสารบรรณ พ.ศ.2526 2. ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย งานสารบรรณ (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2548 3. ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการใช้ต าแหน่งทางวิชาการเป็นค าน าหน้านาม พ.ศ. 2536 4. ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ.2544 5. พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.2540 6. ค าอธิบายการพิมพ์หนังสือราชการไทยด้วยโปรแกรมพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ หนังสือ ส านักนายกรัฐมนตรี ที่ นร 0106/ว2019 ลว 30 พฤศจิกายน 2553 ขั้นตอนการด าเนินงาน และ Flow Chart แสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน (โดยละเอียด) การพิมพ์หนังสือราชการ มีหลักเกณฑ์การพิมพ์ดังนี้ 1. การพิมพ์หนังสือราชการที่ต้องใช้กระดาษตราครุฑ ถ้ามีข้อความมากกว่า ๑ หน้าหน้า ต่อไปให้ใช้กระดาษไม่ต้องมีตราครุฑ แต่ให้มีคุณภาพเช่นเดียวหรือใกล้เคียงกับแผ่นแรก ๒. การพิมพ์หัวข้อต่างๆ ให้เป็นไปตามแบบหนังสือที่ก าหนดไว้ในระเบียบ ๓. การพิมพ์ ๑ หน้ากระดาษขนาด เอ ๔ โดยปกติให้พิมพ์ ๒๕ บรรทัด บรรทัดแรกของ กระดาษควรอยู่ห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๕ เซนติเมตร ๔. การกั้นระยะในการพิมพ์ ๔.๑ ในบรรทัดหนึ่งให้ตั้งจังหวะเคาะของพิมพ์ดีดไว้ ๗๐จังหวะเคาะ ๔.๒ ให้กั้นระยะห่างจากขอบกระดาษด้านซ้ายมือประมาณ ๓ เซนติเมตร เพื่อความ-สะดวก ในการเก็บเข้าแฟ้ม ๔.๓ ตัวอักษรสุดท้ายควรห่างจากขอบกระดาษด้านขวาไม่น้อยกว่า ๒ เซนติเมตร ๕. ถ้าค าสุดท้ายของบรรทัดมีหลายพยางค์ไม่สามารถพิมพ์จบค าในบรรทัดเดียวกันได้ให้ใช้ เครื่องหมายยัติภังค์ ( - ) ระหว่างพยางค์ ๖. การย่อหน้าซึ่งใช้ในกรณีที่จบประเด็นแล้วจะมีการขึ้นข้อความใหม่ให้เว้นห่างจากระยะกั้น หน้า ๑๐ จังหวะเคาะ ๗. การเว้นบรรทัดโดยทั่วไปจะต้องเว้นบรรทัดให้ส่วนสูงสุดของตัวพิมพ์และส่วนต่ าสุดของ ตัวพิมพ์ไม่ทับกัน ๘. การเว้นวรรค ๘.๑ การเว้นวรรคโดยทั่วไปเว้น ๒ จังหวะเคาะ ๘.๒ การเว้นวรรคระหว่างหัวข้อเรื่องกับเรื่อง ให้เว้น ๑ จังหวะเคาะ ถ้าเนื้อหาต่างกันให้เว้น ๒ จังหวะเคาะ ๙. การพิมพ์หนังสือที่มีหลายหน้า ต้องพิมพ์เลขหน้า โดยให้พิมพ์ตัวเลขหน้ากระดาษไว้ ระหว่างเครื่องหมายยัติภังค์ ( - ) ที่กึ่งกลางด้านบนของกระดาษห่างจากขอบกระดาษด้านบนลงมาประมาณ ๓ เซนติเมตร

๑๐. การพิมพ์หนังสือที่มีความส าคัญ และมีจ านวนหลายหน้าให้พิมพ์ค าต่อเนื่องของข้อความ ที่จะยกไปพิมพ์หน้าใหม่ไว้ด้านล่างทางมุมขวาของหน้านั้นๆ แล้วตามด้วย ... (จุด ๓ จุด) โดยปกติให้เว้น ระยะห่างจากบรรทัดสุดท้าย ๓ ระยะบรรทัดพิมพ์และควรจะต้องมีข้อความของหนังสือเหลือไปพิมพ์ในหน้า สุดท้ายอย่างน้อย ๒ บรรทัด ก่อนพิมพ์ค าลงท้ายทั้งนี้ เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่มีการลงนามแล้ว การพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทย การจัดท ากระดาษตราครุฑ และกระดาษบันทึกข้อความ โดยใช้ โปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ ให้จัดท าให้ถูกต้องตามแบบของกระดาษตราครุฑ และแบบของ กระดาษบันทึกข้อความ ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 โดยเฉพาะส่วนหัวของแบบกระดาษบันทึก ข้อความ จะต้องใช้จุดไข่ปลาแสดงเส้นบรรทัดที่เป็นช่องว่างหลังค า ดังต่อไปนี้ ส่วนราชการ ที่ วันที่ เรื่อง และไม่ต้องมีเส้นขีดทึบแบ่งระหว่างหัวกระดาษบันทึกข้อความกับส่วนที่ใช้ส าหรับการจัดท าข้อความ 1. การตั้งค่าในโปรแกรมการพิมพ์ 1.1 การตั้งระยะขอบหน้ากระดาษ ขอบซ้าย 3 เซนติเมตร ขอบขวา 2 เซนติเมตร 1.2 การตั้งระยะบรรทัด ให้ใช้ค่าระยะบรรทัดปกติ คือ 1 เท่า หรือ Single 1.3 การกั้นค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ อยู่ระหว่าง 0 – 16 เซนติเมตร 2. ขนาดตราครุฑ 2.1 ตราครุฑสูง 3 เซนติเมตร ใช้ส าหรับการจัดท ากระดาษตราครุฑ และตราครุฑสูง 1.5 เซนติเมตร ใช้ส าหรับการจัดท ากระดาษบันทึกข้อความ 2.2 การวางตราครุฑ ให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ 1.5 เซนติเมตร 3. ขนาดตัวอักษร 3.1 รูปแบบตัวพิมพ์ไทยสารบรรณ (Th Sarabun PSK) 3.2 ตัวอักษรขนาด 16 พอยท์ 3.3 หนังสือราชการให้ใช้เลขไทยทั้งฉบับ ยกเว้นข้อความที่มีศัพท์เทคนิค หรือค าเฉพาะ 4. การพิมพ์ 4.1 หนังสือภายนอก 4.1.1 การพิมพ์เรื่อง ค าขึ้นต้น อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย ให้มีระยะบรรทัดระหว่าง กันเท่ากับระยะบรรทัดปกติ และเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 6 พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) 4.1.2 การพิมพ์ข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป ให้มีระยะ บรรทัดระหว่างข้อความแต่ละภาคห่างเท่ากับระยะบรรทัดปกติ และเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 6 พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) 4.1.3 การย่อหน้าข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป ให้มีระยะ ย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ 2.5 เซนติเมตร 4.1.4 การพิมพ์ค าลงท้าย ให้มีระยะบรรทัดห่างจากบรรทัดสุดท้ายภาคสรุป เท่ากับระยะบรรทัดปกติ และเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 12 พอยท์ (1 Enter + Before 12 pt) 4.1.5 การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือ ให้เว้นบรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทัด พอยท์ (4 Enter)จากค าลงท้าย 4.1.6 การพิมพ์ชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้เว้นบรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทัด จากต าแหน่งของเจ้าหนังสือ (4 Enter) 4.2 หนังสือภายใน 4.2.1 ส่วนหัวของแบบบันทึกข้อความก าหนดขนาดตัวอักษร ดังนี้ 4.2.1.1 ค าว่า “บันทึกข้อความ” พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนาขนาด 29 พอยท์ และปรับค่าระยะบรรทัดจาก 1 เท่า เป็นค่าแน่นอน (Exactly)35 พอยท์

