การรับ-ส่งหนังสือทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

การจัดเก็บความรู้ (KM)

เรื่อง
การรับ-สง่ หนงั สอื ในระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์

(e-admin)

(สายงาน สารบรรณ)

โดย
กลุม่ A.F. feather

เหตผุ ล

 ทบทวนความรู้ ความเข้าใจในการรบั -สง่ หนังสอื ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
 เพิ่มพูนทกั ษะการปฏิบัตงิ านเพ่ือให้ จนท.สารบรรณ/ธุรการ ผขส.บน.๑ ปฏิบัตไิ ด้ถูกต้องตามระเบียบ

กองทพั อากาศวา่ ด้วยระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ พ.ศ.๒๕๕๖ และสอดคล้องกับระเบียบสานัก
นายกรัฐมนตรีว่าดว้ ยงานสารบรรณ
 จนท.สารบรรณ/ธุรการ ผขส.ฯ ยังขาดความรู้ในข้ันตอนการปฏบิ ัตงิ านทีถ่ ูกต้อง

กระบวนการจัดการความรู้

๑. การบง่ ชค้ี วามรู้
เพ่อื ให้ จนท.สารบรรณ/ธุรการ ผขส.บน.๑ เข้าใจขัน้ ตอน และวิธีการปฏบิ ัตงิ านการรบั -ส่งหนังสอื

ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์ไดถ้ กู ต้องตามระเบยี บ คาสัง่ หรือคาแนะนาของกรมสารบรรณทหารอากาศ
ประเด็นความรู้
๑.๑ การรบั -ส่งหนังสือในระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์
๑.๒ ข้ันตอนการปฏิบัติงาน

๒. การสรา้ งและแสวงหาความรู้
โดยรวบรวมข้อมูลความรู้จาก ระเบียบกองทัพอากาศว่าด้วยงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

พ.ศ.๒๕๕๖ และคาแนะนาในการตรวจเย่ียมสายวิทยาการของกรมสารบรรณทหารอากาศ
๓. การจดั การความรู้ให้เปน็ ระบบ

ร ว บร ว มความรู้ท่ีได้จัดทาเป็น คู่มือการปฏิบัติงานการรั บ - ส่งหนั งสือในร ะบบสาร บรรณ
อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
๔. การประมวลและกลน่ั กรองความรู้
๔.๑ นาความรทู้ ง้ั หมดทไี่ ด้จากแหลง่ ความรู้มาสรปุ และเรยี บเรียงเน้ือหาขั้นตอนการปฏบิ ัตนิ ้ันมาใช้ใน
การปฏิบตั งิ าน
๔.๒ ปรับปรุงแก้ไขข้อมูลให้เหมาะสมกับหน่วยงาน นาความรู้ท่ีได้ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ และผู้บังคับบัญชา
ก่อนนาไปใชง้ าน
๕. การเขา้ ถงึ ความรู้
๕.๑ จัดทาเปน็ คู่มอื การปฏิบตั งิ านการรบั -ส่งหนังสอื ในระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์
๕.๒ จัดทาคู่มือในรูปแบบของ E-BOOK และ QR CODE เพ่ือให้ข้าราชการสามารถเข้าถึงองค์ความรู้
ไดส้ ะดวก รวดเรว็

๖. การแบ่งปนั แลกเปลย่ี นความรู้
๖.๑ นาคู่มือการปฏิบตั งิ านการรบั -ส่งหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ของ ธุรการ ผขส.บน.๑
ไปปฏบิ ตั ิ
๖.๒ จดั ทาชมุ ชนแหลง่ เรยี นรู้ CoPs เพอื่ ใหผ้ ู้ท่สี นใจสามารถเขา้ ไปเรยี นรไู้ ด้

๗. การเรียนรู้
นาข้อมูลมาสรุปเรียบเรียงสร้างเป็นองค์ความรู้ แล้วนาเสนอองค์ความรู้นั้นให้สมาชิกในกลุ่ม

ไดเ้ รยี นรูร้ ว่ มกนั อย่างครบถว้ น ทกุ คนมีความรู้ ความเขา้ ใจตรงกันในการปฏิบตั ิงาน และแจกจา่ ยคู่มือ
หรือประชาสัมพันธ์คู่มือในระบบ Online เช่น E-BOOK หรือ QR CODE ให้แก่บุคลากรในหน่วยหรือ
ผ้ทู ี่สนใจได้ศึกษาเรยี นร้ทู าความเข้าใจ และนาความรทู้ ีไ่ ด้ไปปฏิบัตไิ ดอ้ ยา่ งถกู ต้องมีประสิทธิภาพ

