คู่มือระบบรายงาน ข้อมูลการรับนักเรียน สำ นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน BOPP-OBEC ADMISSION สำ นักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน สังกัด สำ นักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
สารบัญ บั การใช้งช้านระบบรายงานข้อข้มูลการรับรันักนัเรียรีน ระดับโรงเรียรีน การใช้งช้านระบบรายงานข้อข้มูลการรับรันักนัเรียรีน ระดับสำ นักนังานเขตพื้นพื้ที่การศึกษา 02 03 การลงทะเบียบีนสำ หรับรัโรงเรียรีน.................................................................................... การกำ หนดชั้นชั้เรียรีนและห้อห้งเรียรีน............................................................................... การกำ หนดแผนการรับรันักเรียรีน.................................................................................. การรายงานข้อข้มูลการรับรัสมัคมัรรายวันวั ...................................................................... การรายงานการคัดเลือก................................................................................................ การรายงานการรับรัไว้(ว้มอบตัว).................................................................................... การลงทะเบียบีนสำ หรับรัสำ นักงานเขตพื้นพื้ที่การศึกษา.............................................. การจัดจัการข้อข้มูลผู้ใผู้ช้งช้านระดับโรงเรียรีน.................................................................... การตรวจสอบข้อข้มูลมู /การยกเลิกลิการยืนยืยันยัข้อข้มูลมูของโรงเรียรีนในแต่ลต่ะขั้นขั้ตอน.................... การแก้ไขข้อข้มูล/กรอกข้อข้มูล......................................................................................... การกำ หนดสถานะโรงเรียรีน............................................................................................ 04 คำ ถามที่พบบ่อบ่ย 01 ภาพรวมขั้นขั้ตอนการรายงานข้อข้มูลการรับรันักนัเรียรีน 1 2 3 7 10 13 16 18 20 21 25 27 29 34 36 05 คณะทำ งาน 37
1 2 3 4 5 6 ภาพรวมขั้น ขั้ ตอน การรายงานข้อ ข้ มูล มู การรับ รั นัก นั เรีย รี น 1. ลงทะเบียน/ LOG IN เข้าระบบ โรงเรียน = ลงทะเบียนได้ไม่เกิน 3 User เขตพื้นที่ = ลงทะเบียนได้ไม่เกิน 2 User 3. กำ หนดแผนการรับรัสมัคมัร 5. รายงานการคัดเลือก 6. รายงานการรับไว้ (มอบตัว) 4. รายงานข้อมูล การรับสมัครรายวัน 2. กำ หนดชั้นเรียนและห้องเรียน https://admission.bopp-obec.info/2567/login.php 1 7 7. สพฐ. ประมวลผลในภาพรวมของประเทศ **Log In เข้าสู่ระบบด้วยเลขบัตรประชาชน ที่ได้ลงทะเบียนไว้** โรงเรียน = กำ หนดชั้นเรียนที่เปิดปิสอน ประเภทห้องเรียน (ปกติ/พิเศษ) และยืนยันข้อมูล เขตพื้นที่ = ตรวจสอบข้อข้มูลมูและยกเลิกลิการยืนยืยันยัข้อข้มูลมูหากโรงเรียนต้องการแก้ไข โรงเรียน = กำ หนดแผนการรับสมัคร ให้ครบทุกชั้นเรียน และยืนยันข้อมูล เขตพื้นที่ = ตรวจสอบข้อข้มูลมูและยกเลิกลิการยืนยืยันยัข้อข้มูลมูหากโรงเรียนต้องการแก้ไข โรงเรียน = รายงานข้อมูลการรับสมัครรายวัน ให้ครบทุกชั้นเรียน และยืนยันข้อมูล เขตพื้นที่ = ตรวจสอบข้อข้มูลมูและยกเลิกลิการยืนยืยันยัข้อข้มูลมูหากโรงเรียนต้องการแก้ไข โรงเรียน = รายงานข้อมูลการคัดเลือก ให้ครบทุกชั้นเรียน เขตพื้นที่ = ตรวจสอบข้อข้มูลมูและยกเลิกลิการยืนยืยันยัข้อข้มูลมูหากโรงเรียนต้องการแก้ไข โรงเรียน = รายงานข้อมูลการรับไว้ (มอบตัว) ให้ครบทุกชั้นเรียน และยืนยันข้อมูล เขตพื้นที่ = ตรวจสอบข้อข้มูลมูและยกเลิกลิการยืนยืยันยัข้อข้มูลมูหากโรงเรียนต้องการแก้ไข
