1 MINIT MESYUARAT GURU KALI KETIGA Bil. Mesyuarat : Bilangan 3 Sesi Akademik 2023/2024 Tarikh : 28/1/2024 Masa : 2.30-4.30 petang Tempat : Bilik Suara Intan KEHADIRAN: HADIR: 1. Pengetua SMK Tengku Ampuan Intan (En. Che Wan Ahmad bin Che Wan Sulong) Pengerusi 2. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (Pn. Rahimah binti Che Mohamed) 3. Penolong Kanan Kokurikulum (En. Mohd Azmi Bin Mat Johar) 4. Ketua Bidang Sains Dan Matematik (En. Jafri Bin Jusoh) 5. Ketua Bidang Kemanusian (En. Zulkhibri Bin Abdullah) 6. Ketua Bidang Bahasa (Pn. Che Maimun binti Ismail) 7. Ketua Bidang Vokasional dan Teknik (Pn. Fatimah binti Ramli) 8. Pn. Afida binti Md Hussin 9. Cik Fatihah binti Abdul Kadir 10. Cik Fauziah binti Yusof 11. Pn. Fazlina binti Mohamed Salleh 12. En. Hazman bin Ismail 13. Pn. Mazdiana binti Mamat 14. Pn. Jamilah Binti Ramli 15. En. Mohamad Safwan bin Othman 16. Pn. Nor Azma binti Mohamed 17. Nor Syahirah binti Mohd Azmi 18. Pn. Norkasimah binti Salleh 19. Pn. Sakinah binti Ramli 20. Pn. Norliza binti Din SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TENGKU AMPUAN INTAN 21700 KUALA BERANG, TERENGGANU
2 21. Pn. Normah binti Salleh 22. Pn. Nurbaya binti Ismail 23. Pn. Nurulhuda binti Mamat 24. Pn. Ramlah binti Khalid 25. Pn. Rohani binti Yaakob 26. Pn. Rohani binti Yusoff 27. Cik Rozinita @ Kamariah binti Mohd Kassim 28. Pn. Hanani binti Othman 29. Pn. Surina binti Mustapha 30. Pn. Wan Arfidiati binti Wan Abdul Rahman 31. Pn. Wan Nor Azami binti Wan Ali 32. Pn. Wan Zabyawati binti Wan Bakar 33. Pn. Zalina binti Omar 34. Cik Zuraini binti Mohammad 35. Pn Siti Hasma binti Romli 36. Pn. Suhaida binti Rusli 37. En. Nor Aizat Syahrizal bin Abdul Razak 38. En. Rozeman bin Ismail @ Salleh 39. Pn. Nor Faiza Binti Abu Bakar 40. Pn. Siti Nora binti Mohamad Usof 41. Pn. Siti Noor Aisah binti Zulkifli 42. Pn. Norazlina Binti Ismail 43. Pn. Rozaini binti Jusoh 44. Pn. Zafirah binti Abdullah TIDAK HADIR BERSEBAB 1. Cik Faizah binti Shamsuddin - Majlis Lambaian Kasih 2. Pn. Fazlah Aida binti Mustafa @ Azhar - MC 3. Pn. Wahida binti Jahidin - CRK 4. Pn. Szulaikha binti Jaafar- CRK 5. Pn. Rosmazira binti Mat Ghani - CRK 6. Pn. Norizan binti Mustaffa - CRK 7. Pn. Noorhayati binti Mustafa - Urusan keluarga 8. Pn. Azlin Noor Shazalina binti A. Rahman Kang - Bengkel Pesanan Buku Teks Pend. Khas 9. Pn. Zuraida binti Hashim @ Ismail - Bengkel Pesanan Buku Teks 10. En. Che Zahari bin Che Zakaria - Taklimat Pemilihan Atlet Olahraga Mini Para 11. En. Redzuan bin Saad - Taklimat Pemilihan Atlet Olahraga Mini Para 12. Pn. Silawati binti Talib - Taklimat Penilaian Akhir SKM 13. Pn. Umi Kelasom binti Ibrahim - Kelas KKQ 14. Pn. Noor Li binti A.Rasid - Kelas Ambang SPM 15. Pn. Norfarhana Faznor binti Fadzil - Kelas Ambang SPM 16. Pn. Syaza binti Mohd Zaki - Kelas Ambang SPM 17. Pn. Noor Izatulhidayah binti Dollah - Kelas Ambang SPM 18. Cik Khairun Najmiah binti Mohd Khalid - Kelas Ambang SPM Urus Setia Mesyuarat : 1. Pn. Zafirah binti Abdullah Setiausaha 2. Pn. Jamilah binti Ramli Pen. Setiausaha