สารบัญ หนา้
๑
การเข้าใช้งานในระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์
การเข้าระบบด้วย Microsoft Windows หรอื เขา้ ดว้ ยโปรแกรม Web Browser ๑
การข้าระบบผ่านหนา้ เว็บไซต์ของกรมสารบรรณทหารอากาศ
การเขา้ ระบบผ่านหนา้ เวบ็ ไซต์กองทัพอากาศ ๒
การเขา้ ระบบผา่ น VPN (กรณีที่เรียกใช้งานจากเครือขา่ ยนอก ทอ.)
๓
การลงรบั หนังสือ (PAPER) ๔
การลงเลขท่ีหนังสือ ๕
๖
การรับหนงั สอื (Online) ๗
การสง่ หนงั สือในระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ ๙
๙
เลอื กส่งเปน็ หน่วยงาน ๑๐
เลือกสง่ หนว่ ยงานเป็นกลุ่ม ๑๑
การสรา้ งกลุ่มผูร้ บั ๑๒
การส่งทางอเี มล

การเข้าใชง้ านระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์
การเข้าใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จะใช้ช้ือผู้ใช้งาน (Username) และรหัสผ่าน (Password)

ของอเี มล ทอ. (e-mail) โดยจะตอ้ งแจง้ ชอื่ และสงั กัดหนว่ ยงานให้ สบ.ทอ.ทราบ เพ่อื ดาเนนิ การกาหนดสิทธิ์ก่อน
การเรยี กใชร้ ะบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ มี ๔ วิธี ไดแ้ ก่

๑. การเขา้ ระบบด้วย Microsoft Windows หรอื เขา้ ด้วยโปรแกรม Web Browser
๒. การเขา้ ระบบผา่ นหน้าเว็บไซตข์ องกรมสารบรรณทหารอากาศ
๓. การเขา้ ระบบผ่านหน้าเวบ็ ไซตก์ องทพั อากาศ
๔. การเข้าระบบผา่ น VPN (กรณีท่เี รียกใช้งานจากเครือข่ายนอก ทอ.)
๑. การเข้าระบบด้วย Microsoft Windows หรือเขา้ ดว้ ยโปรแกรม Web Browser

๑.๑ เรม่ิ จากเขา้ ระบบ Microsoft Windows ตามปกติ
๑.๒ เลอื กโปรแกรม Internet Explorer ทป่ี รากฏ ICON บนหนา้ จอเครื่องคอมพวิ เตอร์
๑.๓ หลงั จากเขา้ โปรแกรม Browser แลว้ ใหป้ ้อน URL ของระบบงาน ดังน้ี

URL = http://10.107.1.110

ระบบจะแสดงหน้าจอ Login เข้าระบบงานสารบรรณ โดยผู้ใช้สามารถเลือกปีฐานข้อมูล หรือปีของข้อมูลที่
ต้องการเข้าไปดาเนินการ โดยกดลกู ศรชลี้ ง เลือกปีทป่ี รากฏ จากนนั้ ปอ้ นชอ่ื และรหสั ผ่าน ตามลาดับ

ปอ้ นอเี มล ทอ. และรหัสผา่ น เพอ่ื
ทาการ Login เข้าใชง้ านระบบ ฯ

๑

๒. การเขา้ ระบบผ่านหนา้ เว็บไซต์ของกรมสารบรรณทหารอากาศ
สามารถเข้าระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกสผ์ า่ นทางหน้าเวบ็ ไซต์ของ สบ.ทอ. (http://www.admin.rtaf.mi.th)
ไดด้ ้วยการคลกิ เลอื กเมนูระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (e-admin)

คลิกเลอื กท่นี ่ี

๒

๓. การเขา้ ระบบผ่านหน้าเวบ็ ไซตข์ องกองทัพอากาศ
สามารถเข้าระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางหน้าเว็บไซต์ของกองทัพอากาศ (http://www.rtaf.mi.th)
ดว้ ยการคลิกเลือกเมนูอนิ ทราเน็ตพอร์ทัล

แลว้ คลกิ เลือก e-Admin เพือ่ เข้าใชง้ านระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์
คลกิ เลอื กที่นี่

