BUKU MANUAL PENGURUSAN 2024_2025

1

2 NAMA NO. KAD PENGENALAN NO FAIL JPN JANTINA AGAMA BANGSA ALAMAT TARIKH LAHIR JAWATAN GRED JAWATAN TARAF JAWATAN TARIKH LANTIKAN TARIKH SAH JAWATAN OPSYEN NO TELEFON KELULUSAN AKADEMIK KELULUSAN IKHTISAS PENGALAMAN MENGAJAR KELAS MENGAJAR MAKLUMAT DIRI

3 SESI AKADEMIK 2024/2025

4 PERKARA M/S SESI AKADEMIK 2023/2024 SEUNTAI BICARA PENGETUA PROFIL SEKOLAH LATAR BELAKANG SEKOLAH VISI DAN MISI KPM PIAGAM PELANGGAN VISI DAN MISI TS25 LENCANA SEKOLAH DAN LAGU SEKOLAH PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA PELAN SEKOLAH PELAN KEBAKARAN SENARAI NAMA GURU DAN AKP PERATURAN TUGAS-TUGAS GURU JADUAL BERTUGAS GURU 3 7 8 9 11 12 13 14 15 16 19 30 40 BAHAGIAN A CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 45 JM01 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH 46 1.1 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH 46 1.2 JAWATANKUASA PENDIDIKAN DIGITAL 46 1.3 JAWATANKUASA PROGRAM PERDANA SEKOLAH 47 1.4 JAWATANKUASA MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 48 1.5 JAWATANKUASA PELANTAR DELIMA 48 1.6 JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN FIZIKAL 48 1.7 JAWATANKUASA BILIK KHAS 49 1.8 JAWATANKUASA LAMAN SESAWANG (DOKUMENTASI) 49 1.9 JAWATANKUASA PERKONGSIAN AMALAN BAIK 50 1.10 JAWATANKUASA PERHUBUNGAN LUAR 50 1.11 JAWATANKUASA KONTRAK SYARIKAT KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN 50 JM02 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH 50 JM03 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 51 3.1 JAWATANKUASA ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM) PERJAWATAN 51 3.2 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI 51 3.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN KAUNSELING STAF BERMASALAH 51 3.4 JAWATANKUASA LATIHAN PERSONEL / PROFESIONAL 52 3.5 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PROGRAM GURU BAHARU 52 3.6 JAWATANKUASA URUSAN NAIK PANGKAT 52 3.7 JAWATANKUASA HRMIS/EMIS 52 3.8 JAWATANKUASA PEMIMPIN PERTENGAHAN 52 3.9 JAWATANKUASA PERKHIDMATAN 53 JM04 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN ASET SEKOLAH 53 ISI KANDUNGAN

5 JM05 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI 53 JM06 JAWATANKUASA PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH 54 JM07 JAWATANKUASA BENCANA SEKOLAH 54 JM08 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU 54 JM09 JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN 55 JM10 JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID ASAL 55 DESKRIPSI TUGAS JAWATANKUASA BAHAGIAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 55 BAHAGIAN B STRATEGI KURIKULUM 57 DASAR-DASAR UNIT KURIKULUM 58 MATAPELAJARAN YANG DITAWARKAN 60 REKOD PENGHANTARAN GURU FAIL REKOD MENGAJAR 62 TAKWIM PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN 63 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH 64 JM21 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PERANCANGAN KURIKULUM 65 21.1 JAWATANKUASA PEMBELAJARAN MAYA DAN ABAD 21 65 21.2 JAWATANKUASA BIMBINGAN PEMULIHAN 65 JM22 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN 66 22.1 JAWATANKUASA PENGOPERASIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 66 22.2 JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL 66 22.3 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 67 22.4 JAWATANKUASA MBMMBI 67 22.5 JAWATANKUASA PROGRAM PEMBAGUNAN STEM 67 22.6 JAWATANKUASA PROGRAM PEMBANGUNAN KMR 68 22.7 JAWATANKUASA PROGRAM PEMBANGUNAN KBAT 68 JM23 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN, PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN 68 JM24 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) 69 24.1 JAWATANKUASA NILAM 69 DESKRIPSI TUGAS JAWATANKUASA BAHAGIAN KURIKULUM 69 BAHAGIAN C STRATEGI HAL EHWAL MURID 70 DASAR-DASAR UNIT HAL EHWAL MURID 71 PETUNJUK PRESTASI UNIT HEM SMKSHK 74 CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID 75 JM25 JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 76 25.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS 76 25.2 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MODAL INSAN 77 25.3 JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID 77 25.4 JAWATANKUASA BANTUAN & KEBAJIKAN MURID 77 25.5 JAWATANKUASA KANTIN 78 25.6 AWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 78 25.7 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) 78 25.8 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI 79 25.9 JAWATANKUASA AMALAN GURU PENYAYANG 79

6 JM26 JAWATANKUASA DISIPLIN MURID 79 26.1 JAWATANKUASA PEMIMPIN PELAJAR 79 26.2 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH 80 JM27 JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN) 80 27.1 JAWATANKUASA SANITASI DAN KECERIAAN TANDAS 80 JM28 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING 81 DESKRIPSI TUGAS JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID 81 BAHAGIAN D STRATEGI KOKURIKULUM 83 DASAR-DASAR UNIT KOKURIKULUM 84 CARTA ORGANISASI UNIT KOKURIKULUM 85 JM30 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM 88 JM30.1 JAWATANKUASA PAJSK 88 JM30.2 JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN SEKOLAH/ GALERI KOKURIKULUM 88 JM30.5 JAWATANKUASA MAJALAH ILHAM SEKOLAH 88 JM31 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH 89 JM30.3 JAWATANKUASA HARI SUKAN NEGARA 89 JM1.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN KESELAMATAN PADANG 89 JM33 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH 90 DESKRIPSI TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM 90 GURU PENASIHAT BADAN BERUNIFORM 91 GURU PENASIHAT KELAB DAN PERSATUAN 92 GURU PENASIHAT SUKAN DAN PERMAINAN 94 SENARAI PENGURUS DAN JURULATIH 96 KPI BIDANG KOKULIKULUM SESI 2024/2025 98 GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN 100 LOKASI PERJUMPAAN UNIT-UNIT KOKURIKULUM 101 JADUAL PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 103 BAHAGIAN E CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PPKI 105 CARTA ORGANISASI JKPS 106 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTADBIRAN PPKI 107 BIDANG TUGAS PENYELARAS PPKI 109 BIDANG TUGAS GURU PPKI 110 BIDANG TUGAS PPM 111 PELAKSANAAN PROGRAN PENDIDIKAN INKLUSIF 114 PROSES KEMASUKAN PELAJAR PPKI 116 TAKWIM UNIT PENDIDIKAN KHAS 119 RUANG CATATAN 122

7 Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kerana saya diberi ruang dan peluang untuk menyampaikan sepatah dua kata dalam Manual Pengurusan SMK Serting Hilir Kompleks bagi tahun 2024. Sekalung ucapan tahniah dan syabas juga saya ucapkan kepada semua Ahli Jawatankuasa Manual Pengurusan 2024 atas komitmen dan kegigihan yang dipamerkan sehingga manual pengurusan ini dapat diterbitkan dengan jayanya. Buku manual pengurusan ini mencerminkan wajah sekolah buat tatapan semua. Kesempurnaan dalam semua aspek perlu dititikberatkan kerana buku manual ini akan menjadi medium rujukan terhadap segala perkembangan yang berlaku serta peristiwa suka duka yang terlakar di bumi sekolah. Informasi yang bervariasi menjadi panduan kepada warga SERHILLS sekali gus melancarkan urusan sekolah demi memastikan SMK Serting Hilir Kompleks mampu melangkah ke arah kecemerlangan dengan yakin. Pendidikan di negara kita sedang mengalami proses transformasi yang pantas dalam segalaaspek. Walau bagaimanapun, transformasi yang dirancangkan tidak dapat memberi kesan yang positif seandainya sikap dan tindakan kita tidak selaras dengan agenda transformasi tersebut. Selaras dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM 2013-2025) yang kini melangkah memasuki Gelombang 3 (2021-2025), pemimpin sekolah, guru-guru dan para pelajar bertanggugjawab memahami dan menghayati semua bentuk transformasi yang sedang dan akan dilaksanakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Perubahan dan penambaikan dalam Dasar Pendidikan Negara seperti Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS), Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) dan Sarana sekolah yang menjadi inti pati pelaksanaan Pelan Pembangunan Pendidikan (PPPM) 2013-2025 menuntut warga Pendidikan berfikir di luar kotak supaya terus berdaya saing dan dihormati. Akhir kata, tiada kata secantik Bahasa untuk saya menyusun kata-kata, tiada gambar secantik lukisan untuk saya gambarkan perasaan. Dengan ingatan tulus ikhlas dari lubuk hati yang paling dalam saya berdoa semoga kita semua sentiasa diberkati dan memperoleh kekuatan untuk melaksanakan tugas serta tanggungjawab dalam merealisasikan kejayaan anak didik dengan penuh Ikhlas, iltizam dan komitmen. Selamat menjalankan tugas dengan dedikasi sepanjang tahun 2024.Sekian, terima kasih. MUHAZIR BIN HJ MISPAMI Pengetua SMK Serting Hilir Kompleks #SERHILLSSederapMenjulangMercu SEUNTAI BICARA PENGETUA

