CARTA ORGANISASI JAWATANKUASASEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
A HAL EHWAL MURID 2024/2025 N BANDAR BARU SUNGAI LONG
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID 2024/2025
JAWATANKUASA PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH (JPKS) (SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR BARU SUNGAI LONG)
MISI DAN VISI HAL EHWAL MURID MISI PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA SMK Bandar Sungai Long bertekad akan berusaha memanfaatkan pendidikan berkualiti bagi melahirkan modal insan yang berketrampilan demi kesejahteraan bangsa dan negara. VISI MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA SMK Bandar Baru Sungai Long bertekad untuk merealisasikan visi bagi melahirkan modal insan yang berketrampilan dan cemerlang dalam pelbagai bidang menerusi pelbagai usaha penerapan nilai murni , mewujudkan iklim sekolah yang kondusif dan kreatif membangunkan potensi diri murid dalam usaha memenuhi aspirasi negara
MATLAMAT HAL EHWAL MURID Unit Hal Ehwal Murid SMK Bandar Baru Sungai Long berhasrat membangunkan modal insan yang seimbang dari segi rohani, emosi, intelek dan jasmani di samping mewujudkan iklim sekolah yang kondusif untuk warga sekolah selaras dengan usaha untuk memenuhi aspirasi negara. OBJEKTIF HAL EHWAL MURID a. Memantapkan pengurusan unit HEM agar cekap dan berkesan. b. Meningkatkan pengurusan disiplin dan mengurangkan masalah disiplin ke tahap minimum. c. Menerapkan nilai-nilai murni dan penghayatan agama agar menjadi amalan. d. Meningkatkan kesedaran kepentingan penjagaan kesihatan, kebersihan dan keselamatan diri serta persekitaran sekolah yang kondusif. e. Melahirkan kepimpinan pelajar yang berkualiti, berwibawa dan seimbang. f. Menyemai semangat cintakan negara dan perpaduan tanpa mengira kaum.
KPI HAL EHWAL MURID TAHUN 2024 KPI KEHADIRAN MURID (KPI KPM mencapai peratus kehadiran murid sekolah menengah sebanyak 95 % setahun) Meningkatkan peratus murid sebanyak 1.00% Pencapaian tahun 2020 - 81.03% Pencapaian tahun 2021 - 90.70% Pencapaian tahun 2022 - 84.07% Pencapaian tahun 2023 - 86.55% Sasaran tahun 2024 - 90.00% PERATUS KEHADIRAN MURID SMKBBSL MENGIKUT TAHUN
SENARAI GURU TINGKATAN DAN GURU PEMBANTU SESI 2024/2025 GURU SESI PETANG BIL. TINGKATAN GURU KELAS GURU PEMBANTU 1 Peralihan Amanah Malar Vily a/p Thangarajoo Ahnimaroah binti Mohd Noor 2 Peralihan Bestari Nor Shamiza binti Abdul Hamid Low Mei Foong BIL. TINGKATAN GURU KELAS GURU PEMBANTU 1 1 Amanah Farah Haleeda binti Mahfol Siti Fairuz binti Abdullah 2 1 Bestari Nur Fatanah binti Shukry Nurainey binti Mahmud 3 1 Cekal Nurul Zahidah binti Abd Hamid Noor Aspariza binti Awang 4 1 Dedikasi Suraya binti Mamad@Mahmud Amilia binti Zakariah 5 1 Ehsan Norlida binti Husin Noor Hasnidah binti Abdul Halim 6 1 Fitrah Ho Shia Foon Azura binti Ariffin 7 1 Gigih Muhammad Firdaus bin Muhammad Sukri Azwani binti Aziz 8 1 Harmoni Dayang Nur Khaleda Afni binti Abang Kussaini Nor Azian binti Rosli 9 1 Ikhlas Nor Fazillah binti Ismail Zainab binti Zakaria 10 1 Jujur Nor Suhailah binti Sairanl Chia Poi Kiah 11 1 Kreatif Farahana binti Musa Siti Mastura binti Jaafar 12 1 Luhur Chong Wai Yee Noorhayati binti Yahaya 13 1 Murni Muhammad Akmal bin Aliasam Nor Farahiyah binti Abd Wahab 14 1 Nurani Aida Idayu binti Mohamed Ali Tai Yoke Ling 15 1 Pintar Uma Shankari Mohan Nur Shuhada binti Ibrahim 16 1 Rajin Famiza Zakaria binti Zainuddin Chia Poi Kiah
BIL. TINGKATAN GURU KELAS GURU PEMBANTU 1 2 Amanah Lalitha a/p Gunasekaran Noor Aspariza binti Awang 2 2 Bestari Nor Asiah binti Yusuf Nurainey binti Mahmud 3 2 Cekal Siti Najah Munirah binti Rahimin Siti Fairuz binti Abdullah 4 2 Dedikasi Zuriati binti Ali Nur Asdiyana binti Abdul Rahman 5 2 Ehsan Norhasimah bt Jaafar Yan Seow Leng 6 2 Fitrah Sazlan bin Kamis Nur Asdiyana binti Abdul Rahman 7 2 Gigih Noraidawati binti Abd Razak Siti Salwani binti Abd Rahman 8 2 Harmoni Nur Syuhaida bt Radzali Siti Solehah binti Ahmad 9 2 Ikhlas Ananthi a/p Palaniandy Nur Hafiza binti Harun 10 2 Jujur Nik Erney Shafira binti Nik Ismail Chin Soo Lee 11 2 Kreatif Zaili bin Mohamad Nur Afiqah binti Muhammad Raaee 12 2 Luhur Janani a/p Pramisparan Suhaila binti Badri 13 2 Murni Muhammad Haikal bin Arshad Nor Diana binti Noor Aini 14 2 Nurani Nor Farhah binti Mohamad Saparuddin Wan Norfazirah binti Abd Hamid 15 2 Pintar Ting Chui Sin Mohd Zainuddin bin Che Husain 16 2 Rajin Nur Ayu Syuhada binti Mat Salleh Mohd Hafiz bin Sahid
SENARAI GURU TINGKATAN DAN GURU PEMBANTU SESI 2024/2025 GURU SESI PAGI BIL. TINGKATAN GURU KELAS GURU PEMBANTU 1 3 Amanah Norhashidah binti Muhamad Yusof Guru A 2 3 Bestari Liyana Bazilah binti Nor Shakiman Guru B 3 3 Cekal Noryati binti Luso Guru C 4 3 Dedikasi Amizar bin Mahadi Siti Izawati bt Ibrahim 5 3 Ehsan Noresah binti Said Guru D 6 3 Fitrah Nor Afizan binti Badaruddin Vijaya Letchumi a/p Nadarajan 7 3 Gigih Noor Ainaa Azlina binti Samsudin Guru E 8 3 Harmoni Zulaikha binti Yahaya @ Kamaluddin Guru F 9 3 Ikhlas Roslina binti Yunus Vani a/p Ramasamy 10 3 Jujur Suziana bt Sulaiman Wun Sau Lin 11 3 Kreatif Prema Devi a/p M.Rasathurai Rashihah bt Ahmad Rashidi 12 3 Luhur Arba’eyah binti abdul Rahman Azlina binti abdul Wahab 13 3 Murni Kamarul Arifin bin Idris Idawati binti Wahab 14 3 Nurani Nur Hasyuzuraini binti Mohd Yusop Saidatuna Miftahul Jannah binti Azizul 15 3 Pintar Norhazimah binti Ismaib @ Mat Ismail Juniadah @Junaidah binti Mohd Saleh
BIL. TINGKATAN GURU KELAS GURU PEMBANTU 1 4 Amanah Siti Noridawati binti Othman Hasrulazam bin Hasbullah 2 4 Bestari Wan Norliza binti Wan Samad Sri Dianey binti Amzah 3 4 Cekal Joharah binti V.Kunhi Mohamed Rosilahanin binti Zahari 4 4 Dedikasi Fazilah binti Ahmad Kamariah @ Ina binti Mohamed Salleh 5 4 Ehsan Azlizan bin Alias Musa bin Bachik 6 4 Fitrah Mursyida binti Mohammad Sumita Banu a/p K.Gopalan 7 4 Gigih Rohaida binti Othman Zaizo binti Abd Kadir 8 4 Harmoni Sarasvathy a/p Kanniah Noor Azlinda Asyikin binti Samad 9 4 Ikhlas Nurul Akmar binti Ab. Kadir Guru G 10 4 Jujur Sulizi binti Ismail Guru H 11 4 Kreatif Balbir Kaur a/p Joginder Singh Siti Azwaniza bt Md. Tin 12 4 Luhur Nurul Ain binti Manut Nurul Hanani binti Ismail 13 4 Murni Noor Farizan binti Dzulkifli Guru I 14 4 Nurani Hajar Sofiah binti Ahmad Hatzeri Guru J 15 4 Pintar Adzna Leesa binti Azmi Guru K
