การใช้โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft word 2010

คำนำ

บทเรียนโมดูลชุดท่ี ๑ โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft word 2010 หัวข้อ
ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2010 ข้ำพเจ้ำได้เรียบเรียงเพ่ือใช้ประกอบกำร
เรียน รหัสวิชำ 20001-2001 ระดับประกำศนียบัตรวิชำชี พ (ปวช.) พุ ทธศักรำช 2562 ของ
สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอำชี วศึกษำ เพ่ือตอบสนองวัตถุประสงค์ของหลักสูตร ในกำร
ผลิกกำลังคนระดับฝี มือท่ีมีสมรรถนะวิชำชี พ มีคุณธรรม จริยธรรม และจรรยำบรรณวิชำชี พ
สำมำรถนำไปใช้ในกำรประกอบอำชี พได้ตรงควำมต้องกำรของตลำดแรงงำน เป็นโปรแกรม
ในกำรจัดกำรเอกสำรต่ำงๆ ท่ีมีประสิทธิภำพและมีกำรใช้ งำนกันอย่ำงแพร่หลำย
มีควำมสำมำรถในกำรจัดกำรรูปแบบตัวอักษรและข้อควำมให้มีควำมน่ำสนใจ เหมำะสมกับ
รูปแบบของเอกสำรนนั้ ๆ และยังสำมำรถปรับปรุงแก้ไข จดั เก็บในรูปแบบต่ำงๆ เพ่อื นำมำใช้ใหม่
ทำใหก้ ำรทำงำนมคี วำมสะดวก รวดเร็วได้เข้ำมำมบี ทบำทสำคญั ต่อกำรดำเนินกิจกรรมตำ่ งๆ

บทเรียนโมดูลชุดนี้มีจุ ดประสงค์เพ่ือให้นักเรียน ได้ศึกษำควำมรู้และทักษะในกำร
ปฏิบัติงำนรู้จักกับ โปรแกรม Microsoft Word ส่วนประกอบหน้ำจอโปรแกรม Microsoft
Word ภำยในบทเรียน ประกอบด้วย แบบทดสอบภำคควำมรู้ก่อนเรียน เนื้อหำ ใบกิจกรรม
แบบทดสอบภำคควำมรู้หลังเรียน รวมทัง้ เฉลยและใบกิจกรรและแบบทดสอบ โมดูลน้ีนักเรียน
สำมำรถศึกษำคน้ คว้ำได้ดว้ ยตนเอง

ผู้จัดทำหวังเป็นอย่ำงย่ิงว่ำบทเรียนโมดูลชุดน้ีจะช่ วยให้นักเรียนได้รับควำมรู้ควำมเข้ำใจ
เก่ียวกับส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2010 มำกย่ิงขึ้นและส่งผลให้ผลสมั ฤทธิ์
ทำงกำรเรียนของนักเรียนสูงขึ้น หำกโมดูลเล่มน้ีมีข้อขำดตกบกพร่องหรือผิดพลำดประกำรใด
ขออภยั มำ ณ โอกำสนี้

นำงสำวจริ ำพร มำกพยุง

ผู้จดั ทำ

สารบัญ

คำนำ หน้ำ

สำรบญั ก
ข
คำแนะนำกำรใช้บทเรยี นโมดูล 1
จุ ดประสงค์ 2
2
สมรรถนะ 3

แบบทดสอบก่อนเรยี น 4
10
ใบควำมรู้
9
➢ กำรใช้งำนโปรแกรม Microsoft Word 2010 13
➢ ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2010 14
งำนท่ีตอ้ งปฏบิ ัติ 15
ใบกจิ กรรมท่ี 1 กำรจัดรูปแบบยอ่ หนำ้ และกำรกัน้ ระยะเอกสำร 17
ใบกิจกรรมท่ี 2 ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2010