8 Nama dan Alamat Sekolah : SMK Serting Hilir Kompleks 72120 Bandar Seri Jempol Negeri Sembilan Kod Sekolah : NEA6009 Lokasi : Luar bandar Daerah Pentadbiran : Jempol PPD : Jempol & Jelebu (PPDJJ) Gred Sekolah : A Jenis Bantuan : Sekolah Kerajaan Saluran Komunikasi Telefon : 06-4684504 Faksimile : 06-4683165 Emel : [email protected] Pentadbiran Pengetua : Tn Muhazir bin Haji Mispami GPK Pentadbiran : En Hamdan bin Hussin GPK Hal Ehwal Murid : Pn Rusliza binti Abdul Muttalib GPK Kokurikulum : Pn Sa’aidah binti Duralim Keluasan Sekolah : 13 ekar Sesi Persekolahan : Pagi Bilangan Guru : 49 Bilangan Bukan Guru : 10 Bilangan Murid : 448 Tingkatan Tertinggi : 5 Berasrama : Tidak PROFIL SEKOLAH

9 SMK Serting Hilir Kompleks, Bandar Seri Jempol, Negeri Sembilan telah ditubuhkan pada 3 Disember 1995, dan telah memulakan sesi persekolahannya pada Januari. Ketika itu, sekolah ini telah menumpang di bangunan SK Serting Hilir Kompleks, Bandar Seri Jempol, Negeri Sembilan yang dijalankan pada sesi petang bersama-sama 16 orang tenaga pengajar dan dibantu oleh 3 orang staf sokongan. Setelah 1 tahun 5 bulan SMK Serting Hilir Kompleks menumpang di SK Serting Hilir Kompleks maka mulai sesi persekolahan tahun 1997, sekolah ini telah berpindah di tapak sendiri dan digunakan sehingga sekarang. SMK Serting Hilir Kompleks telah berpindah di tapak sendiri pada 6 Jun 1997. Pengetua-pengetua yang melakar nama sebagai peneraju sekolah ini seperti berikut: NAMA PENGETUA TAHUN BERKHIDMAT PN HJH ZAIDAH BT MOHAMAD 1997 – 2000 PN HJH NAEMAH BT MD SHAHIB 2000 – 2002 PN HJH SITI EIASAH BT ABDUL RASHID 2002 – 2003 PN HJH NOORIZAN BT ABD LATIF 2003 – 2006 PN HJH MAIMON BT ABDULLAH APRIL 2007 - APRIL 2007 PN HJH MAIMON BT TALIB MEI 2007 - JULAI 2008 PN NORHAYATI BT MAT NOR JULAI 2008 – MAC 2011 TN. AHMAD BIN YAHYA MAC 2011 – 2014 PN. SARINAH BT HASHIM 2014 – 2015 LATAR BELAKANG SEKOLAH

10 TN. ALIAS BIN ABDUL SAMAD 2015 – 2017 PN. ZAINAB BT SAMSUDDIN OKTOBER 2017 – JUN 2019 TN. FADIL BIN ABDUL AZIS 2020 PN. ZAEDAH BINTI YUNOS 2020 – JANUARI 2022 TN. MUHAZIR BIN HAJI MISPAMI APRIL 2022 – KINI SMK Serting Hilir Kompleks mempunyai 4 blok bangunan 3 tingkat dan 1 blok bangunan 2 tingkat. Selain bilik darjah, sekolah ini dilengkapi dengan beberapa kemudahan asas seperti Pusat Sumber, Makmal Sains, Makmal Komputer, Makmal Bahasa, Bengkel Kemahiran Hidup, Bengkel Sains Pertanian, Bengkel PVMA, Galeri Kemanusiaan, Bilik Kaunseling, kantin, padang, kedai koperasi, bilik rawatan dan Bilik Gerak Minda. Pada Disember 2016, SMK Serting Hilir Kompleks telah terpilih melaksanakan Program Transformasi Sekolah (TS25) Kohort 2 yang merupakan sebahagian daripada usaha Kementerian Pendidikan Malaysia ke arah meningkatkan kemenjadian murid dan sekolah berkualiti yang bertunjangkan pemimpin berkesan, guru berkualiti, suasana PdPc berkesan dan sokongan PIBG/Komuniti.

11 Visi Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera. Misi Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara. VISI DAN MISI KPM

12 PIAGAM PELANGGAN Kami warga SMK Serting Hilir Kompleks dengan penuh azam dan ihtizam berikrar dan berjanji akan melaksanakan Dasar Pendidikan Kebangsaan. Kami berikrar akan: 1. Melaksanakan 100% pengajaran dan pembelajaran yang dirancang serta mengutamakan kualiti PdPc. 2. Memberi peluang kepada semua murid (100%) untuk meningkatkan potensi diri dalam semua aktiviti kurikulum, pembangunan sahsiah dan kokurikulum yang dianjurkan oleh pihak sekolah. 3. Memastikan pengurusan kebajikan murid menepati 100% piawai Sekolah/PPD/JPN/KPM. 4. Menghabiskan sukatan murid selewat-lewatnya pada bulan Julai bagi murid Tingkatan 5 yang akan menduduki peperiksaan SPM. 5. Memastikan segala surat siaran yang diterima dimaklumkan kepada semua staf tidak lewat satu hari dari tarikh surat itu diterima. 6. Memastikan urusan sijil berhenti, sijil akuan, sijil kokurikulum diselesaikan seminggu sebelum murid meninggalkan sekolah. 7. Memastikan urusan pendaftaran dan pertukaran murid diselesaikan pada hari yang sama. 8. Setiap staf baharu akan dipastikan mendapat gaji dalam tempoh tiga bulan selepas mendaftar diri. 9. Semua aduan pelanggan akan diberi maklum balas tidak lewat dari 3 hari dari tarikh aduan diterima. 10. Memastikan setiap arahan dan permohonan dari JPN/KPM mendapat tindakan dalam tempoh 3 hari. 11. Urusan di kaunter pejabat dapat dipenuhi tidak melebihi 30 minit.

