BUKU PANDUAN PENGURUSAN HEM SMK KABOGAN 2022/23

•

SESI 2022/23

BUKU PANDUAN PENGURUSAN

UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)

SEK MEN KEB KABOGAN, SEMPORNA, SABAH
Centre of Excellent

1. PENGENALAN UNIT HEM

1.1 PRAKATA TAHUN 2022

nit Hal Ehwal Murid, SMK Kabogan, Semporna adalah salah satu unit yang bertanggungjawab
membantu pihak sekolah untuk memperkembangkan potensi individu murid secara menyeluruh melalui
pelbagai program dan aktiviti yang akan dijalankan sama ada di dalam mahupun di luar kawasan sekolah.
Hal ini bertujuan untuk memberi sebanyak mungkin pendedahan dan pengalaman kepada setiap pelajar.
Keseronokan pelajar datang dan berada di sekolah mempamerkan iklim sekolah yang harmoni dan
kondusif. Situasi ini terhasil daripada hubungan yang baik antara warga sekolah baik guru, pelajar
mahupun ibu bapa, yang terdiri daripada berbilang kaum, berlainan agama, budaya dan bahasa. Kesedaran
individu untuk saling hormat-menghormati dengan rasa penuh tanggungjawab dapat menyediakan
persekitaran yang selamat supaya proses pengajaran dan pembelajaran tidak terganggu.

1.2 VISI DAN MISI KPM 1.3 OBJEKTIF

VISI>>> PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN OBJEKTIF Unit Hal Ehwal Murid SMK Kabogan,
TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA
Semporna adalah berteraskan kepada Pelan
Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) iaitu:

MISI>>> MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN Teras 1
YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN ▪ Membina Negara bangsa
POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI ▪ Memantapkan perpaduan dan integrasi
nasional
NEGARA
Teras 2
1.4 VISI DAN MISI HEM SMK KABOGAN ▪ Membangunkan Modal Insan
▪ Memperkasakan disiplin pelajar
VISI Unit Hal Ehwal Murid SMK KABOGAN,
Semporna beriltizam memberikan perkhidmatan

yang terbaik kepada warga sekolah dan memastikan budaya cemerlang terbina dalam setiap program dan

aktiviti yang dijalankan.

11MISI 1Menurunkan kadar peratusan ponteng sekolah di kalangan pelajar. 2Mewujudkan

perkhidamatan pendaftaran murid yang lengkap, cekap dan bersistematik. 3Menjadikan para pelajar SMK

Kabogan bersahsiah tinggi, berketrampilan, berdisiplin tinggi serta dibanggai oleh semua pihak.

4Mewujudkan persekitaran sekolah yang kondusif, bersih, selamat, indah, ceria dan harmoni
5Mewujudkan perkhidmatan kantin sekolah yang bersih, cekap dan mesra pelanggan. 6Mengurangkan
salah laku disiplin dalam kalangan murid. 7Mengambil perhatian dan tindakan ke atas murid yang kurang
bernasib baik 8Mempertingkatkan tahap kepimpinan dan iltizam pengawas-pengawas sekolah dan ketua-
ketua kelas. 9Mempertingkatkan pencapaian akademik, kokurikulum dan sahsiah murid 10Meneroka

inovasi baharu dalam pengurusan HEM melalui kajian impak/kajian tindakan dan pembangunan

aplikasi/perisian. 11Berusaha menyelesaikan isu/masalah yang dikenalpasti melalui maklum balas dalam

peti cadangan/aduan.

1

2. JAWATANKUASA DAN JAWATANKUASA INDUK
BIDANG TUGAS / FUNGSI
PENGERUSI
BIDANG TUGAS/FUNGSI EN ABDUL HASSAN BIN BENNAH
Pengetua
2.1 JK INDUK HEM
TIMBALAN PENGERUSI
1. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan EN AWANG BIN ABDUL RAHIM
kebajikan sekolah dengan memberi buah fikiran dan Penolong Kanan HEM
pandangan melalui perbincangan dalam menggubal
peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu NAIB PENGERUSI I
mengkaji semula dari semasa ke semasa EN MAD SHIH BIN AHMAD
Penolong Kanan Kurikulum
2. Membincangkan masalah kebajikan pelajar dengan
tujuan untuk membimbing dan membantu dalam NAIB PENGERUSI II
menangani masalah tersebut, serta memberi PN NOORKASMAH BINTI OMAR BATHA
khidmat bantuan kepada pelajar yang bermasalah. Penolong Kanan Kokurikulum

3. Mengenalpasti potensi pelajar dan memupuknya NAIB PENGERUSI III
hingga ke tahap yang cemerlang. EN KAUSAL BIN PUNJUNG
Penolong Kanan Petang
4. Menimbang dan menerima pandangan dan
cadangan daripada pelajar, guru, serta ibu bapa SETIAUSAHA I HANIZAH BINTI JADDIN
tentang hal-hal yang berkaitan dengan disiplin
sekolah T. SETIAUSAHA I WAN MUNYATI BT WAN MUSTAPHA

5. Memberi bimbingan dan panduan dalam T. SETIAUSAHA II NURHAFIZAH BINTI SAWAH
perlantikan pengawas sekolah.
AHLI JAWATANKUASA
6. Menyediakan PSO, OPPM, PInTAS, SPeCT Tools dan
Takwin Unit HEM. Juga menyediakan Laporan • HARIPUDDIN BIN ALI MUDDIN
Tahunan Unit HEM pada hujung sesi persekolahan.
BADAN DISIPLIN DAN PENGAWAS
7. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali
setahun. • RUSIMAH BINTI ASANULLAH

8. Mengurus dan mengemaskini fail induk HEM KEBAJIKAN, BIASISWA DAN BANTUAN
dengan sistematik.
• NURUL HISAM BIN ARIFFIN
9. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Pengetua dari semasa ke semasa. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

• MOHD JAIS BIN SAHIBUL

BIMBINGAN DAN KAUNSELING

• LAHAMA BIN LAKABOLASI

3K (KESELAMATAN)

• SITTI RAZMAH BINTI JAILANI

3K (KESIHATAN)

• HANISAH BINTI JHAMAR

3K (KEBERSIHAN & KECERIAAN)

• SITTI HASMAH BINTI PUNDING

KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

• SITI SAIDAH BINTI ALI KHAN

PENGURUSAN KANTIN

• ROSE ALDIANA BINTI SIMUN

PPDa

• NOORSHARYHAN BINTI YUSOP

PENDAFTARAN TING 1

• INDANI BIN KAHAL

SARANA IBU BAPA

• NOORDIYANAH BINTI DAYA

PDa (APDM & SPKS)

• DANNY ROYS BLASIUS

JK KHAS

2

BIDANG TUGAS/FUNGSI JAWATANKUASA BADAN
DISIPLIN DAN PENGAWAS
2.2 JK BADAN DISIPLIN DAN PENGAWAS
PENGERUSI
1. Badan Disiplin Sekolah (Guru Disiplin) EN ABDUL HASSAN BIN BENNAH
1.1. Menyediakan Buku Peraturan Sekolah dan Carta Pengetua
Aliran Tindakan tatatertib murid
1.2. Membuat kajian dari semasa ke semasa bagi tujuan TIMBALAN PENGERUSI
menyempurnakan pelaksanaan peraturan tatatertib EN AWANG BIN ABDUL RAHIM
murid Penolong Kanan HEM
1.3. Membantu badan pengawas melantik pengawas-
pengawas serta mebuat penilaian pengawas yang NAIB PENGERUSI I
dilantik dari semasa ke semasa EN MAD SHIH BIN AHMAD
1.4. Mengesyorkan tindakan tatatertib / disiplin tertentu Penolong Kanan Kurikulum
atas kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh murid
untuk pertimbangan pengetua. NAIB PENGERUSI II
1.5. Menentukan syarat-syarat yang harus dipatuhi oleh PN NOORKASMAH BINTI OMAR BATHA
seorang pengawas. Penolong Kanan Kokurikulum
1.6. Mengadakan mesyuarat tatatertib yang dibuat oleh
sebarang badan di lingkungan sekolah sebelum NAIB PENGERUSI III
dikuatkuasakan. EN KAUSAL BIN PUNJUNG
1.7. Membantu pengetua merangka atau membuat Penolong Kanan Petang
peraturan-peraturan sekolah.
1.8. Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi SETIAUSAHA
sepanjang masa kegiatan / aktiviti dijalankan sama HARIPUDDIN BIN ALI MUDDIN
ada di dalam atau di luar sekolah. Ketua Guru Disiplin Pagi
1.9. Menjadi penyelaras di antara guru dan pengetua di
dalam hal disiplin murid-murid. TIMBALAN SETIAUSAHA
1.10.Melaporkan kepada pihak pentadbir mengenai SHAHRIZAN BIN LAHAJI
murid-murid yang melanggar didiplin sekolah Ketua Guru Disiplin Petang
sebagai langkah terakhir dan membantu pengetua
mengatasinya. AHLI JAWATANKUASA
1.11.Menjalankan hukuman disiplin sekiranya • SALLEH BIN BALGUDAT
diwakilkan oleh Pengetua. Ketua Guru Pengawas Pagi

• NOORDIYANAH BINTI DAYA
Ketua Guru Pengawas Petang

• NORIKA BINTI MAIJHON
Penyelaras SSDM

• MOHD JAIS BIN SAHIBUL
• SITTI HASMAH BINTI PUNDING
• ARDIANSYAH BIN ABDUL HAMID
• MASRIA BINTI ABD JIM
• MOHD FARID BIN NULJARI
• ROSE ALDIANA BINTI SIMUN
• SEMUA KETUA BIDANG
• SEMUA PENYELARAS TINGKATAN
• SEMUA GURU KELAS

3

1.12 Membuat “Spot Check” atau pemeriksaan mengejut sekurang-kurangnya sebanyak 4 kali setahun.
1.13 Mengadakan pemeriksaan kebersihan dan kesihatan diri sekurang kurangnya 24 kali setahun.
1.14 Menjadi Pegawai Perhubungan diantara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam

menangani masalah disiplin.
1.15 Membantu pengetua menimbulkan semangat kesetiaan, kekitaan dan kekeluargaan di kalangan

murid-murid dan guru-guru dalam menyemai dan memupuk rasa kebanggaan kepada sekolah.
1.16 Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengenai masalah disiplin yang

dilakukan oleh murid-murid dan mengambil tindakan yang sesuai.
1.17 Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentu dan memastikan perlakuan murid-

murid itu sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling.
1.18 Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah serta mengamalkan

prinsip-prinsip Rukunegara.
1.19 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua
1.20 Mengadakan kempen kebersihan dan kempen hormat guru.
1.21 Menjalankan rondaan untuk mengesan pelajar yang ponteng dan melangar disiplin dan

mengadakan ‘spot chek’.
1.22 Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / JPN / PPD
1.23 Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu.
1.24 Memastikan semua pegawas sentiasa dalam keadaan berpakaian kemas dan bersih.