การใช้ง ช้ านระบบรายงานข้อ ข้ มูลการรับ รั นัก นั เรีย รี น ระดับโรงเรีย รี น 2
กรณียังยั ไม่เม่คยสมัคมัรเข้าข้ใช้งช้านระบบ 1. เข้าข้เว็บว็ ไซต์ระบบจัดจัเก็บข้อข้มูลการรับรันักเรียรีน ที่ URL : https://admission.bopp-obec.info/2567/login.php 2. กดปุ่มปุ่ “ลงทะเบียบีนเจ้าจ้หน้าที่ โรงเรียรีน” (ปุ่มปุ่สีเสีขียขีว) การลงทะเบีย บี นสำ หรับ รั โรงเรีย รี น 3
4. เลือกสถานศึกษาของท่าน และกดปุ่มปุ่ลงทะเบียบีน (รูปดินสอ ขวามือมื ) โรงเรียรีนสามารถลงทะเบียบีนผู้ใผู้ช้งช้านได้ไม่เม่กิน 3 User 3. เลือกเขตพื้นพื้ที่การศึกษาของท่าน และระบบจะแสดงรายชื่อชื่ โรงเรียรีนตามเขตที่ท่านเลือก 4
7. กดปุ่มปุ่กลับหน้าหลัก เพื่อพื่ log in อีกครั้งรั้ 5. กรอกข้อข้มูลให้คห้รบถ้วน และตรวจสอบข้อข้มูลให้ถูห้กถูต้อง 6. กดปุ่มปุ่ลงทะเบียบีน 5
กรณีที่เคยสมัคมัรเข้าข้ใช้งช้านระบบแล้ว 1. เข้าข้เว็บว็ ไซต์ระบบจัดจัเก็บข้อข้มูลการรับรันักเรียรีน ที่ URL : https://admission.bopp-obec.info/2567/login.php 2. กรอกเลขบัตบัรประชาชน 13 หลักที่ได้ลงทะเบียบีนใช้งช้านไว้ 3. กดปุ่มปุ่ “เข้าข้สู่รสู่ ะบบ” 6
1. กดแถบเมนูซ้าซ้ยมือมืและเลือก “กำ หนดระดับชั้นชั้และประเภทห้อห้งเรียรีน” 2. กดเลือกระดับชั้นชั้ที่เปิดสอน 3. กดเลือกประเภทห้อห้งเรียรีน (ห้อห้งเรียรีนปกติ / ห้อห้งเรียรีนพิเพิศษ) การกำ หนดชั้น ชั้ เรีย รี นและห้องเรีย รี น 7
4. กรณีที่ณี ที่ เปิดปิรับรันักเรียรีน ประเภท ห้อห้งเรียรีนพิเพิศษ (หากไม่มีม่กมีารเปิดปิห้อห้งเรียรีนพิเพิศษ ให้ข้ห้าข้มไปดำ เนินการตามข้อข้ที่ 5) 4.1 กดปุ่มปุ่ดินดิสอ ด้านหลังห้อห้งพิเพิศษ เพื่อพื่กำ หนดชื่อชื่ห้อห้งเรียรีน และจำ นวนห้อห้ง 4.2 กดเลือกห้อห้งเรียรีนพิเพิศษที่เปิดสอน 8
หากต้อต้งการยกเลิกลิการยืนยืยันยัข้อข้มูลมูเพื่อพื่แก้ไก้ขการกำ หนดชั้นชั้เรียรีนและห้อห้งเรียรีน ให้ติดต่อเจ้าจ้หน้าน้ที่เขตพื้นพื้ที่การศึกษา 4.3 กดปุ่มปุ่เพิ่มพิ่ชื่อชื่ห้อห้งอื่น ๆ เพื่อพื่ระบุชื่อชื่ห้อห้งเรียรีนพิเพิศษนอกเหนือจากที่มีใมีห้เห้ลือก 4.4 พิมพิพ์ชื่พ์ชื่อชื่ห้อห้งเรียรีนและชื่อชื่ย่อย่ของห้อห้งเรียรีน และกดบันบัทึกข้อข้มูล 5. กดปุ่มปุ่ “ประมวลผลและยืนยืยันยัข้อข้มูล” 9
ต้องยืนยืยันยัข้อข้มูลในขั้นขั้ตอนกำ หนดชั้นชั้เรียรีนและประเภทห้องเรียรีนก่อน จึงจึจะสามารถกำ หนดแผนการรับรันักนัเรียรีนได้ 1. กดแถบเมนูซ้นูาซ้ยมือมืและเลือก “แผนการรับรันักนัเรียรีน” 3. กำ หนด “จำ นวนห้อห้งตามแผน” และ “จำ นวนนักเรียรีนทั้งหมดตามแผน” โดยตัวเลขที่ปรากฏในช่อช่งดังกล่าว เป็นข้อข้มูลที่มาจากแผนชั้นชั้เรียรีนรายปี ทั้งทั้นี้ สามารถแก้ไขจำ นวนห้อห้ง / จำ นวนนักเรียรีนได้ 4. ตรวจสอบข้อข้มูลให้ถูห้กถูต้อง และกด “บันบัทึกข้อข้มูล” การกำ หนดแผนการรับ รั นัก นั เรีย รี น 2. กดเครื่อรื่งหมาย ในคอลัมภ์แผนการรับรั (ตรงช่อช่ง “ห้อห้ง”) 10