13 Visi Meningkatkan kemenjadian murid menjelang tahun 2025. Sederap Melakar Transformasi Kemenjadian Murid VISI DAN MISI TS25 Misi Memperkasa potensi intelek dengan ilmu pengetahuan, kemahiran berfikir aras tinggi, bakat dan kemahiran insaniah serta sahsiah dan akhlak terpuji. Disamping memperkasa kualiti kepimpinan dan kualiti guru, ekosistem dan pengurusan sekolah secara holistik. MOTTO

14 LENCANA DAN LAGU SEKOLAH MAKSUD SIMBOL: Bumbung berbentuk Minangkabau -Melambangkan sekolah terletak di dalam sebuah negeri yang mengamalkan budaya “adat perpatih” Komputer -Melambangkan perkembangan teknologi maklumat yang seharusnya dikuasai oleh guru-guru dan murid sekolah ini selaras dengan perkembangan dunia semasa Kitab yang terletak di atas rehal -Melambangkan sumber keilmuan yang tidak harus diketepikan untuk pembangunan insaniah sebenar 5 anak panah berwarna kuning menunjuk ke atas -Melambangkan 5 prinsip rukun negara yang mesti dihayati oleh setiap murid di samping sentiasa menumpukan ketaatan kepada yang Maha Esa Roda kemahiran yang dilingkari nukleus (CYBERNATIC) -Melambangkan kemahiran yang tinggi mesti dicapai dengan menggabungkan kemahiran fizikal dan kemajuan dalam bidang sains untuk menghasilkan murid yang berinovasi dan berintelek WARNA: Kuning -Melambangkan kedaulatan pemerintahan beradat di negeri ini Biru -Melambangkan keluhuran dan ketulusan sekolah dalam mendidik murid ke arah matlamat yang diingini selaras Falsafah Pendidikan Negara Merah -Melambangkan kegigihan para guru di sekolah yang menghadapi cabaran pendidikan dalam mendidik anak bangsa LAGU SEKOLAH SMK Serting Hilir Kompleks SMK Serting Hilir Kompleks Tersergam Indah Penuh Berjasa Membimbing Mendidik Kami Semua Mencipta Nama di Masa Hadapan Berilmu Berwawasan Moto Perjuangan Pendidikan Agama Jadi Amalan Rukun Negara Seiring Jalan Bahagia Hidup Dunia Akhirat Kami Murid yang Berbudi Didikan Guru Kami Hargai Harum Namamu Seluruh Negara Sekolah Kami Tersemat di Jiwa

PELAN PEMBANGUNAN P(PPP

15 PENDIDIKAN MALAYSIA PM)

PELAN SE

16 KOLAH

PELAN KESEKO

17 BAKARAN OLAH

18

19 SENARAI GURU SMK SERTING HILIR KOMPLEKS SESI 2024/2025 PENGETUA NAMA: TN MUHAZIR BIN HJ MISPAMI GRED: DG54 OPSYEN: BAHASA MELAYU GPK PENTADBIRAN & AKADEMIK NAMA: EN HAMDAN BIN HUSIN GRED: DG52 OPSYEN: BAHASA MELAYU GPK HAL EHWAL MURID NAMA: PN RUSLIZA BINTI ABDUL MUTTALIB GRED: DG52 OPSYEN: SAINS GPK KOKURIKULUM NAMA: PN SA’AIDAH BINTI DURALIM GRED: DG52 OPSYEN: SAINS GKMP SAINS & MATEMATIK NAMA: PN HANIZAM BINTI MOHAMED GRED: DG48 OPSYEN: MATEMATIK GKMP TEKNIK & VOKASIONAL NAMA: PN HJH SITI SALINA BINTI SANUSI GRED: DG48 OPSYEN: SAINS RUMAH TANGGA

20 GKMP KEMANUSIAAN NAMA: PN NOR AINI BINTI MOHD LATIF GRED: DG48 OPSYEN: PENDIDIKAN ISLAM GKMP BAHASA NAMA: PN LATIFAH BINTI MOHD SHARIFF GRED: DG48 OPSYEN: BAHASA MELAYU KAUNSELOR NAMA: PN SITI AISYAH BINTI IBRAHIM GRED: DG44 OPSYEN: BIMBINGAN DAN KAUNSELING PENYELARAS PPKI NAMA: EN MOHD HAFIDZ BIN MD FAZIL GRED: DG44 OPSYEN: PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI NAMA: EN ZAKARIA BIN ABU BAKAR GRED: DG52 OPSYEN: BAHASA MELAYU NAMA: EN AHMAD ZAIDI SHAH BIN MUHAMED GRED: DG48 OPSYEN: PENDIDIKAN ISLAM

21 NAMA: EN IRWAN SHAH BIN ISHAK GRED: DG48 OPSYEN: PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI NAMA: EN ABDUL HISHAM BIN UDIN GRED: DG48 OPSYEN: PENGAJIAN KATERING DAN PENYAJIAN NAMA: PN NAHDATUL SHIMA BINTI AJIS GRED: DG48 OPSYEN: PENDIDIKAN ISLAM NAMA: PN LINAH BINTI HAMZAH GRED: DG48 OPSYEN: PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI NAMA: HARNIDA BINTI ADENAN GRED: DG48 OPSYEN: PENGURUSAN PERNIAGAAN NAMA: PN SITI HANIZA BINTI MOHAMED GRED: DG44 OPSYEN: REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI

22 NAMA: EN ASZMAN BIN SAMIAN GRED: DG44 OPSYEN: PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI NAMA: EN WAN RAALZIZI BIN WAN RAHIMI GRED: DG44 OPSYEN: SAINS NAMA: PN BAVANI A/P PERUMAL GRED: DG44 OPSYEN: PERNIAGAAN NAMA: PN NAGALAXMY A/P MARKANDAN GRED: DG44 OPSYEN: BAHASA INGGERIS NAMA: CIK NOR HANANI BINTI AB RAHIM GRED: DG44 OPSYEN: MATEMATIK NAMA: PN NORHIDAYAH BINTI RAMLAN GRED: DG44 OPSYEN: SAINS

23 NAMA: CIK RINA BINTI ABD KAHAR GRED: DG44 OPSYEN: PENDIDIKAN MORAL NAMA: PN AZITA BINTI AMLI GRED: DG44 OPSYEN: BIOLOGI NAMA: PN NORLIZA BINTI ABDULLAH GRED: DG44 OPSYEN: SAINS PERTANIAN NAMA: PN NURALIZA BINTI HAMDAN GRED: DG44 OPSYEN: MATEMATIK NAMA: PN WAN NOOR ASIMAH BINTI WAN ILIAS GRED: DG44 OPSYEN: REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI NAMA: PN SYARIFAH AZLINA ASIAH BINTI TUAN SULONG GRED: DG44 OPSYEN: PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

24 NAMA: CIK NURUL AFIQAH BINTI RAMLI GRED: DG44 OPSYEN: MATEMATIK NAMA: CIK SITI NOORAZILA BINTI SH. ABD RAZAK GRED: DG44 OPSYEN: BAHASA INGGERIS NAMA: PN NORHAFIZA BINTI MOKHTAR GRED: DG44 OPSYEN: PENDIDIKAN ISLAM NAMA: PN FARAH NABILA BINTI NORSHAM GRED: DG41 OPSYEN: PRINSIP PERAKAUNAN NAMA: EN MUHAMMAD NAJMI BIN JASMIN GRED: DG41 OPSYEN: PENDIDIKAN ISLAM NAMA: EN AMIRUL ASHRIN BIN AWANG@OTHMAN GRED: DG41 OPSYEN: PENDIDIKAN SENI VISUAL

25 NAMA: EN VIKRAMP A/L PARAMESWARAN GRED: DG41 OPSYEN: BAHASA INGGERIS NAMA: EN ALZAM BIN KAMALUDIN GRED: DG41 OPSYEN: PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN NAMA: EN MOHAMAD SHAFIQ BIN YUSOFF GRED: DG41 OPSYEN: SEJARAH NAMA: PN NURSHUZISHAFIQAH BINTI ISHAK GRED: DG41 OPSYEN: BAHASA INGGERIS NAMA: PN ATILLA BINTI MOHD HASSAN GRED: DG41 OPSYEN: PENDIDIKAN SENI VISUAL NAMA: PN NUR SYAZWANI BINTI MAHADI GRED: DG41 OPSYEN: PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

26 NAMA: CIK JAMUNNA A/P MURUGAN GRED: DG41 OPSYEN: BAHASA INGGERIS NAMA: PN MAIZATUL ATIKAH BINTI DIN GRED: DG41 OPSYEN: BAHASA ARAB NAMA: CIK NUR AMIRAH BINTI SHAHARIMAN GRED: DG41 OPSYEN: BAHASA MELAYU NAMA: CIK SITI NUR IZWANI BINTI OTHMAN GRED: DG41 OPSYEN: PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN NAMA: PN NUR AMIERA FASIHAH BINTI CHE AZAK GRED: DG41 OPSYEN: REKA BENT. TEKNOLOGI NAMA: PN NOR SYAHIRAH BINTI MOHTAR GRED: DG41 OPSYEN: GEOGRAFI

