pdffile

เกรด็ ความรู้

เอกสาร PDF (Portable Document Format) คอื อะไร

เอกสาร PDF (Portable Document Format) คือ ไฟลป์ ระเภทหน่ึงท่ีสร้างมาจากโปรแกรม
ประเภท PDF Creator ซ่ึงเดิมทีจะรู้จกั ไฟล์ PDF จาก Acrobat ท่ีถูกพฒั นาข้ึนจากทีมงานของ Adobe
ดว้ ยโปรแกรม Adobe Acrobat ซ่ึงคุณสมบตั ิเบ้ืองตน้ ของไฟล์ PDF อนั เป็นไฟลง์ านท่ีไม่สามารถ
แกไ้ ขได้ และรูปแบบก็เหมือนตน้ ฉบบั เดิมจึงเหมาะท่ีจะใชส้ าหรับ

1) การทาเอกสารตวั อยา่ ง
2) การทาเอกสารอิเลก็ ทรอนิกส์
เน่ืองจากไฟลท์ ่ีไดม้ ีคุณภาพสูงไม่ผดิ ไปจากตน้ ฉบบั เดิมและผใู้ ชก้ ็ไมส่ ามารถแกไ้ ข
รายละเอียดต่าง ๆ ได้ และยงั ยงั สามารถรองรับการอ่านขอ้ มลู ผา่ นทาง Web Page ไดด้ ีดว้ ย
โดยเฉพาะอยา่ งยงิ่ ผทู้ ี่เคยพิมพง์ านโดยใช้ Microsoft Word ทุกรุ่นและมีปัญหาหน่ึงที่พบบ่อยคร้ังคือ
เม่ือนาไฟลง์ านที่พมิ พจ์ ากเคร่ืองหน่ึงเพ่ือนาไปเปิ ดในอีกเครื่องหน่ึงแลว้ รูปแบบท่ีแสดงผลทาง
หนา้ จอน้นั ไม่เหมือนกบั ตอนท่ีพมิ พใ์ นเครื่องแรก ไม่วา่ การจดั รูปแบบและชนิดของตวั อกั ษรท่ีใช้
หากเคร่ืองท่ีนาไฟลไ์ ปเปิ ดไมม่ ีฟอนตส์ วย ๆ อยา่ งท่ีออกแบบไวไ้ ฟลเ์ อกสารน้นั กอ็ าจจะกลายเป็น
ตวั อกั ษรที่ผดิ เพ้ียนไปจึงเป็นผลใหเ้ สียเวลาต่อการจดั แต่งไฟลง์ านอีกคร้ังหน่ึง
ดว้ ยคุณสมบตั ิเของเอกสาร PDF คือ แกไ้ ขไม่ไดแ้ ละรักษารูปแบบของเอกสารตน้ ฉบบั
เดิมไวไ้ ดอ้ ยา่ งดี ดงั น้นั เอกสารหลายชนิดท่ีตอ้ งการใหผ้ รู้ ับไดร้ ับเอกสารที่ไมผ่ ดิ เพ้ียนไปจาก
ตน้ ฉบบั เดิมและไมส่ ามารถแกไ้ ขเน้ือหาได้ เพอ่ื ใหผ้ รู้ ับ เอกสารสามารถนาไปเปิ ดดูไดเ้ ทา่ น้นั
เอกสารเหล่าน้ีจึงควรทาเป็นรูปแบบ PDF ไฟล์

การสร้างเอกสาร PDF (Portable Document Format)

รูปแบบของไฟลเ์ อกสาร PDF ไดร้ ับการพฒั นาข้ึนโดย Adobe โดยเอกสารท่ีมีอยอู่ าจจะ
เป็นไฟลเ์ อกสารของโปรแกรม Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint สามารถ
แปลงไฟลเ์ หล่าน้นั ใหเ้ ป็นรูปแบบ PDF โดยใชโ้ ปรแกรม Adobe Acrobat Distiller

ในปัจจุบนั น้ีมาตรฐาน PDF เป็นท่ียอมรับกนั อยา่ งกวา้ งขวางมากข้ึนจึงมีผพู้ ฒั นาโปรแกรม
เพอื่ ใชส้ าหรับแปลงไฟลเ์ อกสารต่าง ๆ เพอ่ื ใหเ้ ป็นเอกสาร PDF ไฟล์ เช่น โปรแกรม 5D PDF

Creator โปรแกรม Jaws PDF Creator โปรแกรม Primo PDF เหล่าน้ี เป็นตน้ ซ่ึงโปรแกรมเหล่าน้ี

สามารถหาดาวนโ์ หลดไดจ้ ากอินเทอร์เน็ตท้งั ที่เป็น Freeware & Shareware ซ่ึงเมื่อติดต้งั โปรแกรม

เหล่าน้ีแลว้ กจ็ ะมีรายช่ือเครื่องพมิ พเ์ พิ่มเขา้ มาตามช่ือโปรแกรมท่ีติดต้งั ชื่อโปรแกรม PDF Creator

