Kertas Kerja Majlis Anugerah CEMERLANG APC 2021 (EXCO)

Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

(APC) tahun 2020
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK

SEKTOR SUMBER MANUSIA
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK

Kertas Kerja Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
(APC) tahun 2020

Peringkat Jabatan Pendidikan Negeri Perak

1. TAJUK : Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) tahun 2020
2. TARIKH : 27 April 2021 ( Selasa )
3. TEMPAT : Dewan Banguet SUK Perak

4. PERASMI : YB AHMAD SAIDI BIN MOHAMAD DAUD
Pengerusi Jawatankuasa Pendidikan , Pengajian Tinggi dan
Sumber Manusia.

5. OBJEKTIF :

5.1 Menghargai dan mengiktiraf sumbangan pegawai yang melebihi daripada
keperluan tanggungjawab biasa bagi jawatannya.

5.2 Penghargaan ini juga bertujuan menjadikan anggota berkenaan sebagai
contoh dan daya penarik kepada lain-lain anggota untuk sama-sama
meningkatkan lagi taraf perkhidmatan demi mencapai matlamat
organisasi.

6. SASARAN : 8% dari jumlah pegawai yang berkhidmat di JPN Perak.

7. KUMPULAN SASARAN JEMPUTAN / PETUGAS

Bil. HADIR JUMLAH
1. VVIP / PEJABAT EXCO 5
2. PENGARAH /TIMB PENGARAH JPN 5
3. PPD / TIMB PPD 5
4. PEGAWAI KANAN JPN / PPD 20
5. KETUA PPD 10
6. URUSETIA JPN/ PPD 15
7. PENERIMA APC PPD 50
8. KELAB JPN PERAK 2
JUMLAH
112

8. TENTATIF PROGRAM

Tarikh Masa Aktiviti

2.00 ptg Pendaftaran penerima APC 2020
2.15 ptg Taklimat Urusetia

2.45 ptg Kehadiran Tetamu Jemputan
3.00 ptg Kehadiran YB AHMAD SAIDI BIN MOHAMAD DAUD
Pengerusi Jawatankuasa Pendidikan , Pengajian Tinggi dan
27 April Sumber Manusia/ tetamu VVIP
2020 Majlis bermula

3.30 ptg Nyayian Lagu Negaraku
4.00 ptg Nyanyian Lagu Negeri Perak

Bacaan Doa
Ucapan Aluan Pengarah Pendidikan Negeri Perak
Ucapan YB Exco Pendidikan Negeri Perak

Penyampaian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang ( APC)
Serahan Juadah Berbuka

Bersurai

9. ANGGARAN PERBELANJAAN /SUMBER KEWANGAN: RM
10,000.00
SUMBER KEWANGAN 10,000.00

PENDAPATAN RM
Sumbangan Pejabat Exco Pendidikan 8,400.00
JUMLAH 1,120.00

*Tiada kutipan dari penerima APC 200.00
PERBELANJAAN 280.00
Makanan ( 112 x RM70 .00 ) 10,000.00
Goodies (112 x RM 10.00 )
Cenderamata (0)
Pelbagai
JUMLAH
Baki

10. JAWATANKUASA KERJA

Bil. Jawatankuasa Pengerusi Bidang Tugas
Kerja Jawatankuasa

1. Urusetia Unit Naik Pangkat,  Menyelaras tugasan Jawatankuasa
JPN Perak Kerja

2. Taklimat KPP SSM  Penerangan Majlis kepada
Majlis penerima APC

 Membentuk satu jawatankuasa

kecil

 Mendapatkan senarai tetamu VIP

yang hadir dari Jawatankuasa
Jemputan.
3. Protokol Unit Perhubungan
Majlis SPS  Menyelia susun atur kerusi VIP
mengikut taging yang betul.

 Menyediakan prosedur menyambut

tetamu khas dan jemputan

 Protokol sepanjang Majlis

4. Pendaftaran UNP JPN  Pendaftaran penerima / no. Giliran

 Menguruskan secara teratur giliran
ambilan sijil di atas pentas

 Menerangkan kaedah yang
digunakan semasa mengambil sijil
APC

5. Fotografi KELAB JPN  Menguruskan semua urusan
berkaitan fotografi

 Menentukan jumlah bayaran yang
perlu diambil daripada penerima
APC

 Mengutip jumlah bayaran

 Menguruskan serahan gambar
kepada penerima APC

6. Makanan VIP UNP  Berurusan dengan Katering yang
dipilih

 Mengurus LO dan bayaran kepada
Katering

 Menentukan jumlah kutipan yang
perlu diambil daripada penerima
APC

 Menentukan jumlah Vegetarian

7. Sijil UNP JPN  Mencetak Sijil
 Menguruskan surat Jemputan dan
8. Jemputan dan UNP JPN
Maklumbalas mendapatkan maklum balas

UNP JPN  Memberi senarai terkini kehadiran
kepada Jawatankuasa protokol
9. Dokumentasi
 Menyambut para jemputan serta
10. Buku Program Unit ICT JPN mengarahkan mereka ke tempat
dan Backdrop duduk yang sepatutnya

11. Teks Ucapan Unit Perhubungan  Menguruskan ambilan sijil
SPS/UNP penerima semasa APC.

Persiapan Unit Pentadbiran  Dokumentasi bercetak dan
12. Tempat dan AM JPN / UNP bergambar/ semua bahan berkaitan
pelaksanaan
Siaraya
 Menyediakan, mencetak dan
13. Pembaca Doa SPI mengedar buku program. Tayangan
Backdrop Majlis APC
14. Juruacara JPN
 Menyediakan teks ucapan Aluan
15. Sambutan UNP Dato Pengarah dan Teks Ucapan
Perasmi MB.

 Persiapan tempat :
 Persembahan pelajar
 Pentas
 Kerusi VIP
 Lain lain keperluan

 Menyediakan Juruacara
 Menyediakan Pembaca doa

 Menyediakan Juruacara sesi pagi
dan petang

 Menguruskan aturcara sambutan
VIP serta mengalukan kehadiran
tetamu jemputan

Disediakan Oleh:
Sektor Sumber Manusia
Jabatan Pendidikan Perak