หากต้อต้งการยกเลิกลิการยืนยืยันยัข้อข้มูลมูเพื่อพื่แก้ไก้ขการกำ หนดแผนการรับรันักนัเรียรีน ให้ติดต่อเจ้าจ้หน้าน้ที่เขตพื้นพื้ที่การศึกษา กรณี หน้าระบบแผนการรับรันักเรียรีน ปรากฏข้อข้ความ “เขตพื้นพื้ที่ไม่รัม่บรัรองแผนชั้นชั้เรียรีน เต็มรูป / แผนชั้นชั้เรียรีนรายปี” เมื่อมื่กดเครื่อรื่งหมาย ในคอลัมภ์แผนการรับรั (ตรงช่อช่ง “ห้อห้ง”) จำ นวนห้อห้งตามแผน และจำ นวนนักเรียรีนทั้งทั้หมดตามแผน จะไม่ปม่รากฏตัวเลข ทั้งทั้นี้ สามารถกรอกจำ นวนห้อห้ง/จำ นวนนักเรียรีนได้เลย 11 5. กำ หนดแผนการรับรันักเรียรีน ให้ครบทุกทุระดับชั้นชั้ แล้วปุ่มปุ่ “ประมวลผลและยืนยืยันยัข้อข้มูล” จะปรากฏที่หน้าระบบ 6. กดปุ่มปุ่ “ประมวลผลและยืนยืยันยัข้อข้มูล” และกดปุ่มปุ่ “กลับสู่หสู่ น้าหลัก”
ตัวอย่าย่งการกำ หนดแผนการรับรันักเรียรีน ระดับประถมศึกษา ตัวอย่าย่งการกำ หนดแผนการรับรันักเรียรีน ระดับมัธมัยมศึกษา 12
13 การรายงานข้อ ข้ มูลการรับ รั สมัค มั รรายวัน วั 1. กดแถบเมนูซ้าซ้ยมือมืและเลือก “ข้อข้มูลการรับรัสมัคมัรรายวันวั ” ต้องยืนยืยันยัข้อข้มูลในขั้นขั้ตอนกำ หนดแผนการรับรัก่อน จึงจึจะสามารถรายงานข้อข้มูลการรับรัสมัคมัรรายวันวั ได้ 3. กรอกข้อข้มูลมูจำ นวนนักนัเรียรีนที่ส ที่ มัคมัรในแต่ลต่ะวันวั 3.1 ระดับดัชั้นชั้อนุบนุาล / ชั้นชั้ ประถมศึกศึษาปีที่ปี ที่1 / ชั้นชั้มัธมัยมศึกศึษาปีที่ปี ที่1 ให้กห้รอกข้อข้มูลมูจำ นวนนักนัเรียรีนที่ส ที่ มัคมัรในแต่ลต่ะวันวัแยกเป็นป็ ในเขตบริกริาร / นอกเขตบริกริาร 2. กด เพิ่มพิ่เพื่อพื่กรอกข้อข้มูลการรับรัสมัคมัรรายวันวั
หากต้อต้งการยกเลิกลิการยืนยืยันยัข้อข้มูลมูเพื่อพื่แก้ไก้ขข้อข้มูลมูการรับรัสมัคมัรรายวันวั ให้ติดต่อเจ้าจ้หน้าน้ที่เขตพื้นพื้ที่การศึกษา 5. รายงานข้อข้มูลการรับรัสมัคมัรให้คห้รบทุกทุชั้นชั้เรียรีน แล้วปุ่มปุ่ยืนยืยันยัข้อข้มูลทุกรทุะดับชั้นชั้ จะปรากฏ 6. ตรวจสอบข้อข้มูลให้ถูห้กถูต้อง ครบถ้วน และกดปุ่มปุ่ ในวันวัสุดสุท้ายของการรับรัสมัคมัร 14 4. กด 3.2 ระดับดัชั้นชั้มัธมัยมศึกศึษาปีที่ปี ที่4 ให้กห้รอกข้อข้มูลมูจำ นวนนักนัเรียรีนที่ส ที่ มัคมัรในแต่ลต่ะวันวั โดยแยกเป็นป็ - จำ นวนนักนัเรียรีน ม.3 เดิมดิที่โที่ รงเรียรีนคัดคัเลือลืกไว้แว้ล้วล้ (กรอกจำ นวนรวมไว้ใว้นวันวัแรก ของการรับรัสมัคมัร) - จำ นวนนักนัเรียรีน ม.3 (ที่ส ที่ มัคมัรใหม่ ไม่รม่วมที่โที่ รงเรียรีนคัดคัเลือลืกไว้แว้ล้วล้ - จำ นวนนักนัเรียรีน ม.3 โรงเรียรีนอื่นอื่
ตัวอย่าย่งการรายงานข้อข้มูลการรับรัสมัคมัรรายวันวัระดับประถมศึกษา ตัวอย่าย่งการรายงานข้อข้มูลการรับรัสมัคมัรรายวันวัระดับมัธมัยมศึกษา 15
3. กรอกข้อข้มูลมูจำ นวนนักนัเรียรีน 3.1 กรณีมีณีกมีารสอบเพื่อพื่คัดคัเลือลืก 3.2 กรณีมีณีกมีารจับจัฉลากเพื่อพื่คัดคัเลือลืก 4. กด การรายงานการคัดเลือก หากไม่มีม่กมีารคัดคัเลือลืก ให้ข้ห้าข้มไปขั้นขั้ตอนการรับรั ไว้(ว้มอบตัวตั) 16 1. กดแถบเมนูซ้าซ้ยมือมืและเลือก “การคัดเลือก/รับรัไว้(ว้มอบตัว)” ต้องยืนยืยันยัข้อข้มูลในขั้นขั้ตอนรายงานข้อข้มูลการรับรัสมัคมัรรายวันวัก่อน จึงจึจะสามารถรายงานข้อข้มูลการคัดเลือก/รับรั ไว้(ว้มอบตัว)ได้ 2. กดเพิ่มพิ่ข้อข้มูลการเข้าข้สอบและการเข้าข้จับจัฉลาก
