KERTAS KERJA SAMBUTAN JUBLI PERAK SK PARIS 3 1 KERTAS KERJA SAMBUTAN JUBLI PERAK 25 TAHUN SEKOLAH KEBANGSAAN PARIS 3 ANJURAN UNIT KOKURIKULUM DENGAN KERJASAMA UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING DAN PIBG
KERTAS KERJA SAMBUTAN JUBLI PERAK SK PARIS 3 2 1.0 PENDAHULUAN Sekolah Kebangsaan Paris 3 telah ditubuhkan pada tahun 1998 dan pada tahun 2023 genaplah 25 tahun penubuhan sekolah ini. Bersempena 25 tahun penubuhan SK Paris 3 pihak PIBG bersama-sama pihak sekolah telah merancang TIGA (3) program iaitu: 1. Sambutan Jubli Perak 25 Tahun Sekolah Kebangsaan Paris 3 2. Karnival Keusahawanan 3. Karnival Kerjaya 2.0 OBJEKTIF 1. Memperingati 25 tahun penubuhan SK Paris 3. 2. Membentuk dan meningkatkan ukhwah dalam kalangan warga sekolah dan ibu bapa. 3. Menjalinkan Kembali silaturrahim antara bekas warga skp3 dan alumni. 4. Menjalin Kerjasama dan persepakatan antara agensi Kerajaan, swasta dan korporat di sekitar Skp3, dan daerah Kinabatangan 5. Menjana ekonomi PIBG untuk:- 5.1 Membantu meningkatkan kemudahan pembelajaran dan keselamatan murid di sekolah. 5.2 Menambah dana bagi menampung kos aktiviti PIBG. 3.0 TARIKH DAN HARI 28 & 29 Oktober 2023 (Sabtu & Ahad) 4.0 TEMPAT Sekolah Kebangsaan Paris 3 5.0 SASARAN Warga SK Paris 3, mantan guru, alumni dan masyarakat setempat.
KERTAS KERJA SAMBUTAN JUBLI PERAK SK PARIS 3 3 6.0 AHLI JAWATANKUASA INDUK Penasihat : Puan Norsmah Binti Chawa (Guru Besar) Pengerusi : Encik Faizal Abdullah (PK Kokurikulum) Naib pengerusi 1 : Encik Hilman Bin Talib (PK Petang) Naib pengerusi 2 : Encik Mazlan Bin Abd Wahab (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 3 : Encik Abdul Ghafar Bin Mahmud (PK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi 4 : En Hussin Lahaya (YDP PIBG) Penyelaras : Puan Khairol Azimi Binti Mohd Bakhari Setiausha : Cik Kavitha A/P Sughatharam Bendahari 1 : Puan Jumadiah Binti Wanna (PIBG) Bendahari 2 : Puan Dayang Rohani Binti Ag. Othman (Sekolah) 7.0 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA BIL JAWATAN GURU YANG TANGGUNGJAWAB/TINDAKAN BIDANG TUGAS 1 Penyelaras • Puan Khairol Azimi Binti Mohd Bakhari • Memastikan perjalanan majlis berjalan lancar 2 Setiausaha • Cik Kavitha A/P Sughatharam • Membantu penyelaras agar berjalan lancar • Menyediakan kertas kerja 3 Bendahari • Puan Jumadiah Binti Wanna • Menyediakan buku resit untuk bayaran sumbangan • Menyediakan penyata kewangan • Menyerah sumbangan ke akaun PIBG 4 Pembaca doa • Encik Muhammad Hareez Ikmal Bin Mohd Radzi • Menyediakan teks doa • Membaca doa pembukaan 4 Juruacara majlis • Puan Siti Norzamah Binti Abdul • Cik Nurafishah Binti Azizan • Menyediakan skrip yang sesuai • Mengendalikan majlis supaya berjalan dengan lancar 5 AJK Jemputan / sambutan /protokol • Cik Wan Nurul Athirah Binti Wan Abdul Rahman • Cik Fasihah Nabilah Binti Fadzil • Menyenaraikan pihak-pihak yang perlu dijemput • Menyerahkan kad jemputan • Menyediakan surat kepada tetamu jemputan