๓

๔. การเขา้ ระบบผ่าน VPN (กรณที ี่เรยี กใช้งานจากเครือขา่ ยนอก ทอ.)
การเข้าระบบผ่าน VPN (http://vpn.rtaf.mi.th หรือ http://vpn2.rtaf.mi.th) เป็นการเรียกใช้งาน
ผ่านเครือข่ายนอก ทอ. เช่น การเรียกใช้งานจากที่บ้าน จากต่างประเทศ หรือจากเครือข่าย AIS เป็นต้น ทั้งน้ี
เพือ่ ใหส้ ามารถเรยี กเขา้ มาทเี่ ครอื ข่ายภายใน ทอ. และเรยี กระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ สไ์ ด้

เม่ือปรากฏหน้าจอ Login ของระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ท่านสามารถป้อนรหัสของผู้ใช้
และรหสั ผ่าน (เชน่ เดยี วกบั อีเมล ทอ.) จากนน้ั ระบบฯ จะทาการตรวจสอบชื่อผู้ใช้และรหสั พรอ้ มกับหนว่ ยงาน
ที่สงั กัด รวมทัง้ สทิ ธ์ิในการใช้งานระบบ ตลอดจนสิทธิ ในการสืบค้นขอ้ มูลของผู้ใช้งาน

๔

การลงรับหนงั สือ (PAPER)

เม่ือมีหนังสือ ส่งมาท่ี ผขส.บน.๑ ให้ผู้รับ (จนท.สารบรรณ/ธุรการ) ผขส.ฯ ตรวจสอบความถูกต้อง
เรียบร้อยของหนังสือท่ีได้รับมา ถ้าไม่ถูกต้องให้ส่งคืนหน่วยงานเจ้าของหนังสือแก้ไขต่อไป ถ้าถูกต้องเรียบร้อย
ให้ทาการตรวจสอบหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-admin) ท่ี เมนูหนังสือรอลงทะเบียน หรือ
ค้นหาหนังสือที่ได้รับจาก เมนูค้นหา เพ่ือตรวจสอบว่าหน่วยเจ้าของหนังสือที่ส่งหนังสือมาน้ันได้ส่งเร่ืองน้ีให้
ผขส.ฯ แล้วหรอื ไม่

หากไม่มี ให้ จนท.สารบรรณ/ธุรการ ผขส.ฯ ทาการโทรติดต่อประสานหน่วยเจ้าของหนังสือ หรือ ติดต่อ
จนท.สารบรรณ/ธุรการ ของหน่วยนั้นให้ทาการส่งหนังสือทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-admin)
สง่ ให้ ผขส.ฯ

กรณหี น่วยนั้นไมม่ ีระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-admin) ให้ จนท.สารบรรณ/ธุรการ ทาการลงทะเบียนรับ
หนังสือ โดยคลิกท่ี ลงรับหนังสือ ในเมนูลงทะเบียนรับส่ง แล้วป้อนรายละเอียดลงในช่องให้ครบถ้วน โดยเฉพาะ
ท่ีช่องตัวอักษรสีแดง (เลขท่ีหนังสือ, ลงวันท่ี, จาก, ถึง, และเร่ือง) หากป้อนรายละเอียดตรงช่องท่ีอักษรสีแดง
ไมค่ รบ ระบบฯจะไมด่ าเนินการให้

๒. ระบบจะใหท้ ่ีหนงั สือโดยอัตโนมตั ิ

–

๑.

ถา้ หนังสือไมม่ เี ลขท่ี ให้ปอ้ นชอ่ื เจา้ ของหนงั สือท่ีส่งมา
เมื่อพมิ พ์ชื่อแลว้ นาเมาส์คลิกตรงทีว่ ่าง

๕

การลงเลขท่หี นังสือ
กรณีมีทีห่ นงั สอื

 ให้ดาเนินการใส่ข้อมูลเลขที่หนังสือให้ตรงกับเลขท่ีหนังสือท่ีส่งมาถึง มีจุดใส่จุด มีวงเล็บใส่วงเล็บ
(เห็นอยา่ งไร ใส่อยา่ งนั้น) ไมต่ อ้ งเวน้ วรรค ในการป้อนขอ้ มลู ตัวเลขในระบบฯ ให้ใช้เลขอารบกิ ทัง้ หมด

 หนังสอื ที่มีคาว่า “ท”ี่ นาหน้าเลขหนงั สือทีส่ ่งมา ไมต่ ้องป้อนคาวา่ “ท”่ี ลงในระบบฯ
กรณีไมม่ ีท่ีหนังสือ

