WIDI SUSENO, A.Md.Kom NIP. 19900601 202203 1 003 RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI NILAI-NILAI DASAR, KEDUDUKAN DAN PERAN PNS UNTUK MENDUKUNG SMART GOVERNANCE DIGITALISASI PEDOMAN TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS MENGGUNAKAN BUKU SAKU ELEKTRONIK (E-BOOK) DI SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOTA SALATIGA PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN LXXII BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH BEKERJA SAMA DENGAN PEMERINTAH KOTA SALATIGA TAHUN 2023
PROFIL, VISI DAN MISI ORGANISASI • Mewujudkan peningkatan kualitas SDM; • Mewujudkan peningkatan perekonomian daerah berbasis pada potensi lokal yang berorientasi pada ekonomi kerakyataan; • Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik; • Mewujudkan demokrasi berdasarkan hukum; • Mewujudkan pembangunan kota yang berwawasan lingkungan; • Mewujudkan fasilitas dan utilitas Kota yang berkualitas dan memadai. Visi : Misi : • Satpol PP merupakan unsur pelaksana urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah bidang ketenteraman dan ketertiban umum serta perlindungan masyarakat sub urusan ketenteraman dan ketertiban umum dan sub urusan kebakaran; • Satpol PP sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipimpin oleh Kepala Satpol PP yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Wali kota melalui Sekretaris Daerah. PROFIL SATPOL PP KOTA SALATIGA (Perwali No. 125 Pasal 2 Th 2021) MISI SALATIGA YANG MAJU, DEMOKRATIS DAN NYAMAN MEWUJUDKAN DEMOKRASI YANG BERDASARKAN HUKUM, BERMARTABAT, BERTANGGUNG JAWAB, DAN BERKEADILAN
Sebagai anggota Satuan Polisi Pamong Praja Kota Salatiga, berdasarkan SK Wali kota Nomor 813/581/50, jabatan penulis dalam organisasi adalah sebagai Pelaksana/ Terampil - Polisi Pamong Praja pada unit kerja Seksi Penegakan Perda dan Perwali. Adapun yang menjadi tugas atau kegiatan penulis untuk Jabatan Fungsional Pelaksana/ Terampil - Polisi Pamong Praja sub unsur Penegakan Perda meliputi: (PERMENPAN No. 4 Tahun 2014 Pasal 9) 1.Melakukan tindakan yustisi; 2.Menjadi saksi dalam penyidikan; 3.Menjadi saksi dalam persidangan; 4.Melakukan tindakan non yustisi; 5.Mengikuti sosialisasi Perda/ Peraturan Kepala Daerah; 6.Melakukan analisis aspek sanksi dalam penegakan Perda; 7.Mengikuti penyusunan Perda/ Peraturan Kepala Daerah; dan 8.Mengevaluasi permasalahan penegakan Perda/ Peraturan Kepala Daerah.
• Belum optimalnya penggunaan media sosial sebagai sarana sosialisasi Peraturan Daerah dan Peraturan Wali kota di Satuan Polisi Pamong Praja Kota Salatiga. • Belum adanya digitalisasi pedoman teknis pelaksanaan tugas di Satuan Polisi Pamong Praja Kota Salatiga • Belum optimalnya pemanfaatan media digital dalam perekapan dan pelaporan kegiatan lapangan. • Kurangnya sarana dan prasarana pendukung dalam pelaksanaan tugas Satuan Polisi Pamong Praja Kota Salatiga. • Belum optimalnya digitalisasi data pelanggar Perda atau Perwali di Satuan Polisi Pamong Praja Kota Salatiga. IDENTIFIKASI ISU
Berdasarkan metode APKL, diperoleh 3 isu teratas yaitu : 1. Belum adanya digitalisasi pedoman teknis pelaksanaan tugas di Satpol PP Kota Salatiga. 2. Belum optimalnya penggunaan media sosial sebagai sarana sosialisasi Peraturan Daerah dan Peraturan Wali kota di Satuan Polisi Pamong Praja Kota Salatiga. 3. Belum optimalnya pemanfaatan media digital dalam perekapan dan pelaporan kegiatan lapangan. AKTUAL, PROBLEMATIK, KHALAYAK, LAYAK Analisis Isu dengan Metode APKL