4.2.1.2 ค าว่า “ส่วนราชการ วันที่ เรื่อง” พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนาขนาด 20 พอยท์ 4.2.2 การพิมพ์ค าขึ้นต้น ให้มีระยะบรรทัดห่างจากเรื่องเท่ากับระยะบรรทัดปกติและ เพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 6 พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) 4.2.3 การพิมพ์ข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ ภาคสรุป และการย่อหน้าให้ถือ ปฏิบัติเช่นเดียวกับการพิมพ์หนังสือภายนอก 4.2.4 การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือ ให้เว้นระยะบรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทัด จากภาคสรุป (4 Enter) 4.3 จ านวนบรรทัดในการพิมพ์หนังสือราชการในแต่ละหน้าให้เป็นไปตามความเหมาะสมกับ จ านวนข้อความ และความสวยงาม 4.4 การพิมพ์หนังสือราชการแบบอื่นตามที่ระเบียบก าหนด ให้ถือปฏิบัติตามนัยดังกล่าว ข้างต้นโดยอนุโลม โดยค านึงถึงความเหมาะสมกับรูปแบบของหนังสือชนิดนั้น การร่างหนังสือราชการ คือ การเรียบเรียงข้อความขั้นต้นตามเรื่องที่จะแจ้งความประสงค์ไปยังผู้รับ หรือผู้ที่ต้องทราบหนังสือนั้นก่อนที่จะใช้จัดท าเป็นต้นฉบับ หลักการร่างหนังสือ ผู้ร่างจะต้องรู้และเข้าใจให้แจ่มแจ้ง แยกประเด็นที่เป็นเหตุผลและความมุ่งหมาย ที่จะท าหนังสือนั้น โดยตั้งหัวข้อเกี่ยวกับเรื่องที่จะร่างว่าอะไร เมื่อไร ที่ไหน ใคร ท าไม อย่างไร เป็นข้อๆ ไว้ การร่างให้ขึ้นต้นเริ่มใจความที่เป็นเหตุก่อน ต่อไปจึงเป็นข้อความที่เป็นความประสงค์และข้อตกลง ถ้ามีหลาย ข้อให้แยกเป็นข้อๆ เพื่อให้ชัดเจนและเข้าใจง่ายความใดอ้างถึงบทกฎหมายกฎข้อบังคับระเบียบ ค าสั่งหรือเรื่อง ตัวอย่าง ต้องพยายามระบุให้ชัดเจนพอที่ฝ่ายผู้รับจะค้นหามาตรวจสอบได้สะดวกการร่างหนังสือควรใช้ถ้อยค า สั้ น แ ต่ เ ข้ าใ จง่า ย พ ย า ย า มใ ช้ ค า ธ ร ร ม ด าที่ ไ ม่ มี ค ว า ม ห ม า ยไ ด้ ห ล า ยท างซึ่ ง มีห ลั กใน ก า ร ร่างหนังสือราชการ ดังนี้ ๑. การก าหนดชื่อเรื่อง เป็นการสื่อความหมายจูงใจในเบื้องต้นเพื่อให้รู้ในเบื้องต้นว่า รายละเอียดหนังสือมีเนื้อหาสาระอย่างไร ๒. หลักการและเหตุผลที่ต้องการสื่อสาร การเขียนหนังสือต้องบอกที่มาที่ไป เหตุที่มีหนังสือ ไป ส่วนใหญ่แล้วย่อหน้าแรกของหนังสือราชการ คือ หลักการและเหตุผล หรือเหตุที่มีหนังสือไปสิ่งที่พบเห็น ข้อบกพร่องในการเขียนหนังสือราชการ คือ การเขียนข้อเท็จจริงไม่สอดคล้องกับข้อกฎหมาย ๓. สาระที่ต้องการสื่อสาร ต้องดูว่าจะสื่อสารในเรื่องอะไร สาระของหนังสือน าไปสู่ วัตถุประสงค์ ยกตัวอย่างเช่น กรณีร้องเรียนสาระส าคัญคือ ร้องเรียนเรื่องอะไรบ้าง เป็นประเด็นปัญหาอะไร ความประสงค์คืออะไร ๔. ประเด็นที่เป็นความประสงค์ ต้องการให้ผู้รับหนังสือปฏิบัติอย่างไร

การพิมพ์หนังสือราชการ 1. การตั้งค่าในโปรแกรมการพิมพ์ 1.1 การตั้งระยะขอบหน้ากระดาษ ขอบซ้าย 3 เซนติเมตร ขอบขาว 2 เซนติเมตร วิธีการ ไปที่แฟ้ม =>ตั้งค่าหน้ากระดาษ =>ตั้งค่าระยะขอบซ้าย 3 ซม. และขวา 2 ซม. =>ตกลง 1.2 การตั้งระยะบรรทัดให้ใช้ค่าระยะบรรทัดปกติ คือ 1 เท่า หรือ Single วิธีการ คลิกเม้าส์ให้เคอร์เซอร์อยู่บนข้อความที่ต้องการตั้งระยะบรรทัด =>คลิกเม้าส์ขวา => เลือกหนึ่งเท่า

