คู่มือการจัดงานแฟนมีตติ้ง(นางสาวฐาปนีย์ ศรีจันทร์อินทร์)

1

คู่มอื การจดั งานแฟนมีตต้งิ ในรูปแบบอบี คุ๊
ในกรณีบรษิ ทั เค.ท.ี ซี.ซี จากดั

สารบญั 2

หวั ข้อ หน้า

การรับงานจากต้นสังกัดศลิ ปิน 1
การวางแผนการทางาน 2
การจองสถานทีส่ าหรบั จดั งานแฟนมตี ต้งิ 3
การตดิ ต่อเวบ็ ไซตส์ าหรบั การจองบตั รแฟนมีตตง้ิ 4
การจองรถสาหรบั รบั -ส่งศลิ ปนิ 5
การจองโรงแรมสาหรับศลิ ปิน 6
การตดิ ตอ่ บริษัทพนกั งานรกั ษาความปลอดภัย 8
การจ้างล่าม 9
การทางานก่อนวันงานแฟนมตี ต้งิ 10
การที่งานในวันงานแฟนมตี ติง้ 11
การทางานหลังเสร็จงานแฟนมตี ต้ิง 12
คาศพั ท์ทคี่ วรรู้เกย่ี วกับการจัดงานแฟนมีตติง้ 13

1

การรับงานจากต้นสงั กัดศิลปนิ

1. ต้นสังกดั ศลิ ปนิ เกาหลจี ะติดต่อโดยตรงมาทาง
คณุ อยี ูฮยอ็ น (이유현) ประธานบรษิ ทั เพ่อื
ตดิ ต่องานและแจ้งรายละเอียดงาน

2. ท่านประธานประชุมรว่ มกบั พนักงานทมี เกาหลี
เพื่อชแี้ จงรายละเอียดของงาน

3. พนักงานทมี เกาหลปี ระชุมกับพนกั งานทีมไทย
เพอ่ื ชแี้ จงรายละเอยี ดของงาน

2

การวางแผนการทางาน

1. หลงั จากพนักงานทีมไทยประชุมกบั พนกั งานทีม
เกาหลแี ล้ว เมเนเจอรท์ ีมไทยจะแบง่ งานให้แก่
พนกั งานทมี ไทย โดยมีพนกั งานทีมเกาหลีคอย
ช่วยเหลือ

2. เมเนเจอร์ทมี เกาหลีจะแจ้งรายละเอยี ด
กระบวนการทางานแกท่ า่ นประธาน

3. พนกั งานทมี ไทยเร่ิมทางานตามที่ไดร้ ับมอบหมาย

3

การจองสถานทสี่ าหรบั จัดงานแฟนมีตตงิ้

1. ติดตอ่ สถานทจี่ ดั งานทส่ี ามารถบรรจุคนได้
ตามจานวนที่ตน้ สงั กัดศลิ ปนิ ตอ้ งการ

2. เสนอรายละเอียดสถานท่ีจดั งานแก่ตน้ สังกัด
ศิลปิน

3. สารวจพ้ืนทีส่ าหรับจดั งานแฟนมตี ตงิ้
4. ชาระคา่ ใช้จ่าย
5. ทาสญั ญาเช่าสถานท่ี

4

การตดิ ตอ่ เว็บไซต์สาหรับการจองบัตร

1. ติดตอ่ เว็บไซต์ทใ่ี ชใ้ นการจองบตั รและตกลง
เร่อื งค่าใช้จา่ ย

2. สง่ ใบเสนอราคาและข้อมลู รายละเอียดใหแ้ ก่ตน้
สังกดั ศลิ ปนิ เกาหลี

3. ชาระคา่ ใชจ้ า่ ย
4. สง่ รายละเอยี ดงานใหเ้ วบ็ ไซต์ เชน่ ชอ่ื งาน

โปสเตอร์ แผนผังสถานท่แี ละแผนผงั ราคาบตั ร

5

การจองรถสาหรับรบั -สง่ ศิลปิน

1. ติดตอ่ บรษิ ทั เชา่ รถและสอบถามราคาประเภทรถ
ตามท่ีตน้ สงั กดั ศลิ ปินตอ้ งการ

2. ส่งใบเสนอราคาและข้อมูลรายละเอียดให้แก่ตน้
สงั กดั ศลิ ปนิ เกาหลี

3. ทาสญั ญาเชา่ รถ
4. ชาระค่าใชจ้ ่าย

6

การจองโรงแรมสาหรบั ศลิ ปิน

1. ตดิ ตอ่ โรงแรมตามท่ีต้นสังกัดศลิ ปนิ ต้องการ หรอื
ตดิ ต่อโรงแรมที่ศลิ ปนิ สามารถเดินทางไดส้ ะดวก