27 SENARAI AKP SMK SERTING HILIR KOMPLEKS SESI 2024/2025 PEMBANTU TADBIR NAMA: PN FADALIAH BINTI ZAINAL GRED: N22 PEMBANTU MAKMAL NAMA: PN FARIDAH BINTI BABA GRED: C22 PEMBANTU MAKMAL NAMA: PN SURIATI BINTI SAPIEE GRED: C19 PEMBANTU MAKMAL NAMA: PN NORHIDAYAH BINTI LAHAM GRED: C19 PEMBANTU MAKMAL NAMA: EN MOHD HAFIS BIN MENHAD GRED: C19 PEMBANTU OPERASI NAMA: KHAIRUL AMIZAL EMEEY BIN ABU HASSAN GRED: N11

28 PEMBANTU OPERASI NAMA: PN NABILA BINTI JASMEE GRED: N11 PEMANDU NAMA: EN SU AFIRUS BIN ISHAK GRED: H11 PEMBANTU PENGURUSAN MURID NAMA: PN RUZITA BINTI AZIZ GRED: N22 PEMBANTU PENGURUSAN MURID NAMA: PN SURIATI BINTI NOSLI GRED: N19

29

30 PANDUAN PERATURAN TUGAS-TUGAS GURU Menyediakan suasana kerja yang selesa, telus, berintegriti dan sentiasa menjalin hubungan secara mesra dan profesional kepada KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA/JPNS/PPD dan merealisasikan Wawasan Pendidikan yang berteraskan Falsafah Pendidikan Negara. 1. DASAR PENGURUSAN SEKOLAH 1.1 Guru dan staf sokongan hendaklah membaca, memahami dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025 dan Falsafah Sekolah. 1.2 Bersama memahami, berkongsi dan menghayati Misi dan Visi serta Objektif Sekolah. 1.3 Bekerja sebagai satu pasukan di bawah pimpinan Pengetua untuk mencapai Misi, Visi, dan Objektif Sekolah. 1.4 Bertekad dan beriltizam melaksanakan Piagam Pelanggan Sekolah. 1.5 Dalam menjalankan tugas, meletakkan kepentingan murid dan sekolah melebihi kepentingan peribadi. 1.6 Semua Guru adalah guru disiplin.(Pekeliling Ikhtisas Bil. 10 Tahun 2001) 1.7 Semua Guru adalah guru bimbingan. 1.8 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan atau mata pencarian semata-mata. 1.9 Semua guru hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip perkhidmatan cemerlang. 1.10 Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap dalam menjalankan tugas. 1.11 Menjadi 'role model' kepada murid, staf sokongan dan rakan sebaya. 1.12 Semua guru menjalankan tugas sekolah (Kurikulum, HEM dan Kokurikulum) dengan semangat sepasukan. – TEAM (Together Everyone Achieve Much) 2. KEDATANGAN 2.1 Jadual waktu persekolahan/waktu kerja mesti dipatuhi seperti yang ditetapkan. 2.2 Guru dikehendaki berada di kawasan sekolah 15minit sebelum waktu persekolahan bermula dan merakam waktu datang dan pulang sekolah. 2.3 Guru hendaklah memberitahu Pengetua secepat mungkin, sekiranya tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat ke sekolah atas sebab-sebab yang munasabah. 2.4 Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu persekolahan kecuali dalam keadaan kecemasan dan dengan kebenaran Pengetua. 3. KELUAR WAKTU BERTUGAS 3.1 Pada waktu persekolahan guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua atau atas arahan daripada Kementerian Pelajaran/ Jabatan Pelajaran Negeri/ Pejabat Pelajaran Daerah. 3.2 Guru dikehendaki mengisi Borang Rekod Keluar di pejabat sekolah dan mendapatkan tandatangan Pengetua terlebih dahulu sebelum keluar. 3.3 Guru hendaklah merakam waktu semasa keluar dan semasa masuk semula. 3.4 Guru dilarang meninggalkan kelas semasa waktu PdPC kecuali dalam keadaan kecemasan dan wajib memaklumkan kepada Pengetua supaya jadual waktu ganti dapat disediakan segera. 4. MELAKUKAN KERJA LUAR 4.1 Penjawat awam (termasuk guru) dibolehkan melakukan kerja luar dengan mematuhi Perintah Am Bab D seperti berikut: 4.1.1 Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan 4.1.2 Dibenarkan dengan syarat 4.1.2.1 Tidak dilakukan semasa waktu bekerja/pejabat 4.1.2.2 Tidak menjejaskan fungsi sebagai penjawat awam 4.1.2.3 Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah dengan kepentingan jabatan. 4.2 Berhubung dengan menjalankan tuisyen di luar sekolah, guru-guru diingatkan mendaftarkan diri kepada JPN melalui Pengetua sekolah. (borang pendaftaran boleh dapatkan dari pejabat)

31 5. CUTI 5.1 Cuti Rehat/Cuti Penggal: Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A(30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas mengajar biasa. 5.2 Cuti Rehat Khas (CRK); 5.2.1 Cuti Rehat Khas tidak lebih daripada lima belas hari (15) hari kepada pegawai yang berkhidmat melebihi 10 tahun yang diberi kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan di bawah pekeliling perkhidmatan sumber manusia ceraian SR 5.1.5 yang berkuat kuasa mulai 1 september 2022. 5.2.2 Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Rehat bagi pegawai yang layak. 5.2.3 Cuti ini layak kepada semua guru termasuk Guru Sandaran Terlatih dan Guru Kontrak. 5.2.4 Kelulusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah 5.2.5 Bilangan hari CRK yang layak diambil adalah berdasarkan tempoh perkhidmatan yang melayakkan dalam tahun berkenaan (rujuk Perintah Am l(ix) Bab C). Dasar permohonan ialah sehari selepas setiap dua bulan berkhidmat kecuali kes kecemasan. 5.3 Cuti Sakit: 5.3.1 (a) bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit luar di hospital atau klinik swasta, sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tanpa sokonganoleh Pegawai Perubatan Kerajaan boleh diterima jika ia memberi jumlah cuti sakit yang tidak melebihi 15 hari dalam sesuatu tahun kalendar; atau (b) bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit dalam di hospital atau klinik swasta, sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tanpa sokongan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan boleh diterima jika ia memberi jumlah cuti sakit yang tidak melebihi 180 hari dalam sesuatu tahun kalendar. (PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 2 TAHUN 2006) 5.3.2 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran. 5.3.3 Serahkan Sijil Cuti Sakit ke Pejabat Sekolah dengan kadar segera. 5.4 Cuti Keluar Negara: Semua Guru yang bercuti keluar negara mesti mendapat kelulusan. Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat sekolah selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti. 5.5 Cuti Bersalin: 5.5.1 Pegawai boleh menggunakan Cuti Bersalin lebih awal dari tarikh bersalin iaitu pada bila-bila masa dalam tempoh 14 hari dari tarikh dijangka bersalin (Permohonan tidak boleh dibatalkan selepas telah diluluskan); 5.5.2 Pegawai perlu mengemukakan dokumen sokongan daripada hospital/ klinik Kerajaan atau swasta yang mengesahkan tarikh dijangka bersalin bagi membolehkan Ketua Jabatan meluluskan permohonan Cuti Bersalin dengan menggunakan borang seperti di Lampiran surat pekeliling perkhidmatan ini; 5.5.3 Tempoh Cuti Bersalin yang diambil lebih awal dari tarikh dijangka bersalin ini adalah termasuk di dalam jumlah 90 hari Cuti Bersalin yang diperuntukkan kepada pegawai; 5.5.4 Kemudahan Cuti Bersalin yang diambil lebih awal ini disediakan sebagai suatu pilihan kepada pegawai. Pegawai yang tidak berhasrat menggunakan kemudahan Cuti Bersalin lebih awal boleh menggunakan Cuti Bersalin tertakluk kepada kaedah sedia ada iaitu bermula dari tarikh pegawai bersalin sepertimana yang dijelaskan di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1998 atau pindaannya dari semasa ke semasa; dan Ketua Jabatan hendaklah memastikan kemudahan Cuti Bersalin yang diambil lebih awal ini direkod di dalam Buku Perkhidmatan pegawai. (SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2009)

