1 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1. Kata Alu-aluan YDP PIBG 2 2. Kata Alu-aluan Pengetua 3 3. Kata Alu-aluan Perasmi 4 4. Atur Cara Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-32 5 5. Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-32 6 6. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-32 7 7. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-31 8-26 8. Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-31 27-30 9. Carta Organisasi AJK PIBG Sesi 2023/2024 31-34 10.Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2023/2024 35 11.Laporan Aktiviti PIBG 36-41 12.Penyata Kewangan 42-46 13.Usul dan Maklum Balas Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-32 47-50 14.Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 51 15.Gambar Aktiviti Sarana 2023/2024 52-61 16.Analisis Pencapaian SPM 2020,2021 dan 2022 62 17.AJK Induk dan Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-32 63-67
2 KATA ALU-ALUAN YDP PIBG Assalamualaikum WBT, Salam Sejahtera dan Salam Malaysia Madani. Bersyukur kita kepada Allah dengan izin Nya, kita dapat hadir ke majlis hari ini. Terlebih dahulu saya selaku Yang Dipertua PIBG SMK Taman Melawati berbesar hati atas kesudian YAB Dato’ Seri Amirudin bin Shari Menteri Besar untuk bersama-sama kita pada hari ini walaupun sibuk dengan pelbagai urusan pentadiran negeri. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih dan selamat datang kepada semua ibu bapa yang sudi meluangkan masa hadir ke Mesyuarat Agung PIBG ke-32 bagi tahun 2024 serta ucapan tahniah dan terima kasih yang tidak terhingga kepada semua AJK pelaksana yang bertungkus-lumus demi menjayakan mesyuarat pada hari ini. Umum mengetahui bahawa Mesyuarat Agung PIBG merupakan sebuah mesyuarat yang diadakan setiap tahun, bukan sahaja untuk mengeratkan silaturahim antara ibu bapa dan guru-guru, malah menjadi platform untuk bertukar-tukar pandangan dan mencari penyelesaian terhadap sesuatu permasalahan berkaitan sekolah. Walaupun berbeza latar belakang dan pendapat, saya mengharapkan sokongan dan kerjasama daripada ibu bapa supaya saling bekerjasama dengan pihak sekolah untuk memastikan kecemerlangan anak-anak dan kemajuan sekolah ini sendiri bertepatan dengan tema mesyuarat kita pada hari ini, iaitu Perpaduan dalam Kepelbagaian di Sekolah. Untuk makluman semua, pelbagai program dan aktiviti yang telah dianjurkan sepanjang sesi 2023/2024 yang lalu hasil kerjasama PIBG dan pihak sekolah meliputi semua bidang. Dalam pada itu, kami tidak melupakan anak-anak di Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) kerana mereka juga sebahagian daripada SMKTM. Dalam usaha bersama-sama melahirkan insan yang berkemahiran, PIBG turut terlibat dalam Program Kebun Kominiti Murid-murid PPKI dan Boling PPKI. Saya selaku YDP PIBG amat berterima kasih kepada ibu bapa yang banyak membantu dan melibatkan diri dalam pelbagai program yang dianjurkan oleh pihak sekolah. Ibu bapa boleh membantu pihak sekolah dengan menjadi ahli Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB). Terima kasih atas keprihatinan ibu bapa yang sentiasa membantu pihak sekolah dalam penyediaan kemudahan yang mencukupi demi keselesaan murid- murid di sekolah ini. PIBG dan pihak sekolah berbesar hati menerima segala bentuk bantuan yang diberikan oleh ibu bapa. Akhir kata, saya mewakili seluruh barisan AJK PIBG sesi 2023/2024 ingin memohon maaf atas segala kekurangan sepanjang kami memikul amanah yang diberikan ini. Terima kasih kepada Tuan Pengetua, barisan AJK PIBG, ibu bapa dan guru-guru yang banyak memberikan kepercayaan dan membantu saya dalam menguruskan segala tugas berkaitan PIBG. Semoga SMK Taman Melawati akan terus melakar kejayaan di masa akan datang. Sekian, terima kasih.
3 KATA ALU-ALUAN PENGETUA Salam Sejahtera dan Salam Malaysia Madani, Bersyukur kepada Tuhan kerana kita semua dapat hadir dan menjadi sebahagian daripada tetamu majlis yang cukup bermakna ini. Setinggi-tinggi tahniah dan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir walaupun dalam kesibukan masing-masing, namun masih sudi meluangkan masa untuk bersama-sama dalam majlis ini. Sekalung penghargaan buat Yang Amat Berhormat Dato’ Seri Amirudin bin Shari Menteri Besar Selangor kerana sudi hadir memeriahkan majlis dan seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG ke-32 SMK Taman Melawati SMK Taman Melawati telah ditubuhkan sejak tahun 1991 dan seiring dengan penubuhannya, SMK Taman Melawati telah melakar pelbagai kejayaan demi kejayaan saban tahun. Namun begitu, segala kejayaan ini tidak dapat dizahirkan tanpa usaha daripada guru-guru yang bertungkus-lumus mendidik dan merealisasikan hasrat semua pihak dalam mengecap kejayaan yang diimpikan. Dalam hal ini, PIBG SMKTM turut memainkan peranan yang sangat penting kerana tujuan utama PIBG ditubuhkan adalah untuk mewujudkan permuafakatan antara ibu bapa dan guru-guru. Sinergi antara pihak sekolah dengan PIBG telah menghasilkan banyak kejayaan termasuklah kelancaran pelbagai program dan aktiviti yang diadakan. Terdapat enam program utama sekolah sepanjang tahun 2024, termasuklah Kelas Tambahan Berfokus (KTB), Melawati Booster, Melawati Vaccine, Melawati Supreme, Perkampungan Ilmu SPM, dan Sentuhan Kalbu. Pihak sekolah juga mengambil inisiatif mengadakan program Melawati Accelerate Reader’s, iaitu Program Pemulihan 2M untuk murid-murid yang belum menguasai kemahiran membaca dan kemahiran menulis. Besar harapan saya agar program-program ini mampu meningkatkan lagi pencapaian murid-murid SMKTM dalam bidang akademik. Untuk makluman semua, sasaran Gred Purata Sekolah (GPS) pada tahun 2024 ialah 4.28 berbanding GPS tahun 2021, iaitu 4.68 dan tahun 2022, iaitu 4.37. Kita masih menunggu keputusan SPM 2023 untuk melihat GPS yang bakal sekolah kita peroleh. Moga pencapaian SPM 2023 akan menggembirakan semua pihak dan terima kasih atas sokongan ibu bapa kepada anakanak dan para guru sepanjang 2023. Akhir kata, saya berharap agar kita akan terus berganding bahu dan tenaga dalam memastikan anak-anak SMKTM sentiasa cemerlang dalam semua bidang termasuklah peningkatan sahsiah agar kejayaan yang dikecapi dapat melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani. Sekalung penghargaan juga kepada barisan AJK PIBG sesi 2023/2024 atas komitmen dan kerjasama yang diberi. Tahniah sekali lagi kepada jawatankuasa pelaksana Mesyuarat Agung PIBG ke-32 SMK Taman Melawati. Perpaduan Dalam Kepelbagaian Di Sekolah.
4 KATA ALU-ALUAN PERASMI Assalamualaikum WBT dan salam sejahtera dan Salam Malaysia Madani. Pertama sekali, saya ingin mengucapkan penghargaan kepada pihak sekolah yang telah sudi menjemput saya bagi menyampaikan ucapan dan seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Taman Melawati ke-32 bagi tahun 2024. Tahniah dan syabas kepada pihak sekolah dan jawatankuasa PIBG yang telah berjaya merancang dan melaksanakan program pada hari ini. Sesungguhnya mesyuarat seperti ini amatlah dialualukan kerana dapat merapatkan lagi silaturahim dan bertukar-tukar pendapat sesama kita. Secara peribadi, saya berasa amat bangga dengan kehadiran tuan-tuan dan puanpuan yang jelas membuktikan komitmen yang tinggi terhadap tanggungjawab serta peranan kita dalam organisasi yang dianggotai. Besarlah harapan saya menerusi mesyuarat ini, ideaidea baharu akan diperoleh bagi tujuan pembangunan ilmu dan kecemerlangan anak-anak bertepatan dengan salah satu objektif program ini, iaitu memberi peluang kepada ibu bapa dan guru-guru untuk bertukar-tukar fikiran, berbincang serta mengeratkan hubungan kerjasama. Peranan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) di sesebuah sekolah akan memberi kesan kepada kemajuan dan pencapaian sekolah kerana PIBG menjadi wahana untuk mencetuskan hala tuju dan matlamat sekolah ke arah kecemerlangan pendidikan. Oleh itu, saya menyeru supaya seluruh ibu bapa dan guru bersama-sama berpadu tenaga demi kecemerlangan pendidikan anak-anak murid SMK Taman Melawati. Tema Kepelbagaian dalam Perpaduan di Sekolah menunjukkan bahawa elemen perpaduan dalam kalangan ahli adalah sangat penting yang akan membolehkan sesebuah organisasi itu memaksimumkan sumber tenaga, usaha dan buah fikiran ke arah kecemerlangan yang membanggakan. Sehubungan dengan itu, saya percaya bahawa suasana pembelajaran yang seronok dalam sesebuah sekolah sangat membantu ke arah semua kejayaan yang dicapai itu. Program seperti kelas tambahan, kem motivasi untuk murid- murid, gotong-royong, dan sebagainya adalah antara aktiviti yang perlu dilaksanakan sepanjang tahun. Hal ini akan menimbulkan budaya cinta, kasih atau sayang, kegembiraan dan hormat- menghormati dalam sesebuah sekolah agar ilmu dapat diperoleh dengan lebih berkesan seiring dengan keperluan negara bagi mencapai status negara maju menjelang 2025. Sebelum menutup bicara, saya juga ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada warga pendidik SMK Taman Melawati yang selama ini telah berusaha gigih mendidik murid- murid di sekolah ini sehingga menjadi insan yang berpendidikan dan cemerlang dalam semua bidang. Semoga jawatankuasa baharu yang dipilih akan memberikan impak positif kepada perkembangan pendidikan di sekolah ini. Dengan lafaz Bismillahirrahmanirrahim, saya dengan sukacitanya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SMK Taman Melawati ke-32 bagi tahun 2024. Sekian.
