51 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (0016) KALI KE 20 SESİ 2024/2025 DAN PENYAMPAIAN ANUGERAH KECEMERLANGAN SPM 2023 SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA AHLI JAWATANKUASA INDUK PENASIHAT En. Mohd Jamil Aris Bin Haron PENGERUSI En. Azmi Bin Mohd Yusof (YDP) NAİB PENGERUSI Tuan Dr Mohd Zamri Bin Harun (NYDP) SETIAUSAHA Puan Azlina Binti Nasir PEN. SETIAUSAHA Puan Hjh Sahidah Binti Mohamed Makhbul BENDAHARI Puan Haryati Binti Ahmad PK PENTADBIRAN Puan Hjh Sharifah Hafsah Binti Syed Atan PK HEM Puan Hjh.Rohaidah Binti Malek PK KOKURIKULUM Puan Azliza Haniem Binti Abdul Aziz PK PEND. KHAS Puan Hasmah Binti Abu Bakar AHLI JAWATANKUASA KERJA ı. SAMBUTAN & PROTOKOL TUGASAN En. Mohd Jamil Aris Bin Haron (Pengetua) En. Azmi b Mohd Yusof (YDP PIBG) Puan Hjh. Sharifah Hafsah Syed Atan Puan Azliza Haniem Binti. Abdul Aziz Puan Hasmah binti. Abu Bakar En. Mohd Aris Bin Husin 1. Menentukan tetamu jemputan atau VIP untuk upacara perasmian 2. Menentukan tarikh meyuarat Agung PIBG 3. Menentukan agenda mesyuarat Agung PIBG 4. Mengendalikan mesyuarat 5. Memastikan majlis berjalan mengikut protokol. 2. FLOOR & EVENT MANAGER T TUGASAN
52 Puan Herlina Binti. Helmi (K) Puan Aniesah Binti. Salleh Puan Sahidah Binti. Mohamed Makhbul 1 .Menyelaras keseluruhan program berjalan lancar, tersusun dan sempurna. 2. Memastikan MAT PIBG dilaksanakan mengikut SOP yang sepatutnya 3. Memantau aktiviti rehearsal 3. JURUACARA MAJLIS TUGASAN Puan Nurul Athirah Binti Che Aladin (K) Puan Noor Hawani Syafirra BintiAnuar 1. Menyediakan teks dan mengacarakan majlis perasmian 2. Mengendalikan majlis supaya berjalan lancar 3. Menyelaras kesuaian aturcara majlis 4. SURAT/ LAPORAN MESYUARAT TUGASAN Puan Hjh Fara Ilina Binti Ramli (K) Puan Azlina Binti Nasir Puan Hayati Bint. Ahmad 1. Menyediakan surat pemakluman mesyuarat , usul dan Bükü Laporan Mesyuarat untuk diedarkan kepada group whatsapp ibu bapa. 2. Mendapatkan laporan aktiviti daripada S/U PIBG 2022/2023, laporan Kurikuıum, laporan HEM, laporan PPKI dan laporan kewangan 3. Menyerahkan softcopy bükü laporan mesyuarat kepada AJK Presenting dan kawalan mesyuarat. 5. TEKS UCAPAN TUGASAN Puan Noraizan Binti Mamat (K) Puan Salina Binti Misri 1. Menyediakan teks ucapan bagi YDP PIBG dan Tuan Pengetua, Menyediakan kata alu-aluan bagi YDP PIBG dan Tuan Pengetua untuk dimuatkan dalam buku laporan mesyuarat 2. Hantar teks kepada Pengetua untuk semakan. 3. Menyedia dan menyerahkan salinan teks ucapan yang telah lengkap kepada YB dan Pengetua. Menyerahkan softcopy kata alu-aluan kepada S/U PIBG 6. KECERIAAN PENTAS TUGASAN Puan Mariza Binti Zainuddin (K) Puan Nurul Syamimi Izzati Binti Tahar 1. Memastikan adanya alas meja untuk meja VIP dan mesyuarat, gelas minuman VIP 2. Menyediakan dan memastikan keceriaan dewan, hiasan pentas sesuai dengan majlis. 3., Menyusun atur dan tagging tempat duduk VIP 7. SENARAI PELAJAR CEMERLANG TUGASAN