แบบทดสอบหลังเรียน

แบบเฉลยกอ่ นเรยี น-หลังเรยี น

บรรณำนุกรม

คำชแี้ จง

การใชโ้ มดลู สำหรบั นกั เรยี น

กำรใช้ บทเรียนโมดูลให้เกิดประสิทธิภำพต่อกำรจัดกิจกรรมกำรเรียนกำรสอน
ได้อยำ่ งสงู สดุ นกั เรยี นควรปฏบิ ตั ิ ดงั น้ี

1. กำรเตรยี มตัวของนกั เรยี น
ศึกษำบทเรียนโมดูลล่วงหน้ำก่อนท่ีจะทำกำรลงมือปฏิบัติกิจกรรมต่ำง ๆ เพ่ือให้

มคี วำมรูค้ วำมเข้ำใจเก่ียวกับระบบปฏิบตั ิกำรและควำมรู้เก่ยี วกับส่วนประกอบของเคร่ือง

2. ดำเนนิ กำรจัดกจิ กรรมในแต่ละครงั้ นักเรียนควรปฏบิ ัติ ดังน้ี

➢ ศึกษำแนวทำงในกำรปฏิบัติกิจกรรมให้มีควำมเข้ำใจอย่ำงถอ่ งแท้ หำกพบปั ญหำ
หรอื ไม่เขำ้ ใจให้สอบถำมขอ้ มูลเพ่มิ เติมจำกครู

➢ ปฏบิ ตั ิกิจกรรมตำ่ ง ๆ ตำมลำดบั ขนั้ ตอน ดังนี้
➢ นักเรียนทำแบบทดสอบกอ่ นเรียน
➢ นักเรียนศึกษำและปฏิบัติกิจกรรมต่ำง ๆ ตำมแนวทำงกำรจัดกิจกรรมกำรเรียนรู้

ตำมลำดับขนั้ ตอนท่กี ำหนด
➢ นกั เรียนสง่ งำนระหวำ่ งเรียน
➢ นักเรยี นทำแบบทดสอบหลงั เรยี น

สาระสำคัญ

โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft word 2010 เป็นโปรแกรมในกำรจัดกำรเอกสำร
ต่ำงๆ ท่ีมีประสิทธิภำพและมีกำรใช้ งำนกันอย่ำงแพร่หลำย มีควำมสำมำรถในกำรจัดกำร
รูปแบบตัวอักษรและข้อควำมให้มีควำมน่ำสนใจ เหมำะสมกับรูปแบบของเอกสำรนัน้ ๆ และยัง
สำมำรถปรับปรุงแก้ไข จัดเก็บในรูปแบบต่ำงๆ เพ่ือนำมำใช้ ใหม่ ทำให้กำรทำงำนมีควำม
สะดวก รวดเรว็

จดุ ประสงค์

1. เพ่ือใหม้ ีควำมรูเ้ ก่ียวกับ กำรประยุกตใ์ ช้งำนโปรแกรมประมวลผลคำ (Microsoft Word)
2. เพ่อื ใหม้ ที ักษะในกำรใช้งำนโปรแกรมประมวลผลคำ (Microsoft Word)
3. เพ่ือให้มีกจิ นิสยั ท่ดี ใี นเร่อื งกำรดูและรกั ษำบำรุงเคร่อื งคอมพิวเตอร์

สมรรถนะ

แสดงควำมรู้เร่ืองปฏิบัติเก่ียวกับกำรใช้ โปรแกรมเบ้ืองต้นในกำรทำงำนด้วย
โปรแกรม Microsoft Word เพ่อื จัดทำเอกสำรในงำนอำชี พ