32 5.6 Cuti Tanpa Rekod - Isteri bersalin Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota perkhidmatan awam lelaki. Kemudahan ini dihadkan kepada tujuh (7) kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. Cuti tanpa rekod ini hendaklah bermula pada tarikh isteri pegawai bersalin atau pada hari berikutnya sekiranya isteri seseorang pegawai itu bersalin selepas waktu pejabat. Semua hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am yang jatuh dalam tempoh cuti ini hendaklah diambilkira. 5.7 Cuti Tanpa Rekod: Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan/persatuan, menduduki peperiksaan. mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian sukan, tugas khas perubatan dan apabila diminta hadiroleh/di mahkamah (Pekeliling JPA(S)223/8/3-3). 5.8 Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat. Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga (3) hari sebagai cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah : suami atau isteri, anak-anak, ibu dan bapa kandung. Pengiraan cuti termasuk hari rehat dan kelepasan am. Kelulusannya tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. 6. KEPERIBADIAN DAN KETERAMPILAN GURU 6.1 Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion perguruan dan masyarakat timur. 6.2 Pakaian berbentuk seluar, baju tanpa lengan dan skirt atas paras lutut tidak dibenarkan bagi guru perempuan. 6.3 Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang rambut yang sesuai dan memakai tali leher setiap hari. 6.4 Semua guru lelaki dikehendaki memakai kasut/sepatu. Guru perempuan juga dikehendaki memakai sepatu (kasut sarung/bukan sandal) supaya kelihatan lebih kemas dan rasmi. 6.5 Semua guru hendaklah memakai pakaian batik pada hari Khamis. 6.6 Guru yang megajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai : 6.6.1 Guru perempuan: seluar trek atau seluar panjang yang sesuai, Kemeja T, kemeja sukan, baju trek, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit. 6.6.2 Guru lelaki: seluar trek atau seluar panjang yang sesuai. Kemeja T, kemeja sukan, baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit. 6.6.3 Semua guru yang melaksanakan kelas Pendidikan Jasmani dibenarkan memakai pakaian sukan sepanjang hari berkenaan berdasarkan surat siaran KPM bertarikh 26 Julai 2010. 7. TANDA NAMA Semua guru hendaklah memakai tanda nama sepanjang waktu persekolahan, majlis rasmi sekolah atau menghadiri mesyuarat di luar sekolah. 8. BILIK GURU 8.1 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa tersebut hendaklah dianggap 'non-teaching period' dan bukannya 'free period'. Masa tersebut sepatutnya digunakan untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan di sekolah sahaja (contoh pemeriksaan buku latihan murid). Sebarang aktiviti berunsur pemiagaan peribadi tidak dibenarkan di bilik guru. 8.2 Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana keliling sentiasa sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman dan keselesaan guru lain. 8.3 Murid tidak dibenarkan berada di bilik guru, (rujuk perkara 14.2) 8.4 Kekemasan bilik, Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggung jawab semua guru, termausuk keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik guru. 8.5 Sesiapa yang terakhir meninggalkan bilik guru hendaklah memastikan semua komputer, lampu, penyaman udara dipadamkan dan semua pintu dikunci.

33 9. MASALAH PERJAWATAN DAN PENGAJARAN 9.1 Sekiranya guru menghadapi masalah dalam bidang perjawatan, beliau bolehlah berurusan dengan Ketua Pembantu Tadbir atau Pengetua. 9.2 Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran bolehlah berurusan dengan Ketua Panitia, Guru Kanan Mata Pelajaran, Guru Cemerlang atau Guru Penolong Kanan. 10. TUGAS GURU DI LUAR BILIK DARJAH 10.1 Tugas guru yang diberikan meliputi bidang kurikulum, kokurikulum, HEM dan Pengurusan & Pentadbiran sekolah. Tugas tersebut hendaklah dilaksanakan dengan berdedikasi dan bertanggungjawab. (LAMPIRAN buku Tugas dan Tanggungjawab Guru-guru berdasarkan SPI Bil 4 tahun 2021, MySG Sekolah Menengah. 10.2 Sekiranya guru diarahkan menghadiri mesyuarat di Jabatan Pelajaran atau Pejabat Pelajaran Daerah atau sekolah lain maka ia hendaklah dipatuhi. Guru yang ditugaskan tidak boieh mengarahkan guru ganti lain melaksanakannya tanpa kebenaran Pengetua. 10.3 Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat, taklimat, kursus, seminar dan Iain-Iain di luar sekolah, dikehendaki melengkapkan laporan minit curai secara online selepas menghadiri mesyuarat berkenaan. Semua bahan rujukan yang diterima semasa mesyuarat/ kursus perlu diserahkan kepada Pengetua untuk rujukan semua guru. Semua surat yang diminta sampaikan ke sekolah secara by hand mesti diserahkan segera ke pejabat sekolah dan diminitkan oleh kerani sekolah. 10.4 Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau seumpamanya apabila balik ke sekolah hendaklah menjalankan kursus dalaman kepada guru lain dan cadangkan kepada Pengetua tarikh dan masa untuk melaksanakannya. 10.5 Guru yang menjalankan tugas rasmi di luar, hendaklah menyediakan bahan tugasan bertulis untuk murid dalam kelas dan serahkan salinan kepada GPKP. Semua PdP yang tertinggal perlu diganti dengan kaedah jual-beli jadual waktu antara guru mata pelajaran kelas yang berkenaan atau mengadakan kelas tambahan. 11. FAIL REKOD MENGAJAR (Satu dokumen rasmi kerajaan: Pekeliling Ikhtisas Bil. 3 Tahun 1999) 11.1 Setiap guru bertanggungjawab terhadap keselamatan Fail Rekod Mengajar/eRPH masing-masing. Semua butiran dalam fail wajib diisi dengan teliti, kemas dan lengkap (butir maklumat diri/ takwim persekolahan/jadual waktu peribadi & rumusannya/ jadual waktu kelas/ perancangan tahunan/ buku rujukan M/P/ markah pentaksiran murid/ Head-Count/jadual waktu relief/tarikh-tarikh mesyuarat dan perjumpaan profesional yang dihadiri). Format penulisan penyediaan PdP adalah seperti berikut: Tajuk/ Objektif/ Aktiviti/ Refleksi). Fail ini hendaklah diserahkan kepada Pengetua/GPKP/GKMP setiap Hari Jumaat. 11.2 Guru yang bercuti, fail rekodnya hendaklah diserahkan kepada Guru Ganti melalui Penolong Kanan Pentadbiran. 11.3 Pada penghujung tahun, Markah Pentaksiran Akhir Tahun perlu dilengkapkan dan diserahkan ke pejabat sekolah. 12. JADUAL WAKTU MENGAJAR 12.1 Guru hendaklah mematuhi jadual waktu rasmi yang disediakan. 12.2 Guru tidak boleh mengubah jadual waktu PdP tanpa kebenaran Pengetua. 12.3 Guru Tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu kelas untuk dipamerkan dalam kelas masing-masing. 13. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH 13.1 Kerjasama semua guru amat diperlukan dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah dan kemudahan infrastruktur sekolah. Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak hendaklah dimaklum segera kepada Guru Penolong Kanan HEM. Guru Tingkatan wajib menyediakan satu senarai harta aset dan harga kos untuk dipamerkan dalam kelas masing-masing.