5 ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG K ALI KE-32 MASA PERKARA 8.30 pagi Ketibaan tetamu, Ibu Bapa dan Guru 9.00 pagi Persembahan Silat (di luar dewan) Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Selangor 9.10 pagi Bacaan Doa 9.15 pagi Ucapan Encik Jagdave Singh A/L Avtar, S.M.S (Pengetua SMK Taman Melawati) 9.25 pagi Ucapan Encik Amir Alzahari Mohamed (YDP PIBG SMK Taman Melawati) 9.35 pagi Ucapan Perasmi 9.45 pagi Perasmian Susur Gajah 9.55 pagi Tayangan Montaj 10.05 pagi Persembahan 1 Persembahan 2 10.15 pagi Penyampaian Cenderamata / Sijil AJK PIBG 2023/2024 Slot 1 – Cabutan Bertuah 10.30 pagi Ucapan Pengerusi Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke 31 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir pada 31 Disember 2023 Membentang dan membahaskan usul. 11.00 pagi Pembubaran AJK PIBG sesi 2023/2024 oleh YDP PIBG Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2024/2025 Pemilihan Juru Audit Dalaman 11.30 pagi Slot 2 – Cabutan Bertuah 11.50 pagi Ucapan penangguhan Sesi bergambar AJK PIBG sesi 2024/2025 12.00 tengah hari Hal-hal lain Bersurai
6
7 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-32 1) Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31 2) Membentang dan Menerima laporan Tahunan 3) Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir pada 31 Disember 2023 4) Membahaskan usul 5) Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2024/2025 6) Pemilihan Juru Audit dalaman
8 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN MELAWATI JALAN TAMAN MELAWATI 53100 GOMBAK, SELANGOR MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31 TAHUN SESI 2023/2024 Tarikh : 24 Jun 2023 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi – 12.15 tengah hari Tempat : Dewan Seri Melawati Kehadiran : Seperti yang terdapat dalam lampiran. Turut Hadir : Datuk Adham Malek Muhaiddin, Pengerusi Persatuan Alumni SMKTaman Melawati Urus Setia Mesyuarat: 1. Puan Siti Aminah binti Suri 2. Puan Nazurah binti Muhammad Shauqi 3. Puan Shuhaida binti Mah Hassan 4. Puan Zaihamaszura binti Baharom 5. Puan Najibah binti Termizi 6. Cik Shafira binti Seluddin 1.0KATA ALU-ALUAN PENASIHAT PIBG (PENGETUA CEMERLANG) Pengetua Cemerlang Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Melawati Encik Jagdave Singh A/L Avtar Singh mengucapkan rasa syukur kepada Tuhan kerana dapat menghadiri dan menjadi sebahagian daripada tetamu mesyuarat Agung PIBG kali ke-31 SMK Taman Melawati. Pengetua mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa kerana meluangkan masa dalam kesibukan berkerja bagi menghadiri mesyuarat pada kali ini.
9 Pengetua juga mengucapkan tahniah kepada jawatankuasa pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31 dan menyatakan penghargaan buat Yang Berbahagia, Brigedier Jeneral Shahir Hafizul bin Abd Rahman kerana sudi hadir memeriahkan majlis dan seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SMK Taman Melawati kali ke-31 Tahun 2023. Pengetua memaklumkan kepada semua ibu bapa bahawasanya keputusan Sijil Pelajaran Malaysia 2022 baru-baru ini telah menyaksikan kejayaan yang sangat memberangsangkan bagi pihak sekolah dan keputusan SPM 2022 telah melonjakkan pencapaian Gred Purata Sekolah dengan peningkatan sebanyak 0.31, iaitu dari 4.68 (tahap memuaskan) pada tahun 2021 kepada 4.37 (tahap baik). Pencapaian peratus lulus juga meningkat dari 95.01% kepada 96.22%. dan ucapan tahniah diberikan kepada warga SMKTM atas kejayaan tersebut. Pengetua berdoa agar semua guru diberi ganjaran atas komitmen yang hebat dan tidak pernah mengenal erti putus asa dalam melahirkan generasi yang berilmu pengetahuan. Pengetua mengharapkan semua guruguru diberi kesihatan yang baik agar terus dapat mendidik anak-anak di sekolah SMKTM dalam usaha melahirkan lebih banyak kejayaan demi kejayaan setiap tahun demi anak bangsa kita. Pengetua membuat perkongsian mengenai kejayaan anak murid PPKI Mohamad Zaim yang telah mengharumkan nama sekolah di mata dunia dengan kejayaan Boling, di Berlin peringkat antarabangsa. Pengetua menyatakan kepercayaannya mengenai kejayaan SPM juga terhasil dengan adanya usaha keras murid-murid dan guru-guru yang tidak pernah kenal erti penat. Malah kejayaan ini juga menggambarkan usaha dan kerjasama yang terjalin erat antara guru-guru dan ibu bapa. Dalam hal ini Persatuan Ibu Bapa dan Guru memainkan peranan yang sangat penting kerana tujuan utama PIBG ditubuhkan adalah untuk mewujudkan permuafakatan antara ibu bapa dan guru. Pengetua menyatakan bahawa PIBG juga mempunyai peranan saling melengkapi terhadap fungsi Kementerian Pendidikan Malaysia dalam menyediakan prasarana, kemudahan serta suasana sekolah yang kondusif kepada murid-murid dan guru-guru di sekolah. Pengetua mengambil kesempatan untuk mengucapkan jutaan terima kasih kepada PIBG SMK Taman Melawati kerana sentiasa menyokong pihak sekolah dalam semua aspek untuk mengadakan pelbagai aktiviti demi kecemerlangan anak-anak sama ada dari segi akademik mahupun kokurikulum.
10 Begitu juga atas kerjasama dalam mengindahkan kawasan persekitaran sekolah dan meningkatkan kemudahan di sekolah ini. Pengetua menyatakan harapan agar PIBG SMK Taman Melawati akan terus kukuh supaya dapat bersama-sama pihak sekolah dalam usaha menyediakan yang terbaik buat anak-anak. Pengetua menyatakan bahawa kejayaan akademik yang dikecapi oleh anak-anak seharusnya seiring dengan peningkatan sahsiah mereka dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan menyatakan bahawa pendidikan di Malaysia merupakan suatu usaha yang berterusan ke arah mengembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Dalam mendukung sistem pendidikan negara, pihak sekolah terutamanya guru-guru sudah cuba yang terbaik dalam mengajar dan mendidik anak-anak supaya dapat melahirkan anak-anak yang baik lagi cerdik. Konsep Anak yang Baik Lagi Cerdik (ABC) merupakan salah satu usaha Kementerian Pendidikan Malaysia dalam memastikan pembinaan karakter yang terkait rapat dengan disiplin, adab susila dan kesopanan yang menjadi teras kepada murid sekolah. ABC sejajar dengan aspirasi tujuh hala tuju yang menjadi tunjang KPM, iaitu menekankan aspek karamah insaniah melalui pembentukan adab, akhlak dan integriti dalam kalangan murid. Pengetua turut menekankan bahawa kebejatan sosial dalam kalangan murid sekolah pada hari ini sangat menggerunkan dengan isu-isu seperti buli, gengsterisme, merokok, dadah, pergaulan bebas dan pelbagai isu moral lain yang boleh menjejaskan masa depan mereka. SMKTM juga tidak terkecuali dalam menghadapi cabaran- cabaran tersebut. Pihak sekolah akan sentiasa memastikan anak-anak terpelihara daripada kes-kes sebegini, namun apakan daya kami jika ibu bapa sendiri tidak mengambil cakna akan tingkah laku dan masalah anak-anak. Pengetua meluahkan rasa kecewa kerana masalah pelanggaran peraturan sekolah sangat mendukacitakan sebagai warga SMKTM kerana gejala ini menggambarkan bahawa murid-murid tidak menghormati undang-undang sekolah yang sepatutnya menjadi benteng agar mereka menjadi generasi yang berintegriti kelak.
11 Pengetua memaklumkan masalah ponteng kelas, datang lewat ke sekolah, tidak hadir ke sekolah tanpa alasan yang kukuh, rambut berfesyen, membawa dan menggunakan telefon pintar masih berlaku walaupun pelbagai teguran dan tindakan telah dibuat. Pengetua memaklumkan kepada ibu bapa berkaitan dengan tiada penentuan dari KPM di mana pelajar boleh membawa telefon bimbit di sekolah dan pengetua menyatakan tiada maknanya jika tiada kerjasama daripada pihak ibu bapa sendiri. Beliau juga ada menyatakan janganlah kita menjadi seperti ketam yang mengajar anaknya berjalan betul, tatanglah anak seperti menatang minyak yang penuh namun janganlah sampai nanti kecil-kecil menjadi anak, sudah besar menjadi onak. Seharusnya sebagai seorang dewasa ibu bapa wajar menjadi suri teladan yang hebat kepada anak-anak di samping mengawasi penggunaan telefon pintar serta pergaulan dan pergerakan mereka di luar rumah. Anak-anak ibarat kain putih, ibu bapalah yang mencorakkannya sama ada mereka menjadi seindah warna pelangi atau terus tersesat di dalam terowong gelap. Anak-anak sebenarnya sentiasa memerlukan sokongan dan dorongan untuk menjadi manusia yang lebih baik dari sehari ke sehari kerana mereka baru setahun jagung, darah baru setampuk pinang dalam membezakan antara kaca dengan permata. Pengetua memaklumkan bahawa kesan dan akibat penggunakan telefon bimbit terdapat kes yang melibatkan pergaduhan dan memberi kesan negatif kepada pelajar dan meminta ibu bapa untuk mengawal penggunaan telefon bimbit di rumah dan dapat datang ke sekolah seperti biasa. Pengetua SMK Taman Melawati menyatakan bahawa pembentukan sahsiah anakanak bukan sekadar tanggungjawab guru sahaja, namun ibu bapa dan masyarakat memainkan peranan yang sangat penting. Dalam hal ini, komitmen ibu bapa dan guruguru sangat diperlukan dalam menunaikan hasrat kemenjadian murid secara holistik dan menjadi manusia yang berguna kepada masyarakat dan negara. Pengetua menerangkan Program Transformasi Sekolah (TS25) merupakan sebahagian daripada usaha Kementerian Pendidikan Malaysia ke arah meningkatkan kemenjadian murid dan sekolah yang berkualiti tinggi agar selaras dengan keperluan semasa pendidikan di negara kita. TS25 merupakan satu usaha ke arah melahirkan modal insan unggul melalui persekitaran pembelajaran yang menyeronokkan.
