คู่มือการจัดงานแฟนมีตติ้ง(นางสาวฐาปนีย์ ศรีจันทร์อินทร์)-ผสาน

คู่มอื การจดั งานแฟนมตี ต้งิ ในรูปแบบอบี คุ๊
ในกรณีบรษิ ทั เค.ท.ี ซี.ซี จากดั

ขน้ั ตอนการจัดงานแฟนมีตติ้ง

• รับงานจากตน้ สงั กัดศลิ ปิน
• วางแผนการทางาน
• จองสถานทสี่ าหรบั จัดงานแฟนมีตต้งิ
• ติดตอ่ เว็บไซต์สาหรับการจองบตั รแฟนมีตต้งิ
• จองรถสาหรบั รบั -ส่งศลิ ปิน
• จองโรงแรมสาหรบั ศลิ ปนิ
• ตดิ ต่อบรษิ ทั พนักงานรักษาความปลอดภยั
• จา้ งล่าม
• การทางานกอ่ นวันงานแฟนมีตติ้ง
• การทางานในวนั งานแฟนมีตตง้ิ
• การทางานหลงั เสรจ็ งานแฟนมตี ตง้ิ
• คาศัพทท์ ่คี วรรู้เกย่ี วกบั การจัดงานแฟนมตี ต้ิง

รับงานจากต้นสงั กดั ศลิ ปิน

1. ต้นสงั กัดศลิ ปินเกาหลจี ะติดตอ่ โดยตรงทางคณุ
อียฮู ย็อน (이유현) ประธานบรษิ ัทเพอ่ื ติดต่อ
งานและแจ้งรายละเอยี ดงาน

2. ท่านประธานประชุมรว่ มกบั พนักงานทมี เกาหลี
เพื่อชแี้ จงรายละเอียดของงาน

3. พนักงานทมี เกาหลีประชมุ กบั พนักงานทีมไทย
เพื่อชแี้ จงรายละเอยี ดของงาน

วางแผนการทางาน

1. หลงั จากพนกั งานทีมไทยประชุมกับพนักงานทีม
เกาหลแี ลว้ เมเนเจอรท์ ีมไทยจะแบง่ งานให้แก่
พนักงานทมี ไทย โดยมีพนกั งานทมี เกาหลคี อยซพั
พอร์ตการทางาน

2. เมเนเจอร์ทีมเกาหลจี ะแจ้งรายละเอียด
กระบวนการทางานแกท่ ่านประธาน

3. พนกั งานทมี ไทยเรม่ิ ทางานตามทีไ่ ด้รับมอบหมาย

จองสถานที่สาหรบั จดั งานแฟนมตี ต้งิ

1. ติดตอ่ สถานทจี่ ดั งานทีส่ ามารถบรรจคุ นได้
ตามจานวนท่ีตน้ สงั กดั ศิลปนิ ตอ้ งการ

2. เสนอรายละเอียดสถานที่จดั งานแก่ตน้ สังกัด
ศิลปินเพอ่ื รบั การคอนเฟิร์ม

3. สารวจพื้นที่สาหรบั จัดงานแฟนมตี ตง้ิ
4. ชาระคา่ ใช้จา่ ย
5. ทาสัญญาเช่าสถานที่

ติดต่อเวบ็ ไซต์สาหรับการจองบตั ร

1. ตดิ ตอ่ เว็บไซตท์ ี่ใชใ้ นการจองบัตรและตกลง
เรอื่ งค่าใช้จ่าย

2. สง่ ใบเสนอราคาและข้อมูลรายละเอียดให้แก่ต้น
สงั กัดศลิ ปินเกาหลี

3. ชาระคา่ ใชจ้ ่าย
4. สง่ รายละเอยี ดงานใหเ้ ว็บไซต์ เชน่ ชอ่ื งาน

โปสเตอร์ แผนผังสถานทีแ่ ละแผนผังราคาบตั ร

จองรถสาหรบั รับ-สง่ ศลิ ปนิ

1. ติดตอ่ บรษิ ทั เช่ารถและสอบถามราคาประเภทรถ
ตามท่ีต้นสงั กดั ศิลปนิ ต้องการ

2. สง่ ใบเสนอราคาและข้อมลู รายละเอียดใหแ้ ก่ต้น
สงั กดั ศิลปินเกาหลี

3. ทาสัญญาเชา่ รถ
4. ชาระค่าใชจ้ า่ ย

จองโรงแรมสาหรับศลิ ปิน

1. ตดิ ต่อโรงแรมตามที่ต้นสังกดั ศิลปินตอ้ งการ หรอื
ติดต่อโรงแรมที่ศิลปนิ สามารถเดนิ ทางไดส้ ะดวก