 ให้ป้อนชื่อหน่วยงานเจ้าของหนังสือ บริษัท ห้าง/ร้าน หากไม่มีหน่วยงานให้บันทึกชื่อของผู้มีหนังสือ
มาถงึ เชน่ เบิกคา่ เบ้ยี เลย้ี ง-ค่าพาหนะเดนิ ทางไปราชการ ใบลาพกั ผอ่ น คา่ การศกึ ษาบตุ ร ฯลฯ

ข้นั ตอนการปอ้ นข้อมลู เจา้ ของหนังสือ
 ให้ป้อนข้อมูลท่ีช่อง “จาก” แล้วคลิกตรงท่ีว่าง ระบบฯ จะดาเนินการให้เลขที่หนังสือโดยอัตโนมัติ
จะเป็นช่ือเจ้าของหนังสือ บริษัท ห้าง/ร้าน ฯลฯ แล้วตามด้วย วัน/เดือน/ปี และเวลาเป็นวินาที เช่น
เลขที่หนังสือ อัจฉรา/28052563/110922 เมื่อป้อนรายละเอียดครบทุกช่องแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม สร้าง
จากนัน้ ระบบฯ จะทาการให้เลขทะเบียน วนั ที่ เวลา เลขที่หนังสอื (เอกสารเลขท่ี) และช่อื เรอื่ ง พร้อม
ปรากฏช่องให้แนบเอกสารต้นฉบับ จะมีปุ่ม Browse (เลือกไฟล์) เป็นการแนบไฟล์ดิจิตอลที่ต้องการ
เข้าระบบเช่น ไฟล์ .pdf และปุ่ม Scan… เป็นการแนบเอกสาร โดยการสแกนด้วย WEBSCAN
เขา้ ระบบฯ แล้วกดท่ีปมุ่ แนบหนังสือ

การบันทึกงาน (เปรยี บเสมือนการบนั ทึกแยกเรื่องให้หน่วยเกี่ยวข้อง)
เลือกเมนู บันทึกงาน แล้วป้อนข้อความในช่อง บันทึกการปฏิบัติ โดยป้อนรายละเอียดตามความต้องการของ
หนงั สอื ทมี่ มี าถงึ หรอื การส่ังการจาก หน.ผขส.บน.๑/ส่งั การต่าง ๆ ในหนังสอื เร่อื งนนั้ แล้วกดปุ่ม ตกลง

๖

การลงรับหนงั สอื (Online) หรอื รบั หนังสือจากระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ (e-admin)

๑. ให้ตรวจสอบท่เี มนู หนังสอื รอลงทะเบยี น หรือคน้ หาจากเมนู คน้ หา
๒. ให้ จนท.สารบรรณ/ธุรการ ผขส.ฯ ดาเนินการลงรับหนังสือในระบบฯ โดยเปิดดูหนังสือที่เข้ามาในตะกร้างาน

แลว้ คลิกท่ี เลขทะเบียนหนงั สอื ซงึ่ จะปรากฏสญั ลักษณก์ ระดาษ สฟี า้ และ สสี ม้
 สัญลักษณ์กระดาษสีฟ้า ต้องรอหนังสือต้นฉบับ เม่ือได้รับหนังสือต้นฉบับแล้วตรวจสอบ
ความถูกต้องของหนังสือ หากเป็นหนังสือท่ีเกี่ยวข้องกับ ผขส.ฯ ให้กดรับต้นฉบับในระบบฯ ได้
แตถ่ า้ หนังสือเรือ่ งน้ันไม่เกีย่ วข้องกบั ผขส.ฯ หรอื สง่ มาผดิ หนว่ ยงาน ให้ทาการกดป่มุ ตีกลับ พรอ้ ม
ปอ้ นเหตผุ ลของการตกี ลบั ในระบบฯ ดว้ ย
 สัญลักษณ์กระดาษสีส้ม ไม่ต้องรอหนังสือต้นฉบับ ให้กดรับในระบบฯได้ทันที และพิมพ์ (Print)
หนงั สอื /เอกสาร เร่ืองน้ันออกมาดาเนนิ การขนั้ ต่อไปได้เลย