12 Salah satu matlamat TS25 yang perlu dicapai pada tahun 2025 termasuklah mengukuhkan pelibatan ibu bapa, komuniti dan pihak berkepentingan demi kejayaan murid. Pengetua mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan ribuan terima kasih atas segala bentuk sumbangan ibu bapa dan semua pihak di luar sana kepada pihak sekolah dalam usaha melahirkan persekitaran sekolah yang ceria dan bilik darjah yang kondusif untuk anak-anak. Sesungguhnya, putih tulang dikandung tanah, budi yang baik dikenang juga. Pengetua mengucapkan ucapan terima kasih ibu ayah yang dihormati, moga menjadi asbab kejayaan berterusan anak-anak pelajar. Pengetua mengakhiri ucapan dengan merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua ibu bapa yang hadir kerana kehadiran ini menggambarkan kesungguhan tuan-tuan dan puan-puan dalam meningkatkan kecemerlangan anakanak. Pengetua juga mengucapkan sekalung penghargaan juga kepada barisan AJK PIBG sesi 2022/2023 atas komitmen dan kerjasama yang diberi dan ucapan tahniah kepada jawatankuasa pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31 SMK Taman Melawati serta berdoa agar segala perbincangan dan perancangan akan memberikan kebaikan kepada semua pihak khususnya anak-anak pelajar. 2.0UCAPAN PENGERUSI (YDP PIBG) Yang Dipertuan PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Melawati Encik Amir Alzahari bin Mohamed mengucapkan rasa syukur kepada Tuhan kerana dapat menghadiri dan menjadi sebahagian daripada tetamu mesyuarat Agung PIBG kali ke31 SMK Taman Melawati. YDP PIBG mengucapkan tahniah kepada semua AJK pelaksana yang bertungkus-lumus bagi memastikan majlis berjalan dengan lancar dan menyatakan selaku wakil PIBG juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada Brigedier Jeneral Shahir Hafizul bin Abd Rahman yang sudi meluangkan masa untuk hadir bagi merasmikan Mesyuarat Agung PIBG pada pagi ini YDP menyatakan mesyuarat agung ini merupakan platform terbaik untuk semua ibu bapa bertemu muka bagi berkongsi idea dan pendapat yang bernas untuk melonjakkan lagi kecemerlangan sekolah sama ada dalam akademik mahupun kokurikulum. Maka bertepatanlah dengan tema mesyuarat kita pada tahun ini, iaitu “Masyarakat Madani Merentas Misi” yang mana memerlukan idea, pandangan, dan sokongan daripada warga sekolah dan ibu bapa dalam merealisasikan hasrat ini.
13 YDP juga menyatakan bahawa tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk kita samasama berbincang dan berbahas berkaitan pelbagai aktiviti, program dan seumpama dengannya yang boleh kita laksanakan baik di dalam mahupun di luar sekolah dan YDP mengambil kesempatan ini untuk berpesan kepada semua agar berbincanglah, berbahaslah dengan baik supaya hasil mesyuarat kali ini dapat membantu pihak sekolah dalam usaha untuk melahirkan modal insan kelas pertama. Semoga dengan idea-idea yang bakal dibincangkan sebentar lagi, impian untuk melahirkan generasi yang berkualiti dapat dicapai. YDP menyatakan mesyuarat pada hari ini juga adalah untuk melantik jawatankuasa PIBG yang baharu bagi sesi 2023/2024 dan berpesan kepada ibu bapa untuk memilih jawatankuasa yang benar-benar mampu menyumbang sesuatu kepada pihak sekolah. Hal ini amat penting kerana mereka yang dilantik inilah yang bakal menentukan kemenjadian dan keselesaan anak-anak kita dalam proses menuntut ilmu di SMKTM. YDP juga ingin mengambil kesempatan dalam majlis ini untuk mengucapkan terima kasih kepada barisan AJK PIBG sesi 2022/2023 yang banyak memberikan kepercayaan dan membantunya dalam menguruskan segala tugas berkaitan PIBG serta tidak melupakan jasa-jasa yang dilakukan oleh jawatankuasa PIBG yang lepas. YDP juga ingin merakamkan ucapan terima kasih dan tahniah kepada ibu bapa yang sudi meluangkan masa untuk hadir ke mesyuarat pada pagi ini kerana rata-rata dalam kalangan ibu bapa dan guru sibuk dengan kerja masing-masing. Namun, kehadiran ibu bapa ke mesyuarat pagi ini jelas menunjukkan keprihatinan dan sokongan padu ibu bapa terhadap kesejahteraan anak-anak. YDP menzahirkan penghargaan juga buat semua ibu bapa atas segala sumbangan dalam bentuk kewangan kepada pihak sekolah dan PIBG sendiri sepanjang tahun 2022/2023 demi kemajuan dan manfaat untuk anak-anak pelajar. Tinggi harapan YDP agar ibu bapa terus memberikan sokongan dan bantuan sama ada dalam bentuk kewangan, tenaga atau idea demi memastikan kemenjadian anak-anak pelajar di sekolah ini. YDP menyatakan jika terdapat isu berbangkit bolehlah diutarakan agar semua jawatankuasa PIBG samasama dapat mencari jalan penyelesaian sebaiknya. Pedulikan bisikan-bisikan dan usikan-usikan negatif yang cuba menggugat semangat kita dalam menjalankan amanah.
14 YDP mengingatkan pengorbanan semua yang terlibat ini akan terbalas dengan kemenjadian dan keselesaan anak-anak pelajar di sekolah ini.Diakhir kata YDP mewakili seluruh barisan AJK PIBG sesi 2022/2023 memohon maaf atas segala kekurangan sepanjang mereka memikul amanah yang diberikan ini dan mustahil untuk mereka menjaga hati semua pihak. YDP sekali lagi memohon maaf jika terdapat pertelingkahan pendapat antara ibu bapa dan jawatankuasa PIBG dan YDP berharap mesyuarat kali ini mendatangkan hasil yang bermakna kepada semua. 3.0UCAPAN PERASMIAN Perasmi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31, Brigedier Jeneral Shahir Hafizul bin Abdul Rahman, Panglima 11 Briged, Markas Briged Kesebelas Infrantri Malaysia, Tentera Darat Malaysia memanjatkan kesyukuran kehadrat Ilahi kerana dapat berkumpul bagi menjayakan mesyuarat Agung PIBG kali ke-31 SMK Taman Melawati pada tahun ini. Brigedier Jeneral mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah kerana sudi menjemput beliau bagi menyampaikan ucapan dan seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SMK Taman Melawati kali ke-31 bagi tahun 2023. Beliau juga merakamkan ucapan tahniah kepada pengurusan pihak sekolah dan Jawatankuasa PIBG yang telah melaksanakan program pada hari ini. Brigedier Jeneral juga mengucapkan tahniah kepada semua ibu bapa yang telah hadir meluangkan masa dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ini. Beliau menyatakan dengan menghadiri mesyurat sebegini akan dapat merapatkan sillaturrahim dan bertukar-tukar pendapat yang akan menjana idea lebih baharu untuk tujuan pembangunan ilmu dan kecemerlangan anak-anak. Brigedier Jeneral memaklumkan bahawa Persatuan Ibu Bapa dan Guru merupakan satu organisasi yang cukup signifikan dan penting terhadap perkembangan sesebuah sekolah. Peranan dan tanggungjawab PIBG juga dapat memberi kesan kepada kemajuan dan pencapaian sekolah kerana PIBG merupakan medium untuk mencetuskan hala tuju dan matlamat sekolah kearah kecemerlangan pendidikan. Beliau juga mengingatkan pengurusan PIBG yang cemerlang akan melahirkan sekolah yang terbilang dan perkara ini bukanlah hanya angan-angan kosong semata-mata malah diharapakan dapat diaplikasi sepenuhnya bagi mencapai hasrat yang sama-sama
15 diinginkan. Brigedier Jeneral juga menyatakan kecemerlangan sesebuah organisasi atau persatuan amat bergantung kepada beberapa elemen yang perlu digerakkan secara bersama dan seiring. Beliau menyeru agar semua pihak dapat bersama-sama berganding tenaga dan menyumbang buah fikiran dalam membangunkan dan memajukan PIBG demi kecemerlangan pendidikan anak-anak murid SMK Taman Melawati. Elemen perpaduan dalam kalangan ahli juga sangat penting yang akan membolehkan sesebuah organisasi itu memaksimumkan sumber tenaga, usaha dan buah fikiran ke arah kecemerlangan yang membanggakan. Brigedier Jeneral menyatakan rasa bangga keatas kesungguhan dan kejayaan sekolah menempa nama dalam pelbagai program dan pertandingan sama ada pada peringkat daerah, negeri, kebangsaan mahupun antarabangsa seperti yang ditekankan dalam Dasar Pendidikan Negara iaitu ‘Pendidikan untuk Semua’. Suasana pembelajaran yang seronok dan membahagiakan haruslah diterapkan dalam sesebuah sekolah, institusi mahupun universiti. Maka untuk mencapai ke arah suasana ini, budaya cinta, kasih sayang, kegembiraan dan hormat-menghormati haruslah menjadi asas dalam sesebuah institusi itu agar ilmu dapat diperoleh dan dieksploitasikan dengan lebih berkesan seiring dengan keperluan negara bagi mencapai status negara maju menjelang 2025. Brigedier Jeneral juga menekankan pengurusan PIBG yang cekap dan berkesan perlu ada bagi menghadapi perubahan-perubahan semasa. PIBG boleh melaksanakan banyak aktiviti yang dirancang dan disusun mengikut keperluan sekolah. Program seperti kelas tambahan, kem motivasi untuk belajar, gotong-royong, kursus kredibiliti, seminar dan sebagainya adalah antara aktiviti yang boleh dilaksanakan sepanjang tahun. Pengurusan PIBG yang cekap dan berkesan akan mencerminkan kualiti kepimpinan yang berwibawa dan seterusnya dapat menjamin kejayaan segala matlamat dan objektif persatuan tercapai. Brigedier Jeneral juga memaklumkan kepada semua bahawa pada abad ke-21 ini dunia telah didedahkan dengan kepesatan teknologi maklumat dan komunikasi yang telah mewujudkan fenomena globalisasi iaitu ‘Dunia Tanpa Sempadan’. Untuk meraih kejayaan berterusan ini, gabungan mantap dan kerjasama erat perlu diwujudkan bagi melahirkan modal insan yang berkualiti dan seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
16 Ia juga dapat melahirkan generasi muda yang mampu menangani perubahan serta cabaran abad ke-21 dengan cekap dan berkesan. Beliau juga menekankan pelaksanaan aktiviti yang dirancang dengan teliti akan dapat dijayakan sekiranya sumber-sumber kewangan yang diperolehi cukup dan diuruskan dengan bijaksana agar program yang hendak dilaksanakan akan mendapat natijahnya ke arah kecemerlangan anak-anak. Segala peluang yang boleh menambahkan dana persatuan ini harus dicari dan ditambah dengan inisiatif serta kerjasama semua pucuk pimpinan dan ahli jawatankuasa. Brigedier Jeneral mengingatkan juga permasalahan sosial sejak kebelakangan ini juga cukup membimbangkan kita semua. Gejala sosial dan keruntuhan moral yang melibatkan remaja dan murid sekolah sangat mencemaskan hati semua. Banyak faktor yang menyumbang berlakunya gejala tidak sihat ini. Di sinilah terletaknya peranan dan tanggungjawab PIBG untuk sama-sama berganding bahu dengan pihak pengurusan sekolah. Didikan agama juga perlu seiring dengan menerapkan nilai-nilai murni, kasih sayang dan jati diri serta modal insan juga perlu diberikan kepada anak-anak agar gejala negatif ini dapat dihindarkan lebih awal. Sebelum menutup bicara, Brigedier Jeneral menyeru agar PIBG di sekolah dapat bergerak aktif dan terancang agar kewujudannya dapat memberi sumbangun bermakna lagi berkesan ke arah kecemerlangan yang diharapkan. Budaya ilmu dan budaya kerja yang cemerlang perlulah dipupuk dan disemai agar PIBG terus relevan dan menjadi penyumbang kepada kecemerlangan pendidikan anak-anak. Akhir kata Brigedier Jeneral merakam setinggi-tinggi penghargaan kepada warga pendidik yang telah berusaha gigih mendidik murid-murid sehingga menjadi insan yang berpendidikan dan cemerlang dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan sahsiah. 4.0PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30 SESI 2022/2023 4.1 Puan Anisah binti Mohammad Razif mencadangkan minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-30 disahkan dan telah disokong oleh En Mohamed Hamidi bin Ismail.