ที่ติดต้งั เพือ่ การสร้างหรือการแปลงไฟลเ์ อกสารใหเ้ ป็นเอกสาร PDF น้นั ข้นั ตอนที่ดาเนินการน้นั ไม่

ยงุ่ ยากสามารถใชไ้ ดง้ ่าย สามารถเลือกส่ังจากเมนูบาร์แฟ้ มแลว้ เลือกพมิ พต์ ามเครื่องพมิ พท์ ี่มีช่ือ

โปรแกรมท่ีติดต้งั เพื่อแปลงเอกสารเหมือนกบั ส่งั พมิ พง์ านตามปกติ เพ่ือทาการแปลงเอกสารที่กาลงั

ทางานอยนู่ ้นั เองหรือเอกสารอ่ืนท่ีตอ้ งการจะแปลงไฟล์ กล่าวคือไฟลง์ านอะไรที่พิมพอ์ อก

เคร่ืองพิมพไ์ ดก้ ็สามารถแปลงเป็นเอกสาร PDF ไดท้ ้งั น้นั เพียงแค่เลือกช่ือเครื่องพิมพ์ ใหเ้ ป็นชื่อ

โปรแกรม PDF Creator เทา่ น้นั เอง กส็ ามารถเลือกหนา้ ท่ีจะพิมพไ์ ดเ้ ช่นเดียวกบั การพิมพง์ านปกติ

จากน้นั ก็ส่ังพมิ พเ์ ม่ือเราสงั่ พมิ พ์ จะมีกรอบข้ึนมาเพือ่ ต้งั ชื่อไฟล์ก็สามารถต้งั ชื่อไฟลใ์ หมห่ รือใชช้ ่ือ

เดิมของเอกสารตน้ ฉบบั ก็ได้ โปรแกรม PDF Creator บางโปรแกรมถา้ ไฟลต์ น้ ฉบบั เป็นภาษาไทย

เมื่อมีกรอบต้งั ช่ือปรากฏข้ึนก็จะมีช่ือที่อ่านผดิ เพ้ียนข้ึนมาก็สามารถพิมพช์ ื่อใหมท่ ่ีตอ้ งการไดไ้ มว่ า่

จะเป็นท้งั ภาษาไทยและภาษาองั กฤษ แต่ อยา่ ลืมใส่สกลุ .pdf เขา้ ไปดว้ ย หลงั จากน้นั ก็เลือก

โฟลเดอร์เพื่อเกบ็ ไฟลเ์ อกสาร PDF กไ็ ดเ้ อกสาร PDF ตามที่ตอ้ งการ

ดาวน์โหลดโปรแกรม PDF Creator ได้ทไี่ หน

โปรแกรมต่าง ๆ ท่ีสามารถใชแ้ ปลงไฟลเ์ อกสารใหเ้ ป็น PDF แหล่งท่ีสามารถดาวนโ์ หลด

โปรแกรมประเภท PDF Creator มาใชง้ านไดฟ้ รีน้นั สามารถคน้ หาดว้ ย Google กจ็ ะพบโปรแกรมท่ี

ใชส้ ร้างเอกสาร PDF เหล่าน้ี เช่น

Free PDF Creator - PrimoPDF

ดาวนโ์ หลดไดท้ ่ี http://www.download.com/3000-10743_4-10770043.html

CutePDF Writer

ดาวนโ์ หลดมาใชไ้ ดท้ ่ี http://www.cutepdf.com/download/CuteWriter.exe

PDF995

ดาวน์โหลดไดท้ ่ี http://www.pdf995.com/download.html

PDF4Free - Freeware - Create PDF for free

ดาวนโ์ หลดไดท้ ี่ http://www.pdfpdf.com/pdf4free.html

PDF Online

โปรแกรมน้ีแปลกกวา่ โปรแกรมอ่ืน ๆ คือ ทางานแบบออนไลนส์ ามารถส่งไฟลข์ อ้ มูลไป

แปลงเป็น PDF บนเวบ็ ผลลพั ธ์ที่แปลงแลว้ จะถูกส่งกลบั มาใหท้ าง e-Mail ศึกษาเพม่ิ เติมไดท้ ี่

http://www.pdfonline.com/convert_pdf.asp

doPDF

โปรแกรมน้ีเป็น Freeware ดาวนโ์ หลดไดท้ ี่ http://www.dopdf.com/download.php
ตวั น้ีใชอ้ ยคู่ รับ สามารถแปลงไฟลเ์ อกสารอ่ืน ๆ ได้ เช่น หนา้ เวบ็ ไซดท์ ่ีเปิ ดใช้ เป็นตน้

Microsoft Save as PDF or XPS Add-in for Microsoft Office 2007

โปรแกรมน้ีเม่ือติดต้งั แลว้ สามารถใชไ้ ด้กบั ชุด Microsoft Office 2007 ได้ โดยเมื่อสร้าง
งานแลว้ สามารถ Save As เป็น PDF ได้