ตัวอย่าย่งการรายงานการคัดเลือก ระดับประถมศึกษา ตัวอย่าย่งการรายงานการคัดเลือก ระดับมัธมัยมศึกษา 17
หากต้อต้งการยกเลิกลิการยืนยืยันยัข้อข้มูลมูเพื่อพื่แก้ไก้ขข้อข้มูลมูการรับรั ไว้(ว้มอบตัวตั) ให้ติดต่อเจ้าจ้หน้าน้ที่เขตพื้นพื้ที่การศึกษา การายงานการรับ รั ไว้ (มอบตัว) 4. กดบันบัทึก 5. ตรวจสอบข้อข้มูลให้ถูห้กถูต้อง ครบถ้วน และกดปุ่มปุ่ 18 1. กดแถบเมนูซ้าซ้ยมือมืและเลือก “การคัดเลือก/รับรัไว้(ว้มอบตัว)” 3. กรอกข้อข้มูลมูจำ นวนนักนัเรียรีนที่มี ที่ กมีารรับรัไว้ (มอบตัวตั) 3.1 กรอกจำ นวนห้อห้งที่รั ที่ บรัจริงริ 3.2 กรอกจำ นวนนักนัเรียรีนทั้งทั้หมดที่รั ที่ บรัจริงริ 2. กดเพิ่มพิ่ข้อข้มูลการรับรัไว้ (ว้มอบตัว) ต้องยืนยืยันยัข้อข้มูลในขั้นขั้ตอนรายงานข้อข้มูลการรับรัสมัคมัรรายวันวัก่อน จึงจึจะสามารถรายงานข้อข้มูลการคัดเลือก/รับรั ไว้(ว้มอบตัว)ได้
19 ตัวอย่าย่งการรายงานการรับรั ไว้(ว้มอบตัว) ระดับประถมศึกษา ตัวอย่าย่งการรายงานการรับรั ไว้(ว้มอบตัว) ระดับมัธมัยมศึกษา โรงเรียรีนไม่ดำม่ ดำเนินการตามที่คณะกรรมการรับรันักเรียรีน ระดับเขตให้ความเห็นชอบแผนการรับรันักเรียรีน ตามตัวอย่าย่ง : คณะกรรมการรับรันักเรียรีนฯ เห็นห็ชอบ แผนการรับรันักเรียรีน 2 ห้อห้ง แต่โรงเรียรีนรับรัไว้(ว้มอบตัว) 3 ห้อห้ง จึงจึไม่เม่ ป็นไปตามที่คณะกรรมการรับรันักเรียรีนฯ ให้คห้วามเห็นห็ชอบ โรงเรียรีนไม่ดำม่ ดำเนินการตามนโยบายการรับรันักเรียรีน สพฐ. ตามตัวอย่าย่ง : จำ นวนนักเรียรีนที่รับรัไว้ (ว้มอบตัว) 170 คน มากกว่าว่เกณฑ์ของจำ นวนนักเรียรีนต่อห้อห้ง 4 ห้อห้ง x 40 คน = 160 คน (ม.4 ห้อห้งปกติ = 40 คนต่อห้อห้ง)
การใช้ง ช้ านระบบรายงานข้อ ข้ มูลการรับ รั นัก นั เรีย รี น ระดับสำ นัก นั งานเขตพื้น พื้ ที่การศึกษา 20
กรณียังยั ไม่เม่คยสมัคมัรเข้าข้ใช้งช้านระบบ 1. เข้าข้เว็บว็ ไซต์ระบบจัดจัเก็บข้อข้มูลการรับรันักเรียรีน ที่ URL : https://admission.bopp-obec.info/2567/login.php 2. กดปุ่มปุ่ “ลงทะเบียบีนเจ้าจ้หน้าที่ เขตพื้นพื้ที่การศึกษา” (ปุ่มปุ่สีขสีาว) การลงทะเบียบีนสำ หรับรัเขตพื้นพื้ที่การศึกษา 21
22 3. ค้นหาเขตพื้นพื้ที่การศึกษาของท่านในช่อช่ง Search ระบบจะแสดงหน้าจอลงทะเบียบีน และให้ท่ห้ ท่านกรอกข้อข้มูลให้ถูห้กถูต้อง ครบถ้วน หลังจากเรียรีบร้อร้ยแล้วให้กห้ดปุ่มปุ่ “ลงทะเบียบีน” 4. กดปุ่มปุ่ ดินดิสอ ในช่อช่งลงทะเบียบีน เพื่อพื่ลงทะเบียบีน (เขตพื้นพื้ที่การศึกษา สามารถลงทะเบียบีนผู้ใผู้ช้งช้านได้ไม่เม่กิน 2 User)
5. หลังจากลงทะเบียบีนสำ เร็จร็ ให้ท่ห้ ท่านกดปุ่มปุ่ “กลับหน้าหลัก” เพื่อพื่ log in อีกครั้งรั้ 6. เมื่อมื่สพฐ. อนุมัติมั ติการลงทะเบียบีนของ สพท. แล้ว จึงจึจะสามารถอนุมัติมั ติการลงทะเบียบีน ให้กัห้ กับโรงเรียรีนในเขตพื้นพื้ที่การศึกษานั้นนั้ๆ ได้ ท่านจะได้ User เป็นเลขประจำ ตัว ประชาชน 23
กรณีที่เคยสมัคมัรเข้าข้ใช้งช้านระบบแล้ว 1. เข้าข้เว็บว็ ไซต์ระบบจัดจัเก็บข้อข้มูลการรับรันักเรียรีน ที่ URL : https://admission.bopp-obec.info/2567/login.php 2. กรอกเลขบัตบัรประชาชน 13 หลักที่ได้ลงทะเบียบีนใช้งช้านไว้ 3. กดปุ่มปุ่ “เข้าข้สู่รสู่ ะบบ” 24