3 AGENDA: I. Ucapan Pengetua 1. Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran guru-guru dalam mesyuarat guru kali ketiga tahun 2023/24. Mesyuarat guru kali ketiga ini bertujuan untuk membuat persediaan untuk sesi pembukaan sekolah bagi sesi 2024/25. 2. Semua guru diingatkan untuk mengisi data PADU sebelum 31 Januari 2024. 3. Pada 15 Januari yang lalu, JPN Terengganu telah mendapat pengarah JPN yang baharu iaitu Tuan Haji Jelani bin Sulong. Sejurus itu, pengarah telah memperkenalkan motto JPN yang baharu untuk digunakan dalam surat-surat rasmi JPN iaitu, Peneraju Transformasi Pendidikan (PTP). 4. Antara inspirasi pesanan Pengarah JPN yang Baharu ialah: • Meletakkan kecemerlangan sebagai sasaran organisasi. • Ciri-ciri kepimpinan yang baik menjamin kehebatan organisasi dan orang bawahan. • Semua penjawat awam perlu berusaha menimba pengalaman dan ilmu baharu. • Guru perlu menunjukkan sikap yang baik bagi mencerminkan profesion perguruan. • Elakkan amalan budaya SATE ( kipas – mengipas ) ketika bekerja. • Sentiasa membuat refleksi dan muhasabah diri. • “Ketika Ingin Mengalah, Fikirkan Kembali Kenapa Anda Bermula” Makluman II. Penerimaan Minit Mesyuarat 5. Diterima tanpa sebarang pindaan III. Perkara-Perkara Berbangkit 6. Tiada perkara berbangkit
4 IV. Tugasan Guru Sebelum dan Semasa Cuti Persekolahan Sesi 2023/24 ( rujuk lampiran 1) 7. Pendaftaran pelajar tingkatan 2, 3, 4, dan 5 diadakan pada 10 Mac 2024. 8. Pengetua memaklumkan untuk menukar nama bilik guru kepada pejabat guru selaras dengan arahan JPNT. Makluman 9. Tarikh akhir pengisian markah bagi ujian SEGAK pada 5 Februari 2024. 10.Tarikh akhir pengisian PBD dan markah tingkatan 4 di IDME pada 31 Januari 2024 dan UASA ting 1,2, dan 3 pada 1 Februari 2024. Tindakan: Guru Mata Pelajaran. V. Hal-Hal Lain 11.Pn. Fatimah Binti Ramli a) Pergerakan calon SPM bermula pada pagi Selasa, mereka akan ada bacaan Yasin di kelas setiap hari jika ada peperiksaan. Pihak projek SMA akan menyediakan sarapan pagi untuk calon sebelum calon bergerak masuk ke dewan peperiksaan. b) Sepanjang peperiksaan SPM pihak prokej SMA menyediakan makanan untuk calon termasuklah sarapan pagi, minum pagi dan makanan tengah hari tetapi untuk pengawas SPM yang bertugas tidak disediakan makanan. c) Pihak projek SMA mengucapakan terima kasih kepada guru dan juga ibu bapa yang menyumbang untuk tempahan makanan calon-calon SPM. Setakat ini, pihak projek telah mengumpul RM 4300.00. Jika masih ada guru-guru yang ingin menyumbang dialu-alukan. d) Jadual bertugas guru sepanjang SPM disediakan dalam fail kuning di Minda Intan. Jika perlu, pihak projek akan sediakan google sheet untuk guru bertugas membuat laporan. e) Majlis graduasi akan diadakan pada 11 Mac 2024 dengan bayaran rm75.00. untuk seorang murid. Makluman 12.Pn. Rohani Binti Yaacob a) Fail profile pelajar perlu dihantar sebelum cuti sekolah ke bilik kauseling bagi memudahkan proses pertukaran kelas murid ke kelas lain pada sesi 2024/25. Makluman