2. ขนาดตราครุฑ วิธีการ คลิกเม้าส์ขวาที่ตัวครุฑ =>เลือกจัดรูปแบบรูปภาพ =>เลือกขนาด => ตกลง 3. การพิมพ์ 3.1 การพิมพ์เรื่อง ค าขึ้นต้น อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วยให้มีระยะบรรทัดระหว่างกันเท่ากับระยะ บรรทัดปกติ และเพิ่มค าก่อนหน้าอี 6 พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) วิธีการ คลิกเม้าส์ให้เคอร์เซอร์อยู่บนข้อความที่ต้องการตั้งระยะบรรทัด =>คลิกเม้าส์ขวา => เลือกย่อหน้า =>เลือกระยะห่าง ก่อน 6 พอยท์=>ตกลง

3.2 การพิมพ์ข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป ให้มีระยะบรรทัดระหว่าง ข้อความ แต่ละภาคห่างเท่ากับระยะบรรทัดปกติและเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 6 พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) วิธีการ คลิกเม้าส์ให้เคอร์เซอร์อยู่บนข้อความที่ต้องการตั้งระยะบรรทัด =>คลิกเม้าส์ขวา => เลือกย่อหน้า =>เลือกระยะห่าง ก่อน 6 พอยท์ =>ตกลง 3.3 การย่อหน้าข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้ บรรทัดระยะการพิมพ์เท่านกับ 2.5 เซนติเมตร วิธีการ คลิกเม้าส์ให้เคอร์เซอร์อยู่บนข้อความที่ต้องการตั้งระยะบรรทัด =>คลิกแท็บซ้ายให้อยู่ที่ 2.5 ซม.

3.4 การพิมพ์ค าลงท้าย ให้มีระยะบรรทัดห่างจากบรรทัดสุดท้ายภาคสรุปเท่ากับระยะบรรทัดปกติ และเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 12 พอยท์ (1 Enter + Before 12 pt) วิธีการ คลิกเม้าส์ให้เคอร์เซอร์อยู่บนข้อความที่ต้องการตั้งระยะบรรทัด =>คลิกเม้าส์ขวา => เลือกย่อหน้า =>เลือกระยะห่างให้ก่อนอยู่ที่ 12 พอยท์ =>ตกลง 3.5 การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือ ให้เว้นบรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทัด (4 Enter) จากค าลงท้าย วิธีการ คลิกเม้าส์ให้เคอร์เซอร์อยู่หลังข้อความ ขอแสดงความนับถือ =>กด Enter 4 ครั้ง

3.6 การพิมพ์ชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้เว้นบรรทัดการพิมพ์ 3 บรรทัดจากต าแหน่งเจ้าของ หนังสือ (4 Enter) วิธีการ คลิกเม้าส์ให้เคอร์เซอร์อยู่หลังข้อความ ต าแหน่ง =>กด Enter 4 ครั้ง ส านักปลัดเทศบาล ฝ่ายอ านวยการ งานธุรการ โทร ๐ ๗๖๒๑ ๔๓๐๖ โทรสาร ๐ ๗๖๒๑ ๓๓๗๔ “ภูเก็ตสามัคคี ร่วมใจภักดิ์รักษ์สถาบันพระมหากษัตริย์”

(วัน เดือน ปี) เรื่อง………………………………...............……. เรียน ………………………………………………… อ้างถึง………………………………………………. สิ่งที่ส่งมาด้วย ……………………………………… ย่อหน้า 2.5 ซม.…..……….………………………………………………................................................…………………….…… ………………………………………………………………………………………………………………………………….……..………………… ………………………………………………………………………………………………..…………………………………………….…………… ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………..………………………………………………….……… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………………....……… …………………………………………………………………………………… (ค าลงท้าย)................................ (ลงลายมือชื่อ).............................. (พิมพ์ชื่อเต็ม).............................. (ต าแหน่ง).................................. (ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง)..................... โทร. x xxxxxxxx โทรสาร x xxxxxxxx ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์............. ส าเนาส่ง (ถ้ามี) เหตุที่มีหนังสือไป จุดประสงค์ที่มีหนังสือไป สรุปจุดประสงค์ที่มีหนังสือไป 3 ซม. ที่ ................. (ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ) 3 4 5 6 7 8 9 10 0 11 1 14 ชั้นความลับ วามลับ รูปแบบหนังสือภายนอก 1 ชั้นความเร็ว 2 1 Enter + Before 6 pt ต าแหน่ง หรือชื่อบุคคล 15 16 1 Enter + Before 6 pt 1 Enter + Before 6 pt 1 Enter + Before 6 pt 1 Enter + Before 6 pt 1 Enter + Before 6 pt 1 Enter + Before 6 pt 1 Enter + Before 6 pt 4 Enter 13 ครุฑ สูง 3 ซม. การวางครุฑห่างจากขอบกระดาษ ด้านบน ประมาณ 1.5 ซม. 1 Enter + Before 12pt 2 ซม. 4 Enter

ที่ ภก ๕๒๐๐1/กกกก ส านักงานเทศบาลนครภูเก็ต ถนนนริศร83000 มกราคม 2563 เรื่อง กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก เรียน กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก อ้างถึง กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก (ถ้ามี) สิ่งที่ส่งมาด้วย กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก (ถ้ามี) ภาคเหตุ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ภาคความประสงค์ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ภาคสรุป กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก จึงเรียนมาเพื่อ.............................. ขอแสดงความนับถือ (นางสาวสมใจ สุวรรณศุภพนา) นายกเทศมนตรีนครภูเก็ต ส านักปลัดเทศบาล ฝ่ายอ านวยการ งานธุรการ โทร ๐ ๗๖๒๑ ๔๓๐๖ โทรสาร ๐ ๗๖๒๑ ๓๓๗๔ “ภูเก็ตสามัคคี ร่วมใจภักดิ์รักษ์สถาบันพระมหากษัตริย์”