17 5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG BAGI SESI 2022/2023 5.1 Laporan aktiviti tahunan bagi sesi 2022/2023 telah dibacakan oleh Setiausaha PIBG sepertimana yang terdapat dalam buku program. 5.2 Encik Mohamad bin Yusoff mencadangkan laporan tahunan bagi sesi 2022/2023 disahkan dan disokong oleh Puan Nor Jamaziah binti Jamaludin. 6.0 PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN PIBG BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 6.1 Laporan kewangan PIBG bagi sesi 2022/2023 telah dibentangkan oleh Bendahari PIBG. 6.2 YDP telah menjelaskan akaun tumpang merupakan sumbangan dari pihak luar yang akan melalui PIBG terlebih dahulu untuk projek tertentu supaya projek dapat disegerakan dengan cepat berbanding melalui akaun sekolah. 6.3 Penyata akaun bank tidak disertakan namun YDP memaklumkan akaun PIBG telah diaudit oleh juruaudit dalaman. 6.4 Encik Mohammad bin Yusoff mencadangkan laporan kewangan ini diterima dan disokong oleh Encik Zainal Abidin bin Md. Kasim. 7.0 PERBINCANGAN USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG 7.1 Usul mengekalkan sumbangan PIBG sebanyak RM100 sekeluarga setahun. Pemaklum: PIBG SMK Taman Melawati Usul mendapat sokongan majoriti ahli mesyuarat. 7.2 Usul mengekalkan kutipan majalah sekolah sebanyak RM15 seorang murid setahun. Pemaklum: PIBG SMK Taman Melawati. Usul mendapat sokongan majoriti ahli mesyuarat. 7.3 Usul mengekalkan kutipan sumbangan peningkatan SPM sebanyak RM250 seorang murid setahun. Pemaklum: PIBG SMK Taman Melawati. Usul mendapat sokongan majoriti ahli mesyuarat.
18 7.4 Usul menganjurkan karnival atau makan malam amal untuk kutipan dana PIBG. Pemaklum: PIBG SMK Taman Melawati. Usul mendapat sokongan majoriti ahli mesyuarat. 7.5 Usul memohon persetujuan ibu bapa untuk membenarkan sumbangan kewangan mengikut keperluan aktiviti dari semasa ke semasa. Pemaklum: PIBG SMK Taman Melawati. Usul mendapat sokongan majoriti ahli mesyuarat 8.0 PERBINCANGAN CADANGAN-CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG 8.1 AKADEMIK/KURIKULUM 8.1.1 Meminta guru subjek melakukan ketetapan buku yang perlu dibawa oleh murid pada setiap hari persekolahan untuk mengurangkan bebanan buku. Pencadang: Encik Nadza Kusuma Bin Mohd Nazar (Rayyan Aryan Kusuma-1 Khawarizmi) Puan Mona Asifah binti Abdullah, Pen. Kanan Pentadbiran SMK Taman Melawati menjelaskan bahawa perkara ini telah diambil maklum dan pihak sekolah telah mengadakan jadual anjal bagi memastikan guru subjek melakukan pembahagian yang sempurna bagi tajuk -tajuk pembelajaran yang ingin diajar sepanjang persekolahan mengikut jadual kelas yang telah ditetapkan. 8.1.2 Meminta pihak sekolah supaya menekankan prestasi akademik bagi semua murid. Pencadang: Puan Maria Bin Masmon (Ros Marisa- 4 Al Razi dan Ros Marsya- 2 Al Razi) Puan Norsyaridah Ab Hamid (Ilyas Khairil Aswad-1 Alpha) Pen. Kanan Pentadbiran menjelaskan bahawa peningkatan prestasi akademik di SMK Taman Melawati semakin membanggakan semua pihak melalui keputusan SPM pada tahun 2022 yang menunjukkan peningkatan hampir semua subjeksubjek peperiksaan. 8.1.3 Mencadangkan bahawa kelas tambahan diadakan untuk murid-murid Tingkatan 4 yang lemah dalam subjek-subjek teras. Pencadang: Puan Sabrina Abdullah @ Sabina Anak Richard Dampeng (Muhammad Hazim Bin Ruslan-4 Al Khawarizmi), Puan Wan Nur Adzlin Binti Wan Mohamad Noor (Shafiy Nur Amani binti Mohamad Shahfiza-1 Ibnu Sina) Pen. Kanan Pentadbiran menjelaskan bahawa murid-murid selain Tingkatan 5 yang gagal dalam peperiksaan dalaman bagi subjek-subjek teras telah dikenalpasti dan disenaraikan untuk mengikuti kelas-kelas intervensi bagi membantu murid-murid yang lemah ini bersedia untuk menghadapi Ujian Akhir Sesi Akademik.
