การใช้แป้นพิมพ์ลัด

แปน้ พิมพล์ ดั ใน Word

ผู้ใช้หลายคนพบว่าการใช้คีย์บอร์ดภายนอกกบั แป้นพมิ พ์ลัดสาหรับ Word ช่วยให้พวกเขาทางานได้
อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สาหรับผู้ใช้ท่ีมีความบกพร่องด้านการเคล่ือนไหวหรือการมองเห็นแป้นพิมพ์ลัด
สามารถง่ายกว่าการใชห้ นา้ จอสัมผัสและเปน็ ทางเลอื กทีจ่ าเปน็ สาหรบั การใชเ้ มาส์

หมายเหต:ุ

-ทางลัดในหัวขอ้ น้ีอ้างอิงตามรูปแบบคีย์บอร์ดของสหรฐั อเมรกิ า แป้นต่างๆ บนเค้าโครงแบบอนื่ อาจไม่ตรงกบั
แปน้ บนคีย์บอรด์ ของสหรฐั อเมริกา

-เครอื่ งหมายบวก (+) ในทางลดั หมายความว่าคณุ จาเป็นต้องกดแป้นหลายๆปมุ่ พร้อมกนั

-เคร่ืองหมายจุลภาค (,) ในทางลัดหมายความว่าคุณจาเป็นตอ้ งกดแปน้ หลายแปน้ ตามลาดับ

Windows

บทความนจี้ ะอธิบายเกี่ยวกับแปน้ พมิ พล์ ดั และแป้นฟังก์ชนั ใน Word สาหรับ Windows

หมายเหตุ:

-เม่ือต้องการค้นหาทางลัดในบทความน้ีอย่างรวดเร็วคุณสามารถใช้การค้นหาได้ กด Ctrl + F แล้วพิมพ์คา
ค้นหาของคณุ

-ถ้าการดาเนินการท่ีคุณใช้บอ่ ยไมม่ ีแปน้ พิมพล์ ดั คณุ สามารถบันทึกแมโครเพอื่ สรา้ งแป้นพมิ พ์ลดั ได้

-ถ้าคุณกาลังใช้ Microsoft Word Starter โปรดทราบว่าบางฟีเจอร์ใน Word จะไม่ได้รับการสนับสนุนใน
Word Starter สาหรับข้อมูลเพิ่มเติมเก่ียวกับฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานใน Word Starter ให้ดู ฝ่ายสนับสนุน
ฟเี จอร์ Word Starter

-รับแป้นพมิ พล์ ัดเหลา่ น้ใี นเอกสาร Word ท่ีลิงก์นี:้ แป้นพิมพ์ลัดของ Word 2016 สาหรบั Windows

MacOS

บทความนจี้ ะอธิบายเก่ียวกบั แปน้ พมิ พล์ ดั และแป้นฟงั ก์ชันใน Word for Mac

หมายเหตุ:

-การตั้งค่าในระบบปฏิบัติการ Mac บางเวอร์ชัน (OS) และแอปพลิเคชันโปรแกรมอรรถประโยชน์บางอย่าง
อาจขัดแย้งกับแป้นพิมพ์ลัดและการดาเนินการคีย์ฟังก์ชันใน Office for Mac สาหรับข้อมูลเพิ่มเติมเก่ียวกับ
การเปลี่ยนแปลงการกาหนดคีย์สาหรับแป้นพมิ พล์ ัดให้ดูที่วธิ ีใช้ Mac สาหรับเวอร์ชันของ macOS แอปพลิเค
ชนั โปรแกรมอรรถประโยชน์ของคณุ หรอื อา้ งองิ ไปยงั ขอ้ ขัดแย้งทางลดั

-ถ้าคุณไม่พบแป้นพิมพ์ลัดที่น่ีตรงตามความต้องการของคุณคุณสามารถสร้างแป้นพมิ พ์ลัดแบบกาหนดเองได้
สาหรบั คาแนะนาให้ไปที่สรา้ งแป้นพมิ พล์ ัดแบบกาหนดเองสาหรบั Office For Mac

-แป้นพมิ พ์ลัดตา่ งๆที่ใช้แปน้ Ctrl บนคีย์บอร์ด Windows จะทางานกบั ปุม่ ควบคุมใน Word for Mac อยา่ งไร
กต็ ามไม่ใช่ทัง้ หมด

-เม่อื ต้องการค้นหาทางลัดในบทความนี้อย่างรวดเร็วคุณสามารถใช้การคน้ หาได้ กด Command + F แลว้
พมิ พค์ าค้นหาของคณุ

IOS

บทความน้ีจะอธบิ ายเกยี่ วกบั แปน้ พิมพ์ลัดใน Word for iOS

หมายเหตุ:

-ถ้าคุณคุ้นเคยกับแป้นพิมพ์ลัดบนคอมพิวเตอร์ macOS ของคุณการรวมคีย์เดียวกันจะทางานกับ Word for
iOS โดยใช้คีย์บอร์ดภายนอกด้วยเช่นกัน ทางลัดที่แสดงรายการในบทความนี้เป็นท่ีท่ีจะทางานใน Word
เวอร์ชันนเ้ี ท่านัน้

-เมื่อต้องการค้นหาทางลัดในบทความนี้อย่างรวดเร็วคุณสามารถใช้การค้นหาได้ กด Command + F แล้ว
พิมพ์คาคน้ หาของคุณ

Android

บทความน้ีจะอธิบายเกี่ยวกับแป้นพมิ พล์ ัดใน Word for Android

หมายเหต:ุ

-ถา้ คุณคุ้นเคยกับแป้นพิมพล์ ัดบนคอมพวิ เตอรท์ ่ีใช้ Windows ของคณุ การรวมคีย์เดยี วกนั จะทางานกับ Word
for Android โดยใช้คยี บ์ อรด์ ภายนอกดว้ ยเช่นกัน ทางลดั ท่แี สดงรายการในบทความน้เี ปน็ ที่ท่จี ะทางานใน
Word เวอร์ชันนีเ้ ท่าน้นั

-เม่อื ตอ้ งการค้นหาทางลัดในบทความน้อี ยา่ งรวดเรว็ คณุ สามารถใชก้ ารคน้ หาได้ กด Ctrl + F แล้วพิมพ์คา
ค้นหาของคุณ

Word Mobile

บทความนี้จะอธิบายเก่ยี วกับแปน้ พิมพล์ ัดใน Word Mobile

หมายเหตุ:

-ถ้าคุณค้นุ เคยกบั แปน้ พมิ พล์ ดั บนคอมพิวเตอรท์ ี่ใช้ Windows ของคณุ การรวมคียเ์ ดียวกนั จะทางานกบั Word
Mobile โดยใช้คีย์บอร์ดภายนอกด้วยเช่นกัน ทางลัดที่แสดงรายการในบทความนี้เป็นที่ท่ีจะทางานใน Word
เวอรช์ นั นี้เท่านนั้

-เม่ือต้องการค้นหาทางลัดในบทความน้ีอย่างรวดเร็วคุณสามารถใช้การค้นหาได้ กด Ctrl + F แล้วพิมพ์คา
ค้นหาของคณุ

เว็บ Windows

บทความน้จี ะอธบิ ายเก่ยี วกับแปน้ พมิ พ์ลดั ใน Word สาหรับเว็บ บน Windows

หมายเหตุ:

-เมอ่ื ต้องการค้นหาทางลัดในบทความนีอ้ ยา่ งรวดเรว็ คณุ สามารถใชก้ ารคน้ หาได้ กด Ctrl + F แล้วพิมพค์ า
ค้นหาของคณุ

-เมอ่ื คณุ ใช้ Word สาหรับเว็บ คุณสามารถคน้ หาคาสง่ั ใดๆได้อยา่ งรวดเรว็ โดยการกด Alt + Q เพอ่ื ข้ามไปยัง
บอกฉันในบอกฉนั คณุ สามารถพมิ พค์ าหรือชื่อของคาสั่งท่ีคณุ ต้องการ (พรอ้ มใชง้ านเฉพาะในมมุ มองการแกไ้ ข
เท่านั้น) บอกฉันค้นหาตวั เลอื กทีเ่ ก่ยี วขอ้ งและแสดงรายการ ใช้แปน้ ลกู ศรข้ึนและลงเพือ่ เลอื กคาส่งั จากนั้นกด
Enter