2 Disiplin Murid (Guru kelas)
2.1 Disiplin Murid Adalah Tanggungjawab Bersama’
2.2 Rekod Disiplin iaitu Buku Kawalan Kelas (BKK) adalah dokumen penting. Guru-guru
matapelajaran dikehendaki mencatat salah laku murid dalam Buku Kawalan Kelas.
2.3 Salahlaku disiplin hendaklah dilaporkan kepada Guru Disiplin / GPK HEM.
2.4 BKK disimpan di pejabat dan memulangkan semula pada waktu akhir.
2.5 Di luar kelas, salah laku murid dicatat dalam Buku Log Ketua Pengawas.
2.6 Semua salah laku disiplin akan direkod/dipindahkan ke dalam kad Penalti dan SSDM.
2.7 Penggunaan ‘Pas Keluar’ hendaklah dikuatkuasakan. PAS KELUAR disimpan di pejabat.
Ketua/Penolong Ketua Kelas dibenarkan mengambil dari pejabat dan memulangkannya pada
waktu akhir.

4

3 Badan Pengawas Sekolah
3.1 Menguruskan hal pencalonan dan perlantikan pengawas-pengawas/Ketua Pengawas/Ketua
Pelajar
3.2 Menguruskan upacara/majlis perlantikan pengawas
3.3 Menyelia pengawas-pengawas dan memastikan mereka menjalankan tugas dengan sempurna
dan menjaga disiplin diri.
3.4 Menguruskan kem kepimpinan untuk pengawas meningkatkan kemahiran kepimpinan
mereka.
3.5 Menjaga kebajikan pengawas
3.6 Menghadiri mesyuarat Badan Pengawas Sekolah dan menyampaikan maklumat berkaitan
kepada semua guru.
3.7 Menyediakan dan merancangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.
3.8 Menyediakan laporan tahunan Lembaga Pengawas Sekolah.
3.9 Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke masa di perhimpunan
sekolah.
3.10 Memastikan semua pengawas sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih.
3.11 Mengatur jadual tugasan pengawas semasa guru-guru bermesyuarat atau urusan-urusan lain.
3.12 Mengadakan lawatan sambil belajar.
3.13 Mengambil tidakan untuk dirujuk kepada badan Pengawas Sekolah Dan Lembaga Disiplin
Sekolah.

4 Mengadakan mesyuarat Unit sekurang-kurangnya 3 kali setahun/1 sesi.
5 Menyediakan PSO, OPPM, PInTAS, SpeCT Tools dan Takwim Unit. Juga menyediakan Laporan Tahunan

Unit pada hujung sesi persekolahan.
6 Mengurus dan mengemaskini fail unit dengan sistematik.
7 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

5

BIDANG TUGAS/FUNGSI JAWATANKUASA SKIM
PINJAMAN BUKU TEKS
2.3 JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks PENGERUSI
1.1. Mesyuarat diadakan dua kali iaitu pada awal dan EN ABDUL HASSAN BIN BENNAH
akhir tahun. Pengetua
1.2. Pembahagian tugas pagi dan petang
1.3. Taklimat untuk guru kelas TIMBALAN PENGERUSI
1.4. Pembahagian tugas pentadbiran EN AWANG BIN ABDUL RAHIM
1.4.1. Buku Stok (ikut tahun) Penolong Kanan HEM
1.4.2. Buku rosak / hilang
1.4.3. Pengedaran / pengumpulan NAIB PENGERUSI I
1.4.4. Menubuhkan pasukan bertugas SPBT EN MAD SHIH BIN AHMAD
(murid) Penolong Kanan Kurikulum

2. Borang permohonan SPBT NAIB PENGERUSI II
2.1. Mengedarkan borang kepada setiap murid PN NOORKASMAH BINTI OMAR BATHA
2.2. Borang yang lengkap dikumpulkan oleh guru Penolong Kanan Kokurikulum
kelas dan diserahkan kepada guru SPBT.
NAIB PENGERUSI III
3. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT EN KAUSAL BIN PUNJUNG
3.1. Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan Penolong Kanan Petang
oleh Pengetua / Penolong Kanan HEM, bagi
menentukan pelajar-pelajar yang layak mendapat SETIAUSAHA
bantuan bagi tahun semasa. NURUL HISAM BIN MUHD ARIFIN

4. Keputusan Permohonan Murid TIM SETIAUSAHA
4.1. Mengadakan senarai murid yang layak dan gagal NURHAFIZAH BINTI SAWAH
kepada guru kelas.
AHLI JAWATANKUASA
5. Membuat pesanan buku
5.1. Membuat pesanan pada pertengahan tahun Biro ▪ MOHD LAHUN BIN LADJAHUN
Buku Teks. Tingkatan 1
5.2. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun
5.3. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun ▪ MOHD FARID BIN NULJARI
berikutnya. Tingkatan 2
5.4. Mengisi borang bermaklumat komputer dan
menghantar mengikut jadual. ▪ NURUL HISAM BIN MUHD ARIFFIN
Tingkatan 3

▪ ARDIANSYAH BIN ABD HAMID
Tingkatan 4

▪ INDANI BIN KAHAL
Tingkatan 5

▪ SEMUA GURU KELAS

6

6. Pengedaran
6.1. Mengedar mengikut kelas
6.2. Menentukan tarikh pengedaran
6.3. Mengesan kelancaran pengedaran
6.4. Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk / bertukar sekolah.
6.5. Memastikan setiap guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada murid yang layak.
6.6. Memastikan semua guru kelas telah melengkapkan borang pinjaman SPBT / borang G mengikut
jadual

7. Pengurusan rekod dan dokumen
7.1. Menyelenggarakan fail yang kemaskini (mengikut darjah)
7.2. Rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas)
7.3. Senarai tugas guru pengedaran / pengumpulan
7.4. Menyimpan rekod buku hapuskira, rosak, hilang.

8. Memastikan ada bilik SPBT
8.1. Memastikan ada bilik SPBT
8.2. Mengurus Bilik SPBT dan hiasi bilik operasi SPBT
8.3. Membuat peraturan penggunaan Bilik SPBT
8.4. Memastikan murid membalut Buku SPBT / jaga kebersihan dan jangan diconteng, menulis nama,
kelas dan tahun dipetak disediakan.
8.5. Guru kelas perlu sentiasa memantau penggunaan Buku Teks.

9. Pengurusan Pemulangan SPBT
9.1. Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas
9.2. Menyediakan senarai kepada Guru Besar / HEM untuk memaklumkan tentang proses
pemulangan:
9.2.1. Peratus rosak - mengenal pasti murid yang hilang buku dan menguruskan wang gantinya.
9.2.2. Peratus Hapuskira - buku bantuan yang tidak diperlukan
9.2.3. Kekurangan - Buku mengikut subjek / kelas / tahun

10. Pengurusan Stok & Inventori dan mengemaskini fail-fail
10.1. Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran
10.2. Menyimpan Invois, bil dan pengesahan.
10.3. Melengkapkan Buku Stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat
10.4. Mengemaskinikan inventori SPBT
10.5. Mengisi borang maklumat kekurangan / kelebihan buku ke PPd
10.6. Memberi pinjaman buku-buku teks kepada guru-guru dan merekodkannya dalam buku teks.

11. Menyediakan PSO, OPPM, PInTAS, SpeCT Tools dan Takwim Unit. Juga menyediakan Laporan Tahunan
Unit pada hujung sesi persekolahan.

12. Mengurus dan mengemaskini fail unit dengan sistematik.
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

7

BIDANG TUGAS/FUNGSI JAWATANKUASA
PENDAFTARAN DAN
2.4 JK PENDAFTARAN DAN PENGURUSAN MAKLUMAT
PELAJAR TINGKATAN SATU
PENGURUSAN MAKLUMAT PELAJAR
PENGERUSI
TINGKATAN SATU EN ABDUL HASSAN BIN BENNAH
Pengetua
1. Mewujudkan satu kaedah atau prosedur
pendaftaran pelajar tingkatan satu bagi SMK TIMBALAN PENGERUSI
Kabogan, Semporna. EN AWANG BIN ABDUL RAHIM
Penolong Kanan HEM
2. Menubuhkan Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar
Tingkatan Satu untuk memastikan proses NAIB PENGERUSI I
pendaftaran berjalan dengan sistematik, teratur dan EN MAD SHIH BIN AHMAD
lancar. Penolong Kanan Kurikulum

3. Memastikan segala keperluan (peralatan dan NAIB PENGERUSI II
sebagainya) untuk proses pendaftaran dipenuhi. PN NOORKASMAH BINTI OMAR BATHA
Penolong Kanan Kokurikulum
4. Mengenalpasti bidang tugas setiap Ahli
Jawatankuasa Pendaftaran dan para petugas NAIB PENGERUSI III
sebelum/semasa/selepas hari pendaftaran. EN KAUSAL BIN PUNJUNG
Penolong Kanan Petang
5. Memastikan bidang tugas AJK Pendaftaran dan para
petugas dilaksanakan sebaik mungkin bagi SETIAUSAHA
memastikan proses pendaftaran dilaksanakan NORSHARYHAN BINTI YUSOF
dengan lancar, teratur dan bersistematik.
TIMBALAN SETIAUSAHA
6. Menjadualkan tarikh, masa dan tempat pendaftaran SALLEH BIN BALGUDAT
murid-murid tingkatan satu.
AHLI JAWATANKUASA
7. Memastikan senarai murind tingkatan satu yang
ditawarkan/ditempatkan di SMK Kabogan dicetak ▪ MOHD JAIS BIN SAHIBUL
dan diedarkan kepada AJK/petugas Pendaftaran
untuk Tindakan seterusnya. ▪ NOORDIYANAH BINTI DAYAH

8. Mengumpul, mengurus dan menyimpan salinan ▪ SEMUA PENYELARAS TINGKATAN
dokumen/rekod data murid tingkatan satu yang
berkaitan. ▪ SEMUA GURU KELAS

9. Menyediakan PSO, OPPM, PInTAS, SpeCT Tools dan
Takwim Unit. Juga menyediakan Laporan Tahunan
Unit pada hujung sesi persekolahan.

10. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sekurang-
kurangnya TIGA kali setahun.

11. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh
Pengetua/Pentadbir dari semasa ke semasa.

8

BIDANG TUGAS/FUNGSI JAWATANKUASA
PENYELARAS TINGKATAN
2.5 JK PENYELARAS TINGKATAN
PENGERUSI
1. Pengagihan Murid / Murid Pindah / Murid Baharu EN ABDUL HASSAN BIN BENNAH
Pengetua
1.1. Bertanggungjawab membuat pembahagian
murid dalam tingkatan di bawah jagaannya. TIMBALAN PENGERUSI
EN AWANG BIN ABDUL RAHIM
Persetujuan PK HEM / PK Petang perlu diminta Penolong Kanan HEM
terlebih dahulu.
NAIB PENGERUSI I
1.2. Kuota murid mengikut kaum seboleh-bolehnya EN MAD SHIH BIN AHMAD
dipatuhi. PK HEM/PK Petang,dan Pengetua Penolong Kanan Kurikulum

mesti dimaklumkan. NAIB PENGERUSI II
1.3. Membantu PK HEM menerima kemasukan PN NOORKASMAH BINTI OMAR BATHA
Penolong Kanan Kokurikulum
murid baharu.
1.4. Memastikan surat-surat kelulusan/ kemasukan NAIB PENGERUSI III
EN KAUSAL BIN PUNJUNG
murid baru disimpan di dalam daftar masuk Penolong Kanan Petang
(ikut tingkatan) dengan kemas dan teratur.
SETIAUSAHA
1.5. Bekerjasama dengan guru-guru berkenaan bagi SAUDAH BINTI ENJI
mendapatkan maklumat-maklumat berikut
untuk dihantar ke sekolah baharu jika TIMBALAN SETIAUSAHA
NORHAYATI BINTI ABD HAMID
berlaku pertukaran murid dan
mengumpulkan maklumat-maklumat berikut AHLI JAWATANKUASA

pada akhir tahun. ▪ SAUDAH BINTI ENJI
1.5.1. Buku/ Kad/ Pelaporan Kemajuan Murid Tingkatan 5

1.5.2. Laporan Kokurikulum / PAJSK ▪ SITTI RAZMAH BINTI JAILANI
1.5.3. Kad SEGAK Tingkatan 4

1.5.4. Laporan SPBT ▪ NURHAFIZAH BINTI SAWAH
1.5.5. Buku Rekod Kesihatan (Ting 1, 2 dan 3) Tingkatan 3

1.5.6. Keterangan-keterangan kerja kursus ▪ MASRIA BINTI ABD JIM
Sains, Kemahiran Hidup, Pendidikan Tingkatan 2

Islam, Sejarah, Geografi, Pendidikan ▪ NOORSHARYHAN BINTI YUSOP
Moral, Pendidikan Seni, markah ULBS Tingkatan 1

(BM dan BI), markah PBS/PBD dan lain-
lain.
1.6. Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid

baharu dan membantu guru Tingkatan 1 dan
Tingkatan 4 khasnya, untuk mengagihkan

kemasukan murid.
1.7. Memastikan guru tingkatan memberi

bilangan, nombor pendaftaran dan
memasukkan butir-butir dalam buku

Pendaftaran.
1.8. Menyemak fail-fail kemasukan murid dan

memastikan ia dikemaskini.
1.9. Bertanggungjawab menjaga dan

menguruskan Buku Pendaftaran Murid. Buku
ini mesti disimpan di pejabat.

1.10. Menyimpan borang-borang kemasukan murid
baharu dalam fail daftar masuk mengikut kelas.
1.11. Memastikan murid baharu ditempatkan di

tingkatan-tingkatan mengikut mata pelajaran

9

elektif yang dipilih.
1.12. Menyampaikan laporan tentang murid baharu kepada Pengetua.

2. Jadual kedatangan Murid dan kedatangan murid.
2.1. Sekirannya guru tingkatan tidak hadir, guru penyelaras perlu menandakan jadual
kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan buku
tersebut di pejabat.
2.2. Sekirannya guru tingkatan tidak hadir pada hari terakhir setiap bulan, guru penyelaras perlu
mengambil alih tugas melengkapkan maklumat pada bulan tersebut.
2.3. Menyemak Jadual Kedatangan Murid setiap akhir bulan dan mengambil tindakan dengan
memaklumkan kepada guru tingkatan, PKHEM/ Penyelia Petang.
2.4. Memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan/Penyelia Petang tentang jumlah murid
dalam setiap kelas setiap akhir bulan.
2.5. Sentiasa menyemak data terkini murid di dalam tingkatan masing-masing dikemaskinikan
oleh guru-guru tingkatan.
2.6. Memastikan guru tingkatan melengkapkan Jadual Kedatangan Murid pada jangka masa yang
ditetapkan pada awal dan akhir tahun.

3. Laporan Murid, Sijil Berhenti, dan Surat Akuan.
3.1. Membantu guru tingkatan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan lain-lain.
3.2. Bekerjasama dengan guru-guru tingkatan bagi memastikan Sijil-sijil disiapkan di peringkat sekolah
iaitu:
3.2.1.Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu
3.2.2.Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris
3.2.3.Sijil Berhenti dan Sijil-sijil lain.
3.2.4.Surat Akuan dan lain-lain

4. Skim Pinjaman Buku Teks - Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku bantuan kerajaan
(SPBT).

5. Kebajikan dan Biasiswa - Membantu Penolong Kanan HEM, Guru Kebajikan dan Guru Biasiswa memilih
murid yang layak untuk diberi bantuan/biasiswa.

6. Disiplin - Membantu guru disiplin menjaga dan menguruskan disiplin murid dalam tingkatan masing-
masing.

7. Kaunseling - Membantu guru kaunselor membimbing murid dalam tingkatan masing-masing.
8. Pengurusan dan Organisasi Kelas.
9. Membantu guru tingkatan dalam pengurusan dan organisasi Kelas.
10. Menyediakan PSO, OPPM, PInTAS, SpeCT Tools dan Takwim Unit. Juga menyediakan Laporan Tahunan

Unit pada hujung sesi persekolahan.
11. Mengurus dan mengemaskini fail unit dengan sistematik.
12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

10

BIDANG TUGAS/FUNGSI JAWATANKUASA UNIT
BIMBINGAN DAN
2.6 JK UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING KAUNSELING (UBK)

1. Menyediakan rancangan tahunan program dan PENGERUSI
aktiviti perkhidmatan bimbingan di sekolah. EN ABDUL HASSAN BIN BENNAH
Pengetua
2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan
dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, TIMBALAN PENGERUSI
soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan EN AWANG BIN ABDUL RAHIM
murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu Penolong Kanan HEM
bapa dan bukan pelajar.
NAIB PENGERUSI I
3. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini dan EN MAD SHIH BIN AHMAD
inventori pelajar Penolong Kanan Kurikulum

4. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat NAIB PENGERUSI II
Bimbingan dan Kaunseling kepada semua pelajar PN NOORKASMAH BINTI OMAR BATHA
melalui sebarang media yang sesuai. Penolong Kanan Kokurikulum

5. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan NAIB PENGERUSI III
Kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang EN KAUSAL BIN PUNJUNG
merangsang perkembangan pelajar secara Penolong Kanan Petang
optimum.
SETIAUSAHA
6. Merancang, melaksana, mengawal selia MOHD JAIS BIN SAHIBUL
perkhidmatan bimbingan / kaunseling individu
secara professional dan beretika. TIMBALAN SETIAUSAHA
NOORDIYANAH BINTI DAYAH
7. Merancang, melaksana mengawal selia aktiviti
kemahiran belajar untuk semua pelajar AHLI JAWATANKUASA

8. Merancang, melaksana, mengawal selia serta ▪ RUSIMAH BINTI ASANULLAH
menilai program dan aktiviti selepas peperiksaan
UPSR. ▪ MOHD FARID BIN NULJARI

9. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai ▪ ABD YAZIH BIN MOHD JAHIRI
program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah,
inhalan, rokok dan alcohol. ▪ SEMUA GURU KELAS

10. Merancang, menyelia dan mendedahkan pelajar
kepada peluang pendidikan selepas SPM.

11. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai

11

program program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi serta rujukan, berhubung Bimbingan Kerjaya
dan Pencegahan Dadah.
12. Merancang, melaksana mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru,
kakitangan bukan guru, serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses
pendidikan dan perkembangan pelajar.
13. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrument, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagai
meningkatkan mutu dan profesionalima perkhidmatan Bimbingan di sekolah.
14. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan di sekolah.
15. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan di sekolah.
16. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan
peningkatan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.
17. Mengenal pasti dan merujuk pelajar, guru kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukan
perkhidmatan kanuseling krisis.
18. Menjadi personel perhubungan / serata sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan
19. Menjadi ahli Jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah
20. Menjadi ahli Jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah.
21. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentor sekolah.
22. Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti kolokium, motivasi, kem
jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya.
23. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib Matematik
dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan, Penempatan (Kemasukan) pelajar di
sekolah.
24. Menjadi Penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling, Jabatan
Pelajaran Negeri.
25. Menyediakan PSO, OPPM, PInTAS, SpeCT Tools dan Takwim Unit. Juga menyediakan Laporan Tahunan
Unit pada hujung sesi persekolahan.
26. Mengurus dan mengemaskini fail unit dengan sitematik.
27. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.