19 8.1.4 Mencadangkan bahawa motivasi dan dorongan yang berterusan diberikan kepada murid-murid melalui program-program akademik di sekolah. Pencadang: Encik Tuan Ismail Bin Raja Mat (Tuan Khairiyah Aisyah-1 Ibnu Khaldun) YDP PIBG memaklumkan bahawa perkara ini telah dilaksanakan dan akan diteruskan oleh pihak sekolah melalui pelbagai program-program akademik yang telah dirancang pada setiap tahun. Penekanan kepada motivasi dan nilai-nilai murni. 8.1.5 Mencadangkan bahawa kemudahan menyediakan pembelajaran bagi kelasTingkatan 6 di SMK Taman Melawati. Pencadang: Encik Panirselvi A/L Rajakulendram (Jeevan Raj A/L Vignesvaran- 4 Al Rusyd) YDP PIBG memaklumkan bahawa perkara ini tertakluk kepada kelulusan pihak Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk menentukan sekolah yang dibenarkan untuk menawarkan kelas Tingkatan 6. 8.1.6 Memilih pusat tuisyen yang berkesan berdasarkan rekod kecemerlangan yang telah dicapai oleh murid-murid khususnya pada hari Sabtu dan Ahad. Pencadang: Puan Suriawati (Muhammad Akif Bin Mohd Hishamuddin Lubis- 2 Alpha) YDP PIBG memaklumkan bahawa perkara ini akan dipertimbangkan untuk mengadakan kelas tambahan berbayar dengan kerjasama pihak Alumni SMKTM. 8.2 HAL EHWAL MURID 8.2.1 Mempertingkatkan kawalan pergerakan murid-murid. Pencadang: Abdul Hamid bin Hassan (Maryam binti Abdul Hamid - 2 Al- Razi) YDP PIBG memaklumkan bahawa perkara itu telah di laksanakan. 8.2.2 Mengadakan taklimat keselamatan di rumah dan di sekolah mengenai kawasan-kawasan berbahaya. Pencadang: Lenny Marleina binti Nasir (Mohammad Akil Suffian Abdul Rahim- 3 Al Razi) YDP PIBG memaklumkan bahawa perkara itu telah di laksanakan dan akan diteruskan. 8.2.3 Mengadakan Ceramah "Heart to Heart Talk" dengan menjemput penceramah bersama Ibu Bapa/ Penjaga. Diadakan sekali setahun bagi membincangkan isu gejala sosial di kalangan remaja pada zaman sekarang. Pencadang: Ida Maslina binti Ideris (Nur Ayra Irisya Binti Ismail - 3 Al Jazari & Nur Irdina Syafira Binti Ismail - 1 Alpha)
20 YDP PIBG menjelaskan usul ini akan di pertimbangkan dan akan dilaksanakan mengikut kesesuaian. 8.2.4 Mengadakan kem atau ceramah “Bahaya Buli” kepada murid. Pencadang: Marina binti Abdul Rashid (Nurhana Mutiara Salsabila binti Hafiz- 2 Al Rusyd & Ammar Muhammad bin Hafiz - 3 Al Kindi) YDP PIBG memaklumkan bahawa perkara itu telah dilaksanakan dan akan diteruskan. 8.2.5 Ibu Bapa/ Penjaga memaklumkan kepada anak-anak bahaya membuli dan mengawal anak-anak daripada terpengaruh dengan media sosial. Pencadang: Hairul Harris bin Mohamed Hashim (Muhammad Syawal Haikal bin Hairul Harris - 1 Ibnu Khaldun) YDP PIBG memaklumkan bahawa perkara itu telah dilaksanakan dan akan diteruskan. 8.2.6 Mempertingkatkan keselamatan murid di hadapan pagar utama dengan menyediakan pelintas jalan kaki “Zebra Crossing Line” berwarna kuning dan Pengawal Keselamatan /Rela menjaga lalulintas selepas tamat waktu sekolah. Memohon MPAJ memasang lampu isyarat atau jejantas untuk mengelakkan kemalangan. Pencadang: Ruyusni bin Yunus (Alif Irsyad bin Ruyusni - 3 Al Battani) YDP PIBG memaklumkan telah memasang pelintas jalan kaki “Zebra Crossing Line” berwarna kuning. Manakala permohonan jejantas daripada MPAJ di hadapan sekolah masih di dalam proses. Pihak sekolah masih menunggu MPAJ memasang pagar keselamatan diatas pembahagi jalan disepanjang hadapan sekolah. 8.2.7 Mempertingkatkan keselamatan murid-murid ketika melintas jalan dengan menyediakan bonggol di hadapan sekolah. Pencadang: Norizan binti Mokhtar (Ahmad Kazim Bin Ahmad Kazri - 4 Alpha) YDP PIBG memaklumkan telah memasang pelintas jalan kaki “Zebra Crossing Line” berwarna kuning. Manakala permohonan jejantas daripada MPAJ di hadapan sekolah masih di dalam proses. Pihak sekolah masih menunggu MPAJ memasang pagar keselamatan diatas pembahagi jalan disepanjang hadapan sekolah.
21 8.2.8 Menyediakan satu atau dua pelintas jalan kaki “Zebra Crossing Line” berwarna kuning. Pencadang: Seri Dewi Mohd Ropi (Tengku Syamil bin Tengku Shafarul Azwan- 2 Alpha) YDP PIBG memaklumkan telah memasang pelintas jalan kaki “Zebra Crossing Line” berwarna kuning. Manakala permohonan jejantas daripada MPAJ di hadapan sekolah masih di dalam proses. Pihak sekolah masih menunggu MPAJ memasang pagar keselamatan diatas pembahagi jalan disepanjang hadapan sekolah. 8.2.9 Memasang lampu isyarat untuk murid melintas jalan. Pencadang: Saniah binti Saidin (Ahmad Akif bin Ahmad Azmir - PPKI AQUA) YDP PIBG memaklumkan telah memasang pelintas jalan kaki “Zebra Crossing Line” berwarna kuning. Manakala permohonan jejantas daripada MPAJ di hadapan sekolah masih di dalam proses. Pihak sekolah masih menunggu MPAJ memasang pagar keselamatan diatas pembahagi jalan disepanjang hadapan sekolah. 8.2.10 Mencadangkan tidak meletakkan kereta diantara pintu pagar C sehingga perhentian bas. Kereta hanya dibenarkan untuk “drop” murid dan dapat mengurangkan kesesakan dan keselamatan keluar dan masuk murid. Pencadang: Tanti Mohd Din (Nur Faiqah Tasnim binti Mohd Faizal - 1 Al Hazen) YDP PIBG memaklumkan telah memasang pelintas jalan kaki “Zebra Crossing Line” berwarna kuning. Manakala permohonan jejantas daripada MPAJ di hadapan sekolah masih di dalam proses. Pihak sekolah masih menunggu MPAJ memasang pagar keselamatan diatas pembahagi jalan disepanjang hadapan sekolah. 8.2.11 Mempertingkatkan keselamatan jalan raya pada waktu puncak. Pencadang: Mohd Azam bin Abdullah (Muhammad Mujahid bin Mohd Azam- 1 Al Jazari) YDP PIBG memaklumkan Pengawal Keselamatan turut membantu murid melintas jalan.
22 8.2.12 Mencadangkan pengawal keselamatan di tambah lebih dari satu untuk keselamatan murid. Pencadang: Khairul Nizam Bin Ahmad (Khairil Faizi bin Khairul Nizam – 1 Ibnu Khaldun) YDP PIBG memaklumkan bilangan pengawal keselamatan telah ditambah dengan kerjasama PIBG. 8.2.13 Mencadangkan memperbanyakkan papan tanda di luar sekolah seperti “AWAS KAWASAN KEMALANGAN & KANAK-KANAK SEKOLAH MELINTAS DI HADAPAN” dan membina jejantas di hadapan sekolah. Pencadang: Anisah Binti Muhammad Razif (Muhammad Hariz Hanzalah Bin Rasman - 4 Al Kindi YDP PIBG memaklumkan bahawa perkara itu telah dilaksanakan dan akan diteruskan. 8.2.14 Mencadangkan mempertingkatkan kebajikan murid. Pencadang: Syazila Binti Bustamam (Nur Sofea Erisya Binti Shahrul Azneyzam- 1 Al Khawarizmi) YDP PIBG memaklumkan bahawa perkara itu telah dilaksanakan dan akan diteruskan. 8.2.15 Membenarkan murid membawa telefon bimbit ke sekolah supaya senang berhubung dengan ibu bapa/penjaga/driver van, bus dan untuk tujuan keselamatan dan lokasi anak-anak dapat dipantau oleh ibu bapa. Telefon bimbit anak-anak boleh disimpan di dalam almari yang berkunci semasa waktu persekolahan dan dipulangkan setelah tamat sesi pembelajaran. Pencadang: Siti Shafinaz Airina Binti Alias (Amirul Haziq Bin Mohd Israr – 4 Al Razi. YDP PIBG memaklumkan perkara tersebut merujuk kepada pekeliling KPM (SPI Bil 2/2009) iaitu Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah.
23 8.2.16 Mencadangkan penggunaan locker bagi mengurangkan masalah beg berat, sakit pinggang dan masalah tulang belakang (scoliosis). Mencadangkan pihak kantin sekolah melabelkan makanan yang mengandungi daging untuk murid bukan Islam membeli makanan dan mempertingkatkan kebersihan makanan. Pencadang: Thiruchelvam Lakshumanan (Puneetta Thiruchelvam- 1 Alpha) YDP PIBG memaklumkan pihak sekolah telah menyediakan locker. YDP akan mengadakan perbincangan dengan penguasaha kantin meminta melabelkan makanan yang mengandungi daging dan mengasingkan makanan tersebut ditempat lain. 8.2.17 Mencadangkan pengusaha kantin menggunakan kupon/ voucher/ kad makan bagi pembelian di kantin sepanjang bulan dan menyediakan peranti “scanner” untuk kad Touch n GO. Pencadang: Zarifatun Kamariah Binti Zakaria (Zhafrul Azeem Bin Hazrulizam – 4 Ibnu Sina) YDP PIBG memaklumkan bahawa perkara itu akan dipertimbangkan dan akan mengkaji keberkesanan perlaksanaannya. 8.3 KOKURIKULUM 8.3.1 Mencadangkan insurans kesihatan untuk pelajar yang mewakili sekolah dipertingkatkan atau diadakan. Sedia maklum hanya menanggung jika ada kecederaan kekal seperti patah atau kehilangan anggota. Jika dijangkiti Covid, Influenza, terseliuh dan kecederaan yang ringan dianggap tanggungan pelajar sendiri. Pencadang: Siti Mardyana Binti Mohd Zain (NurZulaika Farhana Binti Mohd Roslan - 4 Al Battani) YDP PIBG menyatakan KPM telah menyediakan insurans dan Skim takaful kepada semua murid sekolah bantuan kerajaan. 8.4 PRASARANA SEKOLAH 8.4.1 Mencadangkan untuk menaiktaraf kelas dan memperbaiki kerosakan yang ada.
24 Pencadang: Mazhan Bin Mahmood (Muhammad Darwizh Iman Bin Mazhan -1 Ibnu Sina) dan (Muhammad Danish Iman Bin Mazhan – 5 Al Jazari) YDP PIBG memaklumkan bahawa sedang dijalankan proses mengecat untuk semua kelas dan memerlukan kos. 8.4.2 Mencadangkan pengubahsuaian dan membaik pulih tandas pelajar (seperti tandas guru) yang telah diubahsuai. Bersih, cantik dan menarik. Pencadang: Roslina Binti Ali (Puteri Nur Aisyah Binti Megat -2 Al Hazen) dan Mohd Farid Bin Abd Aziz (Airish Binti Mohd Farid -2 Al Rusyd). YDP PIBG memaklumkan bahawa telah memperbaiki tandas yang sedia ada dan akan menambah CCTV untuk tujuan keselamatan murid. 8.4.3 Mencadangkan untuk menaiktaraf tandas cangkung kepada tandas duduk dan kebersihan tandas perlu dipertingkatkan. Pencadang: Mohammad Syahrizan Bin Abdul Rahman (Faris Ikhwan Bin Mohammad Syahrizan -3 Al Kindi) dan (Fariha Qaisara Binti Mohammad Syahrizan -1 Al Jazari). YDP PIBG memaklumkan bahawa kedua-dua tandas telah disediakan untuk keselesaan murid dan pembersihan telah dijalankan sebanyak 3 kali sehari. 8.4.4 Tandas rosak perlu diperbaiki dengan segera dan kebersihan tandas perlu dipertingkatkan. Pencadang: Sangaraswari A/P Subramaniam (Raam Darsan A/L Muniandy – 1 Ibnu Sina) & Anusri A/P Muniandy -2 Al Kindi). Afrizal Bin Junaidi (Shefira Dinda Lorenza Binti Afrizal -1 Al Razi). Raflis Ruzairee Awang (Shaqeera -1 Ibnu Khaldun) dan (Shaziya –3 Al Qordowi). YDP PIBG memaklumkan bahawa kesemua tandas telah dibaiki pada awal tahun dan akan sentiasa diperbaiki dari masa ke semasa jika ada tandas yang rosak. 8.4.5 Menambah bilangan kipas di dalam dewan sekolah kerana kekurangan kipas di dewan sekolah. Pencadang: Mariati Binti Mohamed (Qistina Eisya Binti Khairul Nizam – 4 Al Hazen). YDP PIBG memaklumkan bahawa telah menambah bilangan kipas berkaki dan kipas yang rosak telah dibaiki.