-เมอื่ คุณใช้ Word สาหรบั เว็บ เราขอแนะนาให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราวเ์ ซอรข์ องคุณ เน่อื งจาก
Word สาหรบั เวบ็ ทางานในเวบ็ เบราวเ์ ซอร์ของคุณแป้นพิมพล์ ดั จะแตกต่างจากท่อี ยใู่ นโปรแกรมบนเดสกท์ ็อป
ตวั อยา่ งเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรยี กใช้และออกจากคาส่งั นอกจากนแี้ ปน้ พิมพล์ ัดทวั่ ไปเชน่
F1 (วิธใี ช)้ และ Ctrl + O (เปดิ ) จะนาไปใช้กับเว็บเบราว์เซอร์–ไม่ Word สาหรับเว็บ

-ถ้าคุณใช้ผูบ้ รรยายกับ Windows 10 Fall Creators Update คุณตอ้ งปดิ โหมดการสแกนเพ่ือแก้ไขเอกสาร
สเปรดชีต หรอื งานนาเสนอดว้ ย Office สาหรับเว็บ สาหรบั ข้อมูลเพ่ิมเติม ดูที่ ปิดโหมดเสมือนหรือโหมด
เรยี กดูในโปรแกรมอ่านหนา้ จอใน Windows 10 Fall Creators Update

แปน้ พิมพ์ลดั ท่ีใช้บ่อย

แปน้ พิมพล์ ดั ของ Ribbon

ตารางน้ีแสดงทางลดั ทใ่ี ช้บอ่ ยที่สุดใน Microsoft Word

เมอ่ื ต้องการทาส่งิ นี้ ใหก้ ด

เปดิ เอกสาร Ctrl+O

สร้างเอกสารใหม่ Ctrl+N

บันทึกเอกสาร Ctrl+S

ปดิ เอกสาร Ctrl+W

ตัดเนื้อหาที่เลอื กไปยังคลิปบอร์ด Ctrl+X

คัดลอกเน้ือหาทเ่ี ลือกไปยงั คลิปบอร์ด Ctrl+C

วางเนือ้ หาของคลิปบอร์ด Ctrl+V

เลอื กเนื้อหาของเอกสารทง้ั หมด Ctrl+A

นาการจัดรูปแบบตวั หนาไปใช้กบั ข้อความ Ctrl+B

นาการจดั รปู แบบตัวเอียงไปใช้กับขอ้ ความ Ctrl+I

นาการจดั รปู แบบขีดเส้นใตไ้ ปใช้กับข้อความ Ctrl+U

ลดขนาดฟอนตล์ ง 1 พอยต์ Ctrl+[

เพ่มิ ขนาดฟอนต์ข้ึน 1 พอยต์ Ctrl+]

จดั กึ่งกลางข้อความ Ctrl+E

จดั แนวข้อความชิดซ้าย Ctrl+L

จดั แนวข้อความชิดขวา Ctrl+R

ยกเลิกคาสัง่ Esc

เลิกทาการกระทากอ่ นหนา้ Ctrl+Z

ทาซา้ การกระทาก่อนหน้าถ้าเปน็ ไปได้ Ctrl+Y

ปรบั การขยายการยอ่ /ขยาย Alt+W, Q

แลว้ กดแปน้ Tab ในกลอ่ งโตต้ อบ ยอ่ /ขยาย ไปยังค่าที่คุณตอ้ งการ

แยกหนา้ ต่างเอกสาร Ctrl+Alt+S

ลบการแยกหน้าตา่ งเอกสารออก Alt + Shift + C หรอื Ctrl + Alt + S

ดา้ นบนของหนา้

ปดิ บานหนา้ ตา่ งงาน

เมือ่ ต้องการปดิ บานหน้าต่างงานโดยใช้คยี ์บอร์ด:

กด F6 จนกว่าบานหนา้ ต่างงานจะถกู เลอื ก

กด Ctrl+Spacebar

ใชแ้ ปน้ ลกู ศรเพอ่ื เลอื ก ปิด จากนั้นใหก้ ด Enter

แป้นพิมพล์ ัดของ Ribbon

กลุ่ม ribbon ตัวเลือกที่เก่ียวข้องกันบนแท็บ ตัวอย่างเช่นบนแท็บหน้าแรกกลุ่มฟอนต์จะมีตัวเลือกสี
ฟอนต์ กดแป้น Alt เพื่อแสดงทางลัด ribbon ท่ีเรียกว่าเคล็ดลับคีย์เป็นตัวอักษรในรูปขนาดเล็กที่อยู่ถัดจาก
แทบ็ และตัวเลอื กตามท่แี สดงในรปู ภาพดา้ นล่าง

หมายเหตุ: Add in และโปรแกรมอ่ืนๆ อาจเพ่ิมแท็บใหม่ๆ ลงใน Ribbon และอาจจะมีแป้นการเข้าถึงของ
แท็บเหล่านนั้

คุณสามารถรวมตัวอักษรเคล็ดลับท่ีสาคัญกับแป้น Alt เพื่อทาให้ทางลัดเรียกว่าคีย์ Access สาหรับ
ตวั เลือก ribbon ตวั อยา่ งเชน่ กด Alt + H เพ่อื เปิดแท็บหน้าแรกและ Alt + Q เพื่อยา้ ยไปยังเขตข้อมลู บอกฉัน
หรอื การคน้ หา กด Alt อกี คร้ังเพอื่ ดเู คลด็ ลบั ท่ีสาคญั สาหรับตัวเลือกสาหรับแท็บทเ่ี ลือก

ใน Office 2013 และ Office 2010 ส่วนใหญ่แป้นพิมพ์ลัดปุ่มท่ีใช้งานอยู่จะยังคงทางานได้ด้วย
เชน่ กนั อยา่ งไรก็ตามคณุ จาเป็นต้องทราบทางลดั ท้ังหมด ตวั อย่างเชน่ กด Alt จากนนั้ กดแป้นเมนเู ก่าหน่งึ ป่มุ E
(แกไ้ ข), V (มุมมอง), I (แทรก) และอืน่ ๆ การแจง้ เตือนจะปรากฏขึ้นว่าคุณกาลงั ใช้คียก์ ารเข้าถงึ จาก Microsoft
Office เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าคุณทราบลาดับแป้นทั้งหมดให้ไปข้างหน้าและใช้งาน ถ้าคุณไม่ทราบลาดับให้กด
Esc และใชเ้ คลด็ ลบั แป้นพมิ พแ์ ทน

ใชค้ ยี ์การเขา้ ถึงสาหรับแท็บ ribbon

เมอื่ ต้องการไปยงั แท็บบน ribbon โดยตรงให้กดแปน้ การเข้าถงึ ใดแปน้ หนงึ่ ต่อไปน้ี แทบ็ เพมิ่ เติมอาจ
ปรากฏขน้ึ ท้งั น้ีขน้ึ อยกู่ บั การเลือกของคุณในเอกสาร

เม่ือต้องการทาสิ่งน้ี ใหก้ ด

ย้ายไปที่เขตข้อมูลบอกฉันหรือการค้นหาบน Ribbon เพือ่ คน้ หาความชว่ ยเหลอื หรือเนื้อหาวธิ ใี ช้ Alt+Q
จากน้ันปอ้ นคาที่ใช้ค้นหา

เปดิ หนา้ ไฟล์เพ่ือใช้มมุ มอง Backstage Alt+F

เปิดแท็บหนา้ แรกเพ่อื ใช้คาสง่ั การจดั รูปแบบทั่วไปสไตลย์ ่อหน้าและเคร่อื งมือค้นหา Alt+H

