MesyPIBG_HALATA_2022

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-11 SMK HJH LAILA TAIB 2022

Agenda Mesyuarat Agung PIBG 2022

1. Kata aluan-aluan YDP PIBG HLT En Tegak Bin Mat dan Pengetua Baru En An-Nur bin
Kiprawi

2. Pengesahan Minit Mesyuarat Ke-10 2019
3. Perkara berbangkit
4. Laporan Setiausaha PIBG
5. Laporan Bendahari PIBG
6. Pembentangan Usul
7. Hal-hal Lain
8. Penangguhan Mesyuarat

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN HJJH LAILA TAIB KALI KE-10 2019

Tarikh : 7 APRIL 2019
Masa : 8.30 pagi-9.30 pagi
Tempat : Dewan Utama SMK.Hjh Laila Taib
Kehadiran : Rujuk Kehadiran

Agenda :

1. Kata Alu-aluan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat Ke-9 2018
3. Perkara berbangkit
4. Laporan Setiausaha PIBG
5. Laporan Bendahari PIBG
6. Pembentangan Usul
7. Hal-hal Lain
8. Penangguhan Mesyuarat

1.0 Ucapan Alu-aluan YDP En.Tegak Bin Mat
1.1 Beliau memanjatkan kesyukuran ke hadrat Allah s.w.t dan mengalu-alukan kehadiran para ibu bapa ke
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-10 tahun 2019.
1.2 Beliau juga mengucapkan tahniah kepada ibu bapa kerana dapat meluangkan masa untuk hadir dalam
Mesyuarat PIBG.
1.3 Beliau juga tidak lupa mengucapkan setingi-tinggi penghargaan kepada Warga SMKHLT dan AJK PIBG yang
mengurus tadbir PIBG

2-0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG 2018

2.1 Setelah diteliti dan disemak, maka minit mesyuarat Ke-9 2018 telah disahkan.

Dicadangkan oleh : Hj Shuip Bin Aris

Disokong oleh : En Abu Bin Sulong

3.0 Perkara Berbangkit
Tiada Perkara Berbangkit

4.0 Laporan Setiusaha PIBG
Laporan oleh Encik Robin Bin Remin(Rujuk Lampiran)

5.0 Laporan Bendahari PIBG
Laporan oleh Encik Shokeran Bin Jolen(Rujuk Lampiran)

6.0 Pembentangan usul.
6.1 En Abu Bin Sulong mencadangkan agar lampu dipasang di hadapan sekolah. Beliau juga
memohon agar tapak parking motosikal pelajar disediakan bagi menjaga kebajikan
pelajar.

6.2 YDP telah menyuarakan perkara tersebut kepada pihak yang berkenaan untuk tindakan.

6.3 Pengetua turut memohon ibu bapa untuk membantu pihak sekolah bagi mengawal lalu-lintas bagi menjamin
keselamatan pelajar kerana ia di luar kawalan pihak sekolah. Pengetua turut menegaskan bahawa beliau akan
berusaha sebaik mungkin untuk menjaga keselamatan pelajar selagi berada di kawasan sekolah..

6.4 Pengetua juga turut menegaskan kepada hadirin semua bahawa pelajar dilarang membawa telefon bimbit ke
sekolah..

6.5 Penolong Kanan Pentadbiran Puan Hjjh Hajijah Binti Mokhtar menyarankan pelajar meletakkan motosikal di
tempat letak kenderaan awam di tepi jalan yang sedia ada.

7.0 Hal-hal lain

7.1 Tiada hal-hal lain

8.0 Ucapan Penangguhan YDP PIBG 2018/2020

8.1 Pengeusi merakamkan ucapan terima kasih kepada para hadirin dan seterusnya menangguhkan
Mesyuarat Agung PIBG pada pukul 9.30 pagi dan akan disambung semula pada suatu masa yang akan
ditetapkan nanti.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

------------------------------------------------ ------------------------------------------------------
(ROBIN BIN REMIN) (TEGAK BIN MAT)
Setiausaha PIBG, YDP PIBG,
SMK Hjh Laila Taib. SMK Hjh Laila Taib.