2. ตรวจสอบความถูกถูต้องของข้อข้มูลผู้ใผู้ช้งช้านที่ขออนุมัติมั ติ กดปุ่มปุ่ เพื่อพื่ทำ การอนุมัติมั ติผู้ใผู้ช้งช้าน หากพบว่าว่ข้อข้มูลผู้ใผู้ช้งช้านที่ขออนุมัติมั ติไม่ถูม่กถูต้อง ให้ลห้บ User โดยกดปุ่มปุ่ ในช่อช่ง “ลบ” การจัดจัการข้อ ข้ มูลผู้ใผู้ช้ง ช้ านระดับโรงเรียรีน 25 การอนุมันุติมั ติการลงทะเบียบีนให้กับผู้ใผู้ช้งช้านระดับโรงเรียรีน 1. กดที่คำ ว่าว่ “รออนุมัติมั ติ” ซึ่งซึ่ปรากฏพร้อร้มกับจำ นวนผู้ใผู้ช้งช้านทั้งทั้หมดที่รออนุมัติมั ติ นายหวังวัสมหวังวัครู0888888888 1-1111-11111-11-1
2. หากต้องการเปลี่ยนแปลง/แก้ไขข้อข้มูลผู้ใผู้ช้งช้านระดับโรงเรียรีนที่เคยอนุมัติมั ติแล้ว ให้กห้ดปุ่มปุ่ ในช่อช่ง “ลบ” และแจ้งจ้ ให้ผู้ห้ ใผู้ช้งช้านระดับโรงเรียรีนลงทะเบียบีนใหม่ใม่ห้ถูห้กถูต้อง การจัดจัการข้อข้มูลมูผู้ใผู้ช้งช้านระดับดั โรงเรียรีน กรณีเณีคยลงทะเบียบีนแล้วล้ (หากต้อต้งการเปลี่ย ลี่ นแปลง/แก้ไก้ขข้อข้มูลมูผู้ใผู้ช้งช้านระดับดัโรงเรียรีน) 1. กดที่คำ ว่าว่ “อนุมัติมั ติ” ซึ่งซึ่ปรากฏพร้อร้มกับจำ นวนผู้ใผู้ช้งช้านทั้งทั้หมดที่อนุมัติมั ติแล้ว 26 นายหวังวัสมหวังวัครู0888888888 นางสาวใจดี มีสุมีขสุครูผู้ช่วช่ย 0999999999 นางสาวฤดี รับรั โชค ครูผู้ช่วช่ย 0555555555 นายสมหมาย หอมหวาน ครู0777777777 1-1111-11111-11-1 2-2222-22222-22-2 3-3333-33333-33-3 4-4444-44444-44-4
2. ระบบจะแสดงสถานะการยืนยืยันยัข้อข้มูลในแต่ละขั้นขั้ตอน โดยแสดงผลเป็นรายโรง ประกอบด้วด้ย ขั้นขั้ตอนที่ 1 กำ หนดชั้นชั้เรียรีน / ห้อห้งเรียรีน ขั้นขั้ตอนที่ 2 กำ หนดแผน (ห้อห้งปกติ / ห้อห้งพิเพิศษ) ขั้นขั้ตอนที่ 3 รับรัสมัคมัรรายวันวั (ห้อห้งปกติ / ห้อห้งพิเพิศษ) ขั้นขั้ตอนที่ 4 การคัดเลือก / รับรัไว้(ว้มอบตัว) (ห้อห้งเรียรีนปกติ / ห้อห้งพิเพิศษ) 1. กดแถบเมนูซ้าซ้ยมือมืและเลือก “การยืนยืยันยัข้อข้มูล” การตรวจสอบข้อ ข้ มูล/ยกเลิกการยืนยืยันยัข้อ ข้ มูล ของโรงเรียรีนในแต่ละขั้นขั้ตอน 27 การยืนยืยันยัข้อข้มูลมู / การยกเลิกลิการยืนยืยันยัข้อข้มูลมู คำ อธิบธิาย “ / ยืนยืยันยัแล้วล้” หมายถึงถึ โรงเรียรีนบันบัทึกทึข้อข้มูลมูและได้ยืด้นยืยันยัข้อข้มูลมูแล้วล้ “ X ไม่ยืม่นยืยันยั ” หมายถึงถึ 1. โรงเรียรีนยังยัไม่ไม่ด้กด้รอกข้อข้มูลมู 2. โรงเรียรีนกรอกข้อข้มูลมูแล้วล้แต่ยัต่งยัไม่ไม่ด้ยืด้นยืยันยัข้อข้มูลมู
28 3. พิมพิพ์ชื่พ์ชื่อชื่ โรงเรียรีนที่ต้องการแก้ไขข้อข้มูล ในช่อช่ง “Search” 4. หากต้องการตรวจสอบข้อข้มูล หรือรืยกเลิกการยืนยืยันยัข้อข้มูลของโรงเรียรีน ในขั้นขั้ตอนใด ให้กห้ดที่ “ ยืนยืยันยัแล้ว” 5. กดปุ่มปุ่ และประสานโรงเรียรีนให้แห้ก้ไขข้อข้มูลให้ถูห้กถูต้อง หมายเหตุ : หากยกเลิกลิการยืนยืยันยัข้อข้มูลมูในขั้นขั้ตอนใดขั้นขั้ตอนหนึ่งนึ่ ขั้นขั้ตอนถัดถั ไป จะถูกถูยกเลิกลิการยืนยืยันยัข้อข้มูลมูโดยอัตอั โนมัติมั ติ