ค าแนะน าประกอบการพิมพ์หนังสือภายนอก 1. การตั้งค่าในโปรแกรมการพิมพ์ 1.1 การตั้งระยะขอบหน้ากระดาษ - ขอบซ้าย 3 เซนติเมตร ขอบขวา 2 เซนติเมตร - ขอบบน 2.5 เซนติเมตร ขอบล่าง 2 เซนติเมตร 1.2 การตั้งระยะบรรทัด ให้ใช้ค่าระยะบรรทัดปกติ คือ 1 เท่า หรือ Single 1.3 การกั้นค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ อยู่ระหว่าง 0-16เซนติเมตร 2. ขนาดตราครุฑ 2.1 ตราครุฑสูง 3 เซนติเมตร 2.2 การวางตราครุฑ ให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนติเมตร (ชิดขอบบน) 3. การพิมพ์ 3.1 ใช้รูปแบบตัวพิมพ์ไทยสารบรรณ (ฟอนต์TH Sarabun PSK) ขนาด 16 พอยท์ 3.2 การพิมพ์“ที่” และ “ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ” ให้พิมพ์ตรงกับแนวเท้าของตราครุฑ 3.3 การพิมพ์ชื่อเดือน ให้ตัวอักษรตัวแรกอยู่ตรงกับแนวเท้าขวาของตราครุฑ 3.4 การพิมพ์เรื่อง ค าขึ้นต้น อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย ให้มีระยะบรรทัดระหว่างกันเท่ากับระยะ บรรทัดปกติ และเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 6 พอยท์ (1 Enter + before 6 pt) 3.5 การย่อหน้าข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป ให้มีระยะย่อหน้าตามค่า ไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ เท่ากับ 2.5 เซนติเมตร 3.6 การพิมพ์ค าลงท้าย ให้พิมพ์ตัวอักษรตัวแรกอยู่ตรงกับแนวกึ่งกลางของตราครุฑ และห่าง จากบรรทัดสุดท้ายของภาคสรุปเท่ากับระยะบรรทัดปกติ และเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 12 พอยท์(1 Enter +before 12 pt) 3.7 การพิมพ์ยศของผู้ลงชื่อ ให้อยู่หน้าแนวกึ่งกลางของตราครุฑ กับให้เว้นบรรทัดการพิมพ์ 2 บรรทัดปกติ และเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก ๖ พอยท์ (2 Enter + before 6 pt.) จากค า ลงท้าย 3.8 การพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือ (ชื่อ สกุล) และต าแหน่ง ให้ถือค าลงท้ายเป็นหลัก โดยให้อยู่กึ่งกลางซึ่งกันและกัน ในกรณีที่ต้องพิมพ์ต าแหน่ง 2 บรรทัด ระหว่างบรรทัด ให้ใช้ระยะ 1 Enter 3.9 ระยะระหว่างต าแหน่ง กับส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้พิจารณาตามความเหมาะสมของ พื้นที่ที่เหลืออยู่ในหน้ากระดาษนั้น โดยสามารถเลือกใช้ระยะบรรทัด 1 Enter หรือ 1 Enter + before6 pt. หรือ 2 Enter ได้ตามความเหมาะสม

บันทึกข้อความ ส่วนราชการ ที่ วันที่ เรื่อง (ค าขึ้นต้น) .................................................................... ย่อหน้า 2.5 ซม....………………………………….……………………………………………………………………………………………. ...……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………….. …...………………….………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………….………………………………………………………………………………………………….. ...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ………………….………………………………………………………………………………………………………..….. ...………………………………….……………………………………………………………………………………………. ………………….………………………………………………………………………………………………………..….. (ลงชื่อ)............................... (พิมพ์ชื่อเต็ม)..................... (ต าแหน่ง).......................... รูปแบบหนังสือภายใน 1 6 7 8 อักษรตัวหน้าขนาด 29 พอยท์ ชั้นความลับ ชั้นความเร็ว การวางครุฑห่างจากขอบกระดาษ ด้านบน ประมาณ 1.5 ซม. 3 ซม. 4 Enter 1 Enter + Before 6 pt 1 Enter + Before 6 pt 1 Enter + Before 6 pt เหตุที่มีหนังสือไป จุดประสงค์ที่มีหนังสือไป สรุปจุดประสงค์ที่มีหนังสือไป ครุฑ สูง 1.5 ซม. 2 5 4 3 ชั้นความลับ 2 ซม.

บันทึกข้อความ ส่วนราชการส านักปลัดเทศบาล ฝ่ายอ านวยการ งานธุรการ ที่ / 2563 วันที่ มกราคม 2563 เรื่อง กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก เรียน กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ภาคเหตุ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ภาคความประสงค์ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ภาคสรุป กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก จึงเรียนมาเพื่อ.............................. (นางสาวนันธิดา บรรณกิจ) เจ้าพนักงานธุรการปฏิบัติงาน

ค าแนะน าประกอบการพิมพ์หนังสือภายใน (แบบใช้กระดาษบันทึกข้อความ) 1. การตั้งค่าในโปรแกรมการพิมพ์ 1.1 การตั้งระยะขอบหน้ากระดาษ - ขอบซ้าย 3 เซนติเมตร ขอบขวา 2 เซนติเมตร - ขอบบน 2.5 เซนติเมตร ขอบล่าง 2 เซนติเมตร 1.2 การตั้งระยะบรรทัด ให้ใช้ค่าระยะบรรทัดปกติ คือ 1 เท่า หรือ Single 1.3 การกั้นค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ อยู่ระหว่าง 0-16 เซนติเมตร 2. ขนาดตราครุฑ 2.1 ตราครุฑสูง 1.5 เซนติเมตร 2.2 การวางตราครุฑ ให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนติเมตร (ชิดขอบบนด้านซ้าย) 3. การพิมพ์ 3.1 ใช้รูปแบบตัวพิมพ์ไทยสารบรรณ (ฟอนต์TH Sarabun PSK) ขนาด 16 พอยท์ 3.2 การพิมพ์ส่วนหัวของแบบบันทึกข้อความ 3.2.1 ค าว่า “บันทึกข้อความ” พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนาขนาด 29 พอยท์ และปรับค่า ระยะบรรทัดจาก 1 เท่าเป็นค่าแน่นอน (Exactly) 35 พอยท์ 3.2.2 ค าว่า “ส่วนราชการ วันที่ เรื่อง” พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนาขนาด 20 พอยท์ 3.2.3 การพิมพ์ค าว่า “วันที่” ให้พิมพ์ตรงกับตัวอักษร “ข” และให้พิมพ์ตัวอักษร ตัวแรกของชื่อเดือน ตรงกับแนวหลังของตัวอักษร “ม” ของค าว่า “บันทึกข้อความ” 3.2.4 ใช้จุดไข่ปลาแสดงเส้นบรรทัดที่เป็นช่องว่างหลังค า “ส่วนราชการ ที่ วันที่เรื่อง” 3.3 การพิมพ์ค าขึ้นต้น ให้มีระยะบรรทัดห่างจากเรื่องเท่ากับระยะบรรทัดปกติและเพิ่มค่า ก่อนหน้าอีก 6พอยท์ (1 Enter + before 6 pt) 3.4 การย่อหน้าข้อความ ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ เท่ากับ 2.5 เซนติเมตร 3.6 การพิมพ์ชื่อเต็มในวงเล็บ (ชื่อ-สกุล) และการพิมพ์ต าแหน่ง ให้พิมพ์อยู่กึ่งกลางซึ่งกันและกัน ในกรณีที่ต้องพิมพ์ต าแหน่ง 2 บรรทัด ระหว่างบรรทัดให้ใช้ระยะ 1 Enter

