MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-12 SMK HAJAH LAILA TAIB 2023 Agenda Mesyuarat: 1. Kata Alu-aluan Penasihat PIBG Tuan Pengetua Encik An-Nur bin Kiprawi 2. Kata Alu-aluan Pengerusi YDP Encik Tegak Bin Mat 3. Pengesahan Minit Mesyuarat ke-11 2022 4. Perkara berbangkit 5. Laporan Setiausaha PIBG 6. Laporan Bendahari PIBG 7. Pembubaran Ahli Jawatan Kuasa PIBG sesi 2022-2023 8. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023-2024 9. Pembentangan Usul 10. Hal-hal lain 11. Penangguhan Mesyuarat
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN HAJJAH LAILA TAIB KALI KE-11 2022 Tarikh : 3 Disember 2022 Masa : 8.00 pagi – 10.30 pagi Tempat : Dewan Utama SMK Hajjah Laila Taib Kehadiran : Rujuk kehadiran Agenda : 1. Kata Alu-aluan Pengerusi 2. Pengesahan Minit Mesyuarat ke-10 2021 3. Perkara berbangkit 4. Laporan Setiausaha PIBG 5. Laporan Bendahari PIBG 6. Pembubaran Ahli Jawatan Kuasa PIBG sesi 2021-2022 7. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022-2023 8. Pembentangan Usul 9. Hal-hal lain 10. Penangguhan Mesyuarat 1.0 Ucapan Alu-aluan YDP Encik Tegak bin Mat 1.1 Beliau memanjatkan kesyukuran ke hadrat Allah S.W.T dan mengalu-alukan kehadiran para ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-11 tahun 2022. 1.2 Beliau juga mengucapkan tahniah kepada ibu bapa kerana dapat meluangkan masa untuk hadir dalam mesyuarat PIBG kali ini. 1.3 Beliau juga tidak lupa mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada warga SMK Hajjah Laila Taib dan AJK PIBG yang mengurus tadbir PIBG SMK Hajjah Laila Taib dengan baik. Tindakan : YDP 2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-10 2019 2.1 Setelah diteliti dan disemak, maka minit mesyuarat Ke-10 2019 disahkan. Dicadangkan oleh : En. Shukor bin Emin Disokong oleh : Puan Siti Hawa bt Chek 3.0 Perkara berbangkit Tiada perkara berbangkit 4.0 Laporan Setiausaha PIBG 4.1 Setiusaha mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Hajjah Laila Taib 4.1 Setiausaha melaporkan aktiviti PIBG bermula pada bulan Januari tahun 2022 Tindakan : Setiausaha untuk makluman semua 5.0 Laporan Bendahari PIBG 5.1 Bendahari meminta ahli mesyuarat meneliti laporan aliran tunai yang telah disediakan bagi tempoh berakhir Disember 2022 5.2 Ahli mesyuarat menerima laporan bendahari tanpa sebarang pindaan. Tindakan : Bendahari untuk makluman semua 6.0 Pembubaran Ahli Jawatan Kuasa PIBG sesi 2021-2022
6.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih atas komitmen yang diberikan oleh semua Ahli Jawatan Kuasa PIBG sesi 2021-2022 6.2 Pengerusi dengan rasminya membubarkan AJK PIBG Sesi 2021-2022 Tindakan : Pengerusi Majlis 7.0 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022-2023 7.1 Senarai AJK PIBG Sesi 2022-2023 1 PENASIHAT PENGETUA ENCIK AN-NUR BIN KIPRAWI 2 YDP (KG SEBANDI) ENCIK TEGAK BIN MAT 3 NYDP (KG MELAYU) PUAN ROZNI BT PAEE 4 SETIAUSAHA ENCIK ROBIN BIN REMIN 5 PEN. SU (KG TAMBIRAT LOT) ENCIK MAHIDI BIN KADIR 6 BENDAHARI ENCIKCIK SHOKERAN BIN HJ JOLEN 7 P.BENDAHARI (TAMBIRAT LOT) PUAN SALMAH BINTI PANDI 8 EXCO PIBG PK1 PUAN HJJH HAJIJAH BINTI MOKHTAR 9 EXCO