คู่มือการจัดงานแฟนมีตติ้ง

คู่มือการจดั งานแฟนมีตต้งิ
ในรปู แบบหนงั สอื อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์อบี ๊คุ

ในกรณี บรษิ ัท เค.ท.ี ซี.ซี จากัด

โดย นางสาวฐาปนีย์ ศรีจันทร์อนิ ทร์

ข้ันตอนการจดั งานแฟนมตี ติง้

• การรบั งานจากค่ายศลิ ปิน
• การวางแผนการทางาน
• การจองสถานที่สาหรบั จดั งานแฟนมตี ตงิ้
• การตดิ ตอ่ เว็บไซต์สาหรับการจองบัตรแฟนมีตต้งิ
• การจองรถสาหรับรับ-ส่งศลิ ปนิ
• การจองโรงแรมสาหรบั ศิลปนิ
• การตดิ ตอ่ บริษัทพนักงานรักษาความปลอดภัย
• การจ้างลา่ ม
• การทางานก่อนวันงานแฟนมตี ติ้ง
• การทางานในวันงานแฟนมีตติง้
• การทางานหลังเสร็จงานแฟนมตี ต้ิง

การรบั งานจากค่ายศลิ ปนิ

ขั้นตอนการรับงานจากค่ายศลิ ปิน มขี นั้ ตอนดังนี้
คา่ ยศลิ ปนิ เกาหลี

คณุ อียฮู ยอ็ น (이유현)
ประธานบริษทั

พนกั งานทีมเกาหลี

พนักงานทมี ไทย

รายละเอียดเพิม่ เตมิ

1.ค่ายศิลปินเกาหลีจะตดิ ต่อโดยตรงมาท่คี ุณอี
ยูฮยอ็ น ประธานบรษิ ัทเพือ่ ตดิ ตอ่ งานและแจง้
รายละเอียด

2.ประธานเรียกประชมุ พนกั งานทีมเกาหลีเพื่อแจง
รายละเอยี ด

3.พนักงานทีมเกาหลีประชมุ กับพนักงานทมี ไทย
เพ่ือแจงรายละเอียด

การวางแผนการทางาน

ข้นั ตอนการวางแผนการทางาน มีขนั้ ตอนดังน้ี

พนักงานทีมไทยและทมี เกาหลี
ประชุมรว่ มกัน

พนักงานทมี ไทยแบ่งงานกันทา

เมเนเจอร์ทีมไทยแจ้งรายละเอียดการทางาน
แก่เมเนเจอร์ทีมเกาหลี

พนักงานทีมเกาหลแี จ้งขน้ั ตอนการ
ทางานแก่ท่านประธาน

รายละเอยี ดเพ่มิ เติม

1. หลงั จากประชุมร่วมกบั ทีมเกาหลีแล้ว เมเนเจอร์
ทมี ไทยจะแบง่ งานใหพ้ นกั งานทกุ คน

2. เมเนเจอรท์ มี เกาหลีจะแจ้งรายละเอยี ดแก่ท่าน
ประธาน

3. เร่มิ ทางานตามท่ไี ด้รับมอบหมาย

การจองสถานที่สาหรับจดั งานแฟนมตี ติ้ง

การจองสถานท่ีสาหรับจัดงานแฟนมตี ติง้ มี
ขน้ั ตอนดังนี้

1. ตดิ ตอ่ สถานทจ่ี ัดงานทีส่ ามารถบรรจคุ นได้
ตามจานวนท่ีค่ายศลิ ปนิ ตอ้ งการ
2. เสนอรายละเอยี ดสถานที่จัดงานแกค่ ่ายศลิ ปนิ

เพอ่ื รบั การคอนเฟริ ์ม

3. สารวจพน้ื ทสี่ าหรบั จัดงานแฟนมตี ต้งิ

4. ทาสญั ญาเชา่ สถานที่

การติดต่อเว็บไซต์สาหรับการจองบัตร
แฟนมตี ติง้

การติดตอ่ เวบ็ ไซต์สาหรับการจองบัตรแฟนมตี ติ้ง
มีข้ันตอนดังน้ี

1. ตดิ ต่อเว็บไซต์ท่ใี ชใ้ นการจองบัตรและตกลง
เรอ่ื งคา่ ใช้จา่ ย

2. ส่งใบเสนอราคาและข้อมูลรายละเอียดใหแ้ ก่
ค่ายศลิ ปินเกาหลี

3. ชาระคา่ ใชจ้ ่าย

4. สง่ รายละเอยี ดงานใหเ้ วบ็ ไซต์ เช่น ชอื่ งาน
โปสเตอร์ แผนผงั สถานท่ีและแผนผงั ราคาบตั ร