25 8.5 CADANGAN-CADANGAN LAIN 8.5.1 Mencadangkan pikhak sekolah mementingkan aspek keselamatan murid sewaktu aktiviti sukan Pencadang: Yusaini bin Ahmad (Muhammad Amir Harith – 4 Al Jazari) Penasihat menjelaskan bahawa seaktu Hari Sukan Sekolah yang akan dijalankan di MSN Setiawangsa, pihak sekolah cuba mendapatkan ambulans dari hospital berdekatan. 9.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2022/2023 9.1 YDP PIBG telah mengumumkan secara rasmi pembubaran AJK PIBG SMK Taman Melawati sesi 2022/2023 untuk memberi laluan kepada ahli mesyuarat untuk mencalon dan melantik AJK PIBG baharu bagi sesi 2023/2024. 9.2 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG bagi sesi 2022/2023 atas kerjasama dan komitmen yang telah diberikan dalam setiap program yang telah dirancang dan dilaksanakan dengan jayanya. 10.0 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA 10.1 Encik Mohd Salmi bin Rosli telah dilantik sebagai pengerusi sementara. 11.0 PEMILIHAN AJK PIBG BAGI SESI 2023/2024 11.1 Ahli Mesyuarat telah bersetuju sebulat suara untuk melantik Encik Amir Alzahari bin Mohamed sebagai Yang DiPertua. 11.2 Jawatan Naib Yang DiPertua telah dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat untuk melantik Dato Mohd Yusoff bin Abdullah. 11.3 Senarai AJK Ibu bapa adalah seramai lima orang pada sesi 2023/2024 11.4 Senarai AJK PIBG sesi 2023/2024 adalah seperti berikut:- Penasihat : Encik Jagdave Singh a/l Avtar Singh Yang Dipertua : Encik Amir Alzahari Bin Mohamed Naib yang Dipertua : Dato Mohd Yusoff bin Abdullah Setiausaha Kehormat : Puan Siti Aminah binti Suri Penolong Setiausaha : Puan Nazurah binti Muhammad Shauqi (Lantikan Dalaman) Bendahari Kehormat : Puan Umi Kalthum binti Jimangin
26 AJK guru: Puan Nor Aini binti Mamat Puan Siti Noor binti Che Soh Puan Suhani binti Che Hussin Puan Nurul Syahira binti Mansor Puan Rosliana binti Hasbullah AJK ibu bapa: Lt Kol Mohammad bin Yusoff (B) Puan Nazlinda Binti Abdullah Puan Sitti Norisah bte Abdul Fadil Puan Sazlina Mohamed Suib Puan Nor Zahrawaani binti Dato’ Mohd Nasir Pemeriksa kira-kira: Cik Musfirah Nalini binti Abd Rashid Puan Siti Mardyana binti Mohd Zain 12.0 PENUTUP 12.1 YDP PIBG mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir pada mesyuarat kali ini. Beliau mengucapkan tahniah kepada ibu bapa yang dilantik sebagai AJK PIBG dan berhadap dapat berganding bahu demi kecemerlangan murid SMK Taman Melawati. 12.2 Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-31 ditangguhkan pada jam 12.21 tengah hari.
27 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-32
28
29
30
31
32
33 KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2023/2024 BIL NAMA AJK 1 2 3 4 5 6 JUM 1 EN JAGDAVE SINGH A/L AVTAR SINGH / / / / / / 6 3 EN AMIR ALZAHARI BIN MOHAMED / / / / / / 6 4 DATO MOHD YUSOFF ABDULLAH B / / / / / 5 5 PN SITI AMINAH BINTI SURI / / B / / / 5 6 PN UMI KALTHUM BINTI JIMANGIN / / / / / / 6 7 PN NOR AINI BINTI MAMAT / / / / / 2 8 PN NAZURAH BINTI MUHAMMAD SHAUQI CK / B / / / 5 9 PN SITI NOOR BINTI CHE SOH B / / B / / 4 10 PN SUHANI BINTI CHE HUSSIN B B / / / / 4 11 PN NURUL SYAHIRA BINTI MANSOR / / / / / / 6 12 PN ROSLIANA BINTI HASBULLAH B / B B / / 3 13 PN NOR HAYATI BINTI KAMARULZZAMAN B / B B / / 3 14 LT KOL MOHAMMAD BIN YUSOFF (B) B / / / / B 4 15 PN NAZLINDA BINTI ABDULLAH / / / / / / 6 16 PN SITTI NORISAH BTE ABDUL FADIL B / / / / B 4 17 PN SAZLINA MOHAMED SUIB B / / / / B 4 18 PN NOR ZAHRAWAANI BT DATO’ MOHD NASIR / / / / / B 5 19 PN WAN HARINAWATI BINTI WAN DAUD B B / / 2 JURU AUDIT DALAMAN 1 CIK MUSFIRAH NALINI BINTI ABD RASHID / / / / B B 4 2 PN SABRINA ABDULLAH @ SABINA ANAK RICHARD / / / / / / 6 B = Ketidakhadiran bersebab CK = Cuti Kuarantin
34 LAPORAN AKTIVITI PIBG 2023/2024 Antara aktiviti dan program yang dianjurkan dan/atau dibiayai oleh PIBG SMK Taman Melawati termasuk bersama sekolah sepanjang sesi 2023/2024 adalah seperti berikut: 1. Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-31 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-31 diadakan pada 24 Jun 2023 (Sabtu) di Dewan Seri Melawati. Mesyuarat Agung ini dirasmikan oleh Brigedier Jeneral Shahir Hafizul bin Abd Rahman, Panglima 11 Briged Markas Briged ke-11 Infantri Malaysia, Tentera Darat Malaysia. Mesyuarat Agung ini bertujuan untuk membincangkan usul-usul dan cadangan-cadangan daripada ibu bapa/penjaga untuk kejayaan dan kecemerlangan SMK Taman Melawati. 2. Kejohanan Merentas Desa SMK Taman Melawati Kejohanan Merentas Desa SMK Taman Melawati diadakan pada 27 Jun 2023 (Selasa) yang bertemakan “Sukan Pemangkin Kecergasan”. Program ini dianjurkan oleh Unit Kokurikulum dengan kerjasama PIBG SMK Taman Melawati. 3. Ladap: Pengurusan Pendidikan Apresiasi dan Majlis kecemerlangan Sekolah dalam SPM 2022/2023 Ladap ini diadakan pada 8 Julai 2023 (Sabtu) yang bertemakan “Guru Bahagia, Sekolah Hebat” bertempat di Dewan Seri Melawati. Ladap ini dianjurkan oleh Unit Ladap, Unit Bimbingan Kaunseling, Badan Kebajikan Guru dan Staff serta PIBG SMK Taman Melawati. 4. Kejohanan Balapan dan Padang SMKTM 2023 Kejohanan Balapan dan Padang SMK Taman Melawati telah diadakan pada 18 Julai 2023 (Khamis) yang bertempat di Kompleks Sukan MSN, Setiawangsa. Program ini diadakan sebagai salah satu aktiviti kokurikulum yang bermatlamat melahirkan warga sekolah yang berdaya saing dan mengamalkan gaya hidup sihat. Kejohanan ini dianjurkan oleh Unit Kokurikulum dengan kerjasama SMK Taman Melawati. 5. Program Kebun Komuniti Murid-murid Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) Program ini telah dijalankan pada 20 Julai 2023 (Khamis) pada jam 9.00 pagi. Program ini dijalankan oleh PPKI dengan kerjasama MCL Land Malaysia Sdn. Bhd, AEON Wangsa Walk dan PIBG SMK Taman Melawati. 6. Majlis Anugerah Kecemerlangan SMKTM Pada 25 Julai 2023 (Sabtu) telah berlangsung Majlis Anugerah Kecemerlangan di Dewan Seri Melawati yang bertemakan akhlak terpuji, akademik gemilang, kokurikulum terbilang. Majlis ini telah irasmikan oleh Y.B. Puan Juwairiya binti Zulkifli, Setiausaha Politik kepada Menteri Besar Selangor.