ถึง ……..........................…………… ย่อหน้า 2.5 ซม.............................................................................................................................. ..................... ………………………………………………………………………………………………..……………………………………….………………… ……………………………………………………………………………………………….………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………….….…………. ประทับตรา (ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ) (วัน เดือน ปี) (ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง)....... โทร. x xxxxxxxx โทรสาร x xxxxxxxx ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์............. เหตุและจุดประสงค์ที่มี หนังสือไป ที่ .................... รูปแบบหนังสือประทับตรา ผู้รับผิดชอบลงลายมือชื่อย่อก ากับตรา (ในบริเวณจุดไหนก็ได้) เส้นผ่าศูนย์กลางวงนอก 4.5 ซ.ม.เส้นผ่าศูนย์กลางวงนอก 3.5 ซ.ม. ครุฑ สูง 3 ซม. การวางครุฑห่างจากขอบกระดาษ ด้านบน ประมาณ 1.5 ซม. 1 1 Enter + Before 6 pt 2 3 4 5 6 8 9 3 ซม. 1 Enter + Before 6 pt 2 ซม. 4 Enter 4 Enter 7

ที่ ภก 52001/กกกกก ถึง กกกกกกกกกกกกกกก ภาคเหตุ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ภาคความประสงค์ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ภาคสรุป กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก เทศบาลนครภูเก็ต 6 มกราคม 2563 ส านักปลัดเทศบาล ฝ่ายอ านวยการ งานธุรการ โทร ๐ ๗๖๒๑ ๔๓๐๖ โทรสาร ๐ ๗๖๒๑ ๓๓๗๔

ค าแนะน าประกอบการพิมพ์หนังสือประทับตรา 1. การตั้งค่าในโปรแกรมการพิมพ์ 1.1 การตั้งระยะขอบหน้ากระดาษ - ขอบซ้าย 3 เซนติเมตร ขอบขวา 2 เซนติเมตร - ขอบบน 2.5 เซนติเมตร ขอบล่าง 2 เซนติเมตร 1.2 การตั้งระยะบรรทัด ให้ใช้ค่าระยะบรรทัดปกติ คือ 1 เท่า หรือ Single 1.3 การกั้นค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์อยู่ระหว่าง 0-16 เซนติเมตร 2. ขนาดตราครุฑ 2.1 ตราครุฑสูง 3 เซนติเมตร 2.2 การวางตราครุฑ ให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนติเมตร (ชิดขอบบน) 3. การพิมพ์ 3.1 ใช้รูปแบบตัวพิมพ์ไทยสารบรรณ (ฟอนต์TH Sarabun PSK) ขนาด 16 พอยท์ 3.2 การย่อหน้าข้อความ หรือข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป ให้มีระยะ ย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ เท่ากับ 2.5 เซนติเมตร 3.3 พิมพ์ชื่อส่วนราชการที่ส่งหนังสือออก และวันที่ เดือน ปี ให้อยู่ภายในวงกลมตราชื่อส่วน ราชการ 3.4 ประทับตราชื่อส่วนราชการให้เส้นรอบวงวงนอกอยู่ในแนวกึ่งกลางตราครุฑ

ค าสั่ง………………………………………… ที่ ............../................ เรื่อง ........................................................... --------------------------------- ย่อหน้า 2.5 ซม.…..……….……………………………………………..........................................……………………...………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………..………………………….……………… ย่อหน้า 2.5 ซม.ทั้งนี้ ตั้งแต่.................................................................. สั่ง ณ วันที่..............................พ.ศ. ........ (................................................) ................................................. รูปแบบค าสั่ง 6 7 3 1 2 4 ครุฑ สูง 3 ซม. การวางครุฑห่างจากขอบกระดาษ ด้านบน ประมาณ 1.5 ซม. 4 Enter 1 Enter + Before 6 pt 5 1 Enter + Before 12pt 3 ซม. 2 ซม. 4 Enter

ค าสั่งเทศบาลนครภูเก็ต ที่ / . เรื่อง กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ************************ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ทั้งนี้ ตั้งแต่ สั่ง ณวันที่ เดือน พ.ศ. (นางสาวสมใจ สุวรรณศุภพนา) นายกเทศมนตรีนครภูเก็ต