SENARAI PENYELARAS TINGKATAN DAN PEMBANTU PENYELARAS SESI 2024/2025 BIL. TINGKATAN GURU KELAS GURU PEMBANTU 1 5 Amanah Zulaikha binti Ahmad Nurhafidah binti Tomijan 2 5 Bestari Zaiton binti Haron Rosmawati binti Mohd Noor 3 5 Cekal Ooi Hooi Boey Suriani binti Awang 4 5 Dedikasi Maznina binti Ramli Rahayu binti Ibrahim 5 5 Ehsan Yuvaneswaran a/l Ganasan Nordiana binti Ibrahim 6 5 Fitrah Roslina binti Abd Ghani Mohamad Durrani bin Moen 7 5 Gigih Nor Azmira binti Dollah Gan Siew Ping 8 5 Harmoni Zuziani binti Md. Salleh Faraniza binti Jamaluddin 9 5 Ikhlas Hemaladevi a/p Mayakrishnan Jasbir Kaur a/p Bikar Singh 10 5 Jujur Norfadlina binti Teriman Suraya Hanie binti Yailani@Jailani 11 5 Kreatif Shaida binti Mat Yusuf Anisah binti Yasinan @ Jasman 12 5 Luhur Bahador bin Kamis Yusnita binti Maselan 13 5 Murni Yuszana binti Yunos Siti Aisyah binti Mamat 14 5 Nurani Noor Shuhaidda binti Sa’aid Foo Chui Hong 15 5 Pintar Wan Harniyanty binti Wan Ahmad Siti Aisah binti Sulaiman BIL. TINGKATAN PENYELARAS PEMBANTU PENYELARAS 1 PERALIHAN Malar Vily a/p Thangarajoo 2 SATU Amilia binti Zakariah Chia Poh Kiah 3 DUA Suhailah binti Badri Nur Asdiyana binti Abdul Rahman 4 TIGA Juniadah@Junaidahbt Mohd Saleh Hajar Sofiah bt Ahmad Hatzeri 5 EMPAT Noor Azlinda Asyikin bt Samad Mursyida bt Mohammad 6 LIMA Foo Chui Hong Norfadlina binti Teriman
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) BIDANG TUGAS SETIAUSAHA HEM DAN PENOLONG SETIAUSAHA HEM (PM06) 1. Merancang agenda mesyuarat dan menyediakan surat panggilan mesyuarat. 2. Menguruskan guru untuk mencatat minit mesyuarat unit HEM dan memantau laporan/ dokumentasi program yang berkaitan dengan unit HEM. 3. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat jawatankuasa induk dan sub unit HEM. 4. Merancang aktiviti bersama AJK unit HEM untuk sepanjang tahun. 5. Menyediakan perancangan strategik bersama s/u unit HEM yang lain. 6. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut perancangan. 7. Memantau perancangan, pengurusan serta program unit-unit HEM. 8. Menguruskan rekod dan fail berkaitan HEM bersama AJK unit HEM 9. Menyediakan laporan ,taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang berkenaan mengenai pengurusan HEM. 10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh semua Pentadbir / PK Hem dari masa ke semasa. 11. Merancang dan menguruskan manual pengurusan tahunan (buku pengurusan tahunan Unit HEM) bersama pentadbir sebelum bermula sesi baru persekolahan setiap tahun. 12. Mengumpul laporan dan dokumentasi bergambar aktiviti unit HEM (1 m/s) pada setiap bulan dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. JAWATANKUASA INDUK HEM 1. Memastikan segala tugas-tugas yang dirancang dapat dilaksanakan mengikut unit masing-masing. 2. Membantu Unit HEM dalam memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut perancangan. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Norhazlin binti Mohd Sani (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Hanisuria binti Abd Ghani (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (PK Petang) Penyelaras Pn Noor Shaliza binti Nasaruddin (GKMP Bahasa) Pn Aini binti Deraman (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Rashihah binti Ahmad Rashidi Pen. Setiausaha Pn Siti Salwani binti Ab Rahman AJK En.Hasrulazam bin Hasbullah (Disiplin) Pn Nurul Ain binti Manut (Pengawas ) Pn Rosmawati binti Mohd Noor (UBK) Pn Norhazimah bt Ismaib@Mat Ismail (Kebajikan Murid) Pn Siti Izawati bt Ibrahim (SPBT) Pn Sulizi binti Ismail (Kantin) Pn Balbir Kaur a/p Joginder Singh (Perhimpunan) Pn Juniadah@Junaidah bt Mohd Saleh (Pengurusan Kelas) Pn Nordiana binti Ibrahim (3K) Penyelaras Tingkatan
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.2 JAWATANKUASA DISIPLIN JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) A. KETUA GURU DISIPLIN/ PENOLONG KETUA GURU DISIPLIN (PM13) 1. Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa. 2. Memastikan semua murid mengetahui Peraturan dan Panduan Tatatertib Sekolah. 3. Mewujudkan rekod kesalahan murid dalam sistem SSDM/IdME sepanjang tahun dan menghantar laporan/data ke PK HEM/PPD setiap bulan/tahunan. 4. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam masalah disiplin. 5. Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengambil tindakan. B. SETIAUSAHA DISIPLIN 1. Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat disiplin. 2. Menyediakan: a) Mendapatkan data, mengumpul dan membuat laporan SSDM/idMe secara bulanan. b) laporan secara keseluruhan (fail unit disiplin) dan dokumentasi bergambar aktiviti unit disiplin (1 m/s) pada setiap bulan dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. C. JAWATANKUASA LEWAT/ PONTENG KELAS 1. Guru JK Murid Lewat perlu menyediakan dan memastikan buku kehadiran murid lewat yang terkini dikemaskini. 2. Guru JK Murid Lewat perlu menyerahkan data analisis murid lewat kepada SU Disiplin setiap bulan. 3. Guru JK Murid Lewat mesti menyerahkan buku murid lewat kepada guru bertugas mingguan yang menjaga pagar dan meminta mereka memastikan pengawas mengambil nama murid yang lewat. 4. Dendaan demerit dikenakan kepada murid yang telah lewat sebanyak 3 kali dan merekodkan dendaan tersebut dalam fail demerit. 5. Merancang, melaksanakan dan menilai program intervensi dengan semua Jk Disiplin untuk mengurangkan isu disiplin yang berkaitan. 6. Berkolaborasi dengan UBK bagi menangani isu murid lewat/ponteng kelas. D. GURU SPORT CHECK (SEMUA GURU Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Norhazlin binti Mohd Sani (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Hanisuria binti Abd Ghani (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (PK Petang) Penyelaras Pn Noor Shaliza binti Nasaruddin (GKMP Bahasa) Pn Aini binti Deraman (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Gan Siew Ping Pen. Setiausaha Pn Yan Seow Leng Ketua Guru Disiplin En Hasrulazam bin Hasbullah Penolong Ketua Guru Disiplin En Mohd Hafiz bin Sahid Guru Disiplin (L) Sesi Pagi En Yuvaneswaran a/l Ganasan - Data Salahlaku Murid, Lewat, Ponteng Kelas dan Kehadiran Murid Guru Disiplin (P) Sesi Pagi Pn Vijaya Letchumy a/p Nadarajan - Data Salahlaku Murid, Lewat, Ponteng Kelas dan Kehadiran Murid Guru Disiplin (L) Sesi Petang En Zaili bin Mohamad -Data Salahlaku Murid, Lewat, Ponteng Kelas dan Kehadiran Murid Guru Disiplin (P) Sesi Petang Pn Nordiana bt Nor Aini - Data Salahlaku Murid, Lewat, Ponteng Kelas dan Kehadiran Murid AJK Pn Norhashidah bt Muhamad Yusof - SSDM & idME Amalan Baik Pn Roslina bt Ab. Ghani - SSDM & idME Amalan Baik Pn Wan Harniyanty bt Wan Ahmad - Data Salahlaku Murid, Lewat, Ponteng Kelas dan Kehadiran Murid En Azlizan bin Alias - Data Salahlaku Murid, Lewat, Ponteng Kelas dan Kehadiran Murid Cik Nor Farhah bt Mohamad Saparuddin - SSDM & idME Amalan Baik