12

BIDANG TUGAS/FUNGSI JAWATANKUASA
PENGURUSAN KANTIN
2.7 JK PENGURUSAN KANTIN
PENGERUSI
1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan EN ABDUL HASSAN BIN BENNAH
dan Pekeliling Kementerian Pelajaran / Kesihatan. Pengetua

2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang TIMBALAN PENGERUSI
dijual mengikut syarat perjanjian. EN AWANG BIN ABDUL RAHIM
Penolong Kanan HEM
3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan
berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan NAIB PENGERUSI I
senarai harga hendaklah dipamerkan. EN MAD SHIH BIN AHMAD
Penolong Kanan Kurikulum
4. Memastikan makanan halal.
5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang NAIB PENGERUSI II
PN NOORKASMAH BINTI OMAR BATHA
digunakan bersih dan selama serta menggunakan Penolong Kanan Kokurikulum
penyepit untuk mengambil makanan.
6. Memastikan keadaan luar dan dalam kantin sentiasa NAIB PENGERUSI III
bersih, kemas dan ceria. EN KAUSAL BIN PUNJUNG
7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani Penolong Kanan Petang
pemeriksan kesihatan dan memiliki kad kesihatan
yang sah. SETIAUSAHA
8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di SITI SAIDAH BINTI ALI KHAN
permis supaya mudah dihubungi.
9. Memastikan semua penjual dan kakitangan kantin TIMBALAN SETIAUSAHA
sentiasa memakai apron, tutup kepala dan kemas ROKAIYAH BINTI ABDULLAH
mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
10. Memastikan semua makana ditutup dengan tudung AHLI JAWATANKUASA
saji / kain maslin / disimpan dalam bekas yang
bertutup. ▪ JUMDATULIAH BINTI HAMBUG
11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang
hari-hari persekolahan. ▪ WAN MUNYATI BINTI WAN
12. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat
duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. MUSTAPHA

13. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian ▪ MARIAM BINTI BALIMBANG
mencukupi.
▪ SEMUA KETUA BIDANG
14. Keceriaan Kantin
13

14.1. Mengadakan program keceriaan di persekitaran kantin.
14.2. Memastikan setiap bahagian di kantin diselenggarakan dengan baik untuk menghasilkan

kawasan kantin yang bersih, cantik dan menarik.
14.3. Membantu dalam merancang dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan kantin.
14.4. Penasihat kepada pekerja-pekerja kantin dan Penguasa Kantin.
14.5. Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan kantin.
14.6. Mendapatkan kerjasama pekerja kantin bagi menangkap kucing liar / anjing liar.
14.7. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan kantin.

14.7.1. Lawatan ke sekolah lain
14.7.2. Kempen Gotong-royong
14.7.3. Ceramah-ceramah kebersihan kantin
14.7.4. Pertandingan Mengarang esei kebersihan kantin
14.7.5. Memesan dan mengagihkan bahan-bahan dan barang-barang seperti sabun, ubat longkang,

penyapu, tong sampah bersih.
14.7.6. Menanam bunga / pokok di kawasan kantin.
15. Menyediakan PSO, OPPM, PInTAS, SpeCT Tools dan Takwim Unit. Juga menyediakan Laporan Tahunan
Unit pada hujung sesi persekolahan.
16. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sekurang-kurangnya TIGA kali setahun.
17. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua/Pentadbir dari semasa ke semasa.

14

BIDANG TUGAS/FUNGSI JAWATANKUASA 3K

2.8 JK 3K – KESELAMATAN, KESIHATAN PENGERUSI
DAN KEBERSIHAN / KECERIAAN EN ABDUL HASSAN BIN BENNAH
Pengetua

1. Keselamatan TIMBALAN PENGERUSI
1.1. Merancang langkah-langkah keselamatan EN AWANG BIN ABDUL RAHIM
bersama pengetua. Penolong Kanan HEM
1.2. Bersama-sama dengan pengetua, merancang
dan melaksanakan Latihan Mencegah NAIB PENGERUSI I
EN MAD SHIH BIN AHMAD
Penolong Kanan Kurikulum

Kebakaran / Latihan Kebakaran dan kegiatan- NAIB PENGERUSI II
kegiatan seumpamanya 2 tahun sekali. PN NOORKASMAH BINTI OMAR BATHA
1.3. Memastikan Jurujual yang datang ke sekolah Penolong Kanan Kokurikulum
supaya berurusan dahulu dengan pejabat dan
mendapat kebenaran secara bertulis daripada NAIB PENGERUSI III
pengetua untuk berjumpa guru-guru. EN KAUSAL BIN PUNJUNG
1.4. Menyelaras program-program kebakaran, Penolong Kanan Petang

SETIAUSAHA
LAHAMA BIN LAKABOLASI
[penyelaras keselamatan]

keselamatan, keceriaan, kebersihan dan TIM SETIAUSAHA I
program lain diperingkat sekolah. SITTI RAZMAH BINTI JAILANI
1.5. Memastikan langkah-langkah keselamatan [penyelaras kesihatan]
murid semasa berada di sekolah dilaksanakan.
1.6. Meletakkan tanda amaran “BAHAYA” di tempat- TIM SETIAUSAHA II
HANISAH BINTI JHAMAR
[penyelaras kebersihan / keceriaan]

tempat yang berbahaya. AHLI JAWATANKUASA
1.7. Mewujud dan memastikan MANUAL / Keselamatan
WAN MUNYATI BINTI WAN MUSTAPHA
PERATURAN KESELAMATAN di tampal di bilik- SAUDAH BINTI ENJI
bilik khas, bilik darjah, makmal, bengkel, ABD YAZIH BIN MOHD JAHIRI
SEMUA GURU KELAS

gelanggang dan padang. Kesihatan
1.8. Merancang pergerakan lalulintas murid dan JUMDATULIAH BINTI HAMBUG
NUUR ATIQAH BINTI IBRAHIM
kenderaan ditempat letak kenderaan pada masa NURUL HISAM BIN MUHD ARIFFIN
majlis rasmi sekolah. ROSE ALDIANA BINTI SIMUN
1.9. Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi NORIKA BINTI MAIJOHN
mengelakkan kesesakan. INDANI KAHAL
1.10. Merancang dan melaksanakan program SEMUA GURU KELAS
keselamatan sepanjang tahun seperti:
1.10.1. Keselamatan lalu lintas Kebersihan / Keceriaan
SITI SAIDAH BINTI ALI KHAN
ARDIANSYAH BIN ABD HAMID
SEMUA GURU KELAS

1.10.2. Keselamatan bangunan dan perabot

1.11. Keselamatan di makmal, bengkel dan lain-lain bilik khas 15

1.12. Memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat.
1.13. Memastikan alat pemadam api mencukupi dan berfungsi dan boleh digunakan jenis ‘Selinder’ atau

tradisional (baldi dan pasir)
1.14. Mengadakan latihan kecemasan / kebakaran / mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya

sekali sepenggal / semester / 2 kali setahun.
1.15. Mengadakan kempen keselamatan jalanraya dan memastikan system lalu lintas di kawasan

sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
1.16. Menyediakan ubat untuk pertolongan cemas
1.17. Mengadakan ceramah tentang kebakaran / keselamatan jalanraya dan pertolongan cemas
1.18. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar.

2. Kebersihan / Keceriaan Sekolah
2.1. Mengadakan program keceriaan dipersekitaran sekolah
2.2. Memastikan setiapa bahagian kawasan di sekolah diselenggarakan dengan baik untuk
menghasilkan kawasan sekolah yang bersih, cantik dan menarik.
2.3. Membantu dalam merancang dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah.
2.4. Penasihat kepada pekerja-pekerja kebun sekolah dan pekerja Am sekolah.
2.5. Menentukan peraturan-peraturan berkaitan dengan tapak kebun persatuan / kelab
2.6. Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan sekolah.
2.7. Menentukan dan mengagihkan tugas guru-guru dan pelajar semasa gotong royong sekolah
dijalankan.
2.8. Menghubungi MDS untuk memohon bantuan seperti lori sampah, tebang pokok, dan pinjaman
alat-alat bantuan.
2.9. Mendapatkan kerjasama pekerja kantin dan pekerja am bagi menangkap kucing dan anjing liar
dan alat-alat kebun.
2.10. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan:
2.10.1. Lawatan ke sekolah lain
2.10.2. Kempen gotong-royong
2.10.3. Pertandingan kebersihan kelas
2.10.4. Ceramah-ceramah kebersihan
2.10.5. Pertandingan mengarang esei kebersihan
2.10.6. Memesan dan mengagihkan bahan-bahan dan barang-barang seperti sabun, ubat
longkang, penyapu, tong sampah bersih.
2.10.7. Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah
2.10.8. Pertandingan poster kebersihan

16

2.11. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG) bagi
mempertingkatkan mutu keceriaan sekolah.

2.12. Menyediakan pelan induk landskap sekolah
2.13. Memastikan setiap bahagian di sekolah diselenggarakan dengan baik untuk menghasilkan

kawasan sekolah yang bersih, cantik dan menarik.
2.14. Membantu dan merancang meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah
2.15. Penasihat kepada pekerja-pekerja kebun sekolah dan pekerja am sekolah
2.16. Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan sekolah.
2.17. Menentu dan mengagihkan tugas guru-guru dan pelajar semasa gotong royong sekolah dijalankan.
2.18. Menghubungi MPAJ untuk memohon bantuan seperti menghantar lori sampah, menebang pokok

dan pinjaman alat-alat bantuan.
2.19. Memesan dan mengagihkan bahan-bahan dan barang-barang seperti penyapu, bakul sampah, bulu

ayam dan lat-alat kebersihan kelas
2.20. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan:-

2.20.1. Kempen gotong-royong
2.20.2. Pertandingan kebersihan kelas
2.20.3. Ceramah-ceramah kebersihan kelas
2.20.4. Pertandingan mengarang esei kebersihan.
2.21. Kebersihan Tandas
2.21.1. Melengkapkan Laporan Kebersihan tandas dan dihantar ke PPD Sempora
2.21.2. Sistem Tandas - Pastikan sistem tandas berfungsi, selamat dan baik
2.21.3. Laporkan jika ada kerosakan (flushing system).
2.21.4. Sinki - Sinki hendaklah berada dalam keadaan bersih dan tidak tersumbat
2.21.5. Bakul sampah - Berkarung plastic dan bertutup
2.21.6. Khidmat sanitari - Tuala wanita hendaklah dibungkus dan dibuang dalam bekas sanitari
2.21.7. Lantai dan dinding -Lantai hendaklah dibersihkan (dua kali sehari) dan bersih dan

memasikan dinding tidak diconteng
2.21.8. Cermin - Dilap dan dibersihkan sekali sehari
2.21.9. Baldi dan gayung - Pastikan air yang disimpan bertutup
2.21.10. Mangkuk tandas - Hendaklah sentiasa bersih
2.21.11. Paip air berfungsi dengan baik
2.21.12. Pintu dalam keadaan baik
2.21.13. Cecair pencuci tangan disediakan
2.21.14. Tandas tidak berbau busuk.