ค าแนะน าประกอบการพิมพ์ค าสั่ง 1. การตั้งค่าในโปรแกรมการพิมพ์ 1.1 การตั้งระยะขอบหน้ากระดาษ - ขอบซ้าย 3 เซนติเมตร ขอบขวา 2 เซนติเมตร - ขอบบน 2.5 เซนติเมตร ขอบล่าง 2 เซนติเมตร 1.2 การตั้งระยะบรรทัด ให้ใช้ค่าระยะบรรทัดปกติ คือ 1 เท่า หรือ Single 1.3 การกั้นค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ อยู่ระหว่าง 0-16 เซนติเมตร 2. ขนาดตราครุฑ 2.1 ตราครุฑสูง 3 เซนติเมตร 2.2 การวางตราครุฑ ให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนติเมตร (ชิดขอบบน) 3. การพิมพ์ 3.1 ใช้รูปแบบตัวพิมพ์ไทยสารบรรณ (ฟอนต์TH Sarabun PSK) ขนาด 16 พอยท์ 3.2 การย่อหน้าข้อความในค าสั่ง ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ 2.5 เซนติเมตร 3.3 การพิมพ์ข้อความ “สั่ง ณ วันที่ เดือน พ.ศ. ....” ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะ การพิมพ์ เท่ากับ 5 เซนติเมตร (เพิ่มระยะจากย่อหน้าข้อความ 1 เท่า) 3.4 การพิมพ์ยศของผู้ลงชื่อ ให้พิมพ์อักษรตัวแรกอยู่ในแนวกึ่งกลางของตราครุฑ โดยให้เว้น บรรทัดการพิมพ์2 บรรทัดปกติ และเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 6 พอยท์ (2 Enter + Before 6 pt) จากสั่ง ณ วันที่ 3.5 การพิมพ์ชื่อเต็ม (ชื่อ สกุล) และต าแหน่ง ให้อยู่กึ่งกลางซึ่งกันและกัน ในกรณีที่ต้องพิมพ์ ต าแหน่ง 2 บรรทัด ระหว่างบรรทัดให้ใช้ระยะ 1 Enter

ประกาศ.…………………………………… เรื่อง ........................................................... --------------------------------- ย่อหน้า 2.5 ซม................…..……………………………………………........................................……………………………… ……………………………………………………………………………………………..………………………………………….………………… ………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………… ประกาศ ณ วันที่................................พ.ศ. ............... (................................................) ................................................. 6 3 4 5 รูปแบบประกาศ 1 2 ครุฑ สูง 3 ซม. การวางครุฑห่างจากขอบกระดาษ ด้านบน ประมาณ 1.5 ซม. 1 Enter + Before 12pt 4 Enter 3 ซม. 2 ซม.

ประกาศเทศบาลนครภูเก็ต เรื่อง กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ************************ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ทั้งนี้ ตั้งแต่ ประกาศ ณ วันที่ เดือน พ.ศ. . (นางสาวสมใจ สุวรรณศุภพนา) นายกเทศมนตรีนครภูเก็ต

ค าแนะน าประกอบการพิมพ์ประกาศ 1. การตั้งค่าในโปรแกรมการพิมพ์ 1.1 การตั้งระยะขอบหน้ากระดาษ - ขอบซ้าย 3 เซนติเมตร ขอบขวา 2 เซนติเมตร - ขอบบน 2.5 เซนติเมตร ขอบล่าง 2 เซนติเมตร 1.2 การตั้งระยะบรรทัด ให้ใช้ค่าระยะบรรทัดปกติ คือ 1 เท่า หรือ Single 1.3 การกั้นค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ อยู่ระหว่าง 0-16 เซนติเมตร 2. ขนาดตราครุฑ 2.1 ตราครุฑสูง 3 เซนติเมตร 2.2 การวางตราครุฑ ให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนติเมตร (ชิดขอบบน) 3. การพิมพ์ 3.1 ใช้รูปแบบตัวพิมพ์ไทยสารบรรณ (ฟอนต์TH Sarabun PSK) ขนาด 16 พอยท์ 3.2 การย่อหน้าข้อความในประกาศ ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ 2.5 เซนติเมตร 3.3 การพิมพ์ข้อความ “ประกาศ ณ วันที่ เดือน พ.ศ. ....” ให้มีระยะย่อหน้าตามค่า ไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ เท่ากับ 5 เซนติเมตร (เพิ่มระยะจากย่อหน้าข้อความ 1 เท่า) 3.4 การพิมพ์ยศของผู้ลงชื่อ ให้พิมพ์อักษรตัวแรกอยู่ในแนวกึ่งกลางของตราครุฑ โดยให้เว้น บรรทัดการพิมพ์2 บรรทัดปกติ และเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 6 พอยท์ (2 Enter + Before 6 pt) จากประกาศ ณ วันที่ 3.5 การพิมพ์ชื่อเต็ม (ชื่อ สกุล) และต าแหน่ง ให้อยู่กึ่งกลางซึ่งกันและกัน ในกรณีที่ต้องพิมพ์ ต าแหน่ง 2 บรรทัด ระหว่างบรรทัดให้ใช้ระยะ 1 Enter

ที่ ............/............ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ย่อหน้า 2.5 ซม.หนังสือฉบับนี้ให้ไว้เพื่อรับรองว่า (ระบุชื่อบุคคล นิติบุคคลหรือหน่วยงานที่จะให้การรับรอง พร้อมทั้งลงต าแหน่งและสังกัด หรือที่ตั้ง แล้วต่อด้วยข้อความที่รับรอง)................................................….......….. ………………………………………………………………………………….……………………………………………………..………………… ………………………………………………………………………………….……………………………………………………..………………… ………………………………………………………………………………….……………………………………………………..………………… ………………………………………………………………………………….……………………………………………………..………………… ……………………………………………………………………………………………… ย่อหน้า 2.5 ซม.ให้ไว้ ณ วันที่..................................พ.ศ. ............... (.....................................................) ..................................................... ด่วนที่สุด 6 3 พ 1 2 4 5 รูปแบบหนังสือรับรอง ครุฑ สูง 3 ซม. การวางครุฑห่างจากขอบกระดาษ ด้านบน ประมาณ 1.5 ซม. 1 Enter + Before 12pt 4 Enter 3 ซม. 2 ซม. 1 Enter + Before 12pt

เลขที่ . ส านักงานเทศบาลนครภูเก็ต หนังสือฉบับนี้ ให้ไว้เพื่อรับรองว่า กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก ให้ไว้ ณ วันที่ เดือน พ.ศ. . (นางสาวสมใจ สุวรรณศุภพนา) นายกเทศมนตรีนครภูเก็ต