แบบทดสอบกอ่ นเรียน

การใช้โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft word 2010

Next

เนอื้ หาส่วนท่ี 1

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010

ควำมรู้เบอ้ื งต้นกำรใช้ WORD 2010

โปรแกรม Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมท่ีใช้ในกำรจัดทำเอกสำรต่ำง ๆ ไม่ว่ำ
จะเป็น รำยงำน จดหมำย ตลอดจนตำรำงข้อมูลต่ำง ๆ ซ่ึ งใช้ งำนง่ำย ไม่ยุ่งยำก จึงเป็น
โปรแกรมท่ีได้รับควำมนยิ มอย่ำงสูงในปั จจุ บัน จนทำใหบ้ ริษัทผู้ผลิตได้มีกำรพัฒนำโปรแกรม
ใหม้ ีควำมสำมำรถมำกกว่ำเดิมอีก

กำรเปิ ดใช้งำนโปรแกรม Microsoft Word 2010

เรียกเปิ ดจำกระบบปฏิบตั กิ ำร Windows 7
1. คลิกป่ ุม Start บนแถบ Task bar
2. เลอื ก All Programs>Microsoft Office
3. เลอื ก Microsoft Word 2010 จะเปิ ดให้ใช้งำนได้ทันที

กำรสร้ำง กำรเปิ ด ปิ ด และบนั ทึก
เอกสำร

กำรสรำ้ งเอกสำรเปลำ่

1. คลิก Tab File เลือกคำสัง่ New
2. คลกิ เลอื กเอกสำรเปลำ่ (Blank document)
3. พมิ พข์ ้อควำมลงในเอกสำร
4. คลิกตำแหนง่ ท่ตี ้องกำรพิมพ์ข้อควำมในเอกสำรท่ีบริเวณเคอร์เซอร์ (Cursor คือเสน้ สี

ดำท่กี ระพรบิ บอกตำแหน่งท่ีจะใสข่ อ้ ควำม) พมิ พข์ อ้ ควำมท่ตี อ้ งกำรได้ทันที

กำรสร้ำงเอกสำรจำกแม่แบบ

1. คลิก Tab File เลือกคำสงั่ New
2. คลิกเลอื กเทมเพลต (Sample templates)
3. เลอื กเทมเพลตท่ีต้องกำรใช้งำน จำกตวั อยำ่ งเป็นรูปแบบจดหมำย
4. พิมพข์ อ้ ควำมตำมรูปแบบท่ีเทมเพลตกำหนดมำให้

กำรสร้ำง กำรเปิ ด ปิ ด และบันทึก
เอกสำร

กำรบันทึกเอกสำร

เม่อื พิมพ์งำนเอกสำรและตกแตง่ แล้วกบ็ ันทึกขอ้ มูลลงในหนว่ ยควำมจำไดด้ ังนี้
1. คลิกป่ ุม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือคลิก Tab File เลือกคำสัง่

Save หรอื Save As (เลอื ก Save As จะเปล่ียนช่ื อเอกสำรท่ีบนั ทึกได้)
2. จะปรำกฏ Dialog Box ของ Save As ให้กำหนดรำยละเอียด
3. ท่ชี ่ อง Save in เลือกตำแหน่งไดร์ฟ และโฟลเดอร์ท่ตี อ้ งกำรเกบ็ ขอ้ มูล
4. ช่ อง File name พิมพ์ช่ื อไฟล์ ถ้ำไม่เปล่ียนช่ื อไฟล์โปรแกรมจะตัง้ ช่ื อ Doc1

จำกนนั้ คลกิ ป่ ุม Save จะได้ไฟลน์ ำมสกลุ .docx

กำรจดั รูปแบบย่อหนำ้ และกำรกนั้ ระยะเอกสำร

ควำมหมำยของสญั ลักษณ์ Tab (Tab)
กำรจัดข้อควำมชิ ดดำ้ นซ้ำย คลิกเลอื กท่ปี ่ ุมคำสัง่

กำรจัดขอ้ ควำมชิ ดด้ำนขวำ

กำรจัดรูปแบบย่อหนำ้ และกำรกนั้ ระยะเอกสำร

กำรจัดขอ้ ควำมอยู่ก่ึงกลำงเอกสำร

กำรจัดขอ้ ควำมให้กระจำย

กำรจัดข้อควำมกระจำยแบบภำษำไทย

กจิ กรรม (ยอ่ ย) ระหวา่ งเนือ้ หา)