KERTAS KERJA SAMBUTAN JUBLI PERAK SK PARIS 3 4 • Puan Khairol Azimi Binti Mohd Bakhari • Menguruskan sambutan tetamu dan pihak yang hadir ke majlis • Memastikan perjalanan majlis mengikut protokol terutama yang melibatkan tetamu kehormat 6 AJK Publisiti dan promosi • Puan Norhaidah Binti Naming • Encik Mohamad Izzat Imadi Bin Mohd Ariffin • Menyediakan, menempah, dan memasang banner • Merangka dan melaksanakan strategi publisiti hebahan kepada golongan sasar • Merangka awal keperluan teknikal dan peralatan sesuai dengan peruntukan kewangan. 7 AJK Buku program dan Kad jemputan • Puan Siti Ramona Edora Binti Roslan • Cik Kavitha A/P Sughatharam • Menyediakan, mencetak, dan mengedarkan kad jemputan kepada bahagian sumbangan, penajaan dan AJK Jubli Perak/AJK Guru,Alumni dan murid 8 AJK Latar pentas, Hiasan dan persiapan tempat • Puan Suzana Binti Hj Suhaili • Puan Roshila Binti Roslan • Cik Michelle Ann • Cik Fasihah Nabilah Binti Fadzil • Cik Noryanti Binti Maskor • Encik Muhammad Haziq Bin Che Hashim • Encik Mohd Hilmi Bin Ramli • Pn Rasna PIBG • Pn Kasmi PIBG • Menyediakan, memasang latar pentas mengikut tema • Memastikan dewan dalam keadaan bersih • Bekerjasama dengan AJK Peralatan untuk persiapan tempat • Menyediakan dan meletakkan alas meja bagi setiap meja yang digunakan • Menghias dewan mengikut kesesuaian 9 Siaraya • Encik Addy Asmandy Bin Samide • Encik Gelson Ganting • Memastikan sistem siaraya berfungsi semasa majlis berlangsung • Bekerjasama dengan AJK Protokol, Juruacara, Pembaca doa dan AJK persembahan bagi menyediakan atur cara majlis 10 AJK Dokumentasi dan Fotografi • Encik Marldred Edler Malim • Encik Mohamad Izzat Imadi Bin Mohd Ariffin • Mengambil gambar dan menyediakan laporan
KERTAS KERJA SAMBUTAN JUBLI PERAK SK PARIS 3 5 11 AJK Pameran (Dewan) • Puan Renih Binti Abdul Hassan • Cik Nurul Asikin Binti Ismail • Cik Wan Nurul Athirah Binti Wan Abdul Rahman • Mengurus pameran di dewan dan membentuk AJK Pameran 12 AJK Pendaftaran • Cik Nurul Asikin Binti Ismail • Cik Michelle Ann Yap • Puan Renih Binti Abdul Hassan • Mendaftarkan kehadiran tetamu • Memberi nombor tiket bertuah kepada tetamu 13 AJK Jamuan • Puan Jumadiah Binti Wanna • Puan Rosmini Binti Abdul Khalid • Puan Dayang Rohani Binti Ag. Othman • Puan Nelia Binti Yusuf • Puan Hayati Binti Asmarah • Kakitangan Pembersihan • Menetapkan menu jemputan • Memastikan dan memantau makanan bagi setiap meja utama 14 AJK Multimedia • Encik Hareez Ikmal Bin Mohd Radzi • Encik Marldred Edler Malim • Menyunting dan menyediakan persembahan multimedia • Melakukan ujian kebolehsiaran(rehearsal) awal sebelum majlis bermula 15 AJK Persembahan murid • Encik Gelson Ganting • Puan Renih Binti Abdul Hasan • Puan Suzana Binti Suhaili • Menyediakan persembahan yang bersesuaian 16 AJK Peralatan dan kelengkapan • Encik Muhammad Haziq Bin Che Hashim • Encik Haji Jepre@Kipli Bin Titing • Encik Roslin Bin Wayleh@Rosli • Encik Mohd Hilmi Bin Ramli • Encik Muhamad Zul Fahmi Bin Md Rahim • • Menyediakan peralatan yang diperlukan 17 AJK Trafik dan keselamatan • Encik Mohd Hilmi Bin Ramli • Pengawal Keselamatan Sekolah • Memastikan keadaan persekitaran adalah selamat untuk semua para tetamu. • Menyediakan plan dan keperluan awal bagi mengawal trafik