ค าแนะน าประกอบการพิมพ์หนังสือรับรอง 1. การตั้งค่าในโปรแกรมการพิมพ์ 1.1 การตั้งระยะขอบหน้ากระดาษ - ขอบซ้าย 3 เซนติเมตร ขอบขวา 2 เซนติเมตร - ขอบบน 2.5 เซนติเมตร ขอบล่าง 2 เซนติเมตร 1.2 การตั้งระยะบรรทัด ให้ใช้ค่าระยะบรรทัดปกติ คือ 1 เท่า หรือ Single 1.3 การกั้นค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ อยู่ระหว่าง 0-16 เซนติเมตร 2. ขนาดตราครุฑ 2.1 ตราครุฑสูง 3 เซนติเมตร 2.2 การวางตราครุฑ ให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนติเมตร (ชิดขอบบน) 3. การพิมพ์ 3.1 ใช้รูปแบบตัวพิมพ์ไทยสารบรรณ (ฟอนต์TH Sarabun PSK) ขนาด 16 พอยท์ 3.2 การย่อหน้าข้อความในหนังสือรับรอง ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ เท่ากับ 2.5 เซนติเมตร 3.3 การพิมพ์ข้อความ “ให้ไว้ ณ วันที่ เดือน พ.ศ. ....” ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัด ระยะการพิมพ์ เท่ากับ 5 เซนติเมตร (เพิ่มระยะจากย่อหน้าข้อความ 1 เท่า) 3.4 การพิมพ์ยศของผู้ลงชื่อ ให้พิมพ์อักษรตัวแรกอยู่ในแนวกึ่งกลางของตราครุฑ โดยให้เว้น บรรทัดการพิมพ์2 บรรทัดปกติ และเพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 6 พอยท์ (2 Enter + Before 6 pt) จากประกาศ ณ วันที่ 3.5 การพิมพ์ชื่อเต็ม (ชื่อ สกุล) และต าแหน่ง ให้อยู่กึ่งกลางซึ่งกันและกัน ในกรณีที่ต้องพิมพ์ ต าแหน่ง 2 บรรทัด ระหว่างบรรทัดให้ใช้ระยะ 1 Enter

รายงานการประชุม………………..… ครั้งที่………/………… เมื่อ………………………….………. ณ ……………………………………..… ผู้มาประชุม ผู้ไม่มาประชุม(ถ้ามี) ผู้เข้าร่วมประชุม(ถ้ามี) เริ่มประชุมเวลา (ข้อความ)…………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………….……………………………….… ……………………………………………………….. เลิกประชุมเวลา …………………………….…………… ผู้จดรายงานการประชุม รูปแบบรายงานการประชุม ก

รายงานการประชุม ครั้งที่ / เมื่อ ณ ********************* ผู้มาประชุม (ห้ามใช้ผู้เข้าร่วมประชุม) ผู้ไม่มาประชุม (ถ้ามี) ผู้เข้าร่วมประชุม (ถ้ามี) เริ่มประชุมเวลา (ห้ามใช้ เปิดประชุมเวลา) ข้อความ กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก เลิกประชุมเวลา (ห้ามใช้ ปิดประชุมเวลา) (ลายมือชื่อ) ( ) ผู้จดรายงานการประชุม

ค าแนะน าประกอบการพิมพ์รายงานการประชุม 1. การตั้งค่าในโปรแกรมการพิมพ์ 1.1 การตั้งระยะขอบหน้ากระดาษ - ขอบซ้าย 3 เซนติเมตร ขอบขวา 2 เซนติเมตร - ขอบบน 2.5 เซนติเมตร ขอบล่าง 2 เซนติเมตร 1.2 การตั้งระยะบรรทัด ให้ใช้ค่าระยะบรรทัดปกติ คือ 1 เท่า หรือ Single 1.3 การกั้นค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ อยู่ระหว่าง 0-16 เซนติเมตร 2. การพิมพ์ 2.1 ใช้รูปแบบตัวพิมพ์ไทยสารบรรณ (ฟอนต์TH Sarabun PSK) ขนาด 16 พอยท์ 2.2 การย่อหน้า ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์เท่ากับ 2.5 เซนติเมตร 3. การเขียนรูปแบบรายงานการประชุมในหัวข้อต่างๆ 3.1 รายงานการประชุมให้ลงชื่อคณะที่ประชุมหรือการประชุมของคณะนั้นเช่นรายงาน การประชุมคณะกรรมการ 3.2ครั้งที่ให้ลงครั้งที่ที่ประชุมเป็นรายปีโดยเริ่มครั้งแรกจากเลข 1 เรียงเป็นล าดับไปจน สิ้นปีปฏิทินทับเลขปีพุทธศักราชที่ประชุมเมื่อขึ้นปีปฏิทินใหม่ให้เริ่มครั้งที่ 1 ใหม่เรียง ไปตามล าดับเช่นครั้งที่ 1/2557 ครั้งที่ 2/2557 เป็นต้น 3.3 เมื่อให้ลงวันที่เดือนปีที่ประชุมโดยลงวันที่พร้อมตัวเลขของวันที่ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราชเช่นเมื่อวันที่ 9 มกราคม 2557 3.4 ณให้ลงชื่อสถานที่ที่ใช้เป็นที่ประชุม 3.5 ผู้มาประชุมให้ลงชื่อและต าแหน่งของผู้ได้รับแต่งตั้งคณะที่ประชุมซึ่งมาประชุมในกรณี ที่เป็นผู้ได้รับการแต่งตั้งเป็นผู้แทนหน่วยงานให้ระบุว่าเป็นผู้แทนจากหน่วยงานใดพร้อม ต าแหน่งในคณะที่ประชุมหรือการประชุมนั้นในกรณีที่เป็นผู้มาประชุมแทนให้ลงชื่อ ผู้มาประชุมแทนและลงด้วยว่ามาประชุมแทนผู้ใดหรือต าแหน่งใดหรือเป็นผู้แทน หน่วยงานใด 3.6 ผู้ไม่มาประชุมให้ลงชื่อและหรือต าแหน่งของผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นคณะที่ประชุม ซึ่งมิได้มาประชุมโดยระบุให้ทราบว่าเป็นผู้แทนจากหน่วยใดพร้อมทั้งเหตุผลที่ไม่ สามารถมาประชุมถ้าหากทราบด้วยก็ได้(เหตุผลจะใส่หรือไม่ใส่ก็ได้) 3.7 ผู้เข้าร่วมประชุมให้ลงชื่อและหรือต าแหน่งของผู้ที่มิได้รับการแต่งตั้งเป็นคณะที่ประชุม ซึ่งได้เข้าร่วมประชุมและหน่วยงานที่สังกัดถ้ามี 3.8 เริ่มประชุมเวลาให้ลงเวลาเริ่มต้นประชุม (การเขียนเวลาให้ใส่เลข 2 หลักเช่น 08.00 น.) 3.9 ข้อความ ให้บันทึกข้อความที่ประชุมโดยปกติให้เริ่มด้วยประธานกล่าวเปิดประชุมเรื่อง ที่ประชุมกับมติหรือข้อสรุปของที่ประชุมในแต่ละเรื่องประกอบด้วยหัวข้อดังนี้ (1) เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ (2) เรื่องการรับรองรายงานประชุม (3) เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมทราบ (4) เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณา (5) เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี) 3.10 เลิกประชุมเวลาให้ลงเวลาที่เลิกประชุมจริงไม่ควรจดว่า “ปิดประชุมเวลา” 3.11 ผู้จดรายงานการประชุมให้เลขานุการหรือผู้ซึ่งได้รับมอบหมายให้จดรายงานการ ประชุมลงลายมือชื่อพร้อมทั้งพิมพ์ชื่อเต็มและนามสกุลไว้ใต้ลายมือชื่อในรายงานการ ประชุมครั้งนั้นด้วย