2. ส่งใบเสนอราคาและข้อมลู รายละเอียดให้แก่ต้น
สังกดั ศิลปิน

3. ทาการจองห้องพกั
4. ชาระคา่ ใชจ้ า่ ย

7

รายละเอียดเพ่ิมเติม

ในกรณที ีต่ ิดต่อโรงแรม หากทางต้นสังกัดศิลปนิ
เกาหลีไมไ่ ด้กาหนดโรงแรมท่ีตอ้ งการมาให้ เราจะต้อง
ตดิ ต่อโรงแรมทีส่ ะดวกสบายต่อทางตน้ สังกัดและศิลปิน
โดยปกติจะตอ้ งจองห้องท้งั ชน้ั เพอ่ื ความปลอดภยั
โรงแรมบางแหง่ ยนิ ดีตอ้ นรับศิลปนิ ดารา ใหเ้ ข้าพกั ฟรี
ไม่ตอ้ งเสียค่าใช่จา่ ย หากศลิ ปินมกี ารโปรโมทใหท้ าง
โรงแรม เชน่ ถา่ ยรปู หรือวดิ ีโอและอพั โหลดลง SNS
สว่ นตัวหลงั จากศลิ ปนิ เชค็ เอา้ ท์ออกจากโรงแรม

8

ติดต่อบรษิ ัทพนักงานรกั ษาความปลอดภยั

1. ตดิ ต่อบรษิ ัทพนักงานรกั ษาความปลอดภยั ที่มี
ความเหมาะสมและไวใ้ จได้

2. สง่ ใบเสนอราคาใหแ้ ก่ต้นสังกัดศิลปนิ เชน่
การด์ 10 คนค่าใช้จ่ายประมานเท่าไร การด์
ตามติดทีโ่ รงแรมราคาประมานเทา่ ไร

3. ทาสัญญาว่าจ้าง
4. ชาระคา่ ใช้จา่ ย

9

การจา้ งลา่ ม

1. ตดิ ต่อล่ามทมี่ ีความสามารถและมปี ระสบการณ์
การทางาน

2. สง่ ประวัติของลา่ มใหท้ างต้นสังกัดศิลปิน
รวมถงึ คา่ ใชจ้ ่ายในการจ้างลา่ ม

3. ทาสัญญาว่าจ้าง
4. ชี้แจงรายละเอียดการทางานให้แก่ล่าม
5. ทาสครปิ ตใ์ ห้ลา่ ม

10

การทางานกอ่ นวนั งานแฟนมตี ต้งิ

1. ประชุมทบทวนหน้าท่ีการทางานอีกคร้ัง
2. เช็คความเรยี บรอ้ ยของสถานที่จดั งาน , รถรบั -สง่

ศิลปิน , โรงแรม , พนกั งานรักษาความ
ปลอดภัย , ล่ามอกี ครง้ั
3. ทีมงานเตรยี มตัวไปรับศิลปนิ จากสนามบนิ
4. เลอื กพนกั งานตามตดิ ศิลปนิ ทโี่ รงแรม

11

การทางานในวนั งานแฟนมตี ติ้ง

1. ตรวจความเรียบร้อยตามจดุ ทีไ่ ดร้ ับหนา้ ที่
2. ประสานงานเพ่มิ เตมิ ตามสถานการณ์
3. ดูแลกลมุ่ แฟนคลบั ไมใ่ หเ้ กดิ ปัญหาและความ

วุ่นวาย
4. ดูแลหลงั เวทจี ัดงาน

12

การทางานหลงั เสร็จงานแฟนมตี ต้งิ

1. ส่งศลิ ปินขึน้ รถกลบั โรงแรม
2. ตรวจเชค็ ความเรยี บรอ้ ยของสถานท่ีจดั งาน
3. สง่ ศลิ ปนิ ขึ้นเครอ่ื งบนิ เพื่อเดินทางกลับประเทศ
4. รวบรวมใบเสร็จค่าใช้จ่ายตา่ งๆเพ่อื สง่ ให้ทางต้น