เปิดแท็บแทรกเพ่ือแทรกตารางรปู ภาพและรปู ร่างส่วนหวั หรอื กล่องขอ้ ความ Alt+N

เปิดแท็บออกแบบเพอ่ื ใช้ธีมสแี ละเอฟเฟก็ ต์เช่นเส้นขอบหน้ากระดาษ Alt+G

เปดิ แท็บเค้าโครงเพอื่ ทางานกับระยะขอบกระดาษหนา้ การวางแนวหนา้ กระดาษการเย้อื งและระยะหา่ ง
Alt+P

เปดิ แท็บการอา้ งองิ เพื่อเพิ่มสารบญั เชงิ อรรถหรอื ตารางขอ้ มูลอ้างองิ Alt+S

เปดิ แท็บการส่งจดหมายเพื่อจัดการงานจดหมายเวยี นและทางานกับซองจดหมายและปา้ ยผนกึ Alt+M

เปดิ แท็บรีววิ เพือ่ ใช้การตรวจสอบการสะกดต้งั ค่าภาษาการพสิ จู น์อกั ษรและติดตามและตรวจทานการ

เปลย่ี นแปลงในเอกสารของคุณ Alt+R

เปดิ แท็บมุมมองเพ่อื เลอื กมมุ มองเอกสารหรือโหมดการอา่ นเชน่ โหมดการอ่านหรอื มุมมองเค้ารา่ ง นอกจากนี้
คณุ ยังสามารถตั้งค่าการขยายการยอ่ /ขยายและจัดการหนา้ ตา่ งเอกสารได้หลายหนา้ ต่าง Alt+W

ดา้ นบนของหนา้

ทางานใน Ribbon ด้วยแป้นพิมพ์

เมอ่ื ตอ้ งการทาสิง่ น้ี กด

เลอื กแทบ็ ทีใ่ ช้งานอยูบ่ น ribbon และเปดิ ใช้งานคียก์ ารเขา้ ถงึ ALT หรือ F10 เมื่อต้องการย้ายไปยัง
แทบ็ อื่น ให้ใชแ้ ป้นการเขา้ ถงึ หรอื แปน้ ลูกศร

ยา้ ยโฟกสั ไปยังคาสง่ั บน Ribbon แปน้ Tab หรือ Shift+Tab

ย้ายไปมาระหวา่ งการจัดกล่มุ คาสั่งบน ribbon Ctrl + แป้นลูกศรซ้ายหรือขวา

ย้ายไปมาระหวา่ งรายการต่างๆบน Ribbon แปน้ ลูกศร

เปดิ ใช้งานปุ่มทเี่ ลอื ก Spacebar หรือ Enter

เปิดรายการสาหรับคาสั่งทีเ่ ลอื ก แปน้ ลูกศรลง

เปิดเมนสู าหรับปุ่มที่เลอื ก Alt+แปน้ ลูกศรลง

เมื่อเมนหู รือเมนยู ่อยเปดิ อยู่ ให้เคลอ่ื นยา้ ยไปยงั คาสั่งถดั ไป แปน้ ลูกศรลง

ขยายหรอื ยุบ Ribbon Ctrl+F1

เปิดเมนูบรบิ ท Shift+F10

หรือบนคีย์บอร์ด Windows แป้นบริบท (ระหว่างแป้น Alt ขวาและแปน้ Ctrl ขวา)

ยา้ ยไปยงั เมนยู อ่ ยเมอ่ื เปิดหรอื เลือกเมนหู ลักไว้ แป้นลูกศรซ้าย

ดา้ นบนของหน้า

นาทางเอกสาร

เม่อื ตอ้ งการทาส่ิงนี้ ใหก้ ด

ย้ายเคอร์เซอร์ไปทางซา้ ยหนึ่งคา Ctrl+แปน้ ลูกศรซ้าย

ยา้ ยเคอร์เซอร์ไปทางขวาหนงึ่ คา Ctrl+แป้นลกู ศรขวา

ยา้ ยเคอรเ์ ซอร์ข้นึ หนงึ่ ยอ่ หน้า Ctrl+แป้นลกู ศรขนึ้

ย้ายเคอร์เซอรล์ งไปหนึ่งย่อหน้า Ctrl+แป้นลูกศรลง

ยา้ ยเคอร์เซอรไ์ ปยงั จุดส้นิ สุดของบรรทัดปจั จบุ นั End

ยา้ ยเคอรเ์ ซอรไ์ ปยงั จุดเรม่ิ ต้นของบรรทัดปัจจบุ นั หนา้ แรก

ยา้ ยเคอรเ์ ซอร์ไปยงั ด้านบนของหนา้ จอ Ctrl+Alt+Page up

ย้ายเคอรเ์ ซอร์ไปยังด้านล่างของหนา้ จอ Ctrl+Alt+Page down

ยา้ ยเคอรเ์ ซอร์โดยการเลอ่ื นมมุ มองเอกสารขึ้นไปหนึง่ หนา้ จอ Page Up

ยา้ ยเคอรเ์ ซอร์โดยการเลอ่ื นมมุ มองเอกสารลงไปหน่ึงหน้าจอ Page Down

ยา้ ยเคอร์เซอรไ์ ปยังด้านบนของหนา้ ถัดไป การกด Ctrl + Page down

ยา้ ยเคอรเ์ ซอรไ์ ปยงั ด้านบนของหนา้ กอ่ นหน้า Ctrl + Page up

ยา้ ยเคอร์เซอร์ไปยงั จุดสนิ้ สดุ ของเอกสาร Ctrl+End

ย้ายเคอรเ์ ซอรไ์ ปยังจุดเริ่มต้นของเอกสาร Ctrl+Home

ยา้ ยเคอรเ์ ซอรไ์ ปยังตาแหนง่ ทตี่ ้ังของการตรวจทานก่อนหน้าน้ี Shift+F5

ยา้ ยเคอร์เซอร์ไปยังตาแหนง่ ท่ีต้ังของการตรวจทานล่าสดุ ทีท่ ากอ่ นทเ่ี อกสารจะถกู ปิดครงั้ ล่าสุด Shift + F5
ทนั ทีหลังจากเปดิ เอกสาร

เลื่อนวนไปตามรปู รา่ งทลี่ อย เช่น กล่องขอ้ ความหรือรปู ภาพ Ctrl+Alt+5 แล้วกดแปน้ Tab ซ้าๆ

ออกจากการนาทางในรปู ร่างทลี่ อย แลว้ กลบั ไปท่ีการนาทางปกติ Esc

แสดงบานหน้าต่างงานการนาทางเพอื่ ค้นหาภายในเนอื้ หาของเอกสาร Ctrl+F

แสดงกล่องโต้ตอบไปทเี่ พื่อนาทางไปยังหนา้ ท่ีระบบุ ุก๊ มารก์ เชิงอรรถตารางขอ้ คิดเหน็ กราฟกิ หรือตาแหนง่ ท่ีตง้ั
อืน่ ๆ Ctrl+G

วนรอบไปตามตาแหนง่ ทีต่ ้งั ของการเปลย่ี นแปลงกอ่ นหนา้ นีท้ งั้ ส่ีท่ที ากับเอกสาร Ctrl+Alt+Z

ด้านบนของหน้า

นาทางเอกสารโดยใช้ตวั เลอื กเรียกดูใน Word ๒๐๐๗และ๒๐๑๐

ใน Word ๒๐๐๗และ๒๐๑๐คณุ สามารถเรยี กดูเอกสารตามชนิดของวตั ถุต่างๆเช่นเขตข้อมลู เชงิ อรรถหัวเรอื่ ง
และกราฟิกได้

เม่ือตอ้ งการทาสง่ิ น้ี ใหก้ ด

เปดิ รายการตวั เลือกการเรยี กดเู พือ่ กาหนดชนิดของวตั ถเุ พื่อเรียกดูตาม Ctrl+Alt+Home