PIBG PKHEM ENCIK HASHIM B HADADAK 10 EXCO PIBG (PKKO) PUAN JUULIA BINTI KANA 11 EXCO PIBG (KETUA WARDEN) ENCIK MASKUSRA BIN AMAN 12 EXCO PIBG (UBK) ENCIK JOEKIM SAM BIN YUSUF 13 EXCO PIBG (UBK) PN EVELYN AK WILLIAM NOOR 14 EXCO PIBG (UBK) PUAN NORA HAFIZAH BINTI SAHAT 15 EXCO PIBG KG TAMBIRAT HILIR ENCIK ADDY BIN JULAIHI 16 EXCO PIBG TAMBIRAT LOT PUAN SITI OBAH BINTI ZAMAHARI 17 EXCO PIBG KG BELIONG ENCIK TAHA BIN DELAH 18 EXCO PIBG KG SAMBIR ENCIK HUSIN BIN AHMAD 19 EXCO PIBG KG SUNGAI MATA ENCIK SULONG BIN JAIS 20 EXCO PIBG KG TG APONG ENCIK RADHUAN BIN AQIL 21 EXCO PIBG KG TANJU ENCIK BAIE ANAK JUDIE 22 EXCO PIBG KG TG PARANG ENCIK JENI BIN BOH 23 EXCO PIBG KG TAMBEY PUAN RAYA BT EDI 24 EXCO PIBG KG EMPILA ENCIK JUMAT BIN PIEE 25 EXCO PIBG KG SEBANDI ULU PUAN ZAUYAH BT BAYLAI 26 EXCO PIBG KG BARU PUAN SUHAILA BINTI NAWI 27 EXCO PIBG KG MELAYU ENCIK AHADI BIN UNUS 28 EXCO PIBG KG TG BUNDONG PUAN AZIYAH BT MUHAMMAD 29 EXCO PIBG KG SRI TAJO ENCIK SIRI BIN BAHRI 30 EXCO PIBG KG MOYAN LEDANG PUAN JARA ANAK AHYA 31 EXCO PIBG FELDA KPF PUAN PURIN AK KIROH 32 EXCO PIBG K.MANG ENCIK SHUKOR BIN EMIN 33 EXCO PIBG KG.NAKONG PUAN NORHAYATI SAINI 34 JURUAUDIT ENCIK ARSAD BIN KAWI Tindakan : Makluman semua 8.0 Pembentangan usul. 8.1 Puan Jama’eah bt Jeli mencadangkan agar lampu isyarat dibina dihadapan sekolah bagi mengelak kesesakan lalu lintas dan memudahkan pelajar melintas.YDP telah menyuarakan perkara tersebut kepada pihak yang berkenaan untuk tindakan.
8.2 Encik Mahdi bin Man menyuarakan pendapat agar bilangan kemasukan pelajar asrama pada tahun 2023 ditambahkan. Ketua Warden menyatakan bahawa keutamaan diberi kepada pelajar Tingkatan 5. 8.3 Encik Junaidi bin Jawai mencadangkan agar satu tempat khas disediakan kepada pelajar untuk menunggu waris datang mengambil pulang. Perkara ini akan diusulkan kepada pihak yang berkaitan. 8.4 Pengetua menyatakan penambah baikan kelas akan dijalankan sewaktu cuti sekolah 8.5 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid En Hashim menegaskan disiplin anak-anak supaya datang ke sekolah lebih awal, memakai pakaian sekolah serta maklum kepada guru tingkatan sekiranya tidak hadir ke sekolah. Tindakan : AJK PIBG dan ibu bapa 9.0 Hal-hal lain 9.1 Tiada hal-hal lain 10.0 Ucapan Penangguhan YDP PIBG 2021/2022 10.1 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada hadirin dan seterusnya menangguhkan Mesyuarat Agung PIBG pada pukul 9.45 pagi dan akan disambung semula pada suatu masa yang akan ditetapkan nanti. Disediakan oleh, .................................................. (ROBIN BIN REMIN) Setiausaha PIBG SMK Hajjah Laila Taib Disahkan oleh, ................................................. (TEGAK BIN MAT) YDP PIBG SMK Hajjah Laila Taib