35 7. Majlis Semarak Kasih Sanjungan Budi Cikgu Khadijah binti Mahat Majlis ini telah berlangsung pada 10 Ogos 2023 (Khamis) di Dewan Seri Melawati yang bertemakan melayu klasik. Majlis ini dianjurkan oleh panitia Bahasa Melayu, Badan Kebajikan Guru dan Staf serta PIBG SMK Taman Melawati. 8. Bulan Akademik dan Sambutan Bulan Kebangsaan 2023 Majlis perasmian Hari Kebangsaan telah diadakan pada 25 Ogos 2023 (Jumaat). Manakala, Majlis Penutupan bulan kebangsaan diadakan pada 15 September 2023 (Jumaat). Sambutan ini bertemakan Malaysia Madani: Tekas Perpaduan Penuhi Harapan yang dirasmikan oleh Encik Amir Alzahari bin Mohamed, YDP PIBG SMKTM. 9. Perjumpaan Waris SUKSeS SPM 2023 Program perjumpaan ini telah diadakan pada 22 Ogos 2023 (Selasa) yang bertujuan untuk berkongsi hasrat sekolah dan program-program yang telah dan akan diadakan oleh pihak sekolah. 10. Boling PPKI Boling ini telah diadakan pada 24 Ogos 2023 (Khamis) di Wangsa Walk. Program ini dianjurkan oleh PPKI SMK Taman Melawati dengan kerjasama PIBG SMK Taman Melawati. 11. Program Upgrade Yourself (UPYOU) Program ini dilancarkan pada 9 September 2023 (Sabtu). Program ini dengan kerjasama PIBG SMKTM, Unit bimbingan dan Kaunseling dan Unit Disiplin serta dengan kerjasama Unit Yayasan Cahaya Bintang Malaysia (Malaysia Shining Star Foundation). Program ini dijalankan sepanjang bulan September sehingga Disember 2023. 12. Kempen ‘Projek Kitar Semula Kain 2023 anjuran Maybank Kempen ini dijalankan pada 29 Julai 2023 (Sabtu) di Foyer Dewan SMKTM. Kempen ini bertujuan untuk menggalakkan menyumbang murid atau komuniti setempat bagi menderma atau membuang pakaian terpakai untuk mengurangkan pencemaran alam sekitar. 13. GYC Programme Program ini diadakan pada 20 Jun 2023 Selasa). Tajuk Ceramah ialah Smart Social Investing (entrepreneur by nature). Penceramah program ialah Raphael Mayer dari Brazil. Program ini dijalankan di PSS SMK Taman Melawati. Program ini menyasarkan excellence team (50 orang) dan school leaders (pengawas dan lain-lain badan pemimpin) seramai 20 orang mruid SMK Taman Melawati. 14. Program Simfoni Kasih Maulidur Rasul 2023 Program Simfoni ini telah diadakan pada 29 September 2023 (Jumaat) di Dewan Seri Melawati. Program ini merupakan anjuran Panitia Pengajian Islam SMKTM, BADAR, dan Surau Az Zahra SMKTM dengan kerjasama PIBG SMK Taman Melawati.
36 15. Pertandingan Kawad Kaki SMK Taman Melawati Pertandingan ini telah dijalankan pada 6 Oktober 2023 (Jumaat) di Dataran Perdana SMK Taman Melawati. Pertandingan ini dianjurkan oleh Unit Kokurikulum SMK Taman Melawati dengan kerjasama PIBG SMK Taman Melawati yang bertemakan “Berdisiplin berwibawa ke arah jati diri mulia”. 16. Hari Sukan Negara, Hari Kokurikulum dan Hari Koperasi Peringkat Sekolah Tahun 2023 Aktiviti ini telah diadakan pada 13 Oktober 2023 (Jumaat). Aktiviti anjuran bersama Unit Kokurikulum, PIBG, Alumni SMK Taman Melawati. Tema bagi aktiviti ini ialah “sukan menyatukan masyarakat Madani”. Dirasmikan oleh Muhammad Hadi Fayyadh bin Abdul Razak, Pemain Bola Sepak PDRM FC. 17. Gotong-Royong Madani Kementerian Pendidikan Malaysia Tahun 2023 Negeri Selangor Gotong-royong Madani telah dijalankan 9 September 2023 (Sabtu). Gotong-royong ini bermatlamat untuk memupuk perpaduan dalam kalangan warga pendidik dan mengaktifkan peranan ibu bapa, masyarakat, komuniti, agensi kerajaan dan badan bukan kerajaan (NGO) dalam membangunkan kemenjadian murid. 18. Majlis Perpisahan PK Pentadbiran SMKTM Majlis Perpisahan Pn Mona Asifah binti Abdullah, Pen. Kanan Pentadbiran SMK Taman Melawati telah diadakan pada 12 Oktober 2023 (Khamis) Dewan Seri Melawati. 19. Program Perkampungan Ilmu SPM SMK Taman Melawati Program Perkampungan Ilmu Siri 1 diadakan pada 14 dan 15 Oktober 2023. Manakala, Program Perkampungan Ilmu Siri 2 diadakan pada 27 dan 28 Oktober 2023. Program ini diadakan di Hotel Grand Barakah Ampang, Selangor. Perkampungan ini diadakan anjuran Unit Kurikulum dengan kerjasama Unit Bimbingan Kaunseling & PIBG SMKTM 20. Hari Interaksi Akademik 2023 Program Hari interaksi Akademik 2023 telah dijalankan pada 20 Oktober 2023 (Jumaat) di kelas masing-masing.Program ini bertujuan memberi peluang kepada ibu bapa berjumpa dengan guru kelas bagi mengetahui perkembangan anak-anak. 21. Majlis Pelancaran Program Data Sahsiah Murid SMKTM Tahun 2023 Majlis ini telah diadakan pada 31 Oktober 2023 (Khamis) jam 7.30 pagi di Dewan Seri Melawati, SMK Taman Melawati.
37 22. Perkhemahan Perdana SMKTM Tahun 2023 Perkhemahan Perdana SMK Taman Melawati telah dijalankan pada 8 Disember 2023 sehingga 10 Disember 2023 (3 hari 2 malam) yang bertempat di KSCC Kuala Selangor. Perkhemahan ini dianjurkan oleh Unit Kokurikulum SMK Taman Melawati dengan kerjasama PIBG SMK Taman Melawati. 23. Majlis Perpisahan Pn Nur Aini binti Mamat, GKMP Sains dan Matematik Majlis perpisahan ini telah diadakan pada 15 Disember 2023 (Jumaat) jam 7.45 pagi sehingga 8.10 pagi di Dewan Seri Melawati, SMK Taman Melawati. 24. Sumbangan Sarapan Pagi SPM 2023 Peperiksaan SPM 2023 bermula pada 8 Januari 2024 sehingga 7 Mac 2024. Pihak PIBG telah menyediakan sarapan pagi untuk semua calon-calon sepanjang peperiksaan berjalan dan makanan tengahari pada hari-hari terpilih. Kos penyediaan makanan ini adalah disumbangkan oleh ibu bapa / penjaga calon-calon SPM. Selain itu, sumbangan air kotak Milo untuk calon SPM sebanyaK 72 karton (1728 kotak) turut disumbangkan oleh usaha bersama AJK PIBG sesi 2023/2024. 25. Majlis Solat Hajat Perdana Sempena SPM 2023 Majlis Solat hajat Perdana ini telah dijalankan pada 11 Januari 2024 (Khamis) jam 6.30 petang sehingga 9.30 Malam. Majlis ini diadakan di Masjid Al-Hidayah Taman Melawati. 26. Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum, HEM, NILAM dan PPKI 2023 Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum, HEM, NILAM dan PPKI 2023 telah diadakan pada 13 Januari 2024 (Sabtu) di Dewan Seri Melawati, SMKTM. Anjuran Unit Kokurikulum, Pusat Sumber Sekolah, PPKI, HEM dan PIBG SMK Taman Melawati. 27. Program Restu Ilmu SPM 2023 Program ini diadakan untuk semua murid Tingkatan 5 SMK Taman Melawati pada 24 Januari 2024 (Rabu) di Dewan Terbuka SMKTM. Program ini bertujuan untuk memohon restu dan doa daripada guru-guru SMK Taman Melawati buat calon-calon SPM 2023. Majlis ini diadakan bersama Unit Kurikulum dan Unit Bimbingan & Kaunseling SMK Taman Melawati. 28. Program Prihatin Ramadan dan Khatam Al Quran 2024 Program ini telah dijalankan pada 2 April 2024 (Selasa) di Dewan Seri Melawati jam 11 pagi. Dirasmikan oleh Tuan Haji Mohd Azwan bin Mohd Nawawi, Timbalan Pengarah Sektor Pengurusan Sekolah dan Tuan Zainal bin Ismail, Pegawai Pendidikan Daerah Gombak. 29. Program Majlis Graduasi Tingkatan 5 Tahun 2023 Program Majlis Graduasi murid tingkatan 5 SMK Taman Melawati telah berlangsung pada 9 Mac 2024 (Sabtu) jam 8.30 pagi hingga 2.00 petang. Majlis ini berlangsung di Menara Risda Ampang, Kuala Lumpur. Dirasmikan oleh Prof. Dr. Firdaus bin Hariri, Pakar Bedah Maksilofasial, Universiti Malaya.
38 30. Majlis Hari Orientasi Peralihan, Tingkatan 1 dan PPKI Sesi 2024/2025 Majlis ini telah dijalankan pada 11 Mac 2024 (Isnin) jam 11.00 pagi hingga 1.00 petang di Dewan Seri Melawati, SMK Taman Melawati. Tema bagi majlis ini ialah Murid Ceria, Guru Bahagia, Sekolah Bitara, dan Negara Sejahtera. Sumbangan air kotak sebanyak 550 kotak untuk murid Tingkatan 1 sesi 2024/2025 telah disumbangkan dengan usaha PIBG SMK Taman Melawati. 31. Kelas Tambahan PIBG Kelas tambahan ini dianjurankan sepenuhnya oleh PIBG SMK Taman Melawati. Kelas tambahan ini dijalankan bagi subjek Matematik, Sains dan Matematik tambahan (tingkatan 1,2,3, dan 4). Kelas tambahan ini bermula pada 01 April 2024 (Isnin). Bilik Multimedia (Matematik) dan Bilik Media 2 (Sains) digunakan untuk kelas tambahan ini. 32. Majlis Sumbangan Duit Raya Majlis ini diadakan pada 5 April 2024 (Jumaat) semasa murid-murid beratur keluar balik di pintu keluar sekolah, bertujuan untuk memberi duit raya sumbangan PIBG kepada semua murid-murid dan bermaaf-maafan di antara murid-murid dengan guruguru sempena Hari Raya Adil Fitri. 33. Kejohanan Merentas Desa (Larian SMKTM) 2024 Kejohanan Merentas Desa SMK Taman Melawati telah diadakan pada 19 April 2024 (Jumaat) jam 7.00 pagi sehingga 12.30 tengah hari. Kejohanan ini bertemakan Sukan Pemangkin Kecergasan. Anjuran Unit Kokurikulum bersama-sama PIBG SMK Taman Melawati. 34. RIMUP Perayaan Di Malaysia RIMUP (Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan) telah dijalankan pada 26 April 2024 (Jumaat) jam 7.30 pagi hingga 12.40 tengah Hari bagi murid sesi pagi. Manakala bagi sesi petang, program dijalankan pada jam 1.30 Petang hingga 6.30 Petang Dewan Seri Melawati dan kelas masing-masing. Program ini dianjurkan oleh Unit Kokurikulum SMK Taman Melawati, Badan Kebajikan Guru dan Staf dan PIBG SMK Taman Melawati. 35. Gotong-Royong Perdana Siri 2 2024/2025 Program gotong-royong ini telah dijalankankan pada 27 April 2024 (Sabtu), jam 7.30 hingga 12.30 tengah hari yang bertempat di SMK Taman Melawati. Anjuran Unit Hal Ehwal Murid dan PIBG SMK Taman Melawati. 36. Majlis Permuafakatan Ibu Bapa PPKI SMK Taman Melawati Majlis ini diadakan pada 27 April 2024 (Sabtu) di Bilik Sri Anggerik. YDP, NYDP dan AJK PIBG hadir dalam majlis ini dengan memberi idea, bimbingan dan sumbangan fizikal kepada aktiviti PPKI. AJK PIBG dapat memotivasikan ibu bapa PPKI untuk terus bersama membantu perkembangan dan kemenjadian Murid Berkeperluan Pendidikan Khas (MBPK).