-สญั ลักษณ์กระดาษสีฟา้
-สญั ลกั ษณ์กระดาษสสี ม้

๓. เม่ือกดปุ่มรับต้นฉบับแล้ว ระบบฯ จะแสดง เลขทะเบียนรับเข้า ให้ทราบก่อน จากน้ันกดปุ่ม ตกลง
เพื่อเป็นการยืนยนั

๗

๔. ระบบฯ จะออกเลขทะเบียนรบั เข้าของ ผขส.บน.๑

๕. จากนนั้ ใหน้ า เลขทะเบยี น วันที่ เดือน ปี และเวลา ท่ีระบบฯ ออกให้ กรอกลงในตราประทบั ของหนังสือ
รับเขา้

ตวั อยา่ ง ตราประทับของ
หนังสอื รับเขา้
ผขส.บน.๑

๘

การส่งหนังสือในระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์
เป็นการส่งหนังสือด้วยระบบฯ ระหว่างหน่วยงานต้นเร่ืองและหน่วยงานปลายทาง หรือหน่วยงานที่

เกยี่ วขอ้ ง เพ่อื ให้หน่วยงานผูร้ บั สามารถรบั ไปดาเนินการต่อทางระบบฯ ได้ โดย จนท.สารบรรณ/ธรุ การ ผขส.ฯ
เลือกรายการที่ต้องการส่งด้วยระบบฯ
๑. เลือกส่งเป็นหน่วยงาน คลิกที่เลขทะเบียน จากหน้ารายการหนังสือ แล้วเลือกเมนู ส่ง จากน้ันเลือก

หนว่ ยงานท่ตี อ้ งการสง่
 ถ้าต้องการส่งไปพร้อมต้นฉบับเลือกส่งแบบสีฟ้า (ส่งถึง-พร้อมส่งต้นฉบับ) กดปุ่ม ย้ายเข้า

ตรงช่อง ส่งถึง-พร้อมส่งต้นฉบับ หากต้องการยกเลิก ให้กดปุ่ม ย้ายออก เมื่อเลือกหน่วยงานที่
ต้องการสง่ เรียบรอ้ ยแล้ว ให้กดปมุ่ ยนื ยนั สง่ เพอ่ื เปน็ การยนื ยนั การส่งงาน

เลือกหนว่ ยที่ตอ้ งการสง่

 ถ้าต้องการส่งแบบไม่ส่งต้นฉบับเลือกส่งแบบสีส้ม (ส่งถึง-ไม่ส่งต้นฉบับ) กดปุ่ม ย้ายเข้า
ตรงช่อง ส่งถึง-ไม่ส่งต้นฉบับ หากต้องการยกเลิกให้กดปุ่ม ย้ายออกเม่ือเลือกหน่วยงานท่ีต้องการส่ง
เรียบรอ้ ยแลว้ ใหก้ ดป่มุ ยนื ยันส่ง เพอื่ เป็นการยืนยันการสง่ งาน

หากมกี ารส่งสาเนาเพอ่ื แจง้ ให้หนว่ ยเกี่ยวขอ้ งอื่น ๆ
ทราบด้วย ใหเ้ ลือกทช่ี ่อง

- สีฟ้า (ล่าง) สาเนาถงึ -พร้อมส่งต้นฉบับ
- สสี ม้ (ลา่ ง) สาเนาถงึ -ไมส่ ่งต้นฉบบั

๙

๒. เลือกส่งหน่วยงานเป็นกลุ่ม เป็นการส่งหนังสือทางระบบฯ ครั้งละมากกว่า ๑ หน่วยงาน และต้องอยู่ใน
กลุ่มส่งเดียวกัน เช่น จนท.สารบรรณ/ธุรการ ผขส.ฯ ต้องการส่งหนังสือให้หน่วยที่อยู่ในกลุ่มงานของ
กองบงั คับการ บน.๑ ท้ังหมด ใหด้ าเนนิ การดังน้ี
คลิกเลือกกลุ่มหน่วยงานที่ต้องการส่ง จากเครื่องหมาย (+) ให้เป็นเคร่ืองหมาย ( -) ก่อน
แล้วคลิกให้เป็นเคร่ืองหมาย (+) อีกคร้ัง และคลิกท่ี ย้ายเข้า เพื่อให้หน่วยงานที่เลือกไว้เข้าช่องท่ี
ตอ้ งการส่ง แล้วคลิกที่ ยนื ยันสง่ เพอ่ื เปน็ การยืนยนั การสง่ งาน

