MAKLUM BALAS-MJKD BIL 2-SM 2021 -

Maklum Balas Minit Mesyuarat RUMUSAN :
Sektor Pembelajaran Pejabat Pendidikan Daerah Kinta Utara Tindakan : 30
Selesai : 26
Belum Selesai : 4

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Daerah Sekolah Menengah Bil 2/2021

Tarikh : 12 Oktober 2021 (Selasa) Tempat : Secara Dalam Talian (Google Meet)

MUKA PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

PBD : Pengetua, Guru dan Kaunselor telah melaksanakan
Kaunselor intervensi PBD bermula 14 Jun 2021 sebagai
Pihak sekolah perlu melaksanakan sokongan emosi dan panduan kepada murid.
rawatan/intervensi dengan mengkaji profil Antara program yang dilaksanakan :
murid dengan kerjasama kaunselor.
4.5 1. Program Pembugaran Insan
2. Program Minda Sihat.
3. Saringan Psikometrik Minat Kerjaya (IMK)

dan Inventori Kecerdasan Pelbagai (IKP)

PBD : Semua Ketua Panitia telah menyediakan
6 Pihak sekolah melalui MLT membimbing intervensi untuk meningkatkan penguasaan PBD

4.6 guru-guru dari aspek pedagogi, dan Pengetua murid. MLT telah mengadakan bengkel
membina item PBD supaya lebih ramai pengesanan dan penyelarasan kepda semua
guru bermula 14 Oktober 2021.
murid mencapai TP 5 dan 6

4.7 PBD : SIP+ dan SIP+ dan SISC+ telah melaksanakan bimbingan
SIP+ dan SISC+ melaksanakan bimbingan SISC+ penjaminan kualiti PBD secara berterusan
kepada 11 buah sekolah yang mengalami kepada SLT dan MLT bermula 6 Disember 2020
peratus BMTM yang kritikal. secara atas talian. Sekolah telah menjalankan
aktiviti pemulihan untuk murid yang belum

1

mencapai tahap minimum (TP1 dan TP2) dari 1
September 2021 hingga 10 Disember 2021.

4.8 PBD : PPD PPD telah melaksanakan Dialog prestasi PBD
menengah rendah pada 14 Julai 2021 di Dewan
PPD melaksanakan Dialog Prestasi PBD Besar PPD KiU melibatkan 8 sekolah fokus PBD.
Ting. 1 – 3 Tindakan telah diambil oleh pihak sekolah
berdasarkan dailog prestasi tersebut iaitu
melaksanakan intervensi untuk peningkatan
PBD.

KBAT : Proses pencerapan PdPR telah dilaksanakan

Penilaian kedua pihak sekolah masih oleh pengurusan sekolah bermula Jun 2021

menggunakan instrumen yang diberikan Pengetua sehingga 15 November 2021 dan satu salinan
softcopy telah dihantar ke PPD untuk perhatian
JPN dan perlu dihantar sebelum 15 Sektor Perancangan.
November 2021. Sekolah perlu
5.4 menyimpan salinan Instrumen Pencerapan Semua sekolah telah menghantar penilaian
dan satu salinan skor dihantar ke PPD kedua KBAT pada 15 November 2021.

dalam bentuk softcopy atau hardcopy

7 (emel/whatsapp/telegram/link Google
Drive).

5.5 KBAT : Pengetua Makluman telah disampaikan kepada semua
guru dalam Taklimat Profesional Sekolah
Sekolah juga perlu mengisi skor secara Bil.5/2021 pada 15 Oktober 2021. Semua
dalam talian, pada pautan yang sekolah telah mengisi skor pada pautan BPK
dikeluarkan oleh Bahagian Perkembangan berakhir pada 30 November 2021.
Kurikulum.