Urgency, Seriousness Growth Analisis Isu dengan Metode USG Belum adanya digitalisasi pedoman teknis pelaksanaan tugas di Satpol PP Kota Salatiga
MAN (SUMBER DAYA MANUSIA) DIAGRAM FISHBONE MATERIAL (BAHAN BAKU) METHOD (METODE) MILIEU (LINGKUNGAN) Analisis Penyebab Isu dengan Diagram Fishbone
DAMPAK Sering terjadi kesalahan tindakan dalam pelaksanaan tugas oleh personil Satpol PP Kota Salatiga khususnya pada Bidang Penegakan. 1 Pedoman teknis pelaksanaan tugas dalam bentuk buku cetak sering hilang 2 Setiap kali membutuhkan buku pedoman teknis pelaksanaan tugas sebagai dasar, personil harus mencari terlebih dahulu (tidak efektif). 3 Perbedaan persepsi antar personil dalam mengartikan isi dari Perda serta SOP kegiatan. 4 Pedoman teknis pelaksanaan tugas dicetak dalam bentuk buku cetak sehingga diperlukan banyak space jika harus dibawa saat menjalankan tugas kegiatan 5
Gagasan Pemecahan Isu Berdasarkan analisa diatas dapat diambil suatu keputusan untuk menyelesaikan isu prioritas yaitu “Belum Adanya Digitalisasi Pedoman Teknis Pelaksanaan Tugas di Satuan Polisi Pamong Praja Kota Salatiga." Gagasan penyelesaian isu tersebut dituangkan dalam rencana aktualisasi yang berjudul “Digitalisasi Pedoman Teknis Pelaksanaan Tugas Menggunakan Buku Saku Elektronik (E-Book) Di Satuan Polisi Pamong Praja Kota Salatiga.”
Membuat Draft E-Book Pedoman Teknis Pelaksanaan Tugas Satpol PP Kota Salatiga Output : Tersedianya draft E-Book pedoman teknis pelaksanaan tugas KEGIATAN 1 • Mencari referensi tentang pembuatan draft E-Book • Melakukan konsultasi dengan mentor • Menyusun draft E-Book TAHAPAN KEGIATAN • Bahan Referensi • Foto konsultasi dengan mentor • Draft E-Book tentang pedoman teknis pelaksanaan tugas ADAPTIF (Terbuka menerima saran, menyesuaikan aturan) KOMPETEN (Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik) KOLABORATIF (Konsultasi, Bekerja sama) HARMONIS (Menghargai perbedaan pendapat) Nilai Dasar "BerAKHLAK" MANAJEMEN/ KODE ETIK ASN (Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan) SMART ASN • Digital Skill (Menggunakan Ms Word dan mesin penelusuran Google Chrome) • Digital Ethnics (Berkoordinasi dengan rekan dan Konsultasi dengan mentor) MANAJEMEN & SMART ASN OUTPUT
Membuat Konsep E-Book Tentang Pedoman Teknis Pelaksanaan Tugas Output : Tersedianya konsep E-Book pedoman teknis pelaksanaan tugas KEGIATAN 2 MANAJEMEN/ KODE ETIK ASN (Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan) SMART ASN • Digital Skill (Menggunakan Ms Word dan mesin penelusuran Google Chrome) • Digital Ethnics (Berkoordinasi dengan rekan dan Konsultasi dengan mentor) MANAJEMEN & SMART ASN • Mencari materi yang akan digunakan • Melakukan koordinasi dengan rekan sejawat • Melakukan konsultasi dengan mentor • Menyusun konsep E-Book tentang pedoman teknis pelaksanaan tugas • Bahan materi • Foto Koordinasi dengan rekan • Foto konsultasi dengan mentor • Konsep E-Book OUTPUT ADAPTIF (Terbuka menerima saran, menyesuaikan aturan) KOMPETEN (Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik) KOLABORATIF (Konsultasi, koordinasi dan Bekerja sama) HARMONIS (Menghargai perbedaan pendapat) Nilai Dasar "BerAKHLAK" TAHAPAN KEGIATAN