UNIT DISIPLIN DAN PENYELARAS TINGKATAN) 1. Memeriksa kekemasan diri murid dari masa ke masa agar murid sentiasa kemas dan bebas dari membawa sebarang barangan terlarang. 2. Membuat analisis kesalahan pada setiap bulan dan disimpan dalam fail analisis. 3. Membantu guru mata pelajaran menjalankan spot check di dalam kelas sekurang-kurangnya 2 kali sebulan. Cik Aida Idayu bt Mohamed Ali - SSDM & idME Amalan Baik Pn Nor Azian binti Rosli - Data Salahlaku Murid, Lewat, Ponteng Kelas dan Kehadiran Murid En Mohd Zainuddin bin CHe Husain - Data Salahlaku Murid, Lewat, Ponteng Kelas dan Kehadiran Murid Guru Kaunselor dan Penyelaras Tingkatan
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.3 JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) 1. Membuat pemilihan pengawas / AJK Tertinggi Pengawas untuk bertugas pada tahun berikutnya berdasarkan pencapaian dalam bidang akademik serta ketokohannya. 2. Memastikan pelantikan para pengawas/AJK Tertinggi Pengawas adalah berdasarkan pengalaman,sahsiah, daya kepimpinan dengan mengambil kira pandangan dan sokongan para guru. 3. Pemilihan calon dilakukan oleh guru-guru sendiri dan tidak dicalonkan oleh pelajar. 4. Menentukan Ketua dan Penolong Ketua Pengawas dilantik oleh guru penasihat lembaga pengawas dengan nasihat pentadbir dan guru-guru lain. 5. Mengaturkan taklimat/mesyuarat lembaga pengawas yang diadakan dari semasa ke semasa di sekolah. 6. Mengawasi disiplin dan akhlak para pengawas serta memantau kekemasan mereka. 7. Mempamerkan peraturan dan undang-undang sekolah di papan-papan kenyataan dan di dalam bilik darjah. 8. Mengadakan majlis penyampaian watikah pelantikan pengawas sekolah pada minggu pertama bulan April (tertakluk kepada pindahan) 9. Memastikan semua pengawas menyedia, mengatur dan menerangkan bidang tugas serta jadual tugas harian pengawas termasuk semasa guru-guru bermesyuarat/urusan-urusan lain. 10. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasa peraturan sekolah. 11. Mengadakan kem kepemimpinan/kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas sekurang-kurangnya sekali setahun. 12. Menyediakan sijil penghargaan/ anugerah kepada pengawas yang berkenaan. 13. Merancang, melaksanakan dan menilai program intervensi untuk mengurangkan isu disiplin. 14. Menyediakan laporan badan pengawas secara keseluruhan (fail badan pengawas) dan dokumentasi bergambar aktiviti badan pengawas (1 m/s) pada setiap bulan dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Norhazlin binti Mohd Sani (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Hanisuria binti Abd Ghani (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (PK Petang) Penyelaras Pn Noor Shaliza binti Nasaruddin (GKMP Bahasa) Pn Aini binti Deraman (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Nurul Ain binti Manut Pen. Setiausaha Pn Dayang Nur Khaleda Afni binti Abang Kussaini AJK Pn Sri Dianey binti Amzah Pn Siti Aisyah binti Mamat Pn Zuziani binti Md Salleh Pn Nur Hasyuzuraini binti Mohd Yusop Pn Farahana binti Musa Pn Azura binti Ariffin Pn Norsyuhaida binti Radzali Cik Famiza Zakira binti Zainuddin
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.3 JAWATANKUASA SPBT JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa buku teks a) Mesyuarat di adakan 3 kali iaitu pada awal dan akhir tahun b) Pembahagian tugas pagi dan petang c) Taklimat untuk guru kelas d) Pembahagian tugas pentadbiran - Buku Stok ikut tahun - Buku rosak / hilang - Pengedaran / pengumpulan - Menubuh pasukan bertugas SPBT / Murid 2. Borang permohonan SPBT a) Mengedarkan borang pada setiap murid b) Borang yang lengkap dikumpulkan oleh guru kelas dan diserahkan kepada guru SPBT 3. Membuat pesanan buku a) Membuat pesanan pada pertengahan tahun Biro Buku Teks b) Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun c) Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya d) Mengisi borang bermaklumat komputer dan menghantar mengikut jadual 4. Pengedaran a) Mengedar mengikut kelas b) Menentukan tarikh pengedaran c) Mengesan kelancaran pengedaran d) Memastikan setiap guru kelas mengagihkan buku pinjaman kepada semua murid yang layak 5. Pengurusan rekod dan dokumen a) Menyelenggarakan fail yang kemaskini (mengikut kelas) b) Rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas) c) Senarai tugas guru pengedaran / pengumpulan d) Menyimpan rekod buku hapuskira,rosak, hilang 6. Memastikan ada bilik operasi SPBT(BOSS) a) Memastikan murid membalut Buku SPBT /jaga kebersihan dan jangan diconteng, menulis nama,kelas dan tahun dipetak b)Guru kelas perlu sentiasa memantau penggunaan buku teks 7. Membuat pemilihan pengawas SPBT / AJK Tertinggi Pengawas SPBT untuk bertugas berdasarkan pencapaian dalam bidang akademik, sahsiah dan daya kepimpinan dengan mengambil kira pandangan dan sokongan para guru. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Norhazlin binti Mohd Sani (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Hanisuria binti Abd Ghani (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (PK Petang) Penyelaras Pn Noor Shaliza binti Nasaruddin (GKMP Bahasa) Pn Aini binti Deraman (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Siti Izawati bt Ibrahim Pen. Setiausaha Pn Nur Farahiyah binti Abd Wahab AJK Pn Noor Ainaa Azlina binti Samsudin Pn Joharah binti V.Kunhi Mohamed En Kamarul Arifin bin Idris Pn Siti Azwaniza bt Md Tin Pn Noor Hasnidah binti Abdul Halim Pn Norhasimah binti Jaafar Cik Nik Erney Shafira binti Nik Ismail Pn Nur Fatanah binti Shukry Guru Tingkatan
8. Pemilihan calon dilakukan oleh guru-guru sendiri dan tidak dicalonkan oleh pelajar. 9. Mengaturkan taklimat/mesyuarat lembaga pengawas SPBT yang diadakan dari semasa ke semasa di sekolah. 10. Mengawasi disiplin dan akhlak para pengawas serta memantau kekemasan mereka. 11. Mempamerkan peraturan dan undang-undang penjagaan buku teks di papan-papan kenyataan dan di dalam bilik darjah. 12. Bekerjasama dgn badan pengawas yang lain dengan mengadakan majlis penyampaian watikah pelantikan pengawas SPBT sekolah pada minggu pertama bulan April (tertakluk kepada pindahan) 13. Menyediakan laporan aktiviti unit secara keseluruhan (fail badan pengawas) dan dokumentasi bergambar aktiviti badan pengawas (1 m/s) pada setiap bulan dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar.