KERTAS KERJA SAMBUTAN JUBLI PERAK SK PARIS 3 6 18 AJK Sumbangan / Penajaan • Puan Norhaidah Binti Naming • Puan Hasmidar@kak ani PIBG • Pn Bintang PIBG • Mencari sumbangan dan penajaan bagi menjayakan program(bekerjasama dengan AJK murid, mantan guru dan alumni) 21 AJK Penyediaan jualan dan kupon • Puan Rosmini Binti Abdul Khalid • Cik Nurafishah Binti Azizan • Encik Muhamad Zul Fahmi Bin Md Rahim • Menyediakan kupon mengikut harga, warna dan bilangan • Membuat tempahan dan jualan kupon • Membuat rekod dan dokumentasi selepas jualan 22 AJK Khemah • Encik Constantine Bugis • Encik Haji Jepre@Kipli Bin Titing • En Karma Manan PIBG • Encik Latif PIBG • Encik Ag Abu Bakar Bin Hj Ag Tengah pibg • Menempah khemah dan memastikan khemah dipasang mengikut perancangan 23 AJK Jualan gerai • Encik Addy Asmandy Bin Samide • Puan Siti Norzamah Binti Abdul • Puan Haslinda PIBG • Membuka borang untuk tempahan jualan gerai dan syarat mengadakan karnival 24 AJK Permainan* • Encik Roslin Bin Wayleh@Rosli • Encik Constantine Bugis • Cik Fatimah Binti Ismail • Encik Razali PIBG • Belia Paris/Alumni • Menentukan tempat permainan untuk karnival • Menentukan permainan yang sesuai 25 AJK Pertandingan* • Puan Siti Ramona Edora Binti Roslan • Puan Roshila Binti Roslan • Cik Noryanti Binti Maskor • Alumni • • Menentukan pertandingan yang sesuai untuk dipertandingkan 26 AJK Hadiah dan sijil • Cik Fatimah Binti Ismail • Cik Kavitha A/P Sughatharam • Puan Hasmidar PIBG • Pn Rasna PIBG • Pn Bintang PIBG • Menyediakan hadiah untuk setiap acara yang dipertandingan • Sijil penghargaan kepada AJK yang terlibat
KERTAS KERJA SAMBUTAN JUBLI PERAK SK PARIS 3 7 CADANGAN PERMAINAN (PADANG) i. Tarik tali 1,2,3 ii. Galah panjang 1,2,3 iii. Sukaneka a) Kutip gula-gula b) Tarik upih c) Terompah gergasi d) Boling padang e) Tiup belon f) Kerusi berirama iv. Layang-layang v. Sepak galah CADANGAN PERTANDINGAN i. Mencipta logo 25 tahun jubli perak (1 pemenang sahaja) ii. Memasak iii. Menghias kek CABUTAN BERTUAH (20 Cabutan) MINI FUNFAIR SOOPA DOOPA SENARAI PAMERAN 1) Agensi kerajaan i. Polis ii. Bomba iii. Tentera iv. Hospital(derma darah) 2) Agensi swasta 3) NGO 4) Kelab 4x4 Paris (u/p Cikgu Haji Jepre) 5) Automobil
KERTAS KERJA SAMBUTAN JUBLI PERAK SK PARIS 3 8 8.0 SUMBER KEWANGAN 1. Sumbangan melalui tajaan 2. Dana PIBG 9.0 ANGGARAN PERBELANJAAN BIL PERKARA JUMLAH 1 Sijil, kertas, bahan cetak, bahan promosi&publisiti dan buku program RM 200.00 2 Banner RM 200.00 3 Hiasan pentas RM 200.00 4 Cenderahati* RM 150.00 5 Air Mineral RM 100.00 6 Persembahan RM100.00 7 Jamuan* Sarapan Makan tengahari RM 1,500.00 JUMLAH RM2,500.00 *Sijil penghargaan kepada Ahli Jawatan Kuasa(AJK) dan agensi jemputan *Cenderahati kepada agensi yang terlibat *Hamper untuk cabutan bertuah, pertandingan dan permainan *Jamuan untuk 2 hari *Poster iklan *No bertuah pada kupon yang dijual *Warna kupon berbeza pada setiap permainan