2. สง่ ใบเสนอราคาและข้อมลู รายละเอยี ดให้แก่ตน้
สงั กัดศิลปนิ

3. ทาการจองห้องพัก
4. ชาระค่าใช้จ่าย

รายละเอียดเพ่ิมเตมิ

ในกรณีทต่ี ิดต่อโรงแรม หากทางตน้ สังกดั ศลิ ปิน
เกาหลีไม่ไดก้ าหนดโรงแรมที่ตอ้ งการมาให้ เราจะต้อง
ติดตอ่ โรงแรมท่ีสะดวกสบายต่อทางตน้ สงั กัดและศิลปนิ
โดยปกตจิ ะต้องจองห้องท้ังชน้ั เพื่อความปลอดภยั
โรงแรมบางแหง่ ยนิ ดตี อ้ นรับศิลปนิ ดารา ใหเ้ ข้าพกั ฟรี
ไม่ตอ้ งเสียค่าใช่จา่ ย หากศลิ ปินมีการโปรโมทให้ทาง
โรงแรม เชน่ ถา่ ยรปู หรอื วดิ โี อและอัพโหลดลง SNS
สว่ นตัวหลังจากศิลปินเช็คเอ้าท์ออกจากโรงแรม

ติดต่อบรษิ ทั พนกั งานรกั ษาความปลอดภยั

1. ติดตอ่ บริษทั พนักงานรักษาความปลอดภัยท่ีมี
ความเหมาะสมและไว้ใจได้

2. สง่ ใบเสนอราคาใหแ้ ก่ตน้ สงั กดั ศลิ ปิน เช่น
การด์ 10 คนค่าใช้จา่ ยประมานเทา่ ไร การ์ด
ตามตดิ ที่โรงแรมราคาประมานเทา่ ไร

3. ทาสญั ญาว่าจา้ ง
4. ชาระค่าใชจ้ ่าย

จ้างล่าม

1. ตดิ ต่อล่ามที่มคี วามสามารถและมีประสบการณ์
การทางาน

2. สง่ ประวตั ขิ องลา่ มใหท้ างตน้ สังกัดศิลปนิ
รวมถงึ ค่าใช้จา่ ยในการจ้างลา่ ม

3. ทาสัญญาว่าจ้าง
4. ช้แี จงรายละเอียดการทางานให้แก่ล่าม
5. ทาสคริปตใ์ หล้ า่ ม

การทางานกอ่ นวันงานแฟนมีตติ้ง

1. ประชุมทบทวนหน้าที่การทางานอกี ครงั้
2. เชค็ ความเรยี บรอ้ ยของสถานทจี่ ัดงาน , รถรบั -สง่

ศลิ ปิน , โรงแรม , พนกั งานรักษาความ
ปลอดภัย , ล่ามอกี คร้ัง
3. ทีมงานเตรยี มตัวไปรับศลิ ปนิ จากสนามบิน
4. เลือกพนกั งานตามตดิ ศิลปินท่โี รงแรม

การทางานในวนั งานแฟนมตี ตง้ิ

1. ตรวจความเรยี บรอ้ ยตามจุดท่ีไดร้ บั หน้าที่
2. ประสานงานเพมิ่ เติมตามสถานการณ์
3. ดแู ลกลุ่มแฟนคลบั ไมใ่ หเ้ กิดปญั หาและความ

วุ่นวาย
4. คอยดูแลหลังเวทจี ดั งาน

การทางานหลังเสรจ็ งานแฟนมตี ตงิ้

1. ส่งศลิ ปนิ ขนึ้ รถกลบั โรงแรม
2. ตรวจเช็คความเรยี บรอ้ ยของสถานทจี่ ัดงาน
3. สง่ ศลิ ปนิ ขน้ึ เครือ่ งบินเพอื่ เดนิ ทางกลับประเทศ
4. รวบรวมใบเสรจ็ คา่ ใชจ้ ่ายตา่ งๆเพื่อสง่ ใหท้ างต้น