2. พิมพิพ์ชื่พ์ชื่อชื่ โรงเรียรีนที่ต้องการแก้ไขข้อข้มูล ในช่อช่ง “Search” 3. ท่านจะสามารถเลือกได้ว่ด้าว่ต้องการแก้ไขข้อข้มูลในขั้นขั้ตอนไหน ซึ่งซึ่สามารถกด ไม่ยืม่นยืยันยัหรือรื ยืนยืยันยัแล้ว เพื่อพื่เข้าข้ไปแก้ไขข้อข้มูลได้ หมายเหตุ : หากยกเลิกลิการยืนยืยันยัข้อข้มูลมูในขั้นขั้ตอนใดขั้นขั้ตอนหนึ่งนึ่ ขั้นขั้ตอนถัดถั ไป จะถูกถูยกเลิกลิการยืนยืยันยัข้อข้มูลมูโดยอัตอั โนมัติมั ติ 29 หากโรงเรียรีนใดประสบปัญปัหาในการกรอกข้อข้มูลในระบบ สำ นักนังานเขตพื้นพื้ที่การศึกษา สามารถกรอกข้อข้มูลแทนโรงเรียรีนนั้นนั้ ได้ทุกทุขั้นขั้ตอน 1. กดแถบเมนูซ้าซ้ยมือมืและเลือก “การยืนยืยันยัข้อข้มูล” การแก้ไขข้อ ข้ มูล / กรอกข้อ ข้ มูล
1. ขั้นขั้ตอน กำ หนดชั้นชั้เรียรีน ห้องเรียรีน ให้กห้ด ไม่ยืม่นยืยันยัหรือรื ยืนยืยันยัแล้ว ในช่อช่งของขั้นขั้ตอน “กำ หนดชั้นชั้เรียรีน ห้อห้งเรียรีน” 1.1 กรณีที่ณี ที่ กด ไม่ยืม่นยืยันยัระบบจะแสดงข้อข้มูล ระดับชั้นชั้และประเภทห้อห้ง ให้ท่ห้ ท่านกด แก้ไขข้อข้มูล เพื่อพื่ทำ การแก้ไขข้อข้มูลตามที่โรงเรียรีนขอความอนุเคราะห์เห์ข้าข้มา 30 1.2 กรณีที่ณี ที่ กด ยืนยืยันยัแล้ว ระบบจะแสดงข้อข้มูล กำ หนดชั้นชั้เรียรีนและประเภทห้องเรียรีน ที่โรงเรียรีนได้ยืด้นยืยันยัข้อข้มูล หากต้องการแก้ไขข้อข้มูล ให้กห้ดปุ่มปุ่ และทำ การแก้ไขข้อข้มูลให้ถูห้กถูต้อง การแก้ไขข้อข้มูลในแต่ละขั้นขั้ตอน
2. ขั้นขั้ตอน กำ หนดแผน ให้กห้ด ไม่ยืม่นยืยันยัหรือรื ยืนยืยันยัแล้ว ในช่อช่งของขั้นขั้ตอน กำ หนดแผน (ห้องเรียรีนปกติ / พิเพิศษ) 31 ระบบจะแสดงข้อข้มูล แผนการรับรันักเรียรีนของห้อห้งเรียรีนทั้งทั้ 2 ประเภท ท่านสามารถ ทำ การแก้ไขข้อข้มูลตามที่โรงเรียรีนขอความอนุเคราะห์เห์ข้าข้มา 2.1 กรณีที่ณี ที่ กด ไม่ยืม่นยืยันยัระบบจะแสดงข้อข้มูล แผนการรับรัของห้อห้งเรียรีนทั้งทั้ 2 ประเภท ให้ท่ห้ ท่านกด เพิ่มพิ่เพื่อพื่ทำ การแก้ไขข้อข้มูลตามที่โรงเรียรีนขอความอนุเคราะห์เห์ข้าข้มา 2.2 กรณีที่ณี ที่ กด ยืนยืยันยัแล้ว ระบบจะแสดงข้อข้มูล แผนการรับรัที่โรงเรียรีนได้ยืนยืยันยัข้อข้มูล หากต้องการแก้ไขข้อข้มูล ให้กห้ดปุ่มปุ่ และทำ การแก้ไขข้อข้มูลให้ถูห้กถูต้อง
3. ขั้นขั้ตอน รับรัสมัคมัรรายวันวั ให้กห้ด ไม่ยืม่นยืยันยัหรือรื ยืนยืยันยัแล้ว ในช่อช่งของขั้นขั้ตอน รับรัสมัคมัรรายวันวั (ห้องเรียรีนปกติ / พิเพิศษ) 32 จำ นวนนักเรียรีนที่สมัคมัรรายวันวัห้อห้งเรียรีนปกติ (ในเขต / นอกเขต) จำ นวนนักเรียรีนที่สมัคมัรรายวันวัห้อห้งเรียรีนพิเพิศษ (ในเขต / นอกเขต) 3.1 กรณีที่ณี ที่ กด ไม่ยืม่นยืยันยัระบบจะแสดงข้อข้มูล จำ นวนนักเรียรีนที่สมัคมัรรายวันวั ให้ท่ห้ ท่านกด เพิ่มพิ่เพื่อพื่ทำ การแก้ไขข้อข้มูลตามที่โรงเรียรีนขอความอนุเคราะห์เห์ข้าข้มา 3.2 กรณีที่ณี ที่ กด ยืนยืยันยัแล้ว ระบบจะแสดงข้อข้มูล แผนการรับรัที่โรงเรียรีนได้ยืนยืยันยัข้อข้มูล หากต้องการแก้ไขข้อข้มูล ให้กห้ดปุ่มปุ่ และทำ การแก้ไขข้อข้มูลให้ถูห้กถูต้อง
4. ขั้นขั้ตอน การคัดเลือก / รับรัไว้(ว้มอบตัว) ให้กห้ด ไม่ยืม่นยืยันยัหรือรื ยืนยืยันยัแล้ว ในช่อช่งของขั้นขั้ตอน รับรัสมัคมัรรายวันวั (ห้องเรียรีนปกติ / พิเพิศษ) การคัดเลือก/รับรัไว้ (ว้มอบตัว) ห้อห้งเรียรีนปกติ และห้อห้งเรียรีนพิเพิศษ (ในเขต / นอกเขต) 33 4.1 กรณีที่ณี ที่ กด ไม่ยืม่นยืยันยัระบบจะแสดงข้อข้มูล การคัดเลือก/รับรั ไว้ (ว้มอบตัว) ให้ท่ห้ ท่านกด เพิ่มพิ่เพื่อพื่ทำ การแก้ไขข้อข้มูลตามที่โรงเรียรีนขอความอนุเคราะห์เห์ข้าข้มา 4.2 กรณีที่ณี ที่ กด ยืนยืยันยัแล้ว ระบบจะแสดงข้อข้มูล การคัดเลือก/รับรั ไว้ (ว้มอบตัว) ที่โรงเรียรีนได้ยืด้นยืยันยัข้อข้มูล หากต้องการแก้ไขข้อข้มูล ให้กห้ดปุ่มปุ่ และทำ การแก้ไขข้อข้มูลให้ถูห้กถูต้อง