17

3. Kesihatan
3.1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes ke arah
menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi.
3.2. Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaras aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan
peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat.
3.3. Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam pelbagai kaedah
dan media.
3.4. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan
program pencegahan denggi.
3.5. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di Sekolah kepada
Pejabat Pelajaran Gabungan/Daerah.
3.6. Memantau, melapor dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berkenaan.
3.7. Membuat laporan mingguan dan bulanan kepada PPD/Guru PK HEM.
3.8. Melengkapkan Borang KD1 dan KD2 untuk pemantauan dan laporan ke PPD Semporna dan
Pejabat Kesihatan Daerah
3.9. Menguruskan kemudahan rawatan murid dan memastikan program-program kesihatan murid
dijalankan dengan sempurna seperti rekod kesihatan murid.
3.10. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapkan
3.11. Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna.
3.12. Menentukan semua murid sihat daripada penyakit-penyakit yang berjangkit semasa berada di
sekolah
3.13. Jika terdapat laporan atau diketahui murid-murid sakit berjangkit berada di sekolah, hendaklah
berikhtiar menghantarnya balik ke rumah atau ke hospital dan mengambil langkah-langkah
keselamatan seterusnya.
3.14. Berikhtiar mencegah murid-murid daripada menyimpan kutu di kepala.
3.15. Menyelaras dan membereskan urusan-urusan pergigian dengan klinik gigi.
3.16. Menjaga keselesaan dan kekemasan Bilik Sakit dan Klinik Gigi.
3.17. Merancang dan mengadakan program kesihatan seperti lawatan, tayangan, ceramah-ceramah dan
pameran kesihatan tentang penyalahgunaan dadah. Urusan ini boleh juga digabungkan dengan
bahagian-bahagian yang lain seperti bimbingan dan kaunseling.
3.18. Memastikan tiap-tiap bilik praktikal dan bilik sakit mempunyai kotak pertolongan cemas yang
sentiasa lengkap pada setiap masa.
3.19. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan.
Menyelaras semua aktiviti kesihatan murid.
3.20. Menyediakan jadual tugas bilik rawatan / rawatan murid yang memerlukan rawatan.

18

3.21. Menjalankan dayausaha yang lain untuk kesihatan murid dan kesihatan umum misalnya
mencegah pembiakan nyamuk.

3.22. Menguruskan pelajar-pelajar yang memerlukan rawatan. Bekerjasama dengan guru bertugas
harian untuk mendapatkan rawatan doktor bagi murid sakit, demam atau kecederaan ringan
dengan menghantar pulang, ke hospital atau klinik. Ibu bapa / penjaga murid mestilah diberitahu
serta merta. Andaa adalah ibu bapa murid semasa berada di sekolah.

3.23. Menyelaras program dan aktiviti kesihatan, kebersihan murid dan sekolah seperti :
3.23.1. Kebersihan diri murid-murid
3.23.2. Kebersihan pakaian murid
3.23.3. Bilik-bilik darjah
3.23.4. Bangunan dan kawasan sekolah
3.23.5. Lain-lain bangunan seperti tandas, kantin dan sebagainya.
3.23.6. Aktiviti kesihatan yang ditaja atau dianjurkan oleh Jabatan Kerajaan, Jabatan, Kesihatan,
agensi swasta dan NGO.

4. Menyediakan PSO, OPPM, PInTAS, SpeCT Tools dan Takwim Unit. Juga menimpan rekod-rekod
menyediakan Laporan Tahunan Unit pada hujung sesi persekolahan.

5. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sekurang-kurangnya TIGA kali setahun.
6. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua/Pentadbir dari semasa ke semasa.

19

BIDANG TUGAS/FUNGSI JAWATANKUASA
KEBAJIKAN, BIASISWA DAN
2.9 JK KEBAJIKAN, BIASISWA DAN BANTUAN KHAS
BANTUAN KHAS
PENGERUSI
1. Di awal tahun, mengenal pasti murid-murid dari ABDUL HASSAN BIN BENNAH
kalangan anak yatim, yatim piatu dan dari keluarga Pengetua
yang kurang berkemampuan (miskin) daripada
guru. Menemuduga dan mengkaji kes-kes tertentu TIMBALAN PENGERUSI
yang memerlukan bantuan kebajikan. AWANG BIN ABDUL RAHIM
Penolong Kanan HEM
2. Menyediakan borang permohonan, mengumpul
data dan menyimpan rekod murid-murid yang telah NAIB PENGERUSI I
dikenalpasti yang memerlukan bantuan khusus MAD SHIH BIN AHMAD
seperti: Penolong Kanan Kurikulum
2.1. Pelajar miskin
2.2. Kemalangan NAIB PENGERUSI II
2.3. Kematian NOORKASMAH BINTI OMAR BATHA
2.4. Kecemasan / bencana Penolong Kanan Kokurikulum

3. Merancang, mengurus dan menyelia program yang NAIB PENGERUSI III
berkaitan dengan kebajikan murid seperti:- KAUSAL BIN PUNJUNG
3.1. Sumbangan kematian ibu bapa murid dan murid Penolong Kanan Petang
yang ditimpa kemalangan teruk.
3.2. Sumbangan yuran, pakaian dan alat tulis kepada SETIAUSAHA
murid yang tidak berkemampuan RUSIMAH BINTI ASANULLAH
3.3. Sumbangan hari raya untuk anak-anak yatim
dan fakir miskin TIMBALAN SETIAUSAHA
SAUDAH BINTI ENJI
4. Mengurus mengelola dan menyalurkan sumbangan
derma dari pihak kerajaan dan pihak individu AHLI JAWATANKUASA
seperti:
4.1. Bantuan KWAPM ▪ HANISAH BINTI JHAMAR
4.2. Jabatan Kebajikan Masyarakat ▪ NORIKA BINTI MAIJHON
4.3. Pusat Zakat ▪ SORAYA BINTI HALUSRAN
4.4. Mengurus penyertaan Skim Insuran Murid dan ▪ SEMUA GURU KELAS
Program Menabung.

5. Mengurus kutipan dari murid-murid untuk badan-
badan tertentu atas arahan pekeliling Kementerian
/ Jabatan seperti:
5.1. Hari Pahlawan
5.2. Kanak-kanak terencat akal
5.3. Kempen 1 sen

6. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi
Tabung Kebajikan.

7. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk kewangan,
pakaian, peralatan dan lain-lain.

20

8. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam / luar dari masa ke masa

9. Mengenal pasti badan kebajikan / individu / peristiwa malapetaka yang memerlukan bantuan
kewangan / benda.

10. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemas kini dan disahkan oleh Guru Besar
11. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar.
12. Menubuhkan Unit Hilang / Jumpa bagi murid yang tercicir persekolahan
13. Mengelakkan pelajar-pelajar melibatkan diri dalam aktiviti badan kebajikan luar
14. Menyediakan PSO, OPPM, PInTAS, SpeCT Tools dan Takwim Unit. Juga menyimpan rekod menyediakan

Laporan Tahunan Unit pada hujung sesi persekolahan.
15. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sekurang-kurangnya TIGA kali setahun.
16. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua/Pentadbir dari semasa ke semasa.

21

BIDANG TUGAS/FUNGSI JAWATANKUASA KELAB
PENCEGAHAN JENAYAH
2.10 JK KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ)

1. Melahirkan kesedaran dan rasa tanggungjawab PENGERUSI
dalam pencegahan jenayah. ABDUL HASSAN BIN BENNAH
Pengetua
2. Menanamkan nilai-nilai moral yang tinggi dalam
kalangan murid. TIMBALAN PENGERUSI
AWANG BIN ABDUL RAHIM
3. Menimbulkan kesedaran bahawa pencegahan adalah Penolong Kanan HEM
lebih baik daripada memerangi jenayah.
NAIB PENGERUSI I
4. Menyediakan garis panduan tentang cara-cara MAD SHIH BIN AHMAD
pencegahan dan menjalankan aktiviti yang Penolong Kanan Kurikulum
bersesuaian.
NAIB PENGERUSI II
5. Melahirkan murid-murid yang bertanggungjawab NOORKASMAH BINTI OMAR BATHA
dalam hal menangani jenayah demia agama, bangsa Penolong Kanan Kokurikulum
dan negara.
NAIB PENGERUSI III
6. Menyediakan PSO, OPPM, PInTAS, SpeCT Tools dan KAUSAL BIN PUNJUNG
Takwim Unit. Juga menyediakan Laporan Tahunan Penolong Kanan Petang
Unit pada hujung sesi persekolahan.
SETIAUSAHA
7. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sekurang- SITTI HASMAH BINTI PUNDING
kurangnya TIGA kali setahun.
TIMBALAN SETIAUSAHA
8. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh HARIPUDDIN BIN ALI MUDDIN
Pengetua/Pentadbir dari semasa ke semasa.
AHLI JAWATANKUASA

▪ MOHD SHAHRIZAN BIN LAHAJI
▪ GURU KAUNSELOR
▪ SEMUA GURU KELAS

22

BIDANG TUGAS/FUNGSI JAWATANKUASA PROGRAM
PENDIDIKAN PENCEGAHAN
2.11 JK PROGRAM PENDIDIKAN DADAH (PPDa)
PENCEGAHAN DADAH (PPDa)
PENGERUSI
1. Pengurusan ABDUL HASSAN BIN BENNAH
1.1. Menubuhkan Jawatankuasa Pendidikan Pengetua
Pencegahan Dadah sekolah (contoh carta
organisasi seperti lampiran). TIMBALAN PENGERUSI
1.2. Menyenaraikan peranan/tugas Jawatankuasa AWANG BIN ABDUL RAHIM
Pelaksana. Penolong Kanan HEM
1.3. Merancang dan menguruskan mesyuarat
pengurusan secara berkala (3 kali dalam NAIB PENGERUSI I
setahun atau yang difikirkan perlu oleh guru MAD SHIH BIN AHMAD
PPDa). Penolong Kanan Kurikulum
1.4. Merancang dan mempengerusikan mesyuarat
1.5. Merancang, mengawalselia dan menguruskan NAIB PENGERUSI II
bilik / laluan / sudut PPDa. NOORKASMAH BINTI OMAR BATHA
1.6. Merancang, melaksana, mengawalselia serta Penolong Kanan Kokurikulum
menilai program dan aktiviti Pendidikan
Pencegahan Dadah, Alkohol, Rokok, Inhalan, NAIB PENGERUSI III
dan HIV/Aids. KAUSAL BIN PUNJUNG
Penolong Kanan Petang
2. Kes-kes Penggunaan Dadah dan Tangkapan
2.1. Membantu guru bimbingan dan kaunseling dan SETIAUSAHA
pihak sekolah bagi kes-kes positif ujian urin dan ROSE ALDIANA BINTI SIMUN
juga kes-kes tangkapan bersabit dengan dadah.
2.2. Memastikan laporan Pemantauan Susulan kes TIMBALAN SETIAUSAHA
positif urin dadah disediakan dan dihantar ke SITTI HASMAH BINTI PUNDING
PPD dan JPN (bagi Sekolah Menengah sahaja).
AHLI JAWATANKUASA
3. Menyediakan PSO, OPPM, PInTAS, SpeCT Tools dan
Takwim Unit. Juga menyediakan Laporan Tahunan ▪ NURUL HISAM BIN MUHAMAD
Unit pada hujung sesi persekolahan. ARIFIN

4. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sekurang- ▪ LAHUN BIN LADJAHON
kurangnya TIGA kali setahun. ▪ SEMUA GURU KELAS

5. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh 23
Pengetua/Pentadbir dari semasa ke semasa.