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID (BAP, KWAPM, OKU/EMK, TPSM, ASNAF, ZAKAT, FAKIR,YATIM DAN BANTUAN NGO) JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) KWAPM / BKP / BAP / EMK 1. Menyediakan senarai murid yang patut dicadangkan untuk mendapatkan bantuan KWAPM/ BKP/ BAP/EMK 2. Mengedarkan borang bantuan kepada murid yang dicadangkan dan memungut kembali borang untuk diproses. 3. Mengambil tahu semua peraturan mengenai pengisian dan prosedur bantuan KWAPM/ BKP/ BAP/ EMK dan memastikan semua urusan dibuat menurut peraturan. 4. Menyimpan rekod yang betul, sempurna dan mengemaskini tentang murid-murid yang mendapat bantuan KWAPM/ BKP/ BAP /EMK. 5. Memastikan supaya permohonan bantuan KWAPM/ BKP/ BAP/ EMK dihantar kepada pihak yang berkenaan sebelum atau selewat-lewatnya pada tarikh tutup yang tetapkan. 6. Memberi nasihat kepada pemegang biasiswa cara mengguna wang biasiswa yang diberikan. 7. Berhubung dengan kerani sekolah tentang surat-menyurat untuk menuntut wang biasiswa dari Jabatan Pelajaran 8. Menyelaras akaun pemegang biasiswa murid. 9. Berhubung dengan Penolong Kanan dan kerani tentang pemegang biasiswa yang masuk dan keluar sekolah. 10. Mengagihkan semua bentuk bantuan mengikut SOP yang telah ditetapkan. 11. Melengkapkan data pengagihan semua bentuk bantuan dalam templat/link yang diberikan oleh PPD/JPN. 12. Menyelaras kutipan derma hal-hal kecemasan dan kematian. 13. Menyediakan laporan unit kebajikan secara keseluruhan (fail unit kebajikan) dan dokumentasi bergambar aktiviti unit kebajikan (1 m/s) pada setiap bulan dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Norhazlin binti Mohd Sani (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Hanisuria binti Abd Ghani (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (PK Petang) Penyelaras Pn Noor Shaliza binti Nasaruddin (GKMP Bahasa) Pn Aini binti Deraman (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Norhazimah bt Ismaib@Mat Ismail (BAP) Pen. Setiausaha Pn Noorhayati binti Yahaya (BKP) AJK Pn Nor Azmira binti Dollah (OKU/EMK) Pn Nor Asiah binti Yusuf (KWAPM) Pn Siti Najah Munirah binti Rahimin (BAP) Penyelaras Tingkatan
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.5 JAWATANKUASA DATA JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) GURU DATA 1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum, hal ehwal murid dan kokurikulum seperti yang ditetapkan oleh Pengetua. 2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan. 3. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti IdME, e-Operasi iaitu melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan: i. Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar; ii. Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain; iii. Staf bukan guru; iv. Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah; v. Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa. 4. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan seperti IdME, HRMIS, Sistem Maklumat Murid(SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), KWAMP, peperiksaan, kokurikulum, buku teks dan lain-lain. 5. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer; 6. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah. 7. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Norhazlin binti Mohd Sani (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Hanisuria binti Abd Ghani (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (PK Petang) Penyelaras Pn Noor Shaliza binti Nasaruddin (GKMP Bahasa) Pn Aini binti Deraman (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Nurul Hanani binti Ismail
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.6 JAWATANKUASA APDM JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) 1. Menguruskan, merekod dan mengemaskini rekod pendaftaran murid baru. 2. Menyediakan data enrolmen murid mengikut tingkatan, kelas, kaum, jantina dan kewarganegaraan. 3. Menyediakan data tentang latar belakang murid mengenai ekonomi, pekerjaan penjaga, cara pengangkutan ke sekolah, agama dan lain-lain 4. Menyediakan data murid yang menerima bantuan biasiswa. 5. Memasukkan data APDM/idME mengikut kelas dengan bantuan guru kelas dan memadamkan data murid yang bertukar. 6. Bekerjasama dengan guru tingkatan mengemaskini e- kehadiran/idME untuk memastikan kehadiran di sistem sentiasa lengkap dan tepat. 7. Menyediakan laporan/data peratus kehadiran dan ketidakhadiran murid tegar bulanan dengan kerjasama penyelaras tingkatan dan guru tingkatan. a) setiap kelas b) setiap tingkatan c) keseluruhan 8. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dan semua PK dari semasa ke semasa. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Norhazlin binti Mohd Sani (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Hanisuria binti Abd Ghani (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (PK Petang) Penyelaras Pn Noor Shaliza binti Nasaruddin (GKMP Bahasa) Pn Aini binti Deraman (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Siti Aisah binti Sulaiman Pen. Setiausaha Pn Nur Afiqah binti Muhammed Raaee
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.7 JAWATANKUASA PENDAFTARAN, PERTUKARAN DAN BERHENTI SEKOLAH JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) A. PENDAFTARAN MURID TINGKATAN PERALIHAN DAN TINGKATAN SATU 1. Semua murid yang mendaftar masuk ke tingkatan peralihan dan tingkatan satu perlu membeli dan melengkapkan Buku Maklumat Murid. 2. Murid-murid yang tersenarai di dalam sesuatu kelas tetapi masih belum membuat pengesahan atau mendaftarkan diri TIDAK BOLEH ditulis dalam buku besar. Selepas 2 minggu sesi persekolahan dibuka nama murid berkenaan hendaklah dipotong dari senarai nama kelas berkenaan. 3. Semua murid yang telah ditempatkan dalam kelas masing-masing perlulah didaftarkan dalam buku besar (Buku Pendaftaran Sekolah) di pejabat oleh i) guru Tingkatan Peralihan dan Tingkatan 1 (kemasukan murid pada awal semester 1) ii) Penyelaras Tingkatan - sepanjang tahun 4. Buku besar tersebut hendaklah dilengkapkan oleh guru kelas tingkatan peralihan dan tingkatan satu. i) guru Tingkatan Peralihan dan Tingkatan 1 (kemasukan murid pada awal semester 1) ii) Penyelaras Tingkatan - sepanjang tahun Elakkan daripada membiarkan banyak ruangan kosong yang tidak diisi. 5. Buku besar berkenaan TIDAK BOLEH dibawa keluar dari pejabat/ dikoyak/ ditampal. 6. Nombor pendafttaran murid tidak boleh diselangkan tetapi perlu ditulis secara turutan. B. MURID PINDAH MASUK 1. Menyemak sama ada murid baru membawa surat kelulusan dan penempatan sekolah dari PPD/JPN yang sah. 2. Memastikan murid baru ada membawa semua maklumat yang tercatat dalam borang senarai semak pindah masuk (no.19). (Contoh: membawa fail peribadi dari sekolah asal). 3. Menerima kemasukan murid baru. 4. Mendaftarkan dan mengisi semua maklumat murid baru ke dalam buku pendaftaran murid, menberikan nombor pendaftaran baru dan rumah sukan dengan merujuk S/U Sukan sekolah. 5. Menempatkan murid ke kelas yang layak/bersesuaian dan memaklumkan kepada guru tingkatan kelas tersebut. 6. Memastikan semua murid warganegara mendapat buku teks dengan memaklumkan kepada unit SPBT sekolah. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Norhazlin binti Mohd Sani (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Hanisuria binti Abd Ghani (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (PK Petang) Penyelaras Pn Noor Shaliza binti Nasaruddin (GKMP Bahasa) Pn Aini binti Deraman (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Semua penyelaras tingkatan AJK Guru kelas Pembantu guru kelas