การจองรถสาหรับรับ-สง่ ศิลปิน

การจองรถสาหรับรบั -ส่งศลิ ปิน มีขนั้ ตอนดังนี้

1. ตดิ ตอ่ บรษิ ทั เชา่ รถและสอบถามราคาประเภท
รถตามที่คา่ ยศลิ ปินตอ้ งการ

2. สง่ ใบเสนอราคาและขอ้ มลู รายละเอียดใหแ้ ก่
คา่ ยศิลปนิ เกาหลี

3. ชาระคา่ ใช้จ่ายและทาสญั ญาเชา่ รถ
เช่า

การจองโรงแรมสาหรับศิลปนิ

การจองโรงแรมสาหรบั ศลิ ปนิ มีขั้นตอนดงั น้ี

1. ติดตอ่ โรงแรมตามทคี่ ่ายศลิ ปนิ ต้องการ หรอื
ติดต่อโรงแรมที่ศิลปินสามารถเดินทางไดส้ ะดวก

2.สง่ ใบเสนอราคาและขอ้ มลู รายละเอยี ดให้แก่
ค่ายศิลปินเกาหลี

3.ชาระค่าใชจ้ า่ ยและทาการจองหอ้ งพัก

รายละเอยี ดเพม่ิ เตมิ

ในกรณที ตี่ ิดต่อโรงแรม หากทางคา่ ยไมไ่ ดก้ าหนด
โรงแรมท่ตี ้องการมาให้ เราจะต้องติดต่อโรงแรมที่
สะดวกสบายตอ่ ทางค่ายและศิลปนิ โดยปกตจิ ะตอ้ ง
จองหอ้ งท้ังชัน้ เพื่อความปลอดภัย โรงแรมบางแห่ง
ยนิ ดตี ้อนรบั ศลิ ปิน ดารา โดยที่ไม่ตอ้ งเสยี คา่ ใช่จ่าย
หากศลิ ปินมกี ารโปรโมทใหท้ างโรงแรม เชน่ ถา่ ยรูป
หรือวิดีโอและอพั โหลดลง SNS สว่ นตวั หลงั จากศิลปิน
เช็คเอา้ ท์ออกจากโรงแรม

การตดิ ต่อบรษิ ัทพนักงาน
รักษาความปลอดภยั

การตดิ ต่อบรษิ ทั พนักงานรกั ษาความปลอดภยั มี
ขัน้ ตอนดังนี้

1. ติดต่อบริษทั พนักงานรกั ษาความปลอดภยั ท่ี
เหมาะสมท่ีสุด

2. ส่งใบเสนอราคาให้แกค่ า่ ยศิลปิน เช่น การด์ 10
คนค่าใช้จา่ ยเทา่ ไร การ์ดตามดูแลท่ีโรงแรมราคา
เท่าไร

3. ชาระคา่ ใชจ้ ่ายและทาสญั ญาวา่ จา้ ง

การจ้างลา่ ม

การจ้างล่าม มีขั้นตอนดงั น้ี

1. ตดิ ต่อล่ามท่ีมีความสามารถและมปี ระสบการณ์
การทางาน

2. ส่งประวัติของลา่ มใหท้ างค่ายศลิ ปิน
รวมถึงค่าใช้จ่ายในการจ้างล่าม

3. ทาสญั ญาจ้างล่ามทค่ี ่ายตอ้ งการ

การทางานกอ่ นวันงานแฟนมตี ต้งิ

การทางานกอ่ นวันงานแฟนมีตตง้ิ มีขน้ั ตอนดงั น้ี
1. ประชุมทบทวนหนา้ ที่การทางานอกี ครงั้

2. เชค็ สถานทจ่ี ดั งาน , รถรับ-สง่ ศลิ ปนิ , โรงแรม ,
พนักงานรกั ษาความปลอดภัยอีกครง้ั

3. ทมี งานเตรยี มตวั ไปรับศิลปนิ จากสนามบิน

4. พนกั งานตามประกบศลิ ปนิ ทีโ่ รงแรม

การทางานในวนั งานแฟนมีตต้ิง

การทางานในวนั งานแฟนมีตติง้ มขี นั้ ตอนดงั นี้
1. ตรวจความเรยี บร้อยตามจดุ ทีไ่ ดร้ บั หน้าท่ี

2. ประสานงานเพิม่ เตมิ ตามสถานการณ์

3. ดแู ลกล่มุ แฟนคลบั ไม่ใหเ้ กิดปญั หาและ
ความวุน่ วาย

การทางานหลงั เสรจ็ งานแฟนมีตต้ิง

การทางานหลังเสรจ็ งานแฟนมตี ติง้ มขี น้ั ตอนดังน้ี

4. ส่งศิลปนิ ขนึ้ รถกลบั โรงแรม

2. ตรวจเชค็ ความเรยี บรอ้ ยของสถานทจ่ี ดั งาน

3. ส่งศลิ ปินขน้ึ เครื่องบนิ เพอื่ เดนิ ทางกลบั
ประเทศ
4. รวบรวมใบเสร็จคา่ ใช้จา่ ยต่างๆเพอื่ สง่ ให้
ทางค่ายศิลปนิ