5 13.En. Mohd Azmi Bin Mat Johar a) Perjumpaan unit uniform, kelab persatuan dan kelab permainan ialah sebanyak 12 kali paling minimum untuk diisi dalam PAJSK. Teguran dari JPN bahawa aktiviti kokurikulum akan berjalan sepanjang tahun walaupun perjumpaan unit telah lengkap 12 kali. b) Bajet makanan untuk pelajar yang menyertai aktiviti kokurikulum sebanyak RM5.00 sehari untuk seorang pelajar. Guru- guru diingatkan untuk mengambil air dan roti di koperasi sekolah tetapi pengambilan tersebut perlu sama dengan jumlah pelajar yang terlibat. c) Guru-guru diingatkan supaya mengambil surat-surat yang telah diminitkan kepada guru-guru yang diletakkkan di ‘pigeon hole’. Makluman 14. Pn. Rahimah Binti Che Mohamed a) Guru yang terlibat dengan pengawasan SPM telah diganti dengan penyelaras tingkatan untuk penyerahan duit BAP. Makluman b) Buku kawalan kelas perlu dihantar ke bilik disiplin pada hari terakhir persekolahan. c) Analisis kehadiran bulanan di APDM perlu dicetak dan ditandangani oleh guru kelas dan diletakkan dalam fail di pejabat. . Tindakan: Guru kelas IX. Penutup Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4. 30 petang. Makluman Disediakan Oleh, (ZAFIRAH BINTI ABDULLAH ) ( JAMILAH BINTI RAMLI) Jawankuasa Pencatat minit Mesyuarat Guru SMK Tengku Ampuan Intan. Tarikh : 28 Januari 2024 Jawankuasa Pencatat minit Mesyuarat Guru SMK Tengku Ampuan Intan. Tarikh : 28 Januari 2024
6 LAMPIRAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN, 21700 HULU TERENGGANU. TUGASAN GURU SEBELUM DAN SEMASA CUTI PERSEKOLAHAN SESI AKADEMIK 2023/2024 BIL PERKARA TARIKH MASA TEMPAT AJK TUGASAN 1 Mesyuarat Guru Akhir sesi 2023/2024 28 JAN 2024 (AHAD) 2.30 PM Bilik Suara Intan Pencatat : 1. Pn.Zafirah Abdullah 2. Pn.Jamilah Ramli -Menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat yang lepas. -Mencatat dan menaip minit mesyuarat -Menyerahkan salinan minit mesyuarat ke pejabat untuk difailkan. 2 Mesyuarat Jawatankuasa Transformasi Sekolah (TS25) sesi 2023/2024 29 JAN 2024 (ISNIN) 2.30 PM Bilik Suara Intan Setiausaha Pn. Wahida Jahidin Pen.Setiausaha Pn.Nurulhuda Mamat -Mencatat dan menaip minit mesyuarat -Menyerahkan salinan minit mesyuarat ke pejabat untuk difailkan. 3 Mesyuarat Guru Bil.1 Sesi Akademik 2024/2025 6 Mac 2024 (RABU) 8.30 AM Bilik Suara Intan Pencatat : 1. Pn.Zafirah Abdullah 2. Pn.Jamilah Ramli -Menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat yang lepas. -Mencatat dan menaip minit mesyuarat -Menyerahkan salinan minit mesyuarat ke pejabat untuk difailkan. 4 Mesyuarat JKS Bil.1 Sesi Akademik 2024/2025 6 Mac 2022 (RABU) 11.00 AM Bilik Suara Intan Setiausaha : Pn. Noor Li binti A Rasid -Menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat yang lepas. -Mencatat dan menaip minit mesyuarat -Menyerahkan salinan minit mesyuarat ke pejabat untuk difailkan. 5 Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Bil.1 Sesi Akademik 2024/2025 7 Mac 2022 (Khamis) 8.30 AM Bilik Suara Intan Setiausaha : Pn. Noorazlina binti Ismail -Menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat yang lepas. -Mencatat dan menaip minit mesyuarat -Menyerahkan salinan minit mesyuarat ke pejabat untuk difailkan. 6 Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Bil.1 Sesi Akademik 2024/2025 7 Mac 2022 (Khamis) 11.00 AM Bilik Suara Intan Setiausaha : Pn. Siti Nora binti Mohamad Usof -Menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat yang lepas. -Mencatat dan menaip minit mesyuarat -Menyerahkan salinan minit mesyuarat ke pejabat untuk difailkan.