7. Memastikan murid bukan warga negara membawa surat penempatan daripada PPD sebelum didaftarkan masuk. 8. Murid bukan warganegara yang telah tamat tempoh permit belajar perlu diarahkan membuat pembayaran levi ke PPD untuk mendapatkan surat penempatan bersekolah semula. 9. Menyemak jika murid baru pindah masuk menerima sebarang bantuan termasuk KWAPM dan lain-lain. 10. Memastikan murid membawa surat pengesahan dari sekolah asal sekiranya mereka ingin masuk ke kelas-kelas khas (DLP/ASK/dll) 11. Mengambil butir-butir murid menerusi APDM/idME dengan bantuan guru APDM/DATA. C. MURID PINDAH KELUAR 1. Memastikan surat kelulusan telah diterima . 2. Memastikan murid mengembalikan buku SPBT kepada guru kelas (jika perlu). 3. Menyerahkan fail peribadi dan segala maklumat yang terkandung dalam borang senarai semak pindah keluar (no.18) kepada murid berkenaan. 4. Menentukan maklumat peperiksaan telah disempurnakan bagi murid Tingkatan 5 dengan kerjasama s/u peperiksaan .
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.8 JAWATANKUASA INDUK 3K JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3K tiga kali setahun dan perbincangan dari masa ke semasa. 2. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke masa dan membuat laporan kemajuan kerja. 3. Menyediakan data/laporan unit 3K secara keseluruhan (fail unit 3K) dan dokumentasi bergambar aktiviti unit 3K(1 m/s) pada setiap bulan dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. 4. Memastikan segala alatan kebersihan/carta keselamatan ditempah dan diedarkan pada awal semester persekolahan. 5. Memantau kebersihan kelas dan sekolah sepanjang tahun. 6. Menyediakan buku kebersihan dan keceriaan kelas dan memantau pengisian markah yang diberikan oleh guru bertugas mingguan kpd setiap kelas. 7. Menjalankan pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas mingguan/bulanan dan menyediakan hadiah kepada kelas yang layak di setiap tingkatan (bulanan/akhir semester). 8. Menguruskan segala alatan 3K di bilik stor yang telah disediakan. 9. Membantu menguruskan program gotong royong kelas/sekolah yang diadakan. 10. Memantau keselamatan murid di sekolah dengan mengenalpasti tempat-tempat bahaya (jika ada). Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Norhazlin binti Mohd Sani (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Hanisuria binti Abd Ghani (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (PK Petang) Penyelaras Pn Noor Shaliza binti Nasaruddin (GKMP Bahasa) Pn Aini binti Deraman (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Nordiana binti Ibrahim Pen. Setiausaha Pn Nor Ayu Syuhada bt Mat Salleh AJK Pn Nor Azmira binti Dollah (Kesihatan) Pn Nurul Zahidah binti Abdul Hamid (Kesihatan) Pn Zaiton binti Haron (Kebersihan) Pn Janani a/p Pramisparan (Kebersihan) En Bahador bin Kamis (Keselamatan) En Mohd Zainuddin bin Che Husain (Keselamatan)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.8.1 JAWATANKUASA KESIHATAN JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) 1. Menguruskan kemudahan rawatan murid dan memastikan program program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna seperti rekod kesihatan murid 2. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi 3. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas / penyelaras kelas. 4. Menentukan semua murid sihat daripada penyakit-penyakit yang berjangkit semasa berada di sekolah. 5. Jika terdapat laporan atau diketahui murid-murid sakit berjangkit berada di sekolah, hendaklah berikhtiar menghubungi ibu bapa/penjaga untuk menghantarnya balik ke rumah atau ke hospital dan mengambil langkah-langkah keselamatan seterusnya. 6. Menyelaras dan menyelesaikan urusan-urusan pergigian dengan klinik gigi. 7. Merancang dan mengadakan program kesihatan seperti lawatan, tayangan, ceramah-ceramah dan pameran kesihatan tentang penyalahgunaan dadah. Urusan ini boleh juga digabungkan dengan bahagian-bahagian yang lain seperti bimbingan dan kaunseling. 8. Memastikan tiap-tiap bilik praktikal dan bilik sakit mempunyai kotak pertolongan cemas yang sentiasa lengkap pada setiap masa. 9. Bertangungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan /suntikan/gigi oleh Jabatan Kesihatan. 10. Buku Kesihatan: 10.1 Setiap murid wajib mempunyai buku rekod kesihatan. 10.2 Bekerjasama dengan guru-guru kelas untuk menguruskan dan menyelaraskan kad kesihatan murid dan perkara-perkara yang berkaitan dengan buku rekod kesihatan yang berkaitan dengannya. 10.3 Buku yang hilang mestilah diganti (laporan kepada PK HEM) 10.4 Menyimpan rekod dan menyediakan laporan berkala dan tahunan 11. Menyediakan laporan secara keseluruhan dan dokumentasi bergambar aktiviti unit kesihatan (1 m/s) pada setiap bulan(jika ada)/program khas dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Norhazlin binti Mohd Sani (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Hanisuria binti Abd Ghani (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (PK Petang) Penyelaras Pn Noor Shaliza binti Nasaruddin (GKMP Bahasa) Pn Aini binti Deraman (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Nor Azmira binti Dollah Pen. Setiausaha Pn Nurul Zahidah binti Abdul Hamid AJK Pn Maznina binti Ramli Pn Siti Noridawati bt Othman Pn Low Mei Foong Pn Tai Yoke Ling Cik Ahnimaroah binti Mohd Noor
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.8.2 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN SEKOLAH JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) 1. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai Kebersihan dan Keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini. 2. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti :- a) Kempen Kebersihan b) Pertandingan Kebersihan Kelas c) Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan d) Ceramah-ceramah kebersihan e) Pertandingan poster Kebersihan f) Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah g) Lawatan ke sekolah-sekolah lain h) Gotong-royong 3. Mengadakan projek-projek bersama di antara pihak sekolah dengan luar (PIBG, Persatuan Bekas Murid dan sebagainya). 4. Menyediakan laporan secara keseluruhan (fail unit Kebersihan) dan dokumentasi bergambar aktiviti unit kesihatan (1 m/s) pada setiap bulan/program khas(jika ada) dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Norhazlin binti Mohd Sani (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Hanisuria binti Abd Ghani (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (PK Petang) Penyelaras Pn Noor Shaliza binti Nasaruddin (GKMP Bahasa) Pn Aini binti Deraman (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Nordiana binti Ibrahim Pen. Setiausaha Pn Nor Ayu Syuhada binti Mat Salleh AJK Pn Zaiton binti Haron Pn Ooi Hooi Boey Pn Noor Shuhaidda bt Sa’aid Pn Noor Farizan binti Zulkifli Pn Janani a/p Pramisparan Cik Zuriati binti Ali Pn Malar Vily binti Thangarajoo Pn Nur Hafiza binti Harun Guru Bertugas