53 Puan Alenawati Binti Hj. Perwira (K) Puan Mardziyah Binti Ab Aziz 1. Menyediakan senarai nama pelajar cemerlang SPM 2023 2. Mengedarkan surat jemputan untuk pelajar dan ibu bapa — (solf copy) 3. Membuat susulan secara telefon/media sosial untuk pengesahan kehadiran dan respon 8. SIARAYA TUGASAN En. Poon Thin Fook (K) En. Noor Azlan Bin Abdul Rahman 1. Memastikan siaraya berfungsi dengan baik sebelum dan semasa program. 2. Memastikan alatan disimpan semula selepas majlis. 9. PAPARAN SKRIN / PRESENTING TUGASAN Cik Nurul Surya Binti Azizudin Puan Mimi Norashikin Binti Md Jaini En. Muhammad Zeeyad Bin Abdl Rahman 1. Memastikan paparan Slide yang bertepatan dengan tentatif yang berlangsung. 2. Slide yang dipapar berjalan lancar dan teratur. 3. Sharescreen merujuk aturcara majlis, buku laporan dan minit mesyuarat, ketika MAT PIBG 10. MULTIMEDIA / MONTAJ TUGASAN Puan Nor Azlina Binti Abd. Talib (K) En. Ariffin B. Ahmad 1. Menyediakan bahan persembahan multimedia (kejayaan sekolah dan aktiviti 2023 — 2024) 2. Memaparkan persembahan multimedia dan memastikan persembahan multimedia lancar semasa proses menunggu iaitu sebelum mesyuarat bermula.dan semasa rehat. 11. PERSIAPAN TEMPAT TUGASAN En. Mohammad Nazri Bin Jaafar (K) En. Mohd Rashidi B. Mohd Zain En. Mohd Hisyam B. Mohamed Mustapha Puan Herlina Binti. Yahya Puan Durizah Nur Binti Suhaimin Puan Arina Suriani Binti. Abu Shahrin 1. Menyediakan kerusi dan meja mengikut bilangan kesesuaian semasa mesyuarat dan raptai mesyuarat. (Anggaran 200 kerusi) 2. Memastikan kekemasan dewan dan peralatan yang bersesuaian. 3. Mengemas semula dewan seperti sedia kala dan menyusun untuk kegunaan peperiksaan. 12. BACAAN DOA TUGASAN Ustaz Mohd Faizal Bin Zainal (K) 1. Menyediakan teks doa 2. Memimpin bacaan doa 13. BACKDROP / BANNER TUGASAN
54 En. Mohd Azwan Bin Omar (K) En. Mohamad Elimin Dzamri Bin Elias 1. Menempah banner dan mengantungkan ditempat yang sesuai (pentas dewan). 2. Menggantung banner di pintu pagar depan untuk mengalu-alu kedatangan tetamu 3. Menurunkan banner setelah selesai program. 14. PENDAFTARAN KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU TUGASAN Puan Norazwita Shahida Binti Nordin (K) Puan Ruslidawaty Binti Sabran 1. Menyediakan lampiran kehadiran yang mudah untuk ditandatangani ibubapa, guru dan PIBG. 2. Menyerahkan senarai kehadiran kepada SU setelah selesai majlis. 