MRSM-PP-P03 PROSEDUR PULANG BERMALAM (1)

MAKTAB RENDAH SAINS MARA

Nama Dokumen:

PROSEDUR
PULANG

BERMALAM

Nombor Dokumen:

MRSM-PP-P03

Semakan Tarikh Butiran Semakan Disediakan / Diluluskan
Disemak Oleh
Oleh

0 01.11.2016 Keluaran Pertama

Pindaan:
1. Tambahan pada 4.0 Definisi

1 04.05.2018 2. Perubahan pada perkara 2 dan tambahan
perkara 3 di 5.0

3. Perubahan pada Carta Alir perkara 5.0

Pindaan:
1. Perubahan pada perkara 1 dan 3 di 5.0

2. Perubahan proses kepada 2 carta alir:
2 14.11.2019

A. Proses secara Manual

B. Proses secara Online

PROSEDUR PULANG BERMALAM

1.0 TUJUAN

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pergerakan pulang bermalam pelajar diurus dengan teliti bagi
memastikan keselamatan pelajar MRSM terjamin.

2.0 SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh semua MRSM bagi melaksanakan proses pulang bermalam pelajar.

3.0 RUJUKAN
3.1. Buku Panduan Pengurusan Asrama

4.0 DEFINISI / SINGKATAN

P Pengetua
TP Timbalan Pengetua
KGA Ketua Guru Asrama
GA Guru Asrama
Pengawal Pengawal Keselamatan MRSM

5.0 TANGGUNGJAWAB

1. Ketua Guru Asrama / Guru Asrama
Menandatangani kad outing pelajar / pengesahan dalam sistem online

2. Pengetua/Timbalan Pengetua
i. Menerima permohonan kebenaran pulang bermalam pelajar.
ii. Mempertimbang dan meluluskan permohonan kebenaran pulang bermalam.

3. Pengawal
i. Menandatangan kad outing sebagai pengesahan pelajar pulang semula ke MRSM.
ii. Memastikan pelajar membuat imbasan kad / jari bagi urusan keluar/masuk dalam sistem online

PROSES PULANG BERMALAM

No Dokumen : MRSM-PP-P03 Muka surat 2 daripada 5
Semakan :2
Tarikh : 14 November 2019

PROSEDUR PULANG BERMALAM

Rekod / Tanggungjawab
Dokumen
Carta Alir Prosedur Pelaksana Semakan /
Kelulusan
A. Manual
1.0 Menerima permohonan pulang Borang / Surat Pemohon TP / P
1.0 Permohonan bermalam permohonan / Kad
Pulang Bermalam
Outing
2.0 Kelulusan
Permohonan 2.0 Memberi kelulusan permohonan Borang / Surat KGA / TP TP / P
permohonan / Kad TP / P
3.0 Dapatkan 3.0 Mendapatkan tandatangan guru
tandatangan asrama dalam kad outing Outing

4.0 Serahan kad Kad Outing GA / KGA
outing / TP

5.0 Pelajar daftar 4.0 Menyerahkan kad outing di pos Kad Outing Pemohon TP / P
masuk pengawal

5.0 Pengawal menandatangani kad Kad Outing Pengawal KGA
outing pelajar bagi mengesahkan
pelajar masuk semula ke maktab

PROSES PULANG BERMALAM

No Dokumen : MRSM-PP-P03 Muka surat 3 daripada 5
Semakan :2
Tarikh : 14 November 2019

PROSEDUR PULANG BERMALAM

Rekod / Tanggungjawab
Dokumen
Carta Alir Prosedur Pelaksana Semakan /
Kelulusan
B. Online
1.0 Menerima permohonan pulang Sistem Online Pemohon TP / P
1.0 Permohonan bermalam melalui sistem online
Pulang Bermalam
2.0 Memberi kelulusan permohonan Sistem Online KGA / TP TP / P
2.0 Kelulusan melalui sistem online kepada ibu TP / P
Permohonan bapa / penjaga Sistem Online KGA / TP

3.0 Dapatkan 3.0 Mendapatkan pengesahan dalam
pengesahan sistem online

4.0 Imbas kad 4.0 Mengimbas kad / jari di pos Sistem Online Pemohon TP / P
/ imbas jari pengawal

5.0 Pelajar daftar 5.0 Pengawal memastikan pelajar Sistem Online Pengawal KGA
masuk imbas kad / jari bagi mengesahkan
pelajar masuk semula ke maktab

No Dokumen : MRSM-PP-P03 Muka surat 4 daripada 5
Semakan :2
Tarikh : 14 November 2019

PROSEDUR PULANG BERMALAM

Tempoh Penyimpanan Rekod:

Nombor Rekod Nama Rekod Tempoh
Penyimpanan
- Borang / Surat Permohonan
- Kad Outing Tahun semasa
Tahun semasa

No Dokumen : MRSM-PP-P03 Muka surat 5 daripada 5
Semakan :2
Tarikh : 14 November 2019