ยา้ ยไปยังวตั ถกุ ่อนหน้าของชนดิ ที่กาหนด Ctrl + Page up

ย้ายไปยังวตั ถถุ ัดไปของชนิดทก่ี าหนด การกด Ctrl + Page down

ด้านบนของหนา้

แสดงตวั อย่างและพิมพ์เอกสาร

เมอ่ื ตอ้ งการทาสงิ่ น้ี ใหก้ ด

พิมพเ์ อกสาร Ctrl+P

สลับไปยงั ตัวอยา่ งกอ่ นพมิ พ์ Ctrl+Alt+I

ยา้ ยไปรอบๆ หนา้ แสดงตัวอย่างเมื่อขยาย แป้นลูกศร

ย้ายไปทีละหนง่ึ หนา้ แสดงตัวอย่างเม่ือยอ่ Page up หรอื Page down

ย้ายไปทีห่ นา้ แสดงตวั อยา่ งแรกเมื่อยอ่ Ctrl+Home

ยา้ ยไปที่หน้าแสดงตวั อยา่ งสุดท้ายเม่ือยอ่ Ctrl+End

ดา้ นบนของหน้า

เลอื กข้อความและกราฟกิ

เม่อื ต้องการทาสิง่ นี้ ให้กด

เลือกขอ้ ความ Shift+ คียล์ ูกศร

เลือกคาทางดา้ นซ้าย การกด Ctrl + Shift + แปน้ ลกู ศรซ้าย

เลอื กคาทางด้านขวา การกด Ctrl + Shift + แปน้ ลกู ศรขวา

เลอื กจากตาแหนง่ ปจั จุบันไปยงั จุดเริม่ ต้นของบรรทดั ปจั จุบัน Shift+Home

เลอื กจากตาแหน่งปจั จุบนั ไปยงั จุดสน้ิ สุดของบรรทัดปัจจบุ นั Shift+End

เลอื กจากตาแหน่งปัจจุบนั ไปยังจุดเร่มิ ตน้ ของย่อหน้าปจั จบุ ัน การกด Ctrl + Shift + แป้นลูกศรข้ึน

เลอื กจากตาแหนง่ ปจั จบุ นั ไปยงั จดุ ส้นิ สุดของยอ่ หน้าปจั จุบนั การกด Ctrl + Shift + แปน้ ลกู ศรลง

เลือกจากตาแหน่งปัจจุบันไปยังดา้ นบนของหนา้ จอ Shift + Page up

เลอื กจากตาแหน่งปัจจุบันไปยังด้านลา่ งของหนา้ จอ Shift + Page down

เลอื กจากตาแหนง่ ปจั จบุ ันไปยังจดุ เรม่ิ ต้นของเอกสาร Ctrl+Shift+Home

เลอื กจากตาแหน่งปัจจุบนั ไปยังจุดสน้ิ สุดของเอกสาร Ctrl+Shift+End

เลือกจากตาแหน่งปัจจบุ นั ไปยงั ด้านล่างของหน้าต่าง การกด Ctrl + Alt + Shift + Page down

เลือกเนื้อหาของเอกสารทั้งหมด Ctrl+A

ดา้ นบนของหนา้

ขยายส่วนทเี่ ลอื ก

เมื่อตอ้ งการทาสิ่งน้ี ให้กด

เริ่มตน้ การขยายสว่ นท่ีเลือก F8

ในโหมดขยายการเลอื กใหค้ ลกิ ตาแหนง่ ในเอกสารขยายสว่ นที่เลอื กปัจจุบันไปยังตาแหน่งทต่ี งั้ นั้น

เลือกอักขระท่ใี กล้ที่สดุ ทางด้านซา้ ยหรอื ขวาF8, แปน้ ลูกศรซ้ายหรือขวา

ขยายส่วนทเี่ ลือก F8 ซา้ ๆเพอ่ื ขยายส่วนที่เลือกไปยงั ทง้ั คาประโยคย่อหน้าสว่ นและเอกสาร

ลดสว่ นที่เลอื ก Shift+F8

เลือกกลมุ่ ข้อความแนวตง้ั การกด Ctrl + Shift + F8 จากน้ันกดแปน้ ลกู ศร

หยดุ การขยายสว่ นท่เี ลอื ก Esc

ดา้ นบนของหน้า

แก้ไขขอ้ ความและกราฟิก

เมอื่ ต้องการทาสิง่ นี้ ให้กด

ลบหนงึ่ คาทางซา้ ย Ctrl+Backspace

ลบหน่งึ คาทางขวา Ctrl+Delete

เปดิ บานหน้าต่างงานคลิปบอร์ดและเปิดใชง้ าน Office คลปิ บอร์ดซง่ึ จะช่วยให้คณุ สามารถคดั ลอกและวาง
เน้ือหาระหว่างแอ Microsoft Office Alt + H, F, O

ตัดเน้อื หาท่เี ลอื กไปยังคลปิ บอรด์ Ctrl+X

คดั ลอกเน้อื หาทเ่ี ลอื กไปยงั คลิปบอรด์ Ctrl+C

วางเนือ้ หาของคลปิ บอรด์ Ctrl+V

ยา้ ยเนือ้ หาที่เลอื กไปยงั ตาแหนง่ ทีต่ ้ังทร่ี ะบุ F2 ย้ายเคอร์เซอร์ไปยงั ปลายทางจากนน้ั กด Enter

คัดลอกเนอ้ื หาทีเ่ ลือกไปยงั ตาแหน่งทีต่ ง้ั ทเี่ ฉพาะเจาะจง Shift + F2 ยา้ ยเคอรเ์ ซอรไ์ ปยังปลายทาง
จากน้นั กด Enter

กาหนดบล็อกขอ้ ความอัตโนมตั ทิ ี่มเี นือ้ หาท่ีเลอื ก Alt+F3

แทรกบลอ็ กขอ้ ความอัตโนมัติ อักขระสองสามตัวแรกของบลอ็ กข้อความอัตโนมัติแลว้ กด Enter เมอ่ื
คาแนะนาบนหนา้ จอปรากฏขน้ึ

ตดั เนื้อหาทเี่ ลอื กไปยังทีเ่ ก็บชั่วคราว Ctrl+F3

วางเนือ้ หาของทเ่ี ก็บช่ัวคราว Ctrl+Shift+F3

คัดลอกการจัดรูปแบบทีเ่ ลือก Ctrl+Shift+C

วางการจัดรูปแบบท่เี ลือก Ctrl+Shift+V

คัดลอกหัวกระดาษหรือทา้ ยกระดาษทีใ่ ช้ในส่วนกอ่ นหนา้ ของเอกสาร Alt+Shift+R

แสดงกล่องโต้ตอบแทนทเี่ พื่อค้นหาและแทนทขี่ ้อความการจดั รูปแบบที่เฉพาะเจาะจงหรือรายการพิเศษ
Ctrl+H