KEGIATAN 3 Membuat E-Book Pedoman Teknis Pelaksanaan Tugas Output : Tersusunnya E-Book pedoman teknis pelaksanaan tugas • Desain E-Book • Terunggahnya materi • QR Code OUTPUT • Membuat desain E-Book • Melakukan upload materi • Membuat QR Code E-Book TAHAP KEGIATAN LOYAL (Pengabdian dan dedikasi tinggi) KOMPETEN (Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik) ADAPTIF (Berinovasi tiada henti) BERORIENTASI PELAYANAN (Melakukan perbaikan tiada henti) Nilai Dasar "BerAKHLAK" MANAJEMEN/ KODE ETIK ASN (Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan) SMART ASN • Digital Skill (Menggunakan Canva dan mesin penelusuran Google Chrome) • Digital Ethnics (Memberi kemudahan kepada personil dalam pelaksanaan tugas) MANAJEMEN & SMART ASN
Melaksanakan Sosialisasi dan Simulasi Output : Adanya sosialisasi dan simulasi KEGIATAN 4 MANAJEMEN/ KODE ETIK ASN (Melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggung jawab dan berinegritas tinggi) SMART ASN • Digital Skill (Menggunakan Ms Powerpoint dan mesin penelusuran Google Chrome) • Digital Ethnics (Memberi kemudahan pengunaan EBook) MANAJEMEN & SMART ASN • Melakukan konsultasi dengan mentor • Mempersiapkan materi sosialisasi • Membagikan E-Book • Foto Konsultasi • Materi untuk sosialisasi • Foto pembagian E-Book OUTPUT BERORIENTASI PELAYANAN (Ramah, cekatan. solutif dan dapat diandalkan) KOMPETEN (Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik) KOLABORATIF (Konsultasi, Bekerja sama) HARMONIS (Menghargai perbedaan pendapat) Nilai Dasar "BerAKHLAK" TAHAPAN KEGIATAN
KEGIATAN 5 Melakukan Monitoring dan Evaluasi Manfaat E-Book Output : Adanya laporan monitoring dan evaluasi • Bahan Monitoring dan evaluasi • Form polling dan media feedback • Hasil Analisa dan monitoring • Foto pelaporan hasil monitoring dan evaluasi OUTPUT • Mempersiapkan materi • Membuat form dan polling feedback • Menganalisa hasil monitoring dan evaluasi • Melaporkan hasil monitoring dan evaluasi TAHAP KEGIATAN HARMONIS (Selaras dengan peraturan yang berlaku) KOMPETEN (Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik) AKUNTABEL (Melaporkan hasil monitoring dengan transparan) BERORIENTASI PELAYANAN (Melakukan perbaikan tiada henti) Nilai Dasar "BerAKHLAK" MANAJEMEN/ KODE ETIK ASN (Jujur, bertanggung jawab, dan berintegritas tinggi) SMART ASN • Digital Skill (Memanfaatkan media sosial untuk melakukan polling feedback manfaat E-Book) • Digital Ethnics (Evaluasi dan monitoring dilakukan dengan bertanggung jawab) MANAJEMEN & SMART ASN
JADWAL AKTUALISASI NO. KEGIATAN JUNI JULI RENCANA BUKTI KEGIATAN 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 1 Membuat draft digitalisasi pedoman teknis pelaksanaan tugas Satpol PP Kota Salatiga Foto Draft EBook 2 Membuat konsep EBook tentang pedoman teknis pelaksanaan tugas Satpol PP Kota Salatiga Foto konsep E-Book 3 Membuat E-Book tentang pedoman teknis pelaksanaan tugas Satpol PP Kota Salatiga. Foto E-Book pedoman teknis pelaksanaan tugas 4 Melaksanakan Sosialisasi dan simulasi penggunaan EBook. Foto terlaksanany a Sosialisasai dan Simulasi 5 Melakukan monitoring dan evaluasi terkait manfaat E-Book tentang pedoman teknis pelaksanaan tugas. Laporan monitoring dan evaluasi
T E R I M A K A S I H