1 MINIT MESYUARAT MAJLIS HAL EHWAL MURID BIL. 3 SESI 2023/24 Tarikh : 06 Disember 2023 Masa : 2:00 Peatng Tempat : Bilik Wawasan Kehadiran : 1. TUAN HAJI NASRAN BIN MOHAMAD 1 En. Abdul Mukti bin Md Nor PK HEM 2 En. Izani bin Ahmad PK Pentadbiran 3 Pn. Nor Asmira bt Daud S/u Majlis Hal Ehwal Murid, Guru Kelas 3 SI 4 Pn. Rahayu bt Mohd.Nawawi Pen. S/U HEM, S/U Buku Kawalan Kelas, S/U SUMUR, Guru Kelas 1 NE 5 En.Azam Azuar bin Rusdi S/u Lembaga Disiplin &Tatatertib Pelajar 6 Pn. Jaiton bt Peran S/u Pencegahan Jenayah 7 Pn. Siti Zubaidah bt Zakaria S/u Basmi Ponteng/Tidak Hadir, Guru Kelas 1 BES 8 En. Mohd.Afendi bin Mohd.Nor S/u Kekemasan Diri Pelajar Lelaki, Guru Kelas 5 KR 9 Pn. Fadilah bt Ismail S/u Pend. & Pencegahan Dadah (PPDA), S/u Takaful Pelajar 10 Pn. Zaiton bt Muhammad S/u Bimbingan dan Kaunseling, S/u Guru Penyayang 11 Pn. Zai bt Mohamed Ketua Unit Bantuan, Biasiswa & Kebajikan, S/u KWAPM & Bantuan Awal Persek, Guru Kelas 1 RN 12 Pn. Wan Norhasiah bt Wan Salleh S/u Biasiswa, Guru Kelas 1 KRK 13 Pn. Azila bt Mat Husin S/u Kebajikan Pelajar, Guru Kelas 3 RN 14 Pn. Salmawati bt Che Wail S/u Badan Pengawas Sekolah, Guru Kelas 3AU 15 En. Zulmajdi bin Muhammad S/u Banjir, Guru Kelas 2 NE 16 Pn. Siti Zaliha binti Ab Rahman Penyelaras HEM PPKI 17 Pn. Noraini bt Safa’i Penyelaras Tingkatan 1, Guru Kelas 1 KR 18 Pn. Mahizan bt Mustapha Penyelaras Tingkatan 2, Guru Kelas 2 KRK A 19 Pn. Siti Maziani bt Mohamad Penyelaras Tingkatan 3, Guru Kelas 3 KRK A 20 Pn. Noraini bt Megat Muda Penyelaras Tingkatan 5, S/u Pend. Pencegahan Rasuah (PPR), Guru Kelas 5 SN T Kelas 21 Pn. Nor Haniza bt Zakaria S/u Penglibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Swasta (PIBKS), Guru Kelas 4 AU 22 Pn. Azlina bt Idris S/u Kantin, Guru Kelas 5 SI 23 Pn. Nor Suhaidah binti Ismail Guru Kels JADE 24 Pn. Eshah binti mahmud Guru Kelas TOPAZ 25 Pn. Shahmun binti Mohd Zain Guru Kelas RUBY 26 Pn. Tn Syarifah Aini binti Tn.Yusof Guru Kelas 2 SI 27 Pn. Khe Phon a/p Eh Tong Guru Kelas 3 KR 28 Pn. Che Rabina binti Che Hamid Guru Kelas 3 NE 29 Pn. Tg Adilah binti Tn Mat Guru Kelas 5 XE 30 Cik Baa Siew Inn Guru Kelas 4 Sc T 31 Pn. Ariza binti Ali Guru Kelas 2 XE 32 Pn. Ramlah binti Abdullah Guru Kelas 2 BES 33 Pn. Haslinda bt Hussen S/u Majlis Guru Ting. , S/u SSDM, Guru Kelas 1 XE 34 Pn. Fauzan Najihan bt Ramli S/u E-Kehadiran Sek(APDM), Penye.Ting. 4,Guru Kelas 4 SI
2 Agenda Mesyuarat : 1.0 Perutusan Pengerusi Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab al-Fatihah. Pengetua tahniah sebab berjaya melaksanakan mesyuarat HEM kali ketiga. Pengerusi juga mengucapkan ribuan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua guru yang terlibat dalam Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid kali ke-3. 2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Dicadangkan oleh : Pn. Rahayu bt Mohd.Nawawi Disokong oleh : Pn. Salmawati bt Che Wail 3.0 Perkara Berbangkit Tiada perkara dibangkitkan. 4.0 BAP 4.1 Mohon guru kelas untuk mengemaskini maklumat pendapatan murid dalam sistem APDM. 4.2 Agihan bantuan bagi Januari 2024 akan diadakan pada 21 Januari 2024 dan mohon Unit Biasiswa, Bantuan & Kebajikan Murid untuk menyediakan jawatankuasa bagi tujuan tersebut. Makluman : En. Abd Mukti bin Mohd Nor Tindakan : Guru Tingkatan & Unit Biasiswa, Bantuan & Kebajikan Murid 5.0 Pengurusan Kelas 5.1 Fail Peribadi Murid (bermula sesi 2024/25) perlu diwujudkan dan fail tersebut boleh diperoleh dari Koperasi Sekolah. 5.2 Segala dokumen murid perlu diselenggara dan dikemaskini oleh guru kelas dari semasa ke semasa. 5.3 Fail Peribadi Murid bagi pelajar Tingkatan 5 (2023/24) tetap perlu diwujudkan (Fail Poket) walaupun tidak sempat dengan bekalan fail dari koperasi. Makluman : En. Abd Mukti bin Mohd Nor Tindakan : Guru Tingkatan 6.0 APDM Guru Tingkatan diminta mengemaskini data ralat dalam APDM. Terutamanya ruangan penjaga 1 dan penjaga 2. Makluman : En. Abd Mukti bin Mohd Nor Tindakan : Guru Tingkatan
3 7.0 Jamuan Akhir Tahun 1.1 Pihak sekolah membenarkan Minggu 41 (5 hari) untuk kelas-kelas yang merancang untuk mengadakan jamuan akhir tahun kelas. 1.2 Guru kelas dan murid hendaklah keadaan kelas/tempat jamuan kembali dalam keadaan bersih dan baik selepas jamuan. Makluman : En. Abd Mukti bin Mohd Nor Tindakan : Guru Tingkatan 8.0 Ucapan Penangguhan PK HEM mengucapkan sekalung tahniah untuk semua unit dan diharap dapat menjalankan semua tugasan dan tindakan mengikut garis panduan yang ditetapkan. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 03.20 petang Disediakan oleh : Disemak oleh : ………………………………… ………………………………………. NOR ASMIRA BINTI DAUD EN. ABDUL MUKTI BIN MD NOR Setiausaha Hal Ehwal Murid, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SMKDMPR2 SMKDMPR2