2

7.6 Analisis SPM : Makluman telah disampaikan kepada guru-guru
DG52 dan DG54 dalam Taklimat Profesional

Pihak sekolah memanfaatkan kepakaran Sekolah Bil. 5 Tahun 2021 pada 15 Oktober 2021

dan pengalaman guru-guru DG54 dan dengan memberi keutamaan untuk memegang
DG52 sebagai rujukan instruksional. jawatan penting di sekolah dan menggalakkan
Mereka ini harus digalakkan menjadi mereka berkongsi pengetahuan dan pengalaman
peneraju inovasi. instruksional.
Kriteria rujukan interuksional :

1. Pengalaman mengajar subjek dominan

Pengetua lebih 20 tahun.
2. Kemenjadian murid yang konsisten.

3. Ada melaksanakan kajian tindakan atau

inovasi.

4. Sumbangan akademik diperingkat

sekolah (Modul PdP).

9 5. Sumbangan di peringkat Daerah, Negeri
dan Kebangsaan.

6. Tugas profesional guru, lengkap, kemas

dan tersusun.

Analisis SPM : Pengetua Makluman telah disampaikan kepada semua
guru dalam Mesyuarat Kurikulum Bil. 2/2021
Sekolah perlu mengesan secara berkala pada 12 Jun 2021. Program Kecemerlangan juga
murid-murid yang disasarkan cemerlang mensasarkan kepada murid cemerlang dan
untuk merapatkan jurang near miss. potensi cemerlang agar dapat merapatkan jurang
7.7 near miss melalui program yang dirancang.
Program seperti :

1. Kelas tambahan online
2. Simulasi amali online.
3. Open Classroom untuk pelajar cemerlang

3

Analisis SPM : Sekolah telah melaksanakan PLC

Perbincangan di peringkat mikro harus menggunakan alat kolaboratif horizontal dan
vertikal untuk mengatasi masalah dan
diadakan untuk berkongsi idea antara mata
7.8 pelajaran yang menunjukkan peningkatan Pengetua menangani isu serta melaksanakan
penambahbaian.

agar dapat dibuat penambahbaikan.

Analisis SPM : Sektor Tindakan berterusan telah dilaksanakan melalui
PK 1 dan PK HEM perlu mengenal pasti Pembelajaran pemantauan kehadiran murid khususnya apabila
dan Sekolah bermulanya PdP secara bersemuka dengan
kerjasama pentadbir, guru-guru, panitia dan

9 calon yang berpotensi untuk tidak hadir PIBG. Program Motivasi dengan kerjasama

(khasnya untuk subjek BM dan Sejarah) Kaunselor, pentadbir dan PIBG akan diteruskan
7.9 dan mengambil tindakan untuk membantu bagi memantau status kehadiran dan pelibatan
murid dalam program intervensi sekolah.
murid-murid berkenaan agar mereka hadir
semasa peperiksaan nanti. Pihak PPD memantau kehadiran murid melalui
dashboard kehadiran dan telah mengambil

tindakan pada sekolah yang kehadiran rendah.

Analisis SPM : Sektor Analisis Peperiksaan Percubaan telah diterima
Perancangan pada 14 Januari 2022 daripada Sektor
Dialog Prestasi akan dijalankan kepada 5 Pembelajaran dan jadual pelaksanaan dialog
7.10 buah sekolah yang mencapai 50.00% – prestasi dibentangkan dalam MJKD bil 3.
60.99% murid lulus SPM 2020 dalam
tempoh sedikit masa lagi.

4

Analisis SPM : Sektor Program perkongsian amalan terbaik SPM akan
Pembelajaran dilaksanakan selepas keputusan percubaan
5 buah sekolah yang mencapai GPS 2.50 – SPM diperolehi.
3.49 akan dibawa ke 14 sekolah yang dan
7.11 mencapai GPS 5.50 – 6.49 untuk sesi Pengetua
perkongsian amalan terbaik.