กรณีต้ณี ต้องการเปลี่ยนชื่อชื่ โรงเรียรีนให้กดห้ ด้านหลังชื่อชื่ โรงเรียรีนนั้นนั้ๆ การกำ หนดสถานะโรงเรีย รี น 1. กดแถบเมนูซ้าซ้ยมือมืและเลือก “การกำ หนดสถานะโรงเรียรีน” 2. จะปรากฎข้อข้มูล - ชื่อชื่ โรงเรียรีน - สถานะ (ปกติ / เรียรีนรวม / ไม่มีม่ มีนร. / ไม่รัม่บรันร.) - อำ เภอ - จังจัหวัดวั - ประกาศยุบเลิกแล้ว / โอนสังสักัด จะปรากฎเมนู “แก้ไขข้อข้มูลโรงเรียรีน” 34
โรงเรียรีนที่มีสมีถานะ เรียรีนรวม หรือรื ไม่มีม่นัมี นักเรียรีน หรือรื ไม่รัม่บรันักเรียรีน แต่ยังยัไม่ปม่ระกาศเลิก ให้คห้งข้อข้มูลไว้ แล้วกด “ปกติ” ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น “เรียรีนรวม/ไม่มีม่ มีนร./ไม่รัม่บรันร.” โรงเรียรีนที่ประกาศเลิกสถานศึกษาแล้ว ให้กห้ด ในช่อช่ง “ประกาศยุบเลิกแล้ว / โอนสังสักัด” 35
Q&A ระบบรายงานการรับรันักเรียรีน 1. ถาม : กรณีเณีขต / โรงเรียรีน ต้อต้งการเพิ่มพิ่ผู้รัผู้บรัผิดผิชอบใหม่ใม่นระบบ ต้อต้งทำ อย่าย่งไร ? ตอบ : สามารถลงทะเบียบีนเพิ่มพิ่ ได้เลย (โรงเรียรีนลงทะเบียบีนได้ไม่เม่กิน 3 User และเขตได้ไม่เม่กิน 2 User) ทั้งทั้นี้หากต้องการลบข้อข้มูลผู้รัผู้ บรัผิดผิชอบเดิมออก ระดับดั โรงเรียรีนให้แห้จ้งจ้เขตดำ เนินการลบให้ ส่วส่นระดับดัเขตให้แห้จ้งจ้สพฐ.ดำ เนินการลบให้ 2. ถาม : เขตสามารถกรอกข้อข้มูลในระบบแทนโรงเรียรีนได้หรือรื ไม่ ?ม่ ตอบ : เขตสามารถเข้าข้กรอกข้อข้มูลและยืนยืยันยัแทนโรงเรียรีนได้ทุกเทุมนู 3. ถาม : หากจำ นวนนักเรียรีนในแผนการรับรัน้อยกว่าว่จำ นวนนักนัเรียรีนต่อห้อง ตามนโยบายการรับรันักเรียรีนของ สพฐ. ให้กรอกข้อข้มูลอย่าย่งไร? ตอบ : ให้กห้รอกจำ นวนนักเรียรีนตามแผนการรับรัที่ได้รับรัอนุมัติมั ติจากคณะกรรมการ รับรันักเรียรีนระดับดัเขตพื้นพื้ที่การศึกษา 4. ถาม : โรงเรียรีนที่ประกาศเลิกสถานศึกษาแล้ว เขตสามารถลบข้อข้มูลในระบบ ได้เลยหรือรื ไม่ ?ม่ ตอบ : สามารถลบได้ 5. ถาม : โรงเรียรีนที่มีสมีถานะ เรียรีนรวม หรือรื ไม่มีม่นัมีกนัเรียรีน แล้วล้แต่ยังยัไม่ปม่ระกาศเลิกลิ ต้องลบข้อข้มูลมูออกจากระบบหรือรืไม่ ? ตอบ : ให้คห้งข้อข้มูลไว้ แล้วไปที่เมนูทะเบียบีนโรงเรียรีน และให้เห้ลือกสถานะ “เรียรีนรวม หรือรื ไม่มีม่ มีนร. หรือรื ไม่รัม่บรันร. เพิ่มพิ่ ” 6. ถาม : โรงเรียรีนที่ไที่ ม่ไม่ด้รัด้บรัอนุมันุติมั ใติห้รัห้บรัเด็กด็ . อ.2 และ ป.1 แล้วล้ (แต่โต่รงเรียรีนยังยัมี นักนัเรียรีนชั้นชั้ ป.2-6 อยู่)ยู่และโรงเรียรีนยังยัไม่ยุม่บยุเลิกลิ (ในระบบ DMC ยังยัมีข้มีอข้มูลมู โรงเรียรีนอยู่)ยู่เขตสามารถลบโรงเรียรีนออกจากระบบได้เด้ลยหรือรืไม่ ? ตอบ : ให้คห้งข้อข้มูลไว้ แล้วไปที่เมนูทะเบียบีนโรงเรียรีน และให้เห้ลือกสถานะ “เรียรีนรวม หรือรื ไม่มีม่ มีนร. หรือรื ไม่รัม่บรันร. เพิ่มพิ่ ” 7. ถาม : เพิ่มพิ่ข้อข้มูลห้องเรียรีนพิเพิศษใหม่ที่ม่ ที่ เพิ่งพิ่ได้รับรัการอนุมัติมั ติให้เปิดทำ อย่าย่งไร ? ตอบ : เพิ่มพิ่ข้อข้มูลที่เมนู “กำ หนดชั้นชั้เรียรีนและประเภทห้อห้งเรียรีน” 8. ถาม : โรงเรียรีนที่ถ่ายโอนไปสังสักัดอื่นแล้ว เขตสามารถลบข้อข้มูลในระบบได้เลย หรือรื ไม่?