แสดงกลอ่ งโตต้ อบวตั ถุเพ่อื แทรกวัตถไุ ฟล์ลงในเอกสาร Alt + N, J, J

แทรกกราฟกิ SmartArt Alt + N, M

แทรกกราฟิกอักษรศลิ ป์ Alt + N, W

ดา้ นบนของหนา้

จดั แนวและจดั รปู แบบย่อหนา้

เม่ือตอ้ งการทาสงิ่ น้ี ใหก้ ด

จัดยอ่ หน้าใหอ้ ยกู่ ง่ึ กลาง Ctrl+E

จดั ยอ่ หนา้ ให้ชดิ ขอบ Ctrl+J

จดั แนวยอ่ หน้าให้ชดิ ซา้ ย Ctrl+L

จัดแนวยอ่ หนา้ ชดิ ขวา Ctrl+R

เยอื้ งยอ่ หน้า Ctrl+M

เอาการเย้อื งย่อหนา้ ออก Ctrl+Shift+M

สร้างกั้นหนา้ ลอย Ctrl+T

เอาการกั้นหนา้ ลอยออก Ctrl+Shift+T

เอาการจัดรปู แบบยอ่ หน้าออก Ctrl+Q

นาระยะหา่ งเดย่ี วไปใช้กับย่อหนา้ Ctrl+1

นาระยะห่างสองเท่าไปใช้กับยอ่ หน้า Ctrl+2

นาระยะห่างบรรทัด๑.๕ไปใช้กบั ยอ่ หน้า Ctrl+5

เพิ่มหรอื เอาช่องวา่ งออกกอ่ นย่อหน้า Ctrl+0 (ศูนย)์

เปดิ ใชง้ านการจัดรปู แบบอัตโนมตั ิ Ctrl+Alt+K

นาสไตล์ปกติไปใช้ Ctrl+Shift+N

นาสไตล์หัวเร่อื ง 1ไปใช้ Ctrl+Alt+1

นาสไตล์หัวเร่อื ง 2ไปใช้ Ctrl+Alt+2
นาสไตล์หวั เรื่อง 3ไปใช้ Ctrl+Alt+3
แสดงบานหน้าตา่ งงานนาสไตลไ์ ปใช้ Ctrl+Shift+S
แสดงบานหน้าตา่ งงานสไตล์ การกด Ctrl + Alt + Shift + S
ด้านบนของหนา้
จัดรปู แบบอักขระ Ctrl+D
เมอื่ ต้องการทาส่ิงน้ี ให้กด Ctrl+Shift+F
แสดงกล่องโต้ตอบฟอนต์ Ctrl + Shift + วงเลบ็ มมุ ขวา (>)
Ctrl + Shift + วงเล็บมมุ ซ้าย (<)
เพ่ิมขนาดฟอนต์ การกด Ctrl + วงเล็บเหลี่ยมขวา (])
ลดขนาดฟอนต์ การกด Ctrl + วงเล็บเหลยี่ มซา้ ย ([)
เพ่ิมขนาดฟอนต์ขึน้ 1 พอยต์ การกด Shift+F3
ลดขนาดฟอนตล์ ง 1 พอยต์ Ctrl+Shift+A
สลับข้อความระหว่างตัวพมิ พใ์ หญ่ตัวพมิ พ์เลก็ และตัวพิมพ์ชอื่ เร่ือง Ctrl+Shift+H
เปลยี่ นข้อความเป็นตวั พมิ พ์ใหญ่ทั้งหมด Ctrl+B
ซอ่ นขอ้ ความท่ีเลือก Ctrl+U
นาการจดั รปู แบบตวั หนาไปใช้ Ctrl+Shift+W
นาการจดั รปู แบบการบีดเส้นใต้ไปใช้ Ctrl+Shift+D
นาการจดั รปู แบบขีดเสน้ ใตไ้ ปใชก้ ับคาแต่ไม่ใชช่ อ่ งว่าง Ctrl+I
นาการจดั รปู แบบขีดเส้นใตส้ องคร้งั ไปใช้ Ctrl+Shift+K
นาการจัดรูปแบบตัวเอยี งไปใช้ Ctrl+เครอ่ื งหมายเทา่ กับ (=)
นาการจัดรปู แบบ caps ขนาดเลก็ ไปใช้ Ctrl+Shift+เคร่ืองหมายบวก (+)
นาการจดั รูปแบบตวั หอ้ ยไปใช้ Ctrl+Spacebar
นาการจัดรปู แบบตัวยกไปใช้
เอาการจัดรูปแบบอกั ขระดว้ ยตนเองออก

เปลย่ี นขอ้ ความทเ่ี ลอื กเปน็ ฟอนต์สัญลกั ษณ์ Ctrl+Shift+Q

ดา้ นบนของหนา้

จัดการการจัดรูปแบบขอ้ ความ

เมอื่ ต้องการทาสงิ่ น้ี ใหก้ ด

แสดงอักขระทีไ่ มม่ ีการเติมท้งั หมด การกด Ctrl + Shift + 8 (หา้ มใช้แปน้ พิมพต์ ัวเลข)

แสดงบานหนา้ ต่างงานการจัดรปู แบบทเี่ ปดิ ใช้งาน Shift+F1

ดา้ นบนของหน้า

แทรกอกั ขระพเิ ศษ

เมอื่ ตอ้ งการทาสง่ิ น้ี ใหก้ ด

แทรกตวั แบง่ บรรทดั Shift+Enter

แทรกตวั แบง่ หน้า Ctrl+Enter

แทรกตัวแบ่งคอลมั น์ Ctrl+Shift+Enter

แทรกเส้นประยาว (—) การกด Ctrl + Alt + เครอ่ื งหมายลบ (บนแปน้ พิมพต์ วั เลข)

แทรกเส้นประสน้ั (–) Ctrl + เคร่ืองหมายลบ (บนแปน้ พมิ พ์ตัวเลข)

แทรกเครื่องหมายยัติภังค์หรอื ไม่ก็ได้ Ctrl+เคร่อื หมายยตั ภิ งั ค์ (-)

แทรกเครือ่ งหมายยัตภิ งั ค์ Ctrl+Shift+เคร่ืองหมายยตั ิภงั ค์ (-)

แทรกชอ่ งว่างทีไ่ ม่สามารถระบไุ ด้ Ctrl+Shift+Spacebar

แทรกสัญลกั ษณ์ลิขสิทธ์ิ (©) การกด Ctrl + Alt + C

แทรกสญั ลกั ษณ์เครือ่ งหมายการคา้ ที่ลงทะเบียน (®) Ctrl+Alt+R

แทรกสัญลกั ษณเ์ ครอื่ งหมายการคา้ (™) Ctrl+Alt+T

แทรกจุดไขป่ ลา (...) การกด Ctrl + Alt + วด (.)

แทรกอักขระ Unicode สาหรับโค้ดอกั ขระ Unicode (เลขฐานสบิ หก) ที่ระบุ ตวั อย่างเช่น เม่อื ต้องการแทรก
สัญลกั ษณส์ กุลเงินยโู ร ( ) ให้พิมพ์ 20AC แล้วกด Alt ค้างไว้และกด X

เคล็ดลบั : เมอ่ื ต้องการค้นหาโค้ดอกั ขระ Unicode สาหรับอักขระทีเ่ ลือกใหก้ ด Alt + X โคด้ อกั ขระจากนั้นกด
Alt + X

แทรกอกั ขระ ANSI สาหรบั โคด้ อกั ขระ ANSI (เลขฐานสิบ) ทีร่ ะบุ ตวั อยา่ งเช่น เมื่อต้องการแทรกสัญลกั ษณ์
สกุลเงินยโู ร ให้กด Alt ค้างไว้ แลว้ กด 0128 บนแปน้ พิมพต์ ัวเลข Alt+โค้ดอักขระ (บนแปน้ พิมพต์ วั เลข)

ด้านบนของหนา้

การทางานกับเนอ้ื หาบนเวบ็

เมอื่ ต้องการทาส่งิ นี้ ให้กด

แทรกไฮเปอร์ลิงก์ Ctrl+K

ย้อนกลบั ไปหนึง่ หนา้ Alt+แปน้ ลูกศรซ้าย

ไปข้างหนา้ หน่งึ หนา้ Alt+แปน้ ลูกศรขวา

รีเฟรชหนา้ F9

ด้านบนของหนา้

ทางานกับตาราง

ยา้ ยไปรอบๆ ในตาราง

เมอ่ื ตอ้ งการทาสงิ่ น้ี ใหก้ ด

ยา้ ยไปยงั เซลลถ์ ดั ไปในแถวแล้วเลอื กเนอ้ื หาของเซลล์น้นั แปน้ Tab

ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้าในแถวแล้วเลือกเนื้อหาของเซลล์นั้น Shift+Tab