BIDANG TUGAS/FUNGSI JAWATANKUASA SARANA
IBU BAPA & SEKOLAH
2.12 JK SARANA IBU BAPA & SEKOLAH
PENGERUSI
1. Membina rangkaian komunikasi antara ibu bapa, ABDUL HASSAN BIN BENNAH
komuniti dan sekolah bagi berkongsi idea dan Pengetua
pandangan berkaitan pembelajaran anak.
TIMBALAN PENGERUSI
2. Mengenalpasti individu atau agensi yang berpotensi AWANG BIN ABDUL RAHIM
membantu keberkesanan aktiviti pembelajaran di Penolong Kanan HEM
sekolah dan luar sekolah.
NAIB PENGERUSI I
3. Membuat pelan tindakan aktiviti bidang khidmat bantu MAD SHIH BIN AHMAD
kepada sekolah bersama-sama guru yang berkaitan. Penolong Kanan Kurikulum

4. Merancang dan melaksana program untuk ibu bapa NAIB PENGERUSI II
saling mengenali dan bermuafakat dalam pelaksanaan NOORKASMAH BINTI OMAR BATHA
aktiviti yang berterusan. Penolong Kanan Kokurikulum

5. Menggunakan Maklum Balas Kaji Selidik Dan NAIB PENGERUSI III
Penyertaan Kumpulan Perbincangan Ibu Bapa / KAUSAL BIN PUNJUNG
Penjaga (Borang A) dan bidang Khidmat Bantu Kepada Penolong Kanan Petang
Sekolah (Borang B) seperti dalam Sarana Ibu Bapa.
SETIAUSAHA
6. Menyelaras aktiviti bidang khidmat bantu kepada INDANI BIN KAHAL
sekolah berdasarkan maklumat Borang B (Sarana Ibu
Bapa) TIMBALAN SETIAUSAHA
ROKAIYAH BINTI ABDULLAH
7. Merancang aktiviti membantu ibu bapa yang
memerlukan bantuan berdasarkan analisia ‘Soal Selidik AHLI JAWATANKUASA
Pelibatan Ibu Bapa dalam pembelajaran Anak’ dalam
sarana Ibu Bapa. ▪ ARDIANSYAH BIN ABDUL HAMID
▪ HANISAH BINTI JHAMAR
8. Membuat kunjungan muhibbah ke rumah ahli PIBG
yang mempunyai anak bermasalah disiplin / akademik
/ kesihatan dan lain-lain.

9. Membuat pemantauan dan penilaian pelaksanaan
pelan tindakan bersama-sama pihak sekolah.

10. Memberi sokongan kepada ibu bapa yang bersedia
dibantu oleh KSIB.

11. Melaksanakan program perkongsian ilmu keibubapaan.
12. Membantu dalam berurusan dengan agensi-agensi

pendidikan, perubatan dan lain-lain
13. Mengumpul dana atau lain-lain sumber yang

diperlukan bagi memastikan sistem pembelajaran
dapat dijayakan.
14. Menyediakan PSO, OPPM, PInTAS, SpeCT Tools dan
Takwim Unit. Juga menyediakan Laporan Tahunan Unit
pada hujung sesi persekolahan.
15. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sekurang-
kurangnya TIGA kali setahun.
16. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh
Pengetua/Pentadbir dari semasa ke semasa.

24

BIDANG TUGAS/FUNGSI JAWATANKUASA
PENGURUSAN DATA (APDM
2.13 JK DATA DAN APLIKASI ONLINE DAN SPKS)
(APDM DAN SPKS)
PENGERUSI
1. APDM (Aplikasi Pangkalan Data Murid) ABDUL HASSAN BIN BENNAH
Pengetua
1.1. Memastikan data murid lengkap.
TIMBALAN PENGERUSI
1.2. Memastikan data murid dalam APDM AWANG BIN ABDUL RAHIM
Penolong Kanan HEM
dilengkapkan oleh guru kelas.
NAIB PENGERUSI I
1.3. Memastikan PPD mendapat data murid seperti MAD SHIH BIN AHMAD
Penolong Kanan Kurikulum
yang dijadualkan.
NAIB PENGERUSI II
1.4. Mengedarkan borang maklumat murid untuk NOORKASMAH BINTI OMAR BATHA
Penolong Kanan Kokurikulum
diisi oleh penjaga.
NAIB PENGERUSI III
1.5. Mengurus dan mentadbir data dengan cekap KAUSAL BIN PUNJUNG
Penolong Kanan Petang
dan efisyen dengan data yang sahih dan
SETIAUSAHA
sentiasa dikemaskini. NOORDIYANAH BINTI DAYA
Penyelaras APDM
1.6. Menyediakan data murid untuk kegunaan
TIMBALAN SETIAUSAHA
rasmi pihak pentadbiran dan guru-guru. DANNY ROYS BIN BLASIUS
Penyelaras SPKS
1.7. Menjaga kerahsiaan dan keselamatan data agar
AHLI JAWATANKUASA
tidak terdedah kepada pihak ketiga.
▪ SITTI HASMAH BINTI PUNDING
1.8. Menyedia dan mengurus tadbir fail APDM ▪ HANIZAH BINTI JADDIN
▪ MOHD JAIS BIN SAHIBUL
1.9. Melaksanakan arahan Pengetua/ Pentadbir ▪ SABDANI BIN ABDUL DANI

dari semasa ke semasa Buku Daftar Besar

2. SPKS (Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah ▪ SEMUA GURU KELAS

Secara Online)

2.1. Menyediakan Sistem Penarafan Keselamatan

Sekolah (SPKS) agar sekolah dapat membuat

penarafan kendiri bagi menilai tahap

keselamatan di sekolah.

2.2. Memastikan unit-unit tertentu di sekolah

menyediakan dokumen keselamatan mengikut

instrument-instrumen dalam SPKS.

2.3. Memastikan sekolah dapat melaksanakan

arahan-arahan keselamatan dan seterusnya

menguatkuasakan peraturan-peraturan

keselamatan di sekolah.

2.4. Membuat penilaian penarafan keselamatan

sekolah mengikut fasa yang telah ditetapkan

oleh PPD/JPN/KPM dengan mengisi dan

melengkapkan instrumen-instrumen dalam 25

sistem online.
2.5. Menjaga kerahsiaan dan keselamatan data agar tidak terdedah kepada pihak ketiga.
2.6. Menyediakan dan mengurus tadbir fail SPKS
2.7. Melaksanakan arahan Pengetua/Pentadbir dari semasa ke semasa.
3. Buku Daftar Besar
3.1. Memastikan data-data setiap pelajar baharu dimasukkan ke dalam Buku Daftar Besar

Sekolah.
3.2. Memastikan setiap pelajar baharu yang telah didaftarkan di sekolah mempunyai nombor

daftar/bilangan daftar mengikut format yang telah ditetapkan.
3.3. Menyimpan, mengurus tadbir dan menjaga keselamatan Buku Daftar Besar serta menjaga

kerahsiaan dan keselamatan data-data di dalam buku tersebut agar tidak terdedah kepada
pihak ketiga.
3.4. Melaksanakan arahan Pengetua/Pentadbir dari semasa ke semasa.

26

BIDANG TUGAS/FUNGSI

JAWATANKUASA KHAS

2.14 JK KHAS (INOVASI, KAJIAN

TINDAKAN, BuDi dan eFACt) PENGERUSI

ABDUL HASSAN BIN BENNAH

1. Inovasi dan Kajian Tindakan Pengetua
1.1. Merancang dan membangunkan projek inovasi
HEM khususnya dan sekolah amnya. TIMBALAN PENGERUSI
1.2. Melaksanakan penyelidikan/kajian Tindakan AWANG BIN ABDUL RAHIM
bidang HEM. Penolong Kanan HEM
1.3. Menyediakan rundingan, nasihat dan khidmat
sokongan yang diperlukan kepada guru dan staf NAIB PENGERUSI I
bukan akademik yang merancang untuk MAD SHIH BIN AHMAD
melaksanakan aktiviti penyelidikan/kajian Penolong Kanan Kurikulum

NAIB PENGERUSI II
NOORKASMAH BINTI OMAR BATHA
Penolong Kanan Kokurikulum

tindakan dan inovasi. NAIB PENGERUSI III
KAUSAL BIN PUNJUNG
1.4. Membentang hasil penyelidikan/kajian Penolong Kanan Petang

Tindakan dan inovasi kepada

pengetua/pentadbir.

1.5. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh

pengetua/pentadbir dari semasa ke semasa.

2. BuDi (Buletin Digital) SETIAUSAHA
2.1. Mengurus tadbir pelaksanaan dan penyiaran DANNY ROYS BIN BLASIUS
bulletin mingguan/bulanan (dalam bentuk Inovasi

digital) Unit HEM. TIMBALAN SETIAUSAHA
2.2. Memastikan buletin tersebut diterbitkan NURHAFIZAH BINTI SAWAH
Blendspace
mengikut tarikh atau tempoh yang telah

ditetapkan. kandungan buletin tidak AHLI JAWATANKUASA
2.3. Memastikan

mengandungi isu-isu sensetif dan menyinggung ▪ NOORDIYANAH BINTI DAYAH
mana-mana pihak. Penyelaras Kajian Tindakan

2.4. Memastikan kelancaran penerbitan dan ▪ JUMDATULIAH BINTI HAMBUG
penyiaran buletin digital unit HEM di laman Penyelaras BuDi

sesawang/facebook/whatsapp sekolah. ▪ LAHAMA BIN LAKABOLASI
2.5. Melaksanakan arahan Pengetua/Pentadbir dari Penyelaras eFACt

semasa ke semasa.