34 13.2 Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Panitia hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan keselamatan mengenai penggunaan kemudahan atau alat di tempat/bilik-bilik khas seperti makmal, bengkel, kantin sekolah, padang & gelanggang sekolah dll. 13.3 Keselamatan dan penjagaan harta benda sekolah yang dipinjamkan kepada guru seperti peralatan ICT, peralatan ABM, buku rujukan, kunci bilik adalah menjadi tanggungjawab sepenuhnya guru berkenaan. 14. KEBERSIHAN SEKOLAH 14.1 Semua guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah termasuk di dalam dan di luar bilik darjah. Jadual giliran bertugas murid hendaklah disediakan oleh guru tingkatan. Alat-alat pembersihan kelas hendaklah digunakan dengan cermat dan disimpan dengan baik. 14.2 Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan guru-guru lain yang mempunyai akses ke bilik khas (bilik pentadbir, bengkel, bilik kaunseling, makmal sains, bilik PSS, stor peralatan sukan, bilik disiplin, makmal komputer, padang dan gelanggang permainan dan lain-lain)bertanggungjawab ke atas kebersihan dan keceriaan bilik masing-masing. 15. SURAT MENYURAT Semua surat rasmi yang menggunakan letter-head sekolah hendaklah ditandatangani oleh Pengetua untuk disampaikan kepada pihak-pihak berkenaan. 16. SURAT YANG DITERIMA 16.1 Terdapat surat yang diterima oleh sekolah terpaksa diedar kepada guru untuk diambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat-surat tersebut SEBELUM tarikh tutup. 16.2 Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Pengetua, surat itu boleh disimpan sendiri setelah diambil tindakan. 16.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan guru berkenaan, maka guru itu hendaklah 16.3 Memastikan sama ada surat yang diterima itu salinan asal atau fotostat, jika salinan asal sila minta difotostat terlebih dahulu supaya salinan asal disimpan dalam fail di pejabat. Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi maklumat dalam borang yang dilampirkan, maka borang tersebut handaklah ditaip dan disertakan bersama-sama dengan surat iringan sekolah. Adalah tidak wajar borang berkenaan dihantar terus tanpa surat iringan walaupun dihantar secara serah tangan. Satu salinan borang telah lengkap diisi dan surat iringan hendaklah disimpan dalam fail sekolah untuk rekod atau rujukan bila diperlukan. 17. URUSAN DENGAN JPN/PPD Guru tidak digalakkan pergi ke Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran Daerah untuk urusan peribadi kecauli jika diarahkan berbuat demikian oleh Pengetua. Segala urusan perkhidmatan & perjawatan pegawai haruslah diproses melalui Ketua Jabatan. 18. PELAWAT/JURUJUAL Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berurusan dengan wakil-wakil firma atau jurujual di dalam kawasan sekolah kecuali dengan kebenaran Pengetua dan semasa guru tidak mengajar. 19. PEMBELIAN BARANG 19.1 Setiap pembelian barang mesti dengan kebenaran Pengetua terlebih dahulu dengan menggunakan borang pesanan dalaman nota minta dan hendaklah menyertakan 3 sebutharga . 19.2 Semua Borang tersebut hendaklah disahkan oleh Guru Kanan Mata Pelajaran/Guru Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Pengetua. 19.3 Pembantu Tadbir akan menguruskan tindakan selanjutnya iaitu untuk menyediakan Borang Pesanan Tempatan (Local Order/LO).

35 19.4 Segala invois mesti ditandangani oleh guru yang menerima barang, rekodkan no. daftar stok dan serahkan dengan segera ke pejabat sekolah. Barang yang diterima hendaklah direkodkan serta merta dalam buku stok dengan tepat dan kemas. 20. KEGIATAN KOKURIKULUM 20.1 Semua guru adalah Penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan penuh tanggungjawab dan teratur mengikut jadual dan peraturan yang telah ditetapkan. 20.2 Semua guru wajib hadir kegiatan kokurikulum dan melengkapkan laporan aktiviti dalam buku laporan/rekod yang disediakan. 20.3 Guru-guru yang bertugas dikehendaki hadir bersama semasa latihan dijalankan. Jangan membiarkan murid berlatih bersendirian tanpa pengawasan guru untuk mengelakkan berlakunya kemalangan/ kecederaan murid. (Pekeliling Ikhtisas Bil. 9 Tahun 2000). 20.4 Kejayaan dalam bidang kokurikulum adalah sama pentingnya dengan kejayaan dalam bidang akademik. 20.5 Kecederaan murid yang serius mesti dilaporkan kepada ibu bapa dan Pengetua selepas dihantar ke klinik/ hospital 20.6 Semua aktiviti sekolah (akademik & kokurikulum) sama ada di sebelah petang atau pada hujung minggu, murid dikehendaki memakai uniform sekolah/ kemeja T sekolah dan berkasut. 21. PERHIMPUNAN RASMI DAN PERHIMPUNAN PAGI SEKOLAH 21.1 Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan rasmi pada hari Isnin dan perhimpunan pagi (Isnin, Rabu dan Jumaat) setiap hari dengan menepati masa seperti yang ternyata dalam Jadual Waktu Sekolah. (Perhimpunan rasmi Isnin: pada tepat 7.30 pagi dan semua guru telah siap sedia) 21.2 Guru lelaki hendaklah memakai kemeja berlengan panjang dan bertali leher, pakaian coat/blazer digalakkan untuk semua guru pada perhimpunan rasmi Isnin. 21.3 Guru perlu bersama-sama murid menyanyikan lagu Negaraku dan lagu Negeri semasa perhimpunan rasmi. 22. MESYUARAT GURU 22.1 Pengetua akan memanggil guru bermesyuarat dari semasa ke semasa. Kedatangan guru ke mesyuarat adalah wajib. 22.2 Guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh semua Guru Penolong Kanan/ Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Panitia/ Ketua Unit Jawatankuasa pengurusan dan pentadbiran sekolah. 22.3 Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian waktu Bekerja formal. Kemeja T, seluar trek, selipar tidak dibenarkan. 22.4 Guru dikehendaki mengikuti mesyuarat dari mula hingga tamat. Mendapatkan kebenaran Pengetua dengan sebab yang munasabah jika hendak keluar awal. 23. ACARA MAJLIS RASMI SEKOLAH DAN KURSUS DALAMAN (LDP) 23.1 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua acara dan aktiviti majlis rasmi sekolah termasuk aktiviti kurikulum, HEM, Kokurikulum dan juga kursus dalaman anjuran sekolah (LDP). 23.2 Guru yang tidak hadir, perlu mengemukakan surat tunjuk sebab kepada Pengetua. Satu salinan akan disimpan dalam fail perbadi. 24. PERHUBUNGAN SESAMA RAKAN SEJAWAT 24.1 Guru dan staf sokongan hendaklah memupuk hubungan peribadi dan professional yang baik dan sihat sesama rakan dan ketua, sentiasa mengawal tutur kata supaya wujud perasaan kekitaan dalam organisasi SMKSHK. 24.2 Guru dan staf sokongan tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan / fahaman / pandapat/ kepercayaan peribadi sesama rakan ataupun murid sekolah ini. 24.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosio ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.