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.8.3 JAWATANKUASA KESELAMATAN JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) 1. Bertanggungjawab ke atas keselamatan murid. 2. Menentukan semua alat pemadam api berfungsi dengan baik dan menyediakan data/laporan berkaitan alat pemadam api tersebut kepada PK HEM. 3. Memastikan alat pemadam api diletakkan di lokasi yang sepatutnya. 4. Memastikan semua selinder pemadam api tidak luput tarikh dan sijil Bomba perlu diperbaharui setiap tahun. 5. Menyediakan pelan laluan kecemasan jika berlaku kebakaran. Pelan laluan ini perlu dilekatkan di setiap kelas, semua bilik khas dan tempat-tempat yang senang dilihat oleh warga sekolah. 6. Mengadakan program latihan serta ceramah kecemasan kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Menghubungi pihak Bomba dan bekerjasama dengan mereka. 7. Mengadakan kempen keselamatan jalan raya dan melakukan ‘spot-check’ kenderaan murid seperti motosikal secara berkala. 8. Menyediakan ubat untuk pertolongan cemas. 9. Mengedar poster/mengadakan ceramah pertolongan cemas. 10. Menyediakan laporan secara keseluruhan (fail unit Keselamatan) dan dokumentasi bergambar aktiviti unit Keselamatan (1 m/s) pada setiap bulan/program khas dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Norhazlin binti Mohd Sani (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Hanisuria binti Abd Ghani (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (PK Petang) Penyelaras Pn Noor Shaliza binti Nasaruddin (GKMP Bahasa) Pn Aini binti Deraman (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha En Bahador bin Kamis Pen. Setiausaha En Mohd Zainuddin bin Che Husain AJK En Musa bin Bachik En Amizar binti Mahadi Pn.Rashihah binti Ahmad Rashidi Pn Vani a/p Ramasamy En Azlizan bin Alias Pn Siti Salwani binti Ab Rahman Pn Norfazillah binti Ismail En Muhammad Haikal bin Arshad En Sazlan bin Kamis
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.9 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) 1. Bekerjasama dengan Unit 3K dan Unit Bantuan & Kebajikan. 2. Bersedia mengambil tindakan sekiranya berlaku apa jua bencana seperti banjir atau wabak penyakit. 3. Mengenalpasti murid yang terlibat untuk bantuan. 4. Membuka tabung bantuan dgn bantuan JK Kebajikan. 5. Membuat lawatan ke pusat bencana /menziarah mangsa bencana (jika perlu) untuk penyerahan bantuan. 6. Menyediakan laporan secara keseluruhan (fail unit Keselamatan) dan dokumentasi bergambar aktiviti unit Pengurusan Bencana (1 m/s) pada setiap bulan(jika ada) dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Norhazlin binti Mohd Sani (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Hanisuria binti Abd Ghani (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (PK Petang) Penyelaras Pn Noor Shaliza binti Nasaruddin (GKMP Bahasa) Pn Aini binti Deraman (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Rashihah binti Ahmad Rashidi Pen. Setiausaha Pn Siti Salwani binti Ab Rahman AJK Guru kaunselor JK Keselamatan Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.10 JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDe) JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) 1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. 2. Mengadakan pemeriksaan di seluruh kawasan sekolah sekurang-kurangnya 2 kali seminggu untuk memusnahkan tempat pembiakan nyamuk aedes. Maklumat pemeriksaan perlulah diisikan dalam templat/link yang diberikan oleh PPD/PKD. 3. Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaras aktiviti pendidikan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat. 4. Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam pelbagai kaedah dan media. 5. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi. 6. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di Sekolah kepada Pejabat Pelajaran Gabungan/ Daerah 7. Memantau, melapor dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berkenaan. 8. Membuat laporan bulanan kepada PPD / PK HEM. 9. Menyediakan laporan secara keseluruhan (fail PPPDe) dan dokumentasi bergambar aktiviti unit (1 m/s) pada setiap bulan/program khas(jika ada) dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Norhazlin binti Mohd Sani (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Hanisuria binti Abd Ghani (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (PK Petang) Penyelaras Pn Noor Shaliza binti Nasaruddin (GKMP Bahasa) Pn Aini binti Deraman (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Idawati binti Ab Wahab Pen. Setiausaha Pn Nor Shamiza binti Abdul Hamid AJK Pn.Suraya Hanei binti Yailani@Jailani Pn Sarasvathy a/p Kanniah Pn Shaida binti Mat Yusuf Pn Ananthi a/p Palaniandy Cik Ho Shio Foon Pn Nor Suhailah binti Sairan
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.11 JAWATANKUASA KANTIN JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian Pelajaran / Kesihatan 2. Memastikan makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. 4. Memastikan makanan halal. 5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan 6. Memastikan keadaan luar dan dalam kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. 7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan, telah mendapat suntikan yang diwajibkan dan memiliki kad kesihatan yang sah. 8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di permis supaya mudah dihubungi. 9. Memastikan semua penjual dan kakitangan kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. 10. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / dsimpan dalam bekas yang tertutup 11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan. 12. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai . 13. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. 14. Membuat laporan bulanan kepada Pengetua/ PK HEM tentang maklumat kebersihan, harga dan prestasi kantin. 15. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3 kali setahun dan perbincangan dari masa ke semasa 16. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin. 17. Membantu dalam merancang dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan kantin. 18. Penasihat kepada pekerja - pekerja kantin dan Pengusaha Kantin. 19. Menyediakan laporan secara keseluruhan (fail unit Kantin) dan dokumentasi bergambar aktiviti unit (1 m/s) pada setiap bulan/program khas(jika ada) dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Norhazlin binti Mohd Sani (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Hanisuria binti Abd Ghani (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (PK Petang) Penyelaras Pn Noor Shaliza binti Nasaruddin (GKMP Bahasa) Pn Aini binti Deraman (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn.Sulizi binti Ismail Pen. Setiausaha Pn Norlida binti Husin AJK Pn Siti Aisyah binti Mamat Pn Rahayu binti Ibrahim Pn Roslina binti Yunus Pn Wan Norfazirah bt Abd Hamid Pn Noraidawati binti Abd Razak Pn Nur Shuhada bt Ibrahim