3. eFACt (sistem maklum balas dan aduan/peti

cadangan)

3.1. Menyediakan manual kerja/carta alir proses

sistem maklum balas dan aduan bagi membantu

meningkatkan sistem penyampaian

perkhidmatan semua unit di sekolah.

3.2. Memastikan sistem aduan meliputi semua pihak

yang terlibat secara langsung dengan sekolah

(aduan pelajar, ibu bapa, guru dan staf dalaman) dan juga tidak lagsung (pemegang taruh). 27

3.3. Memastikan juga sistem aduan/cadangan meliputi pelbagai aspek/isu seperti aduan kerosakan,
aduan perkhidmatan (perpustakaan, kantin, pembersihan, keselamatan, guru dan staf), aduan
pelaksanaan dan pembangunan akademik, cadangan, cadangan awam, penghargaan, penghargaan
awam, pertanyaan dan pertanyaan awam.

3.4. Melaksanakan arahan pengetua/pentadbir dari semasa ke semasa

28

BIDANG TUGAS/FUNGSI SENARAI GURU KELAS

2.15 GURU KELAS 1 ARIF ABDUL HASSAN BIN BENNAH
1 AZAM AWANG BIN ABDUL RAHIM
1. Pengurusan dan Organisasi Kelas. 1 AKTIF MAD SHIH BIN AHMAD
1.1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada 1 ADIL NOORKASMAH BINTI OMAR
Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, AJK Kebersihan
dan AJK Keceriaan 2 ARIF ABDUL HASSAN BIN BENNAH
1.1.1. Memastikan AJK Kebersihan mengagihkan 2 AZAM AWANG BIN ABDUL RAHIM
murid untuk membersihkan papan hitam, 2 AKTIF MAD SHIH BIN AHMAD
menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun 2 ADIL NOORKASMAH BINTI OMAR
kerusi meja dan membuang sampah
1.1.2. Memastikan AJK menyusun kerusi meja dan 3 ARIF ABDUL HASSAN BIN BENNAH
membuang sampah. 3 AZAM AWANG BIN ABDUL RAHIM
1.1.3. Memastikan AJK menyusun sentiasa 3 AKTIF MAD SHIH BIN AHMAD
mengemaskini papan kenyataan papan 3 ADIL NOORKASMAH BINTI OMAR
maklumat dari masa ke semasa, menyediakan
langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas. 4 AKAUN ABDUL HASSAN BIN
1.2. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di BENNAH
dalam kelas: 4 EKONOMI AWANG BIN ABDUL
1.2.1. Jadual waktu RAHIM
1.2.2. Jadual tugas 4 SASTERA MAD SHIH BIN AHMAD
1.2.3. Perabot kelas seperti kerusi, meja murid, meja 4 SENI NOORKASMAH BINTI
guru dan papan hitam diinventorikan. OMAR
1.2.4. Moto kelas
1.2.5. Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul 5 AKAUN ABDUL HASSAN BIN
sampah dan pengaut sampah. BENNAH
1.3. Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu 5 EKONOMI AWANG BIN ABDUL
dalam keadaan baik dan selamat digunakan. RAHIM
1.4. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang 5 SASTERA MAD SHIH BIN AHMAD
rosak kepada guru yang berkenaan. 5 SENI NOORKASMAH BINTI
1.5. Membimbing organisasi kelas yang dilantik OMAR
menjalankan tugas.

2. Keceriaan Kedatangan dan Kedatangan Murid
2.1. Menandakan jadual kedatangan harian selewat-
lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan
menyimpan buku daftar kedatangan murid di pejabat.
2.2. Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di
dalam buku daftar kedatangan murid ditulis.
2.3. Memastikan kelas mempunyai buku kedatangan
kedua dan diselenggarakan seperti yang diarahkan:
2.3.1. Buku diambil dan dihantar pada waktu dan
ditempat yang ditetapkan (pejabat).
2.3.2. Menjamin keselamatan buku tersebut.

29

BIDANG TUGAS/FUNGSI SENARAI GURU BERTUGAS
MINGGUAN
2.16 GURU BERTUGAS MINGGUAN
MGU PAGI PETANG
1. Guru Bertugas Mingguan hendaklah datang sekurang-
kurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula dan 1 Haripuddin, Nuur Atiqah Masria, Nurhafizah
pulang sekurang-kurangnya 15 minit setelah sekolah 2 Mohd Jais, Saudah Rusimah, Abd Yazih
berakhir. 3 Ardiansyah, Siti Saidah Danny Roys, Noordiyanah
4 Lahun, Rokaiyah Hanisah, Nurul Hisam
2. Memastikan bilik-bilik darjah disapu, sampah sarap telah 5 Soraya, Rose Aldiana Norika, Mohd Farid
dibuang serta lampu dan kipas / tingkap telah ditutup 6 Indani, Norhayati Munyati, Jumdatuliah
setelah tamat persekolahan. 7 Sitti Razmah, Haniza Masria, Nurhafizah
8 Noor Sharyhan, Salleh Rusimah, Abd Yazih
3. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti 9 Lahama, Sitti Hasmah Danny Roys, Noordiyanah
waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama 10 Haripuddin, Nuur Atiqah Hanisah, Nurul Hisam
dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil 11 Mohd Jais, Saudah Norika, Mohd Farid
tindakan yang segera dan munasabah jika perlu. 12 Ardiansyah, Siti Saidah Wan Munyati, Jumdatuliah
13 Lahun, Rokaiyah Masria, Nurhafizah
4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, 14 Soraya, Rose Aldiana Rusimah, Abdul Yazih
bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. 15 Indani, Norhayati Danny Roys, Noordiyanah
16 Sitti Razmah, Haniza Hanisah, Nurul Hisam
5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin 17 Noor Sharyhan, Salleh Norika, Mohd Farid
sekolah. 18 Lahama, Sitti Hasmah Wan Munyati, Jumdatuliah
19 Haripuddin, Nuur Atiqah
6. Menguruskan rawatan murid yang sakit dan menghantar 20 Mohd Jais, Saudah
mereka ke hospital / rumah. 21 Ardiansyah, Siti Saidah
22 Lahun, Rokaiyah
7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan 23 Soraya, Rose Aldiana
merekodkan nama murid yang memohon.

8. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang ke
sekolah, masa rehat dan pertukaran guru.

9. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-
barang.

10. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan
sekolah serta mengawasi harta benda sekolah.

11. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan,
persatuan-persatuan, unit beruniform dan aktiviti-
aktiviti lain yang dijalankan.

12. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting
yang berlaku sepanjang hari / minggu persekolahan ke
dalam Buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara
yang dicatat ialah:
12.1. Kedatangan murid, guru dan staf sokongan
12.2. Murid ponteng, tidak hadir atau sakit
12.3. Lawatan-lawatan pelawat
12.4. Ucapan pengumuman-pengumuman dan
perhimpunan

13. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang
disediakan dan kalau perlu laporan terus kepada Guru
Besar supaya tindakan segera dapat diambil.

14. Perhimpunan:
14.1. Memastikan semua guru dan murid menghadiri
perhimpunan
14.2. Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan
tempat duduk guru telah disediakan.
14.3. Memastikan murid telah beratur dengan kemas

30

3. DASAR PELAKSANAAN HEM WAKTU PERSEKOLAHAN

3.1 PENGOPERASIAN SEKOLAH 1. Loceng pertama akan dibunyikan pada

pukul 6.20 pagi. Pintu pagar besar
akan ditutup sepenuhnya pada 6.00
HARI SIDANG PAGI SIDANG PETANG
petang iaitu apabila murid, guru dan
ISNIN - 6.25 pagi hingga 12.10 tengahari staf sidang petang telah keluar
KHAMIS 12.05 tengahari hingga 5.45 petang
sepenuhnya dari kawasan sekolah.
Pintu pagar besar digunakan untuk

keluar masuk pelajar, kegunaan kereta
staf dan pelawat-pelawat yang

dibenarkan sahaja.
2. Semua pelawat yang ingin berurusan

JUMAAT 6.20 pagi hingga 1.30 petang hingga dengan pihak sekolah diminta menulis
11.40 pagi 5.40 petang buku pelawat dan mengambil pas

pelawat di pondok pengawal
keselamatan dan seterusnya mendapat

kebenaran daripada pihak pentadbir
untuk segala urusan.

3. Penjaga murid yang masuk ke dalam kawasan sekolah di atas apa juga urusan MESTI memakai Pas
Kebenaran daripada pegawal di pintu masuk.

4. Waktu balik petang, loceng dibunyikan mengikut ketetapan.

3.1.1 JADUAL PERGERAKAN MURID SEPANJANG SESI PERSEKOLAHAN

A. SIDANG PAGI
MULA PERSEKOLAHAN

WAKTU PERKARA

6.00pagi – 6.20 pagi ▪ Murid beratur di Koridor Ibnu Khaldun di luar kawasan sekolah, disambut oleh
Pengetua/PK HEM, Guru Disiplin dan Guru Bertugas Mingguan di hadapan Gerbang
alKhawarizmi.

▪ Murid bergerak dalam satu barisan memasuki kawasan sekolah menuju Dewan
Terbuka Ibnu Sina (DTIS) melalui Koridor alFarabi.

▪ Murid mesti membaca semasa berada di tapak perhimpunan (DTIS). Guru bertugas
dan pengawas bertugas mesti berada di situ untuk memantau murid-murid.

6.20 pagi – 6.30 pagi ▪ Perhimpunan pagi bermula :
o bacaan doa
o pengumuman / nasihat

6.30 pagi ▪ Bergerak masuk ke kelas masing-masing bersama Guru Mata pelajaran waktu
pertama.

▪ Pengawas mengambil tempat untuk mengawasi pergerakan murid.
▪ Pengajaran dan pembelajaran bermula.

31

WAKTU REHAT PERKARA

WAKTU ▪ Loceng pertama rehat dibunyikan murid-murid MESTI berada di kantin, dewan atau
kawasan yang dibenarkan. Murid-murid TIDAK DIBENARKAN berada di dalam
9.50 pagi – 10.20 pagi kelas.

▪ Loceng kedua dibunyikan murid-murid mesti beratur di hadapan kelas / tapak
perhimpunan mengikut kelas masing-masing .

▪ Murid-murid masuk ke kelas masing-masing bersama guru-guru matapelajaran
waktu pertama selepas rehat dengan mengikut laluan yang betul.