15. PENCATAT MINIT MESYUARAT TUGASAN Puan Nurul Hafiza Binti. Muda (K) Puan Hjh. Najah Binti. Abdul Kudos Puan Hjh. Salhalida binti. Abd Kudus Puan Siti Rokha Binti Mohd Din Puan Nurul Faizah Binti Mohd Romli Puan Rosnaini Binti Abdul Rahim Puan Muliati Ashikin Binti. Mul 1. Mencatat minit MAT PIBG kali ke 20 2. Menyerahkan softcopy dan hardcopy minit mesyuarat kepada S/U PIBG dan AJK Dokumentasi selewat-lewatnya 3 hari selepas mesyuarat 16. JURUGAMBAR TUGASAN Puan Noraida Binti Mohd Salleh (K) Puan Ruslinda Binti. Ramli 1 . Mengambil gambar dan memuatnaik gambar berkualiti di telegram official untuk digunakan oleh AJK Dokumentasi dan Guru Media. 17. SIJIL DAN CENDERAMATA TUGASAN Puan Nurul Huda Binti. Mohd Taha (K) Puan.lsmar Hanim Binti. Ismail Puan Normahizan Binti Mohd Shafian 1. Mendapatkan senarai penerima AJK daripada S/U PIBG. 2. Menyediakan sijil AJK sesi 2023/24 3. Menyediakan cenderamata untuk semua AJK PIBG untuk sesi 2023/2024. 4. Menyampaikan sijil dan hadiah kepada penerima dengan kaedah "belakang tabir sahaja" 18. HADIAH DAN ANUGERAH TUGASAN
55 Puan Hjh. Faizah Binti. Razak (K) Puan Norazlina Azma Binti. Sulaiman Puan Vaasugi alp Mahalingam Puan Nurul Atiqah Binti. Ahmad Dzulkifli 1. Menyusun bilangan penerima anugerah cemerlang SPM 2023. 2. Menampal nama pelajar, tahun SPM dan bilangan A sama dengan nilai duit. 3. Hadiah dan Anugerah pelajar SPM 2023 serah kepada S/U PIBG. 4. Anugerah Pelajar SPM 2023 19. JAMUAN VIP TUGASAN Puan Intan Norashikin Binti. Azmi (K) Puan Nur Hana Binti. Mohd Noh 1. Merancang dan menyediakan menu yang sesuai 2. Memastikan kebersihan sebelum dan selepas majlis. 20. JAMUAN GURU, IBUBAPA DAN PELAJAR TUGASAN Puan Nor Ashikin Binti Mohd Yusof (K) Puan Zalina Binti Mohd Shariff Puan Rose Nani Binti Abd Sani Puan Sudani Binti Dato Haji Sudin 1 . Merancang dan menyediakan menu yang sesuai 2. Menempah makanan untuk AJK bertugas yang datang pada hari mesyuarat diadakan. 3. Mengagihkan makanan pada yang terlibat. 4. Memastikan kebersihan sebelum dan selepas majlis. 21. BUKU PROGRAM DAN BUKU MESYUARAT TUGASAN Cik Norasyikin Binti. Rusman (K) 1 . Menyediakan buku program (any flip) 2. Mengandungi senarai AJK kerja dan senarai AJK PIBG, serta penerima anugerah pelajar SPM 2023 22. DOKUMENTASI TUGASAN
56 Puan Azizah Binti. Mohd Sharif (K) 1. Mengumpulkan semua bahan softcopy dan hardcopy yang digunakan daripada AJK yang berkaitan sepanjang MAT PIBG dan memilih gambar sesuai sepanjang majlis. 2. Membuat laporan perjalanan MAT PIBG 2023/2024 3. Mencetak dan menyerahkan semua bahan dan laporan kepada SIU PIBG 4. Menghantar laporan ke PPD 23. PERSEMBAHAN TUGASAN Puan Nur Aini Binti. Amran (K) Puan Sazlin Ana Binti. Abdul Ghani 1. Menyediakan pelajar untuk persembahan. 2. Melatih pelajar untuk persembahan 3. Menyusun atur lagu yang sesuai semasa persembahan
57 Kami Warga SMK Panchor ingin merakamkan ucapan jutaan terima kasih kepada: • Barisan Pengurusan Sekolah • AJK PIBG SMK Panchor • Semua guru dan warga SMK Panchor • Semua ibu bapa yang telah menyumbangkan tenaga dan kewangan. • Semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini.