1 MINIT MESYUARAT MAJLIS HAL EHWAL MURID BIL. 1 SESI 2024/25 Tarikh : 06 Mac 2024 Hari : Rabu Masa : 9.00 pagi Tempat : Bilik Wawasan Kehadiran : Bil Nama Jawatan 1. Tn.Hj Nasran bin Mohamad Pengetua 2. En. Abd. Mukti bin Md. Nor PKHEM 3. En. Izani bin Ahmad PKP 4. Pn. Nor Asmira bt Daud S/u Hem 5. Pn. Hjh. Rahayu bt Mohd Nawawi Pen. S/U Hem, S/u SUMUR 6. Pn.Che Norrisah bt Che Jaafar GKSM 7. En,Wan Zulkifli bin WanDerashed Kt. Unit Disiplin & TatatertibPelajar 8. En.Azam Azuar bt Rusdi S/u Disiplin 9. Pn.Jaiton bt Peran S/u Pencegahan Jenayah 10. Cik Widad Dayana S/u SSDM 11. Pn.Fadilah bt Ismail S/u Guru Penyayang & S/u Takaful 12. Pn.Zaiton bt Muhammad S/u Bimbingan dan Kaunseling 13. Pn.Wan Norhasiah bt Wan Salleh S/u Biasiswa 14. Pn.Zai bt Mohamed S/u KWAMP/BAP 15. Pn.Salmawati bt Che Wail S/u Pengawas 16. En.Abrari b Ibrahim S/u SPBT 17. Cik Wan Sarah Shamimi bt WanBaharudin S/u iDme & APDM/ S/u PPDA 18. Pn.Nor Haniza bt Zakaria S/u PIBKS 19. Pn. Hjh Noraini bt Megat Muda S/u Pendidikan Pencegahan Rasuah 20. Pn.Azlina bt Idris S/u Kantin 21. En.Zulmajdi bin Muhammad S/u Banjir 22. Pn. Noreha bt Shaari S/u Majlis Guru Tingkatan 23. Pn. Zaitun bt Muhd.Ali Guru Kelas 1 Bes 24. Pn. Noraini binti Safa’i Guru Kelas 1 Au (Penyelaras Ting 1) 25. Pn. Zaharina binti Mat Hussain Guru Kelas 1 Si 26. Pn. Che Nur Izzati binti Che Bdullah Guru Kelas 1 Xe 27. Pn. Ariza binti Ali @ Abd Razak Guru Kelas 2 KRK 28. Pn. Tuan Syarifah Aini bt Tuan Yusof Guru Kelas 2 Si 29. Pn. Mahizan binti Mustapha Guru Kelas 2 Kr 30. Pn. Norani binti Idris Guru Kelas 2 Ne 31. Pn. Siti Maziani bt Mohamad Guru Kelas 3 Bes (Penyelaras Ting.3) 32. Pn. Habsah binti Bakar Guru Kelas 3 Si 33. Pn. Khe Phon A/P Eh Tong Guru Kelas 3 Rn 34. Pn. Junaini binti Saari Guru Kelas 3 Ne 35. Pn. Suzieliana binti binti Salleh Guru Kelas 4 Si 36. Pn. Faridah bt Hasan Guru Kelas 4 Rn 37. Pn. Yap Siu Ling Guru Kelas 4 Xe 38. Pn. Asmawati binti Sukri Guru Kelas 4 Kr 39. En. Mohd Roslan bin Ariffin Guru Kelas 4 Ne 40. Pn. Tg Adilah bt Tuan Mat Guru Kelas 5 T 41. Pn. Zuraidah bt Yusoff Guru Kelas 5 Si
2 42. Pn. Intan Nor Lianal binti Ya’acob Guru Kelas 5 Kr 43. Pn. Shahmun binti Mohd Zain PPKI Ruby 44. Pn. Nor Suhaida binti Ismail PPKI Jade 45. Pn. Eshah binti Mahmud PPKI Topaz Tidak hadir bersebab Bil Nama Jawatan 3 Tn. Hj.Mohd Narzuki bin Yaacob PKKO 4 En.Marzuki bin Mohd.Isa GKB 5 Pn.Haliza bt Muhammad GKSM 6 Pn.Siti Zaliha bt Abd.Rahman Penyelaras HEM PPKI 7 Pn.Hasliza bt Mat Yunus S/u Kesihatan dan Kebersihan Diri 8 Pn.Siti Zubaidah bt Zakaria S/u Basmi Ponteng 9 Pn.Wan Mahani bt Wan Pi S/u Kekemasan Diri Murid Perempuan 10 En.Mohd Afendi bin Mohd.Nor S/u Kekemasan Diri Murid Lelaki 11 En.Mohamed Latfi bin Mohammed S/u SPKS/Cakna Sekolah 12 Pn.Azila bt Mat Hussin S/u Kebajikan 13 Pn. Diana binti Zahari Guru Kelas 2 Bes (Penyelaras Ting. 2) 14 Pn. Norzarina binti Mat Nawi Guru Kelas 2 Xe 15 Pn. Norziea Helmi binti Shahrai Guru Kelas 3 KRK 16 Pn. Fauzan Najihan bt Ramli Guru Kelas 4 Au (Penyelaras Ting. 4) 17 Pn. Najian binti Mohammad Guru Kelas 5 Au 18 En. Mohd