▪ Pengawas mengambil tempat untuk mengawasi pergerakan murid.

AKHIR PERSEKOLAHAN

WAKTU PERKARA

12.15 Tengahari ▪ Loceng dibunyikan 5 minit awal :
o murid membersihkan kelas, masukkan kerusi, tutup lampu dan kipas dan
tutup pintu kelas.
o Murid beratur di luar kelas bersama guru waktu akhir
o Murid-murid turun mengikut laluan yang betul.
o Pengawas mengambil tempat untuk mengawasi pergerakan.
o Kelas- kelas yang belum tamat sesi persekolahan berada di dalam kelas
seperti biasa.
o Murid-murid yang tidak balik, menunggu Kelas Agama atau Kelas
Tambahan Petang TIDAK DIBENARKAN berada di dalam kelas masing-
masing untuk memberi laluan kepada Sidang Petang menggunakan kelas
tersebut.

B. SIDANG PETANG
MULA PERSEKOLAHAN

WAKTU PERKARA

11.30pagi – 12.00 tgh ▪ Murid beratur di Koridor Ibnu Khaldun di luar kawasan sekolah, disambut oleh
Pengetua/PK Petang, Guru Disiplin dan Guru Bertugas Mingguan di hadapan Gerbang
alKhawarizmi.

▪ Murid bergerak dalam satu barisan memasuki kawasan sekolah menuju Dewan
Terbuka Ibnu Sina (DTIS) melalui Koridor alFarabi.

▪ Murid mesti membaca semasa berada di tapak perhimpunan (DTIS). Guru bertugas
dan pengawas bertugas mesti berada di situ untuk memantau murid-murid.

32

12.00 tgh – 12.20 ▪ Perhimpunan tengahari bermula :
12.20 tengahari o bacaan doa
o pengumuman / nasihat
o Solat Zuhur berjemaah

▪ Bergerak masuk ke kelas masing-masing bersama Guru Mata pelajaran waktu
pertama.

▪ Pengawas mengambil tempat untuk mengawasi pergerakan murid.
▪ Pengajaran dan pembelajaran bermula.

WAKTU REHAT PERKARA

WAKTU ▪ Loceng pertama rehat dibunyikan murid-murid MESTI berada di kantin, dewan atau
kawasan yang dibenarkan. Murid-murid TIDAK DIBENARKAN berada di dalam
3.00 ptg – 3.20 ptg kelas.

▪ Loceng kedua dibunyikan murid-murid mesti beratur di hadapan kelas / tapak
perhimpunan mengikut kelas masing-masing .

▪ Murid-murid masuk ke kelas masing-masing bersama guru-guru matapelajaran
waktu pertama selepas rehat dengan mengikut laluan yang betul.

▪ Pengawas mengambil tempat untuk mengawasi pergerakan murid.

AKHIR PERSEKOLAHAN

WAKTU PERKARA

5.40 petang ▪ Loceng dibunyikan 5 minit awal :
o murid membersihkan kelas, masukkan kerusi, tutup lampu dan kipas dan
tutup pintu kelas.
o Murid beratur di luar kelas bersama guru waktu akhir
o Murid-murid turun mengikut laluan yang betul, bergerak dalam satu
barisan melalui Koridor alFarabi menuju Gerbang alKhawarizmi untuk
balik ke rumah masing-masing.
o Pengawas mengambil tempat untuk mengawasi pergerakan.

C. WAKTU KELUAR MASUK KELAS SEMASA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

WAKTU PERKARA

Tidak terhad ▪ TIDAK DIGALAKKAN murid keluar dari kelas KECUALI ada urusan penting.

▪ Murid MESTI menggunakan pas keluar kebenaran daripada guru yang mengajar
ketika itu.

33

3.1.2 TAKWIM / PERANCANGAN TAHUNAN UNIT HEM SESI 2022/23

BIL AKTIVITI/PROGRAM/PERKARA TARIKH PELAKSANAAN TINDAKAN

34

4. PANDUAN-PANDUAN AM UNIT HEM

4.1 JADUAL KEDATANGAN MURID (JKM) SESI 2022/23

1. ARAHAN AM
1.1. Sila lihat arahan dan peraturan yang terdapat pada Buku Jadual Kedatangan Murid (JKM) yang dibekalkan.
1.2. Buku JKM mestilah dikemaskinikan. Segala butir yang diperlukan hendaklah ditulis rapi, jelas, bersih dan
boleh dibaca. Sila gunakan dakwat biru.
1.3. Penyata bulanan bagi setiap kelas hendaklah diisi pada akhir setiap bulan, borang penyata bulanan dihantar
pada Pembantu Tadbir Sekolah sebelum 2 hb berikut.
1.4. Buku JKM ini adalah dokumen rasmi yang perlu disimpan di pejabat sekolah. Buku ini tidak boleh dibawa
balik atau dibawa keluar dari kawasan sekolah.
1.5. Buku JKM ini hanya boleh diambil oleh guru kelas pada waktu pertama dan mestilah dipulangkan balik ke
pejabat sekolah sebelum jam 9.00 pagi (bagi sidang pagi) dan 3.00 petang (bagi sidang petang)
1.6. Buku JKM akan diperiksa / diaudit oleh guru yang ditugaskan atau Pengetua / PK HEM / PK Petang pada

minggu pertama setiap bulan atau pada bila-bila masa yang difikirkan perlu.

2. MENGISI DAN MENANDA BUKU JKM
2.1. Semua ruangan di dalam Buku Kedatangan mestilah dipenuhkan dengan cermat dan betul. Tulisan mestilah
kemas, jelas, boleh dibaca dan menggunakan dakwat.
2.2. Bilangan sekolah / Nombor Daftar murid mestilah diisi pada tiap-tiap bulan. Butir-butir ini boleh didapati
dari buku pendaftaran besar sekolah.
2.3. Nama penuh murid mestilah ditulis mengikut abjad. Murid yang masuk tanpa kebenaran atau surat
pengesahan dari pejabat Guru Besar tidak boleh dimasukkan ke dalam buku pendaftaran tersebut.
2.4. Tandakan dengan (L) untuk lelaki dan (P) untuk perempuan dalam ruangan jantina setiap bulan.
2.5. Kedatangan hendaklah ditanda pada setiap hari persekolahan dan mestilah ditutup satu jam selepas
sekolah bermula. Buku kedatangan mestilah dihantar ke pejabat sebelum jam 9.00 pagi bagi sesi pagi dan
jam 3.00 petang bagi sesi petang.
2.6. Murid yang hadir ditanda dengan garis ( / ): tidak hadir ditanda (O) . Jika ada murid yang datang lambat
ditulis huruf (L) di dalam (O) dan dikira sebagai hadir.
2.7. Bagi pelajar yang tidak hadir catatkan (P) untuk ponteng dan (S) untuk sakit (K) untuk tidak hadir dengan
kebenaran dalam (O).
2.8. Hari kelepasan untuk cuti umum hendaklah ditanda dengan perkataan melintangi ruang hari yang
berkenaan. Contohnya “Cuti Hari Kebangsaan” dan sebagainya.
2.9. Tandakan Buku kedatangan dengan pen dakwat hitam.
2.10. Jika terdapat sebarang masalah mengenai Buku JKM sila rujuk ke pejabat untuk mendapatkan penjelasan.
2.11. Tidak dibenarkan menggunakan „Liquid Paper‟ di dalam Buku JKM.
2.12. Setiap surat yang dihantar kepada ibubapa hendaklah dicatatkan tarikhnya. Salinan surat tersebut
diserahkan untuk fail pejabat.
2.13. Jika cuti seperti CUTI UMUM, CUTI KHAS atau lain-lain cuti, guru kelas hendaklah mencatat cuti dengan
betul. Contoh : Jika cuti Tahun Baru Cina, guru hendaklah catat CUTI TAHUN BARU CINA di ruang
kedatangan berkenaan. Buat satu garisan (across) di tempat yang betul.
2.14. Pada hari akhir bulan persekolahan, tutup / matikan kedatangan. Catatkan bancian murid mengikut jantina
dan keturunan berdasarkan data pada hari pertama bulan berkenaan.
2.15. Nama murid baharu masuk hendaklah ditulis di bawah senarai nama berkenaan. Pada bulan berikutnya
barulah nama itu dicatat mengikut abjad dalam senarai kelas.
2.16. Bagi murid yang berpindah ke sekolah lain, segala maklumat kedatangannya perlu dikeluarkan dari JKM
pada bulan berikutnya. Ini bermakna pada bulan berikutnya jumlah kedatangan murid, purata kedatangan
murid, jumlah ketidakhadiran murid dan purata ketidakhadiran murid tidak merangkumi kedatangan
murid yang sudah berpindah.
35

2.17. Larangan-larangan:
2.17.1. Menggunakan / menulis dengan dakwat merah/biru dan pensi.l
2.17.2. Murid menulis atau menandakan kedatangan.
2.17.3. Memadam kesilapan dengan liquid paper atau pemadam. Jika silap, potong dan tandatangani di
tepinya.
2.17.4. Menyimpan JKM dalam kelas.
2.17.5. Membawa keluar JKM dari kawasan sekolah.
2.17.6. MENUTUP / MEMATIKAN KEDATANGAN sebelum hari terakhir bulan persekolahan.
2.17.7. Menulis senarai nama murid untuk bulan berikutnya lebih awal iaitu sebelum akhir bulan.
2.17.8. Menandakan kehadiran secara rambang.

36

RENUNGAN

ANTARA TUGAS GURU MENURUT IMAM AL-GHAZALI
( Dipetik Daripada Ihya’Ulumuddin – Jld ms, 212-223 )

❖ Mempunyai rasa belas kasihan kepada murid-murid dan
memperlakukan sebagai anak sendiri.

❖ Tidak mencari upah, balasan dan kasih dengan
mengajar ilmu. Mengajar semata-mata kerana ALLAH s.w.t.

❖ Tidak menghadkan tingkat pembelajaran cuma
hendaklah meningkatkan murid bahawa ilmu yang diajar
adalah semata-mata untuk mendekati diri dengan ALLAH s.w.t.

❖ Mengherdik daripada berperangai jahat dengan cara
sindiran dengan cara kasih sayang dan tidak dengan cara
mengejek serta mengaibkan.

❖ Tidak merendahkan mata pelajaran lain
❖ Guru harus meningkatan pembelajaran menurut tenaga

pemahaman murid.

37

38

39