7 7 Mesyuarat Panitia Bil.1 Sesi Akademik 2024/2025 24-28 Mac 2024 (AHADKHAMIS) 2.30 PM Mengikut Panitia Setiausaha Panitia -Mencatat dan menaip minit mesyuarat -Menyerahkan salinan minit mesyuarat ke pejabat. 8 Buku Pengurusan Sekolah Sesi Akademik 2024/2025 11 -28 Feb 2024 Bilik Suara Intan Seperti dilampiran 9 Jadual Waktu 21 Feb 2024 (RABU) 11.00 AM Bilik Suara Intan Penyelaras: PK Pentadbiran Pen. Penyelaras: Semua Ketua Bidang Setiausaha: Pn. Nor Azma bt Mohamed Penolong : Pn. Nurulhuda binti Mamat -Menyusun dan menyiapkan jadual waktu mengikut dasar yang ditetapkan. -Mengedar jadual waktu kepada guru semasa mesyuarat guru Bil.1 Sesi akademik 2024/2025 10 PENDAFTARAN PELAJAR SESI AKADEMIK 2024/2025 10.1 Pendaftaran pelajar tingkatan 2,3, 4 dan 5 10.2 Pendaftaran Pelajar Asrama tingkatan 2,3,4 dan 5 10.3 Pendaftaran pelajar Tingkatan 1 9 Mac 2024 (SABTU) 9 Mac 2024 (SABTU) Maklumat PPD 8.30 pg hingga 12.00 tgh. 12.00 tgh hingga 1.30 tgh 8.00 pg hingga 12.00 tgh Dewan Intan/ Bilik Kelas Dewan Mutiara Dewan Intan Penyelaras: PK. HEM Setiausaha: Setiausaha HEM AJK : JK yang dilantik Warden asrama Penyelia asrama -Menyediakan JK pendaftaran -Menyelaras majlis pendaftaran - Mengurus surat menyurat untuk ibu bapa -Mengedarkan surat dan borang maklumat kepada ibu bapa - Menyusun guru bertugas semasa pendaftaran -Menyediakan tempat pendaftaran -Memastikan pelajar bersih & hias kelas masing-masing - tugas-tugas lain yang berkaitan 11 Orientasi pelajar tingkatan 1 10 - 12 Mac 2024 (AHAD - SELASA) 8.00 pg hingga 2.00 ptg Dewan Intan Penyelaras PK. HEM Setiausaha Kaunselor AJK JK yang dilantik Setiausaha Buku Teks -Merancang,menyedia dan melaksanakan program orientasi untuk mempertingkatkan motivasi, keyakinan dan penampilan diri dalam kalangan pelajar tingkatan 1.
8 12 Orientasi pelajar tingkatan 4 17-18 Mac 2024 (AHAD - ISNIN) 8.00 pg hingga 2.00 ptg Dewan Intan Penyelaras PK. HEM Setiausaha Kaunselor AJK JK yang dilantik Setiausaha Buku Teks -Merancang,menyedia dan melaksanakan program orientasi untuk mempertingkatkan motivasi, keyakinan dan penampilan diri dalam kalangan pelajar tingkatan 4. 13 PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) 13.1 PBD 13.2 PAJSK 13.3 SEGAK 13.4 PSIKOMETRIK 7 Feb 2024 (KHAMIS) Penyelaras : PBD - Pn. Normah Salleh PAJSK - Pn.Siti Nora Mohamad Usof SEGAK - Pn Hanani Othman Psikometrik - 1.Pn.Rohani binti Yaakob 2.Pn.Rozaini binti Jusoh AJK : Pn.Nor Farhana Faznor binti Fadzil Semua guru kelas sesi 2023/2024 -Menyiapkan dan mencetak pelaporan PBS tahun 2023 -Menyerahkan cetakan kepada penyelaras untuk tindakan selanjutnya. -Mengisi markah kokurikulum pelajar ke dalam sistem online -Mencetak sijil berkenaan untuk diserahkan kepada pelajar. 14 PENYERAHAN PERALATAN DAN KUNCI (JIKA BERKENAAN) 7 Feb 2024 (RABU) 9.00 pg hingga 2.00 ptg Pejabat Sekolah Penyelaras PK Pentabiran -mengisi borang serahan tugas akhir tahun -Menyerahkan kunci dan peralatan yag sepatutnya 15 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN / UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK 2023/2024 15.1 Kemasukan markah Ujian Akhir Sesi akademik dan PBD bagi ting.1,2 dan 3 15.2 Kemasukan markah bagi Peperiksaan Tarikh akhir pengisian - 6 feb 2024 Tarikh akhir pengisian - 31 Jan 2024 Tarikh akhir pengisian - 6 Feb 2024 Penyelaras : Pn. NorFarhana Faznor binti Fadzil AJK Penyelaras tingkatan 1,2,3 dan 4 Semua Guru mata pelajaran tingkatan 1,2,3 dan 4 -Memastikan markah peperiksaan dimasukkan ke dalam sistem - Menganalisis keputusan Ujian Akhir Sesi Akademik/Peperiksaan Akhir Tahun 2023/2024 -Menghantar keputusan yang telah lengkap dalam bentuk hard copy dan soft copy ke PPDHT dan JPNT -Mencetak keputusan untuk diserahkan kepada jawatankuasa penyusunan kelas jika berkenaan.