Zafni bin Samat Guru Kelas 5 Rn 19 Cik Ba Siew Inn Guru Kelas 5 Xe 20 En. Ahmad Syarifuddin bin Aziz@Yunus Guru Kelas 5 Ne Agenda mesyuarat 1.0 Perutusan Pengerusi 1.1 Ucapan terima kasih di atas kehadiran semua guru. 1.2 Sesi pdpc pada minggu pertama pembukaan sekolah ditangguhkan dan digantikan dengan aktiviti/program mengikut kesesuian. Jadual aktiviti akan dihebahkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling Sekolah. Tindakan : Unit Bimbingan dan Kaunseling 1.3 Guru penyayang pada hari Ahad (10.03.2024) diharap dapat bertugas lebih awal iaitu lebih kurang 7.15 pagi untuk mengalu-alukan kedatangan murid pada hari pertama pembukaan sekolah. Pegawai Perhubungan Sekolah juga dijangka akan hadir pada pagi tersebut. Tindakan : Guru Penyang bertugas 1.4 Perhimpunan Rasmi Sekolah pada minggu pertama setiap bulan berwajah baru dengan menggunakan dua versi Bahasa iaitu Bahasa Arab dan Bahasa Inggeris. Tindakan : Badan Pengawas Sekolah 1.5 Guru bertugas mingguan diharap dapat menyampaikan maklumat yang lebih berinformasi kepada murid selain dari laporan mingguan. Tindakan : Guru Bertugas
3 1.6 Badan Pengawas Sekolah diharap dapat menjalankan Majlis Watikah Perlantikan lebih awal dan merancang program lawatan luar sekolah untuk tahun ini. Tindakan : Badan Pengawas Sekolah 1.7 Papan tanda harga makanan di kantin sekolah perlu dikemaskini dengan harga makanan. Tindakan : Pn. Azlina binti Idris (JK Kantin) 1.8 Hasil kutipan dan pembiayaan wang kutipan perlu dibentangkan dalam mesyuarat guru. Tindakan : Pn. Azila binti Mat Husin (JK Kebajikan) 1.9 Mohon jawatankuasa mewujudkan papan tanda tempat berkumpul semasa kecemasan dan merancang aktiviti fire drill yang besesuaian. Alat pemadam api juga perlu ditukar ganti jika sudah luput tarikhnya. Tindakan : En. Mohamed Latfi b. Mohamad (JK Sekolah Selamat) 1.10 Hukuman bagi kesalahan murid hendaklah lebih bersifat mendidik sehingga tidak menjatuhkan tahap keyakinan murid. Tindakan : En. Azam Azuar bin Rusdi (JK Disiplin & Tatatertib Pelajar) 2.0 Pengesahan minit mesyuarat lepas Dicadangkan oleh : Pn. Salmawati binti Che Wail Disokong oleh : Pn. Fadilah binti Ismail 3.0 Perkara berbangkit Perkara 7.0 berkaitan jamuan akhir tahun, diharap guru tingkatan dapat membuat perancangan dan persediaan awal untuk mengadakan jamuan akhir bagi kelas masing-masing, dan diharapkan juga semua kelas dapat mengadakan jamuan kelas tanpa terkecuali. Makluman : En. Abd Mukti bin Mohd Nor Tindakan : Guru Tingkatan 3.1 Pengesahan Jawatankuasa HEM Setiausaha SSDM ditukar kepada Cik Widad Daya binti Zakaria bagi menggantikan Pn Haslinda yang telah berpindah ke sekolah lain. Makluman : En. Abd Mukti bin Mohd Nor
4 3.2 Program, Perancangan & Pengurusan HEM 2024/25 3.5.1 Pengurusan Fail Unit-unit HEM (a) Wujudkan fail berserta no.rujukan fail (Rujuk Senarai Klasifikasi Fail) (b) Mengandungi ISI KANDUNGAN (ASAS) seperti : - Senarai/Carta Jawatankuasa - Surat/memo panggilan mesyuarat (Hardcopy untuk fail & softcopy untuk dimuat naik dalam App Document) - Carta Alir Pengurusan - Kertas Kerja Aktiviti/Jadual Perancangan/Jawatankuasa Program - Laporan Kertas Kerja Aktiviti/Laporan Berkaitan - Surat-menyurat berkaitan hal ehwal unit - Laporan tahunan (Hardcopy untuk fail induk HEM) (c) Mengemaskini pelaporan dalam talian (jika berkaitan) (d) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun. Makluman : En. Abd Mukti bin Mohd Nor Tindakan : Semua Unit HEM 3.5.2 Pengurusan Kelas 3.5.2.1 Fail Peribadi Murid (a) Guru kelas dikehendaki mendapatkan bilangan fail berdasarkan jumlah murid di Koperasi Sekolah dengan harga RM 2.50 seunit. Bayaran perlu dibuat oleh ibubapa atau pelajar semasa hadir untuk pendaftaran. (b) Fail ini perlu mengandungi dokumen peribadi murid, keputusan peperiksaan dan sijil-sijil berkaitan. Makluman : En. Abd Mukti bin Mohd Nor Tindakan : Guru Tingkatan 3.5.2.2 Kebersihan & Keceriaan Kelas (a) Guru kelas perlu lebih cakda dengan persekitaran dan tahap keselamatan bilik darjah. (b) Sebarang kerosakan perlu dilapor segera agar tidak membahayakan guru dan murid. (c) Wujudkan keadaan yang bersih dan ceria untuk menyokong suasana pembelajaran yang kondusif. Makluman : En. Abd Mukti bin Mohd Nor Tindakan : Guru Tingkatan 3.5.2.3 Buku Kawalan Bilik Darjah (a) Pastikan guru memanfaatkan penggunaan buku tersebut dengan baik. Makluman : En. Abd Mukti bin Mohd Nor Tindakan : JK Buku Kawalan dan Guru Tingkatan
5 3.5.2.4 Kad Kebenaran Keluar Kelas Setiap kelas akan diberi dua keping kad. Makluman : En. Abd Mukti bin Mohd Nor Tindakan : JK Buku Kawalan Kelas 3.5.3 Sistem/Aplikasi 3.5.3.1 APDM dan Idme (a) Penggunaan sistem diteruskan. (b) Kehadiran harian perlu ditanda sebelum jam 12.00 tengah hari. (c) Maklumat murid perlu dikemaskini dari semasa ke semasa. (d) Ibubapa/penjaga murid perlu dihubungi jika terdapat murid yang mempunyai masalah kehadiran ke sekolah. (e) Butiran kehadiran yang tepat penting untuk penjanaan surat amaran. (f) Laporan Bulanan perlu di cetak untuk tujuan perekodan dan audit. Makluman : En. Abd Mukti bin Mohd Nor Tindakan : Guru Tingkatan dan JK SSDM 3.5.3.3 E-Hadir (a) Kehadiran harian menjadi tanggungjawab guru masa pertama pdpc pada setiap pagi. (b) Data kehadiran amat penting untuk Tindakan JK Basmi Ponteng bertugas pada keesokan harinya. Makluman : En. Abd Mukti bin Mohd Nor Tindakan : Semua guru. 3.5.3.4 E-Guru Kelas (a) Guru kelas hendaklah mengemaskini maklumat bayaran persekolahan murid dalam E-Guru Kelas. (b) Data ini penting untk rujukan Bendahari PIBG. Makluman : En. Abd Mukti bin Mohd Nor Tindakan : Guru Tingkatan 3.6 Hal-hal lain 3.6.1 Jawatankuasa dan bidang tugas PK HEM berkehendakkan surat dan minit mesyuarat unit mesti dimuat naik dalam link Laporan Minit Mesyuarat untuk tujuan rujukan dan semakan. (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeScvBwrqSffa0kbIHycEHjkFpiaq39Jgoa M79SMI53Mo_Z1w/viewform) 3.6.2 Pelaporan Jawatankuasa PK HEM memaklumkan bahawa semua aktiviti/program yang dilaksanakan oleh unit perlu dilaporkan dalam link E-Dokumen DM2 untuk tujuan semakan dan rujukan. (https://www.appsheet.com/start/cee66b3d-bd6c-46d1-b84a-9775dd5c7cdc)