Analisis SPM : SIP+ :

Pakej intervensi berdasarkan segmen Jadual bimbingan telah disediakan berdasarkan
kategori prestasi sekolah dan bimbingan mula
perbezaan prestasi sekolah (Inspire, Shift dilaksanakan pada 18 November 2021.
9 Gears, Maintain Momentum dan Build

Foundation). Pihak SPb akan menghantar Sektor

7.12 senarai sekolah berdasarkan pengelasan Pembelajaran SPb :

ini untuk makluman sekolah. Berdasarkan dan SIP+ Senarai nama sekolah berdasarkan segmen

kategori ini pihak PPD akan memberikan perbezaan prestasi sekolah telah dihantar
bimbingan yang berbeza. kepada pengetua pada 14 Oktober 2021 melalui
aplikasi whatsapp.

Analisis SPM : Sektor Perkongsian amalan terbaik SPM akan

Perkongsian Graf Skewness pencapaian Pembelajaran dibentangkan dalam MJKD Bil 3/2021

10 murid-murid bagi mata pelajaran Bahasa dan SMK Ave
Maria
Melayu dan Sejarah SMK Ave Maria Convent
7.13 Convent berkaitan taburan bilangan murid

cemerlang, kepujian dan lulus (positive

skewed : ramai murid cemerlang). Pihak

sekolah (PK1, GK atau Guru yang

5

Cemerlang Bahasa Melayu dan Sejarah)
akan diminta mengadakan sesi
perkongsian amalan terbaik.

SIP+ dan SIP+:

Sektor SIP+ melaksanakan kunjung bantu berdasarkan

Analisis SPM : Pembelajaran penarafan kendiri SKPMg2 (Standard 1, 2, 3.1

dan 4) dengan kemenjadian murid dipastikan

10 Analisis berdasarkan penarafan kendiri seiring bagi sekolah tertentu mulai Januari 2022

SKPMg2 (Standard 1, 2, 3.1 dan 4) dengan secara berjadual dan terancang.

7.14 kemenjadian murid yang tidak seiring bagi SPb :
sekolah-sekolah tertentu. Pihak SIP+ dan PdPC pendekatan bertema / Modular /
SISC+ diminta membantu sekolah-sekolah Pembelajaran Terbeza, Simulasi amali dan PBL
berkenaan. telah disampaikan kepada semua Pengetua,
Penolong Kanan dan Guru Kanan pada 20
Oktober 2021.

7.15 Pembentangan Pelan Tindakan SPM PPD Sektor SPb :
antaranya: Perancangan a) Takwim pelaksanaan Pelan Tindakan
SPM akan dibentangkan pada mesyuarat
i. Dialog Prestasi Berstrategi Sektor pengurusan tertinggi bil 3/2021 pada 23
ii. Sesi Perkongsian Amalan Terbaik Pembelajaran Disember 2021.

oleh GC daerah dan b) Dialog Prestasi Berstrategi SPM telah
iii. FUFT penggunaan semua modul Pengetua diadakan melalui Panitia Daerah bermula
6 Ogos hingga 30 Ogos berdasarkan
yang dihasilkan oleh daerah, JPN rujukan surat PPD 600-1/2(770)
dan KPM
iv. Sense of Urgency

6

v. Kunjung bantu sekolah fokus c) Sesi Perkongsian Amalan Terbaik oleh
berdasarkan analisis Peperiksaan GC daerah telah diadakan bermula 4
Percubaan SPM 2021 Ogos 2021 sehingga 10 Disember 2021
melibatkan mata pelajaran SPM.

d) Pemantauan penggunaan semua modul
daerah/ JPN/ KPM telah dilaksanakan
pada 9 September 2021 menggunakan
Google Form dan Dashboard. PPD telah
menghasilkan site “PedagogiKu” dan telah
disebarkan kepada semua sekolah pada
14 November 2021.

Makluman penetapan sasaran SPM 2021: Makluman telah disampaikan dan dibincangkan
GPD (4.50), Peratus Lulus (88.40%) dan dalam Mesyuarat Kurikulum Bil. 2/2021 pada 12

Cemerlang (7.34%). Bimbingan perlu Jun 2021. Pelaksanaan Program Kecemerlangan

diberikan kepada PK 1 dan MLT berkenaan adalah secara berfokus dan melibatkan
pola Graf Skewness pencapaian SPM Pengetua kelompok murid cemerlang, sederhana dan
dan Sektor
10 7.16 2020, untuk melihat taburan skor gred yang Pembelajaran lemah akan terus diusahakan sehingga Februari
dicapai oleh murid-murid bagi 2022.

melaksanakan intervensi. Pastikan semua SPb : Verifikasi headcount dan program
program dan intervensi tidak berbentuk peningkatan akademik telah selesai dikumpulkan
pelaporan sahaja tetapi beri penekanan dan dianalisis pada 14 September 2021.
kepada “so what” dan “what next”.