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-11 2022 1 Mohammad Burhanuddinb Fadzil 93 Hasmah bt Suhaili 185 Kamsiah binti Othman 2 Peridah bt Bujang 94 Raduwat b Akim 186 Karinah binti Kabok 3 Nuyah binti Elus 95 Jamaliyah bt Alli 187 Halipah Ahmad 4 Haslina binti Othman 96 Nor Azura binti Mahdi 188 Noraiti binti Gani 5 Sharifah Azura binti S.Muhammad 97 Siti Norbaya binti Sahdan 189 Norhayati binti Saini 6 Taha b Delah 98 Suhana binti Salleh 190 Taha bin Delah 7 Shukor b Emin 99 Mohamad Zaily 191 Ramlah Jemat 8 Suria Musa 100 Kamarudin Asli 192 Amin bin Mubin 9 Zaiton Nafri 101 Junaidah binti Junaidi 193 Rehaniza binti Masli 10 Normala binti Rosli 102 Nurmala Abdullah 194 Zauyah binti Baylai 11 Angelina AK Genesis 103 Raya bt Edi 195 Normala binti Rosli 12 Habibah binti Ahing 104 Abdullah Bisuni 196 Rosidah binti Abang 13 Siti Obah Zamahari 105 Hamzah b Mohamad Nor 197 Nozaliza binti Achang 14 Ida Frida binti Bohri 106 Rajimah bt Arif 198 Iwan Toro Mansur 15 Roziea binti Abu Talip 107 Suriya bt Narsah 199 Yakup Ahid 16 Shuib bin Jamain 108 Ismawi b Julai 200 Shahrul bin Ibrahim 17 Rabuyah binti Narawi 109 Mohamad Zaman b Piee 201 Misi binti Muhamad Sepiee 18 Hasburlah b Bol 110 Anay b Chek 202 Suhana binti Abang 19 Munah Piee 111 Selina Ahmad 203 Harun b Ghazali 20 Saknah binti Sani 112 Udar b Zainudin 204 Hanum 21 Sarip b Aidil 113 Saffiyah bt Rajiee 205 Ismail bin Kepli 22 Daud Anyi 114 Norahasida bt Lapok 206 Rokiah Mohamad 23 Surayenni bt Bujang 115 Isa b Sebli 207 Midah binti Man 24 Siti Zulaiha binti Razali 116 Roslina bt Man 208 Mahdi bin Man 25 Salmah Abdullah 117 Zarah binti Nurudin 209 Asmawi Mohd Braim 26 Endon b Ahmad 118 Fauziah bt Abdullah 210 Jony Chun Ching 27 Misslia bt Narani 119 Noni binti Putit 211 Amin bin Mubin 28 Ruhaya bt Kamil 120 Anijah binti Ahmad 212 Mohammad Ideris 29 Norliza binti Arap 121 Malek bin Suib 213 Sabani bt Edi 30 Mohammad Quade Azam 122 Noredwandiy 214 Susanti binti Hilmi 31 Suhaila 123 Norizan bt Mohamad 215 Lina binti Jemat 32 Nurshamsiah Abdullah 124 Maslem b Kawi 216 Mahdi bin Man 33 Hamsiah Dawi 125 Sabdhi b Samlihi 217 Hasiah 34 Laila bt Abdullah 126 Rohana bt Masli 218 Sanah binti Pauzi 35 Regina AK Chaong 127 Hajiyah binti Sulaiman 219 Ramona Tuah 36 Rokayah binti Beh 128 Rabuyah bt Narawi 220 Mohammad Ideris 37 Kasmah Kebi 129 Siti Asnati 221 Dyg Shahnez 38 Fauzuni 130 Roslan b Marali 222 Noraiti binti Gani 39 Nur Amalina Abdullah 131 Seri bt Mohammad 223 Karinah binti Kabok 40 Jumat b Piee 132 Dayang Siti Saidah 224 Mohammad Ideris 41 Jelia bt Kamis 133 Munah bt Piee 225 Dyg Hanida bt Abg Usop 42 Sharif b Ahim 134 Lim Swee Yian 226 Mohamad Haziq b M.Saiful 43 Noraiti Gani 135 Maryam bt Ahmad 227 Katizah binti Kamis 44 Dyg Salmah bt Awg Sahari 136 Salmah bt Mohamad 228 Syariff bin Sawei 45 Mah binti Suut 137 Sapawi b Suhaili 229 Masyiah binti Ramli 46 Hamidah binti Julaidi 138 Hamsiah bt Japal 230 Zaiton binti Suip 47 Kesuma bt Sapawi 139 Rosli b Suip 231 Nursyamimi binti Marzuki 48 Mohammad Fadzillah b Bahara 140 Noorzirah bt Marikan 232 Marina AK Henry 49 Lina bt Jemat 141 Siti Aishah bt Abdullal 233 Hussien bin Ahmad 50 Voon Siew Ling 142 Mariyana bt Nadan 234 Hajijah binti Taha 51 Wena Lee 143 Sarip b Ahim 235 Awg Osman bin Awg Mat 52 Ajar bt Ramble 144 Anuar bin Bojeng 236 Rosnani binti Gondah 53 Mariani bt Saini 145 Rosnah binti Mohd Bujang 237 Jampi bin Baidari 54 Habibah bt Abdullah 146 Nuraini 238 Hajiah Abdillah 55 Sariee b Ebi 147 Dyg Zulina bt Abg Kiffli 239 