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.12 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS ( BUKU PENDAFTARAN, FKM, BKK, FAIL PERIBADI ) JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) A. SU PENGURUSAN KELAS 1. Mengenalpasti semua borang-borang yang diperlukan dalam pengurusan kelas, mengemaskini, mengedit dan menyediakan salinan induk untuk rujukan kepada setiap guru tingkatan pada awal semester pembukaan persekolahan dan dari masa ke masa. 2. Menyenarai dan membuat pesanan keperluan fail BKK, Fail Kelas (di pejabat) dan fail poket penyelaras & guru tingkatan sebelum mula sesi persekolahan yang baru. 3. Bekerjasama dengan semua penyelaras tingkatan untuk menyedia dan mengedarkan fail poket yang berisi borang induk bagi rujukan pengurusan kelas, buku resit dan bahan-bahan pengurusan kelas kepada guru tingkatan. 4. Mendapatkan maklumat daripada semua penyelaras tentang keperluan murid OKU/sakit untuk penempatan lokasi kelas. 5. Membuat pelan kedudukan kelas sebelum pembukaan sesi persekolahan dan menyerahkannya kepada PK HEM/SU HEM/PEN.SU HEM. 6. Bekerjasama dengan Unit 3K untuk menjalankan semua program sekolah. 7. Mengutip, mengemaskini data dan membuat analisa kehadiran murid TIDAK HADIR TEGAR secara keseluruhan, tingkatan dan kelas secara bulanan dengan kerjasama guru APDM/idME. 8. Bekerjasama dengan semua penyelaras, unit Disiplin dan UBK untuk menghasilkan intervensi bagi mengatasi masalah kehadiran murid. 9. Menyediakan laporan secara keseluruhan (fail unit Kantin) dan dokumentasi bergambar aktiviti unit (1 m/s) pada setiap bulan/program khas(jika ada) dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. B. PENYELARAS TINGKATAN 1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan bawah seliaannya dan membuat penempatan mengikut kelulusan, kelayakan dan minal/aliran murid tersebut dengan merujuk kepada pihak pentadbir. 2. Memaklumkan kepada PK HEM dan Guru Biasiswa Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Norhazlin binti Mohd Sani (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Hanisuria binti Abd Ghani (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (PK Petang) Penyelaras Pn Noor Shaliza binti Nasaruddin (GKMP Bahasa) Pn Aini binti Deraman (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Juniadah@Junaidah bt Mohd Salleh(pagi) Pn. Chia Poh Kiah (ptg) Pen. Setiausaha Pn Noor Azlinda Asyikin bt Samad (pagi) AJK Pn Liyana Bazilah binti Nor Shakiman (Pas Keluar Guru & Murid) Pn Farah Haleeda binti Mahfol (Pas keluar Guru & Murid) Pn Lalitha a/p Gunasekaran ( Tanda Nama Murid) Pn Suraya binti Mamad@Mamad (Fail Peribadi Murid) Pn Siti Solehah binti Ahmad (Fail Peribadi Murid) Pn Uma Shankari Mohan (Fail Peribadi Murid) Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan Ahli Jawatankuasa 3K
calon murid yang layak mendapat bantuan dan biasiswa 3. Menguruskan nombor pendaftaran pelajar Peralihan/Tingkatan Satu atau sebarang kemasukan murid baru. (Nombor pendaftaran murid yang direkodkan hendaklah berturutan dan tidak boleh berselang dan setiap murid hanya mempunyai satu nombor pendaftaran.) 4. Mengisi semua maklumat dalam buku pendaftaran murid. 5. Menyediakan fail kedatangan murid dan fail surat berkaitan kehadiran murid di rak (pigeon hole) yang disediakan di pejabat. 6. Penyelaras tingkatan perlu memantau dan memastikan fail kedatangan murid setiap tingkatan lengkap diisi dengan semua maklumat yang diperlukan. 7. S/U Pengurusan Kelas mengedit jika perlu dan mencetak borang pemantauan semakan fail kedatangan bagi penyelaras tingkatan dan disimpan di fail pengurusan kelas. 8. Penyelaras tingkatan memastikan enrolmen bulanan dikemaskini, disahkan dan dicetak setiap bulan oleh guru tingkatan. 9. Maklumat murid dikemaskini di APDM/idME dan dicetak jika ada perubahan. 10. Memastikan guru Tingkatan mengisi kehadiran murid pada hari persekolahan di APDM/idME setiap sesi pagi atau petang tepat pada waktu yg telah ditetapkan (sesi pagi-11.00 pagi , sesi ptg-4.00 ptg )tertakluk kepada perubahan terkini. 11. Memastikan guru-guru tingkatan mengeluarkan surat amaran 1/2/3/buang melalui system SSDM/idME. Menyenarai guru-guru-guru tingkatan yang masih tidak bertindak mengeluarkan sebarang surat dan menyerahkannya kepada PK HEM untuk Tindakan selanjutnya. 12. Penyelaras Tingkatan perlu menyedia dan menyimpan data/analisa peratus kehadiran murid bulanan dan data murid TIDAK HADIR TEGAR setiap kelas bawah seliaan masing-masing dengan kerjasama guru APDM/idME. 13. Bekerjasama dengan SU Pengurusan Kelas, unit Disiplin dan UBK untuk menghasilkan intervensi bagi mengatasi masalah kehadiran murid. 14. Menyediaan BKK bulanan. Perlu disiapkan sekurang-kurangnya seminggu sebelum bermula setiap bulan yang baru dan fail juga di dalam keadaan yang baik. Jika koyak, perlu maklumkan kpd S/U Pengurusan Kelas dan perlu membuat pesanan gantian baru. Maklumkan juga kepada PK HEM/SU HEM/Pen SU HEM.
15. Penyelaras tingkatan meminta guru kelas agar memantau pengisisan BKK oleh setiap guru matapelajaran/guru relief setiap kelas bawah jagaan. 16. Penyelaras Tingkatan pagi dan petang perlu mendapatkan borang tempahan dari guru tanda nama murid dan mengedarkannya kepada guru tingkatan masing-masing. Borang tersebut perlu dikutip semula dan diserahkan kepada guru tanda nama beserta wang bayaran. Apabila tempahan siap, penyelaras perlu mengagihkan tanda nama murid kepada guru tingkatan masing-masing. 17. Menyediakan laporan secara keseluruhan dan dokumentasi bergambar aktiviti unit (1 m/s) pada setiap program khas(jika ada) dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. 18. Penyelaras tingkatan perlu menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan semasa ke semasa C. GURU TINGKATAN / GURU PEMBANTU 1. a) Memberi taklimat kepada murid tentang etika dan tanggungjawab mereka sebagai seorang pelajar. b) Membentuk dan membimbing organisasi kelas menjalankan tugas terdiri dari daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Keceriaan dan AJK mata pelajaran. 2. Memastikan AJK Keceriaaan membersihkan papan putih, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi/meja dan membuang sampah. Kelas perlu sentiasa dalam keadaan bersih. 3. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat. 4. Menentukan perkara seperti berikut ada di dalam kelas: 4.1 Jadual waktu 4.2 Jadual bertugas 4.3 Pelan Kebakaran, 4.4 Inventori Kelas 4.5 Senarai nama murid 4.6 Pelan kedudukan kelas 4.7 Alatan pembersihan (penyapu, pemadam, ponyodok sampah) 4.8 Sudut PAK 21 4.9 Sudut Nilam 4.10 Sudut Kitar Semula 5. Memastikan pendawaian elektrik, kipas dan lampu dalam keadaan baik dan selamat. Menasihatkan murid elakkan pembaziran elektrik. 6. Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan elektrik kepada guru inventori sekolah dan pejabat dan juga guru penyenggaraan berkenaan.