Kemerosotan pencapaian bagi mata Pengetua Kolej Tingkatan Enam telah mengambil maklum
pelajaran Seni Visual, Matematik M dan dan telah memaklumkan kepada semua guru

11 8.5 Geografi dalam peperiksaan STPM dalam Taklimat Profesional Sekolah Bil. 5 Tahun

Semester 1 2021 perlu diambil tindakan 2021 pada 15 Oktober 2021.

intervensi.

7

Puan Khalilah binti Zaaba, Pengetua SMK Sektor Laporan pembentangan berkaitan SKPMg2
rapat Setia meminta agar laporan Pembelajaran
pencerapan yang dilaksanakan oleh Standard 4 bagi bimbingan sekolah fokus telah
diberi kepada semua Pengetua pada 18 – 28 Mei

8.6 pegawai-pegawai SPb dihantar kepada 2021 melalui aplikasi whatsapp.

sekolah secara rasmi untuk tindakan

penambahbaikan.

Puan Noranida binti Ahmad, Pengetua SMK Pengetua Makluman berkaitan Instrumen Penarafan
Pengkalan, ingin tahu status pengisian Kendiri KBAT Fasa 1 telah dihantar ke PPD pada

instrumen KBAT. Respon Encik Noor 27 Julai 2021. Instrumen Penarafan KBAT Fasa

8.7 Dashriman ialah pengisian instrumen ini 2 telah dihantar ke PPD sebelum 15 November

adalah sebanyak dua kali setahun. 2021.

11

Tuan Haji Salleh bin Yusof, Pengetua SMK Pengetua Makluman berkaitan Instrumen Penarafan
Jalan Tasek keliru tentang pencapaian
Kendiri KBAT Fasa 2 telah dihantar ke PPD
minimum pembudayaan KBAT. Encik Noor
melibatkan Instrumen Pengurusan &
8.8 Dashriman memaklumkan pihak sekolah
Pentadbiran, Instrumen PdP dan Instrumen

perlu menyediakan ketiga-tiga Instrumen Kokurikulum sebelum 15 November 2021.

Pembudayaan KBAT.

Puan Noreha binti Nawawi, Pengetua SMK Sektor Maklumat berkaitan KBAT telah dikongsikan
DR Megat Khas memohon agar maklumat Pembelajaran dalam whatsapp group SPb Pengetua sejak

berkaitan KBAT dimasukkan ke dalam bulan April 2021.

8.9 media sosial Whatsapp: SPb Pengetua dan

Penolong Kanan Pentadbiran.

8

Puan Wong Sook Kuin, Pengetua Sekolah Pengetua Makluman telah disampaikan kepada semua
guru melalui bimbingan daripada SISC+ pada 27
Menengah Perempuan Perak Oktober 2021 secara dalam talian. Pentaksiran
Tahap Penguasaan dilaksanakan secara
memaklumkan guru Tingkatan 1 dan pemerhatian, lisan dan penulisan yang
direkodkan guru dalam Fail Perekodan
Tingkatan 2 menghadapi masalah dalam Perkembangan Murid kelas masing-masing.

pemberian Tahap Penguasaan kerana

kurang respon dari murid dalam PdPR.

Encik Noorhazainol bin Derahin

8.10 memaklumkan guru boleh melaksanakan

pentaksiran dengan beberapa cara,

menggunakan senarai semak, skala kadar,

rekod anekdot dan rekod berterusan. Untuk

Profil Murid, format yang digunakan adalah

selaras iaitu yang disediakan oleh BPK.