KERTAS KERJA SAMBUTAN JUBLI PERAK SK PARIS 3 9 10.0 PENUTUP Diharapkan Sambutan Jubli Perak ini dapat berjalan dengan lancar dengan kerjasama semua pihak serta dapat mencapai objektif yang telah dinyatakan demi perpaduan dalam kalangan sekolah. Disediakan oleh: ----------------------- (Pn.Khairol Azimi Binti Mohd Bakhari) Penyelaras Sambutan Jubli Perak SK Paris 3 Disemak oleh: ----------------------- ( En.Faizal Abdullah @Fred Micheal) Penolong Kanan Kokurikulum SK Paris 3 Disahkan oleh: ----------------------- (Pn. Norsmah Binti Chawa) Guru Besar SK Paris 3
KERTAS KERJA SAMBUTAN JUBLI PERAK SK PARIS 3 10 LAMPIRAN BIDANG TUGAS GURU BIL NAMA GURU TINDAKAN 1 Cik Fasihah Nabilah Binti Fadzil 1. AJK Jemputan/Sambutan dan Protokol 2. AJK Latar pentas, Hiasan dan Persiapan Tempat 2 Cik Fatimah Binti Ismail 1. AJK Hadiah Sijil dan Cenderahati 2. AJK Permainan 3 Cik Kavitha A/P Sughatharam 1. AJK Hadiah Sijil dan Cenderahati 2. AJK Buku Program dan Kad jemputan 3. Setiausaha 4 Cik Michelle Ann Yap 1. AJK Latar pentas, Hiasan dan Persiapan Tempat 2. AJK Pendaftaran 5 Cik Noryanti Binti Maskor 1. AJK Latar pentas, Hiasan dan Persiapan Tempat 2. AJK Pertandingan 6 Cik Nurafishah Binti Azizan 1. AJK Penyediaan jualan dan Kupon 2. Juruacara majlis 7 Cik Nurul Asikin Binti Ismail 1. AJK Pameran (Dewan) 2. AJK Pendaftaran 8 Cik Wan Nurul Athirah Binti Wan Abdul Rahman 1. AJK Jemputan/Sambutan dan Protokol 2. AJK Pameran (Dewan) 9 Encik Addy Asmandy Bin Samide 1. AJK Jualan gerai 2. Siaraya 10 Encik Constantine Bugis 1. AJK Khemah 2. AJK Permainan 11 Encik Gelson Ganting 1. AJK Persembahan murid 2. Siaraya 12 Encik Haji Jepre@Kipli Bin Titing 1. AJK Peralatan dan kelengkapan 2. AJK Khemah 13 Encik Marldred Edler Malim 1. AJK Dokumentasi dan Fotografi 2. AJK Multimedia 14 Encik Mohamad Izzat Imadi Bin Mohd Ariffin 1. AJK Publisiti 2. AJK Dokumentasi dan Fotografi 15 Encik Mohd Hilmi Bin Ramli 1. AJK Trafik dan Keselamatan 2. AJK Latar pentas, Hiasan dan Persiapan Tempat 16 Encik Muhamad Zul Fahmi Bin Md Rahim 1. AJK Peralatan dan kelengkapan 2. AJK Penyediaan jualan dan Kupon 17 Encik Muhammad Hareez Ikmal Bin Radzi 1. Pembaca doa 2. AJK Multimedia 18 Encik Muhammad Haziq Bin Che Hashim 1. AJK Peralatan dan kelengkapan 2. AJK Latar pentas, Hiasan dan Persiapan Tempat 19 Encik Roslin Bin Wayleh@Rosli 1. AJK Peralatan dan kelengkapan 2. AJK Permainan
KERTAS KERJA SAMBUTAN JUBLI PERAK SK PARIS 3 11 20 Puan Dayang Rohani Binti Ag. Othman 1. AJK Jamuan 2. Bendahari 21 Puan Jumadiah Binti Wanna 1. Bendahari 2. AJK Jamuan 22 Puan Khairol Azimi Binti Mohd Bakhari 1. Penyelaras 2. AJK Jemputan/Sambutan dan Protokol 23 Puan Norhaidah Binti Naming 1. AJK Publisiti 2. AJK Sumbangan/ Penajaan 24 Puan Renih Binti Abdul Hasan 1. AJK Pameran (Dewan) 2. AJK Pendaftaran 3. AJK Persembahan murid 25 Puan Roshila Binti Roslan 1. AJK Latar pentas, Hiasan dan Persiapan Tempat 2. AJK Pertandingan 26 Puan Rosmini Binti Abdul Khalid 1. AJK Jamuan 2. AJK Penyediaan jualan dan Kupon 27 Puan Siti Norzamah Binti Abdul 1. AJK Jualan gerai 2. Juruacara majlis 28 Puan Siti Ramona Edora Binti Roslan 1. AJK Buku Program dan Kad jemputan 2. AJK Pertandingan 29 Puan Suzana Binti Suhaili 1. AJK Latar pentas, Hiasan dan Persiapan Tempat 2. AJK Persembahan murid