36 25. KEAHLIAN KELAB GURU/ PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG) Semua guru secara automatik menjadi ahli Kelab Staf dan PIBG sekolah. Yuran ahli Kelab Staf perlu dijelaskan demi kebajikan semua ahli Kelab Staf. Semua aktiviti rasmi yang dianjurkan adalah wajib disertai oleh guru. 26. ARAHAN PENGETUA 26.1 Setiap arahan yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya. 26.2 Sekiranya arahan itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di dalam fail peribadi. 27. PENGGUNAAN ALAT-ALAT DAN BAHAN SUMBER SEKOLAH 27.1 Penggunaan alat-alat hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan. 27.2 Mesti mendapat kebenaran daripada pegaawai yang dipertanggungjawabkan dan direkodkan. 27.3 Hendaklah digunakan dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera serta berkeadaan baik. 28. TELEFON 28.1 Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru atau staf sekolah tidak dibenar mengguna telefon sekolah untuk PANGGILAN PERIBADI. Dialing /Sambungan telefon hanya boleh dibuat oleh Pembantu Tadbir Pejabat 29. KUNCI SEKOLAH 29.1 Semua kunci mesti disimpan di pejabat, guru yang menggunakan kunci hendaklah mengisi Buku Rekod Peminjaman di pejabat sekolah. 29.2 Guru-guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik khas mesti ada kebenaran daripada Pengetua dan mendaftarkan nama di dalam buku peminjaman di pejabat sekolah. Guru tidak dibenarkan membuat salinan kunci tanpa kebenaran Pengetua. 30. BUKU STOK/ ASET BERNILAI RENDAH 30.1 Ketua Panitia atau ketua unit bertanggungjawab menguruskan buku stok/ aset bernilai rendah dan memastikan maklumat dalam buku stok atau aset bernilai rendah adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskinikan, (setiap pembelian dan keluar masuk barang hendaklah direkodkan dengan serta merta). 30.2 Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Unit/ Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak buku stok aset bernilai rendah ini dari semasa ke semasa, dan dihantar ke Jawatankuasa Pengurusan Aset Sekolah setiap hujung Penggal. 31. KOMPUTER LAPTOP/LCD PROJEKTOR 31.1 Guru yang diberi kemudahan komputer laptop dan LCD projektor hendaklah mematuhi peraturanperaturan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran. Sebarang penggunaan yang menyalahi etika akan diambil tindakan. 31.2 Pastikan komputer berkenaan benar-benar dimanfaatkan untuk PdP sebagaimana objektif penggunaannya. 31.3 Keselamatan peralatan ICT ini sangat penting dan adalah menjadi tanggungjawab guru berkenaan. 32. REKOD KEHADIRAN MURID 32.1 Semua guru kelas didaftarkan dalam APDM (Aplikasi Pangkalan Data Murid) mengikut kelas yang dipertanggungjawab kepadanya. 32.2 Guru kelas bertanggungjawab mengemaskini maklumat murid dari semasa ke semasa. 32.3 Guru kelas perlu memastikan maklumat peribadi murid dan penjaga betul kerana bantuan yang disalurkan kepada murid dengan mengambil data daripada APDM. 32.4 Segala maklumat dalam APDM juga akan digunakan ketika mengisi aplikasi SAPS. 32.5 Guru kelas perlu login APDM setiap hari untuk mengisi kehadiran murid sebelum jam 9.00 pagi. 32.6 Analisis Kehadiran Bulanan murid hendaklah disahkan oleh guru kelas setiap hujung bulan serta mencetaknya 2 salinan untuk didokumentasi didalam 1 salinan fail guru kelas dan 1 salinan fail pejabat.

37 33. PENTAKSIRAN SEKOLAH 33.1 Semua soalan-soalan pentaksiran hendaklah mengikut format dan bentuk seperti dalam arahan SUP SMKSHK. 33.2 JADUAL SPESIFIKASI UJIAN (JSU) WAJIB DISEDIAKAN 33.3 Skrip jawapan hendaklah diperiksa dengan sewajamya dan dibincangkan bersama dengan murid. 33.4 Penyelia soalan hendaklah menyediakan rangka jawapan kertas soalan berkenaan dan diberikan kepada guru yang terlibat agar pemeriksaan dapat diselaraskan. 33.5 Soalan pentaksiran hendaklah diserahkan ke pejabat pada waktu yang ditetapkan (ikut jadual yang dikeluarkan oleh S/U peperiksaan) untuk diperbanyakan mengikut keperluan. 33.6 Guru-guru tidak dibenarkan memeriksa kertas jawapan dalam bilik darjah semasa PDPC atau semasa mengawas peperiksaan. 33.7 Guru Mata Pelajaran dikehendaki isi markah ke dalam sistem SAPS mengikut masa yang telah ditetapkan. 33.8 Semua skrip jawapan murid hendaklah dipulangkan kepada murid setelah diperiksa. (SILA RUJUK DASAR DAN PERATURAN UNIT SUP) 34. PERSATUAN, KELAB DAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM 34.1 Satu garis panduan bagi persatuan, kelab dan persatuan pakaian beruniform akan disediakan. Guru Penasihat wajib mematuhi peraturan yang telah ditetapkan. 34.2 Murid tidak dibenarkan menyimpan wang persatuan. Guru Penasihat bertanggung jawab menyimpan wang persatuan. 34.3 Papan Kenyataan sekolah (dalam bilik darjah atau luar bilik darjah) Semua kenyataan atau gambar atau apa-apa jua jenis bentuk bahan pameran hendaklah terlebih dahulu ditapis oleh Guru Tingkatan/ Guru Penasihat Unit Beruniform/Persatuan/ Kelab/Permainan berkenaan. Hanya bahan yang sesuai dibenarkan tampal. 35. DISIPLIN DAN TATATERTIB MURID 35.1 Semua guru adalah guru disiplin. Dengan itu, semua guru adalah bertanggungjawab menjaga disiplin semua murid sekolah ini semasa dalam bilik darjah, di luar bilik darjah atau di mana-mana kawasan sekolah. 35.2 Guru hendaklah sentiasa mendidik murid supaya memahami dan mematuhi peraturan sekolah. Guru hendaklah sentiasa memberi bimbingan kepada murid melalui nasihat, rundingcara atau kaunseling. Guru perlu menjadi teladan kepada murid dalam semua aspek disiplin seperti pakaian, tuturkata dan sikap & tanggungjawab terhadap tugas. 35.3 Dalam usaha mencegah perbuatan merokok di kalangan murid, guru-guru sebagai role models adalah dilarang merokok di dalam kawasan sekolah pada waktu PDP / di padang pennainan pada waktu petang semasa melatih murid bermain / berlangsungnya satu-satu pertandingan sukan (Prinsip kepimpinan melalui teladan). Premis sekolah adalah kawasan larangan merokok mengikut Pekeliling Ikhtisas: Bil. 5 Tahun 1997) 35.4 Semua guru hendaklah melatih murid supaya menjaga keselamatan dan kebersihan peralatan dan aset sekolah seperti buku teks (mesti dibalut), peralatan sukan, kerusi, meja, kemudahan fizikal sekolah dan Iain-lain. 35.5 Sekiranya terdapat murid memecahkan atau merosakkan harta benda sekolah (termasuk peralatan makmal, bengkel, bilik darjah, kantin, bilik khas), murid berkenaan hendaklah dikenakan denda dalam bentuk wang (atas kadar nilai harta yang rosak). Semua Unit sekolah perlu menyediakan senarai harga barang untuk tujuan tersebut. Resit pejabat hendaklah diberikan dan serahkan wang denda ke pejabat sekolah. Semua kerosakan hendaklah dilaporkan kepada guru bertugas dan direkodkan. (Pekeliling Ikhtisas Bil. 7 Tahun 2003) 35.6 Guru mata pelajaran perlu memastikan pergerakan murid ke kelas Pendidikan Seni Visual. Pendidikan Jasmani, makmal sains, bengkel KH, bilik tayang, Perpustakaan dan amali agama dengan teratur, senyap dan cepat. Ketua tingkatan dan guru M/P bertanggungjawab menjaga disiplin murid pada waktu pergerakan ini.

38 35.7 Murid yang hendak meninggalkan kawasan sekolah untuk mendapatkan rawatan klinik atau dijemput balik awal oleh penjaga hendaklah dimaklumkan kepada guru tingkatan/ guru mata pelajaran. PK HEM dan guru bertugas akan mengurus dan merekod ke dalam buku bertugas dan buku keluar kawasan sekolah. 35.8 Bagi pertandingan permainan, pelajar-murid yang terlibat (yang tinggal jauh) boleh dibenarkan balik awal selepas mendapat kebenaran daripada PK HEM dan guru bertugas perlu mencatatkan dalam Buku Laporan Bertugas. (guru mata pelajaran perlu dimaklumkan tentang perkara ini supaya murid tidak dianggap ponteng kelas) 35.9 Guru dikehendaki membenarkan hanya seorang murid lelaki sahaja/ dua orang murid perempuan sahaja ke tandas dalam satu-satu masa untuk mengelakkkan ponteng kelas/sekolah. Gunakan kad/Pass keluar yang disediakan oleh PK HEM. 35.10 Kerja rumah/ Latihan dalam bilik darjah adalah wajib dibuat oleh semua murid. Jika didapati engkar lebih daripada 3 kali selepas dinasihati, maka guru mata pelajaran wajib merujuk mereka kepada GPKP dengan mengisi borang salahlaku. 35.11 Sekiranya terdapat murid yang bermasalah serius/ kronik. Guru Tingkatan atau guru mata pelajaran perlu rujuk murid berkenaan kepada guru Bimbingan dan kaunseling dengan kadar segera untuk proses nasihat/pemulihan. (isi borang perkhidmatan kaunseling) 36. PENGURUSAN BILIK DARJAH PAK21 36.1 Papan Kenyataan kelas mesti ada : • Misi dan Visi SMKSHK • Jadual Waktu PdPC kelas terkini • Jadual Bertugas Murid • Carta dan Organisasi Kelas • Aliran pergerakan semasa Kebakaran • Info semua mata pelajaran (kemaskinikan sekurang-kurangnya dua minggu sekali dan mengadakan pertandingan peringkat kelas) • KEW.PA-7 yang telah disahkan 36.2 Pertandingan kebersihan, keceriaan dan keselamatan (3K) Kelas : markah pertandingan di bawah 50%, guru tingkatan bersama dengan murid kelas berkenaan perlu menjalankan aktiviti pembersihan dan keceriaan bilik darjah pada waktu selepas persekolahan hari Isnin (keputusan diumumkan pada waktu perhimpunan pagi. (Tindakan Guru Bertugas Mingguan, Penyelaras Tingkatan dan GPK HEM) 36.3 Semua kelas mesti mewujudkan satu sudut bacaan dengan bahan-bahan bacaan dibawa/dibeli oleh murid sendiri. Semua Peraturan-Peraturan di atas adalah berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI), Pekeliling Kewangan & Perolehan KPM dan Pekeliling Jabatan dan PPD serta Perintah Am Perkhidmatan Kerajaan. *Mohon guru baca dan fahamkan dengan secara terperinci