9 Akhir Tahun ting.4 15.3 Kemasukan markah PBD bagi ting.4 15.4 Analisis Markah : 1. Ujian Akhir Sesi Akademik ting.1,2, 3 2.Peperiksaan Akhir Tahun tingkatan 4 8 Feb 2024 2 Feb 2024 16 Jawatankuasa Penempatan kelas pelajar Sesi Akademik 2024/2025 27 Feb 2024 (SELASA) 9.00 AM hingga 12.00 PM Bilik Suara Intan Penyelaras: GKMP Sains & Matematik Setiausaha: Pn. AJK: Penyelaras tingkatan 1, 2,3 dan 4 Semua Guru Tingkatan 3 kaunselor -Menyusun pelajar mengikut tingkatan berdasarkan keputusan akhir tahun dan PBD bagi tingkatan 4. -Menyerah senarai nama yang telah siap kepada setiausaha jawatankuasa pendaftaran pelajar. - Menampal senarai nama pada papan kenyataan di laluan dan di pintu kelas. 17 Persiapan Bilik Darjah 03 -07 Mac 2024 (AHADKHAMIS) 9.00 AM hingga 12.00 PM Bilik Darjah Penyelaras: PK HEM Setiausaha: En.Mohd Safwan bin Othman AJK: Penyelaras tingkatan 1,2,3,4 dan 5 Semua guru kelas sesi 2024/2025 Pekerja swasta -Memastikan kerusi meja pelajar dan guru mencukupi untuk setiap kelas - Memastikan perabot berkenaan berada dalam keadaan tersusun -Memastikan Ada label kelas -Memastikan kelas tersedia untuk pembelajaran sesi Akademik 2024/2025 18 Penyerahan dan Pengambilan buku teks RUJUK EDARAN 25 Jan 2024 (Ting.1-3)-serah dan ambil buku 30 Jan 2024 (Ting.4) - serah buku 9 Mac 2024 (Ting.5 sesi lama ) -serah buku 10 Mac 2024 (Ting.4 sesi baru ambil buku Penyelaras: Pn. Zuraida bt Hashim Pn.Suhaida binti Rusli AJK: AJK SPBT Guru Kelas Penyelaras tIngkatan -memastikan semua pelajar menghantar buku teks mengikut jadual - mengedarkan buku teks untuk sesi akademik 2024/2025
10 -Menyerahkan senarai nama pelajar yang didenda kepada JK pendaftaran. 19 Program Cuti Terancang Ting.1 - 4 7 Feb 2024 (RABU) Penyelaras: PK. Pentadbiran AJK Penyelaras projek -Merancang dan menjalankan program yang bersesuaian untuk pelajar yang bakal menghadapi peperiksaan pada tahun 2024 20 Sijil Tamat Persekolahan tahun 2023 (SPM) 1 Feb 2024 (KHAMIS) Penyelaras: PK. HEM AJK Penyelaras tingkatan 5 Semua Guru Kelas tingkatan 5 Pn.Azlina binti Hashim -Mengumpul dan menyerahkan maklumat pelajar ting.5 untuk Sijil Tamat Persekolahan ke pejabat. -Memastikan sijil dapat diagihkan kepada pelajar semasa pembahagian slip keputusan SPM 2023. 21 Perancangan Taktikal dan Operasi serta Laporan 7 Feb 2024 (RABU) Guru-guru Ketua Unit/Penyelaras/Peng erusi Panitia /dll yang berkenaan -menghantar perancangan dan laporan yang dibuat kepada Penolong Kanan yang berkaitan -Format- Tulisan Times New Roman Saiz Font 11 -Landscape