ย้ายไปยงั เซลลแ์ รกในแถว Alt+Home

ย้ายไปยังเซลลส์ ุดทา้ ยในแถว Alt+End

ยา้ ยไปยงั เซลล์แรกในคอลัมน์ Alt + Page up

ยา้ ยไปยังเซลล์สดุ ท้ายในคอลมั น์ Alt + Page down

ย้ายไปยงั แถวกอ่ นหน้า แปน้ ลูกศรข้ึน

ย้ายไปยังแถวถัดไป แปน้ ลกู ศรลง

ยา้ ยขึ้นไปหนง่ึ แถว Alt+Shift+แป้นลกู ศรข้ึน

ย้ายลงหนงึ่ แถว Alt+Shift+แป้นลูกศรลง

ดา้ นบนของหน้า

เลอื กเน้ือหาของตาราง

เม่ือตอ้ งการทาส่ิงนี้ ใหก้ ด

เลอื กเน้อื หาในเซลล์ถดั ไป แปน้ Tab

เลอื กเน้อื หาในเซลล์กอ่ นหน้า Shift+Tab

ขยายส่วนท่ีเลือกไปยงั เซลล์ทีอ่ ยู่ตดิ กนั Shift+ คยี ล์ ูกศร

เลอื กคอลมั น์ เลือกเซลล์ด้านบนหรือดา้ นล่างของคอลัมน์แลว้ กด Shift + แป้นลูกศรขนึ้ หรือลง

เลอื กแถว เลอื กเซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในแถวจากนน้ั กด Shift + Alt + End หรือ Home

เลอื กท้ังตาราง Alt + 5 บนแปน้ พมิ พต์ วั เลขพรอ้ มกับ Num Lock ถกู ปิดใชง้ าน

ด้านบนของหน้า

แทรกย่อหน้าและอกั ขระแท็บในตาราง

เมื่อต้องการทาสิ่งน้ี ให้กด

แทรกย่อหน้าใหม่ในเซลล์ Enter

แทรกอกั ขระแทบ็ ในเซลล์ Ctrl+Tab

ด้านบนของหนา้

รีววิ เอกสาร

เม่ือต้องการทาส่ิงนี้ กด

แทรกขอ้ คิดเหน็ Ctrl+Alt+M

เปดิ หรือปิดการติดตามการเปล่ยี นแปลง Ctrl+Shift+E

ปิดบานหนา้ ตา่ งการตรวจทาน Alt+Shift+C

ดา้ นบนของหนา้

การทางานกบั การอา้ งอิงข้อมลู อา้ งอิงและการทาดชั นี

ใชท้ างลัดต่อไปน้ีเพือ่ เพ่ิมการอ้างองิ ลงในเอกสารของคณุ เช่นสารบัญเชิงอรรถและการอา้ งอิง

เมื่อต้องการทาสง่ิ น้ี ให้กด

ทาเครื่องหมายรายการสารบัญ Alt+Shift+O

ทาเครอ่ื งหมายรายการสารบญั อา้ งองิ ทางกฎหมาย (ขอ้ มูลอ้างอิง) Alt+Shift+I

เลือกตัวเลอื กการอา้ งอิง Alt+Shift+F12, Spacebar

ทาเครอ่ื งหมายรายการดัชนี Alt+Shift+X

แทรกเชิงอรรถ Ctrl+Alt+F

แทรกการอา้ งอิงทา้ ยเรื่อง Ctrl+Alt+D

ไปทเ่ี ชิงอรรถถดั ไป Alt + Shift + วงเล็บมุมขวา (>)

ไปที่เชงิ อรรถกอ่ นหน้า Alt + Shift + วงเล็บมุมซ้าย (<)

ดา้ นบนของหนา้

ทางานกบั จดหมายเวยี นและเขตข้อมูล

เม่ือต้องการใชแ้ ป้นพมิ พ์ลดั ต่อไปนแี้ ทบ็ ribbon การสง่ จดหมายจะต้องถกู เลือก เมื่อต้องการเลอื กแทบ็ การสง่

จดหมายใหก้ ด Alt + M

ดาเนนิ การจดหมายเวยี น

เม่อื ตอ้ งการทาสิ่งนี้ ใหก้ ด

แสดงตัวอยา่ งจดหมายเวยี น Alt+Shift+K

ผสานเอกสาร Alt+Shift+N

พิมพ์เอกสารที่ผสาน Alt+Shift+M

แกไ้ ขเอกสารข้อมลู ของจดหมายเวียน Alt+Shift+E

แทรกเขตข้อมูลผสาน Alt+Shift+F

ด้านบนของหน้า

ทางานกบั เขตข้อมูล

เมื่อต้องการทาสิ่งน้ี ใหก้ ด

แทรกเขตขอ้ มูล DATE Alt+Shift+D

แทรกเขตขอ้ มูล LISTNUM Ctrl+Alt+L

แทรกเขตข้อมูล PAGE Alt+Shift+P

แทรกเขตขอ้ มูล TIME Alt+Shift+T

แทรกเขตขอ้ มูลว่าง Ctrl+F9

อปั เดตขอ้ มูลที่ลงิ กใ์ นเอกสารต้นฉบบั ของ Microsoft Word Ctrl+Shift+F7

อปั เดตเขตข้อมูลทีเ่ ลอื ก F9

ยกเลิกลงิ กเ์ ขตข้อมูล Ctrl+Shift+F9

สลับระหว่างโคด้ เขตข้อมูลท่เี ลอื กและผลลัพธ์ของโคด้ เขตขอ้ มลู นั้น Shift+F9

สลบั ระหวา่ งโค้ดเขตข้อมูลและผลลัพธ์เขตขอ้ มลู ทั้งหมด Alt+F9

เรยี กใช้ GOTOBUTTON หรอื MACROBUTTON จากเขตข้อมลู ทแ่ี สดงผลลพั ธข์ องเขตขอ้ มลู
Alt+Shift+F9

ไปที่เขตขอ้ มูลถดั ไป F11

ไปยังเขตข้อมูลก่อนหน้า Shift+F11

ล็อกเขตขอ้ มูล Ctrl+F11

ปลดลอ็ กเขตขอ้ มูล Ctrl+Shift+F11

ดา้ นบนของหน้า

การทางานกับขอ้ ความในภาษาอืน่

ตงั้ คา่ ภาษาการพสิ ูจนอ์ กั ษร

เอกสารทุกฉบับมีภาษาเริ่มต้นโดยปกติจะเป็นภาษาเริ่มต้นเดียวกันกับระบบปฏิบัติการของ
คอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าเอกสารของคุณมีคาหรือวลีในภาษาอ่ืนเป็นความคิดที่ดีที่จะต้ังค่าภาษาการพิสูจน์
อักษรสาหรับคาเหล่าน้ัน น่ีไม่ใช่เพียงทาให้การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์สาหรับวลีเหล่าน้ันทาให้
สามารถใชเ้ ทคโนโลยชี ่วยเหลอื เช่นโปรแกรมอา่ นหนา้ จอเพือ่ จัดการอยา่ งเหมาะสม

เมอ่ื ตอ้ งการทาสิ่งน้ี ใหก้ ด

แสดงกล่องโตต้ อบภาษาเพอื่ ตง้ั คา่ ภาษาการพสิ ูจน์อกั ษร Alt+R, U, L

ตงั้ ค่าภาษาเริม่ ตน้ Alt+R, L

ดา้ นบนของหน้า

แทรกอักขระสากล

เม่อื ตอ้ งการพมิ พ์อกั ขระตวั พิมพเ์ ล็กโดยใชก้ ารรวมคยี ์ทม่ี ีแป้น Shift ให้กดแปน้ Ctrl + Shift + Shift
พรอ้ มกนั แล้วปล่อยออกมาก่อนทีค่ ณุ จะพมิ พต์ ัวอกั ษร

หมายเหต:ุ ถ้าคุณพิมพภ์ าษาอื่นในภาษาอน่ื คุณอาจตอ้ งการสลบั ไปใช้คยี บ์ อรด์ อน่ื แทน

