Perpustakaan dan Ilmu InformasiPERPUSTAKAAN
PUSAT UNP
Sumber
dan Layanan
Informasi
KELOMPOK 6
kata Pengantar
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatu
Segala puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa
berkat rahmat dan karunia-Nya, kami dapat menyelesaikan penulisan
laporan observasi lapangan untuk memenuhi tugas pada mata kuliah
Sumber dan Layanan Informasi tepat waktu. Tidak lupa shalawat serta
salam tercurah kepada Rasulullah SAW yang syafa’atnya kita nantikan
kelak.
Penulisan makalah berjudul “Laporan Observasi Perpustakaan Induk UNP”
dapat diselesaikan karena bantuan banyak pihak. Kami berharap laporan
observasi ini dapat menjadi referensi bagi pihak manapun. Selain itu,
kami juga berharap agarpembaca mendapatkan sudut pandang baru
setelah membacalaporan observasi ini.
Penulis menyadari makalahini masih memerlukan penyempurnaan,
untuk itu kami mengharapkan segala bentuk kritik dan saran pembaca
demi penyempurnaan makalah.Demikian yang dapat kami sampaikan.
Akhir kata, semoga laporan observasi ini dapat
bermanfaat.Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Padang, 13 Oktober 2022
Kelompok 6
Daftar Isi
HALAMAN COVER ........................................................................................... i
KATA PENGANTAR...........................................................................................ii
DAFTAR ISI ......................................................................................................iii
Sejarah Universitas Negeri Padang.............................................................. 3
Rektor universitas Negeri Padang................................................................4
Lokasi Perpustakaan Pusat UNP ..................................................................7
Sejarah Perpustakaan Pusat UNP.................................................................10
Visi Perpustakaan Pusat UNP........................................................................15
Misi Perpustakaan Pusat UNP ......................................................................16
Sumber informasi Perpustakaan Pusat UNP ..............................................17
Koleksi Perpustakaan Pusat UNP ................................................................36
Layanan Perpustakaan Pusat UNP...............................................................50
Jenis sistem Layanan Perpustakaan ............................................................73
Tata letak ruangan Perpustakaan Pusat UNP.............................................79
Kesimpulan......................................................................................................106
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................107
Profil Penulis ...................................................................................................110
Alam Takam
Jadi Gu
1
mbang
uru
2
SEJARAH
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
Universitas Negeri Padang (UNP) adalah hasil konversi IKIP Padang
menjadi universitas, yang pada mulanya bernama Perguruan Tinggi
Pendidikan Guru (PTPG). Semenjak didirikan pada tanggal 1 September
1954, UNP telah mengalami banyak perubahan. Dalam sejarah
perkembangannya, perubahan-perubahan yang terjadi meliputi bukan
saja nama dan tempat kedudukannya, tetapi juga status serta program-
program pendidika yang dikembangkannya, sesuai dengan kebijakan
untuk memenuhi tuntutan perkembangan pendidikan di tanah air.
Perubahan ini dapat diklasifikasikan dalam lima periode, yaitu periode
PTPG Batusangkar, periode FKIP Universitas Andalas Bukittinggi di
Batusangkar, periode FKIP Universitas Andalas Padang, periode IKIP
Jakarta Cabang Padang, periode IKIP Padang dan periode UNP.
3
REKTOR
UNIVERSITAS
NEGERI
PADANG
Prof. Drs. H. Ganefri, M.Pd.,
Ph.D.
Professor bidang Technological Sciences/ Electrical
technology and engineering Prof. Ganefri, M.Pd, Ph.D. Lahir
di kota Payakumbuh Provinsi Sumatera Barat, 17 Desember
1963. Beliau dilantik sebagai Rektor UNP pada tanggal 20
Juli 2016.
Sebelumnya Prof. Ganefri menjabat sebagai Ketua Kopertis
Wilayah X dan Dekan Fakultas Teknik (FT) Universitas Negeri
Padang. Lulus Sarjana Pendidikan Elektro IKIP Padang (1988)
beliau menajutkan Studi Pasca Sarjana Pendidikan Teknik
dan Kejuruan IKIP Yogyakarta (1996) dan meraih gelar
Doktor Pendidikan Teknikal Vokational di UKM Malaysia
(2011)
4
SELAMAT
DATANG
Dimana
lokasi nya?