7. Memastikan perkara-perkara diuruskan dengan baik: 7.1 Fail Pengurusan Kelas – Maklumat peribadi murid, maklumat butiran bayaran murid, maklumat ko-kurikulum murid, surat ketidakhadiran murid 7.2 Kehadiran dalam APDM/idME diisi tepat pada waktu yg telah ditetapkan setiap hari 7.3 Kemaskini semua maklumat murid dalam APDM/idME 7.4 Melengkapkan Buku Maklumat Murid 7.5 Fail Prestasi Murid, Sijil Berhenti 7.6 Buku Kesihatan Murid 7.7 Kad suntikan HPV 7.8 Pendaftaran Murid Baru (Jika perlu) 7.9 Kutipan Sumbangan PIBG & Majalah 7.1 Biasiswa dan Bantuan KWAPM 7.11 Penyertaan Aktiviti Kokurikulum 7.12 Disiplin murid – memasukkan salah laku dan ketidakhadiran murid kelas berkenaan untuk menjana surat amaran 1/2/3/buang. 7.13 Rekod Penghantaran Surat Ponteng dan Buang Sekolah 7.14 Borang Maklumbalas Ibubapa 8. Memantau BKK kelas dan memastikan semua guru mata pelajaran/guru relif menandatangani serta mencatatkan keberadaan murid dalam kelas dengan betul. 9. Mengenalpasti dan membuat data/analisa/laporan murid TIDAK HADIR TEGAR dan intervensi dan menyerahkannya kepada penyelaras dan SU Pengurusan Kelas secara berkala. 10. Lain-lain yang berkaitan dari semasa ke semasa. D. GURU TANDA NAMA MURID 1. Menyediakan borang tanda nama murid dan menyerahkan kepada semua penyelaras Tingkatan. 2. Penyelaras Tingkatan pagi dan petang perlu mengedarkan borang serta menyerahkan semua tempahan dan wang bayaran kepada guru tanda nama. 3. Guru yang dipertanggungjawabkan mengurus Tempahan tanda nama murid dan apabila siap perlu mengedarkannya kepada penyelaras tingkatan. E. PAS KELUAR MURID DAN GURU 1. Guru yang dipertanggungjawabkan menyediakan pas keluar murid dan guru yang telah rosak dan menyerahkannya kepada penyelaras tingkatan untuk diedarkan ke kelas masing-masing.
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.13 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN DAN GURU BERTUGAS JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) A. GURU PERHIMPUNAN RASMI 1. Menyemak dan menentukan guru bertugas mingguan. 2. Memberi template jadual guru bertugas mingguan kepada guru yang terlibat. 3. Mendapatkan maklumat dan menyebarkannya kepada guru bertugas tentang perhimpunan rasmi sama ada akan diadakan pada hari Isnin minggu tersebut. 4. Memastikan buku bertugas mingguan ada disediakan dan diisi oleh guru bertugas mingguan. Jika buku tersebut telah habis diisi, JK perlu menggantikan dengan yang baru di bilik PK HEM. 5. Mengawal disiplin murid sepanjang perhimpunan /majlis. 6. Menahan dan mengambil tindakan disiplin terhadap murid yang melakukan salah laku disiplin. 7. Mengadakan dan membantu ‘spot check’ berfokus. B. BIDANG TUGAS GURU BERTUGAS HARIAN DAN MINGGUAN (PM02) 1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 30 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 2 jam setelah sekolah berakhir. 2. Berada di dataran perhimpunan/pagar kecil dan pagar utama untuk mengurus dan mengawasi murid sebelum dan sewaktu perhimpunan harian dijalankan. 3. Mengendalikan perhimpunan rasmi dan perhimpunan harian. 4. Mengawasi kebersihan kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah dan mencatatkannya dalam Buku Laporan Kebersihan Mingguan Guru Bertugas. 5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah dan melaporkan apa-apa masalah kepada JK Kantin jika ada. 6. Menguruskan rawatan murid yang sakit dan menghubungi ibubapa murid untuk membawa mereka balik ke rumah atau hospital. 7. Mengawasi murid menepati waktu datang ke sekolah dan pulang ke rumah, masa rehat dan masa pertukaran guru. 8. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, aktiviti persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan. 9. Membuat catatan semua acara/ maklumat/ pengumuman/mandat pengetua/pentadbir setiap hari di Buku Laporan Bertugas. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Norhazlin binti Mohd Sani (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Hanisuria binti Abd Ghani (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (PK Petang) Penyelaras Pn Noor Shaliza binti Nasaruddin (GKMP Bahasa) Pn Aini binti Deraman (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Balbir Kaur a/p Joginder Singh Pen. Setiausaha Pn Noor Hasnidah binti Abdul Halim AJK Guru Siaraya En Yuvaneswaran a/l Ganasan En Kamarul Arifin bin Idris En Muhammad Akmal bin Aliasam En Muhammad Firdaus bin Mohd Sukri Guru Bertugas Mingguan Guru Disiplin Guru Pengawas Guru UBK Guru Siaraya
10. Waktu perhimpunan: 9.1 Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan. 17.2 Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan. 11. Ketua/wakil guru bertugas perlu membentangkan laporan pada perhimpunan rasmi minggu berikutnya. 12. Menyediakan laporan secara keseluruhan dan dokumentasi bergambar (1 m/s) pada setiap program khas(jika ada) dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar.
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A.14 JAWATANKUASA INDUK UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Pengerusi En Salim bin Zainudin@Jantan (Pengetua) UBK 1. Menyediakan perancangan program dan aktiviti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah. 2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temubual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid 3. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid. 4. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai. 5. Membuat penilaian aktiviti modul, model, instrumen dan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah. 6. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. 7. Menjadi personel perhubungan/seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. 8. Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah dan PIBG. 9. Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah, Disiplin Sekolah dan Jawatankuasa Lembaga/Badan Pengawas. 10. Bekerjasama dengan PK HEM,SU HEM, Pen SU HEM, JK Disiplin, JK Pengurusan kelas, dan penyelaras tingkatan untuk mengumpul data/analisa kehadiran murid TIDAK HADIR TEGAR. 11. Melaksanakan intervensi yang melibatkan sebarang kes disiplin sekolah. 12. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah, program-program perkembangan murid seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, kepimpinan dan kursus ketatanegaraan. 13. Menjadi urusetia kepada program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib dan Jawatankuasa penempatan dan kemasukan murid di sekolah. 14. Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling Jabatan Pendidikan Negeri. 15. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke semasa. 16. Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling kelompok dan tunjuk ajar yang meransang perkembangan murid secara optimum. 17. Menyediakan laporan secara keseluruhan dan dokumentasi bergambar (1 m/s) pada setiap program khas dan pada hujung tahun serta dimasukkan ke fail dokumentasi bergambar. Timb. Pengerusi Pn Rosnee binti Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Norhazlin binti Mohd Sani (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Pn Hanisuria binti Abd Ghani (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi 3 Pn Nurulhuda El-Emin binti Muhardi (PK Petang) Penyelaras Pn Noor Shaliza binti Nasaruddin (GKMP Bahasa) Pn Aini binti Deraman (GKMP TekVO) Pn Suzana@Latifah binti Kamary (GKMP Sains Matematik) Pn Rosliza binti Ahmad (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn Rosmawati binti Mohd Noor Pen. Setiausaha Pn Siti Fairus binti Abdullah Bokhari AJK Pn Suriani binti Awang (PPDa) Pn Siti Fairus binti Abdullah Bokhari (PPDa) Pn Rosilahanin binti Zahari (SU.Guru penyayang) Pn Nurainey binti Mahmud (Pen.Su Guru penyayang) Pn Noor Aspariza binti Awang