คำช้ี แจง ใหผ้ ูเ้ รียนสรุปผงั มโนทศั น์ (Mind Map) หัวขอ้ “กำรจดั รูปแบบย่อหนำ้
และกำรกนั้ ระยะเอกสำร”

เนือ้ หาส่วนที่ 2

สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2010

สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2010

1. Quick Access Toolbar เป็นแถบเคร่ืองมือเรียกใช้งำนได้อย่ำงรวดเร็ว ผู้ใช้สำมำรถเพ่ิม
ป่ ุมคำสงั่ ท่ใี ช้งำนบอ่ ยๆ ไวใ้ นแถบเคร่อื งมือน้ไี ด้

2. Title bar เป็นแถบแสดงช่ื อโปรแกรมและช่ื อไฟลป์ ั จจุ บันท่เี ปิ ดใช้งำนอยู่
3. Ribbon (รวบรวมคำสั่งเป็นหมวดหมู่) เป็นแถบท่ีรวบรวมคำสั่งต่ำงๆ ในโปรแกรม

เพ่ือให้ผู้ใช้เลอื กใช้งำนง่ำยขน้ึ
4. Status bar เป็นแถบแสดงสถำนกำรณท์ ำงำนปั จจุ บนั บนหน้ำจอ ทำหน้ำท่ีแสดงจำนวน

หนำ้ จำนวนคำและภำษำท่ีใช้ปั จจุ บนั
5. View bar เป็นแถบแสดงมุมมองเอกสำรในแบบต่ำงๆและเคร่ืองมือท่ีใช้ ในกำรย่อ –

ขยำยเอกสำร เพ่ือง่ำยต่อกำรสรำ้ งเอกสำร
6. Microsoft Word Help เป็นกำรขอควำมช่ วยเหลอื จำกโปรแกรม
7. View Ruler แสดงและซ่ อนไมบ้ รรทัด
8. Turn on Panning Hand เป็ นเคร่ืองมือในกำรเล่ือนหน้ำเอกสำรโดยคลิกเลือกท่ี

เคร่อื งมือ

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2010

File รวบรวมคำสัง่ กำรทำงำนของแฟ้ มงำนเช่ นกำรสร้ำงเอกสำรใหม่ กำรเปิ ดเอกสำรเดิม
กำรบันทึก กำรพิมพ์ และกำรออกจำกโปรแกรม

5

6

ระบHบomปฏe ิบกลัตุ่มกิ คำำรสัง่ Lกiำnรuทxำงำนเก่ียวกับกำรคัดลอก กำรจัดรูปแบบตัวอักษรกำรจัดตำแหน่ง

ข้อควำม กำรสร้ำงสไตล์ข้อควำม กำรคน้ หำและแทนท่ี
Linux เป็นระบบปฏิบัติกำรประเภทฟรีแวร์ (Freeware) คือไม่เสียค่ำใช้ จ่ำยใน

กำรซื้ อทำให้กำรขยำยตัวของ Linux นัน้ เป็นไปอย่ำงรวดเร็ว สำมำรถนำไปใช้สำหรับทำงำน
เป็น Server ขนำดใหญ่ ทำงำนได้บนเคร่ืองพีซี ทัว่ ไป จึงเป็นระบบปฏิบัติกำรท่ีมีควำมต้องกำร
ทรพั ยำกรของระบบในขนั้ ต่ำ

Review กล่มุ คำสัง่ เก่ยี วกับกำรตรวจทำน

View เป็นริบบอนท่ีประกอบด้วยป่ ุมคำสัง่ ท่ีเก่ียวกับกำรเปล่ียนมุมมอง กำรย่อ/ขยำย และ
กำรจดั เรยี งหนำ้ เอกสำร