7
8
Perpustakaan Pusat
Universitas Negeri
Padang terletak di Jln.
Prof. Dr. Hamka Air
Tawar Barat, Kec.
Padang Utara, Kota
Padang, Sumatera
Barat
9
SSEEJJAARRAAHH
PERPUSTAKAAN
UNP
Pada periode 1993-1997, Perpustakaan IKIP Padang dikepalai oleh Drs.
Barhaya Ali, M.L.S yang memimpin 82 orang pustakawan.Masa ini
juga Perpustakaan IKIP padang telah memiliki 3 orang pustakawan
berkualifikasi magister Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 1 orang
sarjana ilmu perpustakaan dan 2 orang sarjana plus ilmu
perpustakaan, serta 6 orang diploma ilmu perpustakaan.Kemudian
juga terjadi penambahan koleksi yang meningkat melalui berbagai
sumber dana proyek.
10
Berikutnya (1997-1999), Perpustakaan IKIP Padang dikepalai
oleh Dra. Gusmar Bahar, seorang pustakawan senior
pertama yang dipercaya memimpin Perpustakaan IKIP
Padang. Berbagai perubahan terutama penataan ke dalam
terus dilakukan, termasuk pembenahan organisasi. Masa ini
Perpustakaan IKIP Padang tetap mengirim pustakawan
untuk mengikuti studi lanjut ke program diploma (D3),
sarjana (S1) dan magister (S2). Penambahan koleksi juga
terus dilakukan dengan menggunakan berbagai sumber
dana.
11
Bersamaan dengan perubahan IKIP Padang menjadi Universitas
Negeri Padang, Perpustakaan IKIP Padang juga berubah
menjadi Perpustakaan UNP. Periode 1999-2002, Perpustakaan
UNP dikepalai oleh Dr. Maizuar, M.Pd. Pada masa ini
Perpustakaan UNP mengalami peningkatan dalam pemanfaatan
teknologi informasi, seperti online public access catalogue
(OPAC) yang terpasang dalam bentuk jaringan lokal (LAN)
dengan 8 terminal yang menyebar dari lantai 1 sampai lantai 5.
Pada masa ini juga Perpustakaan UNP mulai menggunakan
jaringan Internet yang terdiri dari 12 unit komputer dan
dipergunakan oleh mahasiswa. Kemajutan lain yang dicapai
Perpustakaan UNP adalah peningkatan kerja sama dengan
lembaga lain, seperti PDII LIPI, Perpustakaan Mahaputra
Muhammad Yamin, dan lain-lain.
12
Periode 2002-2008,
Perpustakaan UNP dikepalai
oleh Drs. Sutarman Karim, M.Si.
Pada masa ini perkembangan
Perpustakaan UNP lebih
diutamakan kepada
implementasi teknologi
Informasi disegala lini. Mulai
dari pelayanan sirkulasi sampai
dengan pengelolaan KKI
dilakukan dengan sistem
komputer. Periode ini semua
koleksi yang berasal dari civitas
akademika dalam bentuk Tugas
Akhir, Skripsi, Thesis, Desertasi
serta Penelitian Dosen dan
Pegawai diterima dalam bentuk
softcopy. Kemudian kwalitas
sumber daya tetap terus
diupaya untuk tingkatkan
melalui pelatihan, magang,
pendidikan lanjut dan seminar.
Priode 2014-2018 kembali
dipimpin oleh Drs. Yunaldi, M.Si.