Norhanita Razali 56 Sulaiman b Sa’ad 148 Addy Sulaihi 240 Aziyah 57 Nilam bt Saini 149 Padil b Latif 241 Noraini binti Salleh 58 Isah bt Salleh 150 Mahidi bin Kadir 242 Marita binti Hj Saad 59 Abd Taib Salbi 151 Patimah binti Sulai 243 Norhazimah Dahlan 60 Hamdiah bt Julaihi 152 Asma Emalia bt Marzuki 244 Norlita Salus 61 Rafeah bt Hj Amit 153 Roziana binti Mohamed 245 Halimah binti Aini 62 Hamzah b Jeboh 154 Patimah binti Mat 246 Sabtuyah binti Cholek 63 Suana Rutit 155 Nurul Nadhirah binti Loqman 247 Micael Rondy 64 Siti Humaira binti Hasbi 156 Zuhaira binti Harun 248 Irene AK Henry 65 Intan binti Amyut 157 Fadeli bin Bosman 249 Maliana binti Sahari
66 Subhah binti Abang 158 Mohd Fazmi 250 Siti Saodah Tawi 67 Salmah binti Musa 159 Julia binti Edi 251 Jamilah binti Bidin 68 Jesimin bt Kassim 160 Mariam binti Busenak 252 Mastika binti Jaya 69 Utit binti Zen 161 Azman bin Mos 253 Melissa binti Abd Rahman 70 Norbiah binti Sahdan 162 Jamshari 254 Sulaiman 71 Salmah binti Pandi 163 Sulaiman bin Hj Julai 255 Hasbi 72 Norini binti Mahdi 164 Wan Salmizan B Wan Masaor 256 Halil 73 Diswandi bin Doha 165 Nordiah binti Adet 257 Sahar b Drahman 74 Rogayah binti Bujang 166 Siti Hawa binti Chek 258 Zuraida binti Sulaiman 75 Sharifah Maliah bt Tuanku Seri 167 Nurizhar b Sepini 259 Abdullah bin Mursali 76 Soffiah bt Khalik 168 Ahadi b Unu 260 Mahizah Madini 77 Mariani binti Sa’at 169 Hasnah 261 Mahizah Madini 78 Nora bt Dami 170 Norliawati binti Elon 262 Kiah binti Yak 79 Fatimah binti Suhaili 171 Yusni binti Jafar 263 Rosni binti Hossen 80 Mahruf bin Mohamad 172 Kirina AK Beraik 264 Dyg Hamsiah Awd Dollah 81 Muhd Ramzi b Leman 173 Kuntum binti Leman 265 zuraida binti Mohd Salleh 82 Arifin b Hassan 174 Purin AK Kiroh 266 Razak Omar 83 Julita binti Jemat 175 Rozanah bt Sepawi 267 Suini b Bidin 84 Siti Asnati 176 Wan Alwi b Wan Halet 268 Rima Mohd Daud 85 Salmah Suat 177 Mariana bt Ahim 269 Ruhaya bt Kamil 86 Habsah bt Bujang 178 Suhaili bin Abang 270 Jong Chun Ching 87 Rosita binti Ayok 179 Putit 271 Siti Harriyah binti Morshidi 88 Noruzara binti Mahdi 180 Jamilah binti Masri 272 Nor Farhana bt Bawi 89 Nurini biti Mahdi 181 Moda bin Baha 273 Amat b Seman 90 Rosli bin Suib 182 Rabiah binti Bujang 274 Mastura Hj Musa 91 Shaila binti Suhaili 183 Sapiee bin Hamdin 275 Zaharah Hj Chi 92 Norhayati binti Ambi 184 Norlia binti Putit 276 Nur Amalina Abdullah
Lampiran 1 Laporan Program danAktiviti PIBG 2023 BIL AKTIVITI Pelaksanaan 1 Pendaftaran pelajar 21.3.2023 2 Pelbagai Aktiviti Kurikulum dan Kokurikulum Jan-Nov 3 Program Keceriaan Sekolah Jan-Nov 4 Menaik taraf kemudahan di bilik-bilik Khas Jan-Nov 5 Sambutan Hari Guru/Ramah-tamah Aidil Fitri/TBC 16.5.2023 6 Mesyuarat AJK PIBG 1/23 9.6.2023 7 Gotong-royong Asrama Jun 2023 8 Gotong-royong Madani 5.8.2023 9 Mesyuarat AJK PIBG 2/23 11.8.2023 10 Mesyuarat Agong PIBG dan Hari Jualan 19.8.2023 11 Sambutan Bulan Kemerdekaan 2023 Ogo/Sep 12 Sukan tahunan sekolah 25-29.9.2023 13 Mesyuarat AJK PIBG 3/23 Oktober 14 Bengkel Kecemerlangan SPM November 15 Majlis Pemuafakatan Ibu bapa Pelajar dan Guru November 16 Mesyuarat AJK PIBG 4/23 Disember