ม่ ตอบ : ลบได้ หากสิ้นสิ้สุดสุกระบวนการถ่ายโอนเรียรีบร้อร้ยแล้ว 9. ถาม : การกรอกข้อข้มูล “รับรั ไว้” ว้กรณีโรงเรียรีนไม่มีม่กมีารสอบและไม่ต้ม่ ต้องจับจัฉลาก ทำ อย่าย่งไร? ตอบ : สามารถข้าข้มช่อช่ง “การคัดเลือก” ไปกรอกข้อข้มูลในช่อช่ง “รับรัไว้(ว้มอบตัว)” ได้เด้ลย 36
ที่ปรึกรึษา ว่าว่ที่ร้อร้ยตรี ธนุ วงษ์จินจิดา นายพัฒพันะ พัฒพันทวีดวีล นางเกศทิพย์ ศุภวานิช นายธีร์ธีร์ภวังวัคนันท์ นายภูธภูร จันจัทะหงษ์ ปุญยจรัสรัธำ รง เลขาธิกธิารคณะกรรมการการศึกษาขั้นขั้พื้นพื้ฐาน รองเลขาธิกธิารคณะกรรมการการศึกษาขั้นขั้พื้นพื้ฐาน รองเลขาธิกธิารคณะกรรมการการศึกษาขั้นขั้พื้นพื้ฐาน รองเลขาธิกธิารคณะกรรมการการศึกษาขั้นขั้พื้นพื้ฐาน ผู้ช่ผู้ วช่ยเลขาธิกธิารคณะกรรมการการศึกษาขั้นขั้พื้นพื้ฐาน บรรณาธิกธิารกิจ นางสาวลิลิน ทรงผาสุกสุ นายสัมสัพันพัธ์ พันพัธ์พิธ์มพิพ์ นายศาสตรา แสงชาติ นายศุภศิษฏ์ พิทพิยศักดิ์ นายสุรสุชัยชั โพธิ์คำธิ์ คำ นายวรินริทร์พร์งษ์ สุวสุรรณไตร นายวุฒิชัฒิยชั โลนันท์ นางสาวนุศรา ประสงค์ยิ่งยิ่ นางสาวไอรัตรัน์ดา ศิลาโรจนสมบัติบั ติ นายนภัสร์นัร์ นัท์ บุญแก้ว ผู้อำผู้ อำนวยการกลุ่มลุ่พัฒพันาระบบบริหริาร รักรัษาการในตำ แหน่งน่ที่ปที่ รึกรึษาด้าด้นนโยบายและแผน ปฏิบัฏิติบัหติน้าน้ที่ผู้ ที่ อำผู้ อำนวยการสำ นักนันโยบายและแผนการศึกศึษาขั้นขั้พื้นพื้ฐาน ผู้อำผู้ อำนวยการกลุ่มลุ่นโยบายและแผน สำ นักนังานเขตพื้นพื้ที่ก ที่ ารศึกศึษาประถมศึกศึษาหนองคายเขต2 ผู้อำผู้ อำนวยการกลุ่มลุ่ส่งส่เสริมริการศึกศึษาทางไกลเทคโนโลยีสยีารสนเทศและการสื่อสื่สาร สำ นักนังานเขตพื้นพื้ที่ก ที่ ารศึกศึษาประถมศึกศึษายโสธรเขต1 ผู้อำผู้ อำนวยการกลุ่มลุ่กลุ่มลุ่ส่งส่เสริมริการศึกศึษาทางไกลเทคโนโลยีสยีารสนเทศและการสื่อสื่สาร สำ นักนังานเขตพื้นพื้ที่ก ที่ ารศึกศึษาประถมศึกศึษาชัยชัภูมิภูมิเขต3 ศึกศึษานิเนิทศก์ชำก์ชำนาญการพิเพิศษ สำ นักนังานเขตพื้นพื้ที่ก ที่ ารศึกศึษาประถมศึกศึษาบึงบึกาฬ ผู้อำผู้ อำนวยการโรงเรียรีนบ้าบ้นคำ เจริญริ สำ นักนังานเขตพื้นพื้ที่ก ที่ ารศึกศึษาประถมศึกศึษาหนองคายเขต2 ผู้อำผู้ อำนวยการโรงเรียรีนป่าป่แลวหลวงวิทวิยา สำ นักนังานเขตพื้นพื้ที่ก ที่ ารศึกศึษาประถมศึกศึษาน่าน่นเขต1 ผู้อำผู้ อำนวยการกลุ่มลุ่วิจัวิยจัและพัฒพันานโยบาย นักนัวิเวิคราะห์นห์ โยบายและแผนชำ นาญการ นักนัวิเวิคราะห์นห์ โยบายและแผนปฏิบัฏิติบักติาร ออกแบบปกและรูปเล่ม นางสาวนุศรา ประสงค์ยิ่งยิ่ นางสาวไอรัตรัน์ดา ศิลาโรจนสมบัติบั ติ นายนภัสร์นัร์ นัท์ บุญแก้ว ผู้อำผู้ อำนวยการกลุ่มลุ่วิจัวิยจัและพัฒพันานโยบาย นักวิเวิคราะห์นห์ โยบายและแผนชำ นาญการ นักวิเวิคราะห์นห์ โยบายและแผนปฏิบัติบั ติการ คณะทำ งาน 37
สำ นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้ันฐาน สำ นักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน กระทรวงศึกษาธิการ HTTP://PLAN.BOPP-OBEC.INFO TEL. 0 2280 5530, 0 2288 5839 - 40