39

MINGGU SENABICARA GURU PERHIMPUNAN KANTIN PAGAR DEPPELAPOR HAPELAPOR MING1 ZURAIDA NAHDATUL S2 RINA NORHIDAYA3 NOR HANANI WAN NOOR AS4 MOHAMAD SHAFIQ NORHAFIZA5 NUR AMIRAH SITI NO0RAZ6 SITI NUR IZWANI NAGALAXM7 HARNIDA NORLIZA8 SHARIFAH AZLINA ASIAH LINAH 9 BAVANI ALZAM 10 FARAH NABILA ZURAIDA11 ATILLA RINA 12 SITI HANIZA NOR HANA13 NURSHUZISYAFIQAH MOHAMAD SH

40 ARAI GURU BERTUGAS AGIHAN TUGAS PAN ARIAN GGUAN PAGAR DEPAN KECERIAAN KELAS DISPLIN PELAJAR POWER POINT KEBAJIKAN DAN KESIHATAN DISPLIN PELAJAR HIMA NURALIZA FARAH NABILA AH MUHAMMAD NAJMI ATILLA SIMAH ABDUL HISHAM SITI HANIZA AH MAIZAITUL ATIKAH NURSHUZISYAFIQAH ZILA NURUL AFIQAH NUR AMIERA FASIHAH MY NOR SYAHIRAH VIKRAMP A AMIRUL ASHRIN WAN RAALZIZI NUR SYAZWANI IRWAN SHAH JAMUNNA ASZMAN A NAHDATUL SHIMA NURALIZA NORHIDAYAH MUHAMMAD NAJMI ANI WAN NOOR ASIMAH ABDUL HISHAM HAFIQ NORHAFIZAH MAIZAITUL ATIKAH

14 NUR AMIERA FASIHAH NUR AMIRA15 VIKRAMP SITI NUR IZW16 WAN RAALZIZI HARNIDA17 IRWAN SHAH SHARIFAH AZLIN18 ASZMAN BAVANI 19 NURALIZA FARAH NAB20 MUHAMMAD NAJMI ATILLA 21 ABDUL HISHAM SITI HANIZ22 MAIZAITUL ATIKAH NURSHUZISYA23 NURUL AFIQAH NUR AMIERA FA24 NOR SYAHIRAH VIKRAMP25 AMIRUL ASHRIN WAN RAALZ26 NUR SYAZWANI IRWAN SHA27 JAMUNNA ASZMAN28 NAHDATUL SHIMA NURALIZA29 NORHIDAYAH MUHAMMAD N30 WAN NOOR ASIMAH ABDUL HISH

41 AH SITI NO0RAZILA NURUL AFIQAH WANI NAGALAXMY NOR SYAHIRAH A NORLIZA AMIRUL ASHRIN NA ASIAH LINAH NUR SYAZWANI ALZAM JAMUNNA BILA ZURAIDA NAHDATUL SHIMA RINA NORHIDAYAH ZA NOR HANANI WAN NOOR ASIMAH AFIQAH MOHAMAD SHAFIQ NORHAFIZAH ASIHAH NUR AMIRAH SITI NO0RAZILA P SITI NUR IZWANI NAGALAXMY ZIZI HARNIDA NORLIZA AH SHARIFAH AZLINA ASIAH LINAH N BAVANI ALZAM A FARAH NABILA ZURAIDA NAJMI ATILLA RINA HAM SITI HANIZA NOR HANANI

31 NORHAFIZAH MAIZAITUL AT32 SITI NO0RAZILA NURUL AFIQ33 NAGALAXMY NOR SYAHIR34 NORLIZA AMIRUL ASH35 LINAH NUR SYAZW36 ALZAM JAMUNNA37 ZURAIDA NAHDATUL S38 RINA NORHIDAYA39 NOR HANANI WAN NOOR AS40 MOHAMAD SHAFIQ NORHAFIZA41 NUR AMIRAH SITI NO0RAZ42 SITI NUR IZWANI NAGALAXM

42 TIKAH NURSHUZISYAFIQAH MOHAMAD SHAFIQ QAH NUR AMIERA FASIHAH NUR AMIRAH RAH VIKRAMP SITI NUR IZWANI HRIN WAN RAALZIZI HARNIDA WANI IRWAN SHAH SHARIFAH AZLINA ASIAH A ASZMAN BAVANI HIMA NURALIZA FARAH NABILA AH MUHAMMAD NAJMI ATILLA SIMAH ABDUL HISHAM SITI HANIZA AH MAIZAITUL ATIKAH NURSHUZISYAFIQAH ZILA NURUL AFIQAH NUR AMIERA FASIHAH MY NOR SYAHIRAH VIKRAMP

PERINCIAN SKOP KERJA GUBIL TUGAS HARIAN 1 PERHIMPUNAN ⚫ Membimbing Penga⚫ Menyusun atur pela2 BICARA GURU ⚫ Menyediakan aktivitinggeris kepada pel⚫ Digalakkan titipan m3 PELAPOR MINGGUAN DAN HARIAN ⚫ Melaporkan dalam p⚫ Merumuskan laporarasmi 5 PENYEDIAAN POWER POINT ⚫ Memastikan laporan⚫ Menyediakan laptop6 KEBAJIKAN ⚫ Memastikan pelajar⚫ Menghubungi ibu ba7 KAWALAN KANTIN ⚫ Membimbing penga⚫ Memastikan pelajar8 KECERIAAN DAN KEBERSIHAN ⚫ Menilai keceriaan d⚫ Menentukan pemen⚫ Menyediakan bintan9 PAGAR DEPAN ⚫ Menyambut pelajar ⚫ Menahan pelajar lew⚫ Menegur pemakaian10 DISIPILIN ⚫ Memastikan pelajardan tingkahlaku

43 URU BERTUGAS MINGGUAN SKOP KERJA acara Majlis (Pengawas) Perhimpunan setiap Hari ajar di dewan dan dataran ti atau info yang boleh dikongsikan dalam bahasa Melayu atau bahasa ajar di dataran atau dewan perhimpunan motivasi yang bermakna dalam bentuk yang kreatif portal sekolah mengikut aspek yang ditetapkan dalam laporan harian an harian dan membentangkan pada hari isnin dalam perhimpunan n bertugas disediakan dalam bentuk power point p dan LCD untuk pembentangan r yang tidak sihat menerima rawatan segera sekiranya perlu apa jika perlu awas untuk mengawal keadaan kantin ketika waktu rehat r makan di kantin dan menjaga kebersihan kantin an kebersihan kelas nang mingguan dan memaklumkan kepada pelapor mingguan ng keceriaan untuk diserahkan pada hari isnin hadir ke sekolah wat dan mengambil tindakan n pelajar yang tidak mematuhi peraturan sekolah r sentiasa mematuhi peraturan sekolah meliputi kekemasan diri masa