Flow Chart ขั้นตอนการพิมพ์หนังสือราชการ รับหนังสือที่ได้รับ มอบหมาย รูปแบบ หนังสือ ราชการ ที่จัดพิมพ์ ศึกษาข้อมูล ท าความเข้าใจ เกี่ยวกับเนื้อหาของหนังสือ หนังสือ ภายใน หนังสือ ภายนอก ร่าง และพิมพ์หนังสือ ตามแบบระเบียบงาน สารบรรณ ตรวจ / ทาน ความ ถูกต้อง ไม่ถูกต้อง ค าสั่ง ประกาศ หนังสือ ประทับตรา หนังสือ รับรอง

7. การน าไปใช้ประโยชน์ 1. การปฏิบัติงานด้านงานสารบรรณถูกต้องเป็นไปตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสาร บรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ฉบับที่ 3 พ.ศ. 2560 2. การปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความรวดเร็ว บรรลุตามวัตถุประสงค์ และมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล 3. สามารถร่าง พิมพ์ หนังสือราชการได้อย่างมีหลักการและเหตุผล ชัดเจนในเนื้อความ จุดประสงค์ การติดต่อประสานงานมีความรวดเร็วยิ่งขึ้น 4. เทศบาลนครภูเก็ต มีมาตรฐานในการพิมพ์หนังสือราชการที่เหมือนกันทุกส่วนราชการ 8. ความยุ่งยากในการด าเนินการ/ปัญหา/อุปสรรค 1. ผู้ปฏิบัติงานมีความรู้ความเข้าใจในระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๕๘ ไม่ถูกต้องชัดเจน ท าให้การปฏิบัติงานเป็นไปในทางที่ไม่ถูกต้อง ขาดความ รอบครอบ ไม่เป็นไปตามรูปแบบที่ก าหนด ท าให้เกิดความเสียหายกับการปฏิบัติงาน 2. เกิดความล่าช้าในการค้นหาเอกสารราชการที่มีความจ าเป็นและเร่งด่วน เนื่องจากการจัดเก็บเอกสาร ราชการไม่ชัดเจนเท่าที่ควร 3. กรณีมีสิ่งที่ส่งมาด้วย ส่งมาไม่ครบหรือตกหล่น 4. การโต้ตอบหนังสือราชการ มีการร่างโต้ตอบหนังสือไม่รัดกุม เกิดความเข้าใจผิดระหว่างผู้ส่งหนังสือ และผู้รับหนังสือ 5. โปรแกรมคอมพิวเตอร์มีการเปลี่ยนแปลงตามเทคโนโลยี 9. วิธีการด าเนินการแก้ไขปัญหา/อุปสรรคจนเกิดผลส าเร็จ 1. ในการด าเนินการแก้ไขปัญหาของผู้ปฏิบัติงานธุรการและงานสารบรรณ ผู้ปฏิบัติงานจ าเป็นต้องหมั่น ศึกษาท าความเข้าใจในระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๕๘ให้ถูกต้อง ชัดเจน และต้องติดตามศึกษาข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับระเบียบ กฎหมายที่มีการ เปลี่ยนแปลงให้เป็นปัจจุบันเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ทันต่อเหตุการณ์และเป็นปัจจุบัน 2. จัดเก็บเอกสารราชการและเอกสารส าคัญของทางราชการให้เป็นระเบียบ โดยการจัดท าแฟ้มเอกสาร เพื่อแยกหนังสือราชการแต่ละประเภทแต่ละงาน และเขียนตัวหนังสือก ากับที่แฟ้มให้ชัดเจน พร้อมทั้งเก็บ เสนอผู้บังคับบัญชา / ผู้บริหาร ลงนามในหนังสือ ตามล าดับ สิ้นสุดกระบวนการ

เอกสารใส่ตู้โดยติดป้ายตู้เก็บเอกสารแยกงานให้ชัดเจน เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการค้นหาเอกสารของแต่ ละงาน 3. ในกรณีของการโต้ตอบหนังสือราชการ ผู้ปฏิบัติงานจะต้องศึกษาและถือปฏิบัติตามระเบียบ กฎหมาย ข้อบังคับและหนังสือสั่งการที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เกิดความถูกต้องและสิ่งความหมายได้ตรงประเด็น เกิด ความเข้าใจตรงกันระหว่างผู้ส่งหนังสือและผู้รับหนังสือ 5. ผู้ปฏิบัติงานด้านงานสารบรรณต้องเรียนรู้เท่าทันเทคโนโลยีของคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในโปรแกรมการ พิมพ์ 10. ข้อเสนอแนะ 1. ผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ควรตระหนักถึงความส าคัญในการปฏิบัติงานธุรการให้ถูกต้องตามระเบียบ แบบแผนของทางราชการเพื่อสะดวกในการตรวจสอบการค้นคว้าในอนาคตควรมีการพัฒนาระบบ งานธุรการของส านักงานอย่างต่อเนื่องและกระตุ้นให้บุคลากรหรือเจ้าหน้าที่เห็นความส าคัญของการพัฒนา ระบบงานธุรการ 2. ควรเปิดโอกาสให้บุคลากรทุกคนในส านักงานเข้ามามีส่วนร่วมในทุกขั้นตอนเพื่อร่วมกันพัฒนา ระบบงานธุรการให้มีประสิทธิภาพจัดให้มีการสร้างเครือข่ายการพัฒนาระบบงานธุรการ 3. เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานสารบรรณจะต้องมีความรู้ความเข้าใจและทักษะในการปฏิบัติงานสาร บรรณได้อย่างถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ****************************