๑๒

๓

ตวั อย่าง ถ้าต้องการส่งหนงั สือให้กลุ่มหน่วยงาน กองบังคบั การ บน.๑
 เลอื กกองบังคับการ บน.๑ กดตรงเครอื่ งหมาย (+) ภาพ ๑ ใหเ้ ป็นเคร่อื งหมายลบ (-) ภาพ ๒
 คลกิ อีกคร้ังใหเ้ ปน็ เครื่องหมาย (+) ภาพ ๓
 กดปมุ่ ยา้ ยเข้า เพ่ือใหห้ นว่ ยงานท่เี ลอื กไว้เขา้ ช่องทต่ี ้องการส่ง ถ้าตอ้ งการยกเลิกใหก้ ดปุ่ม ยา้ ยออก
 คลิกที่ ยนื ยนั ส่ง เพ่ือเปน็ การยืนยนั การส่งงาน

๑๐

๓. การสรา้ งกลุ่มผู้รับ และสง่ จากกลมุ่ ผู้รับทสี่ รา้ งไว้ เป็นการส่งถึงหน่วยผ้รู บั จานวนมากเปน็ ประจา
ในการสร้างกลุ่มผู้รับนี้จะใช้ได้เฉพาะหน่วยงานที่เป็นผู้สร้างกลุ่มผู้รับน้ีข้ึนเท่านั้น หน่วยงานอื่น
ไมส่ ามารถเขา้ ใช้กลุ่มผรู้ ับท่สี รา้ งน้ีได้ เช่น หนว่ ย ผขส.บน.๑ สรา้ งกลุ่มผ้รู บั ขน้ึ มา ก็จะใชง้ านกลุ่มผู้รับน้ีได้
แค่หนว่ ย ผขส.ฯ หนว่ ยงานอน่ื จะไมส่ ามารถเขา้ มาใช้งานกลมุ่ ท่ีหน่วย ผขส.ฯ สรา้ งขน้ึ ได้

การสรา้ งกลมุ่ ผูร้ บั โดยผู้ใช้งานคลิกเลือก หน่วยงานผรู้ ับหนงั สอื ในช่องซ้ายมือจนครบตาม
ความต้องการ เช่น ธุรการ นขต.บน.๑ (ธุรการ ฝูง.๑๐๒ บน.๑, ธุรการ กทน.บน.๑, ธุรการ ผคยอ.บน.๑, ธุรการ
ร้อย ทสห.บน.๑ ฯลฯ) เข้าท่ีช่องสฟี ้า หรือสีสม้ จากนัน้ คลิก สรา้ งกลุ่มผู้รบั ระบบฯ จะปรากฏขอ้ ความ “กรณุ า
ใส่ชื่อกลมุ่ ผ้รู บั ” ใหใ้ ส่ชอ่ื กลุ่มผู้รบั ในชอ่ งว่าง โดยตั้งชือ่ กลุ่มให้สอดคลอ้ งกบั หนว่ ยงานที่เลือก แล้วคลกิ ตกลง

เม่ือต้องการส่งจากกลุ่มผู้รับท่ีสร้างไว้ ให้เลือกที่ กลุ่มผู้รับ จะปรากฏ กลุ่มหน่วยงานผู้รับ
และเลือกชื่อกลุ่มที่สร้างไว้ จะปรากฏหน่วยงานที่สร้างไว้ในช่องสีฟ้า หรือสีส้ม จากน้ันคลิกท่ี ยืนยันส่ง
เพื่อเปน็ การยนื ยนั การส่งงาน

๑๑

๔. การส่งทางอเี มล เป็นการสง่ หนงั สือจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ไปยังระบบไปรษณยี ์อิเล็กทรอนิกส์
ของกองทัพอากาศ (อีเมล ทอ.) กรณีที่ต้องการแจ้งหนังสือดังกล่าวให้ถึงตัวบุคคล โดยคลิกเลือกเมนู
Email และลบขอ้ ความในช่องรายละเอียด แลว้ จึงปอ้ นอีเมลท่ตี ้องการส่งถึงช่อง “สง่ ถึง”
หากตอ้ งการแนบเอกสารไปด้วย ให้คลกิ ถูก  ทีห่ นา้ รายการเอกสารแนบน้ัน ๆ จากนั้นคลิก
ท่ปี มุ่ ส่งข้อความ เพอ่ื เปน็ การยืนยนั การสง่

ปอ้ นอีเมล ทอ.

คลิกถกู  หน้าเอกสารท่ตี ้องการแนบ

๑๒