13
KEPALA
PERPUSTAKAAN
Berdasarkan SK Rektor No. 705/UN35/KP/2022
tentang Pengangkatan Pelaksana Tugas (Plt) Kepala
UPT Perpustakaan dan Percetakan Universitas
Negeri Padang tanggal 1 Agustus 2022 maka Bapak
Dr. Asrul Huda., S.Kom, M.Kom secara resmi diangkat
menjadi Kepala UPT Perpustakaan dan Percetakan
Universitas Negeri Padang yang baru sebagai
penggati Kepala UPT Perpustakaan yang lama yakni
Alm Prof Dr. Yasnur Asri, M.Pd yang telah wafat
tanggal 21 Mai 2022 silam.
14
VISI
PERPUSTAKAAN
Menjadi pusat informasi
unggulan, modern dan terkini
sebagai saran utama
akademik dalam tranformasi
ilmu pengetahuan, teknologi,
dan seni atas dasar iman
dantakwa kepada Tuhan Yang
Maha Esa.
15
MISI
PERPUSTAKAAN
1.Menyediakan, mengelola, merawat, dan
menyimpan bahan perpustakaan yang
relevan sesuai dengan kebutuhan kurikulum
Universitas Negeri Padang.
2. Memberikan layanan bahan perpustakaan
dan akses terhadap pusat informasi lain
dalam rangka memenuhi kebutuhan informasi
sivitas akademika demi meningkatkan kualitas
pembelajaran , penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat di lingkungan Universitas
Negeri Padang
3.Memberikan dan memfasilitasi akses pusat
sumber informasi ilmiah global sesuai dengan
perkembangan ilmu pengetahuan teknologi
informasi
4.Menjaring dan mendepositkan karya-karya
literatur sivitas akademika dan alumni untuk
menjadi bahan rujukan atau referensi internal
Universitas Negeri Padang
16
Sumber Informasi yang terdapat di
Perpustakaan UNP
17
SUMBER
INFORMASI
PRIMER
18
Menurut Agus Rifai (2014: 2.11), sumber
informasi primer adalah sumber
informasi orisinal pada saat sumber
informasi tersebut dihasilkan atau
dipublikasikan.
Sumber informasi primer merupakan
sumber informasi yang berasal dari
tangan pertama. Jenis-jenis sumber
informasi primer yaitu monograf,
laporan, dokumen paten, buku harian,
surat-surat termasuk email dll
19
PATEN
CONT
SUMBER
TESIS
20
PROSIDING
NTOH
PRIMER
SKRIPSI
21
Penjelasan
DOKUMEN PATEN ADALAH DOKUMEN
PERMOHONAN YANG SUDAH DIBERI
PATEN DAN DIUMUMKAN, DOKUMEN
TERSEBUT DIPERLUKAN UNTUK
MEMPERMUDAH DAN MEMPERCEPAT
PENILAIAN TERHADAP SIFAT
KEBARUAN (NOVELTY) DAN LANGKAH
INVENTIF DARI INVENSI
TESIS PADA DASARNYA IALAH KARYA
TULIS ILMIAH YANG ISINYA
MEMAPARKAN SECARA ILMIAH YAITU
LOGIS DAN SISTEMATIS SUATU BAHASAN
ATAU SERANGKAIAN GAGASAN YANG
MERUPAKAN HASIL KAJIAN
BERDASARKAN FAKTA YANG
DISAMPAIKAN SECARA AKURAT DAN
DAPAT DIPERTANGGUNG JAWABKAN.
22
PROSIDING MERUPAKAN SEBUAH
KARYA PENELITIAN YANG
DIKELUARKAN OLEH SEBUAH
KONFERENSI ILMIAH DIMANA HASIL
PENELITIAN DAPAT BERUPA
PENELITIAN YANG SUDAH FINAL
MAUPUN PENELITIAN YANG SEDANG
BERJALAN ATAU DIKEMBANGKAN.
SKRIPSI ADALAH ISTILAH YANG
DIGUNAKAN DI INDONESIA UNTUK
MENGILUSTRASIKAN SUATU KARYA
TULIS ILMIAH BERUPA PAPARAN
TULISAN HASIL PENELITIAN SARJANA S1
YANG MEMBAHAS SUATU
PERMASALAHAN/FENOMENA DALAM
BIDANG ILMU TERTENTU DENGAN
MENGGUNAKAN KAIDAH-KAIDAH YANG
BERLAKU..
23
SUMBER
INFORMASI
SEKUNDER
24
Menurut Agus Rifai (2014: 2.12) Sumber
informasi sekunder merupakan sumber
informasi yang dihasilkan dari analisis,
interpretasi, evaluasi, modifikasi, dan
menyususn kembali sumber informasi dari
sumber primer untuk alat bukti, sumber-
sumber referensi pada umumnya merupakan
sumber sekunder. Jenis-jenis sumber
informasi sekunder yaitu indeks,
bibliografi,abstrak, daftar tambahan koleksi,
atau katalog.
25
Bibliografi
CON
Sumber
Daftar tambahan
koleksi
26
NTOH Abstrak
Sekunder
Katalog
27
Bibliografi adalah teknik sistematik
membuat daftar deskriptif cantuman
tertulis atau yang diterbitkan.
CON
Sumber
Daftar tambahan koleksi perpustakaan
adalah yang mencakup berbagai format
bahan sesuai dengan perkembangan dan
kebutuhan alternatif para pemakai
perpustakaan terhadap media rekam
informasi
28
Abstrak yang dimaksud
dengan abstrak disini adalah
majalah abstrak, yaitu
terbitan berseri dengan
frekuensi teratur yang berisi
sari karangan atau abstrak
dari artikel penting dalam
subyek tertentu yang terbit
dalam majalah primer
NTOH
Sekunder
Katalog adalah sarana
yang mendaftar seluruh
koleksi perpustakaan.
29
SUMBER
INFORMASI
TERSIER
30
Menurut Agus Rifai (2014: 2.13) bahwa
sumber informasi tersier yaitu sumber
informasi yang merupakan hasil pemilihan
dan kumpulan dari sumber primer dan
sekunder. Contohnya almanak, kronologi,
direktori, buku kejadian (fact book) dll.
31
Almanak
CONTOH
INFORMASI
Buku kejadian
32
Direktori
TERSIER
Buku Ajar
33
Penjelasan
Almanak adalah buku yang memuat
informasi tentang data atau statistik
yang berkaitan dengan negara,
kejadian, pejabat, subjek dan
kehidupannya
Buku kejadian berisi informasi mengenai petunjuk
dan identifikasi suatu masalah secara mendasar
yang banyak memuat keterangan dan informasi
yang berkaitan dengan suatu subjek yang
dibahasnya. Tujuan utama dari penulisan buku
kejadian adalah sebagai bahan rujukan cepat
dalam satu bidang atau cabang pengetahuan.
34
Direktori adalah suatu bahan
rujukan yang memuat daftar
organisasi atau perorangan,
disusun secara alphabetis atau
kadang-kadang secara sistematis.
Buku ajar adalah buku yang
digunakan sebagai buku pelajaran
dalam bidang studi tertentu, yang
merupakan buku standar yang disusun
oleh pakar dalam bidangnya
35
Koleksi yang
terdapat di
perpustakaan
UNP
36
Koleksi adalah suatu istilah yang
digunakan secara luas di dunia
perpustakaan untuk menyatakan bahan
perpustakaan apa saja yang harus
diadakan di perpustakaan. Sebelumnya
muncul istilah seleksi buku, buku dalam
pengertian yang lebih luas yang
mencakup monografi, majalah, bahan
mikro dan jenis bahan perpustakaan
lainnya. (ALA Glossary of Library and
Information Science (1983) )
37
Menurut ALA Glossary of
Library and Information
Science (1983)
pengembangan koleksi
merupakan sejumlah
kegiatan yang berkaitan
dengan penentuan dan
koordinasi kebijakan
seleksi, menilai kebutuhan
pemakai, studi pemakaian
koleksi, evaluasi koleksi,
identifikasi kebutuhan
koleksi, seleksi bahan
perpustakaan,
perencanaan kerjasama
sumberdaya koleksi,
pemeliharaan koleksi dan
penyiangan koleksi
perpustakaan.
38
Menurut Basri kastam dalam
buku Pedoman Pembinaan
Koleksi dan Pengetahuan
Literatur (1998),” Koleksi
perpustakaan adalah semua
bahan perpustakaan yang
dikumpulkan, diolah, dan
disimpan untuk disajikan
kepada masyarakat guna
memenuhi kebutuhan
pengguna akan informasi”.
39
Sedangkan menurut Ade Kohar (2003),
“Koleksi perpustakaan adalah yang mencakup
berbagai format bahan sesuai dengan
perkembangan dan kebutuhan alternatif para
pemakai perpustakaan terhadap media rekam
informasi”.
Dari pernyataan di atas dapat disimpulkan
bahwa koleksi perpustakaan adalah semua
bahan perpustakaan yang ada sesuai dengan
kebutuhan sivitas akademika dan dapat
digunakan oleh para pengguna perpustakaan
tersebut.
40
A. KOLEKSI BUKU TEKS
koleksi umum berada di lantai 2 dan lantai ,
dapat dipinjam dan menggunakan sistem
terbuka, yakni pemustaka dapat langsung
mencari koleksi ke rak buku yang diinginkan
dengan melakukan penelusuran
menggunakan OPAC untuk mempermudah
penemuan koleksi. Jika pengguna ingin
meminjam koleksi terlebih dahulu harus ke
bagian sirkulasi atau peminjaman untuk
didata.
41
B. KOLEKSI BUKU REFERENSI
Kolesi rujukan atau
koleksi referensi adalah
kumpulan bahan
pustaka yang berupa
karya- karya referensial,
yang disusun sebagai
alat konsultasi atau
penunjuk mengenai
informasi-informasi
tertentu
Koleksi rujukan dimaksudkan untuk mencari data atau
informasi khusus mengenai topik-topik tertentu atau
untuk konsultasi saja. Koleksi ini tidak untuk dibaca
seperti buku biasa dan juga tidak untuk dibawa keluar
perpustakaan, di samping koleksi ini diperlukan setiap
waktu untuk konsultasi
42
Koleksi ini tidak bisa dibawa pulang yang
terletak di bagian referensi di lantai V. Sistem
pelayanan yang digunakan adalah sistem
terbuka dan harus membawa KTM serta
mengisi buku pengunjung yang disediakan.
Gambar 2.Koleksi Buku Referensi
43
C. KOLEKSI TERBITAN BERKALA
Terletak di lantai 2 berupa sumber informasi
yang diterbitkan secara berkala baik harian,
mingguan, tengah bulanan, bulanan,
triwulanan, tengah bulananmaupun tahunan,
seperti surat kabar, majalah, jurnal, buletin,
dan lain sebagainya. Yang tidak boleh dibawa
pulang,. Sistem pelayanannya adalahsistem
terbuka.
44
D. KOLEKSI CORNER
Koleksi ini terdiri dari corner BI,
BKKbN dan KPK. Koleksi ini terdiri
dari koleksiyang berhungungan
dengan BI, Ekonomi, manajemen,
BKKbN dan KPK. Koleksi ini terletak
di lantai II Perpustakaan.
Gambar 4.Koleksi Corner
45
E. KOLEKSI KARYA ILMIAH (KII)
Koleksi ini terletak di lantai V di
ruang layanan digital yang
ditelusuri dengan sistem komputer
dengan jaringan Local Area
Network (LAN) yang
merupakanterbitan hasil karya
sivitas akademika UNP, seperti
Karya Ilmiah Dosen dan Karyawan,
Tugas Akhir (TA), Skripsi, Tesis,
Disertasi, Laporan penelitian dan
lainya.
46
F. KOLEKSI EJOURNAL DAN EBOOKS
Koleksi Ejournal dan Ebooks Perpustakaan
UNP berlanggan ejournal setiap tahunnya
sebanyak duavendor. Ejournal terebut
terdiri dari Ebcso dan Proquest dengan
alamat:http://search.proquest.com dan ,
Universitas Negeri padang juga
menyediakan ejournal dengan alamat:
http://ejournal.unp.ac.id. 23
47