สงั กัดศิลปิน

คาศพั ท์ที่ควรรู้

소속사 ตน้ สังกัด
팬미팅 แฟนมตี ตง้ิ
주최 ตวั แทนหลักในการจดั งาน
아이돌 ไอดอล (นกั ร้อง)
스타 ดาราดัง
합동하다 ร่วมมอื กัน
소득 ผลประโยชน์
수익
예산 กาไร
팬클럽 งบประมาน
팬싸인 แฟนคลบั
요청하다 งานแจกลายเซน็ ต์
행사
회의 ขอรอ้ ง
งาน,กจิ กรรม

ประชมุ

미팅 ประชมุ
기획하다 วางแผน
ความรับผดิ ชอบ
책임 ภาระหนา้ ที่
임무 ทาหนา้ ทีช่ ่วยเหลือ
보필하다 เปน็ สอ่ื กลาง
중개 ประสานงาน
수선하다 กระบวนการทางาน
경과 ผสู้ นบั สนนุ
스폰서 สถานท่จี ัดงาน
행사장 ตาแหนง่ ที่ต้ัง
위치 รองรบั ,บรรจุ
수용하다 จานวน
량 บทู๊ กิจกรรม
부스 หนังสอื สญั ญา
계약서 ค่ามัดจา
계약금 ผทู้ าสัญญา
계약자

계약기간 ระยะเวลาสญั ญา
비용 คา่ ใชจ้ า่ ย
유료
대기실 ค่าธรรมเนียม
분장실 หอ้ งรับรอง
견적서 ห้องแตง่ ตัว
장외 ใบเสนอราคา
티켓 นอกสถานท่ี
포스터
가격 ตั๋ว
구입 โปสเตอร์
ราคา
판매 공공
좌석 ซอ้ื
사이트 จาหน่ายบตั ร
행사
장소 ทีน่ ่ัง
특권 เว็บไซต์
กิจกรรม
สถานท่ี
สิทธิพิเศษ

홍보 โฆษณา
경찰차 รถตารวจ
차량
운전자 รถ
화려하다 คนขบั รถ
고급하다 หรูหรา
리무진 คุณภาพสงู
버스 รถลีมซู นี
택시 รถบัส
적당하다 รถแท็กซี่
펜션
무료 พอดี
보답하다 แพนช่ัน
체크아웃
체크인 ฟรี
요원 ตอบแทน
경비원 เช็คเอา้ ท์
เชค็ อนิ
พนักงานทส่ี าคัญ
พนักงานรักษาความปลอดภัย

포살피다 ดูแล
잡화 ของใช้เบ็ดเตล็ด
통역사
경력 ล่าม
ประสบการณ์
스크립트
작성 สคริปต์
체크 การเขยี น
이력서 ตรวจเชค็
촬영 ประวตั สิ ่วนบคุ คล
ถา่ ยถาพ,วิดโี อ
출국하다 การออกนอกประเทศ
귀국하다 การกลบั ประเทศ
สถานการณ์
상황 สถานการณ์ปจั จบุ นั
현황 ฉุกเฉนิ
위급하다 ความสบั สนว่นุ วาย
야단 ใบเสร็จ
영수증
세금 ภาษี

예약하다 จอง
정리 การจดั เกบ็
뒷정리 การจัดการใหเ้ รียบร้อย
보수
대우 คา่ จ้าง
개런티 การดูแล
액수 คา่ จา้ งตามข้อตกลง
내역 จานวนเงนิ
언론 รายละเอียด(ค่าใช้จ่าย
이륙 สอ่ื มวลชน
การบนิ ข้ึน
이착륙하다 การบินขนึ้ และลง
공항 สนามบนิ
존
비공개 โซน
공개 ไมเ่ ปิดเผย
서비스 เปิดเผย
안전 การบริการ
ความปลอดภัย

안보 ความสงบเรียบรอ้ ย
보안 การรกั ษาความปลอดภัย
감시망 ระบบรักษาความปลอดภัย
시설 สิง่ อานวยความสะดวก