39 37. Majlis Watikah Perlantikan Pemimpin Murid Sesi 2024/2025 Majlis ini diadakan pada 29 April 2024 (Isnin) bertempat di Gelanggang Bola Keranjang SMK Taman Melawati bertujuan untuk memberi pengiktirafan dan semangat kepada pemimpin-pemimpin murid yang terdiri daripada Pengawas Sekolah dan pengawas-pengawas lain supaya melakukan tugas dengan dedikasi dan bertanggungjawab. Anjuran Badan Kepimpinan Sekolah (Unit HEM) dan PIBG SMK Taman Melawati. 38. Pengangkutan Bas ke Program Permana Citra Pembangunan Murid Pihak PIBG SMK Taman Melawati telah menyumbang pengangkutan bas bagi Program Permana Citra yang telah diadakan pada 29 hingga 20 April 2024 (Isnin dan Selasa). Program ini melibatkan seramai 25 orang MBPK dan murid tarian bersama 4 orang guru pembimbing SMK Taman Melawati.
40 PENYATA KEWANGAN
41
42
43
44
45 USUL DAN MAKLUM BALAS USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 32 1. AKADEMIK / KURIKULUM USUL YANG DICADANGKAN MAKLUM BALAS/ULASAN 1) Mohon keputusan akhir semester diberikan kepada setiap pelajar sebelum cuti akhir semester.Tidak perlu lagi ibu bapa perlu hubungi cikgu yang terlibat semasa cuti sekolah. JULIANNA BINTI ARIFF MUHAMMAD ADAM LUQMAN BIN SHAHIDAN (3 JZ) Pengisian markah dalam idme KPM adalah semasa cuti sekolah seperti arahan Kementerian. 2) Memberi latihan untuk lebih faham dan dapat menguasai pembelajaran dengan baik. SHUHAIDA BINTI HAJI ABD TALIB @ MUSA SA’IF MOKHTAR AL- BUKHARY BIN SALLEH (3JZ) Semua guru sentiasa memberi latihan selepas PdPc mengikut ketetapan panitia. Ibu bapa diminta memantau latihan yang telah diberi oleh guru. 3) Mencadangkan pihak sekolah mengadakan lebih banyak lagi kelas tuisyen kepada murid- murid. ABRAR BIN HAJI ABDUL WAHAB AL GHAZI BIN ABRAR (2 JZ) Buat masa sekarang, pihak PIBG hanya mampu mengadakan tuisyen untuk Tingkatan 1-4 bagi mata pelajaran Matematik dan Sains (STEM) sahaja. 4) Memperbanyakkan ujian untuk pelajar mengetahui tahap pelajaran sebelum peperiksaan sebenar SPM. RAHIMAH BINTI OMAR MUHAMMAD SYAZREEL FAHMI BIN SYAHRIL NAHAR (5 IK) Ujian Topikal dan kelas tambahan berfokus (KTB) telah dimulakan sejak di Tingkatan 4 lagi. 5) Tuisyen yang telah diusahakan oleh pihak PIBG di sekolah adalah satu usaha yang bermanfaat bagi pelajar SMKTM. Di harap usaha ini akan berterusan & jika dapat ditambah dengan subjek Fizik, Kimia, Bio & seumpamanya bagi Ting. 4 adalah amat dialu-alukan sebagai persediaan sebelum naik ke Ting. 5. IDA MASLINA BINTI IDERIS NUR AYRA IRISYA BINTI ISMAIL (4KD) NUR IRDINA SYAFIRA BINTI ISMAIL (4KD) Pihak PIBG sedang berusaha untuk menambah kelas dan subjek tuisyen tersebut.
46 6) Mohon masa kelas tambahan SPM atau Tingkatan 4, harap tidak melebihi masa yang telah ditetapkan jam 3 petang. Sekiranya terlebih masa, pelajar yang balik menggunakan perkhidmatan bas sekolah akan tinggalkan pelajar tersebut. HASMAHLIAH BINTI MOHAMED HASSAN MUHAMMAD IDHAM BIN KHAIRUL ANUAR (5 KD) Murid boleh memohon untuk keluar awal dengan kebenaran guru KTB.
47 2. KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN USUL YANG DICADANGKAN MAKLUM BALAS/ULASAN 1) Memberi lebih bantuan dan kesenangan kepada pelajar-pelajar. EVA ROSEANNE ABDULLAH NURHAZWANI SAFIRA BINTI ABDULLAH (3 FB) Unit kebajikan dan HEM sentiasa mengadakan program bantuan dan kebajikan kepada murid dan keluarga. 2) Cadangan bagi meletakkan kon di pintu masuk supaya ibu bapa tidak parkir di garisan kuning dan bagi mengelakkan halangan kenderaan di laluan. MOHD AZZUAN BIN RUSLI MUHAMMAD AIDIL JUFRI BIN MOHD AZZUAN (3 ALFA) NURKHALISYA SAFIRA BINT MOHD AZZUAN (1 RD) Pihak PIBG sedang berusaha untuk memperbaiki kawalan laluan di hadapan pintu masuk sekolah 3) Tidak membenarkan kenderaan parking di laluan biru/menurunkan atau menjemput pelajar. Sekiranya perlu tunggu gunakan pintu kedua bukan pintu utama sekolah. HISHAM BIN SELAMAT AIDAN ISKANDAR BIN HISHAM (2 RZ) Ibu bapa hanya dibenarkan 'Pick-Up and drop - off' sahaja dan tidak dibenarkan menunggu. Pihak PIBG sedang berusaha untuk memperbaiki keadaan sekarang. 4) Mengadakan lampu isyarat untuk pejalan kaki. AMIR BIN NOOR MUHAMAD ADDRUCE RAYYAN NOOR BIN AMIR NOOR (3 ALFA) PIBG sudah membuat permohonan tetapi tidak diluluskan. 5) Menyokong segala usul kebaikan untuk murid dan sekolah SYAFIE BIN KASDON FIYAH ARIFAH BINTI SYAFIE (2 QD) Setuju dan terima kasih.
48 3) KOKURIKULUM USUL YANG DICADANGKAN MAKLUM BALAS/ULASAN 1) Memastikan menang. RAPIDAH BINTI ISMAIL MUMAHMMAD SYAFIQ AIMAN BIN MAT SALLEH (2 IK) Sentiasa berusaha untuk mencapai kemenangan dalam semua pertandingan 2) Meminta agar dipertimbangkan aktiviti kokurikulum diadakan pada hari Sabtu. Jadual pada hari persekolahan padat bagi murid. PUSPA THARMALINGAM BEEIYAAH LAXME ASHOK (1 BETA) Hari Sabtu Minggu 1, 3 dan 5 setiap bulan tidak dibenarkan sebarang aktiviti kokurikulum. 3) Cadangan pembangunan sukan memanah SMKTM i. Menubuhkan kumpulan sokongan dalam kalangan ibu/bapa pemanah. ii. Mendapatkan kebenaran pihak sekolah untuk menggunakan padang sekolah bagi tujuan latihan. iii.Melantik coach. iv. Pemilihan atlet dan persiapan untuk Kejohanan MSSD sukan memanah yang dijadualkan pada 1- 5 Julai 2024. v. Penganjuran aktiviti berkaitan sukan memanah (kejohanan memanah) bagi tujuan mengumpul dana untuk keperluan kelab memanah (target butt + stand dan sebagainya) vi. Menggalakkan penyertaan pelajar- pelajar dalam kejohanan memanah selain MSSD/MSSS/MSSM yang banyak dianjurkan sepanjang tahun. NORASYIDAH BINTI ABDUL RASHID SOFEA ZARA BINTI MOHAMMAD ASHRAF (1 ALFA) TARIQ BIN SHAHRUM EZAAQ YUSUF BIN TARIQ (1 BETA) LEILATON ARBA’ÍYAH BINTI LAVALI AHMAD TARIQ BIN AHMAD TAJUDDIN (2 BETA) Terima kasih atas cadangan dan pihak sekolah akan bekerjasama dengan KSIB untuk memastikan kesemua 6 perancangan seperti yang dinyatakan dapat dilaksanakan mengikut SOP KPM.
49 4) PEMBANGUNAN USUL YANG DICADANGKAN MAKLUM BALAS/ULASAN 1) Penambahbaikan tandas- tandas pelajar. AINI SHAHRIZAD BINTI OMAR ILHAN UMAIR BIN SHAHROM (2 HZ) Naik taraf tandas telah dilaksanakan pada bulan Jun hingga Disember 2023. Kerjakerja penilaian dan pembaikian sentiasa dilaksanakan pada bila- bila masa. 2) Mewujudkan ruang terapi fizikal untuk anak- anak PPKI. JASMIN BIN JASMI ALIF IRFAN BIN JASMIN (PPKI, IXORA) Pihak sekolah akan cuba sedaya upaya untuk mengadakan ruang terapi fizikal dengan kerjasama PIBG dan Majlis Pemuafakatan Ibu bapa PPKI.