เมื่อตอ้ งการแทรก กด

, è,, ù,

,, è,,, ù การกด Ctrl + สาเนยี ง ('), ตวั อกั ษร

ú, พืน้ ที่, การคานวณ, การคานวณ, การ

, ý, พืน้ ที่, การคานวณ, การคานวณ, ú, ý Ctrl + เครือ่ งหมายอญั ประกาศเดี่ยว ('), ตวั อักษร
â, สถานะ, î, เงิน, û
Â, สถานะ, î, เงนิ , û การกด Ctrl + Shift + แปน้ พิมพ์ (^), ตัวอกั ษร
การลงบญั ชี
และการลงบัญชี การกด Ctrl + Shift + Tilde (~) ตัวอักษร
ä, ï, ö, am, ÿ,
ä,, ï,, ÿ การกด Ctrl + Shift + เครื่องหมายทวภิ าค (:) ตัวอกั ษร
ลงไป การกด Ctrl + Shift + ท่ีเคร่ืองหมาย (@), a หรือ A
โน้ม, โน้ม การกด Ctrl + Shift + Ampersand (&), a หรอื A
œ, Œ การกด Ctrl + Shift + Ampersand (&), o หรอื O
, การเกบ็ การกด Ctrl + เครอ่ื งหมายจุลภาค (,), c หรือ C
ฟิลด์, ฟิลด์ Ctrl + เครอื่ งหมายอัญประกาศเดย่ี ว ('), d หรือ D
ø, Ø การกด Ctrl + เครอ่ื งหมายทับ (/), o หรอื O
¿ การกด Ctrl + Alt + Shift + เคร่อื งหมายคาถาม (?)
¡ การกด Ctrl + Alt + Shift + เครอื่ งหมายอัศเจรีย์ (!)
ß Ctrl + Shift + เคร่อื งหมาย Ampersand (&), s
ด้านบนของหน้า
ใช้ตวั แก้ไขวิธีการปอ้ นขอ้ มูลสาหรับภาษาเอเชียตะวนั ออก
เม่ือต้องการทาสงิ่ น้ี ใหก้ ด
สลับไปยงั ตัวแกไ้ ขวิธีการป้อนข้อมลู ภาษาญปี่ นุ่ (IME) สาหรับแป้นพมิ พ์ทมี่ ีแปน้ พิมพ์๑๐๑ถา้ พร้อมใช้งาน Alt
+ Tilde (~)
สลับไปยังตัวแก้ไขวธิ ีการป้อนข้อมูลภาษาเกาหลี (IME) สาหรับแป้นพมิ พ์ท่มี แี ป้นพิมพ์๑๐๑ถ้าพร้อมใชง้ าน

Alt ขวา
สลับไปยังตัวแก้ไขวธิ กี ารป้อนข้อมูลภาษาจีน (IME) สาหรบั แปน้ พมิ พ์ท่ีมีแปน้ พมิ พ์๑๐๑ถา้ พรอ้ มใช้งาน

Ctrl+Spacebar
ด้านบนของหน้า

การทางานกับมุมมองเอกสาร

Word เสนอมมุ มองเอกสารทห่ี ลากหลาย แต่ละมุมมองช่วยให้ทางานบางอย่างไดง้ า่ ยข้ึน ตวั อยา่ งเช่น
โหมดการอา่ นจะชว่ ยให้คุณสามารถดเู อกสารเปน็ ลาดับแนวนอนของหน้าซึ่งคุณสามารถเรยี กดูไดอ้ ย่างรวดเร็ว
โดยใชแ้ ปน้ ลูกศรซา้ ยและขวา

สลบั มมุ มองเอกสาร

เมื่อต้องการทาสงิ่ น้ี ให้กด

สลบั ไปยังมมุ มองโหมดการอา่ น

ใน Word ๒๐๐๗และ๒๐๑๐ซ่ึงเรยี กวา่ มมุ มองการอ่านแบบเตม็ หนา้ จอ Alt+W, F

สลบั ไปยังมมุ มองเคา้ โครงเหมอื นพิมพ์ Ctrl+Alt+P

สลบั ไปยงั มมุ มองเค้ารา่ ง การกด Ctrl+Alt+O

สลบั ไปยงั มุมมองแบบร่าง Ctrl+Alt+N

ดา้ นบนของหน้า

กาหนดเค้าร่างเอกสาร

ทางลัดเหลา่ น้ีจะนาไปใชเ้ ฉพาะเมอื่ เอกสารอยู่ในมุมมองเคา้ รา่ งเทา่ นนั้

เมอ่ื ต้องการทาสง่ิ นี้ กด

เล่ือนระดบั ยอ่ หน้าขึ้น Alt+Shift+แปน้ ลกู ศรซ้าย

ลดระดับยอ่ หนา้ ลง Alt+Shift+แปน้ ลูกศรขวา

ลดระดับยอ่ หน้าให้เป็นข้อความเนื้อหา Ctrl+Shift+N

ยา้ ยยอ่ หน้าทเี่ ลอื กขึ้น Alt+Shift+แปน้ ลูกศรขึ้น

ย้ายยอ่ หนา้ ทเี่ ลือกลง Alt+Shift+แปน้ ลูกศรลง

ขยายขอ้ ความภายใต้หวั เร่อื ง Alt + Shift + เครอ่ื งหมายบวก

ยุบขอ้ ความภายใต้หวั เรอ่ื ง Alt + Shift + เครอ่ื งหมายลบ

ขยายหรือยุบขอ้ ความหรือหวั เร่ืองทงั้ หมด Alt+Shift+A

ซอ่ นหรอื แสดงการจดั รูปแบบอักขระ เครอื่ งหมายทบั (/) (บนแป้นพมิ พ์ตัวเลข)

สลับไปมาระหวา่ งการแสดงบรรทดั แรกของขอ้ ความเนอ้ื หาและแสดงข้อความท้งั หมดของเนอ้ื ความ
Alt+Shift+L

แสดงหัวเร่อื งทัง้ หมดทม่ี ีสไตล์หัวเรอ่ื ง 1 Alt+Shift+1

แสดงหวั เรอ่ื งท้ังหมดท่มี ีระดบั หวั เรื่องทรี่ ะบุAlt + Shift + หมายเลขระดบั หวั เรอ่ื ง

แทรกอกั ขระแทบ็ Ctrl+Tab

ด้านบนของหน้า

ย้ายผ่านเอกสารในโหมดการอ่าน

เม่ือตอ้ งการทาสิง่ น้ี ใหก้ ด

ย้ายไปยังจุดเรม่ิ ตน้ ของเอกสาร หนา้ แรก

ย้ายไปยงั จุดสิ้นสดุ ของเอกสาร End

ไปยังหน้าที่ระบุ พมิ พห์ มายเลขหน้าจากนั้นกด Enter

ออกจากโหมดการอา่ น Esc

ดา้ นบนของหน้า

ใช้แปน้ พิมพล์ ัดฟงั กช์ ัน

แปน้ คาอธิบาย

F1 F1 เพียงอย่างเดยี ว: แสดงบานหนา้ ต่างงานวธิ ีใช้ Word

Shift + F1: แสดงหรือซ่อนวธิ ีใช้ท่มี คี วามสาคญั กับบริบทหรือแสดงบานหน้าต่างงานการจัดรูปแบบ

Ctrl+F1: แสดงหรอื ซอ่ น Ribbon

Alt + F1: ย้ายไปยงั เขตขอ้ มูลถัดไป

Alt + Shift + F1: ย้ายไปยงั เขตข้อมูลกอ่ นหนา้

F2 F2 เพยี งอย่างเดยี ว: ยา้ ยข้อความหรอื กราฟิกท่ีเลือก ใช้แป้นลูกศรเพื่อวางเคอร์เซอร์ในตาแหน่งทค่ี ุณ
ตอ้ งการยา้ ยขอ้ ความหรือกราฟิกจากนนั้ กด Enter เพอ่ื ย้ายหรือกด Esc เพ่ือยกเลกิ

Shift + F2: คัดลอกข้อความหรือกราฟิกที่เลอื ก ใช้แป้นลกู ศรเพ่ือวางเคอร์เซอร์ในตาแหนง่ ทคี่ ุณตอ้ งการ
คดั ลอกข้อความหรอื กราฟิกจากน้ันกด Enter เพื่อคัดลอกหรือกด Esc เพอ่ื ยกเลิก

การกด Ctrl + F2: แสดงพ้นื ทกี่ ารแสดงตัวอย่างก่อนพมิ พบ์ นแทบ็ พิมพใ์ นมมุ มอง Backstage