Laporan Program dan Aktiviti PIBG 2022 Pelaksanaan
Mac 2022
BIL AKTIVITI Jan-Nov
1 Pendaftaran pelajar Jan-Nov
2 Sumbangan untuk Pelbagai Aktiviti Kurikulum dan Kokurikulum Jan-Nov
3 Program Keceriaan Sekolah Julai
4 Menaik taraf kemudahan di bilik-bilik Khas Julai
5 Mengadakan sambutan Hari Guru oleh pelajar dan Ibu bapa Ogos
6 Mengadakan Sambutan Hari Raya/Gawai/Pesta Keamatan/Tahun Baru Cina Ogo/Sep
7 Mengadakan sukan tahunan sekolah Oktober
8 Sambutan Bulan Kemerdekaan 2022 Oktober
9 Program Kecemerlangan Pelajar Tingkatan 3 Oktober
10 Mesyuarat AJK PIBG Oktober
11 Bengkel Kecemerlangan SPM November
12 Bengkel Lulus 100% BM/Sejarah Disember
13 Mengadakan Majlis Pemuafakatan Ibu bapa Pelajar dan Guru
14 Mesyuarat Agong PIBG

LAPORAN PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN PIBG SMK HAJJAH LAILA TAIB 2021

BIL PENERIMAAN RM SEN BIL TARIKH PEMBAYARAN RM SEN
1 Baki pada 31 Disember 2020 45577 255 00
30 1 19/1/2021 Pembelian Infrared thermometer K3M with
termasuk hibah 50000 2150 00
2 Sumbangan YB Datuk Haji Abdul stand
1000 00
Karim Rahman Hamzah 00 2 21/1/2021 Pembelian dan pemasangan speaker dan
(ADUN N15 Asajaya) 5112 00
(12.7.2021) pembaikan audio drive
Sumbangan dana PIBG pelajar 3100 00
11300 00 3 22/2/2021 Peruntukan majlis perpisahan guru berpindah
3 Sumbangan dana PIBG guru stesen bertugas 10600 00

1245 00 4 2/3/2021 Peruntukan makanan calon SPM 2020 174 00

4 Outright- grant sumbangan YB 10,000 00 5 22/3/2021 Peruntukan pembelian cat dan peralatan 200 00
450 00
Rubiah bt Hj. Wang 2000 00
500 00
(11.2.2021)
7965 31
5 Sumbangan pejabat TYT YDP 50000 00 6 29/3/2021 Bantuan Khas Awal Persekolahan ( pinjaman
400 00
Negeri Sarawak (April 2021) kepada pihak sekolah) 350 00
350 00
6 Bayaran balik wang pendahuluan 10000 00 7 12/4/2021 Pembelian 1 unit kipas berdiri Panasonic untuk 10000 00

Bantuan Khas Awal Persekolahan kegunaan pelajar di bilik pemulihan 1760 00
3800 00
(7.12.2021) 800 00
5400 00
7 Sumbangan kecemerlangan 10000 00
200 00
kokurikulum
5000 00
8 14/4/2021 Bengkel Matematik Tambahan
1500 00
9 20/4/2021 Pembelian peti besi 500 00

10 27/4/2021 Program Ihya Ramadan 1442H / 2021M 100 00
1730 00
11 21/6/2021 Sumbangan mangsa kebakaran kuarters guru SK 16470 00

Long Bemang 81866 31

12 5/7/2021 Pembelian dan pemasangan Water Dispenser 3 106255 99

unit

13 22/7/2021 Hadiah pengetua berpindah

14 8/8/2021 Bayaran sewa lori

15 23/8/2021 Ziarah cakna ke rumah pelajar di Kpg. Sg. Mata

16 1/9/2021 Penambahbaikan Bilik Operasi SPBT Sekolah dan

tapak fertigasi

17 27/9/2021 Program TeC MyBI

18 27/9/2021 Insentif Top up PdPR

19 11/10/2021 Bayaran sewa lori mengangkut perabot

20 17/10/2021 Pembelian dan pemasangan 2 unit water

dispenser di asrama

21 24/10/2021 Bayaran khidmat Pegawai RELA di PPV SK

Tambirat

22 17/11/2021 Peruntukan program kerohanian dan pembelian

asset surau

23 25/11/2021 Program Sanjungan Budi Tautan Kasih HALATA

24 8/12/2021 Ziarah cakna pelajar ponteng tegar ( bakul

makanan RM50 x 10 orang )

25 8/12/2021 Sumbangan khairat kematian ibu pelajar

26 14/12/2021 Pembelian, pemasangan dan servis aircond

27 29/12/2021 Pemasangan CCTV

JUMLAH PENERIMAAN 188122 30 JUMLAH PENGELUARAN / PERBELANJAAN

Baki wang berakhir setakat 31/12/ 2021

Disediakan oleh: Disemak oleh: Disahkan oleh:

EN. SHORKERAN B. HJ JOLEN EN. ARSAD BIN KAWI EN. TEGAK BIN MAT
BENDAHARI PIBG 2018/2020 JURU AUDIT DALAMAN YDP PIBG 2018/2020
SMK HJH LAILA TAIB SMK HJH LAILA TAIB SMK HJH LAILA TAIB