สังกัดศิลปนิ

13

คาศพั ท์ทคี่ วรรู้

가격 14
감시망
개런티 ㄱ
견적서 ราคา
경과
경력 ระบบรกั ษาความปลอดภัย
경비원 คา่ จา้ งตามข้อตกลง
경찰차 ใบเสนอราคา
계약금 กระบวนการทางาน
계약기간 ประสบการณ์
계약서
계약자 พนกั งานรกั ษาความปลอดภัย
고급하다 รถตารวจ
공개 คา่ มดั จา
공항
ระยะเวลาสญั ญา
หนังสอื สัญญา
ผู้ทาสัญญา
คณุ ภาพสูง

เปิดเผย
สนามบิน

구입 15
귀국하다
기획하다 ซอ้ื
การกลับประเทศ
내역
วางแผน
대기실
대우 ㄴ
뒷정리 รายละเอยี ด(คา่ ใชจ้ ่าย

량 ㄷ
리무진 หอ้ งรบั รอง
การดูแล
무료
미팅 การจดั การใหเ้ รียบร้อย

ㄹ
จานวน
รถลีมซู ีน

ㅁ
ฟรี

ประชุม

버스 16
보답하다
ㅂ
보수 รถบัส
보안 ตอบแทน
보필하다 ค่าจ้าง
부스
분장실 การรกั ษาความปลอดภยั
비공개 ทาหน้าที่ช่วยเหลือ
비용 บทู๊ กิจกรรม
ห้องแตง่ ตวั
사이트 ไมเ่ ปดิ เผย
상황 คา่ ใช้จา่ ย
서비스
세금 ㅅ
소득 เวบ็ ไซต์

สถานการณ์
การบริการ

ภาษี

ผลประโยชน์

소속사 17
수선하다
수용하다 ตน้ สงั กดั

수익 ประสานงาน
스크립트 รองรับ,บรรจุ

스타 กาไร
스폰서
시설 สคริปต์

아이돌 ดาราดัง
안보
안전 ผสู้ นบั สนุน
액수 ส่ิงอานวยความสะดวก
야단
언론 ㅇ
영수증
ไอดอล (นกั ร้อง)

ความสงบเรียบรอ้ ย
ความปลอดภัย
จานวนเงิน

ความสับสนว่นุ วาย
ส่ือมวลชน
ใบเสร็จ

예산 18
예약하다
งบประมาน
요원
요청하다 จอง
운전자 พนักงานที่สาคญั
위급하다
ขอร้อง
위치
유료 คนขบั รถ
이력서 ฉกุ เฉนิ
이륙 ตาแหน่งที่ตง้ั
이착륙하다 คา่ ธรรมเนียม
임무 ประวัตสิ ่วนบคุ คล
การบนิ ขึน้
작성 การบนิ ข้ึนและลง
잡화 ภาระหนา้ ที่
장소
ㅈ
การเขยี น

ของใชเ้ บ็ดเตล็ด
สถานท่ี

장외 19
적당하다
นอกสถานที่
정리 พอดี
존
좌석 การจดั เก็บ
주최 โซน
중개 ทนี่ ง่ั

차량 ตัวแทนหลักในการจัดงาน
책임
체크 เปน็ ส่ือกลาง
체크아웃
체크인 ㅊ
촬영 รถ
출국하다
ความรบั ผิดชอบ
ตรวจเชค็
เช็คเอ้าท์
เชค็ อนิ

ถ่ายถาพ,วดิ โี อ
การออกนอกประเทศ

택시 20
통역사
특권 ㅌ
티켓 รถแท็กซี่
ล่าม
판매 공공 สทิ ธพิ เิ ศษ
펜션 ต๋วั

포살피다 ㅍ
포스터 จาหน่ายบตั ร
แพนชั่น
행사 ดแู ล
행사장 โปสเตอร์
현황
홍보 ㅎ
화려하다 กิจกรรม

สถานทีจ่ ัดงาน
สถานการณป์ ัจจบุ ัน

โฆษณา
หรูหรา

21