Alt + Shift + F2: บันทึกเอกสาร

การกด Ctrl + Alt + F2: แสดงกล่องโต้ตอบเปดิ

F3 Shift + F3: สลับข้อความท่ีเลอื กระหว่างตวั พมิ พเ์ ลก็ ตัวพิมพใ์ หญแ่ ละตวั พมิ พ์ช่ือเรอื่ ง

การกด Ctrl + F3: ตัดเนอ้ื หาทเี่ ลอื กไปยังที่เกบ็ ชั่วคราว คณุ สามารถตดั ขอ้ ความหลายข้อความและกราฟกิ ไป
ยงั ท่เี กบ็ ชว่ั คราวและวางข้อความเปน็ กลมุ่ ไปยงั ตาแหน่งท่ตี งั้ อ่นื ได้
การกด Ctrl + Shift + F3: วางเน้ือหาของท่ีเก็บชั่วคราว

Alt + F3: สรา้ งบล็อกอาคารใหม่
F4 F4 เพยี งแปน้ เดียว: ทาซ้าคาส่ังหรือการกระทาสดุ ทา้ ย ถ้าเป็นไปได้

Shift + F4: ทาซ้าการค้นหาลา่ สุดหรือไปทีก่ ารดาเนินการ
การกด Ctrl + F4: ปิดเอกสารปัจจุบนั

Alt + F4: ปดิ Word
F5 F5 เพียงอย่างเดยี ว: แสดงกลอ่ งโต้ตอบไปท่ี

Shift + F5: ยา้ ยเคอรเ์ ซอรไ์ ปยังการเปลีย่ นแปลงครัง้ ลา่ สุด

การกด Ctrl + Shift + F5: แสดงกล่องโต้ตอบที่ค่ันหนา้
Alt + F5: คืนค่าขนาดหน้าต่างเอกสาร

F6 F6 เพยี งอยา่ งเดยี ว: สลับระหวา่ งเอกสารบานหนา้ ต่างงานแถบสถานะและ ribbon ในเอกสารที่ถูก
แยก F6 จะรวมบานหนา้ ตา่ งแยกเมอื่ สลบั ระหว่างบานหนา้ ต่างงานและบานหน้าต่างงาน

การกด Shift + F6: สลับระหวา่ งเอกสาร ribbon แถบสถานะและบานหน้าต่างงาน
การกด Ctrl + F6: สลับไปยังหนา้ ตา่ งเอกสารถัดไปเมอื่ มีการเปดิ เอกสารมากกวา่ หนึ่งเอกสาร

การกด Ctrl + Shift + F6: สลับไปยงั หนา้ ตา่ งเอกสารกอ่ นหน้าเม่อื มีการเปดิ เอกสารมากกว่าหน่ึงเอกสาร
Alt + F6: ย้ายจากกล่องโตต้ อบทเ่ี ปดิ อยู่กลบั ไปยังเอกสารสาหรบั กล่องโต้ตอบท่ีสนับสนุนลักษณะการทางาน
นี้

F7 F7 เพียงอยา่ งเดยี ว: แสดงบานหน้าต่างงานตัวแกไ้ ขเพอื่ ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณใ์ นเอกสาร
หรอื ข้อความทเ่ี ลอื ก

Shift + F7: แสดงบานหนา้ ตา่ งงานอรรถาภธิ าน
การกด Ctrl + Shift + F7: อัปเดตขอ้ มูลท่ีเชอ่ื มโยงในเอกสารตน้ ฉบับของ Word

Alt + F7: คน้ หาข้อผดิ พลาดการสะกดหรอื ไวยากรณ์ถัดไป
Alt + Shift + F7: ใน Word ๒๐๑๓และใหมก่ ว่าแสดงบานหน้าต่างงานตวั แปล ใน Word ๒๐๐๗และ๒๐๑๐
แสดงบานหน้าตา่ งงานการค้นคว้า

F8 F8 เพยี งอย่างเดยี ว: ขยายสว่ นท่ีเลือก ตัวอย่างเช่นถ้ามีการเลอื กคาแล้วขนาดของสว่ นท่ีเลือกจะถกู
ขยายไปยังประโยคหน่ึงประโยค
การกด Shift + F8: ลดส่วนทีเ่ ลอื ก ตวั อย่างเชน่ ถ้ามกี ารเลอื กย่อหนา้ ขนาดของส่วนท่ีเลอื กจะลดลงไปหน่งึ
ประโยค
การกด Ctrl + Shift + F8: เปิดและปดิ โหมดการเลอื ก ในโหมดขยายส่วนทีเ่ ลอื กปมุ่ ลูกศรจะขยายส่วนท่เี ลือก
Alt + F8: แสดงกลอ่ งโต้ตอบแมโครเพื่อสรา้ งเรยี กใช้แก้ไขหรือลบแมโคร
F9 F9 เพียงอยา่ งเดียว: อัปเดตฟลิ ดท์ ี่เลอื ก
Shift + F9: สลบั ระหวา่ งโคด้ เขตข้อมลู และผลลัพธ์
การกด Ctrl + F9: แทรกเขตขอ้ มูลวา่ ง
การกด Ctrl + Shift + F9: unlinks เขตขอ้ มลู ปัจจบุ นั
Alt + F9: สลับระหว่างโค้ดเขตขอ้ มลู และผลลพั ธ์ของเขตข้อมลู ทั้งหมด
Alt + Shift + F9: เรียกใช้ GOTOBUTTON หรอื MACROBUTTON จากเขตขอ้ มูลท่ีแสดงผลลัพธข์ องเขต
ขอ้ มูล
F10 F10 เพยี งอยา่ งเดียว: เปิดหรอื ปิดเคล็ด
Shift + F10: แสดงเมนูทางลัดสาหรบั รายการท่ีเลอื ก
การกด Ctrl + F10: ขยายหรอื คืนค่าขนาดหนา้ ต่างเอกสาร
Alt + F10: แสดงบานหนา้ ต่างงานสว่ นที่เลือก
Alt + Shift + F10: แสดงเมนูหรือข้อความสาหรับการดาเนนิ การท่พี รอ้ มใช้งานตัวอย่างเชน่ การวางข้อความ
หรือการเปล่ยี นแปลงการแก้ไขอัตโนมตั ิ
F11 F11 เพยี งอย่างเดยี ว: ย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไป
Shift + F11: ยา้ ยไปยงั เขตขอ้ มูลก่อนหนา้
การกด Ctrl + F11: ล็อกเขตขอ้ มูลปจั จุบนั
การกด Ctrl + Shift + F11: ปลดลอ็ กเขตขอ้ มลู ปัจจุบัน
Alt + F11: เปิดตัวแกไ้ ขMicrosoft Visual Basic For แอปพลิเคชนั ซ่งึ คณุ สามารถสรา้ งแมโครได้โดยใช้
Visual Basic for Applications (VBA)
F12 F12 เพียงอย่างเดยี ว: แสดงกล่องโตต้ อบบันทกึ เป็น
Shift + F12: บนั ทึกเอกสาร

การกด Ctrl + F12: แสดงกลอ่ งโตต้ อบเปิด

การกด Ctrl + Shift + F12: แสดงแทบ็ พิมพ์ในมุมมอง Backstage

Alt + Shift + F12:เลือกปุ่มสารบญั ในคอนเทนเนอรส์ ารบัญเม่อื คอนเทนเนอรถ์ กู ใช้งานอยู่

อา้ งอิง

https://support.office.com/th-
th/article/%e0%b9%81%e0%b8%9b%e0%b9%89%e0%b8%99%e0%b8%9e%e0%b8%b4%e
0%b8%a1%e0%b8%9e%e0%b9%8c%e0%b8%a5%e0%b8%b1%e0%b8%94%e0%b9%83%e0
%b8%99-word-95ef89dd-7142-4b50-afb2-f762f663ceb2?fbclid=IwAR3_BuKT8L-
_7aHEXxWPn9fZ5AS6Y7QIg5PDNHwznevu0sdgLEEM-3qMelA