12

Puan Noranida binti Ahmad, Pengetua SMK PPD Kinta Penerangan berkaitan penggiliran sekolah telah
Pengkalan, menyatakan kebimbangan Utara dibincangkan dalam libat urus bil.8/2021
tentang penggiliran sekolah bagi murid bersama PGB dan tuan PPD pada 25 Oktober
Tingkatan 5. Berharap pihak PPD 2021. Sekolah perlu mematuhi ketetapan KPM.
membantu membawa isu ke KPM,
8.11 khususnya tentang murid kelas aliran Sains
yang mempunyai jumlah murid yang sedikit.
Tuan Pengerusi memaklumkan pihak
sekolah perlu patuh kepada ketetapan
KPM.

9

Tuan Haji Salleh bin Yusof, Pengetua SMK PPD Kinta Peperiksaan Percubaan SPM telah dimaklumkan
Jalan Tasek, memohon penjelasan Utara oleh Sektor Pembelajaran JPN Perak kepada
berkaitan peperiksaan percubaan SPM dan semua sekolah melalui email sekolah masing-
jika ada taklimat khas akan diberi masing pada 8 November 2021.
berkenaan dengan SOP STPM. Cik Farah
8.12 Hafiza memaklumkan SOP STPM masih
mengikut SOP sebelum ini. Bagi Tarikh
peperiksaan percubaan, akan dimaklumkan
selepas mesyuarat MJKN Bil 3/2021.

12 Encik SM Abu Bakar Bin NS Mohd Shariff, PPD Kinta Pihak sekolah perlu menghubungi pegawai ICT
Pengetua SMK Tg Rambutan memohon Utara di JPN Perak untuk peningkatan akses talian
pihak PPD Kinta Utara membantu untuk internet.

8.13 meningkatkan akses talian internet.

Encik Wan Shaiful Akmar Bin Mohd Idris, PPD Kinta Pihak sekolah perlu menghubungi pegawai ICT
Pengetua SMK Anderson, memohon Utara di JPN Perak untuk peningkatan akses talian
penjelasan tentang penukaran pembekal internet.
8.14 talian internet (service provider). Juga
tentang sama ada semasa penggiliran, Penerangan berkaitan penggiliran sekolah telah
murid asrama perlu diasingkan daripada dibincangkan dalam libat urus bil.8/2021
murid harian. bersama PGB dan Tuan PPD pada 25 Oktober
2021. Sekolah perlu mematuhi ketetapan KPM.

10

Ustaz Rozeman, Pengetua Maahad Al PPD Kinta Penerangan berkaitan vaksin dan penolakan
Imam Asy Syafiee memohon penjelasan Utara vaksin telah dibincangkan dalam libat urus Bil
tentang laporan polis yang dibuat oleh ibu 8/2021 bersama PGB dan pada 25 Oktober
8.15 bapa yang menolak vaksin dan amaran 2021. Tindakan telah diambil oleh pengetua.
yang diterima pihak sekolah untuk tidak

memujuk anak mereka.
12

Puan Wong Sook Kuin, SMK Perempuan PPD Kinta Semua sekolah perlu melaksanakan PBD secara
Perak, mohon pencerahan sama ada Utara berterusan dan keputusan keseluruhan PBD
Pentaksiran hujung tahun boleh perlu dihantar kepada PPD pada 3 Disember
8.16 dilaksanakan. 2021.

Encik SM Abu Bakar Bin NS Mohd Shariff, PPD Kinta Penerangan berkaitan vaksin telah dibincangkan
Pengetua SMK Tg Rambutan memohon Utara dalam libat urus Bil 8/2021 bersama PGB dan

perkongsian contoh pemalsuan dokumen pada 25 Oktober 2021. Tindakan telah diambil

13 8.17 vaksin (secara maya) yang dibuat untuk oleh pengetua.

rujukan sekolah.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.58 petang
Disediakan oleh:
Urus Setia,
Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Daerah
Sekolah Menengah Bil 2/2021

2 November 2021

Disemak semula pada 15 Disember 2021

11