6 3.6.3 Jawatankuasa Disiplin Pengetua membenarkan motor pelajar yang lewat hadir ke sekolah dirantai dan masa pulang pelajar tersebut juga dilewatkan setengah jam. 3.6.4 Jawatankuasa Basmi Ponteng PK HEM berkehendakkan jawatankuasa membuat penguatkuasaan yang lebih ketat untuk membasmi pelajar yang tidak hadir sekolah. Diharap pelajar yang tidak hadir tidak terlepas dari tindakan disiplin yang sepatutnya. 3.6.5 Jawatankuasa APDM, SSDM dan idMe PK HEM memohon agar semua guru terutamanya guru tingkatan untuk lebih cakna dengan pengemaskinian dan pengisian data dalam sistem supaya tidak timbul isu dikemudian hari. 3.6.6 Jawatankuasa Kantin Pihak sekolah berhendakkan pengusaha kantin mengemaskini tanda harga pada papan tanda menu. 3.6.7 Jawatankuasa Tandas Pengetua berkehendakkan kawalan penggunaan tandas murid perlu diadakan iaitu dengan menghadkan 8 pengguna pada satu-satu masa. Dicadangkan setiap tandas perlu menggantungkan kad giliran penggunaan. 3.6.8 Jawatankuasa Pengawas Pengetua berharap, pengawas dapat menjadi contoh kepada pelajar-pelajar lain dengan mempamerkan sahsiah yang baik, mematuhi disiplin, menjalankan tugas dengan baik dan mematuhi etika berpakaian. 3.6.9 Elaun EMK Pn. Shahmun memohon kerjasama guru Tingkatan 1 untuk melaporkan murid yang mempunyai kad OKU untuk tujuan permohonan elaun. 3.6.10 Unit Bimbingan dan Kaunselik Sekolah (UBK) Pn. Fadilah binti Ismail memaklumkan bahawa tahun ini telah diwujudkan uniform untuk pengawas Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) yang berbaju ungu dengan tudung,, seluar berwarna hitam dan tali leher berwarna ungu. 3.6.11 Jawatankuasa Pencegahan dan Pendidikan Dadah (PPDA) Pn. Fadilah memaklumkan bahawa Laluan PPDa masih dalam proses dan dijangka siap sebelum tarikh akhir pada bulan Mei 2024. 3.6.12 Jamuan Akhir Tahun PK HEM respon kepada Pn. Salmawati berkenaan jamua akhir tahun kelas, bahawa untuk perlanjutan tempoh rjamuan perlu dilihat kepada takwim persekolahan semasa. 3.6.13 Kelab Guru dan Kakitanga (KGKT) Pihak sekolah membenarkan khidmat pengawas untuk mengendalikan aktiviti anjuran KGKT. 3.6.14 Kehadiran murid bermotosikal ke sekolah Berdasarka persoalan yang diutarak oleh Pn. Jaiton, murid dibenarkan untuk memandu masuk ke kawasan sekolah terus ke tempat parking melalui pintu pagar kedua tanpa mematikan enjin motosikal dengan kadar kelajuan yang sesuai.
7 3.6.15 Laluan masuk dan keluar sekolah - Berdasarkan persoalan Pn. Haniza, pihak sekolah menetapkan bahawa pintu pagar utama adalah untuk kegunaan guru dan kakitangan keluar masuk terutamanya pada waktu pagi dan pintu pagar kedua adalah untuk kegunaan kenderaan pelajar. - Isu berkenaan kenderaan yang menghantar pelajar yang menghalang laluan masuk ke sekolah akan diutaran dalam mesyuarat PIBG. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.20 pagi. Disediakan oleh : Disemak dan disahkan oleh : ……………………………………... ………………………………….. (PN. NOR ASMIRA BINTI DAUD) (EN. ABD MUKTI BIN MOHD NOR) Setiausaha Hal Ehwal Murid Pen. Kanan Hal Ehwal Murid SMKDMPR 2 SMKDMPR 2