ระบบปฏบิ ัตกิ ำร Microsoft Windows

Windows เป็นระบบปฏิบัติกำรท่ีพัฒนำโดยบริษัท Microsoft กำรติดตอ่ หรือกำร
ป้ อนคำสั่งระหว่ำงผู้ใช้ และเคร่ืองคอมพิวเตอร์ (User interface) จะเป็นแบบกรำฟิ กหรือ

ใช้รูปภำพแทนคำสัง่ เรียกว่ำ GUI (Graphic User Interface) Windows เป็นระบบปฏิบัติกำร

ทส่ีไ่วดนร้ บัปครวะำกมอนฃยิบมขมอำงกทโป่ีสรุดใแนกโลรกม Microsoft Word 2010

Insert กลุ่มคำสงั่ เก่ียวกับกำรแทรกหนำ้ กระดำษ แทรกตำรำง แทรกรูปภำพ แทรกแผนภมู ิ
แทรกกำรเช่ื อมโยง แทรกหวั กระดำษ ท้ำยกระดำษ แทรกขอ้ ควำม และแทรกสญั ลกั ษณ์

Page Layout กลุ่มคำสัง่ เก่ียวกับกำรจดั กำรเค้ำโครงกระดำษ กำรจัดชุดรูปแบบ กำรตงั้ ค่ำ
หน้ำกระดำษ กำรกำหนดพืน้ หลงั กำรจัดยอ่ หน้ำและกำรจัดเรยี ง

กำรปรับคณุ ลกั ษณะของข้อควำม

กจิ กรรม (ย่อย) ระหวา่ งเน้ือหา)

คำช้ี แจง ใหน้ ักเรยี นนำคำท่ีกำหนดไปใส่ตรงกบั หมำยเลยให้ถูกตอ้ ง

Title bar View Ruler Ribbon

View bar Microsoft Word Help Turn on Panning Hand

Quick Access Toolbar Status bar

แบบทดสอบหลงั เรยี น

การใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft word 2010

Next

เฉลยแบบทดสอบ

ก่อน - หลัง

Note

………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………

บรรณานกุ รม

มะลิวรรณ์ พลำวุฑฒ์ . คอมพิวเตอร์และสำรสนเทศเพ่ืองำนอำชี พ .
หลักสูตรประกำศนียบัตรวิชำชี พ (ปวช.) พุทธศกั รำช 2556 , กระทรวงศกึ ษำธกิ ำร

นพดล แก้ววิเศษ. (2554). กำรประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสำรสนเทศ. สืบค้นเม่ือ
31 ตุลำคม 2558, จำก https://sites.google.com/site/krunoptechno/kar-prayukt/kar-
prayukt-dan-kar-suksa.

พนิดำ พำนิชกุล. (2548). เทคโนโลยีสำรสนเทศ(Information Technology).
กรุงเทพฯ : เคทพี ีคอมพอ์ แนด์คอนซัลท์.

วำสนำ สุขกระสำนติ. (2541). โลกของคอมพิวเตอร์และสำรสนเทศ(คู่มือ
เรียนรู้คอมพิวเตอร์ฉบบั สมบูรณ์). (พมิ พค์ รงั้ ท่ี2). กรุงเทพฯ : จุ ฬำลงกรณ์มหำวทิ ยำลยั .

วิโรจน์ ชั ยมูล และสุพรรษำ ยวงทอง. (2552). ควำมรู้เบ้ืองต้นเก่ียวกับ
คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสำรสนเทศ. กรุงเทพฯ : โปรวชิ ั่น.

อิทธิเชษฐ์ ศรีลำนนท์. ประเภทของระบบเครือข่ำยคอมพิวเตอร์. สืบค้นเม่ือ 1
พฤศจกิ ำยน 2558, จำก http://home.kkuac.th/samnat/network_system_02.html.